Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu ủy thác thiết bị toàn bộ tại công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật Technoimport Hà nội

Quá trình gia nhập các tổ chức kinh tế thế giới như ASEAN, APEC, AFTA và WTO đòi hỏi các nghành sản xuất trong nước phải phát triển ngang tầm với các nước trong khu vực và trên thế giới.Việt Nam đi lê

LỜI NÓI ĐẦU

Quá trình gia nhập các tổ chức kinh tế thế giới như ASEAN, APEC,AFTA và WTO đòi hỏi các nghành sản xuất trong nước phải phát triển ngangtầm với các nước trong khu vực và trên thế giới.Việt Nam đi lên từ một nướcnông nghiệp lạc hậu, hiện nay chúng ta mới chỉ ở giai đoạn đầu trong tiếntrình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Với mục tiêu phát triển cácnghành kinh tế mũi nhọn dựa trên nguyên tắc đi tắt đón đầu thì tiến trình côngnghệ luôn phải đi trước một bước làm đòn bẩy cho sản xuất phát triển Chúng

ta không chỉ dựa vào lý luận suông để công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước

mà phải xuất phát từ thực tế, phát triển lực lượng sản xuất đi kèm áp dụngkhoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới Do vậy việc nhập khẩu thiết bị toàn

bộ và kỹ thuật cần được đặt lên hàng đầu, là chìa khóa để phát triển kinh tếđất nước Trong điều kiện cách mạng khoa học và kỹ thuật đang phát triển, sựlạc hậu của máy móc thiết bị diễn ra nhanh hơn, chu kỳ vòng đời sản phẩmngắn đi, việc tạo ra các sản phẩm mới thay thế cho các sản phẩm đã lỗi thời làmột xu thế chung bắt buộc các quốc gia phải áp dụng Tuy nhiên, việc ápdụng thành tựu khoa học kỹ thuật phải có chọn lọc, phù hợp với điều kiện củanước ta mà vẫn không bị lạc hậu so với các nước khác

Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật Technoimport, tiền thân

là cục kiêm Tổng công ty nhập khẩu thiết bị toàn bộ và trao đổi kỹ thuật đượcthành lập vào ngày 28 tháng 1 năm 1959 theo Quyết định số 63/BNT Trướcnăm 1990, Công ty là đơn vị duy nhất trong cả nước được phép nhập khẩuthiết bị toàn bộ để phục vụ cho mọi nghành, mọi địa phương trong cả nước.Nhiệm vụ chính của Công ty là nhập khẩu cho đất nước những công trìnhthiết bị hiện đại phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đấtnước Trong thời buổi hiện nay, Công ty hoạt động hạch toán kinh doanh theo

cơ chế thị trường với nhiều loại hình kinh doanh phong phú đa dạng Đứng

trước nhu cầu đổi mới hội nhập và sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường,công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật Technoimport đã khôngngừng hoàn thiện, phát triển hoạt động kinh doanh Được thực tập tại công tytrong thời gian Công ty đang có nhiều chuyển biến tích cực, em đã đi sâu tìmhiểu hoạt động nhập khẩu ủy thác thiết bị toàn bộ của công ty và đưa ra một

số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động này của công ty Tuy nhiên,

do sự hạn chế về thời gian tìm hiểu, phương pháp nghiên cứu đánh giá, bài

viết: “Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu

ủy thác thiết bị toàn bộ tại công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật Technoimport Hà nội ’’ vẫn còn nhiều thiếu xót Em kính mong được

sự sửa chữa và bổ sung của thầy cô để cho bài viết được hoàn thiện Em xinchân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU ỦY THÁC THIẾT BỊ TOÀN BỘ CỦA DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG 1.1 Khái niệm vai trò ý nghĩa của nhập khẩu thiết bị toàn bộ trong nền kinh tế thị trường

1 1.1 Các khái niệm

1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa thiết bị toàn bộ

Theo văn kiện đại hội Đảng, “thiết bị toàn bộ là một tập hợp máy mócthiết bị, vật tư dùng riêng cho 1 dự án có trang bị công nghệ cụ thể có cácthông số kinh tế-kỹ thuật được mô tả và quy định trong thiết kế của dự án

Nội dung hàng hoá thiết bị toàn bộ bao gồm:

- Khảo sát kỹ thuật

- Luận chứng kinh tế-kỹ thuật hoặc nghiên cứu khả thi công việc thiết kế

- Thiết bị, máy móc, vật tư… cho xây dựng dự án

- Các công tác xây dựng, lắp ráp, hiệu chỉnh, hướng dẫn vận hành

- Các dịch vụ khác có liên quan đến dự án (chuyển giao công nghệ,đào tạo…)

Việc nhập khẩu thông qua một hợp đồng (theo hình thức trọn gói) vớitoàn bộ nội dung hàng hoá nêu trên, hoặc thực hiện từng phần, tuỳ theo yêucầu.”

Trong buôn bán quốc tế, người ta thường hiểu thiết bị toàn bộ là tậphợp những máy móc và dụng cụ cần thiết cho việc thực hiện công nghệ nhấtđịnh Trong nhiều trường hợp đó chỉ là những công cụ cho một dây chuyềnsản xuất đi kèm với các tài liệu kỹ thuật Những thiết bị nhập về này luônđược các nhà sản xuất tách rời nhau, thông thường những máy móc là thiết bịchính cho một dây chuyền sản xuất sau đó mới tới các linh kiện bổ trợ, các tàiliệu hướng dẫn vận hành, cuối cùng là lắp ráp, vận hành, chạy thử do các

chuyên gia của nhà sản xuất tiến hành Sau khi hệ thống vận hành tốt nhà sảnxuất mới chính thức bàn giao lại cho người mua cuối cùng Việc mua bánthiết bị toàn bộ thường kèm theo việc chuyển giao công nghệ mà đối tượngcủa nó là các bằng phát minh, sáng chế, giấy phép sử dụng phát minh sángchế, bí quyết kỹ thuật

1.1.1.2 Khái niệm về nhập khẩu và nhập khẩu thiết bị toàn bộ

Nhập khẩu là một bộ phận của thương mại quốc tế, đứng trên bình diệnmột quốc gia tham gia hoạt động kinh doanh quốc tế với các quốc gia khác thìxuất khẩu là hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ cho các quốc gia khác còn nhậpkhẩu là mua hàng hóa, dịch vụ từ các quốc gia khác với đặc điểm chủ yếu củacác hoạt động này là có sự dịch chuyển hàng hóa, dịch vụ qua biên giới củacác quốc gia Hoạt động nhập khẩu phức tạp hơn buôn bán trong nước ở chỗ:buôn bán trung gian chiếm tỷ trọng lớn, đồng tiền thanh toán là ngoại tệmạnh, hàng hóa phải vận chuyển qua biên giới của quốc gia khác và hoạtđộng mua bán phải tuân theo những tập quán thông lệ quốc tế

Nhập khẩu thiết bị toàn bộ là toàn bộ quá trình giao dịch, ký kết và thựchiện hợp đồng mua bán thiết bị và dịch vụ có liên quan đến thiết bị toàn bộ trongquan hệ với bạn hàng nước ngoài Việc thực hiện thông qua một hợp đồng (theohình thức trọn gói) với toàn bộ nội dung hàng hóa thiết bị toàn bộ, hoặc thựchiện từng phần, tùy theo yêu cầu Có ba hình thức để nhập khẩu thiết bị toàn bộ.Hình thức thứ nhất là đấu thầu mở rộng hay đấu thầu hạn chế Các công đoạncủa đấu thầu gồm: lập hồ sơ gọi thầu và công bố, phân phát hoặc bán hồ sơ gọithầu, mở thầu, xét đơn thầu, tuyên bố trúng thầu, đàm phán ký kết hợp đồng.Hình thức thứ hai là mua sắm trực tiếp thông qua gọi chào hàng cạnh tranh Cáccông đoạn của hình thức này là: lập đơn xin chào hàng, gọi chào hàng cạnhtranh, so sánh đánh giá chào hàng, đàm phán ký kết hợp đồng Thứ ba là mua

sắm trực tiếp, tức là doanh nghiệp nào có nhu cầu về thiết bị toàn bộ thì trực tiếpliên hệ với nhà cung cấp nước ngoài để nhập khẩu.

Nhập khẩu thiết bị toàn bộ là quá trình liên tục từ đàm phán ký kết hợpđồng cho tới khâu lắp ráp, vận hành chạy thử cho ra sản phẩm Nhập khẩuthiết bị toàn bộ khác với nhập khẩu các loại máy móc hay hàng hóa thôngthường, nó yêu cầu nhà nhập khẩu đảm bảo tính hiệu quả của sản phẩm đầu

ra Các quy trình thủ tục nhập khẩu dài hơn các mặt hàng khác nên việc đàmphán ký kết hợp đồng, thanh toán phụ thuộc hoàn toàn vào đặc trưng này.Thông thường đối với một thiết bị toàn bộ, nhà nhập khẩu phải tiến hành rấtnhiều khâu, từ tham gia đấu thầu nhập khẩu (do thiết bị toàn bộ có giá trị lớn,việc sử dụng, ứng dụng phải được cấp phép của rất nhiều bộ ngành) đến khâuđàm phán ký kết hợp đồng mua bán với khách nước ngoài, cuối cùng là giaiđoạn ký kết hợp đồng, chuyển giao dây chuyền, lắp đặt, vận hành, hướng dẫn

sử dụng, đảm bảo chất lượng đầu ra và cuối cùng là giai đoạn bảo hành thiết

bị Có thể nói để hoàn thành một hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ, cảdoanh nghiệp nhập khẩu, hãng sản xuất, doanh nghiệp xuất khẩu, doanhnghiệp sử dụng cuối cùng đều có liên quan trong hợp đồng Bởi vậy, việc kýkết hợp đồng không chỉ diễn ra giữa người nhập khẩu và xuất khẩu mà còn có

sự tham gia của người sản xuất và người sử dụng cuối cùng Mỗi bên đều phảithực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình trong thời gian hiệu lực của hợp đồng đểtránh tình trạng dây chuyền thiết bị sẽ không phát huy hết khả năng sản xuấtvốn có, gây thất thu cho danh nghiệp và toàn bộ xã hội nói chung Do vậyviệc gắn kết trách nhiệm pháp lý của các bên trong hợp đồng là rất cần thiết,

là đặc trưng riêng của nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ Việc nhập khẩuthiết bị toàn bộ thường do các doanh nghiệp có uy tín, có kinh nghiệm tiếnhành để đảm bảo tính hiệu quả cao của dây chuyền nhập về

1.1.2 Vai trò của nhập khẩu và nhập khẩu thiết bị toàn bộ trong nền kinh tế thị trường

1.1.2.1 Vai trò của nhập khẩu

Nhập khẩu có vai trò quan trọng đối với một nền kinh tế nói chung và nềnkinh tế Việt Nam nói riêng Vai trò của nhập khẩu thể hiện ở các mặt sau đây:

Thứ nhất là nhập khẩu có tác động trực tiếp tới sản xuất và kinh doanh

thương mại vì hoạt động nhập khẩu cung cấp cho nền kinh tế nước ta nguyênnhiên vật liệu để sản xuất hàng tiêu dùng trong nước và xuất khẩu Trong điềukiện công nghiệp sản xuất nguyên liệu trong nước chưa phát triển thì việcnhập khẩu nguyên liệu như phân bón cho nghành nông nghiệp, sợi chonghành dệt may, các linh kiện cho nghành lắp ráp xe máy, ôtô, điện tử… làrất cần thiết Hoạt động nhập khẩu đã và đang góp phần quan trọng trong thựchiện chiến lược công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, thực hiện mục tiêunhập khẩu để phục vụ xuất khẩu

Thứ hai là nhập khẩu có tác động mạnh vào sự đổi mới trang thiết bị,

công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ sản xuất và năng suất lao động

Thứ ba là nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của

người dân Nhập khẩu nguyên vật liệu, thiết bị máy móc giúp sản xuất có hiệuquả, việc làm và của người lao động được ổn định Mặt khác, nhập khẩu hàngtiêu dùng, nhập sách báo khoa học kỹ thuật, những sản phẩm cao cấp sẽ gópphần cải thiện trình độ và nâng cao đời sống cho người dân

1.1.2.2 Vai trò của nhập khẩu thiết bị toàn bộ

Trong điều kiện quốc tế hóa ngày càng sâu sắc và sự cạnh tranh ngàycàng khốc liệt trên thương trường quốc tế, bất cứ một quốc gia nào cũng muốn

sử dụng sức mạnh và ưu thế của khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng caohiệu quả, tiết kiệm chi phí, tăng năng xuất lao động, tạo ra nhiều sản phẩm mớivới mục đích thu lợi nhuận cao đối với sản phẩm dịch vụ của đất nước mình

Đối với các nước phát triển, việc tận dụng trình độ phát triển của khoahọc công nghệ luôn được đặt lên hàng đầu Do trình độ khoa học đã đạt tớitrình độ cao, các nước phát triển luôn tìm tòi, ứng dụng phát minh mới tạo rasản phẩm mới chứa đựng hàm lượng chất xám cao Sau khi tận dụng hết ưuthế của sản phẩm công nghệ cao, các nước phát triển sẽ chuyển giao cho cácnước đang phát triển, đưa sản phẩm vào giai đoạn mới trong tiến trình toàncầu hóa sản phẩm Lúc này sản phẩm không còn là độc quyền của các nướcphát minh ra nữa mà sản phẩm sẽ được sản xuất phổ biến trên toàn thế giới.

Còn đối với các nước đang phát triển, do là những nước chưa đủ điềukiện để sản xuất ra máy móc thiết bị hoặc có khả năng sản xuất nhưng giáthành lại cao, những nước này lại rất cần máy móc thiết bị để công nghiệp hóahiện đại hóa đất nước Đối với các nước này hoạt động nhập khẩu máy mócthiết bị là rất quan trọng Nó thể hiện ở các mặt sau:

Thứ nhất: Nhập khẩu máy móc thiết bị đảm bảo góp phần nâng cao

trình độ khoa học kỹ thuật, từ đó làm tăng năng suất lao động, thúc đẩy sảnxuất trong nước phát triển Lao động thủ công và máy móc thiết bị lạc hậuđược thay thế, từ đó làm tăng số lượng và chất lượng của sản phẩm sản xuất

ra trong nước, đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu

Thứ hai: Nhập khẩu thiết bị toàn bộ đảm bảo tính hiện đại so với trình

độ chung trên thế giới, phù hợp với điều kiện sử dụng trong nước, khai thác

có hiệu quả tất cả các mặt của thiết bị toàn bộ làm cho sản xuất tiến nhanh vàtheo kịp tiến bộ khoa học công nghệ trên thế giới Khoa học công nghệ là cơ

sở để phát triển sản xuất, hiện đại hóa nền kinh tế, phát triển lực lượng sảnxuất, phát triển nền kinh tế xã hội Bên cạnh đó, nhập khẩu thiết bị toàn bộgóp phần đảm bảo giải quyết việc làm cho người lao động, nâng cao thu nhập,giảm thất nghiệp, sử dụng các chi phí một cách hợp lý trong quá trình sảnxuất

Cuối cùng, nhập khẩu thiết bị toàn bộ góp phần thúc đẩy quá trình phân

công lao động quốc tế và quốc tế hóa sản xuất

1.2 Quy trình nhập khẩu uỷ thác thiết bị toàn bộ

1.2.1 Nhập khẩu uỷ thác và một số hình thức nhập khẩu khác

Các hình thức nhập khẩu gồm: Nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu tựdoanh), nhập khẩu liên doanh, nhập khẩu ủy thác (nhập khẩu gián tiếp)…Trong đó nhập khẩu ủy thác hay còn gọi là trung gian nhập khẩu được thựchiện khi một doanh nghiệp trong nước có nhu cầu nhập khẩu một loại hànghóa nào đó nhưng lại không đủ khả năng hoặc không được quyền trực tiếpnhập khẩu, tiến hành giao ủy thác cho một doanh nghiệp khác có chức năngnhập khẩu trực tiếp và có năng lực thực hiện hợp đồng nhập khẩu để nhậpkhẩu hàng hóa đó cho doanh nghiệp Do là hoạt động nhập khẩu trung gianhay gián tiếp nên doanh nghiệp không phải bỏ vốn nhưng vẫn thu về được lợinhuận, mặc dù thời gian dài và lợi nhuận không cao nhưng lại ít rủi ro

Còn nhập khẩu trực tiếp là một hình thức hoạt động độc lập, tức làdoanh nghiệp với sự giao dịch và uy tín của mình mà có được bạn hàng sau

đó cùng với số vốn kinh doanh khá lớn của doanh nghiệp và kinh nghiệm sẵn

có, họ ký kết và thực hiện hợp đồng một cách độc lập không phụ thuộc vàobất cứ một doanh nghiệp nào khác, do vậy lợi nhuận họ thu về là khá lớnnhưng rủi ro lại khá cao

Nhập khẩu liên doanh là hình thức một doanh nghiệp nào đó có nhu cầunhập một loại hàng hóa bất kỳ (hàng hóa không nằm trong danh mục cấm nhậpkhẩu) nhưng lại không đủ khả năng tự mình đứng ra nhập khẩu, chẳng hạn nhưthiếu vốn, không đủ trang thiết bị… Khi đó doanh nghiệp có thể liên doanh vớimột doanh nghiệp khác có khả năng cũng như có cùng một mục tiêu kinh doanh

để nhập khẩu mặt hàng nói trên Hình thức này cho phép các bên liên doanh có

thể bổ sung, hỗ trợ lẫn nhau để khắc phục khó khăn, rủi ro và cùng phân chianhững mất mát cũng như lợi nhuận của hợp đồng nhập khẩu

1.2.2 Đặc trưng của nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ

1.2.2.1 Đối tượng, hình thức

Trong giao dịch buôn bán quốc tế, nghiệp vụ mua bán thiết bị toàn bộ

là nghiệp vụ hết sức phức tạp, trong đó đối tượng của nó thường có phạm virất rộng, thiết bị toàn bộ bao gồm nhiều hàng hóa khác nhau với nhiều chủngloại hàng hóa trong đó có cả những hàng hóa có tính chất đặc biệt như dịch vụ

kỹ thuật, giúp đỡ kỹ thuật hoặc các hàng hóa vô hình khác

Trong nghiệp vụ mua bán thiết bị toàn bộ, đối tượng mua bán bao gồmnhiều máy móc thiết bị trong đó một dây chuyền sản xuất đi kèm phụ tùngthay thế để phục vụ cho quá trình xây dựng, lắp ráp công trình Việc xác địnhchất lượng hàng hóa thường dựa vào tài liệu và tiêu chí kỹ thuật do người báncung cấp, còn đối với dịch vụ kỹ thuật hoặc giúp đỡ kỹ thuật đối với côngnghệ chuyển giao thì việc đánh giá chất lượng tùy theo mức độ hiệu quả, trình

độ khoa học của công việc thực hiện, chất lượng của toàn bộ công trình thiết

bị toàn bộ được đánh giá thông qua chất lượng của sản phẩm sản xuất ra cùngvới hiệu quả của công trình sản xuất

Ngoài ra, việc mua bán và chuyển giao thiết bị toàn bộ còn gắn với tiến

bộ khoa học kỹ thuật, đôi khi gắn với việc mua bán bằng phát minh sáng chế,giấy phép sử dụng… thông thường việc mua bán các loại giấy tờ này đượcquy định trong một hợp đồng riêng biệt tách rời với hợp đồng mua bán thiết

bị toàn bộ Đa số hợp đồng mua bán thiết bị toàn bộ có kèm theo thuê quản lý,chuyên gia, cán bộ kỹ thuật, hợp đồng đào tạo cán bộ kỹ thuật vận hành máymóc nhằm đảm bảo cho dây chuyền vận hành một cách đầy đủ và chính xác.Đối với hợp đồng thuê chuyên gia bao gồm nhiều điều khoản bảo vệ quyền

lợi cho chuyên gia, quy định thẩm quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan

hệ cung cấp và nhận dịch vụ cung cấp chuyên gia

Giá cả trong hợp đồng mua bán thiết bị toàn bộ không chỉ tính đơnthuần ở giá trị thiết bị toàn bộ mà nó còn bao gồm cả các chi phí về dịch vụ

kỹ thuật, phí giao dịch, lãi tín dụng do người bán cung cấp, các dịch vụ sauvận hành, bảo hành sản phẩm Các chi phí này được tính dồn trong giá thành

và chiếm tỷ lệ không nhỏ trong khung giá Do vậy mức giá thiết bị toàn bộthường cao hơn rất nhiều so với giá cả của các loại bộ phận tách rời cấu hành

1.2.2.3 Thị trường nhập khẩu thiết bị toàn bộ

Là thị trường thường có tính chất một chiều, các nước đang phát triểnthường ở địa vị người mua và các nước phát triển là người bán Trước đây,chuyển giao công nghệ thường theo hướng từ nước phát triển nhất sang nướcphát triển kém hơn, sau đó đến các nước đang phát triển, cuối cùng là các nướckém phát triển Thời gian gần đây có xu hướng chuyển giao thiết bị toàn bộ và

kỹ thuật trong khối các nước phát triển với nhau Hiện tượng này là do quá trìnhquốc tế hóa ngày càng sâu sắc, có những công nghệ hiện đại mà những nướcđang và kém phát triển chưa đủ cơ sở vật chất, trình độ và khả năng tiếp nhận

1.2.2.4 Nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ

Nhập khẩu thiết bị toàn bộ gồm các bước sau:

Thứ nhất là: Nghiên cứu thị trường

Thứ hai là: Nghiên cứu khả thi

Thứ ba là: Thiết kế kỹ thuật sơ bộ

Thứ tư là: Thiết kế kỹ thuật cơ bản

Thứ năm là: Thiết kế kỹ thuật chi tiết

Thứ sáu là: Cung cấp thiết bị và xây lắp công trình

Cuối cùng là: Chạy thử và đưa vào sản xuất

Quy trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ bao gồm các bước sau đây:

Thứ nhất là: Giao dịch nắm bắt nhu cầu của khách hàng

Thứ hai là: Đàm phán và tiến hành ký kết hợp đồng uỷ thác (Hợp đồng nội) Thứ ba là: Đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu uỷ thác (Hợp đồng

ngoại)

Thứ tư là: Tiến hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu (Hợp đồng ngoại) Thứ năm là: Tiến hành thực hiện hợp đồng uỷ thác (Hợp đồng nội) Thứ sáu là: Giải quyết các vấn đề tranh chấp phát sinh (nếu có) và tiến

hành thanh lý hợp đồng

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu uỷ thác thiết

bị toàn bộ

1.3.1 Nhân tố chủ quan

1.3.1.1 Nội dung của hợp đồng

Các điều kiện giao dịch trong buôn bán quốc tế như: phẩm chất, số lượng,bao bì, giá cả… đều ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh ủy thác Đặcbiệt, hiểu và vận dụng chính xác các điều kiện giao dịch giúp cho hoạt độngnhập khẩu ủy thác diễn ra thuận lợi Vận dụng khéo léo và sáng suốt các điềukiện giao dịch mới có thể thực hiện đún đắn các đường lối chủ trương của Đảng

và Chính Phủ về công tác ngoại thương và sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đạihóa đất nước Những điều kiện giao dịch một khi đã được vận dụng và trở thànhnội dung trong hợp đồng sẽ là cơ sở có ý nghĩa bắt buộc trong việc xác địnhnghĩa vụ và quyền lợi của các bên ký kết Những điều khoản này không những

có tác dụng xác định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong lần giao dịch đó,

mà có thể trở thành cơ sở và tiền lệ để thỏa thuận những giao dịch mới sau đó.Nội dung của hợp đồng nhập khẩu ủy thác thiết bị toàn bộ thường rất phức tạp

do bản thân thiết bị toàn bộ đã rất phức tạp và giá trị hợp đồng thường rất lớn.Một sai sót nhỏ trong điều khoản của hợp đồng đều có thể dẫn tới những tổn thất

và khó khăn rất lớn cho tất cả các bên

1.3.1.2 Ảnh hưởng của tiềm năng vốn

Nguồn vốn cho hoạt động nhập khẩu ủy thác có thể là vốn viện trợ pháttriển chính thức (ODA), viện trợ hoặc cho vay ưu đãi theo hiệp định ký kết giữacác Chính phủ, vốn tín dụng xuất khẩu do ngân hàng mà người bán thu xếp tìmgiúp chủ đầu tư… Từ trước tới nay phần lớn những công trình thiết bị toàn bộđều sử dụng nguồn vốn Ngân sách Nhà nước do giá trị của những công trìnhthiết bị toàn bộ thường lớn và tư nhân chưa đủ sức làm Trong khi lĩnh vực kinhdoanh thiết bị toàn bộ là một lĩnh vực kinh doanh đặc biệt và đầy khó khăn vìhoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ cần một số vốn lớn thì vấn đề là ở chỗchính sách và cách thức quản lý nguồn vốn của Việt Nam chưa hiệu quả Việcgiải ngân không đúng tiến độ khiến cho chủ đầu tư gặp rất nhièu khó khăn đểtìm ra nguồn vốn bổ sung trong khi chờ được cấp vốn Vấn đề nợ đọng vốn đầu

tư xây dựng cơ bản tạo ra tình trạng dây dưa giữa nhiều chủ thể khác nhau trongnền kinh tế Chủ đầu tư nợ nhà thầu, nhà thầu nợ ngân hàng, nợ thuế Nhà nước,

nợ doanh nghiệp cung ứng thiết bị toàn bộ, nợ nhà nhập khẩu ủy thác thiết bịtoàn bộ, nợ lương công nhân… Nhiều công trình thiết bị toàn bộ đã bị ngưng trệdẫn tới hàng loạt chi phí phát sinh ngoài dự kiến, thậm chí có nhiều công trìnhphải bỏ dở vì chi phí phát sinh khá cao, điều này đã ảnh hưởng nghiêm trọng đếnnhà nhập khẩu Nhiều trường hợp nhập khẩu thiết bị toàn bộ mà công ty bị lỗnhưng vẫn phải thực hiện vì sắp đến thời điểm thực hiện hợp đồng thì việc huyđộng vốn để hoàn thành hợp đồng gặp khó khăn Nguồn vốn nhà nước cấp cho

thường nhỏ giọt, không phù với tiến độ thực hiện công trình thiết bị toàn bộ.Trong khi nguồn vốn của các công ty nhập khẩu ủy thác thiết bị toàn bộ còn hạnchế thì một giải pháp được tính tới là vay vốn ngân hàng Tuy nhiên chi phí bỏ ra

là khá lớn do lãi xuất khá cao, thời hạn tín dụng thường ngắn trong khi thời giannhập khẩu thiết bị toàn bộ thường kéo dài đến hàng năm, có những công trìnhkéo dài tới vài năm Do vậy, tiềm năng vốn của doanh nghiệp có ảnh hưởng trựctiếp đến nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác

1.3.1.3 Yếu tố con người

Có thể nói: trong mọi lĩnh vực, mọi nghành nghề con người luôn làyếu tố quan trọng nhất Trong nhập khẩu ủy thác thiết bị toàn bộ cũng vậy, đểthực hiện được quy trình này một cách hoàn hảo đòi hỏi nhà nhập khẩu ủythác phải có trình độ chuyên môn cao, am hiểu và nhạy bén với thị trường Donghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ là một nghiệp vụ khó, đòi hỏi nhà nhậpkhẩu phải am hiểu cả hai lĩnh vực kinh tế và kỹ thuật nên doanh nghiệp nhậpkhẩu ủy thác phải có cả cán bộ kỹ thuật và cán bộ ngoại thương Đồng thờitrong quá trình làm việc thì đội ngũ cán bộ này phải phối hợp hết sức khéo léo

để có thể nhập khẩu được thiết bị toàn bộ đúng như yêu cầu của chủ đầu tư

1.3.2 Nhân tố khách quan

1.3.2.1 Các thủ tục Hải quan và thủ tục Hành chính

Trong quy trình nhập khẩu ủy thác, thì các thủ tục Hải quan và thủ tụcHành chính là không thể coi nhẹ bởi chúng góp phần rất lớn trong việc hoànthiện quy trình này Chính vì vậy mà nó có ảnh hưởng mạnh mẽ đối với cácnhà kinh doanh khi tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và nhậpkhẩu ủy thác (đặc biệt là nhập khẩu ủy thác thiết bị toàn bộ) nói riêng Đối vớinhập khẩu ủy thác thiết bị toàn bộ thì thủ tục Hành chính khá phức tạp, đặcbiệt phải nói đến hoạt động nhập khẩu ủy thác thiết bị toàn bộ bằng nguồnvốn ngân sách Nhà nước

1.3.2.2 Ảnh hưởng của thuế và hạn nghạch nhập khẩu

Thuế nhập khẩu quy định mức thuế cao đối với hàng hóa trong nướcsản xuất được và mức thuế thấp đối với nguyên liệu nhập khẩu là đầu vào chosản xuất Đối với công trình thiết bị toàn bộ, Chính phủ có chủ trương khuyếnkhích nhập khẩu, thuế xuất nhập khẩu những máy móc thiết bị trong nướcchưa sản xuất được thường là 0%

Hạn nghạch là một trong những biện pháp hạn chế về số lượng, nhiềuquốc gia sử dụng hạn nghạch để bảo hộ nghành công nghiệp nội địa, để bảo

vệ cán cân thanh toán hoặc để thực hiện cam kết giữa các Chính phủ vớinhau Đối với mặt hàng thiết bị toàn bộ Việt Nam không hạn chế hạn nghạchnhập khẩu

1.3.2.3 Ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái

Tỷ giá hối đoái là một công cụ có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt độngxuất nhập khẩu, việc đồng tiền thanh toán lên giá hay mất giá so với đồng tiềntrong nước sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị của thiết bị toàn bộ Thôngthường một tỷ giá khuyến khích xuất khẩu sẽ gây ra hạn chế nhập khẩu vàngược lại Hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ thường có giá trị rất lớn nên

sự biến động của tỷ giá dù là nhỏ cũng ảnh hưởng rất lớn đến giá trị hợpđồng Hiện nay sự biến động của tỷ giá đang diễn ra hết sức phức tạp, đồngUSD đang bị mất giá so với EURO, JPY và một số đồng tiền khác Rất nhiềunhà nhập khẩu khi ký hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ từ châu Âu và NhậtBản thì tỷ giá còn ở mức thấp, đến khi thanh toán thì tỷ giá đã lên rất cao làmphát sinh một phần giá trị không nhỏ của hợp đồng Một số nhà nhập khẩu đãchuyển hướng nhập khẩu sang thị trường Mỹ để tránh tình trạng phát sinhthêm chi phí Nhưng cũng cần phải khẳng định rằng: diễn biến của tỷ giá hốiđoái không phải là không thể dự đoán, các doanh nghiệp cần nghiên cứu tìmhiểu kỹ trước khi ký kết hợp đồng và lựa chọn đồng tiền thanh toán cũng như

xu hướng giá của đồng tiền mình lựa chọn Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sửdụng các công cụ bảo hiểm tỷ giá như giao dịch giao ngay (spot), giao dịch có

kỳ hạn (forward), giao dịch hoán đổi (swap), giao dịch quyền chọn (option).Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu chưa quantâm tới các nghiệp vụ bảo hiểm tỷ giá mà chỉ mua ngoại tệ khi đến hạn thanhtoán Trước tình hình tỷ giá biến động như hiện nay thì các doanh nghiệp cầnthay đổi nhận thức và có các công cụ thích hợp để hiệu quả của hợp đồng làlớn nhất

1.3.2.4 Ảnh hưởng của nền sản xuất và thương mại trong nước

Hiện nay nhu cầu thiết bị toàn bộ và phụ tùng hàng năm vào khoảng2,2 – 2,5 tỷ USD, chiếm 45% kim nghạch nhập khẩu sản phẩm cơ khí Theo

dự báo, đến năm 2010 nhu cầu thiết bị toàn bộ sẽ là 5 tỷ USD/năm Trong khi

tỷ trọng sản phẩm tham gia vào các công trình thiết bị toàn bộ hoặc tổng thầuthiết bị toàn bộ của nghành cơ khí ước đạt khoảng 20%, phấn đấu đáp ứng40% nhu cầu thiết bị toàn bộ trong nước vào năm 2010 Nhu cầu thiết bị toàn

bộ cho nhiệm vụ công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước là rất lớn, tuy nhiênsản xuất trong nước chưa đáp ứng được nhu cầu thì nhập khẩu thiết bị toàn bộ

là việc làm cần thiết hiện nay

1.3.2.5 Ảnh hưởng của hệ thống tài chính ngân hàng

Hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp gắn liền và không thể tách rờivới hoạt động kinh doanh của Ngân hàng Từ mở L/C, tín dụng nhập khẩu,kiểm tra bộ chứng từ, thanh toán, bảo hiểm tỷ giá… doanh nghiệp đều gắnliền với Ngân hàng và các tổ chức tài chính Hiện nay, hệ thống tài chínhngân hàng đã phát triển hết sức lớn mạnh và hiện đại hỗ trợ các hoạt động củacác doanh nghiệp và các thành phần kinh tế Hệ thống ngân hàng đang ngàycàng hoàn thiện, hoạt động một cách chuyên nghiệp hơn, phục vụ một cách cóhiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp

1.3.2.6 Ảnh hưởng của hệ thống giao thông vận tải, liên lạc

Việc thực hiện hoạt động nhập khẩu không thể tách rời hoạt động vậnchuyển và thông tin liên lạc Hệ thống thông tin liên lạc, giao thông thuận tiện

và hiện đại sẽ giúp giảm bớt chi phí kinh doanh Việc kinh doanh nhập khẩu

ủy thác thiết bị toàn bộ cần thông tin, trao đổi và liên lạc rất nhiều Hiện naycông cụ liên lạc chủ yếu là điện thoại, fax, internet và chi phí giao dịch liênlạc chiếm một phần không nhỏ trong chi phí kinh doanh của các doanh nghiệpthương mại Chi phí vận chuyển cũng vậy Hệ thống giao thông của Việt Namhiện nay đang có rất nhiều vấn đề, tuy đã được cải thiện rất nhiều nhưng vẫnchưa đáp ứng được nhu cầu của nền kinh tế Chi phí vận chuyển vẫn chiếmmột tỷ trọng cao trong giá thành của sản phẩm

1.3.2.7 Ảnh hưởng của khoa học công nghệ

So với hoạt động nhập khẩu hàng hóa thông thường, hoạt động nhập khẩuhàng hóa có hàm lượng khoa học công nghệ cao, đặc biệt là nhập khẩu ủy thácthiết bị toàn bộ chịu sự chi phối tác động mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật Với

xu hướng phát triển khoa học công nghệ như hiện nay thì một thiết bị toàn bộ làhiện đại, tiên tiến ngày hôm nay nhưng ngày mai có thể đã trở thành thiết bị lỗithời, lạc hậu Tuy nhiên không phải cứ thiết bị tiên tiến, hiện đại là sẽ nhập khẩu.Chúng ta cần nhập khẩu những thiết bị toàn bộ hiện đại mà phù hợp với trình độcông nghệ của đất nước Do vậy khi nhập khẩu thiết bị toàn bộ cần hết sức lưu ýđến ảnh hưởng của khoa học công nghệ của cả trong nước và trên thế giới

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU UỶ THÁC THIẾT BỊ TOÀN BỘ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ

VÀ KỸ THUẬT TECHNOIMPORT 2.1 Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp

Từ một tổ chức nhỏ ban đầu, bao gồm một số cán bộ chủ chốt thuộcphòng viện trợ và phòng thiết bị của Bộ Ngoại Thương, ngày nayTechnoimport đã trở thành một doanh nghiệp lớn thuộc Bộ Công Thương.Technoimport có trụ sở chính tại Tràng Thi, Hà Nội và mạng lưới các chinhánh tại các thành phố lớn của Việt Nam là Thành phố Hồ Chí Minh, ĐàNẵng, Hải Phòng và có văn phòng đại diện tại nhiều nước trên thế giới như:Cộng hoà Liên Bang Nga, Pháp, Mỹ, Úc, Thụy Điển, Hungari, Cuba,Singapore, Ý

Trong thời kỳ khôi phục và phát triển kinh tế đất nước sau chiến tranh,giai đoạn 1959 – 1989 Technoimport đã nhập khẩu hơn 500 công trình thiết bịtoàn bộ trong phạm vi cả nước, trong số đó nhiều công trình trọng điểm cótầm quan trọng lâu dài đối với đời sống kinh tế xã hội của đất nước Và tronggiai đoạn từ 1990 đến nay công ty đã nhập khẩu gần 200 công trình thiết bịmáy móc, góp phần xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho đất nước thông qua

việc nhập khẩu hàng loạt các công trình thiết bị toàn bộ như: Các nhà máynhiệt điện và thuỷ điện, đường dây và trạm biến thế, mỏ than, nhà máy cơ khíchế tạo, các nhà máy luyện cán thép, nhà máy xi măng, nhà máy phân bón,hoá chất, nhà máy sợi, nhà máy dệt, nhà máy giấy, nhà máy in, công trìnhthuỷ lợi, y tế, thông tin, bưu chính viễn thông , các trường đại học, bảo tàng,cung văn hoá, và rất nhiều hạng mục công trình phục vụ cho các lĩnh vực kinh

tế, văn hoá, xã hội, an ninh quốc phòng của đất nước Technoimport đã trởthành một thương hiệu quen thuộc với các ngành, địa phương và chủ đầu tưtrong cả nước

Với những thành tích và đóng góp không nhỏ cho sự nghiệp xây dựng,phát triển kinh tế đất nước, Technoimport đã vinh dự được chủ tịch nước tặngthưởng huân chương lao động hạng ba năm 1963, Huân chương lao độnghạng nhì năm 1984, hai lần được nhận huân chương lao động hạng nhất năm

1989 và năm 1997 Ngoài ra Công ty còn được Chính phủ tặng cờ thi đua “

Là đơn vị dẫn đầu ngành thương mại” liên tục trong những năm 1996, 1997,

1998, 1999, 2000 và cờ thi đua của Bộ Thương mại về thành tích trong 10năm đổi mới, bằng khen của Tổng cục an ninh, bằng khen của UBND thànhphố Hà nội

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm phương thức kinh doanh của công ty

Với chức năng là một doanh nghiệp thương mại, nhiệm vụ chính củaCông ty là nhập khẩu cho đất nước những công trình thiết bị toàn bộ hiện đạiphục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đât nước Trong thờibuổi hiện nay, Công ty hoạt động hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trườngvới nhiều loại hình kinh doanh phong phú và đa dạng Technoimport là mộtdoanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu với ngànhnghề kinh doanh: xuất nhập khẩu và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu thiết bị toàn

bộ, máy móc vật tư, phương tiện vận tải và các loại hàng công nghiệp, hàngtiêu dùng; nhận uỷ thác giao nhận, vận chuyển nội địa hàng công trình hànghoá xuất nhập khẩu đến mọi địa điểm theo yêu cầu của khách hàng; kinhdoanh nội địa các loại hàng hoá nói trên; cung cấp dịch vụ tư vấn về đầu tư vàthương mại; hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khác;

ký hợp đồng xuất khẩu lao động đi các nước, tiếp tục phát huy thế mạnhtruyền thống và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thiết bịtoàn bộ và kỹ thuật, coi trọng công tác tư vấn đầu tư thương mại phục vụ cácđịa phương và các nghành trong việc hiện đại hoá và đầu tư chiều sâu cáccông trình hiện có, tính toán hiệu quả đầu tư và nhập khẩu thiết bị toàn bộ và

kỹ thuật cho các dự án mới, mở rộng và đa dạng mặt hàng xuất nhập khẩu đểđáp ứng nhu cầu thị trường

Các mặt hàng kinh doanh hiện nay của Technoimport rất đa dạngphong phú Mặt hàng xuất khẩu của Technoimport bao gồm: máy móc thiết

bị, khoáng sản, lâm sản được nhà nước cho phép, than đá, rau quả, hàng thủcông mỹ nghệ, cao su cũng như các sản phẩm bằng cao su và chứa cao su,nông sản cũng như nông sản đã chế biến, tơ tằm, sợi các loại Các mặt hàngnhập khẩu bao gồm: Vật liệu xây dựng, sản phẩm hoá chất phân bón, vật tưnuôi trồng thuỷ sản, thiết bị y tế thiết bị thí nghiệm, máy móc thiết bị lẻ, thiết

bị vận tải, dây chuyền công nghệ, nhiên liệu, kim loại, nguyên liệu sản xuất,hàng công nghiệp tiêu dùng, và thiết bị toàn bộ

Là một công ty được Bộ Thương Mại giao nhiệm vụ chính là nhậpkhẩu các thiết bị toàn bộ và kỹ thuật nhằm phục vụ cho công cuộc côngnghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, do đó hoạt động nhập khẩu và đặc biệt làhoạt động nhập khẩu uỷ thác đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinhdoanh của công ty

2.1.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức

2.1.3.1 Các phòng chức năng:

Thứ nhất là phòng Kế hoạch tài chính: Giữ vai trò giám đốc đồng tiền

cho mọi hoạt động của Công ty, thực hiện theo cơ chế hạch toán tập trung.Mọi vấn đề liên quan đến tài chính dưới bất kỳ hình thức nào đều phải quaphòng kế hoạch tài chính trước khi trình lãnh đạo phê duyệt

Thứ hai là phòng Tổ chức cán bộ: Là đơn vị chức năng tham mưu cho

Tổng giám đốc về tổ chức bộ máy tổ chức, quản lý nhân sự về mọi mặt vàgiải quyết các vấn đề có liên quan khác dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổnggiám đốc

Thứ ba là phòng Hành chính quản trị: là đơn vị có nhiều bộ phận, với

nhiều chức năng nhưng có chung một mục đích là phục vụ cho hoạt độngkinh doanh của Công ty được thuận lợi và có hiệu quả

2.1.3.2 Các đơn vị trực thuộc:

Thứ nhất là Trung tâm tư vấn và đầu tư thương mại: Nhiệm vụ là tham

mưu cho Tổng giám đốc, cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, cho cácchi nhánh trong toàn Công ty về những vấn đề liên quan đến hoạt động củaCông ty Cung cấp các dịch vụ tư vấn như Soạn thảo hồ sơ mời thầu, xét thầu

và soạn thảo, đàm phán ký kết hợp đồng

Thứ hai là trung tâm xuất nhập khẩu và hợp tác lao động quốc tế: Chức

năng chính là xuất nhập khẩu lao động

Thứ ba là chi nhánh Công ty tại Hải Phòng: Hoạt động tất cả các lĩnh

vực xuất nhập khẩu của Công ty nhưng hoạt động chủ yếu là giao nhận vận tải

Thứ tư là chi nhánh Công ty tại Đà Nẵng: hoạt động kinh doanh nhập

khẩu khu vực miền Trung và hoạt động giao nhận vận tải tại cửa khẩu Đà Nẵng

Thứ năm là các chi nhánh văn phòng ở nước ngoài: Tìm hiểu, nghiên

cứu thị trường nước ngoài, giúp giao dịch với các đối tác một cách thuận lợi

và mở rộng thị trường

2.1.3.3 Các phòng nghiệp vụ:

Thứ nhất là phòng XNK 1: Chức năng chính là nhập khẩu thiết bị thông

tin, thiết bị phụ tùng cho các nhà máy luyện kim và cơ khí, an ninh quốc phòng,thiết bị cho các xí nghiệp in (in ngân hàng, in các ấn phẩm có giá trị cao)

Thứ hai là phòng XNK 2: Chức năng chính là kinh doanh ôtô, xe máy,

xăm lốp, phụ tùng

Thứ ba là phòng XNK 3: Hoạt động nhập khẩu chủ yếu các công trình

hoá chất, phân bón, các mặt hàng về khoáng sản, dầu khí, địa chất, thiết bịphòng thí nghiệm, thiết bị thi công làm đường

Thứ tư là phòng XNK 4: Nhập khẩu chủ yếu thiết bị máy móc, phụ

tùng, nguyên liệu cho các công trình thuỷ lợi

Thứ năm là phòng XNK 5: Chủ yếu nhập khẩu thiết bị máy móc, phụ

tùng, nguyên liệu cho các công trình văn hoá xã hội, công nghiệp nhẹ và côngnghiệp thực phẩm

Thứ sáu là phòng XNK 6: Hoạt động chủ yếu là nhập khẩu công trình

vật liệu xây dựng, thiết bị vật liệu xây dựng, thiết bị vật tư nghành cấp thoátnước, nghành chiếu sáng, trang trí nội thất, thiết bị văn phòng

Cuối cùng là phòng XNK 7: Hoạt động nhập khẩu các loại thiết bị máy

móc khác nhau, chủ yếu thiết bị và nguyên liệu sản xuất cho các nhà máy bia,thiết bị thông tin liên lạc, thiết bị thi công

2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu uỷ thác thiết bị toàn bộ của Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật Technoimport

2.2.1 Nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác thiết bị toàn bộ tại Công ty

Hình thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ chủ yếu tại Công ty là nhập khẩu

ủy thác Thông thường để tiến hành hoạt động nhập khẩu ủy thác, các kháchhàng trong nước (chủ đầu tư) thường gửi đến cho Công ty một đơn đặt hàngtrong đó nêu rõ tên hàng, quy cách, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng

dự kiến, phương thức thanh toán, các yêu cầu bảo hành, vận hành, chạy thử

và các yêu cầu khác Khách hàng trong nước của Công ty chủ yếu là các đơn

vị thuộc Nhà nước và Trong trường hợp nhập khẩu bằng nguồn vốn Ngânsách Nhà nước, nguồn vốn ODA thì cần có thêm các văn bản khác theo quiđịnh của Chính phủ Sau khi có trong tay đơn đặt hàng và các văn bản, tài liệucần thiết có liên quan, Công ty sẽ tiến hành các nghiệp vụ cụ thể sau:

2.2.1.1 Nghiên cứu thị trường

Trên cơ sở những yêu cầu mà chủ đầu tư đặt ra trong đơn đặt hàng,Công ty sẽ tiến hành thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường trong và ngoàinước Đầu tiên Công ty sẽ tiến hành xem xét mức giá cả cùng loại ở thịtrường trong nước (nếu có quyết định đầu tư thì lưu ý đến mức giá trần nêutrong quyết định đầu tư) Đồng thời, Công ty sẽ tiến hành thu thập thông tin

về mã số thuế, thuế suất và phụ thu của mặt hàng đó Sau đó, Công ty sẽ tiếnhành nghiên cứu thị trường nước ngoài Thị trường buôn bán thiết bị toàn bộrất rộng lớn, đa dạng và phức tạp Vì vậy, ngay cả khi đã nhận biết được loạithiết bị toàn bộ cần nhập thì vẫn phải nghiên cứu thị trường Hiện nay, có rấtnhiều hãng, nhiều công ty cạnh tranh nhau cung cấp một loại thiết bị toàn bộ,

để đi tới quyết định nên nhập khẩu thiết bị toàn bộ của hãng nào thì Công ty

đã phải nghiên cứu về tình hình sản xuất, giá cả và chất lượng máy móc thiết

bị cũng như uy tín và khả năng tài chính của hãng đó Trong trường hợp thiếucác thông tin như điều kiện địa lý, chính sách tập quán thương mại, quan hệthương mại của nước đó với Việt Nam, Công ty thường tìm từ các tài liệu,sách báo của các trung tâm thương mại, các văn phòng đại diện thương mạihay đại sứ quán của nước ta tại nước ngoài hoặc tiếp xúc trực tiếp với đối tácnước ngoài để nhanh chóng nắm bắt được thông tin cần thiết

2.2.1.2 Gọi chào hàng

Việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ có thể được thực hiện theo một trongcác phương thức là đấu thầu, gọi chào hàng cạnh tranh và mua sắm trực tiếp.Riêng đối với thiết bị toàn bộ mua sắm bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nướcthì việc nhập khẩu chỉ được tiến hành theo phương thức đấu thầu hoặc gọichào hàng cạnh tranh Công ty sẽ phát thư gọi chào hàng về việc cung cấpthiết bị toàn bộ cho các hãng mà Công ty đã lựa chọn từ bước trên Trong thưgọi chào hàng nêu rõ các thông số thông số kỹ thuật của thiết bị, tiêu chuẩn vềsản phẩm do thiết bị làm ra, công nghệ, thời gian giao hàng, phương thứcthanh toán, các yêu cầu về chất lượng, về bảo hành…

2.2.1.3 Lựa chọn đối tác

Sau khi gọi chào hàng từ phía đối tác nước ngoài, Công ty sẽ cùng cácchủ đầu tư nghiên cứu, lựa chọn đối tác tốt nhất Công ty đã có rất nhiều kinhnghiệm trong vấn đề này Việc lựa chọn đối tác sẽ căn cứ vào kết quả so sánhgiữa các đơn chào hàng Đơn chào hàng nào đáp ứng đầy đủ các yêu cầu củachủ đầu tư nhất, đồng thời có nhiều điều kiện thuận lợi cho phía Việt Namnhất về giá cả kỹ thuật, công nghệ, phạm vi cung cấp, điều kiện giao hàng,điều kiện thanh toán…

Trong các đơn chào hàng thì giá cả được các doanh nghiệp Việt Namrất quan tâm Nhưng để cạnh tranh, giá cả mà các đối tác nước ngoài đưa rathường rất khác nhau Tuy nhiên, hầu hết các cán bộ trong Công ty đều cótrình bộ cao và nhiều năm kinh nghiệm phân tích xem với giá đó thì máy móc

có đầy đủ, đồng bộ không, có đáp ứng được các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật haykhông Khi xem xét về đơn giá, các cán bộ Công ty nhận thấy rằng các nhàsản xuất thường hạ giá của các thiết bị chính, chi tiết chính để cạnh tranh,trong khi đó lại nâng giá các chi tiết khác lên để bù lại khiến tổng giá thànhcủa thiết bị vẫn không thay đổi Bên cạnh yếu tố giá cả thì chất lượng là một

yếu tố quyết định để lựa chọn hàng hóa nói chung và máy móc thiết bị nóiriêng Thiết bị toàn bộ do các hãng lớn, nổi tiếng trên thế giới thường có chấtlượng cao hơn so với các hãng nhỏ, mới sản xuất Sau khi tiến hành phân tích,nghiên cứu và so sánh, Công ty sẽ cùng các chủ đầu tư lựa chon đối tác cungcấp thiết bị toàn bộ.

2.2.1.4 Lập phương án kinh doanh

Trên cơ sở những kết quả thu thập được, các đơn vị kinh doanh xuấtnhập khẩu sẽ tiến hành lập phương án kinh doanh Trong phương án kinhdoanh bao gồm các nội dung như phân tích tình hình hàng hóa, thị trường vàkhách hàng, đánh giá những khó khăn, thuận lợi, lên kế hoạch sử dụng vốn,tính toán các chi phí, đề ra các mục tiêu và hành động cụ thể, sơ bộ đánh giáhiệu quả kinh doanh…Sau khi phương án kinh doanh đã được lập xong vàthông qua Tổng giám đốc phê duyệt, các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu sẽtiến hành đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng

2.2.1.5 Đàm phán và ký kết hợp đồng

Với những đối tác mà lần đầu tiên Technoimport quan hệ mua bán thì

cả Công ty và đối tác đều lập dự thảo hợp đồng và gửi cho nhau xem xét Cònđối với những công ty mà Technoimport đã có quan hệ lâu dài thì nhiều khi

họ thường tin tưởng giao cho Technoimport lập dự thảo, sau đó gửi dự thảocho họ xem xét Việc lập dự thảo hợp đồng tại Technoimport được căn cứvào: Mẫu hợp đồng của công ty; Luật thương mại Việt Nam năm 2005; Đơnđặt hàng và các văn bản, tài liệu mà chủ đầu tư cung cấp; Đơn chào hàng từphía đối tác nước ngoài Nội dung của dự thảo hợp đồng phải chính xác vàđáp ứng đầy đủ yêu cầu của chủ đầu tư để cho việc đàm phán ký kết hợp đồngđược thuận lợi Việc đàm phán ký kết hợp đồng tại Technoimport thườngđược tiến hành qua những hình thức sau: Giao dịch đàm phán qua thư tín,giao dịch đàm phán qua điện thoại, giao dịch đàm phán bằng cách đàm phán

trực tiếp Nội dung cơ bản của các cuộc đàm phán thường là các vấn đề liênquan đến hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện vận chuyển,bảo hiểm, khiếu nại, trọng tài…Khi đàm phán Công ty thường chú ý thảo luận

rõ về quy cách, chất lượng của máy móc thiết bị để tránh hiểu lầm giữa haibên Về giá cả, Công ty thường đàm phán để đạt được mức giá cố định, yêucầu nhà cung cấp nước ngoài cho biết rõ giá của từng bộ phận cấu thành, từngdịch vụ kèm theo những thiết bị nhập khẩu Phương thức thanh toán của Công

ty đối với những hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ là phương thức thanhtoán tín dụng chứng từ Vì thiết bị toàn bộ là một mặt hàng rất phức tạp, cầnđược bảo hành nên hai bên cần thống nhất phần trăm giá trị hợp đồng giữ lạitrong thời hạn bảo hành, thông thường tỷ lệ này từ 5% - 10% Ngoài ra, Công

ty cũng yêu cầu phía đối tác phải cung cấp đầy đủ các tài liệu kỹ thuật có liênquan và cử các chuyên gia sang lắp đặt, vận hành chạy thử Sau khi đàm phánxong thì hai bên đi đến ký kết hợp đồng ngoại thương

Việc ký kết hợp đồng ngoại nhất thiết phải tiến hành dưới hình thức vănbản và có cả sự tham gia của chủ đầu tư Về phía Công ty, các trưởng phòng,phó phòng được sự ủy quyền của Tổng giám đốc thay mặt Công ty đứng ra kýkết hợp đồng ngoại Nội dung của hợp đồng thường gồm các mục sau:

Thứ nhất là các định nghĩa: Đây là điều khoản giải thích các từ ngữ, các

thuật ngữ chuyên dùng được sử dụng nhiều lần trong hợp đồng

Thứ hai là đối tượng của hợp đồng: Quy định một cách khái quát về

những nét chủ yếu của hợp đồng, mục đích của việc ký kết hợp đồng

Thứ ba là phạm vi cung cấp: Quy định nghĩa vụ phạm vi mà người bán

phải thực hiện theo hợp đồng cho người mua

Thứ tư là giá cả và trị giá của hợp đồng: Quy định rõ phương pháp tính

giá, cơ sở tính giá, đồng tiền tính giá và giá trị của hợp đồng

Thứ năm là điều kiện cơ sở giao hàng: Tại Technoimport thiết bị toàn

bộ thường được giao theo giá CIF cảng Hải Phòng, Incoterm 2000 Người bánphải mua bảo hiểm loại A cho người mua với mức bảo hiểm all risk và 110%giá trị của hóa đơn thương mại

Thứ sáu là thời gian giao hàng: Đối với thiết bị toàn bộ, thời gian giao

hàng phải phù hợp với thời gian thi công của công trình Việc giao hàng cóthể tiến hành làm nhiều chuyến do thiết bị toàn bộ bao gồm nhiều dây chuyềnchủng loại máy móc khác nhau

Thứ bảy là điều kiện thanh toán: Hiện nay đồng tiền thanh toán chủ yếu

vẫn là USD và EURO và phương thức thanh toán chủ yếu hiện nay vẫn làL/C Thông thường L/C quy định việc thanh toán được thực hiện như sau:

10% Invoice value in 30 days after the dated of L/C

15% Invoice value in 30 days before the first delivery

25% Invoice value at sight after the last delivery

30% Invoice value in 30 days after receive the confirmation ofAdversing bank

20% Invoice value in 30 will be paid after the guarantee period

Ngoài ra tùy từng hợp đồng có thể quy định mức thanh toán khác nhau,nhưng nhìn chung việc thanh toán chỉ hoàn thành sau thời hạn bảo hành thiết bị

Thứ tám là kiểm tra giám định: Nêu rõ quyền và trách nhiệm của mỗi

bên trong việc kiểm tra hàng hóa trước khi bốc hàng tại cảng đi và giao hàngtại cảng đến Tại Việt Nam việc giám định thường được tiến hành do đại diệncủa Vinacontrol hoặc đại diện của SGS tùy theo hợp đồng quy định

Thứ chín là tài liệu kỹ thuật: Quy định các loại tài liệu mà người bán

phải cung cấp cho người mua

Thứ mười là điều kiện về bảo hành: Đối với thiết bị toàn bộ, bảo hành

gồm 3 nội dung: bảo hành chung, bảo đảm cơ khí và và bảo đảm các chỉ tiêuthực hiện

Mười một là chạy thử và nghiệm thu: Sau khi xây dựng và lắp đặt xong

người ta tiến hành kiểm tra từng máy, từng hệ thống và các thông số của thiết

bị, nếu không đạt tiêu chuẩn đề ra thì sẽ yêu cầu người bán phải tiến hànhkiểm tra, tu sửa lại Nếu phù hợp các bên sẽ lập văn bản nghiệm thu côngtrình và bắt đầu đưa vào vận hành thật

Mười hai là giúp đỡ kỹ thuật: Trong phần này người ta quy định rõ

khối lượng công việc và phạm vi giúp đỡ kỹ thuật như giám sát, thiết kế,hướng dẫn vận hành, đào tạo chuyên gia, công nhân…

Sau khi hợp đồng ngoại thương được ký kết, Technoimport mới tiếnhành ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế trong nước

2.2.1.6 Ký kết hợp đồng kinh tế

Hợp đồng ủy thác kinh tế được ký kết khi một doanh nghiệp trong nước

có vốn và có nhu cầu nhập khẩu thiết bị toàn bộ nhưng không có khả nănghoặc không có điều kiện thực hiện nên ủy thác lại cho Công ty Nội dung chủyếu của hợp đồng ủy thác là:

Chủ đầu tư (bên A) ủy thác cho công ty công ty xuất nhập khẩu thiết bịtoàn bộ và kỹ thuật Technoimport (bên B) nhập khẩu thiết bị toàn bộ với cácthông tin: tên thiết bị toàn bộ, chất lượng, chủng loại, quy cách, các thông số

kỹ thuật, giá cả, điều kiện bảo hành, nghiệm thu, các dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt,vận hành, chạy thử… Chủ đầu tư phải cung cấp các văn bản, tài liệu, giấy tờxác nhận khả năng thanh toán của họ cũng như những tài liệu cần thiết liênquan đến việc nhập khẩu Bên nhận ủy thác là Technoimport có trách nhiệmtìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài, đàm phán, ký kết hợp đồng với các điềukhoản có lợi nhất cho bên ủy thác Sau đó trực tiếp làm các thủ tục nhập khẩu,

thủ tục Hải quan, kiểm tra chất lượng, thanh toán và giao hàng cho chủ đầu tưđồng thời bên nhận ủy thác cùng với cùng với nhà cung cấp nước ngoài tiếnhành các thủ tục đưa chuyên gia sang lắp đặt dây chuyền, chạy thử, kiểm trasản phẩm đầu ra chuyển giao cho phía Việt Nam, nếu hợp đồng quy định đàotạo chuyên gia thì phía đối tác nước ngoài phải mở lớp đào tạo chuyên gia cán

bộ kỹ thuật vận hành dây chuyền cho đối tác Việt Nam Trong hợp đồng ủythác thường nêu rõ mức phí ủy thác cho Technoimport, trước đây mức phí ủythác dao động trong khoảng từ 1% - 2% tổng giá trị của hợp đồng ủy thácnhưng không được nhỏ hơn 150 USD, hiện nay mức phí giảm còn khoảng 1%

để tăng tính cạnh tranh cho Công ty

2.2.1.7 Thực hiện hợp đồng

Sau khi cả hợp đồng nội và hợp đồng ngoại được ký kết, Công ty yêucầu bên ủy thác nhập khẩu chuyển tiền đặt cọc vào tài khoản của Công ty tạiNgân hàng để Công ty tiến hành các thủ tục ký quỹ, ký cược mở L/C (thôngthường mức ký quỹ tại Ngân hàng mở L/C là 10% giá trị hợp đồng ngoại Saukhi tiến hành các bước mở L/C và nhận được thông báo mở L/C cho phía đốitác nước ngoài, Công ty báo cho phía nước ngoài chuẩn bị hàng hóa, giaohàng như quy định trong L/C Khi hàng và chứng từ của người bán nướcngoài đã về, Công ty tiến hành nhận chứng từ đi mở tờ khai Hải quan, đồngthời chỉ thị cho Ngân hàng mở L/C ký hậu vận đơn thanh toán cho phía đốitác nước ngoài và yêu cầu Ngân hàng bảo lãnh nhận hàng cho Công ty Saukhi làm xong thủ tục Hải quan, nộp thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt(nếu có) và VAT cho lô hàng nhập khẩu, Công ty tiến hành nhận hàng và giaongay cho bên ủy thác nhập khẩu trong nước sau khi đã phát hóa đơn bán hàngcho họ Thông thường mức giá trong hóa đơn bán hàng trong nước bao gồmgiá CIF, các chi phí lưu kho, bốc xếp, phí làm thủ tục Hải quan, lãi suất Ngân

hàng cho phần vốn vay để nhập khẩu lô hàng, phí ủy thác, thuế nhập khẩu vàthuế giá trị gia tăng cho lô hàng nhập khẩu.

Khi khách hàng nội địa đã thanh toán hết cho Công ty các khoản mụctrên, Công ty sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng với Ngân hàng, sau đó thanh lýhợp đồng với khách hàng nội địa Cuối cùng, Công ty hạch toán hợp đồng ủythác nhập khẩu, tính ra số lãi thu được, trình lên Tổng giám đốc, phòng Kếtoán tài chính để làm hồ sơ lưu

2.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh XNK của Công ty trong 4 năm gần đây

Trước những năm 90, Technoimport là doanh nghiệp độc quyền trongnhập khẩu thiết bị toàn bộ Là một doanh nghiệp nhà nước, với ưu thế độcquyền chỉ có Technoimport mới được phép nhập khẩu thiết bị toàn bộ, Công

ty đã nhập khẩu hơn 500 công trình thiết bị toàn bộ trong phạm vi cả nước.Ngày nay, mặc dù có sự biến động lớn về kinh tế, tiền tệ, đổi mới về cơ chếquản lý, phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trong cơ chế thị trường, mất

đi ưu thế độc quyền, song Technoimport đã đứng vững và kinh doanh có hiệuquả Thành tích đó được thể hiện trong bản tóm tắt tài sản có và tài sản nợtrong 4 năm: năm 2004, năm 2005, năm 2006 và năm 2007

Bản tóm tắt tài sản có và tài sản nợ (đơn vị VNĐ)

Tổng tài sản 153.037.661.567 150.392.896.354 160.501.425.531 171.079.245.609 Tổng nợ phải trả 120.740.439.175 117.226.236.474 127.262.565.608 138.013.266.512 Vốn lưu động 28.427.573.249 28.782.777.575 29.140.336.117 29.986.365.914 Doanh thu 170.510.633.842 152.711.768.773 156.234.460.616 168.315.980.634 Lợi nhuận trước

thuế 808.657.500 1.635.404.382 460.277.837 1.092.359.982Lợi nhuận sau thuế 624.233.400 1.165.141.584 331.400.043 786.499.187

(Nguồn: phòng Kế hoạch tài chính)

Theo bản tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên thì doanh thu trong 4 nămkhông có sự thay đổi lớn, tuy năm 2005 có giảm đi 17.798.865.100đ so với năm

2004 nhưng lợi nhuận sau thuế lại tăng 540.908.184đ Đến năm 2006 thì doanhthu cao hơn so với năm 2005 gần 4 tỷ nhưng lợi nhuận lại giảm 883.741.541đ.Năm 2007, tình hình tài sản của Công ty khá ổn định, các chỉ tiêu tăng trưởngđều trong 3 năm Năm 2007, lợi nhuận sau thuế tăng 137,32% tương ứng với455.099.144đ so với năm 2006 Nguyên nhân của hiện tượng này là do trongnăm 2007 Công ty đã có chuyển biến tích cực trong đổi mới phương thức kinhdoanh, chuyển từ nhập khẩu ủy thác sang nhập khẩu tự doanh với hầu hết cácmặt hàng nhập khẩu Và trong nội bộ Công ty có sự chênh lệch khá cao giữa cácphòng kinh doanh và các chi nhánh trong Công ty, chi nhánh trong thành phố HồChí Minh có doanh thu cao nhất Công ty, tiếp theo là trung tâm xuất nhập khẩulao động và hợp tác quốc tế, sau đó là phòng xuất nhập khẩu 5 và đến các chinhánh, phòng ban khác

Tình hình xuất nhập khẩu trong 4 năm 2004 – 2007 (đơn vị USD)n v USD)ị USD)

Các chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

Xuất khẩu (thực hiện) 5.741.821 5.454.073 6.835.917 7.593.740Nhập khẩu (thực hiện) 142.600.207 101.982.538 123.887.116 135.382.606Xuất nhập khẩu (thực hiện) 148.342.029 107.436.611 130.723.033 142.976.346Xuất nhập khẩu (kế hoạch) 102.023.403 97.433.749 111.300.000 135.980.000

(Nguồn: phòng Kế hoạch tài chính)

Hình 2.1: Biểu đồ tình hình xuất nhập khẩu

Trong cả 4 năm: năm 2004, năm 2005, năm 2006 và năm 2007 Công tyđều hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, làm tròn nghĩa vụ đối với Ngânsách Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn do nhà nước cấp Đặc biệt trong năm

2007 doanh nghiệp đã chuẩn bị chu đáo kế hoạch cho việc Cổ phần hoá vào năm

2008 tới đây Năm 2004, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt mức 145,4% tươngứng đạt 148.342.029 USSD, tăng 45,4% so với mức kế hoạch, tương ứng tăng46.318.626 Năm 2005, kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 110% tương ứng đạt107.438.112 USD cũng vượt mức kế hoạch đề ra, tăng 10% tương ứng tăng9.944.362 USD, tuy không tăng bằng năm 2004 nhưng lợi nhuận lại nhiều hơnchứng tỏ trong năm 2005 Công ty hoạt động có hiệu quả hơn năm 2004 Năm

2006, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 117,5% tương ứng đạt 130.723.033USD tăng so với kế hoạch đặt ra 17,5% tương ứng tăng 19.423.033 USD, tổngkim ngạch tăng nhưng lợi nhuận lại giảm sút so với năm 2005 Đến năm 2007kim nghạch xuất nhập khẩu thực hiện vượt mức 5,14% so với kế hoạch và tăng9,37 % so với năm 2006

0 20.000.000