NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ PHƯƠNG THỨC
KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÁC CÔNG TY KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU
1.1.1 Hoạt động XNK của nền kinh tế
Nền kinh tế thế giới đang trải qua giai đoạn hội nhập mạnh mẽ, với xu thế toàn cầu hóa diễn ra khẩn trương Điều này yêu cầu các quốc gia nỗ lực để hòa nhập vào xu thế chung, tuy nhiên, để làm được điều này, họ cần có đủ nguồn lực phát triển kinh tế Sự hội tụ đầy đủ nguồn lực ở một quốc gia là hiếm, do đó, các quốc gia thường trao đổi nguồn lực thông qua hoạt động xuất nhập khẩu Hoạt động này đã tạo ra sự dịch chuyển lớn, giúp các quốc gia có được những gì họ cần, góp phần làm cho nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển Để hiểu rõ hơn về hoạt động xuất nhập khẩu, cần xem xét một số khía cạnh quan trọng.
Xuất khẩu là hoạt động mà một quốc gia bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài, sử dụng tiền tệ làm phương tiện thanh toán.
Nhập khẩu là quá trình mà một quốc gia mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp nước ngoài, sử dụng tiền tệ làm phương tiện thanh toán.
Xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh quốc tế, không chỉ đơn thuần là mua bán nội địa mà là một hệ thống quan hệ thương mại tổ chức chặt chẽ Hoạt động này nhằm thúc đẩy sản xuất hàng hóa, chuyển đổi cơ cấu kinh tế và nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân Với tính chất đối ngoại, xuất nhập khẩu hứa hẹn mang lại những lợi ích kinh tế to lớn cho mỗi quốc gia.
1.1.2 Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu Đây là một loại hình công ty về cơ bản rất giống với các công ty kinh doanh các mặt hàng trong nước Công ty cũng có đầy đủ các yếu tố như về giấy phép kinh doanh, địa điểm kinh doanh hoặc tư cách pháp nhân do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ký quyết định thành lập Công ty xuất nhập khẩu phát sinh các nghiệp vụ là trao đổi hàng hoá hoặc dịch vụ với nước ngoài thông qua hoạt động xuất nhập khẩu Bằng cách thức xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá các công ty này đã giải quyết được một vấn đề rất được quan tâm đó là việc giải quyết vấn đề đầu vào và đầu ra Chẳng hạn khi công ty cần có một mặt hàng nào đó để cung cấp cho khách hàng hoặc để đáp ứng cho nhu cầu thiết yếu của nền kinh tế mà đối với công ty không thể sản xuất ra được hoặc sản xuất ra được nhưng hiệu quả không cao bằng việc nhập khẩu thì công ty sẽ tiến hành nhập mặt hàng đó Trường hợp công ty sản xuất ra được những mặt hàng có chất lượng cao có thể cạnh tranh được với những sản phẩm của các đối tác nước ngoài thì công ty hoàn toàn có thể xúc tiến hoạt động xuất khẩu sản phẩm của mình ra nước ngoài đáp ứng nhu cầu của các bạn hàng nước ngoài
Sản xuất sản phẩm từ nguyên vật liệu nội địa có khả năng cạnh tranh cao không chỉ nâng cao sức cạnh tranh của hàng hóa trong nước mà còn thúc đẩy tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu, góp phần vào sự phát triển kinh tế.
Việc công ty nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài và sản xuất ra sản phẩm cạnh tranh cao không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng quốc tế mà còn thúc đẩy kim ngạch xuất khẩu của nền kinh tế Hoạt động này giúp mở rộng quan hệ đối ngoại, đa dạng hóa môi trường kinh doanh, đồng thời tăng thu nhập cho người lao động và nâng cao thu nhập quốc dân.
Nếu công ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, họ sẽ liên tục thực hiện các giao dịch nhập khẩu hàng hóa cần thiết từ nước ngoài và sau đó xuất khẩu lại cho các đối tác khác Những đối tác này có thể là các doanh nghiệp trong nước hoặc quốc tế, tạo nên một mạng lưới thương mại đa dạng và hiệu quả.
Các công ty xuất nhập khẩu đóng góp lớn vào Ngân sách Nhà nước, thúc đẩy sự tăng trưởng kinh tế Hoạt động kinh doanh của họ không chỉ giúp mở rộng quan hệ ngoại giao mà còn tạo ra nguồn lực cần thiết cho đất nước Để đạt hiệu quả cao trong xuất nhập khẩu, khâu thanh toán là yếu tố quyết định, đảm bảo việc thu tiền và nhận hàng diễn ra suôn sẻ Thanh toán liên quan đến luân chuyển ngoại tệ và tín dụng, được quy định trong các hợp đồng thương mại quốc tế giữa các bên tham gia.
CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ TRONG HOẠT ĐỘNG XNK CỦA CÔNG TY KINH DOANH XNK
Thanh toán quốc tế là quá trình chi trả cho hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài, dựa trên các hoạt động trao đổi theo hệ thống giá cả quốc tế Hình thức này được thực hiện theo những quy định cụ thể hoặc theo tập quán thương mại quốc tế.
Thanh toán quốc tế đóng vai trò quan trọng trong giao dịch hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia, phản ánh sự vận động quy luật trong chu chuyển hàng hóa và tiền tệ Đây được coi là bước cuối cùng của một thương vụ Khác với thanh toán nội địa chỉ liên quan đến đồng tiền nội tệ, thanh toán quốc tế bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như tỷ giá, lãi suất và đồng tiền thanh toán khác nhau giữa các quốc gia Ngoài ra, có nhiều phương thức thanh toán với đặc trưng riêng, và các ngân hàng đối ngoại tham gia vào quá trình này nhằm tối ưu hóa hiệu quả thanh toán.
Thanh toán quốc tế đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia Sự cách biệt địa lý giữa người xuất khẩu và nhập khẩu, cùng với biến động tỷ giá tiền tệ và lãi suất, tạo ra rủi ro cho các bên trong hoạt động mua bán ngoại thương Do đó, các chủ thể cần chú ý đến nhiều vấn đề liên quan đến thanh toán hàng hóa xuất nhập khẩu và dịch vụ đối ngoại.
1.2.1.2 Điều kiện về tiền tệ trong thanh toán quốc tế
Trong thanh toán thương mại quốc tế, điều kiện tiền tệ thể hiện cam kết của người xuất khẩu và nhập khẩu về việc sử dụng một loại tiền tệ nhất định để thực hiện và hoàn tất hợp đồng mua bán ngoại thương Ngoài ra, điều kiện này cũng áp dụng trong các hợp đồng vay nợ quốc tế.
Trong thanh toán thương mại quốc tế khi đề cập đến điều kiện tiền tệ thường đi vào các nội dung sau:
Trên các thị trường hàng hóa quốc tế, giá cả hàng hóa thường được xác định bằng những đồng tiền mạnh hoặc tự do chuyển đổi Tuy nhiên, việc xác định giá cả cũng phụ thuộc vào tương quan lực lượng giữa người xuất khẩu và nhập khẩu, cũng như mối quan hệ chính trị, ngoại giao và kinh tế giữa các quốc gia tham gia giao dịch Do đó, giá cả hàng hóa có thể được thỏa thuận bằng một đồng tiền cụ thể do hai bên quyết định.
- Đồng tiền thanh toán: Là đồng tiền được 2 bên XNK chọn để thanh toán cuối cùng hợp đồng giao dịch
1.2.1.3 Điều kiện đảm bảo hối đoái Điều kiện đảm bảo hối đoái đó là một điều khoản trong hợp đồng mua bán ngoại thương do người xuất khẩu và người nhập khẩu thoả thuận để thực hiện việc xử lý những rủi ro tiền tệ nhằm đảm bảo cho giá trị thực tế của các khoản thu chi quốc tế của các bên tham gia hợp đồng Đảm bảo hối đoái được vận dụng trong thực tiễn thương mại quốc tế dưới các hình thức chủ yếu sau đây:
Điều kiện đảm bảo theo vàng cho phép sử dụng vàng để đảm bảo các khoản thu chi quốc tế Hình thức này có thể thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau.
Một là: Giá cả hàng hoá và tổng giá trị của hợp đồng mua bán ngoại thương sẽ được xác định bằng một trọng lượng vàng nhất định
Căn cứ vào nội dung vàng của tiền tệ, đồng tiền tính toán và thanh toán trong hợp đồng mua bán ngoại thương sẽ được xác định cụ thể Hợp đồng sẽ ghi nhận nội dung vàng của đồng tiền và quy định rõ ràng Nếu đến thời điểm thanh toán, nội dung vàng của đồng tiền thay đổi, tổng giá trị của hợp đồng sẽ cần được điều chỉnh tương ứng.
Ba là: Theo giá vàng hiện hành trên thị trường vàng lựa chọn, người xuất khẩu và người nhập khẩu sẽ đồng ý chọn một đồng tiền vừa làm đơn vị tính toán, vừa làm phương tiện thanh toán Đồng thời, cần thống nhất chọn giá vàng trên một thị trường vàng cụ thể để làm cơ sở đảm bảo Nếu đến thời điểm thanh toán mà giá vàng trên thị trường đã chọn có sự biến động, giá cả hàng hóa và tổng giá trị hợp đồng mua bán ngoại thương sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Điều kiện đảm bảo ngoại hối là yếu tố thiết yếu để duy trì giá trị của đồng tiền thanh toán, dựa vào một đồng tiền có sức mua ổn định và mạnh hơn.
Trong thực tiễn thương mại quốc tế, điều kiện đảm bảo ngoại hối có thể được thực hiện như sau:
Trong hợp đồng thương mại xuất nhập khẩu, hai bên sẽ chọn một đồng tiền để thực hiện chức năng tính toán và thanh toán Đồng thời, họ sẽ lựa chọn một đồng tiền khác có sức mua ổn định hơn làm đồng tiền đảm bảo và xác định tỷ giá giữa hai đồng tiền này trong hợp đồng Nếu tỷ giá hối đoái giữa hai đồng tiền thay đổi vào thời điểm thanh toán, toàn bộ giá trị hợp đồng sẽ phải được điều chỉnh tương ứng.
Trong hợp đồng mua bán ngoại thương, hai bên xuất nhập khẩu lựa chọn đồng tiền tính toán là một đồng tiền có sức mua ổn định hoặc đồng tiền mạnh Đồng thời, hai bên cũng xác định một đồng tiền khác làm đồng tiền thanh toán Tại thời điểm thanh toán, số tiền phải trả sẽ được tính dựa trên tỷ giá thực tế giữa hai đồng tiền đã lựa chọn.
Điều kiện đảm bảo hối đoái dựa vào "rổ tiền tệ" yêu cầu hai bên xuất nhập khẩu thiết lập một "rổ tiền" gồm các đồng tiền được chọn làm "thành viên" Giá trị của "rổ tiền" sẽ được sử dụng để đảm bảo giá trị đồng tiền trong hợp đồng mua bán ngoại thương mà hai bên đã ký kết.
Để đảm bảo theo những đồng tiền tập thể quốc tế, hai bên xuất nhập khẩu cần thống nhất tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền hợp đồng và đồng tiền quốc tế làm đảm bảo Ngoài ra, cần quy định rõ ràng về tỷ giá hối đoái tại thời điểm thanh toán.
2 đồng tiền này mà thay đổi, thì tổng giá trị của hợp đồng mua bán ngoại thương sẽ được điều chỉnh lại
- Điều kiện đảm bảo hối đoái bằng cách ký hợp đồng ngoại tệ có kỳ hạn
Theo thỏa thuận giữa hai bên xuất nhập khẩu, một đồng tiền sẽ được chọn để tính toán giá cả và tổng giá trị hợp đồng, trong khi một đồng tiền khác sẽ được sử dụng cho thanh toán Đồng thời, hai bên sẽ ký một hợp đồng mua bán ngoại tệ, theo đó, tại thời điểm thanh toán, người nhập khẩu sẽ mua toàn bộ giá trị hợp đồng bằng đồng tiền thanh toán theo tỷ giá hối đoái đã được xác định khi ký hợp đồng (tỷ giá có kỳ hạn) Khi đến thời điểm thanh toán, người nhập khẩu sẽ sử dụng tỷ giá này để thanh toán toàn bộ giá trị hợp đồng cho người xuất khẩu.
1.2.1.4 Điều kiện về thời gian thanh toán
PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN L/C
L/C, hay thư tín dụng, là cam kết thanh toán do ngân hàng phát hành theo yêu cầu của người nhập khẩu, nhằm đảm bảo việc chi trả một khoản tiền nhất định cho người xuất khẩu, với điều kiện người xuất khẩu phải tuân thủ đầy đủ các quy định trong L/C.
Khi thanh toán bằng L/C, các bên xuất nhập khẩu cần thỏa thuận sử dụng "Bản quy tắc và cách thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ" (UCP) do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) phát hành Hiện nay, phiên bản UCP 600 là bản mới nhất, được xem như cẩm nang quan trọng cho cả nhà xuất nhập khẩu và ngân hàng trong các giao dịch thương mại và thanh toán.
1.3.2 Các bên tham gia thanh toán L/C
Nếu không phải là L/C đặc biệt, thì tham gia thanh toán L/C thường có các chủ thể sau đây:
Người nhập khẩu, hay còn gọi là người yêu cầu mở L/C, là chủ thể chính trong hợp đồng ngoại thương Họ có trách nhiệm đưa ra chỉ thị cho ngân hàng của mình để mở thư tín dụng (L/C) cho người xuất khẩu nhận lợi ích.
Ngân hàng mở L/C, hay còn gọi là Ngân hàng phát hành L/C, là tổ chức tài chính trực tiếp phục vụ người nhập khẩu và thường đảm nhiệm vai trò thanh toán theo các chứng từ trong L/C.
-Người xuất khẩu: Là chủ thể của hợp đồng ngoại thương, người được hưởng L/C(Beneficiary of the credit)
Ngân hàng thông báo là chi nhánh hoặc ngân hàng đại lý của ngân hàng mở L/C, có nhiệm vụ trực tiếp thông báo thư tín dụng (L/C) đến người xuất khẩu.
Như trên đã trình bày, có thể có những L/C còn có sự tham gia của
Ngân hàng xác nhận, Ngân hàng chiết khấu, Ngân hàng được uỷ nhiệm thanh toán
Thông thường một nghiệp vụ thanh toán L/C được thực hiện theo quy trình sau đây:
Sơ đồ 1.1: Quy trỡnh của một nghiệp vụ thanh toỏn bằng L/C
Ngân hàng xuất khẩu Ngân hàng nhập khẩu
Người xuất khẩu Người nhập khẩu
1 Sau khi ký hợp đồng ngoại thương, người nhập khẩu chủ động viết đơn và gửi các giấy tờ cần thiết liên quan xin mở L/C gửi Ngân hàng phục vụ mình( Ngân hàng nhập khẩu), yêu cầu ngân hàng mở một L/C với một số tiền nhất định và theo đúng những điều kiện nêu trong đơn, để trả tiền cho người xuất khẩu
2 Căn cứ vào các giấy tờ xin mở L/C của người nhập khẩu, ngân hàng nhập khẩu, sau khi đã đồng ý và người nhập khẩu đã thực hiện ký quỹ, thì sẽ mở một L/C với một số tiền nhất định để trả tiền cho người xuất khẩu rồi gửi bản chính(bản gốc) cho ngân hàng phục vụ người xuất khẩu(ngân hàng xuất khẩu)
3 Nhận được bản chính L/C từ ngân hàng nhập khẩu, ngân hàng xuất khẩu phải xác nhận bằng văn bản L/C đã nhận được rồi gửi bản chính L/C cho người xuất khẩu
4 Căn cứ vào những nội dung của L/C và những thoả thuận đã ký trong hợp đồng, người xuất khẩu sẽ tiến hành giao hàng cho người nhập khẩu
5 Sau khi đã tiến hành giao hàng, người xuất khẩu phải hoàn chỉnh ngay bộ chứng từ hàng hoá theo đúng những chỉ thị trong L/C và phát hành hối phiếu rồi gửi toàn bộ các chứng từ này cho ngân hàng xuất khẩu để xin thanh toán
6 Ngân hàng xuất khẩu đã nhận được bộ chứng từ từ người xuất khẩu phải kiểm tra thật kỹ, nếu thấy các chứng từ này mà bề ngoài của chúng không có gì mâu thuẫn với nhau thì ngân hàng sẽ tiến hành trả tiền cho các chứng từ đó( ngân hàng xuất khẩu ứng tiền mua bộ chứng từ này)
7 Ngân hàng xuất khẩu chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng nhập khẩu và yêu cầu ngân hàng này trả tiền cho bộ chứng từ đó
8 Nhận được bộ chứng từ, ngân hàng nhập khẩu phải kiểm tra kỹ, nếu các chứng từ khớp đúng, không có sự nghi ngờ thì ngân hàng nhập khẩu trích tiền từ tài khoản ký quỹ mở L/C đứng tên người nhập khẩu để chuyển trả cho ngân hàng xuất khẩu
9 Ngân hàng nhập khẩu thông báo việc trả tiền đối với L/C cho người nhập khẩu, đồng thời ngân hàng chuyển giao bộ chứng từ hàng hoá cho người nhập khẩu để người đó có căn cứ đi nhận hàng
1.3 4 Nội dung chủ yếu của L/C
Hình thức thanh toán bằng L/C (Thư tín dụng) là một phương thức thanh toán phức tạp với quy trình chặt chẽ, đòi hỏi các quy định phải rõ ràng Do đó, cần chú ý đến một số nội dung quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong giao dịch.
- Số hiệu, địa điểm và ngày mở L/C
Mỗi L/C cần có một số hiệu riêng để dễ dàng tham chiếu trong các giao dịch, thư từ hoặc điện tín liên quan đến L/C.
Địa điểm mở L/C là nơi mà ngân hàng cam kết thanh toán cho người xuất khẩu, đóng vai trò quan trọng trong việc áp dụng pháp luật để giải quyết các tranh chấp liên quan đến L/C.
THỰC TRẠNG THANH TOÁN L/C TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG SAO ĐẠI HÙNG
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng
Công ty cổ phần kỹ thương Sao Đại Hùng là một doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu Công ty có tư cách pháp nhân và hạch toán kinh doanh độc lập, đồng thời chịu sự quản lý của nhà nước về hoạt động xuất nhập khẩu thông qua Bộ Thương mại.
Công ty cổ phần kỹ thương Sao Đại Hùng có giấy phép thành lập số
2741 GB/UB do UBNDTP Hà Nội cấp ngày 03/05/1999
Tên giao dịch là: Công ty cổ phần kỹ thương Sao Đại Hùng
Tên giao dịch quốc tế: Great Bear Stars TechCom Joint Stock
Trụ sở Đăng ký kinh doanh : phòng A104 M3 - M4, 91 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
E-Mail: info@gbs-jsc.com
Website: http://www.gbs-jsc.com
Kể từ khi được cấp phép hoạt động kinh doanh, Công ty cổ phần kỹ thương Sao Đại Hùng đã trải qua nhiều năm phát triển song hành với nền kinh tế nhà nước và chịu ảnh hưởng của cơ chế thị trường Mặc dù mỗi năm công ty có những đặc trưng riêng, nhưng nhìn chung, xu hướng phát triển của công ty luôn đi lên Quá trình hoạt động kinh doanh của công ty có thể được khái quát như sau:
Trong quá trình hoạt động, công ty đã trải qua nhiều thay đổi và mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác nhau, không ngừng phát triển thị trường Qua những năm hoạt động, công ty đã xây dựng được một mạng lưới kinh doanh quốc tế vững mạnh Với đội ngũ nhân lực năng động và có trình độ, cùng với kinh nghiệm tích lũy trong kinh doanh, công ty hoàn toàn có khả năng phát triển hơn nữa, xứng đáng trở thành một công ty cổ phần lớn.
Nghiên cứu, thiết kế, tích hợp và sản xuất thiết bị điện tử, hệ thống đo lường điều khiển, hệ thống giám sát và điều khiển từ xa
Cung cấp dịch vụ tư vấn, lắp đặt, bảo trỡ, bảo dưỡng các hệ thống và dây chuyền tự động hóa
Chúng tôi chuyên cung cấp và mua bán máy tính, thiết bị tin học, máy tính công nghiệp và thiết bị nghe nhìn Ngoài ra, chúng tôi còn sản xuất và phân phối phần mềm máy tính, triển khai các hệ thống phần mềm trên diện rộng, cũng như xây dựng website Đặc biệt, chúng tôi đào tạo nguồn nhân lực chuyên sâu trong lĩnh vực thiết kế hệ thống và công nghiệp phần mềm.
Mua bán linh kiện điện tử, thiết bị, máy móc trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, khoa học kỹ thuật, công nghiệp, môi trường, viễn thông
Nghiờn cứu, sản xuất, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực môi trường, giáo dục đào tạo
Sản xuất, chế tạo, lắp rỏp cỏc thiết bị quảng cỏo
Xõy lắp và cho thuờ hạ tầng viễn thụng
Năm 2000: công ty kinh doanh các thiết bị điện công nghiệp chủ yếu cung cấp cho các nhà máy gạch ốp lát, nhà máy sản xuất sứ vệ sinh
Vào năm 2001, công ty đã chính thức được bổ nhiệm làm đại lý phân phối các sản phẩm tự động hóa của hãng Siemens, mở rộng mạng lưới hợp tác với nhiều đối tác quốc tế đến từ các quốc gia như Đức, Italy và Úc.
Năm 2002: Công ty được bổ nhiệm làm đại lý phân phối sản phẩm điện hạ thế, trung thế cho hãng Moeller
Năm 2003: Phân phối thêm điện truyền động như: Biến tần, môtơ, cho hãng Siemens
Công ty được thành lập vào tháng 05-1999 bởi đội ngũ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm, chuyên thiết kế, tích hợp và chỉ đạo chế tạo lắp đặt các hệ thống đo lường và điều khiển phức tạp trong các lĩnh vực như dầu khí, quân sự, xây dựng và hàng hải Năm 2004, công ty mở rộng hình thức kinh doanh, cung cấp thiết bị tự động hóa đồng bộ cho các doanh nghiệp Đặc biệt, vào năm 2007, công ty đã thắng thầu nhiều dự án quốc tế trị giá hàng trăm nghìn USD.
Nhiều hệ thống thiết bị được thiết kế và chế tạo lần đầu tiên tại Việt Nam bao gồm: hệ thống kiểm thử tự động cho các thiết bị điện tử chuyên dụng, hệ thống theo dõi khoan, thiết bị đo lường trong ngành địa vật lý giếng khoan, hệ thống đo lường và điều khiển lái tàu tự động bằng PLC, thiết bị hoạt động trong điều kiện áp suất và nhiệt độ cao (17000PSI, 165°C), và bộ khuyếch đại công suất với điện áp cao (+250V) và tốc độ cao (1000V/µs).
Các kỹ sư, chuyên gia của GBS.,jsc có khả năng thiết kế và chế tạo thiết bị ứng dụng các công nghệ microcotroller, DSP, CPLD, FPGA, PLC…
GBS,.jsc có đội ngũ cộng tác viên là các chuyên gia đầu ngành đó từng tu nghiệp nhiều năm ở nước ngoài
GBS.,jsc nổi bật với khả năng thiết kế và tích hợp các hệ thống đo lường và điều khiển, đáp ứng nhu cầu đặc biệt của khách hàng.
Ngoài ra GBS.jsc có khả năng sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng các thiết bị, hệ thống – dây chuyền tự động hóa.
Chức năng và nhiệm vụ
Chúng tôi chuyên tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm tự động hóa không nằm trong danh mục hàng cấm Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện các hoạt động gia công và sản xuất hàng hóa nhằm phục vụ cho xuất khẩu và kinh doanh nội địa.
- Nhập khẩu nguyên liệu thiết bị kỹ thuật phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân
Quản lý tiền vốn và tài sản theo chế độ tài chính của Nhà nước là rất quan trọng, đồng thời cần chú trọng đến việc quản lý cán bộ, công nhân viên trong công ty Việc bồi dưỡng và giáo dục nghiệp vụ kinh doanh sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động kinh doanh.
Công ty cổ phần kỹ thương Sao Đại Hùng hoạt động với mục tiêu tạo ra nhiều mặt hàng xuất khẩu để thu ngoại tệ, từ đó nhập khẩu thiết bị tự động hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất.
Bảo tồn và phát triển nguồn vốn đầu tư là nhiệm vụ quan trọng, yêu cầu thực hiện hạch toán độc lập và tự chủ về tài chính Để hoàn thành các chỉ tiêu đã đề ra, cần có nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước Doanh nghiệp phải kinh doanh đúng pháp luật và chịu trách nhiệm về kinh tế cũng như dân sự trong quá trình hoạt động Đồng thời, phát huy ưu thế của hàng tự động hóa trên thị trường quốc tế sẽ giúp đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng trong nước.
Xây dựng kế hoạch sản xuất cho các mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu là rất quan trọng Các kế hoạch này không chỉ bao gồm sản xuất trực tiếp mà còn phải đảm bảo đáp ứng các mục tiêu hoạt động của công ty.
Công ty cam kết tuân thủ các chính sách pháp luật của Nhà nước liên quan đến quản lý kinh tế tài chính, xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, đồng thời thực hiện đầy đủ các cam kết đã ký kết.
Thực hiện nghiêm túc các chế độ quản lý tài sản và tài chính, cùng với chính sách về cán bộ lao động, tiền lương, đào tạo và bồi dưỡng nhân viên, nhằm nâng cao trình độ văn hóa và chuyên môn Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn đảm bảo lợi nhuận bền vững.
Hoạt động trong ba lĩnh vực chủ yếu: Thương mại, dịch vụ kỹ thuật, đào tạo nghiên cứu và phát triển
- Thương mại: Thực hiện hình thức xuất nhập khẩu các thiết bị điện, tự động hóa, Đấu thầu các dự án mang tính chất quốc tế
Dịch vụ kỹ thuật chuyên cung cấp bảo dưỡng và bảo trì các thiết bị điện cũng như công nghệ cho nhà máy Chúng tôi cũng thực hiện lắp đặt mới các hệ thống điện theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy cho hoạt động sản xuất.
- Đào tạo nghiên cứu và phát triển: Chuyên môn tổ chức các lớp đào tạo tự động hoá cho các nhà máy cả ngắn hạn và dài hạn
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Chủ tịch hội đồng quản trị
Nguồn: Website: http://www.gbs-jsc.com (trang wed của công ty)
Ban lãnh đạo công ty bao gồm:
Nguyễn Bắc Hà Giám đốc
Tốt nghiệp khoa Vật lý hạt nhõn Trường Đại học Tổng hợp Quốc gia Belaruxia (BGU), thành phố Minsk năm 1989 Bảo vệ phó tiến sỹ chuyên
Phó giám đốc thứ 1 Giám đốc
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng bảo trì bảo dưỡng
Phòng tích hợp hệ thống ngành thiết bị đo phóng xạ tại BGU năm 1992
Ông bắt đầu làm việc tại công ty AIC từ năm 1992, tham gia vào nhiều dự án nghiên cứu và phát triển hệ thống đo lường, tự động hóa Ông trực tiếp thiết kế và tích hợp các hệ thống tự động kiểm thử cho khí tài quân sự, cũng như các thiết bị đo lường trong ngành địa vật lý giếng khoan Ông đã nhận Huy chương bạc sản phẩm điện tử tin học Việt Nam lần thứ nhất (VEIC) vào năm 1999 với sản phẩm trạm ALS-03, và Giải thưởng sáng tạo khoa học - công nghệ Việt Nam (VIFOTEC) năm 2004 Hiện nay, ông là một trong những thành viên sáng lập và giữ vai trò giám đốc tại GBS.,jsc.
Email: nguyenbacha@gbs-jsc.com
Bựi Hoàng Anh Phó Giám đốc Nhân sự và Tài chính
Ông Bùi Hoàng Anh tốt nghiệp khoa vụ tuyến Trường Đại học Kỹ thuật Thông tin Liên lạc năm 1986 và đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc ở nhiều lĩnh vực khác nhau như điện công nghiệp và đo lường điều khiển Ông tham gia thiết kế và chế tạo các hệ thống Testbench, đồng thời đảm nhận nhiều công việc từ thiết kế, thi công đến lắp đặt các hệ thống đo lường và thiết bị hàng hải Trước khi gia nhập GBS.,jsc, ông đã làm việc tại Công ty VPP Hồng Hà, Công ty AIC và Công ty Chế biến Gỗ Xuất khẩu Bắc Sơn Là một trong những sáng lập viên của GBS.,jsc, ông hiện đang đảm nhận vai trò giám đốc nhân sự và tài chính của công ty.
Email: buihoanganh@gbs-jsc.com
Trần Ngọc Hõn Phó Giám đốc Nghiên cứu & Phỏt triển
Ông tốt nghiệp khoa Tự động & Điều khiển tại Trường Đại học Kỹ thuật Điện tử Leningrad (Saint Petersburg Electrotechnical Institute LETI) năm 1990 Với kinh nghiệm thiết kế hệ thống phần mềm cho các hệ thống àP, DSP, PLC và các thiết bị điện tử chuyên dụng, ông đã phát triển hệ thống kiểm thử tự động cho các đài điều khiển tên lửa, radar, hệ thống cảnh báo chạm giếng và theo dõi khoan Năm 1997, ông tham gia khóa học thiết kế hệ thống phần mềm theo mô hình định hướng đối tượng tại Nhật Bản Hiện nay, ông là một trong những thành viên sáng lập và giữ vị trí Giám đốc Nghiên cứu và Phát triển sản phẩm tại GBS., jsc Email: tranhan@gbs-jsc.com Đỗ Văn Huỳnh, Phó Giám đốc Kỹ thuật.
Ông Đỗ Văn Huỳnh, cựu học sinh chuyên toán khóa 85-87 Trường Hà Nội - Amsterdam, tốt nghiệp khoa Kỹ thuật điện tử khóa K32 năm 1992 tại Trường ĐHBK Hà Nội Ông là người thiết kế hệ thống phần cứng cho trạm thử vỉa ghi số AWT-01 lắp đặt trên các giàn Tam Đảo và Cửu Long, và đã nhận giải thưởng Sáng tạo Khoa học công nghệ Việt Nam 2004 VIFOTEC Với kinh nghiệm phong phú, ông Huỳnh tham gia nghiên cứu và chế tạo các thiết bị tự động hóa như hệ thống kiểm thử tự động động cơ, hệ thống kiểm thử tự động radar, tên lửa, hệ thống theo dõi khoan, và các thiết bị ghi số cho ngành xây dựng Hiện ông đang đảm nhận vai trò giám đốc kỹ thuật tại GBS.,jsc, nơi ông là một trong những sáng lập viên.
Email: dovanhuynh@gbs-jsc.com
Nguyễn Thế Sơn Trưởng phũng Phỏt triển phần mềm
Tốt nghiệp Trường Đại học Bách khoa Hà nội năm 1997, tốt nghiệp cao học ngành CNTT tại Trường Đại Học Công Nghệ-Đại Hoc quốc gia
Năm 2006, tại Hà Nội, ông Nguyễn Thế Sơn khởi đầu sự nghiệp lập trình viên với các sản phẩm và hệ thống sử dụng microcontroller và máy tính Ông là đồng tác giả của nhiều sản phẩm ứng dụng rộng rãi trên thị trường như cột bơm nhiên liệu điện tử, hệ thống mục tiêu tự động, tủ nhiệt, bảng quảng cáo chuyển động, hệ thống đo động cơ và máy phát điện Đồng thời, ông cũng là chuyên gia trong lĩnh vực lập trình thiết bị truyền không dây Hiện tại, ông giữ vị trí trưởng phòng phát triển hệ thống phần mềm tại GBS., jsc.
Email: theson@gbs-jsc.com
* Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty:
- Bổ nhiệm, Miễn nhiệm Giám đốc, tổng Giám đốc, Kế toán trưởng
- Sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty
- Duyệt quyết toán thu chi tài chính hàng năm và quyết toán công trình
Phòng hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý tài chính, lễ tân và lao động Nhiệm vụ bao gồm tuyển chọn, đào tạo cán bộ quản lý và ký hợp đồng lao động theo chỉ thị của giám đốc Ngoài ra, phòng cũng thực hiện thanh toán tiền lương, tiền công và các chế độ bảo hiểm cho người lao động.
Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc khai thác và lập kế hoạch nguồn vốn cho các hoạt động của công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm điều hành, giám sát tài chính, lập quỹ cho sản xuất - kinh doanh, và thực hiện công tác hạch toán, thống kê Phòng kế toán còn xác định lỗ lãi cho từng kỳ kế toán, thực hiện nghĩa vụ tài chính như đóng thuế và lệ phí, đồng thời xây dựng bảng tổng kết tài sản và thực hiện giao dịch chuyển đổi ngoại tệ phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Phòng dự án: Có chức năng giám sát và thực hiện các dự án đầu tư
Vốn và các vấn đề tài chính của Công ty
Vốn của Công ty được hình thành từ các nguồn vốn theo quy định của Nhà nước và được trình bày trong bảng cân đối tài sản của Công ty theo quy chế hiện hành.
Vốn pháp định của Công ty bao gồm:
Công ty cần lập và sử dụng quỹ một cách chính xác, tuân thủ chế độ tài chính, kế toán thống kê và quyết toán theo quy định của Nhà nước Việc làm báo cáo cũng phải đảm bảo đúng theo chế độ hiện hành.
Lợi nhuận của Công ty được xác định là tổng doanh thu sau khi trừ đi các chi phí và nghĩa vụ nộp cho Nhà nước theo quy định hiện hành.
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XNK CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN GẦN ĐÂY
Bảng 2.1: Kim ngạch XNK toàn Công ty qua các năm: Đơn vị: Triệu đồng
Năm Tổng kim ngạch XNK % so với kế hoạch
Nguồn: Báo cáo tổng kết các năm 2005-2007 của Công ty Cổ Phần
Kỹ Thương Sao Đại Hùng
Trong những năm gần đây, Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ về cả số lượng lẫn chất lượng trong hoạt động kinh doanh Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty đã liên tục tăng trưởng, vượt xa kế hoạch của Bộ giao Cụ thể, năm 2005, tổng kim ngạch chỉ đạt 258.120 triệu đồng, nhưng đến năm 2006 đã tăng lên 324.340 triệu đồng, vượt 20% kế hoạch Đến năm 2007, con số này tiếp tục tăng lên 385.070 triệu đồng, vượt 28,3% so với kế hoạch Điều này cho thấy triển vọng kinh doanh của công ty rất khả quan.
Trong đó giá trị kim ngạch xuất nhập khẩu được biểu thị dưới các bảng sau:
Bảng 2.2: Giá trị kim ngạch xuất khẩu qua các năm: Đơn vị: Triệu đồng
Năm Kim ngạch xuất khẩu % so với kế hoạch
Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối năm 2005-2007của Cổ Phần Kỹ
Bảng 23: Giá trị kim ngạch nhập khẩu: Đơn vị: Triệu đồng
Năm Kim ngạch nhâp khẩu % so với kế hoạch
Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối năm 2005-2007 của Công ty Cổ Phần
Kỹ Thương Sao Đại Hùng
Kim ngạch xuất khẩu và nhập khẩu của công ty luôn có xu hướng tăng trưởng tích cực Cụ thể, kim ngạch xuất khẩu từ 530,6 triệu đồng năm 2005 đã tăng lên 62.130 triệu đồng năm 2006, và tiếp tục đạt 69.020 triệu đồng năm 2007, vượt kế hoạch 15% Đồng thời, kim ngạch nhập khẩu cũng tăng từ 205.060 triệu đồng năm 2001 lên 262.210 triệu đồng năm 2002, và đạt 316.050 triệu đồng năm 2003, vượt mức kế hoạch 15,86%.
Công ty đã đóng góp đáng kể vào Ngân sách Nhà nước hàng năm, đồng thời mang lại thu nhập ổn định cho người lao động, góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế.
Trong số những mặt hàng XNK chủ yếu của công ty thì ta có thể kể ra một số mặt hàng tiêu biểu sau:
Bảng 2.4: Giá trị xuất khẩu một số mặt hàng chủ yếu giai đoạn
Mặt hàng Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối năm 2005-2007 của Công ty Cổ Phần
Kỹ Thương Sao Đại Hùng
Bảng 2.5: Giá trị nhập khẩu một số mặt hàng chủ yếu giai đoạn
Mặt hàng Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Máy chuẩn hoá tín hiệu
Thiết bị đo lường điều khiển
Dây điện và dây cáp quang
Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối năm 2005-2007 của Công ty Cổ Phần
Kỹ Thương Sao Đại Hùng
Với tốc độ tăng trưởng ấn tượng qua các năm, Công ty kỳ vọng sẽ gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu, thu hút ngoại tệ cho đất nước và nâng cao doanh thu Đồng thời, Công ty sẽ thúc đẩy sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường, đa dạng hóa các mặt hàng xuất khẩu và nâng cao khả năng cạnh tranh cho sản phẩm do mình sản xuất.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN BẰNG L/C HÀNG HOÁ XNK CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG SAO ĐẠI HÙNG 55
2.3.1 Tình hình thanh toán bằng L/C hàng hoá XNK của Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng
Hoạt động thanh toán xuất nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng chủ yếu phụ thuộc vào tình hình xuất nhập khẩu của công ty Trong số nhiều phương thức thanh toán quốc tế, công ty đã lựa chọn ba phương thức chính: thanh toán L/C, nhờ thu (D/P) và chuyển tiền (T/T) Trong đó, thanh toán bằng L/C đóng vai trò chủ đạo do những ưu điểm vượt trội mà phương thức này mang lại so với các phương thức khác.
- Đây là một hình thức thanh toán có quy trình thanh toán rất chặt chẽ nhằm đảm bảo quyền lợi cho các bên trực tiếp thanh toán
Đối với người xuất khẩu, L/C là cam kết thanh toán từ ngân hàng, đảm bảo rằng khi họ thực hiện đầy đủ các điều kiện trong L/C, họ sẽ nhận được tiền hàng hóa Hơn nữa, người xuất khẩu có thể tận dụng L/C như một phương thức tài chính, cho phép họ chiết khấu hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu L/C thông qua bộ chứng từ hàng hóa xuất khẩu.
Người nhập khẩu có thể nhận hàng hóa đúng theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương và chỉ thị trong L/C, bao gồm số lượng, quy cách phẩm chất và đơn giá Họ chỉ cần thanh toán khi tất cả các điều kiện trong L/C được thực hiện đầy đủ.
Các ngân hàng tham gia nghiệp vụ thanh toán L/C thu nhập từ thủ tục phí như phí mở L/C và phí thông báo, đồng thời có cơ hội mở rộng các dịch vụ ngân hàng khác nhờ vào mối quan hệ với khách hàng Để hiểu rõ hơn về tình hình thanh toán của công ty, chúng ta cần xem xét các số liệu liên quan.
Bảng 2.6: Tỷ trọng thanh toán bằng các phương thức của Công ty qua các năm
Phương thức thanh toán Năm 2001
Nguồn: Báo cáo kết quả thanh toán XNK của Công ty Cổ Phần Kỹ
Dựa vào bảng số liệu, phương thức thanh toán bằng L/C chiếm ưu thế rõ rệt trong các hình thức thanh toán của công ty, với tỷ lệ luôn vượt quá 80% Cụ thể, năm 2005 tỷ lệ này là 82,3%, tăng lên 83,1% vào năm 2006 và đạt 95,2% vào năm 2007, cho thấy sự gia tăng đáng kể Điều này chứng tỏ những ưu điểm nổi bật của thanh toán bằng L/C.
2.3.2 Quy trình thanh toán bằng L/C hàng hoá XNK của Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng
2.3.2.1 Nguyên tắc giao dịch trong thanh toán bằng L/C của các Ngân hàng với Công ty
Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng thực hiện thanh toán bằng L/C thông qua ba ngân hàng: Ngân hàng Công Thương-Hoàn Kiếm, Ngân hàng Ngoại thương và Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Các bên đã thống nhất các nguyên tắc hợp tác để đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Mở rộng hoạt động kinh doanh đối ngoại và thanh toán quốc tế cần được thực hiện dựa trên nguyên tắc bảo đảm lợi ích quốc gia, lợi ích của Công ty và lợi ích của Ngân hàng.
-An toàn vốn trong kinh doanh và đảm bảo bí mật cho công ty
Thực hiện thanh toán theo chế độ quy định và tuân thủ các thông lệ quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế ban hành, như các quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ UCP 600, là rất quan trọng trong giao dịch thương mại.
2.3.2.2 Nội dung giấy yêu cầu mở thư tín dụng
Giấy yêu cầu mở thư tín dụng bao gồm những nội dung sau:
*Người yêu cầu mở thư tín dụng(L/C)
*Những chứng từ cần xuất trình khi thanh toán
Dưới đây là một minh hoạ cụ thể một mẫu giấy yêu cầu mở L/C(xem phụ lục):
2.3.2.3 Nội dung cụ thể của thư tín dụng
Số hiệu của thư tín dụng:Tất cả các L/C đều có số hiệu riêng
Cụ thể trên mẫu thư tín dụng trên thì số hiệu của L/C là 009020601 ILC
0009 Địa điểm và ngày mở thư tín dụng: Thư tín dụng được mở vào ngày 02/04/2004 và được mở tại Ngân hàng Công thương- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Loại thư tín dụng: Đây là nội dung quan trọng có tác dụng điều khiển tính chất, nghiệp vụ, quyền lợi của các bên liên quan
Cụ thể trên đây là loại thư tín dụng không huỷ ngang có thể chuyển nhượng được(Irrevocable, trasferable L/C)
Tên và địa chỉ của các bên liên quan đến L/C: Trong L/C tất cả các thành viên có liên quan tới giao dịch như:
-Người xin mở L/C: Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng -Người thụ hưởng L/C(người hưởng lợi): Chukyo Jukico.,ltd
Các ngân hàng tham gia vào quy trình thư tín dụng (L/C) bao gồm Ngân hàng Công thương - Hoàn Kiếm, đóng vai trò là ngân hàng mở L/C, và ngân hàng thông báo, phục vụ cho doanh nghiệp Nhật Bản.
Số tiền ghi trên thư tín dụng là 2 triệu JPY (hai triệu yên chẵn), được thể hiện bằng cả chữ và số.
Thời hạn hiệu lực của thư tín dụng là khoảng thời gian mà Ngân hàng Công thương Việt Nam cam kết thanh toán cho người xuất khẩu Nhật Bản, bắt đầu từ ngày 02/04/2007.
Thời hạn giao hàng: Đó là ngày mà sau đó ít nhất 3 ngày khi mà L/C có hiệu lực
Các điều khoản liên quan đến hàng hoá cần được hai bên thống nhất bao gồm tên hàng (KOMATSU), số lượng (01), trọng lượng, giá cả (JPY 2,000,000), quy cách phẩm chất, bao bì và mẫu mã một cách chi tiết.
Vận tải và vận chuyển hàng hóa là các yếu tố quan trọng trong quá trình giao hàng Điều kiện giao hàng CIF (Cost, Insurance, and Freight) tại cảng Hải Phòng yêu cầu người bán chịu trách nhiệm cho chi phí, bảo hiểm và vận chuyển đến cảng Nhật Bản, nơi nhận hàng Việc hiểu rõ các điều kiện này sẽ giúp đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Các điều kiện khác: Chữ ký của Ngân hàng Công thương Việt Nam, sự cam kết trả tiền của Ngân hàng Công thương Việt Nam
2.3.2.4 Các bước tiến hành: Đó là các bước tiến hành trong quá trình bắt đầu từ khi có nhu cầu về ký hợp đồng thương mạihàng hoá sau đó các bên tiến hành lựa chọn phương pháp thanh toán bằng L/C Công ty có thể đóng cả vai trò là người xuất khẩu cũng như người nhập khẩu tham gia vào quan hệ thanh toán Trong trường hợp này ta xét trên khía cạnh công ty là doanh nghiệp nhập khẩu và trong quy trình thanh toán bằng L/C thì Ngân hàng Công thương Việt Nam đóng vai trò là Ngân hàng mở L/C, thay mặt Công ty Cổ Phần
Kỹ Thương Sao Đại Hùng trả tiền cho doanh nghiệp xuất khẩu ở nước ngoài Toàn bộ quy trình thanh toán được diễn ra như sau:
Khi công ty cần nhập khẩu hàng hóa để phục vụ sản xuất hoặc khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ ký hợp đồng ngoại thương với đối tác và thỏa thuận thanh toán bằng L/C Sau đó, họ lập kế hoạch kinh doanh, xác định mặt hàng nhập khẩu cùng đối tượng đầu vào và đầu ra Tiếp theo, bộ phận này gửi đơn yêu cầu Ngân hàng mở L/C cho người xuất khẩu, nội dung L/C được xây dựng dựa trên các điều khoản hợp đồng ngoại thương đã ký kết.
VAI TRÒ CỦA THANH TOÁN BẰNG L/C TRONG HOẠT ĐỘNG XNK CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG SAO ĐẠI HÙNG
Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng chủ yếu sử dụng ba phương thức thanh toán: L/C, nhờ thu (D/P) và chuyển tiền (T/T), trong đó phương thức L/C chiếm tỷ lệ cao từ 80% đến hơn 90% tổng giá trị thanh toán Phương thức L/C rất phổ biến trong thanh toán hàng hóa xuất nhập khẩu, nhờ vào những ưu điểm nổi bật như tính độc lập với hợp đồng ngoại thương và cam kết trả tiền từ ngân hàng Việc áp dụng phương thức thanh toán này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thanh toán hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty, thể hiện qua các chức năng vốn có của nó.
L/C, hay thư tín dụng, là cam kết của ngân hàng mở L/C sẽ thanh toán cho người bán khi họ xuất trình bộ chứng từ phù hợp với nội dung của L/C Ngân hàng thực hiện thanh toán theo lệnh của người mua hoặc trả tiền cho các hối phiếu do người hưởng lợi ký phát Ngoài ra, ngân hàng có thể ủy thác cho một ngân hàng khác thực hiện thanh toán và thu phí sau khi hoàn tất Tóm lại, khi L/C đã được mở, việc thanh toán sẽ được đảm bảo nếu không có sai sót nào xảy ra.
Khi Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng yêu cầu mở L/C, họ cần ký quỹ một khoản tiền nhất định, và khoản tiền này vẫn được hưởng lãi Đồng thời, ngân hàng cho vay ký quỹ thể hiện mối quan hệ tín dụng giữa ngân hàng và khách hàng, trong đó khách hàng phải trả lãi cho khoản vay.
L/C là cam kết từ Ngân hàng đảm bảo thanh toán cho người bán, ngay cả khi người mua không thể chi trả Phương thức thanh toán này bảo vệ quyền lợi của nhà xuất khẩu, vì chỉ cần họ trình bày bộ chứng từ hoàn hảo là có thể nhận được tiền Đồng thời, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ nhận được hàng hóa khi ngân hàng đã đồng ý thực hiện thanh toán cho nhà xuất khẩu.
Thanh toán bằng L/C không chỉ mang lại những chức năng cơ bản mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tăng lợi nhuận kinh doanh cho Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng Phương thức này giúp hoạt động xuất nhập khẩu của công ty diễn ra thuận lợi hơn, mở rộng mối quan hệ với nhiều khách hàng quốc tế và nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.
Khi công ty lựa chọn phương thức thanh toán L/C, các sai sót trong quá trình từ khi mở L/C đến khi nhận hàng đã được hạn chế đáng kể Công ty chỉ cần ký quỹ 10% tổng giá trị lô hàng nhập do là khách hàng truyền thống và uy tín, điều này mang lại lợi thế lớn Sự hỗ trợ nhiệt tình từ nhân viên Ngân hàng Công thương-Hoàn Kiếm giúp công ty lập bản yêu cầu mở L/C chính xác, giảm thiểu tranh chấp và thiếu sót, từ đó tiết kiệm chi phí Ngân hàng Công thương-Hoàn Kiếm, với uy tín trong thanh toán quốc tế, đảm bảo an toàn trong thanh toán, góp phần nâng cao uy tín cho công ty Hơn nữa, khoản phí phải trả rất nhỏ giúp giảm đáng kể chi phí cho công ty.
Một L/C được soạn thảo đơn giản nhưng chặt chẽ sẽ bảo vệ quyền lợi của các bên và đảm bảo thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết Điều này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí thanh toán mà còn hạn chế tranh chấp, từ đó gián tiếp tăng lợi nhuận cho công ty.
