Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG - CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐƠ THỊ XN HỊA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển thị Xn Hịa 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần phát triển thị Xn Hịa 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐƠ THỊ XN HỊA 16 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển thị Xn Hịa 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.2.1 Phương pháp tính lương theo thời gian 17 2.1.2.2 Phương pháp tính lương theo hình thức khốn 27 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 2.1.4 Quy trình kế toán 28 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình kế tốn 41 SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂM ĐƠ THỊ XN HỊA 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 48 chuyển lên phịng kế tốn Chính điều gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu kế toán 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa 49 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 49 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 50 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 52 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 53 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CNV : Công nhân viên CP: Cổ phần GTGT : Giá trị gia tăng TC : Tài Chính TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức quản lý Công ty 13 BẢNG Bảng 1.1: Quy định thời gian làm việc Công ty 14 BIỂU BIỂU SỐ 2.1 Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xn Hịa 21 BIỂU SỐ 2.2 Cơng ty CP Đầu tư phát triển thị Xn Hịa 22 BIỂU SỐ 2.3 Công ty CP Đầu tư phát triển thị Xn Hịa 23 BIỂU SỐ 2.4 Công ty CP Đầu tư phát triển thị Xn Hịa 24 BIỂU SỐ 2.5 Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển thị Xn Hịa 25 BIỂU SỐ 2.6 Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa 26 SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương (tiền công) thù lao lao động, thể hao phí lao động bỏ thể lực trí lực người lao động Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc toán chi trả tiền lương cho công nhân viên mang ý nghĩa quan trọng Nó đảm bảo nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày người lao động phần thoả mãn nhu cầu họ xã hội Ngoài việc trích khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn theo lương doanh nghiệp vừa thực theo chế độ lại vừa thể quan tâm, chăm lo đến đời sống, sức khoẻ người lao động họ ốm đau, tai nạn, … Chính khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp nhận kịp thời, lúc quan tâm nhiệt tình doanh nghiệp, tạo động lực cho họ hăng say với công việc, làm nhiều sản phẩm Nhận thức vấn đề này, doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu hồn thiện phương pháp tính lương hình thức trả lương cho phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương coi trọng lẽ tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc tính tốn chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm nhiều hay ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp mặt vừa phản ánh xác chi phí nhân cơng kỳ, mặt khác vừa phải khơng ngừng hồn thiện, đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với xu vận động phát triển đất nước Trong kinh tế thị trường đầy động cạnh tranh gay gắt, có chỗ đứng cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, biết giải hài hồ lợi ích doanh nghiệp lợi ích người SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh lao động Thấy tầm quan trọng tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em chọn chuyên đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển thị Xn Hịa” Nội dung chun đề thực tập chia làm ba chương: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển thị Xn Hịa Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xn Hịa Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển thị Xn Hịa Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xn Hịa, em giúp đỡ nhiệt tình cô Công ty đặc biệt anh chị phòng tổ chức lao động với phịng kế tốn Bên cạnh hướng dẫn tận tình giáo Ths Nguyễn Thị Lan Anh cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG - CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐƠ THỊ XN HỊA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển thị Xn Hịa Cơng ty muốn tồn phát triển Cơng ty phải hoạt động tốt Chình vậy, người lãnh đạo Cơng ty phải đặt mục đích họ đạt lợi nhuận cao Để đạt mục đích họ phải kết hợp nhịp nhàng quản lý cách nghệ thuật yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nhưng để có thành cơng Cơng ty phận khơng nhỏ góp phần nên thành cơng phận lao động Người lãnh đạo – người sử dụng lao động phải biết vận dụng người để sử dụng mục đích, chun mơn nghiệp vụ người lao động Bên cạnh khơng ngừng đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm thường xuyên cho họ học lớp bồi dưỡng để nâng cao trình độ góp phần phát triển Công ty Tuy nhiên, người sử dụng lao động khơng qn nghĩa vụ vơ quan trọng chăm lo đời sống cho người lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động để họ cống hiến cho Cơng ty Đối với người sử dụng lao động họ có nhiều cách quản lý khác nhau, họ tiến hành kiểm tra, theo dõi giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức thơng qua trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí tiền lương mà bỏ đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh Người lao động với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng suất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, họ gắn chặt lợi ích với lợi ích doanh nghiệp Do tiền lương cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao Mặt khác, tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, tạo động lực không nhỏ mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Bởi tiền lương, tiền cơng gắn liền với lợi ích họ Có nhiều cách phân loại lao động như: phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương, gồm công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc xí nghiệp, đội sản xuất, th nhân cơng bên ngồi… Từ ngày thành lập đến Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển thị Xn Hịa đến Cơng ty ln đảm bảo công ăn việc làm, chăm lo đời sống cho công nhân viên, luôn đảm bảo lương năm sau cao năm trước Chính mà Cơng ty ngày lớn mạnh phát triển không ngừng với tổng số lao động 201 lao động chưa kể nhân cơng th ngồi Trong đó: 180 lao động nam, 21 lao động nữ SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh Độ tuổi từ 23 đến 55 có trình độ văn hố chun mơn có 18 người tốt nghiệp Đại học Đại học, 31 người tốt nghiệp Cao đẳng, 37 người tốt nghiệp Trung cấp cịn lại cơng nhân trực tiếp sản xuất Đội ngũ công nhân, thợ kỹ thuật Công ty qua đào tạo nghề 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Công ty thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Hiện thang bậc lương Nhà nước quy định, Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập người lao động Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp mà việc tính trả lương cho người lao động thể theo nhiều hình thức khác Tuy nhiên, thực tế thường áp dụng hình thức: * Tiền lương theo thời gian: Hình thức thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như: tổ chức lao động, thống kê, tài vụ Việc trả lương cho người lao động vào thời gian lao động thực tế, trình độ chuyên mơn từng người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà người có thang lương riêng Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ chun mơn người mà có nhiều bậc lương, bậc lương lại có mức lương định SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh Trả lương theo tháng (lương tháng) = mức lương tối thiểu * hệ số cấp bậc * Hệ số kinh doanh + tiền phụ cấp (nếu có) Trong đó: + Mức lương tối thiểu theo quy định từ ngày 01 tháng năm 2012 1.050.000 đồng; + Hệ số cấp bậc: Hệ số lương Nhà nước quy định, phụ thuộc vào thâm niên công tác; + Hệ số kinh doanh Công ty đạt mức doanh thu theo tiêu, kế hoạch đề Ban lãnh đạo cơng ty khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên Công ty hưởng thêm hệ số lương Cơng ty 1,5 tuỳ theo mức lợi nhuận đạt tùy theo mức độ đóng góp từng cá nhân; + Tiền phụ cấp là: tiền điện thoại, tiền xăng xe, phụ cấp ăn trưa… * Tiền lương khoán: Có hình thức trả lương: * Hình thức khốn theo cơng việc: Hình thức áp dụng cho cơng việc chưa có đơn giá định mức cụ thể, cơng việc mang tính thủ cơng, khối lượng có tính chất thời chẳng hạn cơng việc bốc xếp, dọn kho, dọn đường, sữa chữa đại tu xe máy thiết bị giới thi công Hình thức khốn chiếm tỷ lệ nhỏ cơng tác khốn Mục đích chủ yếu giải công việc đột xuất ách tắc phát sinh sản xuất nên mang tính chủ quan, thiếu độ xác hợp lý thực khốn Ví dụ: Dùng hình thức khốn cơng việc để áp dụng cho công tác sửa chữa xe máy, thiết bị phục vụ thi cơng SV: Đỗ Thị Thủy Kế tốn tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh 41 Sau em xin trình bày số nghiệp vụ phát sinh Công ty tháng 11/2012 NV1: - Trích 7% BHXH từ lương CBCNV tháng 11/2012(PT21): 8.817.935 đồng; - Trích 1,5% BHYT từ lương CBCNV tháng 11/2012 (PT22): 1.889.758 đồng; - Trích % BHTN từ lương CBCNV tháng 11/2012 (PT23): 1.259.505 đồng; Chứng từ ghi sổ Ngày 30/11/2012 Số: 24 Nội dung Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 334 3383 8.817.935 334 3384 1.889.758 334 3389 1.259.505 Ghi Trích 7% BHXH từ lương CBCNV tháng 11/2012 Trích 1,5% BHYT từ lương CBCNV tháng 11/2012 Trích 1% BHTN từ lương CBCNV tháng 11/2012 Cộng 11.967.198 Kèm theo chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) NV2: SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh 42 - Trích 2% KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 11/2012: 2.519.410 đồng; - Trích 17% BHXH vào chi phí sản xuất KD tháng 11/2012: 21.414.985 đồng; - Trích 3% BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 11/2012: 3.779.115 đồng; - Trích 1% BHTNvào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 11/2012: 1.259.700 đồng; Chứng từ ghi sổ Ngày 30/11/2012 Số: 25 Nội dung Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Trích 2% KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 11/2012 642 3382 Trích 17% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 11/2012 642 3383 21.414.985 Trích 3% BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 11/2012 642 3384 3.779.115 Trích 1% BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 11/2012 642 3389 1.259.700 Ghi 2.519.410 28.973.210 Cộng (Kèm theo chứng từ gốc) Người lập ( ký, ghi rõ họ tên) SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán trưởng ( ký, ghi rõ họ tên) Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 43 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 11/ 2012 Chứng từ ghi sổ số tiền Số hiệu Ngày tháng … … 24 30/11 25 30/11 … … … 11.967.198 28.973.210 … SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: phải trả, phải nộp khác – KPCĐ Số hiệu TK: 3382 CTGS NT GS SH Số tiền TK Diễn giải NT đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng Trích 2% KPCĐ vào chi phí 30/11 24 15/11 SXKD T 11/2012 30/11 25 30/11 Nộp KPCĐ TGNH 642 112 2.519.410 2.519.410 …… Số dư cuối tháng Hà nội, ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký,ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu) SV: Đỗ Thị Thủy Kế tốn tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 44 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: phải trả, phải nộp khác – BHXH Số hiệu TK: 3383 - Phịng Tổ chức - hành NT GS CTGS SH 30/11 24 30/11 25 Diễn giải NT Số tiền TK đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng Trích 7% BHXH từ lương 15/11 CBCNV tháng 11/2012 334 8.817.935 Trích 17% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 642 21.414.985 30/11 11/2012 …………… Số dư cuối tháng Hà nội, ngày 31 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký,ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu) SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT Tài khoản: phải trả, phải nộp khác – BHXH Số hiệu TK: 3384- Phịng Tổ chức- hành NT GS CTGS SH Số tiền TK Diễn giải NT đối Nợ ứng Có Số dư đầu tháng 11/2012 Trích 1,5% 30/11 24 BHYT từ lương 15/11 CBCNV tháng 11/2012 111 1.889.758 Trích 3% BHYT vào chi phí 30/11 25 30/11 sản xuất kinh doanh tháng 11/2012 642 3.779.115 … … Số dư cuối tháng 11/2012 Hà nội, ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký,ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu) SV: Đỗ Thị Thủy Kế tốn tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 45 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: phải trả, phải nộp khác – BHTN Số hiệu TK: 3389 - Phịng Tổ chức- hành NTGS CT Diễn giải SH NT số tiền TK đối ứng Nợ Có số dư đầu T11/2012 30/11 26 30/11 30/11 27 30/11 Trích 1% BHTN từ lương NV T11/2012 Trích 1% BHTN vào chi phí KD T11/2012 111 1.259.505 642 1.259.700 … … số dư cuối tháng 11/2012 Hà nội, ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ ( ký, ghi rõ họ tên) SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán trưởng Giám đốc ( ký,ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu) Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh 46 SỔ CÁI Tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK: 338 CTGS NT GS SH 30/11 30/11 24 25 TK đối ứng Diễn giải NT Số dư đầu tháng 11/2012 Trích 7% BHXH từ lương CBCNV tháng 30/11 11/2012 Trích 1,5% BHYT từ lương CBCNV tháng 11/2012 Trích % BHTN từ lương CBCNV tháng 11/2012 Trích 2% KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 30/11 11/2012 Trích 17% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 11/2012 Trích 3% BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 11/2012 Trích 1% BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 11/2012 Nộp tiền cho quan BHXH ……… Cộng phát sinh T11/2012 Số tiền Nợ Có 334 8.817.935 334 1.889.758 334 1.259.505 642 2.519.410 21.414.985 642 3.779.115 642 642 112 1.259.700 40.940.408 40.940.408 40.940.408 Số dư cuối tháng T11/2012 Hà nội, ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người lập (ký, ghi rõ họ tên) SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 47 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂM ĐƠ THỊ XN HỊA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Sau thời gian thực tập Công ty, nghiên cứu máy Cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng chức năng, nhiệm vụ, tổ chức hoạt động, sâu nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty, em xin đưa số nhận xét đánh giá nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển thị Xn Hịa công ty phát triển tương đối mạnh Công ty ln có đường lối đắn mà Công ty đạt mục tiêu, kế hoạch đặt Công ty thay đổi phương thức hoạt động, thay đổi cấu tổ chức, chịu khó trau dồi kiến thức kinh nghiệm, ham học hỏi Điều làm nên thành cơng cảu Cơng ty Để có thành cơng đó, ban lãnh đạo Cơng ty ln ln trọng đến lợi ích nhân viên Bởi họ yếu tố định đến phát triển Công ty Với động, sáng tạo ban lãnh đạo Công ty cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, Cơng ty có bước chuyển biến với thành tựu to lớn Một chuyển biến cải tiến cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn có vai trị to lớn góp phần định đến thành công Công ty Nhận thức vấn đề công ty không ngừng nâng cao cơng tác kế tốn Cụ thể: SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 48 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh * Thứ nhất: Về cách thức trả lương Công ty - Trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc người lao động - Trả lương theo hình thức khốn tạo cho người lao động có chủ động việc, xếp công việc cách hợp lý, từ tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc giao Cịn người giao khốn n tâm thời gian hồn thành * Thứ hai: Về chứng từ sổ sách - Cơng ty ln chấp hành tốt chủ trương, sách, chế độ Nhà nước, mở đầy đủ loại sổ sách theo dõi, ghi chép tình hình biến động chi phí tiền lương khoản trích theo lương cách xác - Cơng ty ln nắm bắt quản lý chặt chẽ tình hình quỹ lương, quỹ BHXH, BHTTN, BHYT KPCĐ sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao thu nhập cho cơng nhân viên Ngồi với kết hợp hài hoà, chặt chẽ nhân viên phịng Tài - Kế tốn tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu, luân chuyển chứng từ diễn kịp thời, nhanh chóng hiệu Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương áp dụng hình thức trả lương Cơng ty cịn số tồn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tựu đạt được, cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty tồn số mặt sau cụ thể: * Thứ nhất: Về cách thức trả lương Công ty - Trả lương theo thời gian nhược điểm mang tính bình qn, chưa gắn tiền lương với kết lao động từng người đạt thời gian làm việc nên không kích thích việc tận dụng thời gian lao động; SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 49 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh - Trả lương theo hình thức khốn nhược điểm trả lương khoán dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu, khơng có tình thần trách nhiệm cao đảm bảo chất lượng muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy, muốn áp dụng phương pháp công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm trước giao nhận phải coi trọng, thực chặt chẽ * Thứ hai: Về chứng từ sổ sách Do đặc thù Cơng ty xây dựng có nhiều đội, xí nghiệp xa nên chậm trễ việc chuyển chứng từ Cơng ty, chứng từ kế tốn Cơng ty khơng tập hợp thường xuyên đầy đủ Nhiều chứng từ kế toán phát sinh phải đến thời gian sau chuyển lên phịng kế tốn Chính điều gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu kế tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xn Hịa 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Với hình thức lương theo thời gian: Vì trả lương theo thời gian có hạn chế không tạo hiệu công việc cao quan tâm đến người lao động có làm đủ số công, số làm việc ngày mà khơng q trọng đến hiệu cơng việc Vì vậy, ta cần có phiếu đánh giá cơng việc để từ xếp hạng A, B, C theo mức độ hồn thành cơng việc từng người lao động; Cịn hình thức khốn lại quan tâm đến mức độ hồn thành sản phẩm, có hạn chế riêng người lao động làm bừa, làm ẩu… Chính vậy, mà trình giám sát quan trọng, người quản lý phải giám sát gắt gao, thường xuyên * Về việc trích lương phép : SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 50 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh Để nâng cao suất lao động khuyến khích cán cơng nhân viên, Cơng ty nên có chủ trương chế độ trích tiền lương phép cho cán cơng nhân viên vào tháng 12 hàng năm 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn - Việc chấm cơng cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nhân viên phải làm đủ ngày 08 tiếng Cần chấm công theo ngày, Còn trường hợp muộn sớm cần trừ lương để nhân viên chấp hành tốt nội quy + Lương ngày: tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc thực tế theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, lương trả theo hợp đồng Ta có: Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm thực tế theo quy định + Lương giờ: tính cách lấy tiền lương ngày chia cho số làm theo quy định ngày Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc ngày theo quy định - Công ty nên sử dụng TK 335: “ Chi phí phải trả” để trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 51 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh - Đối với TK 334: “Phải trả cho người lao động” Cơng ty mở sổ theo dõi theo nội dung toán: toán tiền lương, thưởng, ăn ca cho công nhân viên công tác kiểm tra dễ dàng - Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi đội xí nghiệp, phịng ban đơn vị nội 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Để phục vụ cho kế tốn tiền lương nhanh chóng, xác hệ thống chứng từ Công ty phải đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp Kế tốn sử dụng chứng từ phản ánh phải đảm bảo yêu cầu: - Xác định rõ loại chứng từ sử dụng cho từng phận, từng loại nghiệp vụ, Công ty nên xây dựng bảng điểm chứng từ, quy định rõ mã số từng loại chứng từ để tiện cho quản lý sử dụng - Phải quy định thống doanh nghiệp quy cách, mẫu biểu từng loại chứng từ; - Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương cách khoa học, hợp lý sở phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Đây nội dung vô quan trọng, tạo điều kiện cho phận kiểm tra, kiểm soát điều hành hoạt động sản xuất cách có hiệu đảm bảo cho kế tốn tiền lương có đầy đủ thơng tin cách kịp thời Công ty phải quy định cách rõ ràng, cụ thể trình tự luân chuyển từng loại chứng từ, từng liên chứng từ, thời gian luân chuyển từng phận * Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ tiền lương Đối với việc ln chuyển từ cơng trình xa văn phịng Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển thị Xuân Hòa vấn đề nan giải chưa tìm cách giải cách triệt để, thơng thường chứng từ kế tốn chuyển lên vào cuối tháng cuối quý, điều dẫn đến khối lượng công việc phát sinh nhiều vào cuối tháng, q đó, kế tốn phải xử lý lượng lớn số liệu nhiều cơng trình khác nên kết SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 52 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh nhầm lẫn, sai sót báo cáo khơng kịp thời điều khó tránh khỏi Hơn việc chứng từ không hợp lệ khoản chi khơng mục đích tốn làm cho việc quản lý khó khăn Vì vậy, việc so sánh chi phí thực tế dự tốn khơng xác ảnh hưởng đến định kinh doanh Vì vậy, Cơng ty cần u cầu đội thi cơng cơng trình xa chứng từ gửi thường xun fax gửi định kỳ không tập trung vào thời điểm cuối tháng, quý, nhiên khơng nên gửi chứng từ q muộn Ngồi ra, theo quy định việc tạm ứng, lần tạm ứng trước chưa tốn hết không tạm ứng tiếp lần sau Khi thực vậy, ý thức chủ nhiệm cơng trình, đội trưởng thi công nâng cao giúp cho công tác kế tốn thực đúng, đủ, xác kịp thời, kiểm tra kiểm soát vật tư thuận tiện dễ dàng 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho từng kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho từng kế tốn viên nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế toán Các chứng từ sổ sách hình thức chứng từ ghi sổ ghi phát sinh hàng ngày doanh nghiệp việc ghi chép thực vào cuối tháng cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng khơng việc ghi sổ theo hình thức nhiều giấy tờ sổ sách ghi chép lại trùng lặp điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến cơng việc lập báo cáo tài Các chứng từ sổ sách theo hình thức cồng kềnh khó khăn cho theo dõi tình hình Cơng ty Vì vậy, Công ty cần nghiên cứu thiết kế SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 53 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh thêm số sổ sách kế toán để phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cho phù hợp hiệu 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phòng ban khác kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, thủ quỹ… để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định Nhà nước 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Cơng ty cần phải thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời tiền lương khoản trích theo lương để từ Cơng ty có điều chỉnh kịp thời, hợp lý phù hợp với sách, quy định Nhà nước; Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động nên cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý, cơng bằng, xác 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Cơng ty cần trang thiết bị văn phịng, máy móc thiết bị phần mền kế toán Đồng thời cử cán học thường xuyên cập nhật cáí mới, tiên tiến cho phù hợp, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế Để giúp Công ty ngày phát triển SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh 54 KẾT LUẬN Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển thị Xn Hịa sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, suất lao động cán cơng nhân viên Để từ hiệu qủa sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Trong trình thực tập Công ty sâu vào vấn đề lao động tiền lương Công ty qua thấy vai trị, tác dụng việc tổ chức hạch toán tiền lương công tác quản lý hoạt động Công ty Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài cịn ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề Rất mong thầy cô hướng dẫn bảo thêm Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Lan Anh hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty, phận kế tốn nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng 01 năm 2013 Sinh viên thực Đỗ Thị Thủy SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế tốn tài doanh nghiệp (ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006) Giáo trình kế tốn tài trường ĐH Kinh tế quốc dân Giáo trình “kế tốn tài Doanh nghiệp” trường ĐH Kinh tế quốc dân Các văn quy định chế độ tiền lương NXB Lao động xã hội (Bộ lao động – Thương binh Xã hội) phát hành Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế tốn NXB tài phát hành Các trang Website kế toán trang Web: www.khoaketoan.neu.edu.vn Trường Kinh tế Quốc dân ……………… SV: Đỗ Thị Thủy Kế toán tổng hợp K22.25 ... Cơng ty CP Đầu tư phát triển thị Xn Hịa 23 BIỂU SỐ 2.4 Công ty CP Đầu tư phát triển thị Xn Hịa 24 BIỂU SỐ 2.5 Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển thị Xn Hịa 25 BIỂU SỐ 2.6 Công ty Cổ phần Đầu. .. liệu kế toán 49 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa 49 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương... Nguyễn Thị Lan Anh CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂM ĐƠ THỊ XN HỊA 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản