Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp tư nhân bánh cao cấp bảo ngọc

Luận văn Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu- công cụ dụng cụ doanh nghiệp tư nhân bánh cao cấp Bảo Ngọc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lời nói đầu Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tài sản dự trữ thường xuyên doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Mọi doanh nghiệp phải tiến hành thu mua để đáp ứng nhu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm nhu cầu khác Trong sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động, sở cấu thành sản phẩm, chi phí cho nguyên vật liệu thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Do đó, phần để xác định giá thành Mặt khác, nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn trực tiếp đến chất lượng nhập sản phẩm có tác động đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Việc tăng cường công tác quản lý, sử dụng tiết kiệm hiệu vật liệu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng chất lượng sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp có ý nghĩa vô quan trọng Khác với nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tham gia v q trình sản xuất tư liệu lao động, mua từ nguồn vốn lao động doanh nghiệp, công cụ dụng cụ không trực tiếp cấu thành nên sản phẩm phần chi phí sản xuất, hồn thành giá thành Chất lượng công cụ dụng cụ ảnh hưởng đến suất chất lượng sản phẩm Do vậy, việc quản lý thu mua, sử dụng hiệu vấn đề cần thiết Trước vấn đề đó, buộc doanh nghiệp phải cần có kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Người kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ chịu trách nhiệm theo dõi biến động nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ số cụ thể Từ cung cấp cho người quản lý thơng tin nhằm đưa định xác hợp lý cho vấn đề thu mua sử dụng dự trữ nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ Với vai trò ý nghĩa quan trọng nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ, em định chọn chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp tư nhân bánh cao cấp Bảo Ngọc” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phần i Các vấn đề chung kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ I Khái niệm, đặc điểm vai trị ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ ( NVL- CCDC) doanh nghiệp 1.1 Nguyên vật liệu: Là đối tượng lao động ba yếu tố ttrình sản xuất NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên trạng thái vật chất ban đầu NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh.Giá trị NVL dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo chi phí kinh doanh kỳ 1.2 Cơng cụ dụng cụ(CCDC): Là tư liệu lao động dụng cụ dụng cụ không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận tài sản cố định Khác với NVL,CCDC tham gia hoạt động sản xuât kinh doanh mang đặc điểm giống tài sản cố định Một số loại CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hinh thái vật chất ban đầu, đông thời CCDC mang đặc điểm giơng NVL số loại CCDC có giá trị thấp thời gian sử dụng ngắn, cần thiết phải dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh, CCDC xếp vào tài sản lưu động Vai trò NVL- CCDC NVL- CCDC đối tượng lao động vô quan trọng để thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh phần khơng thể thiếu NVLCCDC nhờ có q trình mà doanh nghiệp thực ý nghĩa việc phát triển doanh nghiệp cách có hiểu mà NVL- CCDC có ý nghĩa vơ to lớn tới q trình phát triển hoạt động sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xuất kinh doanh cua doanh nghiệp Phân loại đánh giá NVL- CCDC 3.1 Phân loại NVL theo vai trị, tác dụng NVL trình sản xuất Phân loại NVL vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp NVL chia thành loại sau: - NVL Chính: đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, doanh nghiệp khác sử dụng NVL khơng giống nhau( doanh nghiệp khí NVL Sắt, thép…,doanh nghiệp sản xuất bánh NVL Bột mì, bột nở…) sản phẩm doanh nghiệp làm NVL cho doanh nghiệp khác, nửa sản phẩm mua ngồi với mục đích để tiếp tục gia công chế biến coi NVL - NVL Phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đẩm bảo cho CCDC hoạt động bình thường như: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, may, giẻ lau, xà phòng… - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí ga,… - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải,… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại thường vật liệu loại từ quy trình sản xuất hay phế liệu thu hồi từ lý TSCĐ Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức, dự trữ cho loại, thứ NVL, sở để tổ chức hạch toán chi tiết NVL doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Căn vào nguồn hình thành, NVL chia làm hai nguồn - NVL nhập từ bên ngoài: Do mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng,… - NVL tự chế: Do doanh nghịêp tự sản xuất như: doanh nghiệp chế biến chè có tổ chức đội trồng chè cung cấp nguyên liệu cho đội chè chế biến Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu sở để xác định trị giá vốn thực tế NVL nhập kho * Căn vào mục đích, cơng dụng NVL chia NVL thành: - NVL dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh +NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm +NVL dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - NVL dùng cho nhu cầu khác: +Nhượng bán +Đem góp vốn liên doanh +Đem quyên tặng 3.2 Phân loại CCDC theo phương pháp phân bổ, theo yêu cầu quản lý ghi chép kế toán - Phân loại theo phương pháp phân bổ( theo giá trị thời gian sử dụng) công cụ dụng cụ bao gồm: +Loại phân bổ lần +Loại phân bổ hai lần +Loại phân bổ nhiều lần - Phân loại theo yêu cầu quản lý ghi chép kế tốn CCDC gồm: +Cơng cụ dụng cụ +Bao bì luân chuyển +Đồ dùng cho thuê - Theo mục đích nơi sử dụng CCDC bao gồm: +CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +CCDC dùng cho quản lý +CCDC dùng cho nhu cầu khác * Các phương pháp đánh giá hàng tồn kho - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu, CCDC nhập kho - Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không qui cách phẩm chất Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị giá tăng( GTGT) tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế GTGT Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng khơng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án,… giá mua bao gồm thuế GTGT( tổng giá toán) - Nhập tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất vật tư tự gia công chế biến - Nhập thuê ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho th ngồi gia cơng chế biến cộng(+) số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến(+) chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận * Nhận vật tư nhận vốn góp liên doanh:Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kho hội đồng liên doanh thoả thuận cộng(+) chi phí phát sinh tiếp nhận vật tư * Nhận vật tư cấp: Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kho giá ghi biên bàn giao nhận cộng(+) chi phí phát sinh nhận * Nhập vật tư biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị lý cộng(+) chi phí khác phát sinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán NVL,CCDC Kế toán NVL,CCDC Trong kinh tế phát triển nhiều thành phần đơn vị sản xuất kinh doanh nước phải bám sát thị trường tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo cấu tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất nâng cao chât lượng sản phẩm NVL,CCDC doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp, nhiều tthứ NVL,CCDC yêu cầu quản lý chung mặt kế tốn khơng giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán NVL,CCDC là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vần chuyển bảo quản dự trữ NVL,CCDC , tình hình nhập xuất NVL,CCDC Tính giá thực tế mua vào NVL,CCDC thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển NVL,CCDC - Tổ chức tốt kết toán chi tiết NVL,CCDC theo loại, thứ, theo số lượng chất lượng NVL,CCDC Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê NVL,CCDC kho, quầy hàng đảm bảo số có thực tế với số ghi sổ kế toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ, thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán NVL, CCDC, tham gia kiểm kê đánh giá lại NVL, CCDC 1.1 Đánh giá NVL,CCDC: Đánh giá NVL,CCDC việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phương pháp định, đảm bảo tính trung thực thống Trong kế tốn sử dụng hai cách đánh giá NVL,CCDC: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán a Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá NVL,CCD mua vào bao gồm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, giá trị NVL,CCDC mua vào giá mua thực tế khơng có thuế GTGT đầu vào+chi phí thu mua thực tế - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, giá trị NVL,CCDC mua vào tổng giá toán(bao gồm thuế GTGT đầu vào)+ chi phí thu mua thực tế - Trường hợp doanh nghiệp mua NVL,CCDC bán cần phải qua sơ chế, phân loại, chon lọc giá mua NVL,CCDC bao gồm giá mua+ chi phí gia cơng sơ chế - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho vật tư vào số lượng xuất kho thuộc lơ đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư nhận diện lô hàng - Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp giả thiết lô hàng nhập kho trước tính giá mua vào cho NVL, CCDC xuất trước, nhập sau tính sau: Trị giá vốn = NVL, CCDC Giá mua thực tế NVL, CCDC x Số lượng NVL, CCDC Theo phương pháp kế toán phải ghi số kê toán chi tiết mở cho thứ NVL,CCDC số lượng đơn giá nhân với số tiền lần nhập xuất kho - Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp giả thiết lô hàng nhập sau tính giá mua vào no cho lơ hàng xuất trước nhập trước tính sau Trị giá vốn NVL, CCDC = Giá mua thực NVL, CCDC tế x Số lượng NVL, CCDC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo phương pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng số lượng đơn giá số tiền lần nhập xuất kho NVL,CCDC - Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực = tế vật tư xuất kho Số lượng vật x Đơn giá bình tư xuất kho quân gia quyền * Các phương pháp khác: Trong thực tế ngồi phương pháp tính trị giá vốn thực tế vật tư theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho quy định doanh nghiệp cịn áp đụng phương pháp sau: Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ: phương pháp tính theo trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho tính số lượng vạt tư xuất kho đơn giá vật tư tồn đầu kỳ: Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Số lượng vật = tư xuất kho x Đơn giá thực tế tồn đầu b Phương pháp giá hạch tốn: Doanh nghiệp sử dụng giá hạch tốn để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày NVL,CCDCmột cách ổn định Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá kế hoạch giá nhập kho, hệ số giá thực tế với giá hạch toán làm sở tính giá thực tế NVL,CCDCxuất kho kỳ Giá trị thực tế NVL, CCDC xuất dùng Hệ số giá = = Giá trị hạch toán NVL, CCDC xuất dùng x Hệ số giá Trị giá thực tế NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL, CCDC nhập kho Trị giá hạch toán NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Trị giá hạch toán NVL, CCDC nhập kho kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đánh giá NVL, CCDC: Là việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phương pháp định, đảm bảo tính trung thực thống * Trong kế tốn sử dụng cách đánh giá NVL, CCDC - Đánh giá theo thực tế: Trị giá NVL, CCDC bao gồm: + Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, giá trị NVL, CCDC mua vào giá mua thực tế khơng có thuế GTGT đầu vào+ chi phí mua thực tế + Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sở kinh doanh không chịu thuế GTGT, giá trị NVL, CCDC mua vào tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào+ chi phí thu mua thực tế + Trường hợp doanh nghiệp mua NVL, CCDC bán phải qua sơ chế, phân loại, chọn lọc giá mua hàng hố NVL, CCDC bao gồm giá mua+ chi phí gia cơng sơ chế + Đối với NVL, CCDC xuất kho tính theo giá vốn thực tế Tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phương pháp sau: Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho Số lượng xuất = kho x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền( giá bình quân gia quyền số tồn đầu kỳ nhập kỳ: Giá thực tế tồn đầu kỳ+ Giá thực tế nhập kỳ Đơn giá thực tế bình quân = Số lượng tồn đầu kỳ+ Số lượng nhập kỳ Những thủ tục quản lý xúât nhập kho NVL, CCDC chứng từ kế toán liên quan 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiến hành toán bù trừ Trường hợp chiếm tỷ trọng nhỏ doanh thu doanh nghiệp phần iii số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nvl, ccdc doanh nghiệp tư nhân bánh cao cấp bảo ngọc I Nhận xét chung cơng tác quản lý kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp tư nhân bánh cao cấp Bảo Ngọc Trong điều kiện mở cửa với kinh tế thị trường, ban lãnh đạo doanh nghiệp linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật kinh tế thị trường từ vận dụng sáng tạo vào thực tiễn Doanh nghiệp hiểu CCDC sức sống cho trình sản xuất kinh doanh vấn đề quản lý phận kế toán doanh nghiệp vô quan trọng Cùng với phát triển doanh nghiệp, trình độ quản lý doanh nghiệp không ngừng củng cố nâng cao Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua NVL, CCDC, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tạo mức cạnh tranh tiêu thụ Với NVL, CCDC, doanh nghiệp có hệ thống kho xác định kiên cố, chắn để NVL, CCDC tránh tác hại thiên nhiên như: mốc, lên men, mọt,…, chống mát hao hụt tự nhiên Hệ thống kho bố trí cách khoa học, hợp lý theo loại, nhóm, thứ NVL, CCDC, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lượng NVL, CCDC nhập, xuất 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tồn kho loại NVL, CCDC Ngoài cửa hàng có nhà kho riêng, cung cấp CCDC để bảo đảm vệ sinh cho bánh Về cơng tác kế tốn: Kế tốn NVL, CCDC ghi chép tình hình, kết hợp chặt chẽ đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp NVL, CCDC Hệ thống kế toán NVL, CCDC ghi chép rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý Kế tốn chi tiết thẻ song song mang lại hiệu cao hạch toán NVL, CCDC Việc tổ chức hạch tốn tiêu thụ NVL, CCDC nói riêng cơng tác kế tốn nói chung đáp ứng u cầu doanh nghiệp đưa Đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế Đảm bảo cho số liệu kế toán, phản ánh trung thực hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Trong q trình hạch tốn hạn chế trùng lặp ghi chép mà bảo đảm tính thống nguồn số liệu ban đầu Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng Việc áp dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ cho thấy doanh nghiệp biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán nhân viên kế tốn tồn doanh nghiệp, giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn mà cung cấp nhanh nhất, xác thơng tin kinh tế, phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ cơng ty nói riêng II Nhận xét cụ thể Kế toán N VL, CCD Doanh nghiệp chưa lập hệ thống mã số cho chủng loại NVL, CCDC để phịng kế tốn phịng ban sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn việc kết hợp quản lý NVL, CCDC máy vi tính Phương pháp tính giá vốn NVL,CCDC xuất kho: Hiện doanh nghiệp tính trị giá vốn NVL,CCDC xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phương pháp tháng giá thành thực tế NVL,CCDC chưa ghi sổ mà cuối tháng kế toán tập hợp trị giá NVL,CCDC nhập 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kho tính đơn giá bình qn, tính trị giá vốn NVL,CCDC xuất kho áp dụng phương pháp việc phản ánh số tiền tồn kho NVL,CCDC không liên tục mà phải đến cuối tháng kế tốn phản ánh Tình hình theo dõi cơng nơ Doanh nghiệp có nhiều bạn hàng, thu mua NVL,CCDC, hàng hoá trả tiền có nhiều khách hàng nhận hàng trước trả tiền sau Chính điều đặt cho kế toán Doanh nghiệp trách nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi lượng tài sản lớn cịn qui trình tốn Doanh nghiệp tìm hồn thiện biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích Doanh nghiệp không bị vi phạm, đồng thời không bạn hàng Cơ chế bạn hàng Doanh nghiệp chế mở, coi “ Khách hàng thượng đế” Do khách hàng đến mua hàng ln phục vụ chu đáo Hiện Doanh nghiệp chưa lập dự phòng khoản phải thu kho đòi điểm cần khắc phục Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng, kết kinh doa nh Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, doanh nghiệp bánh cao cấp Bảo Ngọc vận dụng linh hoạt lý luận kế toán thực tế, đưa hệ thống sổ sách ghi chép trình bán hàng, phản ánh xác doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp xảy ngày, doanh nghiệp làm tốt việc theo dõi tình hình tốn hố đơn Đây kết trình làm việc cần cù sáng tạo trách nhiệm phận kế toán Doanh nghiệp bánh cao cấp Bảo Ngọc xác định kết sản xuất kinh doanh lãi, lỗ đến chủng loại hàng hố Tập hợp đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp bánh cao cấp Bảo Ngọc Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế kế toán NVL, CCDC, em nhận thấy rằng: Cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ nhà nước, phù hợp với thực tế doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp khơng tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý, chưa thật tối ưu Sau em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp ý kiến máy kế toán phân cơng máy kế tốn Phịng kế tốn doanh nghiệp gồm người, với trình độ cao, kinh nghiệm lâu năm, thực lợi doanh nghiệp Việc bố trí cơng việc thành viên phòng hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn vài năm lần kế tốn viên nên đổi phần việc cho người khác Qua đó, người có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ, họ làm tốt Việc làm tạo điều kiện cho việc phối hợp nhịp nhàng công việc, tránh trường hợp thực trùng lặp phần riêng Và theo em nên bổ sung thêm nhân viên để cơng việc hồn thành tốt ý kiến hồn thiện kế tốn chi tiết NVL, CCDC Doanh nghiệp nên đặt hệ thống mã số cho chủng loại NVL, CCDC để tiện cho công tác quản lý đơn vị, đồng thời tiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn máy vi tính Về việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Từ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng sau: - Tác động tài chính: Dự phịng giảm phần vốn lưu động thực nằm luân chuyển, dự phịng q lớn khơng cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh doanh nghiệp - Doanh nghiệp nên mở tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý hành Việc lập dự phịng phải tính cho thứ hàng hố tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Nợ TK159 - Giá trị dự phòng giảm giá NVL Có - Giá trịdự phịng giảm giá NVL,CCDC CCDC tồn kho hồn nhập vào tồn kho tính vào chi phí quản lý doanh sản xuât kinh doanh kinh doanh Dư có: Giá trị dự phịng giảm giá NVL,CCDC tồn kho Cuối niên độ kế tốn có chứng từ chắn giá trịi thực tế NVL,CCDC tồn kho thấp giá trị bán thị trường, kế tốn lập dự phịng giảm giá NVL,CCDC tồn kho theo quy định chế tài hành, ghi: Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau: + Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ số dự phòng cần lập nâm trước, ghi: 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 159 Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thường + Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn số dự phòng cần lập cho năm trước, ghi: Nợ TK 642 Có TK 159 ý kiến giá vốn NVL,CCD C: Hiện doanh nghiệp tính trị giá vốn NVL,CCDC xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước phù hợp ? ý kiến hồn thiện lập dự phịng phả i thu khó địi: Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bánh cao cấp bảo ngọc có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ.Nhưng doanh nghiệp có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi để phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả khó địi, tính trước vào kinh doanh kỳ hạch tốn Số tính trước gọi dự phịng khoản phải thu khó địi Việc xác định số lập dự phịng khoản phải thu khó địi việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định chế tài 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận Trong doanh nghiệp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ đóng vai trị vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến trình phát triển doanh nghiệp Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp doanh nghiệp đứng vững làm ăn có hiệu Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ ngun vật liệu công cụ dụng cụ cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý có hiệu hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phiếu xuất kho Ngày tháng năm 2004 Đơn vị Mẫu số: 02 – VT Địa Theo QĐ: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/1/1995 Bộ TC Số: 01 Họ tên người nhận hàng: Cô Thanh Lý xuất kho: Xuất kho: khu công nghiệp vừa nhỏ – Từ Liêm – Hà Nội Số lượng Tên nhãn hiệu, quy TT cách phẩm chất vật tư MS ĐVT Yêu Thực cầu xuất sản phẩm hàng hoá A B C D Đơn Số tiền giá Bột Kg 1542,1 4.840 7.463.764 Đường Kg 611,1 4.750 2.902.725 Sữa bột Kg 48,5 3.5000 1.697.500 Dầu ăn Kg 99,2 2.0000 1.984.000 14.047.989 Cộng Cộng thành tiền (bằng chữ): mười bốn triệu khơng trăm bốn bảy nghìn chín trăm tám chín đồng Xuất ngày 01 tháng 01 năm 2004 Thủ trưởng đơn Phụ trách Phụ trách vị phận sử dụng cung tiêu (ký tên) (ký tên) (ký tên) Người nhận hàng Thủ kho (ký tên) (ký tên) 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phiếu xuất kho Ngày tháng năm 2004 Đơn vị Mẫu số: 02 – VT Địa Theo QĐ: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/1/1995 Bộ TC Số: 01 Họ tên người nhận hàng: Cô Thanh Lý xuất kho: Xuất kho: khu công nghiệp vừa nhỏ – Từ Liêm – Hà Nội Số lượng Tên nhãn hiệu, quy TT cách phẩm chất vật tư MS ĐVT Theo Thực CT nhập sản phẩm hàng hoá A B C D Đơn Số tiền giá Vừng Kg 15 22.500 337.500 Sữa bột Kg 75 35.500 2.665.500 3.000.000 Cộng Cộng thành tiền (bằng chữ): ba triệu đồng chẵn Xuất ngày 01 tháng 01 năm 2004 Thủ trưởng đơn Phụ trách Phụ trách vị phận sử dụng cung tiêu (ký tên) (ký tên) (ký tên) Người nhận hàng Thủ kho (ký tên) (ký tên) 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ Tháng năm 2004 Tên TK: 152: NVL Trang: Số hiệu: Ngày Chứng từ ghi tháng ghi sổ SH Diễn giải Ngày tháng 31/1 Số tiền Số sổ HTK ĐƯ Nợ Có Dư đầu kỳ 211.560.774 01NK 1/1 Nhập kho vừng 111 90.000 02 NK 1/1 Nhập kho trứng gà 111 2.000.000 03 NK 10/1 Nhập kho muối tinh 111 100.000 01NK 1/1 Xuất bột mì cho sản xuất 154 7.515.923 01NK 1/1 Xuất đường kính 154 2.186.626 02 NK 16/1 Xuất bột sữa 154 1.209.600 02 NK 16/1 Xuất muối tinh 154 28.260 Cộng 2.190.000 10.904409 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ ghi sổ Số: Ngày tháng 01 năm 2004 ĐVT: đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Nhập kho vừng toán TM 152 111 337.500 Nhập kho sữa hộp toán TM 152 111 2.662.500 3.000.000 Cộng kèm theo chứng từ gốc Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng ký (Đã ký) Chứng từ ghi sổ Số: Ngày 10 tháng năm 2004 ĐVT: đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Nhập kho bột mỳ chưa tốn TM 152 311 5.700.000 Nhập kho dầu ăn chưa toán TM 152 311 8.350.000 Cộng 14.050.000 kèm theo chứng từ gốc Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng ký (Đã ký) 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ ghi sổ Số: Ngày 15 tháng năm 2004 ĐVT: đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Nhập kho bao tay 100 đôi 153 111 6.600.000 Nhập kho giấy mềm chưa toán 153 331 3.000.000 9.600.000 Cộng kèm theo chứng từ gốc Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng ký (Đã ký) Chứng từ ghi sổ Số: Ngày 15 tháng năm 2004 ĐVT: đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Xuất kho cho phận sản xuất 627 153 300.000 Xuất kho gói giấy cho phận sản xuất 627 163 100.000 Cộng 400.000 kèm theo chứng từ gốc Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng ký (Đã ký) 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thẻ kho Ngày lập thẻ: 05/8 Tờ số: 01 Tên, nhãn hiệu quy cách nguyên vật liệu Đơn vị tính: kg Chứng từ Ngày Số hiệu tháng năm Mã số: Nhập Xuất Số lượng Diễn giải Ngày Nhập tháng Ký xác Xuất Số dư đầu tháng Tồn nhận Nhập kho 20 kg 01/8/04 20 01/08 bột mỳ chưa 20 20 toán 03/8/04 10 05/8 Nhập kho 10 kg muối tinh 10 30 Xuất kho 10 kg 03/8/04 15 03/08 bột mỳ cho phân 15 15 xưởng sản xuất 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu tháng năm 2004 Nhóm hàng Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Tổng cộng 0 0 Tồn kho Nhập kho Xuất kho Tồn kho cuối đầu kỳ kỳ kỳ kỳ 19.500.000 9.750.000 9.750.000 25.200.000 9.666.700 15.533.300 7.000.000 3.500.000 3.500.000 29.656.000 29.656.000 81.356.000 22.916.700 58.439.300 Thủ kho kế toán (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... máy kế toán doanh nghiệp bánh cao cấp Bảo Ngọc: Kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán chi Kế tốn thuế Kế tốn viên * Phịng kế tốn doanh nghiệp gồm có: - Kế tốn trưởng: phụ trách chung, giúp giám đốc công. .. vai trò nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ ( NVL- CCDC) doanh nghiệp 1.1 Nguyên vật liệu: Là đối tư? ??ng lao... sử dụng dự trữ nguyên vật liệu- cơng cụ dụng cụ Với vai trị ý nghĩa quan trọng nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ, em định chọn chuyên đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu-