Hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty FPT

Trong thời đại ngày nay, khi mà xu thế quốc tế hoá đang diễn ra mạnh mẽ trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế thì việc nền kinh tế của mỗi quốc gia trở thành một bộ phận của n

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại ngày nay, khi mà xu thế quốc tế hoá đang diễn ra mạnh mẽ trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế thì việc nền kinh tế của mỗi quốc gia trở thành một bộ phận của nền kinh tế thế giới là một tất yếu xảy

ra Đối với Việt Nam nói riêng, những quan hệ mua bán với các nước không còn

là vấn đề xa lạ nữa mà nó ngày càng trở nên sôi động hơn, nhất là sau sự kiện Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại quốc tế (WTO) ngày 7-11-2006 Và một trong những hoạt động thương mại quốc tế không thể không kể đến là hoạt động nhập khẩu hàng hoá

Sở dĩ như vậy là vì hoạt động này mang lại nhiều lợi ích, không chỉ với nền kinh tế quốc dân mà còn với cả các tổ chức, các cá nhân trong nền kinh tế Chính

vì vậy, nhập khẩu không chỉ dừng lại ở một hoạt động mà nó đã trở thành một lĩnh vực mũi nhọn, không thể thiếu của một quốc gia

Đối với Công ty FPT nói riêng, nhập khẩu hàng hoá đóng vai trò to lớn trong

sự tồn tại và lớn mạnh của Công ty:

Thứ nhất: Nhập khẩu giúp cho công ty có thêm nguồn cung cấp đầu vào cho sản xuất kinh doanh, đặc biệt là những vật tư, hàng hóa mà trong nước chưa sản xuất được như: máy tính, các phụ kiện, điện thoại, các thiết bị khác,…

Thứ hai: Thông qua nhập khẩu, các doanh nghiệp có thể nhập về được những hàng hóa có chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh Từ đó không những tạo ra lợi ích cho bản than Công ty mà còn cả lợi ích cho người tiêu dung

Thứ ba: Nhập khẩu cũng tạo điều kiện tốt cho việc giao lưu, học hỏi kinh nghiệm và thắt chặt mối quan hệ với các nhà cung cấp, bởi thông qua hoạt động này FPT sẽ tiếp cận gần hơn với các nhà cung cấp.Qua đó, học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu, cũng như quan hệ với họ ngày càng được củng cố

Ngoài những vai trò trên, đối với FPT, nhập khẩu hàng hoá còn có vai trò cung cấp trang thiết bị cho cán bộ công nhân viên làm việc và đảm bảo nguồn đầu vào quan trọng cho Công ty cung ứng hàng hóa đến tay khách hàng một cách đầy đủ, liên tục

Một khía cạnh nữa là về đặc điểm kinh doanh của Công ty, đó là:

Công ty FPT đóng vai trò như một nhà phân phối và kinh doanh các sản phẩm công nghệ cao tới người tiêu dung, trong khi đó các loại hàng hóa này là các hàng hóa trong nước chưa sản xuất được.

Vì vậy, qua Chuyên đề này em xin đi sâu nghiên cứu hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ FPT với đối tượng, nội dung

và phạm vi nghiên cứu của chuyên đề như sau:

Đối tượng nghiên cứu là: Hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty FPT Nội dung chuyên đề: Nghiên cứu các vấn đề liên quan đến hoạt động nhập

khẩu hàng hóa của FPT

Phạm vi nghiên cứu:Nhập khẩu các sản phẩm công nghệ thông tin phần

cứng của Công ty FPT tại miền Bắc

Về kết cấu của chuyên đề.

Chuyên đề gồm 3 chương:

Chương I : Cơ sở lý luận.

Chương II : Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty FPT Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hoàn thiện nhập khẩu

hàng hóa của Công ty FPT

Sau đây em xin đi vào một số nội dung chính:

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ CỦA NHẬP KHẨU HÀNG HÓA.

1.1.1 Khái niệm nhập khẩu hàng hóa:

Có thể nói, từ khi nước ta mở cửa thị trường cho đến nay thì việc nhập khẩu không phải là vấn đề gì mới mẻ và lạ lẫm nữa, nhưng để hiểu rõ hơn , trước hết

ta sẽ xem xét thế nào là nhập khẩu hàng hoá

Theo Luật Thương mại(6/2005) “Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.”Vậy nhập khẩu có những đặc trưng gì hay nhập khẩu khác với những loại hình kinh doanh khác như thế nào?

1.1.2 Đặc điểm cơ bản của nhập khẩu hàng hóa:

Nhập khẩu hàng hoá cũng có nhiều điểm giống như những hoạt động kinh doanh khác, nhưng bên cạnh đó cũng có những điểm đặc thù:

Thứ nhất: Về chủ thể tham gia

Chủ thể tham gia hoạt động này có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, thường thường có quốc tịch khác nhau Vì vậy, khi tiến hành hoạt động này cần quan tâm nhiều đến vấn đề ngôn ngữ, văn hoá, khí hậu,…vì những điểm khác nhau này tạo ra nhiều khó khăn trong quá trình giao dịch và kí kết cũng như thực hiện hợp đồng nhập khẩu giữa các bên

Do vậy, người tiến hành hoạt động này cần phải là người có trình độ nghiệp

vụ cao, hiểu biết về văn hóa, kinh tế, xã hội của các nước trên thế giới, giỏi ngoại ngữ và có những đức tính cần thiết khác

Thứ hai: Về đối tượng nhập khẩu.

Theo khái niệm trên về nhập khẩu hàng hoá thì đối tượng nhập khẩu là các loại hàng hóa Trong đó, các hàng hoá này có sự dịch chuyển qua biên giới quốc gia hoặc qua biên giới hải quan (như qua biên giới khu chế xuất) và các hàng hoá này phải đáp ứng được yêu cầu của các rào cản thương mại trên thị trường Mặt khác, do được vận chuyển qua một khoảng cách xa nên hàng hoá có thể gặp nhiều rủi ro dẫn đến tổn thất không nhỏ cho các chủ thể tham gia kinh doanh Vì vậy, hoạt động nhập khẩu gắn liền với một loạt các hoạt động quan trọng khác

như: vận tải, bảo hiểm, đóng gói hàng hoá Do đó, người làm nhập khẩu không chỉ phải hiểu về hàng hoá mình nhập khẩu mà phải hiểu được các nghiệp vụ liên quan khác để tiến hành nhập khẩu một cách an toàn và hiệu quả.

Thứ ba: Về thanh toán.

Vấn đề thanh toán trong nhập khẩu hàng hóa nói riêng và xuất nhập khẩu nói chung rất đa dạng và phức tạp Điều đó được thể hiện qua những mặt sau:

Một là: Các chủ thể tham gia thuộc các quốc gia khác nhau, mà mỗi vùng

lãnh thổ, mỗi quốc gia đều có hệ thống tiền tệ riêng Do vậy, đồng tiền thanh toán sẽ là ngoại tệ đối với ít nhất một bên

Mặt khác, mỗi đồng tiền có khả năng thanh khoản, mạnh yếu khác nhau, độ

ổn định về giá trị trên thị trường quốc tế khác nhau, do đó việc chọn đồng tiền nào là đồng tiền thanh toán là việc cần cân nhắc kĩ lưỡng vì nó chịu ảnh hưởng của tỉ giá hối đoái trên thị trường Mỗi một sự thay đổi tỷ giá hối đoái liên quan đến đồng tiền được chọn làm đồng tiền thanh toán đều có thể làm thay đổi tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu ảnh hưởng đến kết quả nhập khẩu hàng hoá

Hai là :Việc lựa chọn phương thức thanh toán

Trong buôn bán quốc tế, hiện nay có 9 phương thức thanh toán Trong đó có phương thức thì chỉ đảm bảo cho người bán như phương thức CAD-Cash Against Document, hoặc chỉ đảm bảo cho người mua như phương thức Nhờ thu phiếu trơn, hoặc có thể đảm bảo cho cả hai bên như phương thức thanh toán tín dụng chứng từ Vì vậy, cần đảm bảo lựa chọn phương thức thanh toán an toàn,

có lợi cho công ty và giữ được mối quan hệ lâu dài với các đối tác

Ba là: Việc thanh toán giữa các chủ thể tham gia hoạt động này diễn ra thông

qua sử dụng các phương tiện thanh toán quốc tế, như: séc, hối phiếu, thẻ tín dụng,… Chính vì vậy các bên cần phải hiểu các phương tiện thanh toán trên để

áp dụng vào từng trường hợp một cách chính xác và an toàn

Như vậy có thể thấy nhà nhập khẩu muốn đảm bảo hiệu quả của nhập khẩu thì trong thanh toán cần phải hiểu và lựa chọn đúng ba điểm cơ bản là: đồng tiền thanh toán, phương thức thanh toán và công cụ thanh toán

Thứ tư: Về luật điều chỉnh hoạt động nhập khẩu.

Vì hoạt động nhập khẩu được diễn ra giữa các chủ thể thông thường có quốc tịch khác nhau Do vậy nếu như hoạt động kinh doanh trong nước chỉ chịu sự điều chỉnh của pháp luật quốc gia thì hoạt động nhập khẩu hàng hoá chịu sự điều

chỉnh của Luật các quốc gia (bao gồm Luật của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu hoặc nước thứ ba), Luật thương mại quốc tế và các tập quán thương mại quốc tế.

Thứ năm: Những tác động của môi trường quốc tế đến doanh nghiệp tham gia trong hoạt động nhập khẩu.

Vì bản thân hoạt động nhập khẩu đã diễn ra trong môi trường quốc tế trong

đó giữa các chủ thể và môi trường có mối quan hệ tương tác qua lại Do đó, tất

cả những biến động của môi trường quốc tế đều tác động sâu sắc đến hoạt động nhập khẩu hàng hoá của các doanh nghiệp Trong đó, sự thay đổi đó có thể là sự thay đổi tỷ giá hối đoái, sự sụt giảm hay tăng lên của nguồn cung hàng hoá, sự thay đổi của các chính sách thương mại quốc tế, hạn nghạch,…Những biến động trên đều ảnh hưởng đến giá cả hàng hoá trong giao dịch, đến việc thực hiện hợp đồng, đến lợi nhuận của doanh nghiệp khi tham gia nhập khẩu

1.1.3.Vai trò của hoạt đông nhập khẩu hàng hoá.

1.1.3.1 Vai trò của nhập khẩu hàng hoá nói chung.

Có thể nói nhập khẩu hàng hoá là một trong những hoạt động cơ bản của thương mại quốc tế Nhìn lại lịch sử phát triển của nền kinh tế thế giới, chúng ta không thể phủ nhận vai trò của thương mại quốc tế nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng Trong điều kiện hiện nay, hoạt động này có ý nghĩa sống còn với các nước tham gia và có những vai trò to lớn, cụ thể là:

Thứ nhất: Thương mại quốc tế là lĩnh vực trao đổi, phân phối và lưu thông

hàng hoá, dịch vụ với nước ngoài, nối sản xuất và tiêu dùng của nước ta với sản xuất và tiêu dùng của các nước khác trên thế giới Mà trong đó, phân phối và lưu thông hàng hoá là một khâu quan trọng, có vai trò quyết định đến quá trình tái sản xuất mở rộng Do đó, sản xuất có phát triển được hay không, phát triển như thế nào phụ thuộc rất nhiều vào khâu này Vì vậy, có thể nói thương mại quốc tế nói chung và nhập khẩu nói riêng tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất trong nước phát triển

Thứ hai: Từ thực tế sản xuất trong nước và quốc tế, chúng ta có thể nhận thấy

được thế mạnh cũng như điểm yếu của mình qua đó sẽ phát triển sản xuất những mặt hàng mà quốc gia mình có lợi thế và nhập khẩu những mặt hàng mà nước đó sản xuất hiệu quả hơn Từ đó,chuyển đổi cơ cấu các nghành kinh tế và phân công lại lao động xã hội cho phù hợp

Thứ ba: Thông qua nhập khẩu, nước ta có thể tranh thủ khai thác các tiềm

năng, thế mạnh của các nước khác để thúc đẩy quá trình sản xuất xã hội phát triển trên cơ sở tiếp thu những tiến bộ về khoa học công nghệ và sử dụng những hàng hoá tốt, rẻ mà mình chưa sản xuất được hoặc sản xuất không hiệu quả

Thứ tư: Từ những hoạt động buôn bán trao đổi hàng hoá, các chủ thể kinh

doanh, các quốc gia thấy được lợi ích của việc hợp tác trong thương mại quốc tế

Vì vậy, thương mại quốc tế nói chung và nhập khẩu hàng hoá nói riêng góp phần thúc đẩy quá trình liên kết kinh tế thế giới

Thứ năm: Thông qua nhập khẩu hàng hoá cho phép quốc gia tiêu dùng các

mặt hàng với số lượng nhiều hơn, giá rẻ hơn và chủng loại phong phú hơn, góp phần nâng cao khả năng tiêu dùng và mức sống của dân cư

1.1.3.2 Vai trò của việc nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học.

Ngoài những vai trò chung kể trên, đối với riêng việc nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học còn có những vai trò đáng kể sau:

Đối với quốc gia, việc nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học góp phần nâng cao trình độ tin học cho toàn dân Nhờ được tiếp xúc với những thiết bị tin học những kiến thức về công nghệ thông tin được cập nhật, tránh sự lạc hậu so với thế giới Hơn nữa, sự có mặt của công nghệ thông tin đã tác động không nhỏ đến tất cả các nghành, các lĩnh vực trong toàn nền kinh tế Nhờ nó mà các công việc được thực hiện nhanh hơn, chính xác hơn, từ đó tạo ra hiệu quả trong sản xuất và trong các hoạt động khác

Đối với doanh nghiệp nói chung, việc đưa công nghệ thông tin vào trong hoạt động của mình góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng của quản lý, của sản xuất trong mỗi doanh nghiệp

Đối với riêng các doanh nghiệp tổ chức kinh doanh mặt hàng thiết bị tin học thì việc nhập khẩu mặt hàng này là nguồn đầu vào quan trọng trong bối cảnh thị trường nội địa chưa sản xuất được Mặt khác, trong quá trình nhập khẩu hàng hóa doanh nghiệp có thể giao lưu, học hỏi được những kiến thức về quản lý, về công nghệ, … làm tăng hiệu quả trong làm việc

Xuất phát từ những vai trò quan trọng nêu trên, việc nhập khẩu mặt hàng công nghệ thông tin là cần thiết và cần chú trọng phát triển

1.2 NỘI DUNG VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA THIẾT BỊ THÔNG TIN.

1.2.1 Nội dung của nhập khẩu hàng hóa thiết bị thông tin.

1.2.1.1 Nghiên cứu thị trường hàng hóa xuất khẩu.

Như các hoạt động kinh doanh khác, vai trò của nghiên cứu thị trường trong xuất nhập khẩu rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác về thị trường xuất nhập khẩu, có nguồn thông tin toàn diện, chuẩn xác làm nền tảng cho chiến lược marketing xuất nhập khẩu Nếu không thực hiện nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu hoặc thực hiện sơ sài, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những rủi ro rất lớn Nghiên cứu thị trường sẽ giúp cho doanh nghiệp lựa chọn thị trường xuất nhập khẩu thích hợp, lập phương án kinh doanh và tìm được phương thức buôn bán phù hợp nhất với mặt hàng kinh doanh, với khả năng thực

tế của doanh nghiệp

Để phục vụ cho mục đích của doanh nghiệp, khi nghiên cứu thị trường cần quan tâm đến những vấn đề cơ bản sau:

Một là: Nghiên cứu dung lượng của thị trường:

Trươc hết, dung lượng của thị trường là khối lượng hoặc giá trị của một mặt hàng trong một khu vực thị trường nhất định, trong một khoảng thời gian nhất định

Như vậy, dung lượng của thị trường thể hiện quy mô của thị trường, quy mô xuất nhập khẩu của các nước Khi nghiên cứu dung lượng của thị trường xuất nhập khẩu cần làm rõ những vấn đề như:

Thứ nhất: Khối lượng sản xuất được và nhu cầu để biết được khối lượng hàng hoá cần nhập khẩu Thông tin này phục vụ đắc lực cho khâu đặt mua hàng, tránh được tình trạng nhập về mà không dùng đến gây ứ đọng, lãng phí

Thứ hai: Tìm hiểu nguồn cung cấp hàng hoá trên thị trường mà doanh nghiệp kinh doanh, nhu cầu hàng hoá của từng khu vực để chọn được nguồn cung cấp đảm bảo, tìm được thị trường mục tiêu

Thứ ba: Tìm hiểu được những nhân tố tác động đến hoạt động xuất nhập khẩu, các nhân tố chủ quan cũng như khách quan để doanh nghiệp có thể dự đoán được những biến động của thị trường Từ đó vạch ra được chiến lược kinh doanh cho mình

Hai là: Về hàng hóa.

Doanh nghiệp muốn kinh doanh tốt thì phải hiểu được đối tượng mà mình kinh doanh.Đó là các thông tin về thương phẩm, về nhu cầu thị trường đối với hàng hóa, về điều kiện sản xuất và tiêu dùng có tính thời vụ hay liên tục, hàng hóa đang ở thời kì nào của chu kì sống và tỷ suất ngoại tệ của việc nhập khẩu hàng hoá (doanh nghiệp chỉ nên nhập khẩu nếu tỷ suất nhập khẩu lớn hơn hoặc bằng tỷ giá hối đoái)

Ba là: Về giá cả.

Giá cả hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá Trong buôn bán quốc tế các nhà kinh doanh hàng hoá nhập khẩu phải nắm được chính xác giá của hàng hoá định nhập và xu hướng biến động của nó Giá cả của hàng hoá được cấu thành bởi: giá vốn, giá bao bì, chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển và các chi phí khác tuỳ theo thoả thuận của các bên tham gia

Thông thường giá cả hàng hóa nhập khẩu chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân

tố, như: giá cả trên thị trường quốc tế, độc quyền, lạm phát, cung- cầu,… Vì vậy, người kinh doanh nhập khẩu phải phân tích được ảnh hưởng của từng nhân tố để

có thể lựa chọn được từng mức giá phù hợp

Bốn là: Nghiên cứu môi trường chính trị, luật pháp, tập quán buôn bán , hệ

thống tài chính tiền tệ của quốc gia mà mình định nhập khẩu hàng hoá và quốc gia mình, nghiên cứu những thông lệ quốc tế, những quy định về thương mại của các tổ chức mà Việt Nam tham gia để đảm bảo cho việc kinh doanh hàng hoá thực sự an toàn và ổn định

1.2.1.2 Lập phương án nhập khẩu hàng hoá.

Thực chất là những kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp xây dựng để đạt được những mục tiêu đặt ra trong chu kì kinh doanh, trong đó phương án kinh doanh phải đưa ra được cái nhìn tổng quát về thị trường từ những thông tin có được trong quá trình nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu.Từ đó, chỉ ra những thuận lợi cũng như những khó khăn mà thị trường đem lại khi doanh nghiệp tham gia vào quá trình kinh doanh

Nội dung của phương án kinh doanh gồm ba phần chủ yếu, đó là:

Một là: Các mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạt được trong thời gian tới.

Có thể nói, mục tiêu này như một ”kim chỉ nam” cho doanh nghiệp hướng tới, đó là cái đích mà doanh nghiệp cần đạt được, là căn cứ để doanh nghiệp tiến

hành thực hiện các hoạt động để nhằm tới đạt được nó Tuy nhiên, việc đặt ra những mục tiêu này không phải là tùy tiện mà các mục tiêu này cần đảm bảo được các yêu cầu về tính cụ thể, tính khả thi, tính thống nhất, tính hợp lý, tính linh hoạt và tính lượng hóa được

Trong đó, để đảm bảo được tính lượng hóa được thì doanh nghiệp cần đưa ra các chỉ tiêu để đo lường kết quả kinh doanh, như: Tỷ suất ngoại tệ xuất nhập khẩu, chỉ tiêu giá nhập khẩu hòa vốn, chỉ tiêu về lãi lỗ trong kinh doanh…

Hai là: Đưa ra phương thức kinh doanh, lựa chọn mặt hàng kinh doanh trên

cơ sở đánh giá những ưu và nhược điểm của mỗi trường hợp

Ba là: Hệ thống các giải pháp để đạt được chỉ tiêu.

Đây là phần việc tất yếu phải vạch ra nhằm biến những mục tiêu trên thành hiện thực Những mục tiêu này kết hợp với những khả năng của doanh nghiệp là

cơ sở để xây dựng nên những giải pháp thực hiện Các giải pháp này có thể chia

ra thành nhóm giải pháp ở thị trường trong nước và nhóm giải pháp ở thị trường quốc tế, nhưng dù là nhóm giải pháp nào thì cũng cần chỉ ra cụ thể những việc cần phải làm, làm bởi ai, làm như thế nào, thời gian để thực hiện trong bao lâu, ngân sách để thực hiện ra sao,…

Như vậy, lập phương án kinh doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng là một công việc cần phải được thực hiện bởi những người có chuyên môn, có trình độ hiểu biết về ngoại thương vì các bộ phận trong phương án kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, lập phương

án kinh doanh có tốt thì hoạt động kinh doanh mới đạt hiệu quả mong muốn

1.2.1.3.Tìm kiếm đối tác nhập khẩu.

Sau khi lập được phương án kinh doanh phù hợp thì bước tiếp theo là tìm kiếm đối tác, giao dịch và đàm phán kí kết hợp đồng

Để tìm kiếm đối tác cung cấp hàng hoá thì nhiều công ty có những tiêu chí lựa chọn khác nhau như giá cả, độ tin cậy, uy tín, quy mô của nhà cung cấp, chất lượng, Từ việc đặt các trọng số cho các tiêu chí trên và tính điểm cho mỗi đối tác mà công ty tiến hành so sánh và lựa chọn đối tác phù hợp nhất

1.2.1.4 Đàm phán, kí kết hợp đồng nhập khẩu.

Trong hoạt động nhập khẩu việc kí kết hợp đồng giữa các bên là cực kì cần thiết vì hợp đồng thể hiện quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia một cách rõ ràng và được đảm bảo thực hiện trước pháp luật

Đàm phán trong nhập khẩu hàng hoá.

Trong thương mại nói chung và trong buôn bán hàng hoá quốc tế nói riêng thì hiện nay có một số hình thức đàm phán phổ biến như: Đàm phán qua gặp mặt trực tiếp, qua giao dịch thư tín, qua điện thoại

Đối với đàm phán giao dịch qua thư tín khi sử dụng thư tín để đàm phán, giao dịch cần phải nhớ rằng thư từ là “ sứ giả của mình” đến với đối tác, người ta sẽ đánh giá, phê phán mình qua những thư từ mình đã gửi đến Do vây, cần phải lưu ý hết sức trong việc viết thư và gửi thư Phải đảm bảo những yêu cầu lịch sự, chính xác, khẩn trương và kiên nhẫn trong việc sử dụng hình thức đàm phán này

Đối với giao dịch đàm phán qua điện thoại

Chỉ sử dụng trong trường hợp cần thiết, thật khẩn trương, sợ lỡ thời cơ hoặc trong những trường hợp mà mọi điều kiện đã thoả thuận xong, chỉ còn chờ xác nhận một vài chi tiết

Khi sử dụng hình thức này cần chuẩn bị thật chu đáo để có thể trả lời ngay mọi vấn đề được nêu lên một cách chính xác để từ đó tạo nên sự tin tưởng về tính trung thực của mình cũng như thể hiện tính quyết đoán trong đàm phán Sau khi trao đổi bằng điện thoại cần có thư xác nhận nội dung đã đàm phán thoả thuận vì trao đổi qua điện thoại là trao đổi bằng miệng, không có gì làm bằng chứng cho những thoả thuận, quyết định đã đưa ra trong trao đổi

Đối với giao dịch đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp.

Trước đây, khi các phương tiện thông tin liên lạc chưa phát triển thì hình thức giao dịch này được sử dụng phổ biến Đối với hình thức giao dịch này có ưu điểm như: Hai bên có thể trực tiếp gặp gỡ để hiểu về nhau nhiều hơn, tin tưởng nhau hơn; có thể đàm phán được những điều khoản phức tạp mà nếu chỉ giao dịch qua điện thoại hay thư tín thì không thể chuyển tải hết được thông tin và không thể thống nhất được quan điểm của hai bên trong một vấn đề nào đó Vì vậy, hiện nay hình thức này được áp dụng nhiều cho những hợp đồng lớn hoặc khi đối tác và doanh nghiệp lần đầu tiên hợp tác với nhau

Ngoài ra, người ta còn kết hợp các hình thức trên trong giao dịch tùy vào từng giai đoạn, từng yêu cầu cụ thể của công việc cũng như trong từng hợp đồng cụ thể

Kí kết hợp đồng ngoại thương.

Trước hết để tránh những rủi ro không đáng có trong việc kí kết hợp đồng các doanh nghiệp cần hiểu rõ về hợp đồng ngoại thương với một số nét cơ bản sau:

Về khái niệm: hợp đồng ngoại thương hay còn gọi là hợp đồng xuất nhập

khẩu, là sự thỏa thuận của bên mua và bên bán giữa hai nước khác nhau, trong

đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và bên mua phải thanh toán tiền hàng

Về yêu cầu đối với hợp đồng ngoại thương:

Hợp đồng ngoại thương muốn có giá trị pháp lý thực hiện trong thực tế và trở thành cơ sở để giải quyết tranh chấp (nếu có) xảy ra giữa các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng, thì hợp đồng ngoại thương phải đồng thời thỏa mãn được các yêu cầu

Yêu cầu 1: Hợp đồng phải được xây dựng trên cơ sở pháp lý vững chắc Điều

này có nghĩa là hợp đồng ngoại thương phải được xây dựng dựa trên cơ sở Luật của nước người bán, các luật và các tập quán có liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế như: Inconterms, Công ước Viên năm 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, UCP-DC và Luật Thương mại của Việt Nam ban hành ngày 16/04/2005 và các văn phạm pháp luật hướng dẫn thi hành luật Thương mại 2005 khác

Yêu cầu 2: Chủ thể của hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp Yêu cầu này

được thể hiện trong 2 khía cạnh: Thứ nhất, chủ thể phải là thương nhân hợp pháp

có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu theo luật định; và thứ hai, những người tham gia ký kết hợp đồng phải là những người đại diện hợp pháp cho mỗi bên, trường hợp người khác ký phải có giấy ủy quyền hợp lệ bằng văn bản của người đại diện hợp pháp

Yêu cầu 3: Hình thức của hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp.

Theo tập quán thương mại quốc tế, có hai dạng hình thức của hợp đồng là: Hình thức thỏa thuận miệng và hình thức ký kết bằng văn bản

Ở Việt Nam, theo điều 24 của luật Thương mại 2005, thì hợp đồng ngoại thương phải được kí kết bằng văn bản (có thể là văn bản viết, đánh máy hoặc chuyển bằng dữ liệu)

Yêu cầu 4: Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp.

Tính hợp pháp của nội dung được thể hiện trên hai vấn đề: Nội dung chủ yếu của hợp đồng phải đầy đủ và trong hợp đồng không chứa đựng bất cứ nội dung nào trái với pháp luật hiện hành của nước người bán, nước người mua và trái với tập quán buôn bán quốc tế

Yêu cầu 5: Hợp đồng phải được ký kết trên cơ sở tự nguyện của các bên tham

gia mới có hiệu lực

Về bố cục hợp đồng ngoại thương:

Thông thường một văn bản hợp đồng ngoại thương sẽ bao bốn phần chủ yếu là: phần mở đầu, phần thông tin về các bên, phần nội dung các điều khoản và phần cuối của hợp đồng

• Đối với phần mở đầu của một hợp đồng ngoại thương thường bao gồm: Tiêu đề hợp đồng, số và ký hiệu hợp đồng và thời gian ký kết hợp đồng

• Đối với phần thông tin về chủ thể kí kết hợp đồng, phần này sẽ nêu những thông tin cần thiết về mỗi chủ thể tham gia Đó là các thông tin về:Tên đơn vị, địa chỉ đơn vị, các số máy Fax, điện thoại và địa chỉ Email, Website nếu có, số tài khoản và tên ngân hàng mà đơn vị có tài khoản giao dịch thường xuyên

• Đối với phần nội dung của hợp đồng ngoại thương thường bao gồm các điều khoản trong đó gồm 6 điều khoản bắt buộc bao gồm:

Điều khoản về hàng hoá (Commodity): Điều khoản này sẽ mô tả về đối tượng trao đổi, đó là các loại hàng hoá với những đặc trưng cơ bản

Điều khoản về chất lượng hàng hoá (Quality) mà bên bán phải giao cho bên

và việc chuyển tải hàng hóa sẽ do bên nào phụ trách

Điều khoản về thanh toán (Payment): Trong điều khoản này hai bên thoả thuận với nhau về thời hạn trả, đông tiền thanh toán, thanh toán bằng phương thức nào

Trên đây là các điều khoản chủ yếu, không thể thiếu đối với một hợp đồng ngoại thương hợp pháp.

Ngoài ra còn có một số điều khoản phụ, như: Quy cách đóng gói bao bì và nhãn hiệu hàng hóa, bảo hành hàng hóa, phạt và bồi thường, bảo hiểm hàng hóa, bất khả kháng,…

• Đối với phần cuối của một hợp đồng ngoại thương, thông thường sẽ bao gồm các nội dung về: Số bản của hợp đồng, hình thức của hợp đồng là viết tay hay bản fax hay telex, ngôn ngữ hợp đồng sử dụng, hiệu lực hợp đồng được tính từ ngày nào, những sửa đổi bổ sung và cuối cùng là chữ kí của đại diện hai bên

Về hình thức kí kết hợp đồng ngoại thương:

Hợp đồng ngoại thương có thể kí kết trực tiếp hoặc gián tiếp, có hợp đồng một văn bản và hợp đồng nhiều văn bản tùy theo điều kiện, mức độ cần thiết và chào hàng là chào hàng cam kết hay chào hàng tự do

1.2.1.5 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh nhập khẩu, phương thức thanh toán,

cơ chế xuất nhập khẩu của nhà nước,… mà ở một hợp đồng cụ thể có những điểm khác nhau, nhưng nhìn chung các bước công việc thực hiện trong hợp đồng nhập khẩu như sau:

Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần).

Hiện nay, các thương nhân trong nước đều có thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa với thương nhân nước ngoài đối với những loại hàng hóa mà nhà nước không cấm nhập khẩu Do vậy, vấn đề cần quan tâm ở đây là hàng hóa thuộc diện nào

Nếu là hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu thì doanh nghiệp không được thực hiện nhập khẩu cho đến khi nào bãi bỏ lệnh cấm hoặc ngừng nhập khẩu hàng hóa đó

Nếu là hàng hóa thuộc diện quản lý bằng giấy phép thì doanh nghiệp muốn thực hiện nhập khẩu hàng hóa đó thì phải được phép của Bộ Công thương hoặc

Ở bước này, người mua thực hiện các hình thức chủ yếu như gửi thư, gọi điện

để đôn đốc người bán chuẩn bị hàng hóa và chuyển cho mình theo đúng thời gian quy định Tuy bước này thực hiện đơn giản nhưng rất quan trọng vì có nhiều trường hợp vì một lí do nào đó đối tác thực hiện không đúng hoặc chuyển hàng chậm cho công ty làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh, gây ứ đọng vốn, làm thiệt hại cho công ty

Bước 3: Bước đầu thực hiện các thủ tục thanh toán.

Tùy từng hợp đồng cụ thể quy định việc tiến hành các thủ tục thanh toán được thực hiện như thế nào Nhìn chung, các thủ tục thanh toán sơ bộ được thực hiện

ở bước này phụ thuộc vào việc trong hợp đồng hai bên thỏa thuận sử dụng phương thức thanh toán nào

Nếu sử dụng phương thức thanh toán Tín dụng chứng từ, thanh toán bằng phương thức chuyển tiền trả trước, thanh toán bằng phương thức Đổi chứng từ trả tiền ngay(CAD) thì hai bên phải tiến hành những thủ tục thanh toán sơ bộ ban đầu

Nếu hợp đồng quy định sử dụng phương thức thanh toán khác, như: Điện chuyển tiền (T/T), Trả tiền đề đổi chứng từ (D/P), Chấp nhận trả tiền đổi chứng

từ, Thanh toán bằng séc,… thì không có bước này

Bước 4: Thuê phương tiện vận tải.

Hiện nay, theo Incoterms có 13 điều kiện giao hàng, trong đó quy định nghĩa

vụ thuê phương tiện vận tải có thể thuộc về người mua hoặc người bán tùy theo từng điều kiện giao hàng

Nếu trong hợp đồng không quy định giao hàng theo Incoterms 2000 thì nghĩa

vụ thuê tàu tùy theo những quy định trong hợp đồng

Bước 5: Mua bảo hiểm.

Nhằm đề phòng rủi ro và hạn chế tổn thất đến mức thấp nhất có thể doanh nghiệp nhất thiết phải mua bảo hiểm Trong buôn bán quốc tế, bảo hiểm đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất Việc mua bảo hiểm được thực hiện thông qua một hợp đồng bảo hiểm, tuỳ vào điều kiện, tính chất của hàng hoá, điều kiện vận chuyển mà doanh nghiệp sẽ quyết định mua bảo hiểm chuyến hay bảo hiểm bao.

Có nhiều điều kiện bảo hiểm: Điều kiện “A” bảo hiểm mọi rủi ro, điều kiện

“B” bảo hiểm cả tổn thất, điều kiện “C” bảo hiểm miễn tổn thất riêng Doanh nghiệp nhập khẩu phải căn cứ vào giá trị lô hàng, mức độ rủi ro, thỏa thuận của hai bên để lựa chọn mua bảo hiểm loại nào cho kinh tế nhất

Tuy nhiên, cũng như thuê phương tiện vận tải, việc mua bảo hiểm cũng được quy định tùy theo hợp đồng quy định áp dụng điều kiện giao hàng nào và tùy thuộc vào địa điểm chuyển rủi ro là ở đâu

Bước 6: Làm thủ tục hải quan.

Vì đặc điểm của nhập khẩu là hàng hóa dịch chuyển qua biên giới hải quan,

vì vậy trước khi nhận hàng từ người vận tải người nhập khẩu phải tiến hành làm các thủ tục hải quan Các thủ tục hải quan phải thực hiện bao gồm: khai báo hải quan về lô hàng nhập khẩu; tự kê khai và tính thuế một cách đầy đủ, trung thực

và chính xác; sau đó tiến hành nộp thuế theo yêu cầu của cơ quan hải quan và thông quan hàng hóa

Bước 7: Nhận hàng từ người vận tải.

Để nhận được hàng hoá từ người vận tải cán bộ đi nhận hàng cần xuất trình lệnh giao hàng và kí kết hợp đồng uỷ thác cho cảng tiến hành dỡ hàng

Bước 8: Kiểm tra hàng hóa trước sự chứng kiến của đại diện của chủ phương

tiện vận tải, đại diện cảng biển (nếu có), đại diện hải quan và đại diện của người bảo hiểm Sau đó, lập biên bản nhận hàng trong đó ghi rõ những vấn đề về hàng hoá, những phát sinh tổn thất,… để hai bên cùng giải quyết

Bước 9: Thực hiện thanh toán tiền hàng cho người bán.

Đây là nghiệp vụ vận dụng tổng hợp các điều kiện thanh toán quốc tế là công việc quan trọng và cuối cùng trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu Thủ tục thanh toán sẽ tùy thuộc vào hình thức thanh toán và qui định trong hợp đồng Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải chú ý có nhiều hình thức thanh toán khác nhau, mỗi hình thức lại có cách thức và trình tự thanh toán khác nhau

Bước 10: Khiếu nại (nếu có).

Bước này chỉ thực hiện khi xảy ra những sai khác đối với những thỏa thuận của hai bên Có thể thực hiện khiếu nại qua việc thương lượng, hòa giải giữa hai bên, thông qua trung gian hòa giải, thông qua trọng tài thương mại hoặc tòa án

để giải quyết Nhưng phổ biến hơn cả là việc thương lượng giữa hai bên, các hình thức khác chỉ tiến hành khi thương lượng không đạt sự thống nhất của các bên tham gia

1.2.2 Các phương thức nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học

Trải qua nhiều thế kỉ, các phương thức trao đổi hàng hoá quốc tế cũng ngày càng trở nên đa dạng Vì vậy, để phục vụ cho nhu cầu nhập khẩu hàng hoá của từng doanh nghiệp cần hiểu về những phương thức nhập khẩu này cũng như những ưu điểm và nhược điểm của từng phương thức

1.2.2.1 Phương thức nhập khẩu trực tiếp.

Khái niệm:

Giao dịch trực tiếp là hình thức giao dịch, trong đó người bán (người sản xuất, người cung cấp) và người mua quan hệ trực tiếp với nhau (bằng cách gặp mặt, qua thư từ, điện tín) để bàn bạc thỏa thuận về hàng hóa, giá cả và các điều kiện giao dịch khác

Ưu và nhược điểm của phương thức nhập khẩu trực tiếp:

Bên cạnh đó, việc nhập khẩu trực tiếp hàng hoá cũng giúp cho doanh nghiệp

có được nguồn hàng tin cậy, nguồn gốc rõ ràng và không phải phụ thuộc vào các trung gian thương mại

Về nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm kể trên, nhập khẩu bằng phương thức trực tiếp cũng tồn tại những hạn chế, như:

Chi phí cho những việc nghiên cứu tìm hiểu thị trường quốc tế cao, thời gian tìm hiểu lâu cho nên trong trường hợp mua không thường xuyên, số lượng ít, cần đáp ứng ngay thì không nên sử dụng phương thức này.

Mặt khác, kinh doanh nhập khẩu trực tiếp đòi hỏi có những cán bộ nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu giỏi: Giỏi về giao dịch đàm phán, am hiểu và có kinh nghiệm buôn bán quốc tế đặc biệt là nghiệp vụ thanh toán quốc tế thông thạo, có như vậy mới bảo đảm kinh doanh nhập khẩu trực tiếp có hiệu quả

Đây vừa là yêu cầu để đảm bảo hoạt động kinh doanh nhập khẩu trực tiếp, vừa thể hiện điểm yếu của đa số các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam khi tiếp cận với thị trường thế giới

1.2.2.2 Phương thức xuất nhập khẩu đối lưu-Counter Trade.

Khái niệm:

Xuất nhập khẩu đối lưu (Counter – Trade) hay còn gọi là hình thức xuất khẩu liên kết là phương thức giao dịch trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán hàng đồng thời là người mua, lượng hàng trao đổi với nhau, có giá trị tương đương Ở đây mục đích của xuất khẩu không phải nhằm thu ngoại

tệ, mà thu về một hàng hóa khác có giá trị tương đương

Hiện nay, phương thức buôn bán đối lưu chiếm khoảng 24% kim nghạch buôn bán toàn cầu với 6 hình thức buôn bán chủ yếu, như:

Hàng đổi hàng (Barter):

Là việc hai bên trao đổi với nhau những hàng hóa có giá trị tương đương,

việc giao hàng diễn ra hầu như đồng thời

Trao đổi bù trừ (Compensation)

Trong nghiệp vụ bù trừ (Compensation) hai bên trao đổi hàng hóa với nhau trên cơ sở giá trị hàng giao, đến cuối kỳ hạn, hai bên mới so sánh, đối chiếu giữa trị giá hàng giao với trị giá hàng nhận Nếu sau khi bù trừ tiền hàng như thế mà còn số dư thì số tiền đó được giữ lại để chi trả theo yêu cầu của bên chủ nợ về những khoản chi tiêu của bên chủ nợ tại nước bị nợ

Mua đối ứng (counter – purchase): Hai bên ký kết với nhau hai hợp đồng mua

hàng của nhau, cân bằng tổng số tiền của từng hợp đồng Hợp đồng mua thanh toán bằng hợp đồng bán

Chuyển giao nghĩa vụ: Tức là bên nhập khẩu sẽ chuyển nghĩa vụ thanh toán

tiền hàng cho bên thứ ba

Giao dịch bồi hoàn: Hình thức này được tiến hành giữa hai bên trong đó bên

nhập khẩu hàng hoá chủ yếu là máy móc thiết bị và thanh toán cho bên kia bằng cách dành cho bên kia những ưu đãi như: Đầu tư, hợp tác hoặc giúp đỡ bán hàng

Nghiệp vụ mua lại (buying back): một bên cung cấp thiết bị toàn bộ hoặc sáng

chế, hoặc bí quyết kỹ thuật sản xuất (know-how) cho bên kia và cam kết mua lại sản phẩm do thiết bị hoặc know-how làm ra

Tuy nhiên, dù tiến hành theo hình thức nào cũng phải tôn trọng nguyên tắc cân bằng Nguyên tắc này được thể hiện như sau:

Thứ nhất là cân bằng về mặt hàng: mặt hàng quý đổi lấy hàng quý, mặt hàng thừa ế đổi lấy mặt hàng thừa ế

Thứ hai là cân bằng về điều kiện giao dịch: Cùng giao FOB cảng đi hoặc cùng giao CIF cảng đến

Thứ ba là cân bằng về cơ sở giá cả: Cùng tính cao hơn hoặc thấp hơn giá cả quốc tế

Và cuối cùng là cân bằng về tổng giá trị hàng giao cho nhau

Ưu và nhược điểm của phương thức nhập khẩu đối lưu.

Về ưu điểm:

Khi sử dụng phương thức này, các bên có thể kết hợp việc nhập khẩu hàng hoá và xuất khẩu hàng hoá Từ đó, cả nhập khẩu và xuất khẩu ngày càng phát triển

Bên cạnh đó, đối với một số hình thức xuất nhập khẩu đối lưu thì có thể có nhiểu bên tham gia vào việc trao đổi làm thúc đẩy thương mại toàn cầu và việc buôn bán vẫn có thể diễn ra khi một trong hai bên không có nhu cầu hàng hoá của bên kia

Mặt khác, thông qua việc kết hợp xuất khẩu với nhập khẩu và việc thanh toán

có thể thực hiện sau khi sản xuất nhờ vào vốn của bên kia cũng tạo điều kiện cho sản xuất phát triển

Hai là: Khi tiến hành buôn bán theo hình thức này thì việc thực hiện nguyên tắc cân bằng là rất quan trọng, nhưng đôi khi do tương quan sức mạnh của hai bên không cân bằng và do sự cần thiết của một bên có thể bị bên mạnh hơn tạo

áp lực và có những đòi hỏi trong trao đổi gây thiệt hại cho bên kia

1.2.2.3 Phương thức nhập khẩu qua trung gian (Agent).

Khái niệm

Giao dịch qua trung gian là hình thức mua bán quốc tế được thực hiện nhờ sự giúp đỡ của trung gian thứ ba Người thứ ba này được hưởng một khoản tiền nhất định

Người trung gian phổ biến trong giao dịch quốc tế là đại lý môi giới

Nhập khẩu qua đại lý:

Đại lý là một người hoặc một công ty ủy thác cho người khác, công ty khác thực hiện việc mua bán hoặc dịch vụ phục vụ cho việc mua bán như quảng cáo, vận tải và bảo hiểm Quan hệ giữa người ủy thác với người đại lý thể hiện hợp đồng đại lý

Nhập khẩu qua môi giới(Broker)

Là thương nhân trung gian giữa bên mua và bên bán, được bên mua hoặc bên bán ủy thác tiến hành bán hoặc mua hàng hóa hay dịch vụ khi tiến hành nghiệp

vụ môi giới, người môi giới không đứng tên của chính mình, mà đứng tên của người ủy thác, không chiếm hữu hàng hóa và không chịu trách nhiệm cá nhân trước người ủy thác về việc khách hàng không thực hiện hợp đồng

Quan hệ giữa người ủy thác với người môi giới dựa trên ủy thác từng lần, chứ không dựa vào hợp đồng

Ưu nhược điểm của hình thức giao dịch qua trung gian:

Ưu điểm :

Vì người trung gian thường là những người am hiểu thị trường xâm nhập, pháp luật và tập quán buôn bán của địa phương nên họ có khả năng đẩy mạnh buôn bán và tránh bớt rủi ro cho người ủy thác

Mặt khác, những người trung gian, nhất là các đại lý thường có cơ sở vật chất nhất định, do đó khi sử dụng họ, người ủy thác đỡ phải đầu tư trực tiếp ra nước tiêu thụ hàng

Ngoài ra, nhờ dịch vụ của trung gian trong việc lựa chọn phân loại, đóng gói, người ủy thác có thể giảm bớt chi phí vận tải từ đó giảm bớt chi phí trong nhập khẩu hàng hoá.

Nhược điểm:

Trái ngược với phương thức nhập khẩu trực tiếp, khi sử dụng phương thức nhập khẩu qua trung gian bên nhập khẩu mất sự liên hệ trực tiếp với thị trường, với nhà cung cấp Do vậy, nhà nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào trung gian, phải đáp ứng những yêu sách của đại lý và môi giới đưa ra

Đồng thời, nếu nhập khẩu trực tiếp nhà nhập khẩu sẽ mua được với giá cả thấp nhất vì trực tiếp mua hàng mà không phải trả chi phí trung gian trong khi

đó, sử dụng các trung gian thì giá cả hàng hoá sẽ cao hơn vì trong đó đã cộng thêm chi phí lưu thông và lợi nhuận của các trung gian Vì vậy, lợi nhuận bị chia sẻ

Một vấn đề nữa là về việc vốn kinh doanh hay bị bên nhận đại lý chiếm dụng

do phải thanh toán cho bên trung gian để họ nhập hàng về và không chủ động được kế hoạch nhập hàng gây ra việc vốn bị đóng băng

Do những lợi hại nêu trên, trung gian chỉ được sử dụng trong những trường hợp thật cần thiết như:

• Khi thâm nhập vào thị trường mới,

• Khi mới đưa vào thị trường một mặt hàng mới,

• Khi tập quán đòi hỏi phải bán hàng qua trung gian

• Khi mặt hàng đỏi hỏi sự chăm sóc đặc biệt Ví dụ: Hàng tươi sống…

1.2.2.4 Phương thức kinh doanh tái xuất.

Phân loại hoạt động tái xuất khẩu

Có hai hình thức:

Một là: Hình thức kinh doanh chuyển khẩu.

Hình thức kinh doanh chuyên khẩu được hiểu như sau: Chuyên khẩu là mua hàng của một nước (nước xuất khẩu) để bán cho một nước khác (nước nhập khẩu) mà không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và không làm thủ tục xuất khẩu từ Việt Nam

Hai là: Hình thức kinh doanh “tạm nhập, tái xuất”

Kinh doanh tạm nhập tái xuất được hiểu là việc mua bán hàng hóa của một nước để bán cho một nước khác trên cơ sở hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương, có làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, rồi làm thủ tục xuất khẩu mà không qua khâu chế biến

Ở Việt Nam thời gian hàng hóa tạm nhập để tái xuất khẩu được lưu chuyển là

60 ngày

Khi sử dụng phương thức kinh doanh này doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ tái xuất phải có kinh nghiệm kinh doanh, am hiểu về thị trường và giá cả; có nhiều bạn hàng ở nước ngoài để ráp nối mua bán giữa họ với nhau; có những nhân viên giỏi về nghiệp vụ thanh toán

1.2.2.5 Một số phương thức nhập khẩu đặc biệt khác.

Giao dịch tại sở giao dịch hàng hóa:

Giao dịch tại sở giao dịch hàng hoá là việc giao dịch được tiến hành ở một thị trường đặc biệt, được tổ chức ở một nơi nhất định, hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định Ở đó thông qua các môi giới của sở giao dịch hàng hoá người ta mua bán những mặt hàng có khối lượng lớn, phẩm chất tương đồng và được tiêu chuẩn hóa

Trong đó, hội chợ là thị trường hoạt động định kỳ, được tổ chức vào một thời gian và ỏ vào một địa điểm cố định trong một thời hạn nhất định, tại đó người bán đem trưng bày hàng hóa của mình và tiếp tục với người mua để ký kết hợp đồng mua bán

Đấu giá quốc tế.

Đấu giá quốc tế là phương thức bán hàng đặc biệt, được tổ chức công khai ở một nơi nhất định Tại đó, sau khi xem xét hàng hóa những người mua sẽ tự do cạnh tranh trả giá và cuối cùng hàng hóa sẽ được bán cho người mua trả giá cao nhất

Đấu thầu quốc tế

Đấu thầu quốc tế là một phương thức giao dịch đặc biệt, trong đó người mua (tức người gọi thầu) công bố trước điều kiện mua hàng để người bán (tức người

dự thầu) báo giá mình muốn bán, sau đó người mua sẽ chọn mua của người nào bán giá rẻ nhất và điều kiện tín dụng phù hợp cả với những điều kiện đã nêu.Phương thức đấu thầu được áp dụng tương đối phổ biến trong việc mua sắm và thi công các công trình của Nhà nước, nhất là tại các nước đang phát triển

1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC.

Doanh nghiệp từ khi ra đời, tồn tại và phát triển đều ở trong môi trường kinh doanh Môi trường kinh doanh tồn tại một cách khách quan và không thể phủ nhận được nó Mỗi một sự thay đổi của môi trường đều ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Là một trong những doanh nghiệp tồn tại trong môi trường kinh doanh, Công ty cổ phần Phát triển và Đầu tư công nghệ FPT cũng chịu những tác động đó, nhất là trong việc nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học Mặt khác, vì nhập khẩu là hoạt động diễn ra trong môi trường quốc tế nên kết quả hoạt động này chịu ảnh hưởng sâu rộng bởi những yếu tố không chỉ thuộc về bản thân FPT mà còn chịu ảnh hưởng của môi trường kinh doanh trong nước và quốc tế

1.3.1.Các nhân tố khách quan

Trước hết, các nhân tố khách quan là những nhân tố tồn tại ngoài ý chí chủ quan của con người, một cá nhân con người không thể tạo ra nó cũng không thể xoá bỏ nó mà phải tuân theo và tìm cách thích ứng với nó Trong kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học các nhân tố khách quan chủ yếu có thể

kể đến là các yếu tố thuộc về chính trị và luật pháp; các yếu tố kinh tế; các yếu tố thị trường và cơ sở hạ tầng

Thứ nhất: Về yếu tố chính trị và luật pháp

Đây là các yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu, đặc biệt là chính sách ngoại thương, tuỳ theo tình hình, định hướng khác nhau mà sự ảnh hưởng của chúng cũng khác nhau, hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa các quốc gia khác nhau do đó nó phải chịu sự ảnh hưởng không chỉ của các chính sách, quy định, luật pháp trong nước mà nó còn phải phù hợp thích nghi với các chính sách, luật pháp của nước ngoài và quốc tế

Các yếu tố này có thể ảnh hưởng tích cực đến hoạt động nhập khẩu, đôi khi

nó lại làm kìm hãm, thậm chí ngăn cản hoạt động nhập khẩu, điều này gây ra những khó khăn không nhỏ cho hoạt động nhập khẩu

Để điều tiết cho hoạt động nhập khẩu, chính phủ có các chính sách sau:

Một là: Chính sách về thuế

Đây thực chất là biện pháp nhằm thể hiện sự ưu đãi hay hạn chế của chính phủ đối với hoạt động nhập khẩu Chính phủ dùng các mức thuế khác nhau để điều tiết hoạt động nhập khẩu Đối với những hàng hoá không khuyến khích nhập khẩu thì chính phủ đánh thuế cao, thậm chí rất cao, còn đối với những hàng hoá chính phủ khuyến khích nhập khẩu thì có thể đánh thuế rất thấp thậm chí mức thuế bằng không

Thực tế cho thấy, khi tiến hành tính toán hiệu quả của một lô hàng nhập khẩu, ngoài các khoản chi phí doanh nghiệp chi cho hoạt động nhập khẩu, còn phải tính thêm mức thuế mà mình phải chịu sao cho đảm bảo vẫn có lợi nhuận, điều này cho thấy rằng thuế đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp

Hai là: Hạn ngạch nhập khẩu

Đây là một biện pháp chính phủ sử dụng để quản lý hoạt động nhập khẩu, hạn ngạch nhập khẩu có thể được hiểu là những quy định về số lượng, trị giá của mặt hàng hoặc nhóm hàng được nhập khẩu từ một thị trường nhất định, trong thời gian nhất định của chính phủ Đối với những mặt hàng bị chính phủ hạn chế bằng hạn ngạch doanh nghiệp nhập khẩu sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn ảnh hưởng đến quy mô kinh doanh của doanh nghiệp

Còn đối với những hàng nhập khẩu không bị chính phủ hạn chế bằng hạn ngạch thì doanh nghiệp nhập khẩu sẽ gặp rất nhiều thuận lợi

Ba là: Chính sách đối ngoại và cơ chế tỷ giá

Hoạt động nhập khẩu cũng phụ thuộc nhiều vào quan hệ giữa các Quốc gia, điều này khiến cho các doanh nghiệp gặp phải ưu đãi hoặc cản trở khi tiến hành hoạt động nhập khẩu

Việc quản lý tỷ giá của chính phủ hay sự sử dụng cơ chế tỷ giá thả nổi hay cố định cũng ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu

Như vậy, luật pháp bao giờ cũng là cơ sở pháp lý để tổ chức và thực hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Với hoạt động nhập khẩu thì luật pháp không chỉ là luật pháp của nước sở tại mà còn bao gồm luật pháp của các nước

khác và luật pháp quốc tế Vì vậy, FPT cần quan tâm đến việc phân tích và cập nhật những thông tin về hệ thống chính sách trong nước và quốc tế.

Thứ hai: Những yếu tố kinh tế.

Đây là các yếu tố quan trọng có tác động đến cả cung và cầu hàng hoá dịch

vụ trong toàn nền kinh tế quốc dân Trong đó các yếu tố kinh tế chủ yếu tác động đến sản xuất kinh doanh là: Tốc độ phát triển kinh tế; lạm phát, thất nghiệp; tiềm năng kinh tế và sự gia tăng đầu tư; các chính sách tài chính tiền tệ; giai đoạn trong chu kì phát triển mà nền kinh tế đang trải qua

Các yếu tố này tác động đến cả sản xuất và tiêu dùng, ảnh hưởng đến sức mua trong nền kinh tế, là “máy đo nhiệt độ” của thị trường Trong đó, tốc độ phát triển kinh tế của quốc gia, tình hình lạm phát và chính sách tài chính tiền tệ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của FPT

Nếu tốc độ phát triển kinh tế của Việt Nam duy trì được ở mức độ cao, ổn định; lạm phát và lãi suất ngân hàng được kiểm soát sẽ là nhân tố kích thích sức mua trong nước Từ đó, khả năng bán được hàng được nâng cao tạo điều kiện cho sản xuất và kinh doanh được mở rộng

Tuy nhiên, hiện nay với tình hình nền kinh tế toàn cầu đang suy thoái, lạm phát của Việt Nam tăng cao đang ảnh hưởng đến kết quả nhập khẩu hàng hoá Với việc kinh tế toàn cầu bị suy thoái ảnh hưởng đến kinh tế của Việt Nam làm sức mua hàng hoá giảm Bên cạnh đó, lạm phát làm cho Việt Nam đồng mất giá, làm tỉ giá hối đoái (VND/1 đơn vị ngoại tệ) gia tăng Trong khi đó, việc doanh nghiệp nhập khẩu có lãi hay không lại tuỳ thuộc vào tương quan giữa tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu (tổng số đồng nội tệ thu được khi bỏ ra 1 đơn vị ngoại tệ) và

tỉ giá đồng Việt Nam/ 1đơn vị ngoại tệ Vì vậy, với việc lạm phát tăng như hiện nay thì nguy cơ bị thua lỗ trong hoạt động nhập khẩu là hiển nhiên nếu không tăng giá bán, nhưng việc tăng giá sẽ kèm theo cầu suy giảm dẫn đến hàng hoá không bán được; tóm lại đều gây thiệt hại cho hoạt động nhập khẩu

Vì ảnh hưởng quan trọng kể trên mà những điều chỉnh trong chính sách tài chính tiền tệ của các nhà kinh tế vĩ mô có quyết định đến thành bại trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và FPT nói riêng

Thứ ba: Các yếu tố thuộc về thị trường.

Trong kinh doanh, vấn đề về cung - cầu hàng hoá là vấn đề luôn được quan tâm Đối với hoạt động nhập khẩu của FPT thì khâu nghiên cứu cung hàng hoá ở thị trường quốc tế và cầu hàng hoá ở thị trường trong nước luôn là khâu đầu tiên, góp phần định hướng cả quy trình hoạt động tiếp theo

Cung hàng hoá thay đổi sẽ tác động đến giá thiết bị tin học nhập về, đây là một thành phần quan trọng cấu thành nên chi phí đầu vào của Công ty FPT Nếu cung về thiết bị tin học suy giảm sẽ làm tăng áp lực của các nhà xuất khẩu đối với Công ty, làm tăng giá cả hàng nhập về; vì vậy, giá cả hàng hoá bán ra cũng gia tăng là cho cầu hàng hoá giảm xuống, làm giảm khả năng cạnh tranh của bản thân FPT Và ngược lại, thiết bị tin học trên thị trường dồi dào, số nhà cung cấp nhiều, khả năng cung cấp hàng hoá lớn sẽ là nhân tố thuận lợi cho việc giảm chi phí mua vào, từ đó tăng khả năng cạnh tranh về giá cả hàng hoá bán ra của Công

ty trên thị trường trong nước

Cũng như cung hàng hoá, cầu về hàng hoá trên thị trường trong nước cũng là nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu quả nhập khẩu của FPT Nếu cầu thiết bị tin học tăng cao sẽ là cơ hội thuận lợi cho Công ty trong việc tiêu thụ hàng hóa, giảm tồn kho Như vậy, hiệu quả nhập khẩu cũng được nâng lên

Thứ tư: Các yếu tố cơ sở hạ tầng của quốc gia.

Hệ thống cơ sở hạ tầng bao gồm đường xá, cầu, hệ thống điện, nước, các

phương tiện giao thông, hệ thống thông tin liên lạc

Trong hoạt động nhập khẩu không thể không nói đến vai trò của phương tiện giao thông vận tải để vận chuyển hàng hoá từ quốc gia này tới quốc gia khác Vai trò của các phương tiện thông tin để trao đổi giao dịch, giảm được phí giao thông tin để trao đổi giao dịch, giảm được phí giao dịch

Do vậy, sự phát triển của các phương tiện, cơ sở hạ tầng nhằm tăng khả năng

hỗ trợ cho hoạt động nhập khẩu Các yếu tố này không đảm bảo sẽ khiến cho hoạt động nhập khẩu gặp khó khăn, gây ra nhiều rủi ro trong giao dịch và vận chuyển, giảm tính nhanh gọn và giảm vòng quay của vốn trong hoạt động của doanh nghiệp

Thứ năm: Ảnh hưởng của các yếu tố khác như môi trường, văn hoá, điều

kiện địa lý,tự nhiên

Đây cũng là những yếu tố có thể mang đến những thuận lợi cũng như những khó khăn trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa Một điều kiện tự nhiên thuận lợi

có thể giúp cho doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm, một môi trường văn hóa trong đó những hàng hóa mà doanh nghiệp nhập khẩu về để tiêu thụ phù hợp với những sở thích và thị hiếu của người tiêu dùng

sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện kinh doanh hiệu quả một cách hiệu quả, và ngược lại Tuy nhiên không thể khắc phục được sự ảnh hưởng tiêu cực của các yếu tố này mà chỉ có thể đưa ra các biện pháp để tìm cách khắc phục và thích nghi với điều kiện đó

1.3.2 Các nhân tố chủ quan.

Ngoài những nhân tố khách quan thì những nhân tố chủ quan đóng vai trò quyết định đến việc thực hiện hoạt động nhập khẩu như thế nào

Về vốn: Đây là một yếu tố rất quan trọng trong vấn đề nhập khẩu mặt hàng

thiết bị tin học nói riêng và các hàng hóa nói chung Với mặt hàng thiết bị tin học, vì mặt hàng này có giá trị cao nên để nhập khẩu được nó thì doanh nghiệp cần một số vốn lớn đầu tư vào Mặt khác, với số vốn có được sẽ có ảnh hưởng đến việc doanh nghiệp lựa chọn mua bao nhiêu, phương thức mua là gì, phương thức thanh toán nào được sử dụng

Mặt khác, quy mô và sự trường vốn trong kinh doanh là một yếu tố quan trọng trong việc tạo ra vị thế của Công ty trước các đối thủ cạnh tranh, định vị hình ảnh trong tâm trí nhà cung cấp và người tiêu dùng

Về nhân lực:

Vì bản thân hoạt động nhập khẩu đã rộng lớn và phức tạp lại liên quan đến nhiều lĩnh vực khác như vận tải, bảo hiểm, đóng gói,…nên khối lượng công việc cũng như sự phức tạp trong công việc là không nhỏ Để giải quyết được vấn đề này thì những giải pháp về nhân lực là cần thiết Từ những đòi hỏi trong công việc Công ty FPT cần phải có một đội ngũ nhân viên đủ về số lượng và cao về trình độ nghiệp vụ ngoại thương Nếu số lượng nhân viên thiếu thì không giải quyết được hết khối lượng công việc, nếu các nhân viên có trình độ nghiệp vụ thấp sẽ không giải quyết được công việc, thực hiện không chính xác gây thiệt hại cho công ty

Bên cạnh đó, vì kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ cao nên các nhân viên phải am hiểu trong lĩnh vực này Có như thế, các đối tác cung cấp mới đề cao,

các khách hàng mới tin tưởng vào Công ty; từ đó, hiệu quả nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học mới phát triển.

Về thương hiệu của Công ty.

Sở dĩ Công ty FPT ngày càng phát triển mạnh là nhờ một phần không nhỏ vào danh tiếng của Công ty mang lại Việc FPT luôn được biết đến là nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực tin học không chỉ tạo ưu thế trong tiêu thụ sản phẩm

mà còn có thuận lợi trong nhập khẩu hàng hoá

Với khách hàng, uy tín của FPT trên thị trường là một trong những điểm thu hút khách hàng mua và tin tưởng vào những sản phẩm mang nhãn hiệu FPT, làm tăng doanh số bán, đem lại hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh của toàn Công ty trong đó có hoạt động nhập khẩu

Với các nhà cung cấp, thương hiệu của FPT làm cho cái nhìn của các nhà cung cấp thiện cảm hơn, tránh được sự đánh đồng về quy mô và trình độ như các doanh nghiệp nhỏ, kinh doanh manh mún Từ sự tin tưởng đó sẽ là cơ sở để các nhà cung cấp ưu tiên cho FPT trong hợp tác nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học

về giá cả, về thanh toán,…làm giảm chi phí nhập khẩu và qua đó lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu tăng lên

Như vậy, trên đây là những nhân tố cơ bản và quan trọng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của Công ty FPT Xuất phát

từ đó, Công ty cần chú trọng phân tích và dự báo được những tác động này để tìm ra hướng phát triển của mình trong tương lai

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC CỦA CÔNG TY FPT

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY FPT TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

Công ty FPT được biết đến là Công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông của Việt Nam Để có được vị trí như ngày nay là nhờ những nỗ lực không ngừng của tất cả lãnh đạo và nhân viên của Công ty Nhìn lại quá trình xây dựng và phát triển của Công ty có thể điểm những nét chính sau:

2.1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ phần FPT

Công ty FPT được thành lập năm 1988 theo quyết định số 80-88 QĐ/VCN hoạt động kinh doanh lĩnh vực chính là sản xuất và chế biến lương thực thực phẩm, với tên gọi là Công ty Công nghệ chế biến thực phẩm

Năm 1990,Công ty chính thức chuyển sang lĩnh vực kinh doanh mới : Công nghệ thông tin và viễn thông

Năm 2002, theo quyết định số 178/QĐ-TTg Công ty Cổ phần Phát triển Đầu

tư Công nghệ được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang Công ty Cổ phần, với các thông tin chính như sau:

• Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ

• Tên giao dịch quốc tế: The Corporation for Financing and Promoting Technology

• Tên viết tắt: FPT

• Vốn điều lệ:547.292.000.000 đồng Việt Nam

• Trụ sở chính: 89 Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

• Tại thành phố Hồ Chí Minh: 41 Sương Nguyệt Ánh, quận 1

• Tại Đà Nẵng: 178 Trần Phú, quận Hải Châu

• Website: http//www.fpt.com.vn

Đến nay, FPT đã giành được niềm tin của hàng nghìn doanh nghiệp và hàng triệu người tiêu dùng FPT đã vinh dự được nhận Huân chương Lao động Hạng nhất do Nhà nước trao tặng năm 2003 Trong suốt những năm qua, FPT liên tục

được bạn đọc tạp chí PC World Việt Nam bình chọn là Tập đoàn tin học uy tín nhất Việt Nam Sản phẩm và dịch vụ của FPT luôn giành được những giải thưởng cao nhất của Hội Tin học Việt Nam, Hội Tin học thành phố Hồ Chí Minh

và Hiệp hội Doanh nghiệp Phần mềm Việt Nam Với những đóng góp tích cực cho sự phát triển của ngành tin học và viễn thông nói riêng và sự phát triển của nền kinh tế nói chung, FPT đã được Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động hạng Nhất, giải thưởng Sao Vàng Đất Việt cho Thương hiệu FPT, giải thưởng Sao Khuê,…

2.1.2 Sơ đồ tổ chức của Tập đoàn FPT

Để đạt được những thành công to lớn như trên thì sự gắn kết sức mạnh của

cả một tổ chức đóng vai trò quyết định Có thể khái quát hóa mô hình tổ chức của Tập đoàn FPT hiện nay bằng sơ đồ sau:

Như vậy, FPT là công ty đa quốc gia, hiện đang hoạt động trên bốn lĩnh vực: Công nghệ thông tin và viễn thông; Tài chính và ngân hàng; Bất động sản; Giáo dục và đào tạo.Trong đó với mỗi lĩnh vực, tập đoàn đã thành những công ty con với các chức năng trong từng lĩnh vực, như:

Trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông FPT đã thành lập 9 công ty thành viên là: Công ty bán lẻ FPT, Công ty Công nghệ di động FPT, Công ty dịch vụ tin học FPT, Công ty Cổ phần quảng cáo FPT, Công ty Hệ thống thông tin FPT, Công ty Phân phối FPT, Công ty Cổ phần viễn thông FPT, Công ty Cổ phần phần mềm FPT, Công ty Truyền thông và giải trí FPT

Trong lĩnh vực tài chính ngân hàng Công ty cũng đã thành lập 3 công ty thành viên, đó là: Cổ phần chứng khoán FPT, Công ty Quản lý quỹ đầu tư FPT, ngân hàng thương mại cổ phần FPT

Một lĩnh vực còn mới mẻ đối với FPT đó là lĩnh vực bất động sản, Công ty đã bắt đầu tham gia bằng cách thành lập 2 công ty con là: Công ty phát triển công nghệ cao Hòa Lạc và Công ty bất động sản FPT

Theo xu thế của sự phát triển về giáo dục và sự cần thiết nhân tài của mình, Tập đoàn FPT cũng đã được nhà nước đồng ý thành lập Đại học FPT, chuyên đào tạo về công nghệ thông tin và viễn thông

Ngoài ra, FPT cũng mở nhiều chi nhánh theo các vùng miền địa lý, như FPT

Hà Nội, FPT Đà Nẵng, FPT Hồ Chí Minh để mở rộng thị trường kinh doanh và phục vụ nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất

2.1.3 Đặc điểm hoạt động của Tập đoàn FPT

2.1.3.1Lĩnh vực kinh doanh và các sản phẩm, dịch vụ kinh doanh:

Như ta đã thấy trong sơ đồ tổ chức của Tập đoàn thì 4 lĩnh vực họa động chính của FPT là: Công nghệ thông tin và viễn thông; Tài chính và ngân hàng; Bất động sản; Giáo dục và đào tạo Trong đó trong mỗi lĩnh vực lại bao gồm các hoạt động chính gồm:

- Dịch vụ truy nhập Internet

- Dịch vụ nội dung trực tuyến

- Đào tạo công nghệ

- Lắp ráp máy tính

- Nghiên cứu và phát triển

- Đầu tư phát triển hạ tầng và bất động sản

Có thể nói, đằng sau sự tăng trưởng của FPT trong các lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông là sức mạnh và sự đóng góp của tập thể vững mạnh Tính đến thời điểm 11/2007 là hơn 9.000 cán bộ công nhân viên FPT tự hào

là Tập đoàn tập trung đông đảo các cán bộ tin học nhất Việt Nam, độ tuổi bình quân là 26,91 Đó là tài sản quý báu nhất và là nền tảng tạo ra mọi thành công của FPT

Bên cạnh việc đầu tư và phát triển chuyên môn, FPT chú trọng việc đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ sẵn sàng tiếp bước cũng như kế thừa lớp đàn anh, duy trì và phát triển Tập đoàn đến tầm cao mới Chương trình “Thủ lĩnh trẻ” là một bước đi chiến lược của FPT trong kế hoạch xây dựng lực lượng vững mạnh với 16.000 nhân viên và hơn lãnh đạo các cấp vào năm 2008

Về tài sản:

Công ty có tổng tài sản là:5.346.280.298.376 (đồng), trong đó tài sản ngắn hạn là 4.366.815.291.496 (đồng) chiếm tỷ trọng 81,68%,tài sản dài hạn là 979.465.006.879 (đồng) chiếm tỷ trọng 18,32%

đủ về vật chất, phong phú về tinh thần

Có thể nói đây là “kim chỉ nam” cho mọi hành động của Công ty từ trước đến nay Và để hoàn thành được mục tiêu chiến lược đó, FPT đã xây dựng cho mình một hệ thống giá trị cốt lõi Đây là các giá trị bền vững làm nên thành công và quy định tính chất nổi trội của thương hiệu FPT, được hình thành qua những ngày tháng gian khổ đầu tiên của công ty, được xây dựng từ những kinh nghiệm

và học hỏi, tôi luyện qua những thử thách trong suốt quá trình phát triển Qua quá trình đó, Công ty đã tự mình tạo ra một phong cách riêng, độc đáo với hệ

thống giá trị cốt lõi phải kể đến là: Tính đồng đội, tính dân chủ, tính sáng tạo, coi trọng nhân tài, sự trong sạch.

Có thể thấy, Công ty FPT là một trong rất ít công ty tại Việt Nam đã tạo cho mình một hình ảnh đặc biệt ấn tượng trong lòng tất cả mọi người Và chính việc xác định cho mình một cái nhìn, một cách suy nghĩ như vậy cũng là một nhân tố quan trọng đóng góp vào sự lớn mạnh của Công ty ngày hôm nay

2.1.4 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.

12000

Tỷ đồng

2002 2003 2004 2005 2006 Jul-07

Năm

BIỂU ĐỒ TĂNG TRƯỞNG DOANH SỐ CỦA FPT 2002-2007

Nguồn: phòng kinh doanh FPT

Qua biểu đồ, ta nhận thấy doanh số của FPT liên tục tăng trong 6 năm gần đây với tốc độ tăng trưởng bình quân vào khoảng 68,39%

Riêng năm 2007,Tập đoàn FPT trong năm 2007 đã đạt kết quả kinh doanh rất khả quan, với sự tăng trưởng của hầu hết các chỉ số tài chính Doanh thu thuần năm 2007 đạt 13894 tỷ đồng, tăng 18.82% so với năm 2006, đặc biệt doanh thu của phần mềm và dịch vụ năm 2007 đã đạt tới hơn 1800 tỷ đồng, tương đương với mức tăng trưởng tới 39.28% so với năm 2006

Bên cạnh đó, lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế của cả tập đoàn tăng trưởng lần lượt là 68.50% và 63.78% Lãi sau thuế cổ đông công ty mẹ năm

2007 đạt 726 tỷ đồng, tương đương với mức tăng trưởng 61.16% so với năm

2006 chỉ đạt 450 tỷ đồng, đồng thời cũng vượt kế hoạch tới 33.19% Lãi cơ bản trên cổ phiếu cuối kỳ (EPS) đạt 7860 đồng, tăng 6.12% so với năm

2006 Tính tới cuối năm 2007, số tiền công ty FPT nộp ngân sách đã đạt 1915 tỷ đồng, vượt mức nộp ngân sách năm 2006 tới 49.15%

Có thể thấy kết quả đó qua bảng sau

Bảng 2: TÓM TẮT BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 2006-2007

(*) Doanh số đã loại trừ doanh số chuyển nội bộ

Nguồn: phòng Tài chính kế toán FPT

Từ những thông tin nêu trên có thể thấy Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư công nghệ FPT đã đạt được những thành công rất quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển Doanh thu của toàn Công ty liên tục tăng qua các năm cùng với sự phát triển không ngừng về vốn, về nhân lực và về thương hiệu của Công

ty trong mắt các bạn hàng và khách hàng

Qua sơ đồ tổ chức và đặc điểm kinh doanh của FPT có thể thấy quy mô và

lĩnh vực hoạt động của Công ty rất đa dạng có thể khái quát thành bốn lĩnh vực: Công nghệ thông tin và viễn thông; Tài chính và ngân hàng; Bất động sản; Giáo dục và đào tạo.Trong đó, lĩnh vực Công nghệ thông tin và viễn thông của FPT đã gặt hái được những thành công vang dội trên thị trường trong nước Để đạt được

những thành công đó thì một hoạt động không thể thiếu là hoạt động nhập khẩu thiết bị tin học mà sau đây chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu.

2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ FPT.

2.2.1 Tổ chức nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của công ty FPT

Việc tổ chức nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của Công ty nhìn chung cũng dựa trên những cơ sở lý thuyết về nhập khẩu hàng hóa như đã trình bày ở Chương I Tuy nhiên việc nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của FPT có những đặc trưng riêng vì Công ty FPT với việc tổ chức thành Tổng công ty và các Công

ty thành viên nên việc lo nguồn cung ứng đầu vào cho Tổng công ty và các Công

ty thành viên đều thông qua vai trò của Phòng xuất nhập khẩu của FPT đảm nhiệm Các Công ty thành viên căn cứ vào nhu cầu của mình sẽ tiến hành giao dịch, kí kết và thông qua Phòng xuất nhập khẩu của Tổng Công ty sẽ thực hiện hợp đồng nhập khẩu với các nhà cung cấp

Để đảm bảo quy tắc trên, FPT đã tổ chức việc nhập khẩu với những công việc

cụ thể sau:

2.2.1.1 Hỗ trợ kinh doanh sản phẩm.

Đây là bước đầu tiên trong một loạt các công việc để đáp ứng nhu cầu nhập khẩu của Công ty Nó đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và nó quyết định hiệu quả cho các hoạt động sau này Hỗ trợ kinh doanh tuy không trực tiếp tác động đến các hoạt động cụ thể của quá trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học, nhưng nó quyết định việc nhập khẩu mặt hàng nào, khối lượng nhập là bao nhiêu, phương thức nhập khẩu là gì

Vì vậy, căn cứ vào yêu cầu từ phía kinh doanh, trong giai đoạn này cần đưa ra những thông tin chi tiết về: Sản phẩm, thị trường, đối tác, những thông tin hàng

tồn kho và lập kế hoạch kinh doanh sản phẩm.

Để đáp ứng được mục tiêu nêu trên, các bước công việc thực hiện của hỗ trợ kinh doanh sản phẩm là:

Nghiên cứu thị trường

Việc nghiên cứu thị trường của Công ty FPT được tiến hành đồng thời giữa nghiên cứu thị trường trong nước và thị trường nước ngoài Trong đó:

Thị trong nước là yếu tố đảm bảo cho đầu ra của sản phẩm nhập khẩu Vì vậy, nghiên cứu thị trường trong nước đòi hỏi cán bộ nghiên cứu thị trường phải đưa ra được những thông tin về nhu cầu của mặt hàng nhập khẩu và các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu đó để từ đó dự báo được những nhu cầu trong tương lai Sau khi kết thúc công đoạn này doanh nghiệp phải chỉ ra được thị trường đang

cần loại hàng hoá gì, số lượng và giá cả như thế nào

Ngoài ra, nghiên cứu thị trường trong nước còn phải tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh, những yếu tố văn hoá, sự phát triển của nền sản xuất trong nước

Nếu như thị trường trong nước là đầu ra của hàng hoá nhập khẩu thì thị trường nước ngoài là thị trường đầu vào cung cấp hàng hoá cho việc nghiên cứu đúng đắn chính xác đảm bảo cho doanh nghiệp nhập khẩu tránh được những rủi

ro do nhập phải hàng hoá kém phẩm chất, giá cao Nghiên cứu thị trường nước ngoài yêu cầu phải chỉ ra những biến động về giá cả như thế nào, về lượng cung hàng hoá là bao nhiêu, được sản xuất ở đâu, bởi ai, giá cả ra sao,…

Mục tiêu của bước này là việc đưa ra các thông tin về thị trường nói chung đang có những diễn biến ra sao, đâu là sẽ là thị trường mục tiêu của Công ty trong thị trường chung đó, dung lượng hay khối lượng nhu cầu của thị trường mục tiêu, những biến động về giá cả, về tỉ giá hối đoái, về độ ổn định của nền kinh tế

Nghiên cứu sản phẩm:

Ở bước này trung tâm của việc nghiên cứu là các sản phẩm trên thị trường Tất cả những thông tin cơ bản xung quanh sản phẩm mà cán bộ hỗ trợ kinh doanh sản phẩm phải đưa ra là: chất lượng hàng hoá cung cấp, giá cả mua vào và bán ra, sản phẩm đang ở giai đoạn nào của chu kì sống

Đặc biệt, đối với những mặt hàng về công nghệ như công nghệ tin học thì vấn

đề về chất lượng, về mức độ hiện đại là những yếu tố quan trọng mà người tiêu dùng luôn đánh giá cao Do đó, nghiên cứu sản phẩm đòi hỏi cán bộ hỗ trợ kinh doanh phải tìm hiểu rõ nguồn gốc, chất lượng của sản phẩm, hiểu rõ công dụng cũng như giá cả sản phẩm

Nghiên cứu các đối tác, nhà cung cấp:

Đây là bước cực kì quan trọng vì nó đóng vai trò quyết định đầu vào của việc kinh doanh, và đặc biệt quan trọng với những đối tác hợp tác lần đầu

Những thông tin mà Công ty quan tâm về phía đối tác là: lĩnh vực kinh doanh của đối tác là gì, trụ sở kinh doanh ở đâu, những sản phẩm cung cấp là gì, uy tín của đối tác trên thị trường như thế nào, khả năng tài chính của đối tác có vấn đề

gì không, những vấn đề xung quanh việc cung cấp hàng hóa, giá cả hàng hoá đưa ra

Để có được những thông tin trên cán bộ hỗ trợ kinh doanh tìm hiểu thông qua quá trình kinh doanh trên thị trường, những thông tin từ khách hàng, từ bạn hàng,

từ các phương tiện thông tin đại chúng

Như vậy, kết quả của giai đoạn này là cán bộ hỗ trợ kinh doanh phải đưa ra được bản báo cáo tổng hợp về thị trường, về sản phẩm, đánh giá, cho điểm các đối tác Đó chính là cơ sở cho việc ra quyết định kinh doanh và lựa chọn đối tác phù hợp cho các cấp quản trị trong Công ty

Việc đặt mua hàng được thực hiện qua trình tự sau:

Bước 1: Đánh giá, xử lý hàng tồn kho.

Thông qua bước này sẽ biết được trong kho của Công ty còn những loại hàng nào, số lượng là bao nhiêu, tình trạng những mặt hàng tồn kho như thế nào, khả năng bán hàng tồn kho,…

Qua những thông tin về hàng tồn kho, nhu cầu hàng hoá trong kì và nhu cầu

dự trữ cuối kì, các chi nhánh sẽ biết được số lượng hàng cần nhập về là bao nhiêu dựa trên nguyên tắc:

Dự trữ đầu kì + lượng hàng cần nhập trong kì = Dự trữ cuối kì + Nhu cầu hàng hoá trong kì

Vì vậy, bước đánh giá hàng tồn kho sẽ giúp cho các đơn vị dự đoán được số lượng hàng hoá cần mua về và tránh được việc lãng phí nguồn lực tồn tại dưới dạng hàng tồn kho, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh

Bước 2: Đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng.

Ở bước này, các chi nhánh có nhu cầu mua hàng hoá sẽ kết hợp giữa nhu cầu, khả năng mua hàng với những thông tin có được từ quá trình hỗ trợ kinh doanh

để lựa chọn trong số những nhà cung ứng thì nhà cung ứng nào phù hợp với nhu cầu hàng hoá của mình để thực hiện bước tiếp theo là đàm phán mua hàng

Bước 3: Đàm phán mua hàng.

Sau khi có những thông tin về loại hàng, số lượng hàng hoá cần nhập và lựa chọn được nhà cung cấp, bộ phận cung ứng hàng hoá của đơn vị đó sẽ tiến hành giao dịch và đàm phán với các nhà cung cấp để mua hàng.Thông qua bước này, những điều khoản về tên hàng, về giá cả, về số lượng, về chất lượng, thanh toán, giao nhận,… được thoả thuận và kí kết giữa hai bên

Sau đó, tất cả những thông tin về hợp đồng, những chứng từ có liên quan được chuyển đến Phòng Xuất nhập khẩu của Tổng công ty để tiến hành thực hiện

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp đơn vị cần cung ứng hàng hoá có những thay đổi về đơn hàng hoặc không có nhu cầu mua hàng nữa thì được giải quyết như sau:

- Nếu đơn vị cần mua hàng có những sửa đổi đối với đơn hàng thì đơn vị đó cùng với nhà cung ứng thương lượng lại và kí hợp đồng khác Nhưng đơn vị cung ứng cần thông báo cho Phòng Xuất nhập khẩu biết để có những điều chỉnh trong quá trình thực hiện hợp đồng

- Nếu đơn vị cần mua hàng có lệnh huỷ đơn đặt hàng:

+ Trong trường hợp phòng Xuất nhập khẩu chưa mua hàng từ nhà cung ứng thì thông báo huỷ đơn đặt hàng phải được thông báo kịp thời tới phòng Xuất nhập khẩu và các bên hữu quan với chữ kí của trưởng bộ phận huỷ đơn hàng.+ Trong trường hợp hàng hóa đã được phòng Xuất nhập khẩu mua về thì đơn

vị huỷ sẽ bị phạt theo tỷ lệ % nhất định, và chịu sự kết chuyển lỗ trong kinh doanh Việc quy định phạt và kết chuyển lỗ trong kinh doanh do Tổng Giám đốc công ty thành viên quy định trên cơ sở đề xuất của phòng Xuất nhập khẩu tuỳ thuộc vào sản phẩm, giá cả và thời điểm cụ thể

2.2.1.3 Chuẩn bị hồ sơ.

Nhận hồ sơ từ Công ty chi nhánh.

Để đảm bảo hoàn thiện bộ hồ sơ nhằm thực hiện hợp đồng, Công ty chi nhánh (đơn vị có nhu cầu mua hàng) sau khi đàm phán, kí kết hợp đồng với nhà cung cấp phải gửi cho phòng Xuất nhập khẩu một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)

• Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing list)

• Vận đơn đường không (Airway bill) hoặc vận đơn đường biển (Bill of lading)

• C/O (Certificate of origin) hoặc các giấy tờ khác nếu có

Hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu.

Đến khâu này, phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm hoàn thiện bộ hồ sơ Trong đó những chứng từ cần có trong bộ hồ sơ gồm những loại sau:

Đối với hàng nhập khẩu, bộ hồ sơ cần có gồm:

• Văn bản cho phép nhập khẩu (nếu hàng hoá bắt buộc có)

• Phiếu hạn nghạch (nếu hàng hoá có hạn nghạch hoặc chỉ tiêu định hướng của nhà nước)

• Biên bản chấp nhận của bộ chủ quản (nếu hàng hoá bắt buộc phải xin giấy phép của bộ chủ quản)

• Công văn phê duyệt hợp đồng thương mại

• Tờ khai hải quan (theo mẫu của Tổng cục hải quan)

• Hợp đồng ngoại thương hoặc hợp đồng thương mại có xác nhận của hai bên

• Vận tải đơn (AWB hoặc B/L)

• Bảo hiểm (nếu có)

• Chứng nhận đăng kí kinh doanh, chứng nhận mã số thuế của doanh nghiệp

• Chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) nếu có

• Cước vận tải quốc tế (nếu có)

• Văn bản cho phép của bộ chủ quản (với hàng hoá nhập khẩu có điều kiện)

• Hợp đồng uỷ thác (nếu là hàng uỷ thác)