LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, điều này tạo ra nhiều cơ hội mới cho các doanh nghiệp và các tổ chức trong nước.Tuy nhiên, xu thế hội nhập cũng đặt ra nhiều thách thức cho cả nền kinh tế nói chung cũng như các doanh nghiệp sản xuất nói riêng.Cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt, buộc các doanh nghiệp phải tự đổi mới mình để theo kịp sự phát triển của nền kinh tế và giữ được chỗ đứng của mình trên thị trường. Con người chính là yếu tố trung tâm quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng làm thế nào để phát huy tiềm năng con người, kích thích lao động sáng tạo là vấn đề được các doanh nghiệp hết sức quan tâm. Tiền lương là một vấn đề rất quan trọng được xã hội quan tâm chú ý hàng đầu. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất, quyết định sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp. Đối với người lao động, tiền lương là khoản thu nhập chính để họ đảm bảo cuộc sống, là động lực để họ phấn đấu trong công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm với công việc. Chính sách tiền lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động cũng như của doanh nghiệp. Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ, nhân viên giỏi. Mục đích của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm giúp doanh nghiệp quản lý, hoàn thiện hơn nữa quy chế trả lương cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của nhà nước. Đồng thời thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với người lao động, giúp họ yên tâm làm việc. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công và tính giá thành thành phẩm hoàn thành, giúp bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhận thức được vai trò quan trọng của việc phân phối tiền lương đối với sự phát triển của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nói chung cũng như của Công ty tnhh Roki Viet Nam nói riêng .Với những kiến thức được tiếp thu tại trường cùng thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tại Công ty tnhh Roki Viet Nam, em đã lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty tnhh Roki Việt Nam”làm đề tài khóa luận của mình. Kết cấu đề tài gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty tnhh Roki Viet Nam. Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh Roki Viet Nam. Chương III : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh Roki Viet Nam. Với sự cố gắng và nỗ lực của bản thân cùng sự giúp đỡ tận tình của cô Nguyễn Thị Hồng Thúy đã giúp em hoàn thành Báo cáo chuyên đề một cách tốt nhất. Tuy đã rất cố gắng song không thể tránh khỏi những sai sót và do thời gian thực tập có hạn nên em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ROKI VIỆT NAM 1.1Đặc điểm lao động Công ty tnhh Roki Việt Nam 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế .9 1.3.3 Kinh phí cơng đồn .9 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHHH ROKI VIỆT NAM .14 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng .27 2.1.4 Quy trình kế tốn .31 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty 38 2.2.1 chứng từ sử dụng 38 2.2.2 Tài khoản sử dụng 38 2.3.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 43 CHƯƠNG III: HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ROKI VIET NAM .61 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Roki Việt Nam .61 3.1.1 Ưu điểm .61 Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY 3.1.2 Nhược điểm .63 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 63 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .63 3.1.3.2 Nguyên tắc phương hướng hoàn thiện 64 3.2 Các giải pháp hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Roki Viet Nam 68 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 69 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 70 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: .71 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 71 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: .72 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương .72 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 73 KẾT LUẬN .74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch tốn tiền lương Cơng ty TNHH Roki Viet Nam 30 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán TK 334 32 Sơ đồ 2.3 Trình tự lập luân chuyển chứng từ tiền lương 34 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán bút toán khoản trích theo lương 41 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 42 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán TK 338 44 BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Quy mô lao động Công ty Bảng 2.1: Bảng chấm công cán cơng nhân viên phịng kế tốn Công ty 16 Bảng 2.2: Bảng chấm công CNV Quản lý sản xuất 17 Bảng 2.3: Bảng tính đơn giá tiền lương cho nhân viên khối gián tiếp Công ty 21 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương nhân viên khối trực tiếp 22 Bảng 2.5: Bảng toán phụ cấp nhân viên khối trực tiếp 23 Bảng 2.6: Bảng tốn tiền ăn ca cho cơng nhân khối gián tiếp 24 Bảng 2.7: Bảng toán tiền lương tổng hợp 25 Bảng 2.8: Bảng toán lương tổng hợp 26 Bảng 2.9: Sổ chi tiết phải trả công nhân viên 35 Bảng 2.10: Nhật ký chung 36 Bảng 2.11: Sổ 37 Bảng 2.12: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH 49 Bảng 2.13: Phiếu toán BHXH 52 Bảng 2.13: Mẫu ủy nhiệm chi BHXH thay lương 53 Bảng 2.14: Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN 55 Bảng 2.15: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 56 Bảng 2.16: Sổ chi tiết phải trả, phải nộp khác 57 Bảng 2.17: Sổ chi tiết phải trả, phải nộp khác 58 Bảng 2.18: Nhật ký chung 59 Bảng 2.19: Sổ 60 Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV Cán công nhân viên BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn TCTN Trợ cấp thất nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản PC Phiếu chi SXKD Sản xuất kinh doanh CNTT Công nhân trực tiếp Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, điều tạo nhiều hội cho doanh nghiệp tổ chức nước.Tuy nhiên, xu hội nhập đặt nhiều thách thức cho kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng.Cạnh tranh diễn ngày gay gắt, buộc doanh nghiệp phải tự đổi để theo kịp phát triển kinh tế giữ chỗ đứng thị trường Con người yếu tố trung tâm định hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng làm để phát huy tiềm người, kích thích lao động sáng tạo vấn đề doanh nghiệp quan tâm Tiền lương vấn đề quan trọng xã hội quan tâm ý hàng đầu Đối với doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành phí sản xuất, định thành công hay thất bại doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập để họ đảm bảo sống, động lực để họ phấn đấu công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm với cơng việc Chính sách tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, địn bẩy cho phát triển doanh nghiệp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi Mục đích cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm giúp doanh nghiệp quản lý, hoàn thiện quy chế trả lương cho đúng, đủ, phù hợp với sách nhà nước Đồng thời thể quan tâm doanh nghiệp người lao động, giúp họ n tâm làm việc Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng tính giá thành thành phẩm hoàn thành, giúp máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức vai trò quan trọng việc phân phối tiền lương phát triển doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nói chung Cơng ty tnhh Roki Viet Nam nói riêng Với kiến thức tiếp thu Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY trường thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn Cơng ty tnhh Roki Viet Nam, em lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tnhh Roki Việt Nam”làm đề tài khóa luận Kết cấu đề tài gồm phần: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty tnhh Roki Viet Nam Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty tnhh Roki Viet Nam Chương III : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty tnhh Roki Viet Nam Với cố gắng nỗ lực thân giúp đỡ tận tình Nguyễn Thị Hồng Thúy giúp em hoàn thành Báo cáo chuyên đề cách tốt Tuy cố gắng song khơng thể tránh khỏi sai sót thời gian thực tập có hạn nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để báo cáo em hoàn thiện Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ROKI VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty tnhh Roki Việt Nam Lao động yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất, yếu tố bản, quan trọng phát triển bền vững doanh nghiệp Lao động coi “nguồn tài sản vơ hình” giữ vị trí đặc biệt cấu tổ chức Phát triển nguồn nhân lực tiêu chí quan trọng để đánh giá trình độ phát triển tổ chức Việc xác định số lao động phận việc xác định trình độ học vấn người lao động quan trọng vấn đề hình thành cấu lao động tối ưu Nếu thừa lao động gây khó khăn cho quỹ tiền lương, ngược lại thiếu lao động không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị Vì vậy, làm cho cấu hợp lý vấn đề nhà quản lý quan tâm, thực Nói đến lao động phải quan tâm đến số lượng chất lượng lao động Do đặc thù công việc, lao động Công ty chia thành hai phận: lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp sản xuất: phận cơng nhân viên trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm - Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên nhân viên khối văn phòng như: nhân viên phòng hành chính, phịng kế tốn, phịng mua bán – xuất nhập khẩu, phòng quản lý sản xuất, phòng quản lý chất lương Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY Bảng 1.1: Quy mô lao động Công ty Năm 2009 2010 2011 2012 Tổng số lao động 200 253 285 292 Lao động trực tiếp 186 235 265 272 Lao động gián tiếp 14 18 20 20 Hiện công ty có đội ngũ lao động ổn định gồm nhiều loại lao động với trình độ khác Tổng số CBCNV đến năm 2012 292 người có 20 lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ 6,8% lao động trực tiếp 272 với tỷ lệ 93,2% Tỷ lệ lao động trực tiếp cụ thể trực tiếp sản xuất lớn hoàn toàn phù hợp với loại hình doanh nghiệp sản xuất cơng ty Trình độ lao động công ty: - 16 lao động có trình độ đại học đại học chiếm 5,5 % - 15 lao động có trình độ trung cấp, cao đẳng chiếm 5,1% - 12 lao động công nhân kỹ thuật, chiếm 4,1% tổng lao động Số lao động có trình độ đại học đại học chủ yếu làm công tác quản lý phòng, phận bán hàng quản lý phân xưởng Tuy cơng nhân sản xuất lại có khoảng 5,1% đào tạo trường cao đẳng trung cấp kỹ thuật Chủ yếu công nhân vào công ty đa phần tốt nghiệp THPT không qua trường, lớp đào tạo công ty đào tạo sau nhận việc cách vừa làm vừa học Với đội ngũ lao động theo xu hướng trẻ hóa, đa số độ tuổi 20 ÷ 40 tuổi chiếm 86,25% tổng lực lượng lao động ta thấy quan điểm thống Ban lãnh đạo tận dụng tối đa nguồn lao động trẻ tuổi nhiệt tình cơng việc, động khơng ngại khó, ham học hỏi Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY Tỷ lệ sử dụng lao động nam lao động nữ cơng ty có chênh lệch lớn Tính đến tháng 10 năm 2012, lực lượng lao động tồn Cơng ty 292 người bao gồm lao động hợp đồng dài hạn lao động hợp đồng ngắn hạn; số lao động nam 103 người chiếm tỷ lệ 35%, lao động nữ 189 người chiếm tỷ lệ 65% Do đặc thù công việc, với lĩnh vực hoạt động chủ yếu sản xuất bầu lọc gió, cơng việc khơng cần đến thể lực lớn cấu lao động theo giới hoàn toàn hợp lý 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng, địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho khối văn phịng, cơng nhân trực tiếp sản xuất Tùy theo trình độ vị trí cơng việc cơng ty thỏa thuận mức lương với người lao động Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương mà tiền lương nhận lao động mức lương theo trình độ cao hay thấp thời gian thực tế làm việc nhiều hay định Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm hình thức tiền lương: tiền lương tháng, tiền lương ngày tiền lương Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố đinh hàng tháng sở hợp đồng - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc ngày sở tiền lương tháng: + Đối với nhân viên khối văn phòng: lấy tiền lương tháng chia cho 24 ngày + Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: lấy tiền lương tháng chia cho 26 ngày - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định sở tiền lương ngày cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn quy định luật lao động( ngày làm 8h/ngày) Để người lao động có động lực phấn đấu cơng việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm với cơng việc, từ nâng cao hiệu công việc công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Chế độ tiền lương dựa cách tính lương theo thời gian kết hợp với tiền lương vào thành tích, hiệu cơng việc Hình thức tiền lương có thưởng thực có có tác dụng kích thích người lao động hăng say làm việc Ngồi cơng ty cịn có khoản phụ cấp cho người lao động: phụ cấp thâm niên, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn ca … để kích thích người lao động có tinh thần trách nhiệm công việc, nâng cao hiệu công việc - Bằng 150% làm thêm vào ngày thường - Bằng 200% làm thêm vào ngày nghỉ, cuối tuần ( thứ bảy, Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế tốn Kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế Nhà nước Mỗi quốc gia có chế tài định xây dựng chế độ kế toán riêng, phù hợp với chế tài áp dụng thống toàn kinh tế nhà nước Các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt phải tn thủ đúng chế độ kế tốn Việc tuân thủ nàh nhằm đảm bảo thống trình kiểm tra, giám sát quan chức - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành dù chi tiết song thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp phải tuân thủ khơng phải cách cứng nhắc mà áp dụng linh hoạt cách định, phù hợp với lĩnh vực hoạt động đặc điểm tổ chức doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhan chóng, xác, kịp thời, đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, mục đích cuối doanh nghiệp hiệu kinh tế nên hoạt động tách rời yêu cầu tiết kiệm chi phí Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đáp ứng yêu cầu - Hoàn thiện cơng tác hạch tốn ln cơng việc cần thiết hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thơng tin phản ánh theo dõi chi tiết có quan hệ kinh tế biểu tiền Hạch toán tiền lương có vai trị quan ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động Tạ Thị Tuyến - K41- TC 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm đạt mục tiêu sau: + Tiền lương trở thành cơng cụ khuyến khích áp dụng tiến kỹ thuật sáng tạo người lao động + Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động thoả mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bước nâng cao đời sống hàng ngày bước nâng cao đời sống họ + Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu tốt + Cung cấp thơng tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác + Phát huy vai trò chủ động sáng tạo trách nhiệm người lao động Cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Các chứng từ cần thu thập cách xác đầy đủ để làm để kế toán làm sổ cho hợp lý Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không công ty TNHH Roki Viet Nam mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ Tạ Thị Tuyến - K41- TC 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp mà khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng lớn mạnh Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý công ty phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, xác, cơng với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích lao động hăng say yêu quý công việc, bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có kế hoạch tiền lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Vì điều kiện làm tăng giá trị sản lượng Trong công ty, ngồi tiền lương hưởng, người lao động cịn Tạ Thị Tuyến - K41- TC 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do đó, cơng ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định Nhà nước Để phản ánh kịp thời đạo phương hướng sản xuất kinh doanh công ty đem lại hiệu cao quan trọng, cần thiết cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng phần mềm kế toán giải phóng sức lao động, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, nhanh chóng việc xác định quỹ lương, việc tính tốn lương phải trả cho cơng nhân viên, tính trích khoản phải nộp theo lương 3.2 Các giải pháp hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Roki Viet Nam Một công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp đánh giá đúng nguồn lực sản xuất kinh doanh sử dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương để kích thích người lao động nâng cao hiệu sản xuất từ tăng lợi nhuận, tăng tích lũy, tăng thu nhập cho người lao động doanh nghiệp, tạo tiền đề để doanh nghiệp đứng vững thị trường Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, TCTN, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích cho người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Tạ Thị Tuyến - K41- TC 68 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương * Về hình thức tiền lương Để khắc phục nhược điểm hình thức trả lương tháng theo thời gian, Cơng ty nên có nhiều hình thức khen thưởng cán cơng nhân viên để khuyến khích người lao động, kích thích tinh thần làm việc người lao động như: khen thưởng nhân viên tiết kiệm nhiên liệu, chi phí, tận dụng cơng suất loại xe để tăng suất lao động, làm việc có trách nhiệm Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nên áp dụng hình thức lương theo sản phẩm, nên xây dựng bậc lương để đánh giá chất lượng lao động Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lượng lao động - Quy chế quản lý tài , quản lý vật tư thiết bị - Quy chế phân phối lương thưởng - Quy chế khai thác , tìm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội cơng ty *Về phương pháp tính lương: Đối với khối gián tiếp : Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán cơng nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người cơng nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, hình thức tiền lương theo Tạ Thị Tuyến - K41- TC 69 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Để việc trả lương cho khối gián tiếp công ty đảm bảo công hợp lý cơng ty nên gắn việc trả lương cho khối gián tiếp với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty xác định chất lượng công tác cán công nhân viên tháng hình thức hệ số tiền thưởng nhằm khuyến khích động viên người lao động Đối với khối trực tiếp: Việc tính theo sản phẩm cho cơng nhân trực tiếp lao động theo phân xưởng khơng vào thời gian lao động phải tính đến chất lượng công tác người tháng, để đảm bảo tính cơng việc tính lương cơng ty nên xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc xác định chất lượng công tác cá nhân 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Hệ thống tài khoản xương sống toàn hệ thống kế tốn Hầu hết thơng tin kế tốn phản ánh tài khoản Vì việc xây dựng hệ thống tài khoản định đến toàn khả xử lý khai thác thông tin Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC Hàng tháng, phịng tài kế tốn phải phát lương cho phịng ban Công ty, phận lĩnh khoản tiền khác nhau, thời gian khơng cố định tuyệt đối Vì việc theo dõi lương phịng khơng chi tiết khó Để giải vấn đề này, Cơng ty chi tiết TK334 thành tài khoản cấp ứng với phòng ban Ví dụ: TK 3341: Phải trả cơng nhân viên phịng tài kế tốn Tạ Thị Tuyến - K41- TC 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY TK 3342: Phải trả cơng nhân viên phịng Hành TK 3343: Phải trả cơng nhân viên phịng mua bán – xuất nhập TK 3344: Phải trả công nhân viên phòng quản lý sản xuất TK 3345: Phải trả cơng nhân viên phịng quản lý chất lượng TK 3346: Phải trả công nhân viên phân xưởng Gấp giấy Filter TK 3347: Phải trả công nhân viên phân xưởng Đúc nhựa TK 3348: Phải trả công nhân viên phân xưởng Hàn Filter comp TK 3349: Phải trả công nhân viên phân xưởng Phun dầu Element TK 33410: Phải trả công nhân viên phân xưởng Lắp ráp Đối với khoản BHXH, BHYT, TCTN số liệu bảng phân bổ tiền lương sổ lương Cơng ty cần phải có thêm chứng từ phản ánh chi trả BHYT số BHYT mà người lao động nhận Có việc hạch tốn khoản trích theo lương đảm bảo độ xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi, kiểm tra 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Từ bắt đầu hoạt động nay, cơng tác kế tốn cơng ty ln sử dụng thực hợp lý, hợp pháp mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hinh thức ghi sổ phù hợp Nhờ vậy, việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: Các chứng từ sổ sách hình thức Nhật ký chung ghi chép phát sinh hàng ngày cơng ty việc ghi chép thực vào cuối tháng, công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng Do lĩnh vực hoạt động thị trường công ty rộng nên cơng tác hạch tốn kế tốn khơng tránh khỏi nghiệp vụ kinh tế phức tạp phát Tạ Thị Tuyến - K41- TC 71 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY sinh Do vậy, công ty nên nghiên cứu thiết kế thêm số sổ sách kế tốn để phù hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp là: - Sổ chi tiết TK 338 nên lập thành sổ để theo rõi đối tượng trích - Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch toán 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phận khác kế toán tiền lương, kế toán vật tư, thủ quỹ…v.v để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo đúng quy định Nhà nước Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài hình thức sổ tương đối phù hợp với chế độ kế tốn Bộ tài ban hành phù hợp với tình hình, đặc điểm cơng ty, nhiên kế tốn nên mở thêm tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế toán Để tiện cho việc theo dõi BHTN kế tốn nên mở thêm sổ TK 351 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Việc thực báo cáo tiền lương khoản trích theo lương lên kế tốn trưởng trình ban giám đốc vào cuối tháng sau vào bảng chấm công từ phận gửi tới vào ngày cuối tháng, nhân viên kế toán vào để tiến hành tính lương, lập bảng tốn tiền lương ghi sổ kế toán Tuy nhiên, để tránh gây dồn nhiều công việc vào cuối tháng cơng ty phịng kế tốn phân chia việc tính lương, theo dõi lao động cho phận đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích Tạ Thị Tuyến - K41- TC 72 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY thích lao động làm việc hiệu Ngồi ra, với chế độ khen thưởng, chế độ trợ cấp công ty cần xây dựng báo cáo danh sách cách tính, thực cụ thể trình lên ban lãnh đạo duyệt, công khai rông rãi trước công ty, tránh tình trạng lạm dụng sơ hở để trục lợi, nhằm đảm bảo tính thiết thực, cơng cho tồn thể cán công nhân viên 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp * Về phía Nhà nước Có sách tốt thiết thực người lao động: quy định mức lương tối thiểu đảm bảo đời sống công nhân viên, quy định chế độ đãi ngộ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…phù hợp với tình hình thực tiễn đời sống, kinh tế xã hội * Về phía Cơng ty Đảm bảo thu nhập cho người lao động mức trung bình, tiên tiến so với mặt chung số Tập đồn, cơng ty kinh tế lớn Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh Thu nhập người lao động tối thiểu phải đáp ứng việc tái sản xuất sức lao động cho người lao động phần gia đình họ Khung lương cần thiết kế động để dễ điều chỉnh nhằm theo kịp thay đổi, phát triển thị trường Không xây dựng bảng lương theo tình hình thực tế công ty nhằm giải mục tiêu trước mắt mà nên xây dựng theo chiến lược phát triển tổng thể Tạ Thị Tuyến - K41- TC 73 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Mối quan hệ chặt chặt chẽ ba yếu tố tiền lương, kết hoạt động kinh doanh với việc nâng cao mức sống người lao động tách rời Tiền lương công cụ kinh tế quan trọng, phản ánh kết lao động người lao động Nếu hạch toán đúng đủ xác động lực giúp người lao động gắn bó với cơng việc mình, nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hoàn thành kế hoạch giao để tăng thu nhập cho thân mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Như hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Nhận thức rõ điều này, công ty tnhh Roki Viet Nam sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán cơng nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Tạ Thị Tuyến - K41- TC 74 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY Quá trình thực tập Công ty tnhh Roki Viet Nam giúp em nắm bắt, hiểu công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Hồng Thúy hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty, phận kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập cách thuận lợi Tạ Thị Tuyến - K41- TC 75 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “135 sơ đồ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ” – NXB tài chính, xuất năm 2009 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tập lập báo cáo tài doanh nghiệp thương mại dịch vụ – NXB Thống kê năm 2010 Giáo trình kế tốn doanh nghiệp trường đại học kinh tế quốc dân – PGS, TS Nguyễn Văn Công, xuất năm 2010 Đổi sách lao động tiền lương - Nhà xuất trị quốc gia 2010 Tạp chí kế tốn - Thời báo kinh tế Việt Nam năm 2012 Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – Học viên tài chính, xuất năm 2010 Website: http://www.webketoan.com.vn Đặng Thị Loan - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - NXB Đại học kinh tế quốc dân - 2006 Đỗ Văn Thuận - Phân tích tài doanh nghiệp – NXB Thống kê – Năm 1999 10 Chế độ tiền lương năm 2012 11.Tài liệu Công ty tnhh Roki Viet Nam 12 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài 12 Thơng tư Bộ Tài Chính số 244/2009 TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009 Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tạ Thị Tuyến - K41- TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Tạ Thị Tuyến - K41- TC ... – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty tnhh Roki Viet Nam Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty tnhh Roki Viet Nam Chương III : Hồn thiện kế tốn tiền. .. II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHHH ROKI VIỆT NAM 2.1 Kế tốn tiền lương công ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng Để tốn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp,... Kết cấu TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ + Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng khoản khác trả ứng trước cho CNV +Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công CNV Bên Có: +Các khoản tiền lương(