THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ
2.6.3. Công tác kiểm kê nguyênvật liệu tại công ty
Kiểm kê nguyên vật liệu là công việc không thể thiếu đối với doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp có chi phí ngun vật liệu lớn nhƣ Công ty TNHH Tân Mỹ. Đây là công tác đƣợc tiến hành vào cuối tháng nhằm xác định chính xác số lƣợng và giá trị của từng loại vật liệu hiện có trong từng kho của doanh nghiệp. Mặt khác, kiểm kê cịn có mục đích đơn đốc và kiểm tra tình hình bảo quản và xử lý kịp thời các trƣờng hợp hao hụt mất mát vật liệu tại kho. Để theo dõi và giám sát q trình kiểm kê, cơng ty đã thành lập ban kiểm kê. Trƣớc khi tiến hành kiểm kê, ban kiểm kê phát lệnh khóa sổ sách, xác định số dƣ ở thời điểm kiểm kê, sau đó đối chiếu với với giá trị, số lƣợng trên sổ sách và giá trị thực tế tồn kho. Sau quá trình kiểm kê, ban kiểm kê phải trình bày đầy đủ kết quả kiểm kê vào báo cáo kiểm kê vật tƣ hàng hóa.
Trên cơ sở các biên bản kiểm kê, ban kiểm kê của công ty phải tổ chức đánh giá lại nguyên vật liệu. Việc đánh giá lại đƣợc tiến hành dựa trên chất
lƣợng của vật liệu( % phẩm chất còn lại) và dựa trên giá trị hàng tồn kho, so sánh giá trị này với giá thị trƣờng để xem xét khẳ năng thanh lý. Đồng thời, ban kiểm kê đánh giá nguyên nhân thừa vật tƣ để có các biện pháp xử lý kịp thời.
Công tác hạch toán nghiệp vụ kiểm kê vật liệu dựa vào Bảng kiểm kê với số chênh lệch giảm kế toán ghi :
Nợ TK 1381 Có TK 152
Trƣờng hợp đánh giá tăng hầu nhƣ khơng xảy ra Ví dụ:
Cuối tháng, Cơng ty tiến hành kiểm kê vật tƣ hàng tồn kho. Kết quả kiểm kê đƣợc trình bày trên Báo Cáo kiểm kê vật tƣ, hàng tồn kho
CHƢƠNG 3