Nguyễn thị nguyệt hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH công nghiệp mica (1)

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tốt khóa luận “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH cơng nghiệp Mica”, cố gắng, tâm nỗ lực thân Bên cạnh đó, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ nhiều phía Vì vậy, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới: Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu thầy cô khoa Kinh tế trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng yên nhiệt tình giảng dạy, trau dồi kiến thức kế toán cho em năm học vừa qua Tiếp theo, em xin chân thành cảm ơn cô Đặng Quỳnh Mai dành thời gian tâm huyết hướng dẫn em suốt q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp Với nhiệt tình, tận tâm giúp đỡ với kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn, kinh tế mà truyền đạt, củng cố cho em, giúp đỡ em giải khó khăn, vướng mắc mà em gặp phải suốt q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến chú, anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH công nghiệp Mica tạo điều kiện tốt để em thực tập học hỏi kiến thức thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, giúp cho em hồn thành khóa luận đạt hiệu cao Cuối em xin kính chúc thầy cô giáo khoa kinh tế Đặng Quỳnh Mai có sức khỏe dồi dào, cơng tác tốt Chúc Công ty TNHH công nghiệp Mica luôn phát triển đứng vững thị trường Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC CHƯ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng SH Số hiệu CT Chứng từ NT Ngày tháng XD Xây dựng CTTNHH CTY TNHH CÔNG NGHIỆP MICA TGNH Tiền gửi ngân hàng QĐ- BTC Quyết định - tài STT Số thứ tự DV Dịch vụ LN Lợi nhận PC Phiếu chi PNK Phiếu nhập kho KD Kinh doanh VCĐ Vốn cố định QĐ Quyết định TSCĐ Tài sản cố định VKD Vốn kinh doanh DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU Contents TÓM TẮT KHÓA LUẬN Xuất phát từ cần thiết đề tài nghiên cứu tác giả lựa chọn đề tài “ hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH cơng nghiệp Mica” Nội dung khóa luận bao gồm: Chương 1: tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Nội dung chương trình bày vấn đề lý luận vấn đề nghiên cứu bao gồm: + Nắm khái niệm kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất + Tìm hiểu nội dung kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hành theo thông tư số 200/2014TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC - Chương 3: kết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH công nghiệp Mica Trên sở lý thuyết chương khóa luận đưa kết nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH công nghiệp Mica: + Khái quát chung cơng ty TNHH cơng nghiệp Mica + Tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH công nghiệp Mica + Đưa ưu điểm, hạn chế giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH cơng nghiệp Mica - Chương 4: nhận xét kiến nghị Nội dung chương bao gồm: + Đánh giá kết kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH công nghiệp Mica + Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH công nghiệp Mica CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Sự cần thiết đề tài Đất nước ta trình hội nhập với nước khu vực giới Trong điều kiện đó, Cơng ty Việt Nam ngày nỗ lực tìm kiếm thị trường Các Cơng ty cần nắm vững lĩnh vực tài để đưa hạch tốn phương hướng hoạt động thích hợp Đối với Công ty sản xuất nguyên vật liệu đối tượng kế toán cần quan tâm bởi: Thứ nhất: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào q trình sản xuất, định chất lượng đầu sản phẩm Thứ hai: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất, mang tính trọng yếu Mỗi biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì việc sử dụng tiết kiệm có hiệu nguyên vật liệu việc quan trọng Thứ ba: Nguyên vật liệu doanh ngiệp đa dạng chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt thận trọng Việc bảo quản tốt nguyên vật liệu yếu tố quan trọng định thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh Chính lý mà cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu cần thiết Cơng ty Có tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp cho q trình quản lý nguyên vật liệu tốt Khi nguyên vật liệu quản lý tốt góp phần xác định định mức cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý nhất, góp phần tiết kiệm tránh lãng phí, mát góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Đối với Công ty TNHH Công nghiệp Mica cơng ty chun sản xuất phụ tùng xe máy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản phẩm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm hoàn thành Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Vì vậy, trình thu mua , bảo quản, sử dụng, hạch tốn sử dụng ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng Đứng trước u cầu kế tốn có vai trị quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cho công ty Được giúp đỡ doanh nghiệp hướng dẫn tận tình Đặng Quỳnh Mai sau thời gian tìm hiểu Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Mica nên em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí cơng ty Chính em chọn chun đề : “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Công nghiệp Mica” làm chuyên đề thực tập Nghề nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu tổng qt Thơng qua đề tài nhằm góp phần hệ thống hóa số lý luận kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán chế độ hành, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Đồng thời trang bị kiến thức cho thân tác giả 1.2.2 Mục tiêu cụ thể + Về mặt lý luận: Nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất + Về mặt thực tiễn : Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH công nghiệp Mica Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH cơng nghiệp Mica Tìm hiểu sâu kiến thức chun mơn thơng qua việc vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn rút kinh nghiệm thực tế sau thời gian thực tập công ty 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu tháng 12 năm 2015 công tyTNHH công nghiệp Mica năm 2015 khía cạnh khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá tình hình nguyên vật liệu từ đưa nhận xét đánh giá mặt đạt hạn chế cịn tồn tại, sau đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 1.4 Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu tài liệu để hồn thành khóa luận này, em áp dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thu thập số liệu số học: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế tốn tập hợp vào sổ sách kiểm tra xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ Phương pháp cho phép thu thập thông tin sâu hơn, rộng từ nhiều mặt, nhiều khía cạnh việc thu thập tài liệu kế tốn ngun vật liệu, tìm hiểu sâu thực tế cơng ty q trình thực tập Phương pháp phân tích: Phương pháp thu thập xử lý thơng tin kế tốn nhằm đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, đánh giá rủi ro, mức độ chất lượng hiệu hoạt động doanh nghiệp đó, khả tiềm lực doanh nghiệp, giúp người sử dụng thông tin đưa định tài chính, định quản lý phù hợp Phương pháp thống kê kinh tế: Phương pháp nghiên cứu mặt lượng mối quan hệ mật thiết với mặt chất tượng kinh tế - xã hội điều kiện thời gian không gian cụ thể nhằm rút chất tính quy luật phát triển tượng Phương pháp hạch tốn kế tốn: Phương thức đo lường thơng tin nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế tồn xã hội 1.5 Tổng quan tình hình nghiên cứu Sau thời gian thực tập công ty TNHH cơng nghiệp Mica, em nhận thấy kế tốn tài sản cố định kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm quan tâm có kết tốt Bên cạnh có nhiều nhà nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu chưa có hiệu Trên sở lý luận đó, tác giả tìm hiểu phản ánh thực trạng cơng ty mìn Từ thực trạng tác giả đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nhiên giải pháp chưa tực hữu dụng mang tính chất lý thuyết nhiều Từ việc tìm hiểu viết kế tốn ngun vật liệu thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH công nghiệp Mica tồn số điểm bất cập nên em định chọn đề tài “ hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH công nghiệp Mica” để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu thời gian tới Kế toán nguyên vật liệu khoa học, hợp lý đắn giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh, cung cấp sở cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách kịp thời xác Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đầu vào , nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường 1.6 Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận gồm có chương : Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương : Kết nghiên cứu công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH cơng nghiệp Mica Chương : Kết luận kiến nghị Biểu số 3.25 Bảng kê CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP MICA Mẫu số S04b3-DN 176 Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội ( Ban hành theo thông tư số 200/2014TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) (TRÍCH)BẢNG KÊ SỐ Tháng 12/2012 Đvt:đ ST Chỉ tiêu TK152- nguyên vật liệu T TK153- công cụ dụng cụ Giá hạch toán Giá thực tế Giá hạch Giá thực toán A B tế I Số dư đầu tháng 810.000.000 II Số phát sinh tháng: 1.500.000.000 Từ NKCT số (ghi Có TK 111) 160.000.000 Từ NKCT số (ghi Có TK 112) 620.000.000 Từ NKCT số (ghi Có TK 331) 720.000.000 Từ NKCT khác III Cộng số dư đầu tháng phát sinh tháng (I+II) 10 IV Hệ số chênh lệch 11 V Xuất dùng tháng 1.850.000.000 12 VI Tồn kho tháng (III - V) 460.000.000 Người ghi sổ (ký ) 2.310.000.000 cuối Kế toán trưởng (ký) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.26 Sổ TK 152 CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP MICA Mẫu số S03-DN 176 Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội ( Ban hành theo thông tư số 200/2014TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI Tài khoản 152 Năm 2015 Số dư đầu năm Nợ Có 6.937.000.000 Tài khoản đối ứng Tháng 11 Tháng 12 NKCT số 1(có TK111) 160.000.000 NKCT số 2(có TK112) 620.000.000 NKCT số 5(có TK331) 720.000.000 Cộng PS Nợ 1.500.000.000 Cộng PS có 1.850.000.000 Số dư cuối tháng Người ghi sổ ( ký) 810.000.000 kế tốn tổng hợp (ký) (Nguồn từ phịng kế tốn) 460.000.000 giám đốc (ký, đóng dấu) 3.2.6 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH công nghiệp Mica Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH cơng nghiepj Mica nhằm xác định cách xác số lượng, chất lượng giá trị loại NVL có kho cơng ty Hơn Cơng ty kiểm kê vật liệu cịn có mục đích đơn đốc kiểm tra việc bảo quản, phát kịp thời xử lý trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát Nguyên vật liệu kho sở đề cao trách nhiệm cho người bảo quản sử dụng vật liệu đưa nề nếp cơng tác quản lý, hạch tốn nguyên vật liệu, đề cao công tác đối chiếu thủ kho kế toán vật liệu, kế toán vật liệu kế tốn phần hành khác Cơng tác kiểm kê tiến hành năm lần vào thời điểm cuối năm, trước tiến hành kiểm kê phải khoá sổ xác định số dư thời điểm kiểm kê Trong trình kiểm kê phải đối chiếu số liệu số tồn sổ sách, số tồn thực tế số chênh lệch thành tiền loại nguyên vật liệu Căn vào biên kiểm kê vật liệu tồn kho hội đồng kiểm kê đưa kết xử lý, kế toán dựa vào định để ghi sổ Biểu số 3.27 Biên kiểm kê vật tư BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ - Thời điểm kiểm kê : ngày 31 tháng 12 năm 2015 - Ban kiểm kê gồm : - Ông / Bà: Lê Thanh Sơn : Trưởng ban - Ông /Bà: Bùi Thị Thanh Huyền: Thành viên - Ơng /Bà: Nguyễn Khai Hồn: Thành viên - Đã kiểm kê kho mặt hàng : Đơn vị tính :đồng Số Tên ,nhãn hiệu hàng hố quy TT cách vật tư Theo sổ kế toán ĐVT SL Theo kiểm kê TT SL Chênh lệch Thừa TT Thép 1.4mm kg 4.950 64.845.000 4.950 64.845.000 Thép 1.2mm Kg 11.500 155.140.000 11.800 159.302.000 Thân dây phanh kg 27.000 72.850.000 27.000 72.850.000 ống dẫn Kg 100 5.125.000 90 4.835.000 Cộng Kế toán trưởng (Ký,họ tên) 86.350 Thủ kho (Ký, họ tên) 460.000.000 85.610 300 455.000.000 Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Thiếu 10 740 Số liệu cho thấy trị giá nguyên vật liệu tồn kho thực tế kiểm kê so với sổ sách có chênh lệch Nguyên nhân dẫn đến tình trạng nhà cung cấp Vì nhà cung cấp phải bồi thường cho cơng ty khoản chênh lệch 3.2.7 Nhận xét chung thực trạng nguyên vật liệu công ty TNHH công nghiệp Mica Qua thời gian thực tập Công ty, dựa sở nghiên cứu lý luận vào thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty, tác giả rút số ưu nhược điểm cơng tác kế tốn NVL Cơng ty sau 3.2.7.1 Những ưu điểm - Cơng ty có máy kế tốn gọn nhẹ, mơ hình quản lý mơ hình kế tốn khoa học phù hợp với chế thị trường Các phịng ban Cơng ty giúp cho ban lãnh đạo Công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất kinh doanh cách khoa học định đắn, nhờ Cơng ty khẳng định vị tạo uy tín thị trường - Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty Hiện nay, Công ty TNHH Công nghiệp Mica áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung Sự thống tổ chức máy kế toán giúp cho kế tốn trưởng Cơng ty nắm bắt cơng việc kế toán viên kế toán đơn vị trực thuộc cách kịp thời Với đội ngũ nhân viên kế tốn, hệ thống kế tốn Cơng ty tổ chức cách gọn nhẹ tương đối hồn chỉnh, cơng tác kế tốn gần chun mơn hố cao Các phần hành kế tốn phân cơng rõ ràng cho kế tốn viên, có kết hợp chặt chẽ đồng phần hành kế tốn với đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp ghi chép Do đó, sổ sách kế toán dễ kiểm tra, đối chiếu, kịp thời phát sai sót sửa chữa Đội ngũ kế tốn viên động, sáng tạo, có kinh nghiệm Đây lợi Công ty nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý kinh tế tồn xí nghiệp - Về tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán áp dụng - Hệ thống chứng từ: Chứng từ tổ chức hợp lệ, đầy đủ theo chế độ Bộ Tài ban hành Việc tập hợp chứng từ phân xưởng chuyển phòng kế tốn xí nghiệp theo định kỳ hàng tháng phù hợp với đặc điểm sản xuất Công tác tập hợp, kiểm tra, lưu trữ chứng từ dễ dàng, nhanh chóng, việc quản lý chứng từ chặt chẽ giúp cho lãnh đạo Cơng ty quản lý tình hình tài chính, trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ rõ ràng, cụ thể: + Tài khoản sử dụng: Hệ thống Tài khoản công ty phù hợp với quy định Bộ Tài ban hành Đồng thời Công ty cập nhật vận dụng kịp thời thay đổi hệ thống Tài khoản theo thông tư hướng dẫn Bộ Tài chính, việc mở chi tiết Tài khoản phục vụ có hiệu việc hạch tốn + Sổ sách kế toán Các loại sổ áp dụng theo mẫu chung tạo thành thống sổ kế toán Số liệu phản ánh sổ kế toán minh chứng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan Ngoài hệ thống sổ theo quy định Nhật ký – Chứng từ, sổ chi tiết, sổ Cơng ty cịn có số sổ phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp quản lý đối tượng kế toán phức tạp như: Sổ theo dõi luân chuyển hàng nội kho; Sổ theo dõi hàng tồn kho theo loại vật tư- công cụ mua, loại giá mua - Về phương pháp tính giá NVL Hiện nay, Cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính giá Ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Đây phương pháp tỏ hiệu so với phương pháp tính giá NVL xuất kho điều kiện sản xuất Công ty Nhất giá vật liệu có xu hướng tăng giảm áp dụng phương pháp cơng ty có mức lãi nhiều so với phương pháp khác - Về tổ chức cơng tác kế tốn NVL Để tiến hành hạch tốn tổng hợp NVL Cơng ty lựa chọn phƣơng pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu sổ kế tốn, góp phần thuận lợi cho cơng tác hạch tốn ngun vật liệu- Về công tác tổ chức quản lý sử dụng NVL - Ở khâu thu mua: Công ty tổ chức đƣợc đội ngũ cán chuyên thu mua nguyên vật liệu Mỗi ngƣời đƣợc phân công số loại vật tƣ định Do đó, việc quản lý chứng từ, hoá đơn thu mua hợp lý, thuận tiện đồng thời cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất kế hoạch - Ở khâu dự trữ, bảo quản: công ty xác định lượng vật tư dự trữ nhằm vừa đảm bảo cho sản xuất, vừa không gây ứ đọng vốn kinh doanh Hệ thống kho tàng bố trí đầy đủ phương án bảo vệ nghiêm ngặt khắc phục tình trạng thất NVL - Ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng NVL phân xưởng phịng kế tốn vật tư kiểm tra, xét duyệt sở nhiệm vụ sản xuất Có thể thấy tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Công nghiệp Mica thực hiệu quả, đảm bảo theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu trình sản xuất 3.2.7.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cịn số điểm hạn chế như: Hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song nên nhiều thời gian cho việc đối chiếu số liệu thủ kho phịng kế tốn Khối lượng ghi sổ nhiều dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán dễ bị ghi sổ trùng lặp quy định đánh số thứ tự không rõ ràng, không chặt chẽ - Khối lượng nguyên vật liệu công ty lớn bao gồm nhiều loại Mỗi loại có tính chất, cơng dụng quy cách khác Do đó, việc phân loại vật liệu cách có khoa học cần thiết Tuy nhiên, công việc Công ty chưa đạt đƣợc hiệu yêu cầu Do Công ty chưa lập sổ danh điểm vật tư để xếp loại vật liệu, cơng cụ dẫn đến khó khăn công tác quản lý Việc tổ chức kho chưa khoa học, chưa kiên cố việc đảm bảo vật tư khơng tốt, vật tư cịn xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc nhập - xuất vật tư nhiều thời gian - Sự thay đổi liên tục hệ thống Luật Kế Tốn -Tài Chính làm cho cơng tác kế tốn bị chậm lại, kế toán chưa nắm bắt kịp thời thay đổi cơng tác kế tốn làm theo thủ cơng nên có trường hợp sai số trình thực - Sự trang bị, ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn cịn nhiều hạn chế - Cơng ty chưa có lập dự phòng khoản hàng tồn kho - Các chứng từ, sổ sách kế tốn nhiều cịn thiếu chữ ký người liên quan - Việc xuất kho NVL phục vụ trực tiếp cho sản xuất tập chung vào cuối tháng làm cho số liệu ghi chép thường dồn cuối tháng xử lý, từ làm cho công việc dồn lại Nếu không giải kịp thời số liệu tồn sang đầu tháng sau làm cho cơng việc trở nên trì trệ Từ ảnh hưởng đến yêu cầu báo cáo nhanh theo tuần hay mười ngày làm cho chức kiểm tra, giám sát thường xuyên kế toán bị hạn chế - Đối với vật liệu mua tháng trường hợp hóa đơn hàng chưa về, kế tốn khơng sử dụng TK 151“ hàng mua đị đường ’’ để theo dõi NCKT số phần theo dõi tốn Có nghĩa Cơng ty không phản ánh nghiệp vụ mà chờ hàng phản ánh Như thông tin hàng tồn kho Công ty vào thời điểm cuối tháng khơng xác hàng đường 3.3 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH công nghiệp Mica Để phát huy vai trị kế tốn ngun vật liệu quản lý, em xin đề xuất số giải pháp nhằm tiếp tục hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu - Cơng ty nên hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển để giảm bớt thời gian việc đối chiếu số liệu thủ kho phịng kế tốn - Xây dựng sổ danh điểm ngun vật liệu Hiện chủng loại NVL công ty đa dạng nên việc kiểm tra đối chiếu hạch tốn, tính giá NVL gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận lợi việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại vật liệu cách hệ thống khoa học, theo em công ty nên xây dựng hệ thống sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật liệu sổ danh mục tập hợp tài liệu loại NVL mà công ty sử dụng Trong sổ danh điểm vật liệu theo dõi loại, nhóm quy cách nguyên vật liệu cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch tốn NVL cơng ty thống - Công ty nên xây dựng lại hệ thống kho xếp NVL hợp lý để thuân tiện cho q trình xuất nhập kho - Cơng ty cần nắm bắt kịp thời thay đổi hệ thống luật kế tốn tài để tránh sai sót q trình thực - Cơng ty cần tiến hành đầu tư, trang bị công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Hiện cơng nghệ thơng tin phát triển không ngừng, tạo ưu việt công tác quản lý, kế tốn Nhiều Cơng ty mạnh dạn đầu tư nhằm tin học hoá cơng tác quản lý kế tốn, cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí sản xuất kinh doanh qua nâng cao khả cạnh tranh Công ty - Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho nói chung chi phí ngun vật liệu nói riêng ln ln biến động theo thời gian Do việc giá ngày khơng ổn định, chi phí ngun vật liệu Cơng ty lại lớn nên cần thay đổi nhỏ giá nguyên vật liệu thị trường ảnh hưởng tới q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty , việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Công ty phần bù đắp thiệt hại xẩy nguyên vật liệu bị giảm giá Hiện Cơng ty chưa có khoản dự phịng giảm giá ngun vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung Đặc biệt tình hình giới có nhiều bất ổn kinh tế, trị, chiến tranh gây ảnh hưởng đế tình hình kinh tế nước biểu mặt hàng tăng cao đặc biệt loại hàng hoá lĩnh vực xây dựng sắt thép, xăng, dầu tăng làm cho chi phí tăng Cơng ty cần quan tâm đến vấn đề - Đối với chứng từ, sổ sách kế tốn cần có đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm, đồng thời cũng cần điền đầy đủ thông tin, số liệu ngày tháng chứng từ, ngày tháng ghi sổ, số hiệu, thông tin chứng từ, để chứng từ sổ sách kế tốn hồn chỉnh hợp lệ - Phòng vật tư nên kết hợp chặt chẽ với phịng kế tốn phịng ban chức khác để đẩy nhanh trình chu chuyển chứng từ tránh tình trạng thất ngun vật liệu tình tình trạng chậm luân chuyển chứng từ q trình tập hợp chi phí sản xuất đảm bảo cho việc tính giá thành xác - Kế toán hàng mua đường Hiện Công ty không phản ánh nghiệp vụ mua hàng đường mà chủ yếu đợi hàng ghi chép Như thông tin hàng tồn kho Cơng ty chưa xác Để khắc phục nhược điểm Công ty nên sử dụng Tài khoản 151 “ hàng mua đường” để hạch toán Kết cấu tài khoản151 sau: + Bên Nợ: phản ánh giá trị hàng đường tăng + Bên Có: phản ánh giá trị hàng đường kỳ trước nhập kho hay chuyển giao cho phận sử dụng giao cho khách hàng + Dư Nợ: Giá trị hàng đường CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Quãng thời gian chục năm qua chứng kiến thành công lớn cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH cơng nghiệp Mica Tuy nhiên bên cạnh nhiều khó khăn vướng mắc cơng tác kế toán nguyên vật liệu Nhu cầu đặt phải có kế hoạch hồn thiện thay đổi để cơng tác kế tốn ngun vật liệu phù hợp với tình hình Trước yêu cầu đổi này, địi hỏi cơng ty sản xuất phụ tùng xe máy, oto nói chung cơng ty TNHH cơng nghiệp Mica nói riêng phải đổi cách tư duy, đổi để khơng trì mà cịn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đạt mục đích đề Chính vậy, khóa luận em đề cập đến số vấn đề kế toán nguyên vật liệu dựa sở lý luận thực tiễn hoạt động sử dụng nguyên vật liệu công ty nhằm ưu điểm hạn chế tồn Từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Đây yêu cầu thiết công ty TNHH cơng nghiệp Mica để đứng vững thị trường Thông qua giải pháp ý kiến tham khảo cho công ty việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu đồng thời nâng cao hiệu hoạt động công ty tương lai Con đường phía trước cịn nhiều chơng gai, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn thử thách q trình nâng tầm thương hiệu cán cơng nhân viên cần cố gắng nhiều 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH cơng nghiệp Mica * Với công ty: Về công tác kế tốn ngun vật liệu + Cơng tác kiểm kê nhằm xác định xác số lượng, chất lượng, giá trị loại NVL có Cơng ty, kiểm tra tình hình bảo quản nhập, xuất sử dụng, phát kịp thời xử lý trường hợp thiếu hụt, hư hỏng, ứ đọng, mát, phẩm chất, Cơng ty cần tiến hành kiểm kê định kỳ tháng năm trước lập báo cáo toán ban kiểm kê tài sản Công ty tiến hành Hội đồng kiểm kê tiến hành phương pháp kiểm kê cân, đong, đo, đếm…để xác định số NVL có mặt kho vào thời điểm kiểm kê Cơng ty cần khuyến khích phịng tài kế tốn tổ chức thảo luận để người rút mặt chưa cơng tác hạch tốn, từ giúp cho cơng nhân viên phịng có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn khơng bó hẹp phạm vi trách nhiệm + Cơng ty cần tuyển dụng nhân viên có trình độ kế toán tốt nhằm tạo hiệu làm việc + Mở lớp đào tạo cho nhân viên chưa có kinh nghiệm nâng cao chun mơn kế tốn + Cơng ty cần trang bị máy móc thiết bị máy vi tính, kết hợp với phần mềm kế tốn phù hợp với hình thức cơng ty nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhanh gọn xác Cơng ty cần tăng cường biện pháp sách quản ký sử dụng nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí tăng doanh thu Quản lý bố trí đào tạo đội ngũ cán CNV thực tốt hoạt động nhân chủ hóa, cơng khai hoạt động nhằm phát huy nhân tố người nâng cao hiệu hoạt động sản xuất * Về phía nhà nước: + Đưa sách quản lý thị trường tốt, cụ thẻ giúp cơng ty bảo vệ quyền lợi cơng cạnh tranh lành mạnh + Đưa biện pháp chống vi phạm pháp luật + Xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm gây rối thị trường + Nhà nước cần quan tâm nghiên cứu đưa mức thuế hợp lý nhằm khuyến khích doanh nghiệp tăng cường sản xuất + Nhà nước cần quan tâm hỗ trợ vốn, quản lý sách công nghệ doanh nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO a PGS>TS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình kế toán doang nghiệp Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân b TS Nguyễn Hữu Ánh Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán NXB Học viện tài c P.GS Đặng Thị Loan Giáo trình kế tốn doanh nghiệp NXB Đại học kinh tế quốc dân d Thông tư số 200 /2014TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài ... đưa kết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH công nghiệp Mica: + Khái quát chung công ty TNHH công nghiệp Mica + Tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH công nghiệp Mica. .. nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH công nghiệp Mica - Chương 4: nhận xét kiến nghị Nội dung chương bao gồm: + Đánh giá kết kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH công nghiệp. .. 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP MICA 3.1 Tổng quan chung cơng ty TNHH cơng nghiệp Mica 3.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH công nghiệp