Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH nguyễn đức phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên:Nguyễn Thị Thùy Trang Giảng viên hướng dẫn : Th.S Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH NGUYỄN ĐỨC PHÁT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên:Nguyễn Thị Thùy Trang Giảng viên hướng dẫn : Th.S Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang Mã SV: 1612401003 Lớp: QT2001K Ngành: Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ năm 2019 Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Ths Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Thị Kim Oanh Đơn vị công tác: Trường Đại học Quản lý cơng nghệ Hải Phịng Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang Chuyên ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát Nội dung hướng dẫn: Kế toán nguyên vật liệu Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Nghiêm túc, ham học hỏi q trình viết khóa luận tốt nghiệp - Đảm bảo yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu lý luận thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện đề tài nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Tác giả hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát - Những kiến nghị, đề xuất gắn với thực tiễn giúp hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Nguyễn Thị Thùy Trang Hiện sinh viên lớp QT2001K khoa Quản trị kinh doanh thuộc trường Đại học dân lập Hải Phòng Em xin cam đoan sau: Những số liệu, tài liệu nghiên cứu khoa học thu thập cách trung thực Đề tài chưa có nghiên cứu cơng ty Các kết báo cáo chưa có nghiên cứu, công bố chưa áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung xác trung thực, có sai sót tơi xin chịu tồn trách nhiệm trước Bộ mơn kế tốn – kiểm tốn trường Đại học dân lập Hải Phòng Người cam đoan Nguyễn Thị Thùy Trang MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ HAI TRĂM 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.5 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1.1.6 Vai trò nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.7 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.8 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 1.1.9.Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 1.2.1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 13 1.2.3 Phương pháp hạch toán 14 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3.1 Tài khoản sử dụng 16 1.3.2 Phương pháp hạch toán 18 PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN ĐỨC PHÁT 19 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Nguyễn Đức Phát 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát 19 2.1.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát 20 2.1.3 Đặc điểm mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát 21 2.1.4 Thành tích đạt Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát 23 2.1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát 23 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát 26 2.2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát 26 2.2.2 Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát 27 2.2.3 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát 30 2.2.4 Ví dụ minh họa kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát 32 2.2.5 Kế tốn hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát 50 PHẦN III GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU THEO DANH ĐIỂM TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN ĐỨC PHÁT 55 3.1 Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Nguyễn Đức Phát 55 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty 55 3.1.2: Nhược điểm cơng tác kế tốn doanh nghiêp 57 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 58 3.2.1 Xây dựng sổ danh điểm vật tư 59 3.2 Hồn thiện đại hóa Cơng tác kế tốn: 62 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng LỜI NĨI ĐẦU Ngày đất nước ta trình hội nhập với nước khu vực giới Hơn Việt Nam nhập WTO kiện quan trọng , hội đồng thời thách thức lớn doanh nghiệp nước , đơn vị kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải có nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nỗ lực chiến tìm kiếm thị trường cho Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài doanh nghiệp để đưa phương hướng phát triển tốt Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế tốn Cơng ty công cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý , tính tốn kinh tế kiểm tra giám sát tồn q trình sản xuất kinh doanh cách hiệu Kế tốn giữ vai trị quan trọng giúp nhà quản lý biết thông tin chi phí đầu vào q trình sản xuất kết đầu Trong doanh nghiệp sản xuất , chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Chỉ cần biển động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Muốn có thơng tin chi phí ngun vật liệu đầy đủ xác thi cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần thiết Tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu , có khả cung cấp xử lý thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách hợp lý xác đầy đủ vả hiệu , góp phần làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ Cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhắm quản lý nguyên vật liệu theo danh điểm Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát” làm chuyên đề tốt nghiệp nghiệp Nội dung chuyên đề chia làm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát Phần III: Giải pháp quản lý nguyên vật liệu theo danh điểm Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Biểu số 2.17: Trích sổ Nhật ký chung Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát Địa chỉ: Số 239 đường Hải Triều, Tổ dân phố Hải Triều 1, Phường Quán Toan, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng Ngày ghi sổ …… 02/03 03/03 Chứng từ SH NT …… …… HĐ 0012312 PNK 023 HĐ 0012313 PNK 024 02/03 03/03 Mẫu số: S03A – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2019 Diễn giải SH TK Số phát sinh Nợ ……………… …………… … Mua thép nhập kho 152 133 112 33.900.000 3.390.000 152 133 112 39.500.000 3.950.000 Mua xi măng nhập kho Xuất kho thép cho cơng trình 621 xây dựng nhà cửa 152 Thảo Anh 37.290.000 43.450.000 22.720.000 15/03 PXK 039 15/03 … … … ……………… … …………… 24/03 HĐ 0012316 PNK 032 24/03 Mua xi măng nhập kho 152 133 112 43.450.000 4.345.000 621 152 46.800.000 … 152 133 112 … …………… 31.640.000 3.164.000 25/03 PXK 044 25/03 … … HĐ 0012318 PNK 056 … 28/03 … 28/03 Xuất kho xi măng cho cơng trình xây dựng nhà cửa Thảo Anh ……………… Mua thép nhập kho … ……………… Cộng phát sinh - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Có ……………… 22.720.000 …………… 47.795.000 46.800.000 ……………… 34.804.000 ……………… ….…………… 47.412.728.100 47.412.728.100 Ngày 31 tháng năm 2019 Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 53 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Công nghệ Hải Phịng Biểu số 2.18: Trích sổ TK Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát Mẫu số: S03b – DN Địa chỉ: Số 239 đường Hải Triều, Tổ dân (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày phố Hải Triều 1, Phường Quán Toan, Quận 22/12/2014 Bộ tài chính) Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Tháng năm 2019 Tài khoản 152: Nguyên liệu vật liệu Ngày Chứng từ Diễn giải SHT Số phát sinh ghi sổ K đối SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ …… 02/03 03/03 …… HĐ 0012312 PNK 023 HĐ 0012313 PNK 024 …… ………………… …… ……………… 02/03 Mua thép nhập kho 112 33.900.000 03/03 Mua xi măng nhập kho 112 39.500.000 15/03 PXK 039 15/03 …… …… HĐ 0012316 PNK 032 …… 24/03 846.524.000 24/03 Xuất kho thép cho cơng trình xâu dựng nhà cửa Thảo Anh ………………… Mua xi măng nhập kho 621 …………… 22.720.000 …… ……………… 112 43.450.000 ………… 25/03 PXK 044 25/03 … … HĐ 0012318 PNK 056 … … Xuất kho xi măng cho cơng trình xây dựng nhà cửa Thảo Anh …………… 28/03 Mua thép nhập kho 112 31.640.000 … …………… … …………… ………… 2.242.654.000 2.197.680.000 28/03 … 621 … Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ 47.400.00 ……… …………… 891.498.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày 31 tháng 03 năm 2019 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) (Nguồn: Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát) [3] Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 54 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng PHẦN III GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU THEO DANH ĐIỂM TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN ĐỨC PHÁT 3.1 Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Nguyễn Đức Phát Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát cịn có số hạn chế cần khắc phục: 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn công ty 3.1.1.1 Về máy tổ chức quản lý: - Cơng ty khơng ngừng cải tổ hồn thiện máy quản lý, đào tạo đội ngũ công nhân viên, không ngừng đổi bổ sung dây chuyề thiết bị Điều giúp Cơng ty hồn thành mục tiêu đề ra, nâng cao đời sống cán công nhân viên 3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế tốn: - Tại cơng ty, máy kế tốn tổ chức phù hợp với yêu cầu trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Cơng ty cịn áp dụng phần mềm kế tốn, việc lưu giữ thơng tin chặt chẽ, xác, kịp thời cung cấp thơng tin cho kế tốn trưởng xem xét Nhờ phịng kế tốn hồnh thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo đề đánh giá tình hình sản xuất cơng ty - Hệ thống chứng từ sổ sách: áp dụng công ty phù hợp với mẫu theo quy đinh Bộ Tài Chính ban hành Cơng ty sử dụng đầy đủ chứng từ , phiếu , giấy kiểm nghiệm , sổ sách có liên quan Thực quy trình , thủ tục nhập – xuất kho , quản lý an toàn , chất lượng sản phẩm Hệ thống sổ ghi chép đầy đủ , rõ ràng Quá trình luân chuyển chứng từ cơng ty kiểm sốt chặt chẽ, giúp cho kế toán ban lãnh đạo thẽo dõi kịp thời nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung , hình thức phù hợp với quy mơ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp , thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn tạo điều kiện thuận lợi để đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 55 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng đạo kịp thời ban lãnh đạo toàn hoạt động sản xuất kinh doanh - Cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn ngun vật liệu , phương pháp có ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi , kiểm tra liên tục phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song , giúp cho phịng kế tốn theo dõi cặt chẽ khâu thu mua khâu liên quan đến bảo quản 3.1.1.3 Về công tác thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu: - Khâu thu mua nguyên vật liệu: Cơng ty có đội ngũ cán thu mua am hiểu thị trường giá nên công tác thu mua tương đối ổn định Công ty thường xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giao hàng hẹn kịp thời để với kế hoạch sản xuất công ty đề - Công tác dự trữ bảo quản: Cơng ty có hệ thống kho bãi tổ chức chặt chẽ , phân loại nguyên vật liệu , bảo quản vật tư Nhân viên quản lý kho ln theo dõi tình hình biến động ngun vật liệu tránh tình trạng thất thốt, vật tư gây thiệt hại đến tình hình sản xuất - Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu công ty phân loại hợp lý dựa nội dung kinh tế , vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý nguyên vật liệu - Phương pháp hạch tốn ngun vật liệu: Cơng ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên, với phương pháp có tính linh hoạt cao phận kho phận khác có liên quan để kiểm soát đánh giá số lượng giá trị hàng tồn kho thời điểm , trường hợp đột xuất Tránh trường hợp sai sót q trình ghi chép quản lý Theo dõi chặt chẽ giúp cho việc điều chỉnh , đưa kế hoạch chiến lược nhanh chóng, hiệu kịp thời với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.1.1.4 Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ, Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 56 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng kịp thời, xác tình hình biến động tài sản nguồn vốn cơng ty Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, phù hợp, giúp hệ thống hóa thơng tin xác, khoa học Hệ thống sổ sách báo cáo công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định nhà nước 3.1.1.5 Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu: Kế toán vật tư phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, phù hợp với đặc trưng ngành xây dựng theo chế độ kế toán hành Việc hạch toán nguyên vật liệu từ hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp tiến hành đặn, kỳ Mặt khác công ty tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên nên phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu liên tục Phương pháp phù hợp với tình hình biến động vật tư thời điểm Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra số liệu cung cấp số liệu kịp thời cho kế tốn tổng hợp có biến động công ty diễn thường xuyên, liên tục Đây phương pháp phù hợp với điều kiện thực tế công ty 3.1.2: Nhược điểm công tác kế tốn doanh nghiêp Bên cạnh mặt tích cực doah nghiệp , số hạn chế công tác nguyên vật liệu cần phải khắc phục 3.1.2.1 Về công tác bảo quản nguyên vật liệu Công ty có 02 kho đựng nguyên vật liệu Tuy nhiên, có thời gian nguyên vật liệu mua trữ cho sản xuất thi cơng hai kho không đảm bảo chứa hết loại nguyên vật liệu Trong trường hợp đó, nhiều nguyên vật liệu phải để sân kho Với đặc điểm dễ bị ảnh hưởng thời tiết như: nắng, mưa, gió, bão,… khơng che đậy cẩn thận dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị giá trị giảm chất lượng 3.1.2.2 Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 57 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Công nghệ Hải Phịng Do Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng chủng loại nguyên vật liệu đa dạng dẫn đến số lượng sổ sách theo dõi lớn phức tạp Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty thực tay sổ sách giấy tờ vất vả, việc áp dụng tin học sử dụng chương trình excel để lập sổ hỗ trợ cho việc tính tốn Việc làm cho hiệu quản lý nguyên vật liệu hạch tốn kế tốn bị hạn chế, chương trình hệ thống sổ kế tốn chưa đầy đủ để thuận tiện cho việc theo dõi, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho ban lãnh đạo yêu cầu 3.1.2.3 Phần mềm kế toán: Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn, kế tốn sử dụng Excel máy tính phục vụ cho việc tính tốn , cịn vệc hạch tốn thực theo cách thủ cơng nên việc tính tốn dễ bị sai sót - Về việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phòng ban kế toán thủ kho diễn thường xuyên,giữa phịng ban khơng có biên giao nhận , dễ xảy tình trạng hóa đơn , chứng từ - Về việc kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu nhập kho: Ngun vật liệu nhập kho cơng ty lớn, kho bãi lớn Công ty trọng đến số lượng , chất lượng cịn chưa trọng 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Trong kinh tế thị trường nước ta không ngừng phát triển , doanh nghiệp có cạnh tranh khốc liệt để tìm chỗ đứng thị trường Doanh nghiệp không ngừng nỗ lực , hồn thiện nắm rõ thơng tin xác tình hình tìa nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hồn thiện kế hoạch đề , q trình ban lãnh đạo doanh nghiệp cơng nhân viên Vì kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cần phải hồn thiện đế đáp ứng nhu cầu quản lý Để nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao công tác kế tốn ngun vật liệu , cần có u cầu sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 58 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Công nghệ Hải Phịng - Các thơng tin kế tốn đưa phải xác, kịp thời phù hợp với yêu cầu ban lãnh đạo Cơng ty - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp (ngành nghề kinh doanh , mơ hình sản xuất kinh doanh , đặc biệt quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp,…) đạt mục tiêu tối thiểu hóa chi phí , tối đa hóa lợi nhuận - Hồn thiện khơng lãng phí gây thất chi phí khơng đáng có , tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp Để đạt mục tiêu , tang doanh thu, doanh nghiệp cần có biện pháp giảm chi phí Đây nhu cầu thiết yếu mà doanh nghiệp ưu tiên đề 3.2.1 Xây dựng sổ danh điểm vật tư Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, kích cỡ Hiện nay, ngun vật liệu Cơng ty phân loại theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trình sản xuất Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm, tính chất loại nguyên vật liệu Vì vậy, theo em Cơng ty nên xây dựng “Sổ danh điểm vật tư” Nó giúp cơng tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu giảm bớt khối lượng ghi chép, đơn giản, dễ theo dõi, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Theo phương pháp này, vật tư mang số hiệu riêng gọi số danh điểm Mỗi số danh điểm bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự định để loại, nhóm thứ Muốn vậy, Công ty nên phân loại TK 152 thành nhiều tiểu khoản dùng để nhóm vật liệu tương ứng Để quản lý tới thứ, loại vật tư nhóm ta cần thêm chữ số vào sau nhóm Tồn danh điểm vật tư thể sổ danh điểm vật tư Hệ thống đảm bảo cho việc quản lý vật liệu cách rõ ràng, xác, tương ứng với chủng loại, quy cách vật liệu Sổ danh điểm vật tư giúp cho việc thống tên gọi nguyên vật liệu, thống đơn vị tính, thống quy cách, Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 59 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phòng phẩm chất, thống mở thẻ kho, đồng thời thống mã nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật tư lập theo mẫu đây: Biểu số 3.1 Mẫu sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521 1521-01 1521-01-01 1521-01-02 1521-01-03 ………… 1521-02 1521-02-01 11521-02-02 ……… 1522 1522-01 1522-01-01 1522-02 1522-01-02 ………… 1523 … 1524 ……… 1525 ……… Tên, nhãn hiệu quy cách nguyên liệu, vật liệu Nguyên vật liệu Thép loại Thép Thép hộp Thép cuộn tròn …………………… Xi măng Xi măng PC 30 Xi măng PC 40 …………………… Vật liệu phụ Phụ gia bê tông Nhựa đường …………………… Nhiên liệu ………………… Phụ tùng thay …………… Vật liệu khác ……………… Đơn vị Đơn giá Ghi m3 m3 m3 kg kg Kg Kg Cách ghi chép sổ danh điểm vật tư sau: + Cột 1,2: Ghi ký hiệu nguyên vật liệu + Cột 3: Ghi tên, nhãn hiệu quy cách nguyên vật liệu + Cột 4: Ghi đơn vị nguyên vật liệu + Cột 5: Ghi đơn giá thứ nguyên vật liệu Hiện đơn vị tiến hành kiểm kê hàng năm để quản lý nguyên vật liệu tốt nên thực kiểm kê hàng tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 60 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng *Biên kiểm kê hàng tháng: Mẫu biên kiểm kê vật tư Đơn vị: Mẫu số: 05 - VT (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) Bộ phận: BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ - Thời điểm kiểm kê…giờ…ngày… tháng…năm - Ban kiểm nghiệm bao gồm: Ông/Bà:……………….Chức vụ:……………………Đại diện:………………………….Trưởng ban Ông/Bà:……………….Chức vụ:……………………Đại diện:………………………….….Ủy viên Ông/Bà:……………….Chức vụ:……………………Đại diện:………………………….….Ủy viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Chênh lệch Theo sổ kế Theo kiểm kê toán Thừa Thiếu Tên nhãn Đơn STT hiệu, quy Mã số ĐVT giá Thành Thành Thành Thành cách, vật tư SL SL SL SL tiền tiền tiền tiền A B C D Phẩm chât Còn tốt 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất 10 11 12 Cộng Giám đốc ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K Thủ kho (Ký, họ tên) 61 Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 3.2 Hồn thiện đại hóa Cơng tác kế tốn: Phần mềm kế tốn công cụ hỗ trợ đắc lực , thiếu doanh nghiệp , việc quản lý , theo dõi nghiệp vụ hàng ngày + Giúp cho hoạt động kế tốn doanh nghiệp tang tính xác cao + Tiết kiệm nhiều thời gian tang hiệu làm việc doanh nghiệp + Không giúp tiết kiệm thời gian , phần mềm kế tốn cịn giúp cho tiết kiệm khoản chi phí khơng nhỏ cho cơng ty + Phân mềm kế tốn cịn cơng cụ giúp lưu trữ số liệu cách hồn hảo , thay quản lý thông tin sổ sách giấy , giúp lưu trữ thông tin tiện lợi , dễ dàng tra cứu thông tin cần thiết , hạn chế nguy bị thất lạc thông tin + Giúp cho ba lãnh đạo doanh nghiệp kiểm tra tình hình doanh thu qua số liệu dễ dàng đưa chiến lược kinh doanh hiệu Các phần mềm kế tốn thơng dụng: Hiện cơng ty dùng hình thức kế tốn thủ cơng sử dụng bảng tính Excel hỗ trợ nên cơng việc kế tốn vất vả tiến độ hồn thành cơng việc lâu so với dùng hình thức kế tốn máy, cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý số liệu xác Em xin đưa phần mềm kế toán phổ biến, dễ sử dụng Phần mềm 3Tsoft Ưu điểm:  Phần mềm kế tốn 3tsoft có giao diện bắt mắt đẹp, phần mềm cho phép mở nhiều giao diện lúc  Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ  Phần mềm kế toán 3tsoft tích hợp sẵn tính quét mẽ vạch  Vận dụng linh hoạt cho loại hình dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 62 Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khơng giới hạn máy tính sử dụng, phần mềm kế tốn 3tsoft cho phép cập nhật liệu từ Excel chứng từ thu, chi, nhập hay xuất, danh mục hàng hố …  Có thể linh hoạt sửa mẫu báo cáo, in ấn chứng từ – sổ sách hàng loạt dễ dàng  Kết xuất nhanh tờ khai thuế, báo cáo tài dùng cho hỗ trợ kê  Cho phép lưu – phục hồi, truyền nhận liệu dễ dàng khai máy tính  Hỗ trợ tiếng Việt, Việt – Anh, Việt – Hàn, Việt – Trung, Việt –  Giá thành tương đối thấp so với phần mềm kế toán khác Nhật Nhược điểm phần mềm 3tsof:  Chi phí sử dụng phần mềm kế toán 3tsoft cao nhiều so với phần mềm kế tốn thơng thường Hiện phần mềm kế tốn 3tsoft có phiên sử dụng miễn phí, cho phép người dùng trải nghiệm tính ưu điểm vượt trội  Phần mềm 3tsoft bắt buộc phải nhập đơn vị tính nhóm vật tư hàng mới cho lưu giữ liệu, gây khó khăn trường hợp hàng hóa khơng có đơn vị tính  Một số trường hợp phần mềm báo lỗi không lưu khơng rõ lỗi, dẫn đến khó sửa chữa lưu trữ Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 63 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Công nghệ Hải Phịng Giao diện phần mềm kế tốn 3tsof Phần mềm kế toán Misa Ưu điểm:  Giao diện đơn giản dễ sử dụng  Cập nhật liệu linh hoạt ( nhiều hóa đơn phiếu chi )  Xử lý hầu hết nghiệp vụ phát sinh quỹ , ngân hàng , hàng tồn kho , giá thành , thuế , lương ,…  Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác 01 sở liệu độc lập  Lưu Ghi sổ liệu  Cập nhật liên tục nhanh chóng luật , thông tư , nghị định  Số liệu tính tốn misa xác, xảy sai sót bất thường  MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Nhược điểm:  MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao có SQL Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 64 Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu  Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển  Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo  Phân hệ lương không không xử lý hoa hồng  Khi xảy sai sót sửa xong phải tắt mở lại chạy  Khó khăn in sổ chi tiết sổ chi tiết không thiết kế tốt sổ Giao diện phần mềm kế toán Misa Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 65 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng KẾT LUẬN Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm quản lý nguyên vật liệu theo danh điểm Công ty” TNHH Nguyễn Đức Phát” làm rõ nội dung sau: - Tổng hợp vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp theo qui định Thông tư 200 - Khảo sát thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm quản lý nguyên vật liệu theo danh điểm Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát năm 2019, cho thấy cơng tác kế tốn Cơng ty thực qui định: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế tốn phát sinh.Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Việc áp dụng hình thức nhật ký chung giúp cơng ty đơn giản hóa cơng việc kế tốn, từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện phân công công việc, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu loại sổ sách, kế toán nguyên vật liệu công ty ghi nhận đầy đủ kịp thời - Tuy nhiên số hạn chế như: Công ty chưa xây dựng danh điểm nguyên vật liệu chưa thuận tiên để áp dụng kế tốn máy, hạn chế thơng tin cung cấp cho công tác quản trị Công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn máy nên thơng tin kế tốn chưa đảm bảo tính tức thời phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp - Trên sở phân tích thực trạng, đề tài đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu nhằm quản lý nguyên vật liệu theo danh điểm Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát xây dựng bảng danh điểm vật tư, áp dụng phần mềm kế toán máy Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 66 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài , Thơng tư TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 - hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Ngô Thế Chi & Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống kê Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát : Tài liệu, sổ sách kế toán năm 2019 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang_QT2001K 67 ... Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát 2.2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Hiện nay, hoạt... (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát) [3] 2.1.5 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát 2.1.5.1 Đặc điểm mơ hình máy kế tốn Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát Bộ máy kế tốn có... tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.6.1.Vai trị cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp kiểm tra sát việc sử dụng cung cấp nguyên vật liệu theo kế hoạch _ Kế toán nguyên