II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán NVL,CCDC tại Doanh nghiệp bánh cao cấp Bảo Ngọc.
2. Các thủ tục nhập, xuất kho NVL,CCDC.
Việc làm thủ tục nhập, xuất kho ở tại Doanh nghiệp bánh cao cấp bảo ngọc được áp dụng theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về NVL,CCDC đã được Nhà nước ban hành, đồng thời đảm bảo những thủ tục đã quy định.
2.1 Thủ tục nhập kho:
Việc nhập kho NVL,CCDC nhất thiết phải có hố đơn (GTGT). Hoá đơn bán hàng của bên bán có đóng dấu và hoá đơn phải do bộ tài chính phát hành nếu có chi phí vận chuyển phải có hố đơn dịch vụ do bộ tài chính ban hành.(Vẽ hố đơn thuế)
Khi đơn vị nhận được hoá đơn kế toán NVL,CCDC lập phiếu nhập kho chuyển xuống cho thủ kho. Phiếu nhập kho được được lập thành 03 liên.
- Một liên lưu tại gốc.
- Một liên giao cho thủ kho vào thẻ kho, xong định kỳ 05 ngày bàn giao chứng từ lại cho kế tốn(Có biên bản bàn giao chứng từ).
- Một liên dùng thanh toán: Làm chứng từ cho tiền mặt hoặc chuyển khoản.
2.2 Thủ tục xuất kho:
Tại doanh nghiệp bánh cao cấp bảo ngọc, NVL,CCDC xuất kho chủ yếu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các đại lý bán buôn , bán lẻ cho người tiêu dùng.
32 - Trường hợp doanh nghiệp xuất bán cho các doanh nghiệp kinh doanh bánh khác. Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán, xác định đơn hàng của đơn vị cần mua NVL,CCDC. Trong xác nhận phải có đầy đủ các chỉ tiêu chủng loại NVL,CCDC, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh tốn. Phịng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc duyệt, khi có sự phê duyệt củ giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho(lệnh xuất kho) chuyển cho nhân viên phịng kinh doanh có trach nhiệm giao cho khác hàng. Phiếu xuất kho được chia làm 03 liên:
- Liên 1: Lưu tại gốc.
- Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách.(để sau khi lấy hàng chuyể về phịng kế tốn viết hoá đơn (GTGT).
- Liên 3: Chuyển đến thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và 3 sau đó chuyển liên 2 về phịng kế tốn để kế tốn viết hoá đơn(GTGT).
Hoá đơn (GTGT) của đơn vị được lập thành 03 liên: - Liên 1: Lưu tại gốc.
- Liên 2: Giao cho khác hàng. - Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi.