c. Trình tự hạch tốn
1.5.1. Khái niệm là việc cân đong,đo, đếm số lƣợng xác nhận và đánh giá
chất lƣợng, giá trị của tài sản, nguồn hình thành tài sản hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm kê, đối chiếu với số lƣợng trong sổ kế tốn.
Thơng qua kiểm kê và đánh giá lại vật tƣ để ngăn ngừa những hiện tƣợng tiêu cực và xử lý kịp thời những vật tƣ thiếu hụt, kém phẩm chất.
* Kiểm kê thƣờng đƣợc kiểm kê định kỳ vào cuối kỳ hoặc cuối năm trƣớc khi lập báo cáo tài chính; trong chia tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động mua, bán, khốn, cho th doanh nghiệp; chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp; xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thƣờng. Ngoài ra, việc kiểm nhận vật tƣ trƣớc khi nhập kho cũng là một trƣờng hợp kiểm kê. Trƣớc khi tiến hành kiểm kê doanh nghiệp phải thành lập hội đồng hoặc ban kiểm kê, sau khi kiểm kê doanh nghiệp phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê, trƣờng hợp có chênh lệch số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi sổ kế toán( hoặc chứng từ) doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân và phản ánh số chênh lệch và kết quả xử lý váo sổ kế toán theo từng trƣờng hợp cụ thể.
* Đánh giá lại vật tƣ nhằm xác định giá trị hợp lý của vật tƣ tại thời điểm đánh giá lại. Việc đánh giá lại vật tƣ thƣờng đƣợc thực hiện khi có quyết định của Nhà nƣớc; khi đem góp vốn liên doanh; khi chi tách, hợp nhất, sáp nhập, giả thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, hoặc mua, bán, khoán cho thuê doanh nghiệp; khi chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp. Khi đánh giá lại vật tƣ phải lập hội đồng đánh giá hoặc ban đánh giá, sau khi đánh giá phải lập biên bản đánh giá lại vật tƣ, chênh lệch đánh giá lại giá trị ghi trên sổ kế toán đƣợc phản ánh vào tài khoản 412- Chênh lệch đánh giá lại tài sản