Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH tân mỹ

1 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, với sách phù hợp nhà nƣớc khuyến khích doanh nghiệp phát triến sản xuất kinh doanh góp phần thúc đẩy kinh tế đất nƣớc lên, doanh nghiệp có hội đầu tƣ phát triển Tuy nhiên, hội với thách thức, doanh nghiệp cần phải cạnh tranh để tồn đứng vững đƣợc thị trƣờng,không phải cạnh tranh với bạn hàng nƣớc mà cịn phải cạnh trạnh với hàng hóa nƣớc đa dạng chủng loại, giá chất lƣợng Một yếu tố cạnh tranh giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiểu thị trƣờng giá chất lƣợng sản phẩm Giá phải chăng, chất lƣợng sản phẩm tốt giúp cho sản phẩm cạnh tranh đƣợc thị trƣờng Một yếu tố đầu vào có ảnh hƣởng to lớn tới chất lƣợng sản phẩm nhƣ giá sản phẩm ngun vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành liên tục, yếu tố tiền đề tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Chi phí sản xuất nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên việc sử dụng bảo quản nguyên vật liệu sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nhƣ nâng cao đƣợc chất lƣợng sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý hiệu kế tốn ngun vật liệu giữ vai trị quan trọng Kế tốn ngun vật liệu cung cấp thơng tin cần thiết tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, tình hình bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu giúp cho ban lãnh đạo đề biện pháp nâng cao hiệu qủa sử dụng nguyên vật liệu nhƣ có biện pháp quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lƣợng sản phẩm Ngun vật liệu có vai trị to lớn trình sản xuất doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tân Mỹ, doanh nghiệp có quy mơ sản xuất tƣơng đối lớn, số lƣợng sản phẩm sản xuất tƣơng đối nhiều thấy đƣợc vai trò nguyên vật liệu cơng ty, em mạnh dạn tìm hiểu định chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vật liệu công ty TNHH Tân Mỹ" Hạch tốn kế tốn mơn khoa học có đối tƣợng nghiên cứu cụ thể tài sản vận động tài sản với phƣơng pháp nghiên cứu riêng Trong giới hạn đề tài này, em chọn phƣơng pháp vật biện chứng kết hợp với phƣơng pháp phân tích tổng hợp để nghiên cứu bƣớc đầu có số giải pháp nhƣ kiến nghị nhằm nâng hồn thiện cơng tác ngun vật liệu công ty Bố cục chuyên đề gồm: Ngồi phần lời nói đầu, chun đề gồm phần Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Sản Xuất Thƣơng Mại Tân Mỹ Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Sản Xuất Thƣơng Mại Tân Mỹ Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến quý báu thầy cô giáo cán kế tốn cơng ty để chun đề đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Minh Hoa - Giáo viên hƣớng dẫn thầy cô khoa Kinh Tế cán kế tốn cơng ty TNHH Tân Mỹ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà nội, tháng 08 năm 2005 Sinh viên thực Bế thị Bƣu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm, đặc điểm, vị trí yêu cầu quản lý nguyên vật liêu trình sản xuất kinh doanh 1.2 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động mổt ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vâtk liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh khơng giữ nguyên đƣợc hình thái vật chất ban đầu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh Giá trị toàn nguyên vật liệu đƣợc chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu có hình thái biểu dạng vật chất nhƣ sắt thép doanh nghiệp khí xây dựng, sợi doanh nghiệp dệt… Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định chúng bị tiêu hao tồn để tạo hình thái vật chất sản phẩm, giá trị chúng đƣợc chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.3 1.3.1 Vị trí Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chúng đối tƣợng tác động trực tiếp trình sản xuất tạo sản phẩm, thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị đình trệ, doanh nghiệp khơng hồn thành đƣợc kế hoạch đặt Giá trị sản phẩm doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào chất lƣợng nguyên vật liệu tình hình biến động chi phí ngun vật liệu chúng thƣờng chiếm tỷ lệ từ 60% đến 80% giá thành sản phẩm Từ thấy chi phí ngun vật liệu có ảnh hƣởng không nhỏ tới lợi nhuận doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần ý tới cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trị, đặc điểm ngun vật liệu q trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu hiệ vật tiêu giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng * Khâu thu mua: Để có đƣợc vật tƣ đáp ứng đƣợc kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh nguồn chủ yếu khâu thu mua nên khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ vế số lƣợng, chất lƣợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Khâu bảo quản dự trữ: Doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực tốt chế độ bảo quản xác định đƣợc định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại vật tƣ để giảm bớt hao hụt, hƣ hỏng, mát đảm bảo an toàn giữ đƣợc chất lƣợng vật tƣ * Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Vai trị kế tốn ngun vật liệu Kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ, tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vât liệu Mặt khác, thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu ta cịn biết đƣợc chủng loại, quy cách, chất lƣợng có đảm bảo hay không, số lƣợng thừa hay thiếu, từ ngƣời quản lý đề biện pháp thích hợp nhằm kiểm soát giá cả, chất lƣợng nguyên vật liệu Thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu thấy đƣợc tình hình thực kế hoạch sử dụng cung cấp nguyên vật liệu nhƣ từ có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cách hiệu Bên cạnh kế tốn ngun vật liệu cịn liên quan trực tiếp đến kế tốn giá thành sản phẩm Làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu có thơng tin xác để cung cấp cho nhà lãnh đạo nắm bắt đƣợc tình hình sử dụng, quản lý nguyên vật liệu để cơng tác biện pháp điều chỉnh thích hợp 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình ln chuyển ngun vật liệu giá vật Thực phân loại, đánh giá vật tƣ phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phƣơng pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời, hƣớng dẫn phận kế toán, đơn vị doanh nghiệp phải thực đầy đủ chế độ kế toán ban đầu nguyên vật liệu, đảm bảo thống cơng tác kế tốn ngun vật liệu Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, có biện pháp ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng phẩm chất Phân bổ xác nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tƣợng sử dụng giúp cho việc tính tốn giá thành sản phẩm đƣợc xác Tổ chức kế toán phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho, để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ kịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm vật tƣ trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua,vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập, xuất, tồn quản lý nguyên vật liệu nhằm cung cấp nguyên vật liệu cách kịp thời cho sản xuất 1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại Nhằm giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ có hiệu đồng thời hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho kế tốn quản trị cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp, tính chất, đặc thù sản xuất kinh doanh mà cung có cách phân loại ngun vật liệu thích hợp nhằm phuc vụ cho yêu cầu quản lý yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nguyên vật liệu nhìn chung đƣợc phân loại theo cách sau đây: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp: -Nguyên vật liệu chính: Là đối tƣợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống nhau, sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu doanh nghiệp khác, sản phẩm mua ngồi với mục đích để tiếp tục gia công chế biến - Vật liệu phụ: loại nguyên vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lƣợng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thƣờng đƣợc -Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng trình sản xuất kinh doanh gồm xăng, dầu… -Phụ tùng thay thế: loại phụ tùng, chi tiết đƣợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phƣơng tiện vận tải… -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng -Vật liệu khác: vật liệu chƣa đƣợc xếp vào loại Ngoài tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở cho hạch tốn chi phí tiết ngun vật liệu doanh nghiệp * Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: -Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: Do mua ngồi, nhận góp vốn liên doanh… -Nguyên vật liệu tự chế: doanh nghiệp tự sản xuất.Cách phân loại làm sở cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho * Căn vào mục đích, cơng dụng nguyên vật liệu -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh +Nguyên vật liệu dùng cho trực tiếp chế tạo sản phẩm +Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xƣởng, dùng cho phận BH QLDN -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Đem góp vốn liên doanh +Đem quyên tặng * Lập danh điểm vật tƣ - Khái niệm: Lập danh điểm quy định cho thứ vật tƣ ký hiệu riêng biệt hệ thống chữ số ( kết hợp với chữ ) thay tên gọi, quy cách kích cỡ chúng Tùy thuộc vào doanh nghiệp, hệ thống danh điểm vật tƣ đƣợc xây dựng theo nhiều cách thức khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Thông thƣờng hay dùng ký hiệu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp để ký hiệu loại, nhóm vật tƣ kết hợp với chữ tên vật tƣ để ký hiệu thứ tự vật tƣ Danh điểm vật tƣ đƣợc sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp nhằm thống quản lý thứ, loại vật tƣ 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3.2.1 Mục đích việc đánh giá nguyên vật liệu Tổng hợp nguyên vật liệu khác để báo cáo tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu Giúp cho kế toán viên thực chức ghi chép tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.3.2.2 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật tƣ việc xác định giá trị vật tƣ thời điểm định theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu xác, chân thực thống Nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lƣu động nên phải đánh giá theo trị giá thực tế nguyên vật liệu mua hay tự gia công chế biến * Nguyên tắc giá vốn ( Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho- Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính ): Vật tƣ phải đƣợc đánh giá theo giá gốc, toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đƣợc vật tƣ địa điểm trạng thái - Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ : Giá gốc = Giá mua + Chi phí thu mua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phƣơng pháp trực tiếp thì: Giá gốc = Giá mua( Chƣa thuế) + Chi phí vận chuyển ( có thuế) * Nguyên tắc thận trọng: Bằng cách trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trên báo cáo tài đƣợc thực hai tiêu: trị giá vốn thực tế vật tƣ dự phòng giảm giá hàng tồn kho( điều chỉnh giảm giá) * Nguyên tắc quán: Các phƣơng pháp kế toán áp dụng đánh giá vật tƣ phải đảm bảo tính thống Tức kế tốn phải áp dụng phƣơng pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thể thay đổi phƣơng pháp chọn nhƣng phải đảm bảo phƣơng pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn trung thực hợp lý Đồng thời, phải giải thích đƣợc thay đổi * Sự hình thành trị giá vốn thực tế vật tƣ: đƣợc phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh -Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua -Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập -Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất -Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ 1.3.2.3 Các phƣơng pháp đánh giá vật tƣ Giá vốn thực tế vật liệu có tác dụng lớn cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu Nó đƣợc dùng để hạch tốn tình hình nhập, xuất, tồn kho ngun vật liệu, tính tốn phân bổ xác vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh đồng thời phản ánh xác giá trị vật liệu thực tế có doanh nghiệp a Xác định trị giá vốn thực tế vật tƣ nhập kho * Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế không đƣợc hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tƣ, trừ khoản chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất * Nhập kho tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất vật tƣ tự gia công chế biến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Nhập kho th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho th ngồi gia cơng chế biến (+)Số tiền phải trả cho ngƣời nhận gia công chế biến (+) Các chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận * Nhập kho nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế vật tƣ nhập kho hội đồng liên doanh thỏa thuận (+) Các chi phí khác phát sinh tiếp nhận vật tƣ * Nhập kho đƣợc cấp: Trị giá vốn thực tế vật tƣ nhập kho giá ghi biên giao nhận (+) Các chi phí phát sinh nhận * Nhập kho đƣợc biếu tặng, đƣợc tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý (+) Các chi phí khác phát sinh b Xác định trị giá vốn thực vật tƣ xuất kho Vật tƣ đƣợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do xuất kho vật tƣ tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị kỹ thuật tính tốn doanh nghiệp mà lựa chọn phƣơng pháp thích hợp để xác định trị giá vốn thực tế vật tƣ xuất kho Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho đƣợc ban hành công bố theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 việc hƣớng dẫn kế toán thực bốn ( 04 ) chuẩn mực kế tốn có phƣơng pháp xác định trị giá vốn vật tƣ xuất kho: * Phƣơng pháp theo giá đích danh: Theo phƣơng pháp xuất kho vật tƣ vào số lƣợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế vật tƣ xuất kho Phƣơng pháp đƣợc áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tƣ nhận diện đƣợc lô hàng * Phƣơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật tƣ xuất kho đƣợc tính vào số lƣợng vật tƣ xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho = Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Doanh nghiệp tính đơn giá bình qn theo cách sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 * Cách 1: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lƣợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ * Cách 2: Đơn giá bình quân cuối kỳ trƣớc: Đơn giá bình quân cuối kỳ trƣớc Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trƣớc) = Số lƣợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trƣớc) * Cách 3: Đơn giá bình quân sau lần nhập Đơn giá bình quân sau lần nhập Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập = Số lƣợng thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập + Đơn giá bình quân thƣờng đƣợc tính cho thứ vật tƣ + Đơn giá bình qn xác định cho kỳ đƣợc gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Ƣu điểm: Theo cách tính này, khối lƣợng tính tốn giảm Nhƣợc điểm: Nhƣng tính đƣợc trị giá vốn thực tế vật tƣ vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 70 Biểu 09: Sổ chi tiết tài khoản 152 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 71 Biểu 10:Sổ chi tiết toán với ngƣời bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 72 Biểu 11: Bảng phân bổ nguyên vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 75 Hệ thống chứng từ ghi sổ công ty : Hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian sau vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Đối với tài khoản có mở sổ thẻ kế tốn chi tiết sau ghi sổ nhật ký chung phải vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan cuối tháng cộng sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản để đối chiếu với bảng cân số phát sinh Sau vào sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn, bảng phân bổ, chứng từ, kế toán tiến hành vào Sổ Cái TK 152 công ty mở tài khoản tổng hợp cho năm Sổ đƣợc ghi lần vào ngày cuối tháng, kiểm tra đối chiếu số liệu nhật ký chung 2.6.3 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty Kiểm kê nguyên vật liệu công việc thiếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có chi phí ngun vật liệu lớn nhƣ Cơng ty TNHH Tân Mỹ Đây công tác đƣợc tiến hành vào cuối tháng nhằm xác định xác số lƣợng giá trị loại vật liệu có kho doanh nghiệp Mặt khác, kiểm kê cịn có mục đích đơn đốc kiểm tra tình hình bảo quản xử lý kịp thời trƣờng hợp hao hụt mát vật liệu kho Để theo dõi giám sát q trình kiểm kê, cơng ty thành lập ban kiểm kê Trƣớc tiến hành kiểm kê, ban kiểm kê phát lệnh khóa sổ sách, xác định số dƣ thời điểm kiểm kê, sau đối chiếu với với giá trị, số lƣợng sổ sách giá trị thực tế tồn kho Sau trình kiểm kê, ban kiểm kê phải trình bày đầy đủ kết kiểm kê vào báo cáo kiểm kê vật tƣ hàng hóa Trên sở biên kiểm kê, ban kiểm kê công ty phải tổ chức đánh giá lại nguyên vật liệu Việc đánh giá lại đƣợc tiến hành dựa chất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 76 lƣợng vật liệu( % phẩm chất lại) dựa giá trị hàng tồn kho, so sánh giá trị với giá thị trƣờng để xem xét khẳ lý Đồng thời, ban kiểm kê đánh giá nguyên nhân thừa vật tƣ để có biện pháp xử lý kịp thời Cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kiểm kê vật liệu dựa vào Bảng kiểm kê với số chênh lệch giảm kế tốn ghi : Nợ TK 1381 Có TK 152 Trƣờng hợp đánh giá tăng hầu nhƣ không xảy Ví dụ: Cuối tháng, Cơng ty tiến hành kiểm kê vật tƣ hàng tồn kho Kết kiểm kê đƣợc trình bày Báo Cáo kiểm kê vật tƣ, hàng tồn kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 78 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TÂN MỸ 3.1 Sự cần thiết phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Tân Mỹ Kế tốn có vai trị đặc biết quan trọng công cụ quản lý kinh tế, hoạt động tài doanh nghiệp kế toán gắn liềm với hoạt động kinh tế, xã hội đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin hữu ích cho định quản lý kinh tế Hệ thống kế toán doanh nghịêp Việt Nam áp dụng thống từ năm 1996 đƣợc nghiên cứu xây dựng có chọn lọc chuẩn mực chung kế tốn quốc tế Thực tiễn q trình đổi đặt yêu cầu phải nâng cao vai trò kế tốn Nhận thức đƣợc vấn đề này, khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn vấn đề đƣợc nhiều doanh nghiệp quan tâm Xu hƣớng hội nhập kinh tế khu vực giới địi hỏi hệ thống kế tốn có kế toán nguyên vật liệu Việt Nam ngày đƣợc hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế Cũng nhƣ nhiều doanh nghiệp khác hoạt đông lĩnh vực sản xuất, với đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Đáp ứng đƣợc nhu cầu phát triển chung, ban lãnh đạo cơng ty phịng tài vụ kế tốn cơng ty ln đặt u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu noi riêng góp phần cao hiệu hoạt động cơng ty Nhƣ vậy, hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu yêu cầu cấp thiết mà thực tế đặt không công ty TNHHTân Mỹ 3.2 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty  Ƣu điểm ẩm sản xuất công ty ngày nhiều đƣợc thị trƣờng chấp nhận Và công tác hạch tốn đóng vai trị quan trọng, khơng ngừng cải thiện Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng ty tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty đạt đƣợc thành công định có số ƣƣ điểm sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 79  Về máy kế tốn cơng ty: Với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh công ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lƣợng cơng việc nhiều Bộ máy kế tốn cơng ty quản lý theo hình thức tập trung, tồn cơng việc đƣợc thực phịng kế tốn, đảm bảo lãnh đạo tập trung với công tác kế tốn nhằm cung cấp thơng tin kịp thời đầy đủ xác hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Về hệ thống chứng từ công tác hạch tốn kế tốn: Hiện cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định Bộ Tài Chính Các chứng từ đƣợc kiểm tra, luân chuyển cách thƣờng xuyên, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về công tác hạch tốn giá trị hàng tồn kho, cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phƣơng pháp hồn tồn phù hợp với loại hình kinh doanh công ty Công ty trọng tới việc bảo tồn giá trị hàng tồn kho điều có ảnh hƣởng to lớn tới giá trị vật liệu xuất kho nhƣ việc tiết kiệm yếu tố đầu vào nhằm hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu  Về hình thức sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn hình thức sổ Nhật ký chung Hình thức phù hợp với cơng ty có quy mơ lớn Các sổ sách, bảng biểu công ty thực tƣơng đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận, hệ thống rõ ràng, hạch tốn xác theo quy định Bộ Tài Chính Nhà nƣớc, tài khoản vận dụng cách phù hợp  Về cơng tác tổ chức hạch tốn vật liệu Cơng tác kế tốn ngun vật liệu phần phản ánh đƣợc thực trạng công ty, đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý công ty đặt ra, đảm bảo thống phạm vi phƣơng pháp tính tốn tiêu phận kế toán kho nguyên vật liệu, thực việc đối chiếu chặt chẽ số liệu sổ kế tốn với kho ngun vật liệu đảm bảo tính cân đối giƣa tiêu số lƣợng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thƣờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động ngun vật liệu Cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống định mức vật liệu cho sản phẩm tƣơng đối xác thơng qua phiếu u cầu giúp cơng ty chủ động mức dự LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 80 trữ sử dụng hợp lý công tác quản lý nguyên vật liệu hiệu Hơn nữa, cơng tác kế tốn ngun vật liệu đƣợc thực có nề nếp, tn thủ chế độ kế tốn tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn ngun vật liệu tính tốn phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tƣợng sử dụng  Về hệ thống kho tàng Để nguyên vật liệu tồn kho đƣợc đảm bảo chặt chẽ số lƣợng, tránh hƣ hại mát góp phần cung cấp kịp thời cho sản xuất, công ty xây dựng hệ thống kho tàng tốt phù hợp, nguyên vật liệu đƣợc tổ chức xếp kho hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nguyên vật liệu có u cầu  Về hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Công ty áp dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phƣơng pháp phù hợp với đơn vị có nguyên vật liệu phong phú với số lƣợng chứng từ nhập xuất loại nhiều giúp dễ kiểm tra đối chiếu điều kiện mà doanh nghiệp áp dụng kế toán máy vào việc ghi sổ việc áp dụng phƣơng pháp lợi  Nhƣợc điểm Bên cạnh, ƣu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu khơng tránh khỏi nhƣợc điểm, số vấn đề tồn tại cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty:  Về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu công ty nhiều chủng loại chủ yếu nhập mua mà cơng ty lại chƣa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm tránh thiệt hại cho công ty mà giá biến động hay chênh lệch giá trị đồng nội tệ đồng ngoại tệ  Về bảng mã vật tƣ Công ty có hệ thống mã vật tƣ nhƣng chƣa có sổ danh điểm vật tƣ, công ty chƣa áp dụng cụ thể hóa thành hệ thống danh điểm vật tƣ cho loại, nhóm nguyên vật liệu theo trật từ định Điều này, gây khó khăn cho việc ghi chép vào sổ kế toán, đối chiếu, kiểm tra chứng từ có liên quan vật liệu công ty đa dạng phong phú chủng loại kiểu cách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 81  Công ty không sử dụng TK 002 để theo dõi tài sản mà công ty giữ hộ mua nguyên vật liệu mà ngƣời bán giao thừa cho công ty, trƣờng hợp công ty nhận gia cơng giữ hộ cho bên ngồi kiểm kê thấy nguyên vật liệu thừa so với sổ sách kế toán 3.3 Một số đề xuất nhằm đẩy mạnh cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Tân Mỹ  ý kiến 1: Công ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ngun vật liệu cơng ty cị giá trị lớn thƣờng mua ngoại nhập để tránh rủi ro xảy Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tiến hành vào cuối niên độ kế tốn trƣớc lập báo cáo tài Dự phịng thực chất làm tăng chi phí đồng nghía với việc làm giảm thu nhập rịng niên độ báo cáo Nó giúp cho doanh nghiệp có quỹ tiền tệ trƣớc mắt để khắc phục thiệt hại xảy Việc lập dự phịng để đề phòng vật tƣ giảm giá so với sổ kế tốn Số dự phịng đƣợc tính nhƣ sau: Mức dự phịng cần trích = Số lượng hà ng hóa tồn kho x Mức chênh lệch giảm giá loại Kế toán sử dụng tài khoản TK 159, TK 632 để trích lập dự phịng * Cuối niên độ kế tốn ngày 31/12/N vào số lƣợng vật tƣ tồn kho khả giảm giá thứ vật tƣ để xác định mức trích lập dự phịng theo chế độ tài tính vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Cuối niên độ sau ngày 31/12/N+1, tiếp tục tính tốn mứ cầc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo( Năm N+2), sau so sánh với số dự phòng lập cuối kỳ kế hoạch năm trƣớc  Nếu số dự phòng phải lập năm > Số lập dự phòng lập năm trƣớc số chênh lệch lớn đƣợc trích lập bổ sung: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 82 Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Nếu số dự phòng phải lập năm < số dự phịng lập năm trƣớc số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập Nợ TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán  ý kiến 2: Công ty nên lập sổ danh điểm vật liệu dựa bảng mã vật tƣ mà công ty xây dựng Mặt khác, việc sử dụng nguyên vật liệu tiện dụng cho việc sử dụng máy vi tính , dễ kiểm tra, phân loại  ý kiến 3: Cơng ty nên tính đơn giá xuất kho vật liệu theo phƣơng pháp tính bình qn sau lần nhập tính đơn giá binh qn kỳ dự trữ khơng tính đƣợc thƣờng xun cịn tính theo đơn giá bình qn sau lần nhập đảm bảo chức kiểm tra giám sát đƣợc thƣờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất vật tƣ vật lẫn giá trị, giúp phân tích đánh giá giá thành sản phẩm khoảng thời gian định Đơn giá bình quân theo lần nhập đƣợc tính nhƣ sau: Trị giá thực tế = vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân sau lần nhập = Trị giá thực tế vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân sau lần nhập Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế vật liệu tồn kho sau nhập  ý kiến 4: Công ty nên mở TK 002 để theo dõi vật liệu không thuộc sở hữu nhƣ trƣịng hợp cơng ty nhận gia cơng chế biến cho bên trƣờng hợp kiểm kê thấy thừa nguyên vật liệu mua so với sổ sách kế tốn Ví dụ nhƣ cơng ty nhận giữ hộ vật liệu, thấy thừa kiểm kê cơng ty hạch tốn: Ghi đơn TK 002, xử lý Có TK 002  ý kiến 5: Về vấn đề tổ chức thơng tin kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 83 Hiện nay, đứng trƣớc nhu cầu cập nhật thông tin ngày cao, việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế toán đƣợc hầu hết doanh nghiệp quan tâm sử dụng Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu công việc, phạm vi sản xuất kinh doanh trình độ nhân viên doanh nghiệp mà vi tính hóa cơng tác kế tốn đƣợc ứng dụng nhiều hay Tại cơng ty TNHH Tân Mỹ, số phần hành đƣợc xử lý vi tính, nhiên kế tốn cịn làm thủ cơng chủ yếu Để nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, trƣớc hết cần phải có quan tâm Ban lãnh đạo Cơng ty, tạo điều kiện trang bị thêm máy tính cho phịng kế tốn, đồng thời mở khóa học đào tạo cung cấp thơng tin máy tính, xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính cho nhân viên kế tốn Việc ứng dụng phần mềm phải đƣợc tiến hành cách khoa học, tránh gây xáo trộn quy trình hạch tốn chung, phần mềm kế toán phải đƣợc nâng cấp, cải tiến để tăng tốc độ xử lý thơng tin kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 84 KẾT LUẬN Trong giai đoạn doanh nghiệp phải luôn cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí đầu vào cách hợp lý, từ hạ đƣợc giá thành tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu đƣợc q trình sản xuất, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ vật liệu doanh nghiệp số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại Từ đó, đề đƣợc biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần tạo đƣợc vị doanh nghiệp thị trƣờng Sau thời gian thực tập công ty TNHH Tân Mỹ, nhận thức đƣợc tầm quan trọng nguyên vật liệu nhƣ công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Với giúp đỡ tận tình cán kế tốn công ty với giúp đỡ cô giáo Phạm Minh Hoa hoàn thành đề tài lựa chọn:” Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu” công ty Do thời gian không dài với nhận thức cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong ý kiến đóng góp q báu thầy giáo cán kế tốn phịng kế tốn để chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cơng ty, cán kế tốn phịng Tài vụ- kế tốn cơgiáo Phạm Minh Hoa giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Sản Xuất Thƣơng Mại Tân Mỹ Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác. .. luanvanchat@agmail.com 41 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 2.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty TNHH Tân Mỹ Công ty tân mỹ doanh nghiệp chuyên sản xuất cung... chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Tân Mỹ 2.6.1 Đặc điểm tình hình sử dụng bảo quản nguyên vật liệu tai công ty 2.6.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia