Môn kĩ năng thuyết trình (8)

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG BÀI THI CUỐI KỲ KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM Tên sinh viên: Đỗ Thị Dịu Mã sinh viên: B19DCCN116 Nhóm lớp học: Nhóm 22 Số điện thoại: 0387056328 Hà Nội, tháng 4/ 2022 ĐỀ TIỂU LUẬN Câu 1: Hãy nêu vai trò kỹ làm việc nhóm Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng BÀI LÀM Câu 1: Hãy nêu vai trị kỹ làm việc nhóm Vai trị kỹ làm việc nhóm là:  Khối lượng công việc thành viên giảm tải: ta thấy làm việc tập thể khối lượng công việc chia nhỏ cho nhiều người, khối lượng cơng việc thành viên so với việc họ phải tự làm hết công việc  Áp lực giảm tải cho thành viên nhóm: làm việc nhóm cơng việc chia cho cho người, từ áp lực cơng việc giảm nhiều, giúp cho thành viên không bị căng thẳng hay áp lực trước công việc lớn, dự án lớn  Có định đưa đắn làm việc nhóm: nhiều người làm đơi với việc có nhiều góc nhìn đa chiều, nhiều cách tiếp cận xử lý vấn đề Từ định, lựa chọn cuối đưa trải qua trình thảo luận, bàn bạc thành viên nên định thường đắn hợp lý  Giúp bổ sung khuyết điểm thành viên: làm việc theo nhóm giúp tập trung nhiều người, người lại có điểm mạnh điểm yếu khác Trong trình làm việc, thành viên đưa ý kiến thành viên khác lắng nghe đánh giá Thông qua đánh giá, nhận xét, thành viên biết sai, thiếu sót điểm để khắc phục sửa chữa Từ đó, hiệu làm việc thân nhóm tăng cao  Tính kỷ luật thành viên tơi giũa: làm việc nhóm cơng việc phần nhóm nên thân phải làm việc có tổ chức, có nề nếp cao Nhờ bạn rèn cho tính kỷ luật chặt chẽ  Tạo động lực: làm việc nhóm bạn ln có thành viên khác động viên truyền cảm hứng cho bạn bạn cảm thấy khó khăn, từ bạn tạo động lực cho thành viên khác  Kỹ giao tiếp cải thiện rõ rệt: làm việc nhóm bạn ln cần giao tiếp để trì mối quan hệ, để trao đổi ý tưởng cần phải phản biện ý kiến đối lập Từ làm hồn thiện tư logic thân Đây hội để bạn cải thiện kỹ giao tiếp Câu 2: Để xây dựng nhóm làm việc hiệu Anh (Chị) cần phải làm gì? Để xây dựng nhóm làm việc hiệu thân em nghĩ cần phải làm:  Khi giao nhiệm vụ phải có trách nhiệm cao Bởi cơng việc tập thể nên thân phải cố gắng tích cực cơng việc giao, hồn thành hẹn có chất lượng tốt có cơng việc nhóm hồn thành tốt  Luôn giao tiếp với thành viên nhóm để phát huy gắn kết với thành viên nhóm, từ hình thành đồng thuận nhóm ln động viên khích lệ lẫn  Tổ chức phân cơng cơng việc: nên trao đổi phân công công việc giải vấn đề phát sinh nhóm, phân chia khối lượng công việc đồng thành viên đảm bảo cơng việc hồn thành tiến độ  Tôn trọng giúp đỡ lẫn nhau: Khi hoạt động nhóm, người phải tự ý thức công việc người, mục tiêu chung nên hạ thấp tơi cá nhân xuống để giữ hịa khí chung tất việc Tôn trọng giúp đỡ lẫn sở để tạo động lực cho thành viên nhóm hướng tới mục đích chung  Biết lắng nghe ý kiến người: Khi làm việc nhóm, người có hội đưa ý kiến riêng để kết cơng việc hồn thiện cần có lắng nghe ý kiến thành viên khác Nếu người tự ý thức biết tôn trọng lắng nghe người nhóm chọn phương án tốt cho công việc Không lắng nghe người khác, tìm thiếu sót để góp ý giúp hồn thiện ý kiến hơn, đồng thời thân rút kinh nghiệm khơng mắc phải lỗi sai Khi lắng nghe ý kiến khác, nhóm nhận thấy ưu, nhược điểm cá nhân từ đóng góp giúp đỡ sửa chữa, cải thiện  Nêu ý kiến: hiểu biết bạn chia sẻ kiến thức bạn tạo nhiều ý tưởng để đưa phương pháp phù hợp giải vấn đề  Ln có thể: Khi làm việc chung họp hay deadline ln có mốc thời gian cụ thể, có việc đột xuất phải thơng báo cho người hẹn gặp lại người sớm Vì tôn trọng người khác không nên trễ hẹn hay chậm lịch nộp Câu 3: Bạn đánh giá thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung sinh viên PTIT nói riêng  Thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam nói chung:  Tình hình chung sinh viên Việt Nam chưa nắm vững kỹ làm việc nhóm: Trong thời kỳ dịch covid nay, hầu hết trường đại học chọn hình thức thi online cách cho sinh viên làm tập lớn cuối kỳ theo nhóm gồm từ 3-5 người, đơi cịn đến 7-8 người nhóm Vì việc làm việc nhóm dần trở nên quen thuộc với sinh viên Việt Nam nói chung Tuy nhiên kỹ làm việc nhóm sinh viên Việt Nam chưa tốt mong đợi  Sinh viên có tơi lớn nên chưa hịa nhập với nhóm: Mặc dù dần quen thuộc với làm việc nhóm, nhiên sinh viên năm lên đại học có nhiều bỡ ngỡ, chưa kịp thích nghi với cách làm việc tập thể, thường dễ gặp khó khăn việc giải vấn đề làm việc với nhau, nghĩ giỏi, có tơi cao nên khăng khăng ý kiến  Không biết phân công nhiệm vụ: Các kỹ lập kế hoạch, phân cơng nhiệm vụ, thuyết trình thường thành viên nhóm nhường nhau, người muốn nhận phần tìm hiểu nội dung Bởi số sinh viên chưa thực thích cơng việc làm nhóm sinh viên chưa thích nghi với mơi trường Việc gây khó khăn cho nhóm trưởng việc phân chia cơng việc làm ảnh hưởng đến kết tập nhóm  Về thái độ làm việc nhóm sinh viên: sinh viên phân công nhiệm vụ làm việc nhóm thường có thái độ khác làm việc mình, khơng tham gia thảo luận với nhóm, có nhiều bạn cịn khơng thích, chưa có hào hứng làm việc nhóm Các nhóm họp chung ít, khơng có lịch trình rõ ràng Các thành viên nhóm khơng thống lịch họp làm việc nhóm cụ thể cá nhân có cơng việc riêng chưa thực tạo thời gian cho làm việc nhóm Ban đầu đến hai tuần họp lần sau lâu dần từ đến hai tháng có họp mà nội dung họp rời rạc, người khơng tích cực dẫn đến hiệu cơng việc không cao  Không hạn: Nếu thành viên nhóm hồn thành cơng việc khơng hạn, điều khiến cho cơng việc chung nhóm bị trì trệ Dẫn đến tiến độ hồn thành cơng việc chậm, có đến lúc báo cáo khơng có nộp  Thiếu kỹ hợp tác với người bạn khơng tích cực cộng thêm thiếu trách nhiệm, thiếu chủ động,… dẫn tới tình người phải làm cơng việc cho nhóm Kết đến điểm tốt, khen thưởng coi việc nhóm  Thiên vị cho thành viên quen biết từ trước: Việc nể mối quan hệ thân quen khiến dễ dàng bỏ qua sai lầm nhỏ thành viên dẫn đến hiệu làm việc kém, làm cho mối quan hệ thành viên nhóm khơng gắn kết, ln có vết nứt dẫn đến tan rã nhóm  Thực trạng kỹ làm việc nhóm sinh viên PTIT Đối với sinh viên PTIT Học viện tổ chức dạy thêm môn phát triển kỹ gồm môn học: kỹ tạo lập văn bản, kỹ thuyết trình, kỹ làm việc nhóm; nên hầu hết sinh viên PTIT có kiến thức làm việc theo nhóm Ngay từ bắt đầu bước chân vào cổng trường đại học sinh viên PTIT thầy cô giao cho tập nhóm để làm quen dần với phương pháp học tập làm việc với tập thể nên tích lũy nhiều kỹ để làm việc nhóm Về kỹ làm việc nhóm sinh viên PTIT bên cạnh sinh viên hăng hái làm việc nhóm, có nhiều bạn có sáng tạo có ý tưởng lạ giúp cho hiệu làm việc nhóm tăng cao, có sinh viên khơng thích làm việc nhóm lý thân bạn bạn bị xa lánh thành viên nhóm Đối với sinh viên PTIT hầu hết mơn thường có tập nhóm nên sinh viên cảm thấy thích thú làm việc nhóm cơng việc chia nhỏ cho nhiều người có hội để học hỏi kinh nghiệm từ người bạn  ... nhóm sinh viên PTIT Đối với sinh viên PTIT Học viện tổ chức dạy thêm môn phát triển kỹ gồm môn học: kỹ tạo lập văn bản, kỹ thuyết trình, kỹ làm việc nhóm; nên hầu hết sinh viên PTIT có kiến thức... khăng khăng ý kiến  Khơng biết phân cơng nhiệm vụ: Các kỹ lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, thuyết trình thường thành viên nhóm nhường nhau, người muốn nhận phần tìm hiểu nội dung Bởi số sinh... có nhiều góc nhìn đa chiều, nhiều cách tiếp cận xử lý vấn đề Từ định, lựa chọn cuối đưa trải qua trình thảo luận, bàn bạc thành viên nên định thường đắn hợp lý  Giúp bổ sung khuyết điểm thành