THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ
2.2.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty
Tổng Giám Đốc công ty:à ngƣời thay mặt hội đồng quản trị để điều hành công ty, quyết định mọi phƣơng án sản xuất kinh doanh, phƣơng hƣớng phát triển của công ty hiện tại và trong tƣơng lai.Giám đốc cịn có chức năng chịu mọi trách nhiệm với nhà nƣớc trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Chi nhánh công ty: Là nơi để phân phối sản phẩm đi tiêu thụ trên thị trƣờng nhằm đảm bảo cân bằng giữa cung và cầu.Các chi nhánh này cịn có chức năng là tìm hiểu và mở rộng thị trƣờng.
Trƣởng phịng kế tốn:Phụ trách các vấn đề về thuế, công nợ,và mọi số liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trƣởng phòng kỹ thuật: Là ngƣời chịu trách nhiệm điều hành,giám sát, kiểm tra toàn bộ chất lƣợng sản phẩm,an tồn lao động.Đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
Quản đốc phân xƣởng: Điều hành các phân xƣởng sản xuất sao cho sản phẩm ra đúng tiến độ, đạt tiêu chuẩn chất lƣợng.
Trƣởng phòng kinh doanh: Lập ra các chiến lƣợc,sách lƣợc về marketting nhƣ quảng cáo sản phẩm mới, mở rộng thị trƣờng, tiến hành các đợt khuyến mại hấp dẫn thu hút sự chú ý, quan tâm của ngƣời tiêu dùng, ngồi ra cịn nghiên cứu tình hình thị trƣờng, thị hiếu,sở thích của khách hàng.Đồng thời là nơi nghiên cứu các động thái và chiến lƣợc hoạt động của các đối thủ cạnh tranh trên địa bàn tiêu thụ của công ty.
Phịng tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, hồ sơ, con ngƣời, đào tạo cán bộ công nhân viên về mặt nghiệp vụ tay nghề.Đồng thời còn là nơi tiếp nhận giấy tờ, công văn, lƣu trữ tài liệu, quản lý về mặt cơ sở vật chất của cơng ty. Hơn thế nữa,phịng tổ chức còn phụ trách về việc tính lƣơng cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên làm việc tại công ty.
Phịng vật tƣ: có nhiệm vụ cung cấp tồn bộ vật tƣ, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, hàng gia công … Để phục vụ cho quá trình sản xuất của cơng ty. Việc cung cấp trên dựa vào kế hoạch sản xuất của công ty sao cho cung cấp kịp thời, hiệu quả cao, tránh thừa, thiếu nguyên vật liệu, nhiên liệu, gây lãng phí hoặc giảm tiến độ sản xuất.
Phòng dịch vụ khách hàng: là nơi điều phối hàng hoá tới các cửa hàng, đại lý, chi nhánh, ngƣời tiêu dùng. Đồng thời cung cấp sự phục vụ nhiệt tình nhất, thái độ phục vụ hồ nhã, lịch sự, văn minh, cung cấp dịch vụ bảo hành một cách nhanh nhất đối với các sản phẩm gặp sự cố do bất kỳ nguyên nhân tại bên nào. giao hàng,xếp hàng.