Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH MTV công nghiệp nhựa kim sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn: THS Hịa Thị Thanh Hương TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHỊNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn: THS Hòa Thị Thanh Hương BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Bình Lớp : QT2101K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Mã SV: 1712401033 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các tài liệu, số liệu cần thiết  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC năm 2019 Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị cơng tác: Th.S Hịa Thị Thanh Hương Họ tên sinh viên: Phạm Thị Bình - QT2101K; Chuyên ngành: KT - KT Khoa Quản trị kinh doanh Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC; Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn; Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán   Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Hoàn thành tiến độ chương theo qui định GV hướng dẫn; Có trách nhiệm với cơng việc giao; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…)  Khóa luận tốt nghiệp có bố cục hợp lý;  Đã khái quát hóa lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ theo Thông tư 200 /2014/TT-BTC;  Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn với số liệu logic;  Đã đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Cơng ty TNHH Cơng ty TNHH MTV Cơng nghiệp nhựa Kim Sơn cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Hải Phòng, ngày 28 tháng 12 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn Th.S Hịa Thị Thanh Hương QC20-B18 Khóa luận tốt nghiệp Phịng Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu (NVL) công cụ dụng cụ (CCDC) doanh nghiệp .4 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL CCDC 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL 1.1.1.2 Khái niệm đặc điểm CCDC 1.1.2 Vị trí, vai trò NVL CCDC doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL CCDC doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán NVL CCDC 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán NVL CCDC 1.1.4 Phân loại NVL CCDC 1.1.4.1 Phân loại NVL 1.1.4.2 Phân loại CCDC 1.1.5 Tính giá NVL CCDC doanh nghiệp theo thông tư 200/214/TT-BTC 1.1.5.1 Tính giá NVL CCDC nhập kho 1.1.5.2 Tính giá NVL CCDC xuất kho 10 1.2 Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC .12 1.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán chi tiết .12 1.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết NVL CCDC doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC 16 1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song .16 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư 20 Phạm Thị Bình – QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 1.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp NVL CCDC doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC 22 1.2.3.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 23 1.2.3.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 26 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC 27 1.3.1 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL CCDC theo hình thức Nhật ký chung 27 1.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL CCDC theo hình thức Nhật ký – Sổ 29 1.3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL CCDC theo hình thức Chứng từ ghi sổ .31 1.3.4 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL CCDC theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 33 1.3.5 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL CCDC theo hình thức Kế tốn máy 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN 37 2.1 Khái quát Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn .37 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 37 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 38 2.1.2.1 Chức Công ty 38 2.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty .39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 39 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn .43 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty 43 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Công ty 45 2.1.4.3 Các sách kế tốn Cơng ty 46 2.2 Thực trạng công tác kế tốn NVL CCDC Cơng ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 47 2.2.1 Khái quát chung NVL CCDC Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 47 Phạm Thị Bình – QT2101K Phạm Thị Bình – QT2101K - 86 - Khóa luận tốt nghiệp Phịng Đại học Quản lý Công nghệ Hải kiếm sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp với quy mơ loại hình sản xuất kinh doanh Cơng ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC Cơng ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 3.2.1 Ý kiến thứ nhất: Công ty nên lập sổ danh điểm vật tư Như trình bày mục nhược điểm để thuận tiện cho công tác quản lý NVL, CCDC công ty nên xây dựng “Sổ danh điểm vật tư” để thống tên gọi, ký hiệu đơn vị tính Sổ danh điểm vật tư tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian quản lý, ghi sổ kế toán số lượng loại NVL CCDC, dễ dàng đối chiếu Thủ kho Phịng Kế tốn Sổ danh điểm vật tư sổ danh mục tập hợp toàn loại NVL, CCDC sử dụng, theo dõi nhóm, loại, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic, hợp lý Hệ thống danh điểm vật tư xác định nhiều cách khác phải đảm bảo dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật tư quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện nay, Cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại NVL, CCDC Việc khơng lập sổ danh điểm vật tư gây khó khăn cho công tác quản lý NVL, CCDC tạo nhầm lần, thiếu sót cơng tác kế tốn Để lập sổ danh điểm vật tư quan trọng cần xây dựng mã hoàn chỉnh cho đối tượng Việc tiến hành mã hóa vật tư vào phân loại ban đầu công ty Bộ mã vật tư xây dựng thành hệ thống phân cấp, gồm nhiều trường cụ thể, cấp thể cho trường Cụ thể mã NVL, CCDC Cơng ty mã hóa theo nguyên tắc sau: XXXX.YY.ZZ đó: - XXXX tiểu khoản cấp NVL CCDC cụ thể sau: Đối với NVL: 1521: “Nguyên vật liệu chính” 1522: “Nguyên vật liệu phụ” 1523: “Nhiên liệu” 1524: “Phụ tùng thay thế” 1525: “Phế liệu thu hồi” Phạm Thị Bình – QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - YY mã loại NVL, CCDC, đánh số từ 01 – 99 - ZZ số thứ tự NVL, CCDC, đánh số từ 01 – 99 Vận dụng nguyên tắc mã hóa đó, Cơng ty TNHH MTV Cơng nghiệp nhựa Kim Sơn xây dựng Sổ danh điểm NVL (biểu 3.1) Sổ danh điểm CCDC (biểu 3.2) sau: Biểu 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Mã nguyên vật liệu TK cấp 1521 1522 1523 Loại 1524 Phạm Thị Bình – QT2101K - 88 - Khóa luận tốt nghiệp Mã công cụ dụng cụ TK cấp 1531 1532 Loại Phạm Thị Bình – QT2101K - 89 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 3.2.2 Ý kiến thứ hai: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Phạm Thị Bình – QT2101K - 90 - Khóa luận tốt nghiệp Phịng Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Biểu 3.3: Sổ giao nhận chứng từ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm … Chứng từ STT Số hiệu Phạm Thị Bình – QT2101K - 91 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 3.2.3 Ý kiến thứ ba: Cơng ty nên đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn có nhiều ưu điểm so với kế tốn Excel như: - Quy trình nhập liệu phần mềm kế toán thuận tiện nhanh chóng - Phần mềm có tính tự động hóa, thay thao tác tính tốn thơng thường, giúp hạn chế tối đa lỗi tính tốn - Phần mềm kế tốn có khả thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu - Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho việc theo dõi NVL, CCDC theo sổ danh điểm vật tư thuận lợi Trong thời đại giới tiến hành cách mạng cơng nghiệp 4.0 việc đổi cơng tác kế tốn thay sử dụng hình thức ghi chép cũ phần mềm kế toán đại, tự động hóa giúp Cơng ty nâng cao hiệu suất hoạt động tính xác cơng tác kế tốn Một số phần mềm kế tốn thơng dụng nay:  Phần mềm kế tốn FAST Phạm Thị Bình – QT2101K - 92 - Khóa luận tốt nghiệp Phòng Ưu điểm: Đại học Quản lý Công nghệ Hải Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Tốc độ xử lý tương đối tốt Cho phép kết xuất báo cáo Excel Dễ dàng truy xuất thông tin Nhược điểm: Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data Độ bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ (khơng đáng kể)  Phần mềm kế tốn MISA Ưu điểm: Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập Khả thao tác lưu ghi sổ liệu tốt Tính xác cao Phạm Thị Bình – QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Phịng Độ bảo mật cao Đại học Quản lý Công nghệ Hải Nhược điểm: u cầu cấu hình máy tính cài đạt tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển Các báo cáo kiết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo Qua tìm hiểu số phần mềm kế toán chuyên dùng nay, em thấy phần mềm kế tốn MISA thích hợp sử dụng cho cơng ty Bên cạnh tính hữu hiệu, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào giảng dạy trường đại học hay trung tâm Vì thế, việc áp dụng phần mềm thuận lợi hơn, từ giúp giảm nhẹ cơng việc kế tốn áp lực cho nhân viên Phạm Thị Bình – QT2101K - 94 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng KẾT LUẬN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn” nêu số vấn đề sau:  Về lý luận: Đã nêu cách có hệ thống vấn đề nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC  - Về thực tiễn: Phản ánh thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn qua số liệu năm 2019 - Đánh giá ưu, nhược điểm công ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng - Đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cụ thể gồm: Thứ Công ty nên lập sổ danh điểm vật tư cho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Thứ hai Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ để quản lý chặt chẽ chứng từ Thứ ba Công ty nên đại hóa cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế toán Do thời gian kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Bình – QT2101K - 95 - Khóa luận tốt nghiệp Phịng Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Quyển I: Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển II: Báo cáo tài chính; Chứng từ sổ kế tốn; Báo cáo tài hợp Nhà xuất kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh - Năm xuất bản: 2015 Các sổ sách chứng từ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn Hệ thống khóa luận khóa trước Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Các tài liệu khác internet Phạm Thị Bình – QT2101K - 96 - ... cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói... luận cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn; Đánh... thức Kế tốn máy 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN 37 2.1 Khái quát Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa