thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập gia công của tổng công ty may nhà bè

   !"# $%& '( )"* !" +,--. Ngành: !"# Chuyên ngành:!"#/ Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện MSSV Lớp :012# :-34- :5678595:59 :56!9 TP. Hồ Chí Minh, 2012 BM05/QT04/ĐT 0;< ========== >(?@$%& (Phiếu này được dán ở trang đầu tiên của quyển báo cáo ĐA/KLTN) 1.ABCDEFGHF0BHEF@F0IJGHF0BHEFKLMNOH<;KPDCH (sĩ số trong nhóm……): (1) MSSV: ………………… Lớp: Ngành : Chuyên ngành : : 3. 4. 5. EFKPDCH : QNRSTHUVW<FKXV : QNYEVNXVN0ZY[V : [D\V]D^HD0H_V`0]HNI: 1) 2) 3) 4) Ngày giao đề tài: 03/06/2012 0ZF0HUJFOCF0 Ngày nộp báo cáo: 25/08/2012 TP. HCM, ngày 30 tháng 06 năm2012. H]FOBHEF0LaFORbF % Em xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của em. Những kết quả và các số liệu trong khóa luận được thực hiện tại Tổng công ty may Nhà Bè – Công ty cổ phần, không sao chép bất kì nguồn nào khác. Em hoàn toàn chịu trách nghiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 8 năm 2012 Tác giả Nguyễn Hoàng Trúc My i %/ Trong khoảng thời gian thực hiện bài khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn, hỗ trợ và động viên từ phía gia đình, quý thầy cô, và các anh chị trong Tổng công ty may Nhà Bè. Nhờ đó mà em đã hoàn thành được bài khóa luận như mong muốn và đúng thời hạn quy định, nay em xin gửi lời cám ơn sâu sắc và chân thành đến: Mẹ và ông bà ngoại, những người đã dạy dỗ và nuôi em lớn khôn, là nguồn cổ vũ tinh thần cho em, giúp em có thể vượt qua được mọi khó khăn trong học tập cũng như trong cuộc sống. Các thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Kỹ thuật công nghệ, là người đã truyền đạt những kiến thức quý báu để từ đó em có thể vận dụng và phát triển thêm vốn hiểu biết của mình để ứng dụng vào trong quá trình thực tập cũng như trong công việc sau này. Đặc biệt, em xin chân thành cám ơn cô Trần Thị Trang, người đã trực tiếp hướng dẫn đề tài cho em. Cô đã tận tình hướng dẫn, giúp em giải quyết các vấn đề nảy sinh trong suốt quá trình làm bài, nhờ đó em có thể hoàn thành bài khóa luận đúng định hướng ban đầu. Em cũng xin chân thành cám ơn Ban giám đốc, các anh chị trong phòng Kế hoạch thị trường – Xuất nhập khẩu của Tổng công ty may Nhà Bè đã hướng dẫn, chỉ bảo em rất nhiều để em có thể tiếp cận thực tế với các công việc tại công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! TP. HCM, Tháng 8 năm 2012 Nguyễn Hoàng Trúc My ii  ?c !"#  de+'fg TP. HCM, ngày 24 thàng 8 năm 2012 Giáo viên hướng dẫn iv %  %h29 CHƢƠNG 1 /1h%i%(j 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA NHẬP GIA CÔNG 3 1.1.1 Khái niệm nhập khẩu 3 1.1.2 Khái niệm nhập gia công 3 1.1.2.1 Hình thức gia công quốc tế 3 1.1.2.2 Nhập gia công 4 1.1.3 Đặc điểm của hoạt động nhập gia công 4 1.1.4 Vai trò của hoạt động nhập gia công 4 1.2 ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU 5 1.2.1 Tổ chức đàm phán 5 1.2.1.1 Các hình thức đàm phán 5 1.2.1.2 Các bước đàm phán 7 1.2.2 Lập và ký kết hợp đồng gia công xuất khẩu 8 1.2.2.1 Khái niệm về hợp đồng gia công xuất khẩu 8 1.2.2.2 Hình thức và nội dung chính của hợp đồng gia công xuất khẩu 8 1.3 CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH NHẬP GIA CÔNG 9 1.3.1 Lập phương án kinh doanh 9 1.3.2 Quy trình đăng ký Hải quan đối với hoạt động nhập gia công 9 1.3.2.1 Đăng ký hợp đồng và phụ lục hợp đồng gia công xuất khẩu 10 1.3.2.2 Đăng ký định mức sản phẩm xuất khẩu, điều chỉnh định mức 10 1.3.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập gia công 11 1.3.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có) 11 1.3.3.2 Thực hiện công việc đầu của khâu thanh toán 11 1.3.3.3 Thúc giục bên đặt gia công giao hàng 11 1.3.3.4 Thuê phương tiện vận tải 11 1.3.3.5 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 12 1.3.3.6 Làm thủ tục Hải quan nhập khẩu 12 1.3.3.7 Nhận bộ chứng từ 12 v 1.3.3.8 1.3.3.9 Nhận hàng từ người vận tải 13 Giám định số lượng và chất lượng hàng hóa 13 1.3.3.10 Thông báo cho bên đặt gia công nếu có tổn thất xảy ra 13 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 14 CHƢƠNG 2:) +, -- .97 2.1 TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ 15 2.1.1 Giới thiệu về công ty 15 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 16 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh và các hoạt động 17 2.1.4 Thị trường và khách hàng của công ty 17 2. 1. 4. 1 2. 1. 4. 2 Thị trường . 17 Khách hàng 19 2.1.5 Tổ chức nhân sự 19 2. 1. 5. 1 2. 1. 5. 2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 19 Cơ cấu tổ chức 21 2.1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty từ 2009 đến 2011 21 2.1.6.1 2.1.6.2 Nguồn vốn 21 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 22 2.2 THỰC TRANG HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ TRONG GIAI ĐOẠN 2009 – 2011 26 2.2.1 Quy trình nhập gia công của Tổng công ty may Nhà Bè 26 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.1.4 2.2.1.5 2.2.1.6 2.2.1.7 2.2.1.8 Đàm phán và ký kết hợp đồng gia công xuất khẩu 27 Đăng ký Hải quan 27 Lập hợp đồng nhập gia công 29 Nhận chứng từ nhập khẩu 29 Làm thủ tục Hải quan nhập khẩu 30 Nhận hàng từ người vận tải 31 Giám định số lượng và chất lượng hàng hóa 32 Thông báo cho bên đặt gia công khi có tổn thất 32 2.2.2 Cơ cấu sản phẩm nhập gia công 33 2.2.3 Cơ cấu thị trường nhập gia công 36 vi 2.2.4 Kết quả hoạt động nhập gia công của Công ty 38 2.2.5 Những ưu điểm và hạn chế của Công ty trong việc tiến hành hoạt động nhập gia công 42 2.2.5.1 2.2.5.2 Những ưu điểm 42 Những hạn chế 43 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 45 CHƢƠNG 3:"*!" ,--.8k 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ TRONG NĂM 2012 46 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ 46 3.2.1 Giải pháp 1: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và mở rộng thị trường 47 3.2.2 Giải pháp 2: Đầu tư đổi mới các thiết bị văn phòng và ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động quản lý dữ liệu 49 3.2.3 Giải pháp 3: Quản lý tốt chi phí của hoạt động nhập gia công 51 3.2.4 Giải pháp 4: Nâng cao nguồn nhân lực cả chất lượng và số lượng 53 3.2.5 Giải pháp 5: Hoàn thiện hệ thống quản trị tổ chức 57 3.3 KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC 59 >%k5 %k9 %"ll vii m>n viii m>n 3" NBC Tổng công ty may Nhà Bè HĐQT Hội đồng quản trị XNK Xuất nhập khẩu NK Nhập khẩu NGC Nhập gia công GC Gia công SX -XK Sản xuất – xuất khẩu EU [...]... VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG Chƣơng 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ Chƣơng 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG TẠI TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ SVTH: Nguyễn Hoàng Trúc My Khóa luận tốt nghiệp 3 GVHD: ThS Trần Thị Trang C Ƣ N 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA NHẬP GIA CÔNG 1.1.1 Khái niệm nhập khẩu Trong hoạt. .. xuất của công ty, và qua đó đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập gia công của Tổng công ty may Nhà Bè 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về thực trạng hoạt động nhập gia công tại Tổng Công ty may Nhà Bè qua các tài liệu, số liệu được cung cấp từ phòng Kế hoạch thị trường – Xuất Nhập khẩu, phòng Kế toán tài chính và kiến thức có được qua thời gian... tài “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ” 2 Mục tiêu nghiên cứu Kết hợp các lý thuyết đã được thầy cô truyền tải ở trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ thành phố Hồ Chí Minh cùng với quá trình tìm hiểu thực tiễn tại Tổng công ty may Nhà Bè để đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu sử dụng cho gia công. .. 21 Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 22 Bảng 2.3: Cơ cấu sản phẩm nhập gia công của công ty 33 Bảng 2.4: Cơ cấu thị trường nhập gia công của công ty 36 Bảng 2.5: Hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty 38 Bảng 2.6: Số lượng hợp đồng nhập khẩu được thực hiện 40  Biểu đồ Biểu đồ 2.1: Thị trường xuất khẩu chính của Tổng công ty may Nhà Bè 18 Biểu đồ... BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ  Hình Hình 3.1: Quy trình quản lý lưu trữ hồ sơ của iBom 50  Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý Nhà nước về Hải quan đối với hoạt động nhập gia công 10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của Tổng công ty may Nhà Bè 21 Sơ đồ 2.2: Quy trình nhập gia công của may Nhà Bè 26 Sơ đồ 2.3: Quy trình theo dõi chứng từ nhập gia công 29  Bảng Bảng 2.1: Tổng nguồn vốn của công ty giai... nhập gia công là nhập khẩu nguyên vật liệu để gia công sản xuất hàng xuất khẩu 1.1.3 Đặc điểm của hoạt động nhập gia công Hoạt động nhập gia công là hoạt động phức tạp hơn so với hoạt động nhập khẩu để sản xuất thông thường và nó mang một số đặc điểm sau: − Về bản chất là hoạt động xuất khẩu lao động tại chỗ − Về quy trình hoạt động trải qua các công đoạn: Nhập khẩu nguyên vật liệu – Gia công sản xuất... nghiệp hoạt động trong lĩnh vực may mặc và có trong tay những hợp đồng gia công xuất khẩu lớn, Tổng Công ty may Nhà Bè đã và đang cố gắng hoàn thiện hơn nữa quá trình sản xuất kinh doanh hàng gia công xuất khẩu đặc biệt đảm bảo hoạt động nhập gia công được thực hiện một cách có hệ thống tránh được những rủi ro Tuy nhiên, hiện nay với sự canh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp gia công hàng dệt may trong... công hàng dệt may trong và ngoài nước, thì mục tiêu nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động nhập gia công đối với may Nhà Bè là một vấn đề không hề đơn giản Nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động nhập gia công đối với công ty nói riêng và nền kinh tế Việt Nam nói chung cùng với ạ t đ ộ n g n h ậ p S V T H : N g u y ễn Hoàng Trúc My Khóa luận tốt nghiệp 2 GVHD: ThS Trần Thị Trang gia công ngày càng trở nên... – Xuất khẩu − Bên nhận gia công phụ thuộc vào bên đặt gia công về mẫu mã hàng hóa, nguyên vật liệu, số lượng, thị trường xuất khẩu… Do đó, hoạt động nhập gia công cũng phụ thuộc vào hợp đồng gia công xuất khẩu − Ở Việt Nam và nhiều nước khác trên thế giới cho phép miễn thuế nhập khẩu đối với nguyên liệu nhập khẩu để gia công hàng xuất khẩu 1.1.4 Vai trò của hoạt động nhập gia công Trong điều kiện nền... gian thực tập • Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu các mặt hàng và thị trường chủ lực mà công ty đang nhập gia công, đồng thời nghiên cứu các chỉ tiêu kinh tế mà công ty đạt được từ hoạt động nhập gia công trong giai đoạn 2009 - 2011 4 Phƣơng pháp nghiên cứu • Phương pháp tập hợp và xử lý thông tin đa cấp hệ: thông qua sách, báo, Internet và các tài liệu thực tế ghi chép từ Công ty • Phương pháp . VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG Chƣơng 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ Chƣơng 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG TẠI TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ SVTH:. TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ TRONG NĂM 2012 46 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ 46 3.2.1 Giải pháp 1: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và. nguyên vật liệu sử dụng cho gia công sản xuất của công ty, và qua đó đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập gia công của Tổng công ty may Nhà Bè. j^HDwMFOBC`0xJBH FO0HEFNvV •