Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu

Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm tốn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẬU 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thương mại Trường Hậu 1.1.1 Phân loại lao động 1.1.2 Hoạch toán số lượng lao động 1.1.3 Hoạch toán thời gian lao động 1.1.4 Hoạch toán kết lao động 1.2 Cỏc hỡnh thức trả lương Công ty TNHH thương mại Trường Hậu 1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng Công ty 1.2.2 Cỏc hỡnh thức trả lương 1.2.2.1 Hỡnh thức trả lương theo thời gian 1.2.2.2 Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại Trường Hậu 11 1.3.1 Chế độ trích lập 11 1.3.1.1 Bảo hiểm xó hội 11 1.3.1.2 Bảo hiểm y tế 13 1.3.1.3 Kinh phí cơng đồn 13 1.3.1.4 Bảo hiểm thất nghiệp 13 1.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 15 1.3.2.1 Chứng từ lao động tiền lương 15 1.3.2.2 Tính lương trợ cấp BHXH 15 1.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 16 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán 1.3.3.1 Kế tốn tổng hợp tiền lương tình hình toán với người lao động 16 1.3.3.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương tính tốn tiền lương nghỉ phép 19 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH thương mại Trường Hậu 23 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Cụng ty TNHH thương mại Trường Hậu 23 1.4.2 Chính sách Cơng ty TNHH thương mại Trường Hậu 26 1.4.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thương mại Trường Hậu 26 1.4.3.1 Cỏc hỡnh thức kinh doanh 26 1.4.3.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại Trường Hậu qua năm 2010 2011 28 1.4.3.3 Định hướng phát triển Công ty TNHH thương mại Trường Hậu 30 1.4.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại Trường Hậu 31 1.4.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 31 1.4.4.2 Quyền hạn nhiệm vụ phận kế toỏn 32 1.4.4.3 Mối quan hệ phũng kế toỏn mỏy quản lý Cụng ty TNHH thương mại Trường Hậu 34 1.4.5 Hoạch toán tốn lương với người lao động Cơng ty TNHH thương mại Trường Hậu 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẬU 37 2.1 Chứng từ kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Trường Hậu 37 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán 2.1.1 Chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty 37 2.1.2 Chế độ báo cáo tài 38 2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán đặc điểm chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 38 2.2.1 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 38 2.2.2 Đặc điểm chế độ kế tốn áp dụng cơng ty: 39 2.3 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại trường hậu 40 2.3.1 Tổ chức hạch toán lao động 40 2.3.2 Tính lương – phải trả - phải trích 49 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 63 2.3.3.1 Tổ chức chứng từ kế toỏn 63 2.3.3.2 Tài khoản kế toỏn sử dụng 63 2.3.3.3 Quy trỡnh ghi sổ 64 2.3.3.4 Trỡnh tự kế toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh 66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHĂM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẬU 77 3.1 Những ưu điểm vấn đề tồn 77 3.1.1 Cỏc Ưu Điểm Của Công Ty 77 3.1.1.1 Tình hình quản lý sử dụng lao động 77 3.1.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Trường Hậu 78 3.1.1.3 Về việc tổ chức tính lương toán lương cho CBCNV: 78 3.1.1.4.Về việc quản lý sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: 79 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán 3.1.2 Những tồn 81 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tnhh thương mại trường hậu 82 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ (1a) hạch toán khoản toán với CNVC 18 Sơ đồ (1b) hạch toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 22 Sơ đồ (2a) máy quản lý công ty: 23 Sơ đồ (2b) máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Trường Hậu: 31 Sơ đồ (3) Quy trình luân chuyển chứng từ 65 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toỏn - kiểm toỏn LỜI NĨI ĐẦU Khơng tiền đề cho tiến hố lồi người, lao động cịn yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có xuất, chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yêú tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tụê, có kiến thức, có kỹ nang cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất cũngc chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạp thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền cơng người lao động (tiền lương) Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp cho sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương quan hệ mât thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí Cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến lao động Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toỏn - kiểm toỏn việc hạch toán, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp phần cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Đối với công ty TNHH Thương mại Trường Hậu việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu em trọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu" Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động-Tiền lương quản lý lao động, Tiền lương Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu Trong trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình CỦA TIỜN SĨ NGUYỜN HỮU ÁNH, giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phịng thống kê Kế tốn - Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toỏn - kiểm toỏn chất lượng đề tài SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toỏn - kiểm toỏn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẬU 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thương mại Trường Hậu 1.1.1 Phân loại lao động - Phân loại lao động theo thời gian lao động + Lao động thường xuyên danh sách + Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất + Lao động trực tiếp sản xuất + Lao động gián tiếp sản xuất - Phân loại theo chức lao động + Lao động thực chức sản xuất + Lao động thực chức bán hàng + Lao động thực chức quản lý 1.1.2 Hoạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi hoạt động doanh nghiệp" thường phòng lao động theo dõi Sổ hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) cơng nhân viên Phịng lao động lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp 1.1.3 Hoạch tốn thời gian lao đỘNG Hạch toán thời gian lao động cơng việc đảm bảo ghi chép kịp thời xác số ngày công, công làm việc thực tế ngày nghỉ việc, ngừng việc người lao động, phận sản xuất, phòng ban SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toỏn - kiểm toỏn cơng ty Trên sở để tính lương phải trả cho người Hạch toán thời gian lao động thường sử dụng "Bảng chấm công" lập theo phận để ghi chép ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, để có tính trả lương, bảo hiểm xã hội - Chấm công ngày: người lao động làm việc đơn vị làm việc khác họp hội nghị ngày dùng ký hiệu chấm cơng cho ngày - Chấm cơng theo giờ: ngày người lao động làm cơng việc chấm cơng theo ký hiệu quy định ghi sổ cơng thực cơng việc bên cạnh ký hiệu tương ứng - Chấm công nghỉ bù: nghỉ bù áp dụng trường hợp làm thêm hưởng lương thời gian khơng tốn lương làm thêm Do người lao động nghỉ bù chấm "NB" tính trả lương thời gian 1.1.4 Hoạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động theo dõi ghi chép kết lao động người nhóm, người biểu khối lượng sản phẩm công việc mà họ hồn thành 1.2 CỎC HỠNH THỨC TRẢ Lương Cơng ty TNHH thương mại Trường Hậu 1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng Công ty Mức lương tối thiểu quy định 120.000đ/tháng (Nghị định 25/CP ngày 23/05/1993 Chính phủ) Sau điều chỉnh lên mức 144.000đ/tháng (Nghị định 28/CP ngày 28/03/1997 Chính phủ) sau điều chỉnh lên mức 180.000đ/ tháng (Nghị định 175/CP ngày 15/12/1999 Chính phủ), tiếp tục điều chỉnh ngày 20/03/2006 tăng lên 300.000đ/tháng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC từ 01/10/2006 mức lương tối thiểu tăng lên 450.000đ/ tháng theo thông tư số SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 74 Viện kế toỏn - kiểm Cụng ty TNHH Thương mại Trường Hậu Địa chỉ: Thôn Hạ - Xã Tây Tựu - Từ Liêm - Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 3384 - Bảo hiểm y tế Năm: 2011 Ngày Chứng từ tháng Ngày ghi Số tháng sổ Diễn giải Số dư đầu tháng 12/2011 Số phát sinh 31/12 BP 31/12 Trích bảo hiểm xã hội : BTL Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Tính vào chi phí sản xuất chung Tính vào chi phí bán hàng Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 31/12 BPB 31/12 Khấu trừ tiền BHYT 31/12 PC85 31/12 Nộp BHYT cho cấp trờn Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 12/2011 TK Trang đối NKC ứng Đơn vị: Đồng Số tiền Nợ Có 622 1.140.000 627 766.500 641 615.000 642 2.434.500 334 2.478.000 111 7.434.000 7.434.000 7.434.000 Người lập SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 75 Viện kế toỏn - kiểm Cụng ty TNHH Thương mại Trường Hậu Địa chỉ: Thôn Hạ - Xã Tây Tựu - Từ Liêm - Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp Năm: 2011 Ngày Chứng từ tháng Ngày ghi Số tháng sổ Diễn giải Số dư đầu tháng 12/2011 Số phát sinh 31/12 BP 31/12 Trớch bảo hiểm thất nghiệp: BTL Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Tính vào chi phí sản xuất chung Tính vào chi phí bán hàng Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 31/12 BPB 31/12 Khấu trừ tiền BHTN 31/12 PC85 31/12 Nộp BHTN cho cấp trờn Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 12/2011 TK Trang đối NKC ứng Đơn vị: Đồng Số tiền Nợ Có 622 380.000 627 255.500 641 205.000 642 811.500 334 1.652.000 111 3.304.000 3.304.000 3.304.000 Người lập SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 76 Viện kế toỏn - kiểm Cụng ty TNHH Thương mại Trường Hậu Địa chỉ: Thôn Hạ - Xã Tây Tựu - Từ Liêm - Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 338 - Phải trả, phải nộp khỏc Năm: 2011 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày tháng 31/12 BPBTL 31/12 31/12 Đơn vị: Đồng Số tiền BPB 31/12 31/12 PC 85 31/12 31/12 PC 86 31/12 Diễn giải Số dư đầu tháng 12/2011 Trích KPCĐ, BHYT, BHXH tháng 12/2011: Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Tính vào chi phí sản xuất chung Tính vào chi phí bán hàng Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khấu trừ tiền BHXH, BHTN, BHYT vào lương CNV Nộp BHXH, BHTN, BHYT,KPCĐ cho cấp Chi KPCĐ DN Cộng phát sinh Số dư cuối thỏng TK Trang đối NKC ứng Nợ Có 5.200.000 622 8.740.000 627 5.876.500 641 4.715.000 642 18.664.500 334 15.694.000 111 52.038.000 111 3.150.000 55.188.000 53.690.000 3.702.000 Người lập SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 77 Viện kế toỏn - kiểm CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHĂM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẬU 3.1 Những ưu điểm vấn đề tồn Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Trường Hậu, em có vài nhận xét sau: 3.1.1 Cỏc Ưu Điểm Của Cơng Ty 3.1.1.1 Tình hình quản lý sử dụng lao động Trong điều kiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô to lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, mơi trường lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, Công ty cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho hợp lý Năm 2011, Công ty ký hợp đồng lao động dài hạn cho người tăng 2,51% so với năm 2010 Điều chứng tỏ đội ngũ CBCNV hợp đồng làm việc Công ty chưa lâu đáp ứng yêu cầu công việc, tạo tin tưởng với Công ty Có điều phần cố gắng nỗ lực thân người lao động, phần giúp đỡ Công ty tạo điều kiện để họ phát huy hết khả cơng việc Trong năm 2011, Cơng ty ký thêm 13 hợp đồng lao động ngắn hạn tăng 9,3% so với năm 2010 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 78 Viện kế toỏn - kiểm Hiện nay, thị trường sức lao động bị dư thừa nên giá sức lao động trở nên rẻ mạt, Công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV danh sách Công ty Việc tăng thêm hợp đồng lao động ngắn hạn dấu hiệu tốt báo hiệu Công ty đà phát triển Tuy nhiên người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ khơng phải đóng khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ không hưởng khoản trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động Công ty cần phải xem xét đến trường hợp để đảm bảo an toàn cho người lao động có người lao động yên tâm làm việc đóng góp hết khả lao động 3.1.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu Công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác ln hồn thành nhiệm vụ Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp Nhà nước thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt Theo em, việc tổ chức hệ thông sổ đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định Nhà nước 3.1.1.3.Về việc tổ chức tính lương tốn lương cho CBCNV: Cơng ty ln nhận thức chi phí nhõn công khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương kế toán phần hành khác ln ý thức trách nhiệm tính đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động Ngoài ra, Cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt công việc cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán công tác xa làm công việc hao tổn nhiều sức lực SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 79 Viện kế toỏn - kiểm 3.1.1.4.Về việc quản lý sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV Công ty thường vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm kế hoạch, vào lợi nhận năm trước liền kề để xây dựng định mức lương cho năm Định mức tiền lương xác định = 15,3% x Tổng doanh thu năm Cơng ty khơng trích lập quỹ dự phòng, quỹ tiền lương mà chi hết 100% quỹ lương cho CBCNV Chính nên tiền lương CBCNV ổn định cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu CBCNV Công ty Quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Quỹ BHXH Công ty lập để sử dụng CBCNV Công ty gặp phải rủi ro cần trợ cấp Hơn nữa, Công ty thực nghĩa vụ xã hội Quỹ BHXH Công ty dùng vào mục đích sau: - Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho người lao động bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp = 75% tiền lương - Chi chế độ thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh Tiền trợ cấp = 75% tiền lương - Chi chế độ tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Tiền trợ cấp = 100% tiền lương trình điều trị - Chi lương hưu cho người lao động hưu Quỹ BHXH quản lý thường xuyên tài khoản người lao động, thương binh xã hội Hàng tháng, Cơng ty trích nộp lên quan BHXH cấp theo tỷ lệ Nhà nước quy định theo thời hạn SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 80 Viện kế toỏn - kiểm Quỹ BHYT Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV Cơng ty phần trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang Quỹ BHYT thành lập từ: - 1,5% người lao động đóng góp Phần trừ thẳng vào lương CBCNV Công ty - 3% tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty BHTN: Cơng ty có trích lập quỹ BHTN cho người lao động theo quy định nhà nước.Quỹ BHTN dùng để: chi trả trợ cấp thất nghiệp tháng cho người lao động hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp, chi hỗ trợ học nghề cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng, chi hỗ trợ tỡm việc làm cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng, chi đóng bảo hiểm y tế cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng chi phí quản lý bảo hiểm thất nghiệp, đầu tư để bảo toàn tăng trưởng quỹ theo quy định Quỹ BHTN thành lập từ: - 1% người lao động đóng góp, trừ vào lương CNV cơng ty - 1% cơng ty đóng cho CNV, tính vào chi phí hoạt động kinh doanh công ty KPCĐ: Tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV Cơng ty tổ chức cơng đồn ln đứng đảm bảo công quyền lợi cho CNV Hàng tháng Công ty trích nộp KPCĐ dựa việc trích quỹ lương thực tế phát sinh Trong 1% KPCĐ thu nộp lên tổ chức cơng đồn cấp Cịn 1% KPCĐ giữ lại chi tiêu cho tổ chức cơng đồn Cơng ty Nguồn quỹ KPCĐ Cơng ty dùng để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt cơng việc mình, ngồi cịn sử dụng cho sinh hoạt đồn thể CBCNV Cơng ty Công ty trọng đến việc tăng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Cơng ty cịn quan tâm đến đời sống SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 81 Viện kế toỏn - kiểm CBCNV Công ty, đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng CBCNV Chính mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ cơng nhân viên ln nhiệt tình với cơng việc khơng ngừng sáng tạo, ngày đưa nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Cơng ty 3.1.2 Những tồn Một cơng ty có phát triển đến đâu khơng tránh khỏi mặt cịn sai sót, yếu Cơng ty vậy, cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại Trường Hậu tồn mặt yếu cần giải Cụ thể: - Việc phân loại công nhân viên Công ty chủ yếu công nhân viên danh sách công nhân viên hợp đồng (Hợp đồng dài hạn hợp đồng ngắn hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động chưa chặt chẽ - Về khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV, công ty thường tạm ứng 65% tính lương hợp đồng ký kết Việc tạm ứng đồng cho CBCNV chưa sát với thực tế Bởi giả sử CBCNV nghỉ làm việc nửa tháng (lý việc riêng…) hay nói cách khác tháng cơng nhân làm việc nửa tháng, kế tốn trích theo tỷ lệ thực tế liệu có hợp lý không? Đã tiết kiệm chi phi lương chưa? - Việc trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế tốn theo dõi sổ Cỏi TK338 Do khó theo dõi cách chi tiết tài khoản việc đối chiếu, kiểm tra tài khoản - Một số TK Cơng ty sử dụng để hạch toán toán lương với CNV hợp đồng TK 335 chưa thật hợp lý khơng phải khoản chi phí trích trước (chi phí trả không đồng kỳ) - Hiện nay, Công ty ngày đà phát triển, mở rộng cơng ty có kế tốn tiền lương đảm nhận tất cơng việc chấm SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 82 Viện kế toỏn - kiểm cơng, theo dõi tình hình lao động phũng ban, đội, tính lương cho phũng ban, đội cuối tháng tập hợp tính lương cho tồn công ty Với khối lượng công việc kế tốn tiền lương khó đảm đương hết cơng việc Cơng ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng để đảm bảo cho cơng việc tính lương tốn lương cho người lao động xác đầy đủ hợp lý, đảm bảo công cho người lao động 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tnhh thương mại trường hậu Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln ln cần thiết, hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu tiền Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm phải làm thật tốt Với mặt tồn trên, em xin đưa số kiến nghị sau: Ý kiến về: Việc phân loại nhân viên công ty công nhân viên danh sách công nhân viên hợp đồng (cả hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động chưa chặt chẽ Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn Cơng ty cần phải tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Cơng ty áp dụng việc phân loại nhõn viờn, lao động theo tiêu thức sau: + Phân theo thời gian lao động: Cơng ty chia lao động thành lao động thường xuyên, danh sách (gồm hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) lao động tạm thời Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm tổng số nhõn viờn, lao động mình, từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với Nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 83 Viện kế toỏn - kiểm xác + Phân loại theo quan hệ với q trình sản xuất: Cơng ty phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất: Như cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, cơng nhân viên trực tiếp tham gia vào trình thực lao vụ, dịch vụ Những người phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu ) Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Như nhân viên kỹ thuật, nhân viên hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế Cách phân loại giúp cho Cơng ty đánh giá tính hợp lý lao động, từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động: * Lao động thực chức sản xuất * Lao động thực chức tiêu thụ hàng hoá, tiếp thị nghiên cứu thị trường, tỡm kiếm đối tác * Lao động thực chức quản lý Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Ý kiến về: Thực trích trước tiền lương người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo lương cấp bậc Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép chưa hợp lý dựa vào thực tế năm trước tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ làm giảm đáng kể số tiền lương phân bổ vào giá thành sản phẩm làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý Theo em nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động theo công thức sau: Tổng tiền lương nghỉ phép,theo kế hoạch năm phải trả SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn Tỷ lệ trích trước 84 Viện kế toỏn - kiểm = cho công nhân sản xuất phận sản xuất Tổng tiền lương phải trả cho CNSX phận sản xuất theo kế hoạch năm Mức trích trước = (% trích trước) SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn X x 100% Tiền lương phải trả cho CNSX phận SX tháng Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 85 Viện kế toỏn - kiểm + Khi trích trước kế tốn ghi Nợ TK 622: Có TK 335: + Thực tế phát sinh kế toán ghi Nợ TK 335: Có TK 334: Ý kiến về: Về sử dụng TK 335 để hạch tốn việc tính lương tốn lương với cơng nhân hợp đồng chưa phù hợp khơng phải khoản chi phí trích trước Mà theo em, Công ty nên phản ánh tiền lương công nhân hợp đồng tài khoản 334 để phục vụ yêu cầu quản lý Có thể mở tài khoản cấp TK 3341: Phải trả người lao động TK 3342: Phải trả người lao động khác Ý kiến về: - Do công ty thiên thương mại nhiều trả lương theo hỡnh thức thời gian chủ yờu, điều chưa kích thích CNV công ty phát huy hết khải mỡnh cống hiến cho cụng ty.Vỡ cụng ty nờn xõy dựng định mức đơn giá tiền lương cho CNV công ty.Định mức dựa sở hiệu công việc đạt thời gian qua.Có thể xác định hạn mức công việc tối thiểu cần phải đạt tương ứng với mức lương thỏa thuận hợp đồng lao động.Từ kích thích CNV phát huy hết khả mỡnh cống hiến cho cụng ty với hiệu cao - Cụng ty nờn xõy dựng quỹ dự phũng để bổ sung vào quỹ tiền lương năm sau liền kề nhằm đảm bảo việc trả lương không bị gián đoạn không sử dụng vào mục đích khác Mức dự phũng Giỏm đốc cơng ty định sau có ý kiến ban chấp hành cơng đồn cơng ty, không 17% quỹ tiền lương thực SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 86 Viện kế toỏn - kiểm KẾT LUẬN Bất kỳ hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động sản phẩm hồn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lương khoản trích theo lương biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương địi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu quản sản xuất cao Trong q trình thực tập Cơng ty với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế trình độ thân cịn có hạn nên em chưa thật có cách nhìn thật tổng quát chưa thể nắm bắt hết vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Qua đề tài, em muốn đề cập đến số phương hướng cần “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế mới, giúp Công ty đứng vững không ngừng phát triển Để hoàn thiện chuyên đề này, em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Tiến sĩ Nguyễn Hữu Ánh tồn thể cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Trường Hậu giúp đỡ bảo cho em việc làm chuyên đề cuối khóa SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dõn toỏn 87 Viện kế toỏn - kiểm TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 1- Hệ thống tài khoản kế toỏn – NXB Thống Kờ 2- Các văn pháp quy kế tốn tài hành – NXB Tài Chính 3- Tài liệu Cụng ty TNHH Thương mại Trường Hậu cung cấp 4- Trang Web Bộ tài Chớnh: www.http://mof.gov.vn 5- Trang Web kế toỏn: www.http://Webketoan.com 6- Trang Web kế toỏn: www.http://tapchiketoan.info 7- Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiờn Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân 88 Viện kế toán - kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày … tháng… năm 2012 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 ... Trường Hậu 34 1.4.5 Hoạch toán toán lương với người lao động Công ty TNHH thương mại Trường Hậu 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY. .. động, Tiền lương Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Trường Hậu Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện. .. Thương mại Trường Hậu em trọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Trường Hậu" Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động -Tiền lương