Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH trang quang

LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nghiên cứu trƣờng CĐSL,với tình cảm chân thành mình, em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tận tình dạy dỗ quỹ thầy nhà trƣờng ,đặc thầy cô giáo khoa kinh tế trƣờng cao đẳng sơn la tạo điều kiện thuận lợi, tận tình dạy dỗ, hƣớng dẫn em xuốt thời gian học tập nghiên cứu Đặc biết em bày tỏ lòng biế ơn sâu sắc đến giảng viên hƣớng dẫn Lê Thị Vân Anh quan tâm bảo em suốt thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập nghề nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị ban tài chính- kế tốn cuat cơng ty TNHH nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để viế đồng thời em gửi lời cảm ơn chân thành tới ban Giám Đốc C TY TNHH Trang Quang tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành chun đề Mặc dù có nhiều cố gắng hoàn thiện chuyên đề tất nhiệt tình lực mình, nhiên khơng tránh khỏi thiếu sót mong đƣợc cảm thông bảo cô giáo Giảng viên hƣớng dẫn Lê Thị Vân Anh Em xin chân thành cảm ơn! Sơn La, tháng năm 2014 Sinh viên Lò Thị Thoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài PHẦN 2: NỘI DUNG CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Trang Quang Tên đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang - Tên giao dịch: Công ty TNHH Trang Quang 2.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu sản xuất kinh doanh Công ty 10 2.1.1.Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Công ty 10 2.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 10 2.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 11 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 12 2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu 13 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 13 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 14 2.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 14 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 15 1.3 Nội dung kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 18 1.3.1 Chứng từ sử dụng 18 1.3 3.Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 19 3.4 Kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 23 1.3.4.1.Tài khoản kế toán sử dụng 23 1.3.4 Kế toán trường hợp tăng nguyên vật liệu 24 * Tăng mua 24 1.3.4.3.Kế toán trường hợp giảm nguyên vật liệu 27 1.3.5.1.Tài khoản kế toán sử dụng 33 1.3.5.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh 34 1.3.6.1 Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho 34 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng 35 1.4 Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng kế toán nguyên vật liệu 40 CHƢƠNG II 41 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TRANG QUANG 41 2.1 Đặc điểm chung Công ty 41 2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 41 2.1.5 Đặc điểm quy trình sản xuất Công ty 42 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Trang Quang 42 2.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn 44 2.3.2.Tình hình tổ chức máy kế tốn 44 2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang Quang 49 2.4.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tình hình cung cấp nguyên vật vật liệu Công ty 49 2.4.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 50 2.4.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 50 2.4.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 50 2.4.3 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Công ty 52 2.4.3.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 52 2.4.3.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 58 2.4.4 Phƣơng pháp hoạch toán chi phí ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang Quang 61 2.4.5 Phƣơng pháp kế toán chi phí ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang Quang 64 2.4.5.1.Kế toán nhập kho nguyên vật liệu 64 2.4.6 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 69 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TRANG QUANG 71 3.1 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn hạc tốn chi phí ngun vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 71 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 DANH MỤC CHƢ VIẾT TẮT 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đất nƣớc ta trình hội nhập với nƣớc khu vực giới Trong điều kiện đó, Cơng ty Việt Nam ngày nỗ lực tìm kiếm thị trƣờng Các Cơng ty cần nắm vững lĩnh vực tài nhƣ để đƣa hạch tốn phƣơng hƣớng hoạt động thích hợp Đối với Công ty sản xuất nguyên vật liệu đối tƣợng kế toán cần đƣợc quan tâm bởi: Thứ nhất: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào q trình sản xuất, định chất lƣợng đầu sản phẩm Thứ hai: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất, mang tính trọng yếu Mỗi biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hƣởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì việc sử dụng tiết kiệm có hiệu nguyên vật liệu việc quan trọng Thứ ba: Nguyên vật liệu doanh ngiệp đa dạng chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt thận trọng Việc bảo quản tốt nguyên vật liệu yếu tố quan trọng định thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh Chính lý mà cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu cần thiết Cơng ty Có tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp cho q trình quản lý nguyên vật liệu tốt Khi nguyên vật liệu đƣợc quản lý tốt góp phần xác định đƣợc định mức cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý nhất, góp phần tiết kiệm tránh lẵng phí, mát góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Đối với Công ty TNHH Trang Quang công ty xây dựng chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí cơng trình ảnh hƣởng lớn đến giá thành cơng trình hồn thành Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hƣởng đáng kể đến chi phí sản xuất giá thành cơng trình.Vì vậy, q trình thu mua , bảo quản, sử dụng, hạch toán sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng Đứng trƣớc u cầu kế tốn có vai trị quan trọng việc tổ chức hạch tốn nguyên vật liệu cho công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đƣợc giúp đỡ doanh nghiệp hƣớng dẫn tận tình Dƣơng Thị Hạnh sau thời gian tìm hiểu Cơng ty TNHH Trang Quang nên nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí cơng ty Chính tơi chọn chun đề : “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang Quang” làm chuyên đề thực tập Nghề nghiệp Trong suốt trình thực báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót nên tơi mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè để báo cáo tơi đƣợc hồn thiện Ngồi phần Mở đầu Kết luận, nội dung chuyên đề đƣợc chia thành chƣơng: Chƣơng : Những vấn đề lý luận chung kế toán NVL DN Chƣơng : Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Trang Quang Chƣơng : Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH Trang Quang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 2: NỘI DUNG CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Trang Quang Tên đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang - Tên giao dịch: Cơng ty TNHH Trang Quang -Trụ sở chính: TT Huyện Sốp Cộp, tỉnh Sơn La - Ngày thành lập: Thành lập ngày 04/10/2010 theo giấy phép kinh doanh số 5500409632 Sở Kế Hoạch & Đầu Tƣ Tỉnh Sơn La cấp - Điện thoại: - Mã số thuế: 5500409632 - Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh:03 tỷ - Ngành nghề đăng ký kinh doanh: + ây dựng công trình dân dụng , đƣờng giao thơng , thuỷ lơi, nƣớc sinh hoạt + Sản xuất kinh doanh kinh doanh vật liệu (Khai thác đá, cát, sỏi) Tiền thân Công ty đội xây dựng thi công hạng mục cơng trình độc lập, có nhiều năm hoạt động lĩnh vực xây dựng, thi công công trình Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh nhƣ thi cơng hạng mục cơng trình nhiều địa phƣơng tỉnh Với sách ƣu đãi Nhà Nƣớc, đơn vị thực lành mạnh mặt tài chính, vững vàng chun mơn, có kinh nghiệm lâu năm hoạt động chuyên ngành Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi để ngƣời lao động phát huy hết lực, trình độ sáng tạo thân Từ suất lao động ngày đƣợc nâng cao, uy tín công ty ngày đƣợc củng cố, thu nhập ngày tăng, đời sống CBCNV phát triển rõ rệt Cùng với kinh nghiệm, lực sẵn có kết hợp với nỗ lực tập thể CBCNV Công ty TNHH Trang Quang thực hoà nhập vào chế thị trƣờng đƣa sản lƣợng từ 03 tỷ đồng (năm 2010) phấn đấu đạt 07 tỷ đồng năm vào năm 2013 Cơng ty làm hài lịng ban quản lý dự án, nhà đầu tƣ hạng mục, cơng trình mà Cơng ty hoàn thành Trong thời kỳ đổi đất nƣớc, Cơng ty cịn nâng cao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lực quản lý, chất lƣợng cơng trình để đáp ứng đòi hỏi nhà đầu tƣ Trải qua gần năm xây dựng phát triển vị Công ty ngành xây dựng ngày đƣợc củng cố vững chắc, tạo đƣợc niềm tin nhà đầu tƣ Đặc biệt Cơng ty có đội ngũ kỹ sƣ giàu kinh nghiệm, kỹ sƣ giao thông, kỹ sƣ xây dựng, kiến trúc sƣ có kinh nghiệm đủ khả để tiến hành tổ chức thi công cơng trình phức tạp Để từ Cơng ty ln ln hồn thành nhiệm vụ mà chủ đầu tƣ giao cho sẵn sàng đáp ứng cơng trình ngồi tỉnh Trong tƣơng lai Cơng ty ln mong muốn hợp tác, liên doanh, liên kết với đơn vị bạn lĩnh vực xây dựng để thực cơng trình, hạng mục lớn phức tạp mà nhà đầu tƣ giao cho Bên cạnh việc tuyển dụng đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật lành nghề đƣợc Công ty quan tâm hàng đầu 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Trang Quang Chức + ây dựng cơng trình dân dụng, đƣờng giao thơng, thuỷ lơi, nƣớc sinh hoạt + Sản xuất kinh doanh kinh doanh vật liệu (Khai thác đá, cát, sỏi) Nhiệm vụ - Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh , phát triển hợp tác kinh tế - Đoàn kết, giúp đỡ công nhân viên phát triển sản xuất kinh doanh, xúc tiến thƣơng mại, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng thƣơng hiệu, khơng nghừng nâng cao trình độ mặt - Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật trình sản xuất kinh doanh thực tốt nghĩa vụ thuế, sách ngƣời lao động, thực hợp tác cạnh tranh lành mạnh - ây dựng tổ chức máy quản lý nhƣ phận trực tiếp thi cơng cơng trình vào hoạt động có nề nếp, khoa học nhằm trao đổi kinh nghiệm, hỗ trợ lẫn nâng cao kết kinh doanh, hội nhập kinh tế quốc tế, tất mục tiêu phát triển nhanh, bền vững công ty 1.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức doanh nghiệp vào luật Công ty số…/2005 /QH10 đƣợc nƣớc cộng hồ xã hộ chủ nghỉa việt nam thơng qua ngày…/…/… Dựa đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Trang Quang tổ chức máy quản lý theo nguyên tắc trực tiếp cấu tổ chức quản lý phịng ban, phận có quyền hạn nghĩa vụ riêng Tuy nhiên có mối quan hệ phục vụ hỗ trợ lẫn để đảm bảo chức quản lý đạt hiệu cao Sơ đồ1.9 :Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Trang Quang Ban giám đốc Phịng kế tốn Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch kinh doanh phịng kỹ thuật Trong đó, nhiệm vụ cấp, phận nhƣ sau: Ban giám đốc: Gồm Giám đốc, Phó Giám đốc + Giám đốc: Có chức quản lý, kiểm tra giám sát hoạt động Công ty Chịu trách nhiệm trƣớc quan chức năng, trƣớc pháp luật điều hành Công ty, điều hành hoạt động hàng ngày Công ty nhƣ thực quyền nghĩa vụ đƣợc giao, có quyền miễn nhiệm, bổ nhiệm, cách chức chức danh quản lý Cơng ty + Phó giám đốc: Có trách nhiệm điều hành thiết kế, đọc vẽ, quản lý tình hình thực kế hoạch quản lý đạo phịng kỹ thuật Thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc cơng trình sản xuất Cơng ty, Phó Giám đốc ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc giám LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo thi công, đảm bảo cho tiến độ hoạt động tốt, cơng trình đạt chất lƣợng theo tiêu chuẩn kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho quy trình, kiểm tra quy trình thi cơng, đề xuất ý kiến tiết kiệm nguên liệu Quản lý toàn máy móc thiết bị , sửa đốc tất hoạt động sản xuất, thay mặt giám đốc đạo công nhân viên làm việc tốt, kỹ thuật - Các phòng ban chức năng: + Phòng tổ chức hành chính: Phịng có chức xây dựng phƣơng án tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tuyển chọn, đào tạovà bồi dƣỡng cán công nhân viên Cơng ty, giúp giám đốc tổng hợp sách BH HBHYT ngƣời lao động giải thủ tục hành nội Cơng ty + Phịng kế tốn: Phịng có chức giúp giám đốc quản lý tài chính, thực cơng tác kế tốn thống kê tài hạch tốn kinh tế sản xuất kinh doanh Tổ chức mở sổ sách phù hợp với mơ hình kinh doanh Công ty, làm tốt công tác ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng nghày phải xác kịp thời + Phịng kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất , làm định mức cho loại sản phẩm.Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trƣờng, tổ chức mạng lƣới tiêu thụhàng hố, tìm hiểu nhà cung cấp để chuẩn bị cho việc sản xuấtvà kinh doanh Công ty.chữa, bảo dƣỡng, thay máy móc thiết bị *Tình hình lao động Cơng ty thời kỳ từ năm 2010- 2012 Trình độ chuyên môn tay nghề Tổng Năm Chỉ tiêu số lao Bậc thợ ĐH CĐ TC Bậc động 2010 Toàn đơn vị 224 Quản lý 18 206 6 Trực tiếp thi cơng 2011 Tồn đơn vị Bậc Bậc Bậc Bậc 48 29 58 34 17 249 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý Trực tiếpthi công 2012 19 230 11 Toàn đơn vị 273 Quản lý 23 7 250 13 Trực tiếp thi công 52 35 60 37 21 54 42 65 39 22 2.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.1.Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu * Khái niệm Nguyên vật liệu phận trọng yếu tƣ liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tƣợng lao động qua tác động ngƣời Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu đƣợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu * Đặc điểm - Bị hao mòn trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Giá trị vật liệu đƣợc chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất - Nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành - Vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ khác 2.1.1.2 Vị trí, vai trị nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu phận trọng yếu tƣ liệu sản xuất, đối tƣợng lao động qua tác động ngƣời Nguyên vật liệu đƣợc chia thành NVL NVL phụ, việc phân chia khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu số 2.8: Đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang Mẫu số: S09- VT Địa chỉ: Tơ – Thị trấn hát lót - Huyện Mai Ban hành theo QĐ12/2006 QĐ- Sơn -TP Sơn La BTC THẺ KHO Ngày lập thẻ: 04 tháng 12 năm 2010 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ: Thép Φ16 Đơn vị tính: Kg Mã số: Chứng từ Diễn giải STT SH Số lƣợng Ngày NT N-X Nhập uất Tồn đầu tháng Tồn 2000 240 4/12 Nhập kho thép Φ16 243 5/12 uất kho thép Φ16 10.550 251 13/12 uất kho thép Φ16 8.000 264 17/12 Nhập kho thép Φ16 275 20/12 uất kho thép Φ16 4.700 7.950 283 27/12 uất kho thép Φ16 4000 3950 27.250 3.950 Cộng: 24.000 5.200 29.200 7.450 12.650 Sổ có trang đanh số thứ tự từ trang 01 đến trang… Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn vào số liệu nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu thẻ kho kế toán ghi sổ tiết cho loại nguyên vật liệu 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu số 2.9: Đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - Huyện Mai Sơn -TP Sơn La Mẫu số S07 -VT Ban hành theo QĐ15/2006/QĐBTC SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2010 Tài khoản 152 - Nguyên vật liệu Tên kho: Tên, quy cách nguyên vật liệu (sản phẩm, hàng hoá): Thép Φ16 Chứng từ SH NT A B Diễn giải Đơ n vị tính Đơn giá C D Số dƣ đầu tháng 12 Kg 13.350 Nhập uất Ghi Tồn SL TT SL TT SL TT 2000 26.700.000 26000 347.100.00 240 4/12 Nhập kho thép Φ16 Kg 13.350 243 5/12 uất kho thép Φ16 Kg 13.350 10550 140.842.50 15450 206.257.50 251 13/1 uất kho thép Φ16 Kg 13.350 8000 106.800.00 7450 99.457.500 264 17/1 Nhập kho thép Φ16 Kg 13.350 12650 168.877.50 275 20/1 uất kho thép Φ16 Kg 13.350 4700 62.745.000 7950 106.132.50 283 27/1 uất kho thép Φ16 13.350 4000 53.400.000 3950 52.732.500 27250 363.787.50 3950 52.732.500 Cộng 24000 5200 29200 320.40 0.000 69.420 000 389.82 0.000 Sổ có trang đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu số 2.10: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT – TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2010 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ: Thép Φ16 Sổ DĐ 15 Tồn đầu tháng Tên Nhập tháng uất tháng Tồn cuối tháng nguyên vật liệu Thép Φ16 SL TT SL TT SL TT SL TT 2000 26.700.000 29200 389.820.000 27250 363.787.500 3950 52.732.500 2.4.5 Phƣơng pháp kế tốn chi phí ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang Quang 2.4.5.1 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu Vật liệu Công ty TNHH Trang Quang chủ yếu mua ngồi, khơng có trƣờng hợp liên doanh, tặng thƣởng, viện trợ Việc cung cấp vật liệu cho thi cơng cơng trình phịng kế tốn vật tƣ Cơng ty đảm nhiêm, phịng kế tốn vật tƣ ký hợp đồng thông qua giám đốc Công ty Căn vào chứng từ gốc nhƣ hợp đồng mua, hoá đơn, biên kiểm nghiệm, phiếu xuất kho kế toán tiến hành định khoản vào sổ - Đối với NVL mua ngồi Cơng ty tốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi sổ chi tiết nhập NVL Ví dụ : - Ngày tháng 12 năm 2010 mua vật tƣ công ty DNTN Thanh Anh, tổng giá trị tốn 239.999.925 đồng thuế GTGT 21.818.175 đồng Cơng ty tốn chuyển khoản Căn vào hố đơn mua hàng số 0080589 phịng kế tốn lập phiếu nhập kho sơ 229 kế tốn ghi sổ chi tiết vật liệu 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 152: 218.181.750 đ Nợ TK 133(1): 21.818.175 đ Có TK 112: 239.999.925 đ - Ngày tháng 12 năm 2010 Công ty mua nhập kho 50 xi măng Bỉm Sơn theo hoá đơn số 0080602 công ty Vật tƣ – 38 Tổng giá trị toán 48.235.000 đồng, thuế VAT 10% Cơng ty tốn cho ngƣời bán chuyển khoản Căn vào hoá đơn mua hàng số 0080602 kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu: Nợ TK 152: 43.850.000 đ Nợ TK 133: 4.385.000 đ Có TK 112: 48.235.000 đ * Khi mua vật liệu chƣa trả tiền : Nợ TK 152 - ( chi tiết loại NVL ) giá hoá đơn Nợ TK 133 - (thuế GTGT đầu vào ) Có TK 331: Tổng giá tốn Ví dụ: Ngày tháng 12 năm 2010 Công ty mua hàng vật tƣ thép công ty TNHH Hằng Nam tổng giá toán 336.420.000 đồng thuế GTGT 5% Cơng ty chƣa tốn (hình thức trả chậm ) Căn vào hố đơn số 0040324 phịng kế tốn lập phiếu nhập kho số 232 kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu Nợ TK 152: 320.400.000 đ Nợ TK 133: 16.020.000 đ Có TK 331: 336.420.000 đ 2.4.5.2 Kế tốn xuất kho nguyên vật liệu Giá xuất kho NVL mà Công ty áp dụng giá thực tế đích danh, kho Công ty NVL mua nhập kho xuất thẳmg cho cơng trình kế tốn đội, thủ kho có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu số lƣợng, phẩm chất vật tƣ với hoá đơn mua hàng, hoá đơn đƣợc kế toán giữ làm cho vịêc tốn cơng trình Trong trƣờng hợp kế toán đội lập phiếu nhập kho liền kề với phiếu cán đội ký nhận, cuối gửi lên phịng kế tốn 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com VD: Ngày tháng 12 năm 2010 xuất kho NVL cho cơng trình Mƣờng Và Mƣờng Cai theo phiếu xuất số 241, kế toán tiến hành ghi sổ: Nợ TK 621: 210.660.660 đ Có TK 152: 210.660.660 đ - Ngày 13 tháng 12 năm 2010 xuất kho ngun vật liêu cho cơng trình thuỷ lợi Nậm Sọi, phiếu xuất kho số 246, kế tốn ghi sổ: Nợ TK 621: 194.072.700 đ Có TK 152: 194.072.700 đ - Ngày 15 tháng 12 năm 2010 ông Hà Văn Kim mua vật liệu Cát vàng 120m3 xuất thẳng cơng trình tổng số tiền tốn 19.200.000 đồng, toán tiền mặt Nợ TK 621: 19.200.000 đ Có TK 111: 19.200.000 đ - Ngày 20 tháng 12 năm 2010 xuất kho NVL cho cơng trình Mƣờng Và mƣờng Cai, kế toán tiến hành ghi sổ: Nợ TK 621: 62.745.000 đ Có TK 152: 62.745.000 đ - Ngày 27 tháng 12 năm 2010 xuất kho NVL cho cơng trình Thuỷ lợi Nậm Sọi kế tốn tiến hành ghi sổ : Nợ TK621: 105.763.620 đ Có TK 152: 105.763.620 đ * Đối với cơng trình vùng sâu, vùng xa mua hàng Công ty cho phép xuất thẳng vào cơng trình khơng qua kho Cuối kỳ mang chứng từ, hoá đơn nộp, kế toán tiến hành ghi sổ Ví dụ: Ngày 29 ttháng 12 năm 2010 mua vật liệu thép công ty TNHH Hằng Nam số lƣợng 100 Φ 18 100 kg thép Φ tổng giá toán 34.792.485 thuế GTGT 5% 1.656.785 xuất thẳng vào cơng trình thuỷ lợi Nậm Sọi kế tốn ghi : Nợ TK 621: 33.135.700 đ Nợ TK 133(1): 1.656.785 đ Có TK 331: 34.792.485 đ 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị : Công ty TNHH Trang Quang Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - Huyện Mai Sơn -TP Sơn La Mẫu số S03b- DNN ( Ban hành theo QĐ số15 /2006 QĐBTC Ngày 20/3/2006của Bộ trƣởg BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2010 Tên tài khoản : Nguyên vật liệu Số hiệu :152 (Đơn vị tính: đồng ) Diễn giải Chứng từ Số hiệ u Nhật ký chung Ngày tháng Tran g sổ STT dòng TK đối ứng Dƣ đầu kỳ PN PN PX PN 2/12 Nhập kho NVL toán = TGNH 112 218.181.750 4/12 Nhập kho NVL chƣa trả tiền 331 320.400.000 uất kho NVL cho S sản phẩm 5/12 7/12 Nhập kho NVL toán = TGNH uất kho NVL sản xuất sản phẩm 112 PN 17/12 Nhập kho NVL toán =TM 111 20/12 uất kho NVL S sản phảm 621 27/12 uất kho NVL cho S sản phẩm Cộng phát sinh Dƣ cuối tháng Có 210.660.6 60 621 13/12 PX Nợ 35.427.270 PX PX Số tiền 43.850.000 194.072.7 00 621 69.420.000 62.745.00 621 105.763.6 20 651.851.750 573.241.9 80 114.037.040 Ngày mở sổ Ngƣời ghi sổ ( ký ,họ tên ) Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng Giám đốc (ký ,họ tên) ( Ký ,họ tên ,đóng dấu ) 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang Mẫu số S03b- DNN Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - Huyện Mai ( Ban hành theo QĐ số15 /2006 QĐSơn -TP Sơn La BTC Ngày 20/3/2006của Bộ trƣởg BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2010 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 621 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ SH Ngày tháng Diễn giải Nhật ký chung rang sổ STT dòng TK đối ứng Số tiền Nợ 5/12 uất kho NVL cho S sản phẩm 152 210.660.660 PX 13/12 uất NVL cho S sản phẩm 152 194.072.700 15/12 Mua xuất NVL thẳng cho cơng trình 152 19.200.000 20/12 uất NVL cho S sản phẩm 152 62.745.000 PX 27/12 uất NVL cho S sản phẩm 152 105.763.620 29/12 Mua NVL xuất thẳng 331 33.135.700 31/12 Kết chuyển CP NVL trực tiếp để tính giá thành 154 PX PX Cộng Có 625.577.680 625.577.680 625.577.680 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc ( ký, họ tên ) (ký,họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang Mẫu số S03b- DNN Địa chỉ: Tơ – Thị trấn hát lót - ( Ban hành theo QĐ số15 /2006 QĐ- Huyện Mai Sơn -TP Sơn La BTC Ngày 20/3/2006của Bộ trƣởg BTC) BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2010 (Đơn vị tính đồng ) Ghi có TK đối tƣợng SD Ghi nợ cácTK TK 152 HT TT Tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp 625.577.680 Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi 76.945.475 cơng Tài khoản 627 -Chi phí sản xuất chung 61.760.015 Tài khoản 642 -Chi phí quản lý Công ty 45.105.465 Cộng : 809.388.635 2.4.6 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang nhằm xác định cách xác số lƣợng, chất lƣợng giá trị loại NVL có kho cơng ty Hơn Cơng ty kiểm kê vật liệu cịn có mục đích đơn đốc kiểm tra việc bảo quản, phát kịp thời xử lý trƣờng hợp hao hụt, hƣ hỏng, mát Nguyên vật liệu kho sở đề cao trách nhiệm cho ngƣời bảo quản sử dụng vật liệu đƣa nề nếp cơng tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu, đề cao công tác đối chiếu thủ kho kế toán vật liệu, kế toán vật liệu kế toán phần hành khác 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công tác kiểm kê đƣợc tiến hành năm lần vào thời điểm cuối năm, trƣớc tiến hành kiểm kê phải khoá sổ xác định số dƣ thời điểm kiểm kê Trong trình kiểm kê phải đối chiếu số liệu số tồn sổ sách, số tồn thực tế số chênh lệch thành tiền loại nguyên vật liệu Căn vào biên kiểm kê vật iệu tồn kho hội đồng kiểm kê đƣa kết xử lý, kế toán dựa vào định để ghi sổ BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ - Thời điểm kiểm kê : ngày 31 tháng 12 năm 2010 - Ban kiểm kê gồm : - Ông / Bà: Lê Thanh Sơn : Trƣởng ban - Ông /Bà: Bùi Thị Thanh Huyền: Thành viên - Ông /Bà: Nguyễn Khaie Hoàn: Thành viên - Đã kiểm kê kho mặt hàng dƣới : Đơn vị tính :đồng Theo sổ kế toán Tên ,nhãn Số hiệu hàng TT hoá quy ĐVT SL TT SL TT Tấn 20 17.454.540 20 17.454.540 cách vật tƣ i măng Theo kiểm kê Thép Phi 16 Kg 900 12.015.000 900 12.015.000 Thép phi 14 kg 770 10279.500 770 10.279.500 Thép phi 10 Kg 1.300 17.355.000 Thép phi kg 980 13.083.000 Cộng 70.187.040 Chênh lệch Thừ Thiế a u 1.300 17.355.000 980 13.083.000 70.187.040 Số liệu cho thấy trị giá nguyên vật liệu tồn kho thực tế kiểm kê so với sổ sách nhau, chất lƣợng vật tƣ đƣợc đánh giá tốt, không thấy có tình trạng hƣ hỏng, phẩm chất vật tƣ, điều chứng tỏ công tác bảo quản nguyên vật liệu Công ty tốt 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TRANG QUANG 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác kế tốn hạc tốn chi phí ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang Quang 3.1.1 Ƣu điểm Kể từ thành lập đến Công ty TNHH Trang Quang bƣớc lớn mạnh mặt Công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cơng ty khơng ngừng đƣợc củng cố hồn thiện Để đứng vững kinh tế thị trƣờng, qua đúc rút từ kinh nghiệm thực tế, Công ty nhanh chóng tổ chức xếp lại lao động, tổ chức lại máy quản lý Với đội ngũ cán có trình độ vững vàng, có trách nhiệm cao, xếp lại sản xuất phù hợp với tình hình mới, Cơng ty đạt đƣợc thành tích đáng kể, thành tích khơng thể khơng nói đến cố gắng phịng tài - kế tốn Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác hạch tốn NVL q trình sản xuất, Cơng ty TNHH Trang Quang tổ chức tốt công tác quản lý NVL nhƣ hạch tốn NVL Điều thể chỗ: - Công tác tổ chức kế toán đƣợc thiết kế hợp lý, bao quát đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công tác kế toán nguyên vật liệu đƣợc phản ánh thực trạng Công ty đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời thống phạm vi nhƣ phƣơng pháp tính tốn tiêu kế toán phận liên quan Số liêu sổ kế tốn mang tính đối chiếu cao - Công tác tổ chức chứng từ ban đầu chặt chẽ giúp cho kế toán chi tiết NVL theo dõi xác biến động NVL tồn Cơng ty, đồng thời giúp cho công tác quản lý hạch tốn tổng hợp thuận lợi - Vai trị kiểm tra, giám sát kế toán nguyên vật liệu đƣợc phát huy trình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh - Hệ thống kho đƣợc tổ chức hợp lý, đáp ứng đƣợc nhu cầu dự trữ, bảo quản vật tƣ cho sản xuất, thuận lợi cho công tác quản lý NVL 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhƣ hạch tốn NVL Cơng ty, giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt đƣợc tình hình NVL cách kịp thời Cơng ty có máy kế tốn gọn nhẹ, mơ hình quản lý mơ hình kế tốn khoa học phù hợp với chế thị trƣờng Các phòng ban Công ty giúp cho ban lãnh đạo Công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất kinh doanh cách khoa học định đắn, nhờ Cơng ty khẳng định đƣợc vị tạo uy tín thị trƣờng 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cịn số điểm hạn chế nhƣ: Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty áp dụng theo phƣơng pháp ghi thẻ song song nên nhiều thời gian cho việc đối chiếu số liệu thủ kho phịng kế tốn Khối lƣợng ghi sổ nhiều dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng ảnh hƣởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán dễ bị ghi sổ trùng lặp quy định đánh số thứ tự không rõ ràng, không chặt chẽ Công ty chƣa xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ, gây khó khăn cho cơng tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Việc tổ chức kho cơng trình chƣa khoa học, chƣa kiên cố việc đảm bảo vật tƣ không đƣợc tốt, vật tƣ cịn xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc nhập - xuất vật tƣ nhiều thời gian Sự thay đổi liên tục hệ thống Luật Kế Tốn -Tài Chính làm cho cơng tác kế tốn bị chậm lại, kế toán chƣa nắm bắt kịp thời thay đổi cơng tác kế tốn đƣợc làm theo thủ cơng nên có trƣờng hợp sai số trình thực Sự trang bị, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn cịn nhiều hạn chế 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang Để phát huy vai trị kế tốn ngun vật liệu quản lý, em xin đề xuất số giải pháp nhằm tiếp tục hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Ý kiến thứ nhất: Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất kinh doanh sản phẩm Công ty bao gồm nhiều cơng trình khác nhau, Cơng ty phải sử dụng nhiều NVL Do vấn đề đặt phải quản lý nhƣ cho khoa học, thực tế Cơng ty phân loai NVL thành loại gồm NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay phế liệu thu hồi Tuy nhiên để đảm bảo cho công tác quản lý NVL đƣợc chặt chẽ, thống đối chiếu kiểm tra rõ ràng, dễ phát có sai sót, thuận tiện cho việc giới hố cơng tác kế tốn, cơng ty nên lập sổ danh điểm NVL - Ý kiến thứ hai: Công ty cần tiến hành đầu tư, trang bị công nghệ thông tin vào công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Hiện công nghệ thông tin phát triển không ngừng, tạo ƣu việt công tác quản lý, kế tốn Nhiều Cơng ty mạnh dạn đầu tƣ nhằm tin học hố cơng tác quản lý kế toán, cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm đƣợc thời gian, chi phí sản xuất kinh doanh qua nâng cao đƣợc khả cạnh tranh Công ty - Ý kiến thứ ba: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho nói chung chi phí ngun vật liệu nói riêng ln ln biến động theo thời gian Do việc giá ngày khơng ổn định, chi phí ngun vật liệu Cơng ty lại lớn nên cần thay đổi nhỏ giá nguyên vật liệu thị trƣờng ảnh hƣởng tới q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty , việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Công ty phần bù đắp thiệt hại xẩy nguyên vật liệu bị giảm giá Hiện Cơng ty chƣa có khoản dự phịng giảm giá ngun vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung Đặc biệt tình hình giới có nhiều bất ổn kinh tế, trị, chiến tranh gây ảnh hƣởng đế tình hình kinh tế nƣớc biểu mặt hàng tăng cao đặc biệt loại hàng hoá lĩnh vực xây dựng nhƣ sắt thép, xăng, dầu tăng làm cho chi phí tăng Cơng ty cần quan tâm đến vấn đề 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định số 15/2006/BTC ngày 20/3/2006 trƣởng tài chính)N B tái Giáo trình kế tốn tài - NXB tài Giáo trình kế tốn DN - N B Đại học kinh tế quốc dân PGS>TS Nguyễn Văn Công Chủ Biên Giáo trình kề tốn doanh nghiệp CT TNHH Trang Quang,BCTC, Chứng từ Sổ sách kế toán 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CHƢ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng SH Số hiệu CT Chứng từ NT Ngày tháng XD ây dựng CTTNHH CTY TNHH Trang Quang TGNH Tiền gửi ngân hàng QĐ- BTC Quyết định - tài STT Số thứ tự DV Dịch vụ LN Lợi nhận PC Phiếu chi PNK Phiếu nhập kho KD Kinh doanh VCĐ Vốn cố định QĐ Quyết định TSCĐ Tài sản cố định VKD Vốn kinh doanh 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Kế tốn ngun vật liệu chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị xây dựng Hơn nữa, vật liệu ba yếu tố thiếu đƣợc trình sản xuất kinh doanh, thƣờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, quản lý tốt ngun liệu vật liệu góp phần khơng nhỏ vào việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Doanh Nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Trang Quang em nhận thức đƣợc công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty lý luận thực tiễn giúp em củng cố thêm kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng Đi sâu vào tìm hiểu em thấy với đổi cải tiến hệ thống công tác tổ chức kế tốn nói chung nƣớc ta tổ chức kế toán nguyên vật liệu nói riêng bƣớc đƣợc củng cố hồn thiện, với mục đích em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy mặt mạnh cần phát huy điểm cịn hạn chế cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ việc hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Tuy nhiên thời gian tìm hiểu thực tế trình độ có hạn nên em đƣa ý kiến bƣớc đầu, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp anh chị phịng kế tốn thầy cô giáo khoa kinh tế để chuyên đề tốt nhiệp em ngày hoàn thiện mặt lý luận thiết thực với thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Trang Quang, anh chị phịng kế tốn Cơng ty giáo… nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sơn La ngày tháng năm 2014 Sinh viên Lò Thị Thoa 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 69 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TRANG QUANG 71 3.1 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế. .. LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Trang Quang Tên đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang - Tên giao dịch: Công ty TNHH Trang Quang 2.1... chi phí ngun vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 71 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO