Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty

THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ

3.2. Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty

 Ƣu điểm

ẩm sản xuất ở công ty ngày càng nhiều và đƣợc thị trƣờng chấp nhận. Và cơng tác hạch tốn đóng một vai trị quan trọng, nó khơng ngừng cải thiện. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng ty đã tổ chức tốt công tác hạch tốn ngun vật liệu trong cơng ty và đã đạt đƣợc những thành cơng nhất định và có một số ƣƣ điểm sau:

 Về bộ máy kế tốn của cơng ty:

Với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của cơng ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lƣợng công việc nhiều. Bộ máy kế tốn của cơng ty quản lý theo hình thức tập trung, tồn bộ cơng việc đƣợc thực hiện ngay tại phịng kế tốn, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung với cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thơng tin kịp thời đầy đủ chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

 Về hệ thống chứng từ và cơng tác hạch tốn kế toán:

Hiện nay công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính. Các chứng từ đƣợc kiểm tra, luân chuyển một cách thƣờng xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Về công tác hạch tốn giá trị hàng tồn kho, cơng ty đã áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phƣơng pháp này hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh của cơng ty. Cơng ty ln chú trọng tới việc bảo tồn giá trị hàng tồn kho vì điều này có ảnh hƣởng to lớn tới giá trị vật liệu xuất kho nhƣ việc tiết kiệm các yếu tố đầu vào nhằm hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày càng hồn thiện cơng tác quản lý và hạch tốn ngun vật liệu.

 Về hình thức sổ kế toán

Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn là hình thức sổ Nhật ký chung. Hình thức này phù hợp với một cơng ty có quy mơ lớn. Các sổ sách, bảng biểu công ty thực hiện tƣơng đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận, hệ thống rõ ràng, hạch tốn chính xác theo quy định của Bộ Tài Chính và Nhà nƣớc, các tài khoản vận dụng một cách phù hợp.

 Về công tác tổ chức hạch toán vật liệu

Cơng tác kế tốn ngun vật liệu đã phần nào phản ánh đƣợc thực trạng của công ty, đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý của công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phƣơng pháp tính tốn các chỉ tiêu giữa bộ phận kế toán và kho nguyên vật liệu, đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ số liệu trên sổ kế toán với kho nguyên vật liệu đảm bảo tính cân đối giƣa chỉ tiêu số lƣợng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thƣờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thơng tin về tình hình biến động ngun vật liệu. Cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống định mức vật liệu cho mỗi sản phẩm tƣơng đối chính xác thơng qua các phiếu u cầu giúp cơng ty có thể chủ động mức dự

trữ và sử dụng hợp lý làm sao công tác quản lý nguyên vật liệu hiệu quả nhất. Hơn nữa, công tác kế tốn ngun vật liệu đƣợc thực hiện có nề nếp, tuân thủ chế độ kế toán tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu và tính tốn phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tƣợng sử dụng.

 Về hệ thống kho tàng

Để nguyên vật liệu tồn kho đƣợc đảm bảo chặt chẽ cả về số lƣợng, tránh hƣ hại mất mát góp phần cung cấp kịp thời cho sản xuất, công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng khá tốt và phù hợp, nguyên vật liệu đƣợc tổ chức sắp xếp ở từng kho hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nguyên vật liệu khi có u cầu.

 Về hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu

Công ty đã áp dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phƣơng pháp này phù hợp với đơn vị có nguyên vật liệu phong phú với số lƣợng chứng từ nhập xuất của mỗi loại khá nhiều giúp dễ kiểm tra đối chiếu và trong điều kiện mà doanh nghiệp đã áp dụng kế toán máy vào việc ghi sổ thì việc áp dụng phƣơng pháp này là một lợi thế.

 Nhƣợc điểm

Bên cạnh, những ƣu điểm trên cơng tác kế tốn nguyên vật liệu không tránh khỏi những nhƣợc điểm, một số vấn đề vẫn cịn tồn tại tại cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty:

 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nguyên vật liệu của công ty khá nhiều chủng loại chủ yếu là nhập khẩu và mua ngồi mà cơng ty lại chƣa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm tránh sự thiệt hại cho công ty khi mà giá cả biến động hay sự chênh lệch về giá trị giữa đồng nội tệ và đồng ngoại tệ.

 Về bảng mã vật tƣ

Cơng ty đã có hệ thống mã vật tƣ nhƣng chƣa có sổ danh điểm vật tƣ, công ty chƣa áp dụng và cụ thể hóa thành hệ thống danh điểm vật tƣ cho từng loại, từng nhóm nguyên vật liệu theo một trật từ nhất định. Điều này, gây khó khăn cho việc ghi chép vào sổ kế toán, đối chiếu, kiểm tra giữa các chứng từ có liên quan vì vật liệu tại công ty đa dạng và phong phú về chủng loại và kiểu cách.

 Công ty không sử dụng TK 002 để theo dõi tài sản mà công ty giữ hộ khi mua nguyên vật liệu mà ngƣời bán giao thừa cho công ty, trƣờng hợp công ty nhận gia công giữ hộ cho bên ngoài và kiểm kê thấy nguyên vật liệu thừa so với sổ sách kế toán.

3.3. Một số đề xuất nhằm đẩy mạnh cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại

công ty TNHH Tân Mỹ.

 ý kiến 1: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho vì nguyên vật liệu tại cơng ty cị giá trị lớn thƣờng là mua ngoại và nhập khẩu để tránh những rủi ro có thể xảy ra. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tiến hành vào cuối niên độ kế toán trƣớc khi lập báo cáo tài chính. Dự phịng thực chất là làm tăng chi phí đồng nghía với việc làm giảm thu nhập rịng của niên độ báo cáo. Nó giúp cho doanh nghiệp có quỹ tiền tệ trƣớc mắt để khắc phục những thiệt hại có thể xảy ra. Việc lập dự phòng để đề phòng vật tƣ giảm giá so với trên sổ kế tốn. Số dự phịng đƣợc tính nhƣ sau:

Kế toán sử dụng tài khoản TK 159, TK 632 để trích lập dự phịng

* Cuối niên độ kế toán ngày 31/12/N căn cứ vào số lƣợng vật tƣ tồn kho và khả năng giảm giá của từng thứ vật tƣ để xác định mức trích lập dự phịng theo chế độ tài chính tính vào chi phí, kế tốn ghi:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

Có TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho

* Cuối niên độ sau ngày 31/12/N+1, tiếp tục tính tốn mứ cầc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo( Năm N+2), sau đó sẽ so sánh với số dự phòng đã lập cuối kỳ kế hoạch của năm trƣớc

 Nếu số dự phòng phải lập năm nay > Số lập dự phịng đã lập năm trƣớc thì số chênh lệch lớn hơn đƣợc trích lập bổ sung:

Mức dự phịng cần trích = Số lượng hàng hóa tồn kho x Mức chênh lệch giảm giá mỗi loại

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

Có TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho

 Nếu số dự phòng phải lập năm nay < số dự phòng đã lập năm trƣớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đƣợc hoàn nhập.

Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán

 ý kiến 2: Công ty nên lập sổ danh điểm vật liệu dựa trên bảng mã vật tƣ mà công ty đã xây dựng. Mặt khác, việc sử dụng nguyên vật liệu còn tiện dụng cho việc sử dụng máy vi tính , dễ kiểm tra, phân loại.

 ý kiến 3: Cơng ty nên tính đơn giá xuất kho vật liệu theo phƣơng pháp tính bình qn sau mỗi lần nhập vì tính đơn giá binh qn cả kỳ dự trữ khơng tính đƣợc thƣờng xun cịn tính theo đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập đảm bảo chức năng kiểm tra giám sát đƣợc thƣờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất vật tƣ về cả hiện vật lẫn giá trị, giúp phân tích đánh giá giá thành sản phẩm trong từng khoảng thời gian nhất định. Đơn giá bình quân theo từng lần nhập đƣợc tính nhƣ sau:

x

 ý kiến 4: Công ty nên mở TK 002 để theo dõi những vật liệu không thuộc sở hữu của mình nhƣ trƣịng hợp cơng ty nhận gia cơng chế biến cho bên ngoài và trƣờng hợp kiểm kê thấy thừa nguyên vật liệu khi mua so với sổ sách kế tốn. Ví dụ nhƣ khi cơng ty nhận giữ hộ vật liệu, thấy thừa khi kiểm kê thì cơng ty hạch tốn: Ghi đơn TK 002, khi xử lý thì Có TK 002.

 ý kiến 5: Về vấn đề tổ chức thơng tin kế tốn Trị giá thực tế

vật liệu xuất kho

= Trị giá thực tế vật liệu xuất kho

Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập

Đơn giá bình quân sau mỗi

lần nhập

=

Giá thực tế vật liệu tồn kho sau từng lần nhập

Lượng thực tế vật liệu tồn kho sau từng nhập

Hiện nay, đứng trƣớc nhu cầu cập nhật thông tin ngày càng cao, việc sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn đƣợc hầu hết các doanh nghiệp quan tâm và sử dụng. Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu của cơng việc, phạm vi sản xuất kinh doanh và trình độ của mỗi nhân viên trong doanh nghiệp mà sự vi tính hóa cơng tác kế toán đƣợc ứng dụng nhiều hay ít. Tại cơng ty TNHH Tân

Mỹ, mặc dù một số phần hành đã đƣợc xử lý bằng vi tính, tuy nhiên kế tốn vẫn cịn làm thủ cơng là chủ yếu. Để nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, trƣớc hết cần phải có sự quan tâm của Ban lãnh đạo Cơng ty, tạo điều kiện trang bị thêm máy tính cho phịng kế tốn, đồng thời mở những khóa học đào tạo cung cấp những thơng tin về máy tính, xử lý các thơng tin kế tốn bằng máy vi tính cho nhân viên kế toán. Việc ứng dụng phần mềm phải đƣợc tiến hành một cách khoa học, tránh gây xáo trộn trong quy trình hạch tốn chung, phần mềm kế tốn phải đƣợc nâng cấp, cải tiến để tăng tốc độ xử lý thơng tin kế tốn.

KẾT LUẬN

Trong giai đoạn hiện nay các doanh nghiệp phải luôn luôn cạnh tranh lẫn nhau để tồn tại và phát triển. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp phải tiết kiệm các chi phí đầu vào một cách hợp lý, từ đó hạ đƣợc giá thành tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào khơng thể thiếu đƣợc trong q trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất của tồn doanh nghiệp. Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ vật liệu ở trong doanh nghiệp cả về số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại. Từ đó, đề ra đƣợc những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần tạo đƣợc vị thế của doanh nghiệp trên thị trƣờng.

Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Tân Mỹ, nhận thức đƣợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu cũng nhƣ cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại công ty. Với sự giúp đỡ tận tình của cán bộ kế tốn của cơng ty cùng với sự giúp đỡ của cô giáo Phạm Minh Hoa đã hoàn thành đề tài đã lựa chọn:” Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu” tại công ty.

Do thời gian không dài cùng với nhận thức còn hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô giáo cùng các cán bộ kế tốn trong phịng kế tốn để chun đề hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty, các cán bộ kế tốn trong phịng Tài vụ- kế tốn và cơgiáo Phạm Minh Hoa đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn!