Biểu số 25 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
3.2 Một số giải pháp đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán
3.2.1. kiến 1: Hồn thiện cơng tác tổ chức về hệ thống chứng từ kế toán:
Để tạo điều kiện cho nhân viên làm công tác về nghiệp vụ bán hàng, mua hàng của công ty, cần xây dựng, lưu chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ sắp xếp theo một trình tự nhất định theo ngày tháng phát sinh, theo từng loại hàng hóa, theo từng lơ hàng.
Chế độ kế tốn thường xun có sự thay đổi, vì vậy cơng ty phải ln cập nhật các chế độ, chuẩn mực kế toán do cơ quan Nhà nước ban hành để hạn chế sự sai khác giữa kế tốn cơng ty và cơ quan thuế.
3.2.2. Ý kiến 2: Đào tạo cán bộ kế toán:
Công ty cần phải quan tâm đến việc tuyển dụng cá nhân viên kế tốn có trình độ kinh nghiệm tương xứng, luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ng cán bộ chuyên môn.
Công ty phải tạo điều kiện thuận lợi cho những cán bộ kế tốn, có thể cử họ đi học lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ.
Bên cạnh đó cán book kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện mình trước những thay đổi của mơi trường kinh doanh bên ngồi. Phải luôn luôn chủ động, sáng tạo trong công việc.
3.2.3. Ý kiến 3: Phương pháp hạch tốn:
+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nên hạch tốn chi tiết tách riêng ra: trong tháng nếu chi phí quản lý kinh doanh t ng mà doanh thu
khơng t ng, lúc đó đội ng nhân viên kế tốn trong Công ty sẽ tiến hành kiểm tra chi phí và tìm hiểu ra ngun nhân là t ng ở khoản nào, có như vậy thì sẽ kiểm sốt được chi phí nhằm sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả hơn. Kiểm sốt chi phí là một trong những biện pháp nhằm t ng lợi nhuận cho Công ty.
+ Những chi phí tài sản cố định dùng cho bộ phận bán hàng ( tại các đại lý, cửa hàng, nhà phân phối), các chi phí trả trước như cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho công tác bán hàng hay các chi phí quảng cáo, chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên thị trường ch m sóc khách hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho cơng tác bán hàng tại Cơng ty thì kế tốn khơng nên hạch tốn chung mà tách riêng vào tài khoản 6421- chi phí bán hàng.
+ Những chi phí dùng cho bộ phận v n phịng, quản lý thì hạch tốn riêng vào tài khoản 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Chi phí như bị phạt hành chính khơng được hạch tốn vào TK 642 mà phải phản ánh như sau:
Nợ TK 811:
Có TK 111:
+ Cơng ty nên trích lập dự phịng hàng tồn kho và nợ phải thu cụ thể như sau:
Các khoản dự phịng phải thu khó địi được theo dõi ở TK 159.2. Theo thông tư 228/TT- BTC mức trích lập được quy định như sau:
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng - dưới 1 n m - 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 n m – dưới 2 n m - 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 n m – dưới 3 n m - 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 n m trở lên.
Đối với nợ thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đã chết thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phịng.
3.2.4. Ý kiến 4: Chính sách bán hàng:
- Để thúc đẩy q trình bán hàng, cơng ty nên xây dựng các chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh tốn cụ thể:
Cơng ty có thể xây dựng một chính sách chiết khấu với những đơn hàng cụ thể như sau:
- Từ 50 – 100 triệu đồng sẽ được hưởng 1 % trên giá trị hàng hóa - Từ 100 – 150 triệu đồng sẽ được hưởng 1,5 % trên giá trị hàng hóa - Từ 150triệu đồng sẽ được hưởng 2 % trên giá trị hàng hóa
- Cơng ty phải tính tốn để đặt ra mức chiết khấu sao cho phù hợp và hiệu quả để có thể thúc đẩy q trình bán hàng mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Khi khách hàng thanh toán sớm tiền hàng với những đơn hàng có giá trị lớn thì cơng ty c ng nên dành cho khách hàng được hưởng một tỷ lệ chiết khấu thanh toán hợp lý trên tổng giá trị thanh tốn đó. Nhằm để kích thích người mua đặt nhiều đơn hàng, thanh tốn nhanh chóng, giúp cơng ty thu hồi vốn nhanh và hạn chế rủi ro trong thanh toán.
3.2.5: Ý kiến 5: Về chế độ kế toán
Chế độ kế tốn thường xun có sự thay đổi vì vậy Cơng ty phải ln cập nhật các chế độ, chuẩn mực kế toán do cơ quan nhà nước ban hành để hạn chế sự sai khác giữa kế tốn Cơng ty và cơ quan thuế.
Ví dụ: Trong việc tính tốn trích khấu hao TSCĐ tại Cơng ty áp dụng khung thời gian trích khấu hao các loại TSCĐ theo chuẩn mực số 03- TSCĐHH theo thông tw203/2009/TT- BTC ngày 20/10/2009 của Bộ tài chính. Nhưng thời gian sử dụng một số tài sản chưa được xác định đúng, do vậy số khấu hao trích vào chi phí giữa kế tốn Cơng ty và cơ quan thuế là khác nhau. Do kế tốn Cơng ty không cập nhật kịp thời chế độ kế tốn ban hành và khơng đề xuất lên ban lãnh đạo Công ty thay đổi các chính sách tại Cơng ty nên việc xác định doanh thu và chi phí tại Cơng ty và cơ quan thuế có sự sai khác về báo cáo tài chính và số thuế thhu nhập doanh nghiệp của Cơng ty phải nộp. Như vậy kế tốn Công ty sẽ phải
mất nhiều thời gian điều chỉnh theo cơ quan thuế. Đơi khi Cơng ty cịn phải chịu các khoản phạt hành chính do vi phạm chế độ vì kế tốn khơng nắm rõ nguyên tắc.
Vì vậy kế tốn Cơng ty phải luôn luôn cập nhật các thong tư,chế độ kế toán do nhà Nước ban hành để bổ sung và chỉnh sửa mọi chế độ cho kịp thời và hợp lý nhất.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế nước ta có nhiều biến động. Cơ chế chính sách của nhà Nước chưa ổn định. Vấn đề quản lý tốt tình hình tài chính có ý nghĩa rất quan trọng, nó địi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén khi đưa ra quyết định. Vì vậy việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng trong các doanh nghiệp thương mại có vai trị rất quan trọng. Hồn thiện kế tốn bán hang và xác định kết quả kinh doanh không chỉ cung cấp thong tin, cung cấp thước đo hiệu quả kinh doanh mà cịn là cơng cụ hữu hiệu để kiểm tra mọi nguồn lực.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế q trình hạch tốn bán hàng tại Cơng ty, em đã nắm bắt được sơ lược tình hình thực tế của công tác bán hàng tại Công ty, dưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Jade M- Tech. Do thời gian nghiên cứu chưa nhiều, vố hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế, nên báo cáo thực tập của e chưa được tốt, khơng tránh khỏi những thiếu sót về nội dung c ng như chun mơn, trình độ. Vì vậy e rất mong được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cơ, mong các thầy cô tạo điều kiện và bổ sung thêm kiến thức để giúp e hoàn thành tốt chuyên đề này.
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn:
Đặng Thị Thuý Hằng và các cán bộ phịng kế tốn Cơng ty TNHH Jade M-
Tech đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT 1- TNHH: Trách nhiệm hữu hạn. 2- TSCĐ: Tài sản cố định. 3- BTC: Bộ Tài Chính. 4- GTGT: Giá trị gia t ng. 5- NK: Nhập khẩu. 6- QL: Quản lý. 7- NLĐ: Người lao động. 8- BHXH: Bảo hiểm xã hội. 9- BHYT: Bảo hiểm y tế.
10- KPCĐ: Kinh phí cơng đồn. 11- GTCL: Giá trị còn lại.
12- TNDN: Thu nhập doanh nghiệp. 13- K/C: Kết chuyển.
14- KKTX: Kê khai thường xuyên. 15- KKĐK: Kiểm kê đinh kỳ. 16- CPBH: Chi phí bán hàng.
17- CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp. 18- TK: Tài khoản.
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Nội dung
Sơ đồ 1.1.3: Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty ........................................
Sơ đồ 1.2.1: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Công ty ...............
Biểu số 01: Đơn đặt hàng .......................................................................................
Biểu số 02: Hóa đơn GTGT ...................................................................................
Biểu số 03: Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa dịch vụ bán ra .........................
Biểu số 04: Sổ chi tiết doanh thu............................................................................
Biểu số 05: Sổ chi tiết thanh toán với người mua ..................................................
Biểu số 06: Chứng từ ghi sổ ...................................................................................
Biểu số 07: Sổ cái tài khoản 511 ............................................................................
Biểu số 08: Phiếu xuất kho .....................................................................................
Biểu số 09: Thẻ kho................................................................................................
Biểu số 10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ................................................................
Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ ...................................................................................
Biểu số 12: Sổ cái tài khoản 632 ............................................................................
Biểu số 13: Sổ cái tài khoản 156 ............................................................................
Biểu số 13: Hóa đơn GTGT ...................................................................................
Biểu số 14: Phiếu nhập kho ....................................................................................
Biểu số 15: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại ..............................................................
Biểu số 16: Chứng từ ghi sổ ...................................................................................
Biểu số 17: Sổ cái tài khoản 5212 ..........................................................................
Biểu số 18: Sổ cái tài khoản 6421 ..........................................................................
Biểu số 19: Sổ cái tài khoản 6422 ..........................................................................
Biểu số 20: Chứng từ ghi sổ ...................................................................................
Biểu số 21: Sổ Cái TK 635………………………………………………………
Biểu số 22: Chứng từ ghi sổ……………………………………………………
Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ……………………………………………………
Biểu số 24: Sổ Cái TK 515…………………………………………………..
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính (2007), “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa”. NXB Lao động - xã hội Hà Nội.
2. QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. 3. PGS. TS. Nguyễn Thị Đông (2006), Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB
Đại học Kinh tế Quốc dân.
4. PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang (2008), Phân tích báo cáo tài chính, NXB
Đại học Kinh tế Quốc dân.
5. PGS. TS. Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Đại
học Kinh tế Quốc dân.
6. QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. 7. Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán và một số tài liệu kế
tốn khác tại Cơng ty TNHH TM Thu Minh 8. Tài liệu khác
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 1
CHƢƠNG I:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH JADE M – TECH. ......................................... 3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Jade M – Tech. ........ 3
1.1.1. Danh mục hàng bán (dịch vụ) của Công ty TNHH Jade M – Tech. ..... 3
1.1.2. Thị trƣờng của Công ty TNHH Jade M – Tech. ..................................... 3
1.1.3. Phƣơng thức bán hàng của Công ty TNHH Jade M – Tech. ................. 5
1.1.4. Các hình thức thanh tốn tiền hàng tại Cơng ty TNHH Jade M – Tech. ................................................................................................................................ 7
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Jade M – Tech. ....................................................................................................................... 7
CHƢƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH JADE M _ TECH ................. 11
2.1.1. Kế toán doanh thu. ................................................................................... 13
2.1.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ................................................................. 14
2.1.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu .................................................................... 18
2.1.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu ............................................................ 22
2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán ........................................................................ 24
2.1.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ................................................................. 24
2.1.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn: ........................................................................ 27
2.1.2.3. Kế toán tổng hợp giá vốn ...................................................................... 28
2.2. Cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Jade M – Tech. ............................................................................................................. 35
2.2.1. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .................................................... 35
2.2.2. Kế tốn kết quả hoạt động tài chính và kế tốn doanh thu hoạt động tài chính ............................................................................................................... 39
2.2.3. Kế tốn chi phí khác và thu nhập khác .................................................. 43
CHƢƠNG III:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH JADE M – TECH .............................................................. 47
3.1, Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Jade M- Tech. ..................................................................................................................... 47
3.1.1, Ƣu điểm: .................................................................................................... 47
3.1.2, Những mặt c n hạn chế: .......................................................................... 49
3.2 Một số giải pháp đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH Jade M – Tech. ................ 51
3.2.1. Ý kiến 1: Hồn thiện cơng tác tổ chức về hệ thống chứng từ kế toán: 51 3.2.2. Ý kiến 2: Đào tạo cán bộ kế toán: ........................................................... 51
3.2.3. Ý kiến 3: Phƣơng pháp hạch tốn: ......................................................... 51
3.2.4. Ý kiến 4: Chính sách bán hàng: .............................................................. 53
3.2.5: Ý kiến 5: Về chế độ kế toán ..................................................................... 53
DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT ............................................................ 56