Thực trạng thanh toán l c trong hoạt động xnk của công ty cổ phần kỹ thương sao đại hùng

Chuyên đề thực tập Lời nói đầu 1.Tính tất yếu đề tài Kinh doanh thị trờng quốc tế, doanh nghiệp phải chịu canh tranh gay gắt từ phía đối thủ nớc Lúc doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải vơn lên cạnh tranh, phải tiến hành công tác phát triển thị trờng, bảo vệ thị phần đà có phát triển sang thị trờng Đó yêu cầu cần thiết kinh doanh lẽ phát triển thị trờng thành công đảm bảo cho doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh doanh nh lợi nhuận, an toàn, lực Trong thực tế nay, doanh nghiệp Việt Nam đà trọng đến vấn đề phát triển thị trờng song họ gặp nhiều khó khăn thực Xác định phơng hớng giải pháp phát triển thị trờng phù hợp với tình hình đà điều không dễ dàng, huy động đủ phân bổ nguồn lực để thực kế hoạch lại khó khăn Chính hoạt động phát triển thị trờng cha thực đem lại kết cao Để đẩy mạnh công công nghiệp hoá đại hoá kinh tế quốc dân công nghệ thông tin phải trớc bớc Với sách tắt đón đầu, việc nhập công nghệ nh linh kiện phục vụ ngành nhiệm vụ quan trọng Việc thành lập công ty cổ phần kỹ thơng Sao Đại Hùng không nằm mục đích ngời sáng lập Với việc nhập trang thiết bị, máy tính, máy tính công nghiệp, đào tạo nguồn nhân lực chuyên sâu cho thiết kế hệ thống công nghệ phần mêm công ty đà tiếp tục góp phần nhỏ bé cho phát triển riêng ngành công nghệ thông tin Việt Nam nh phát triển chung đất nớc Qua việc tìm hiểu hoạt động công ty thấy phần trình phát triển thị trờng công nghệ thông tin nói chung, qua giúp hoàn thành chuyên đề thực tập Mục đích nghiên cứu Qua thực trạng kinh doanh tình hình xuất nhập hàng thiết bị điện tử, tự động hoá công ty cổ phần kỹ thơng Sao Đại Hùng, để tìm đợc thành công nh mặt hạn chế tiến trình chuyển giao đổi công nghệ đất nớc, nh xây dựng thêm phơng án kinh doanh công ty phù hợp với tình hình nhằm thúc đẩy trình chuyển giao công nghệ Page of 87 Chuyên đề thực tập Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, khâu toán khâu quan trọng Nó đảm bảo lợi ích nhà nhập nh nhà xuất khẩu, khâu toán thành công giúp cho khâu khác trình xuất nhập diễn thuận lợi thành công toán quốc tế phơng thức toán tín dụng chøng tõ L/C rÊt quan träng ViƯc hiĨu râ qu¸ trình toán L/C nh lỗi thờng gặp giúp cho doanh nghiệp giảm đợc chi phí phát sinh ro làm sai thủ tục lỗi thờng gặp, tránh tổn thất không đáng có Đối tợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tợng nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu chuyên đề thực tập lý thuyết phơng thức toán quốc tế đặc biệt phơng thức toán tín dụng chøng tõ L/C Thanh to¸n b»ng tÝn dơng chøng tõ công ty Cổ Phần Kỹ Thơng Sao Đại Hùng: Thực tế, biện pháp hoàn thiện 3.2 Phạm vi nghiên cứu Chuyên đề đợc nghiên cứu phạm vi nội dung phơng thức toán quốc tế đặc biệt phơng thức toán tín dụng chứng từ L/C Hoat động toán L/C công ty Cổ Phần Kỹ Thơng Sao Đại Hùng t nm 1999 n nm 2007 Phơng pháp nghiên cứu Chuyên đề thực tập sử dụng số phơng pháp chủ yếu nghiên cứu kinh tế nh phơng pháp thống kê, phơng pháp phân tích tổng hợp, phơng pháp hệ thống Nguồn thông tin báo cáo đợc lấy tõ c¸c ngn kh¸c nhng chđ u tõ c¸c tài liệu Thanh Toán Quốc Tế, báo cáo tài năm công ty Cổ Phần Kỹ Thơng Sao Đại Hùng 5: Kết cấu chuyờn Chuyờn thc Lời mở đầu danh mục từ viết tắt, danh mục bảng biểu sơ đồ chuyờn đợc kết cấu ba phần chính: Chơng 1: Những vấn đề chung phơng thức toán L/C hoạt động XNK Công ty xuất nhập Chơng 2: Thực trạng toán L/C hoạt động XNK Công ty Cổ Phần Kỹ Thơng Sao Đại Hùng Chơng 3: Biện pháp hoàn thiện phơng thức toán L/C hoạt động XNK Công ty Cổ Phần Kỹ Thơng Sao Đại Hùng Page of 87 Chuyên đề thực tập Page of 87 Chuyên đề thực tập Chơng Những vấn đề chung phơng thức toán L/C hoạt động XNK Công ty xuất nhập 1.1 Khái quát hoạt động xuất nhập công ty kinh doanh xuất nhập 1.1.1 Hoạt động XNK kinh tế Nền kinh tế giới giai đoạn hội nhập hay nói cách khác xu toàn cầu hoá diễn cách khẩn trơng Điều đà khiến cho tất nớc phải nỗ lực để hoà vào xu chung Nhng làm đợc điều đòi hỏi quốc gia phải có đầy đủ nguồn lực cần thiết cho phát triển kinh tế Trên giới quốc gia hội tụ đầy đủ nguồn lực cần thiết hiếm, quốc gia đà tiến hành trao đổi nguồn lực với thông qua hoạt động xuất nhập Có thể nói hoạt động xuất nhập đà tạo đợc dịch chuyển lớn, làm cho quốc gia có đợc thứ cần nhằm góp phần làm cho kinh tế giới ngày lớn mạnh Để hiểu rõ hoạt động xuất nhập ta cần xem xét số khía cạnh sau: Xuất hoạt động quốc gia thực việc bán hàng hoá cung cấp dịch vụ nớc cho khách hàng vợt khỏi phạm vi biên giới nớc sở dùng tiền tệ làm phơng tiện toán Nhập hoạt động quốc gia thực việc mua hàng hoá sử dụng dịch vụ nhà cung cấp nớc sở dùng tiền tệ làm phơng tiện toán Nói chung, xuất nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, hành vi mua bán nhỏ lẻ mang tính chất nội địa mà hệ thống quan hệ mua bán thơng mại có tổ chức chặt chẽ nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hoá phát triển, nhằm chuyển đổi cấu kinh tế, tăng trởng bớc nâng cao chất lợng sống ngời dân Do xuất nhập hoạt động mang tính chất đối ngoại với triển vọng đem lại điều thần kỳ kinh tế quốc gia 1.1.2 Công ty kinh doanh xuất nhập Đây loại hình công ty giống với công ty kinh doanh mặt hàng nớc Công ty có đầy đủ yếu tố nh Page of 87 Chuyên đề thực tập giấy phép kinh doanh, địa điểm kinh doanh t cách pháp nhân quan Nhà nớc có thẩm quyền ký định thành lập Công ty xuất nhập phát sinh nghiệp vụ trao đổi hàng hoá dịch vụ với nớc thông qua hoạt động xuất nhập Bằng cách thức xuất nhập hàng hoá công ty đà giải đợc vấn đề đợc quan tâm việc giải vấn đề đầu vào đầu Chẳng hạn công ty cần có mặt hàng để cung cấp cho khách hàng để đáp ứng cho nhu cầu thiết yếu kinh tế mà công ty sản xuất đợc sản xuất đợc nhng hiệu không cao việc nhập công ty tiến hành nhập mặt hàng Trờng hợp công ty sản xuất đợc mặt hàng có chất lợng cao cạnh tranh đợc với sản phẩm đối tác nớc công ty hoàn toàn xúc tiến hoạt động xuất sản phẩm nớc đáp ứng nhu cầu bạn hàng nớc Nếu công ty tự làm sản phẩm mà dựa vào nguyên vật liệu sẵn có nớc mà sản phẩm có khả cạnh tranh cao điều tốt, điều đà trực tiếp nâng cao khả cạnh tranh hàng hoá nớc đồng thời góp phần làm cho kim ngạch xuất kinh tế ngày tăng trởng Nếu công ty nhập nguyên vật liệu nớc sau chế tạo đợc sản phẩm mang tính cạnh tranh cao đáp ứng đợc nhu cầu bạn hàng nớc phơng thức gián tiếp làm cho kim ngạch xuất kinh tế tăng nhanh, nhờ vào hoạt động đà làm cho quan hệ đối ngoại đất nớc ngày rộng mở, môi trờng kinh doanh ngày đa dạng, góp phần làm tăng thu nhập cho ngơi lao động, tăng thu nhập quốc dân Mặt khác, công ty kinh doanh xuất nhập đơn diễn hoạt động xuất nhập khẩu, lúc công ty nhập mặt hàng cần thiết từ nớc sau lại tiến hành xuất cho đơn vị khác cần mặt hàng đó, đơn vị cac đối tác kinh doanh nớc nớc Các công ty đà đóng góp phần lớn vào Ngân sách Nhà nớc, công ty kinh doanh đạt hiệu cao tăng trởng kinh tế ngày lớn mạnh Chính nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập công ty kinh doanh xuất nhập đà làm chi đất nớc thực giao lu kinh tế vơí tất nớc giíi, më réng quan hƯ Page of 87 Chuyªn đề thực tập ngoại giao tất lĩnh vực.Có thể nói công ty xuất nhập công cụ để phát triển đất nớc Thông qua hoạt động công ty đà góp phần tạo nguồn lực mà đất nớc cần đồng thời điều chuyển bớt nguồn lực khác cách hợp lý nhằm đem lại hiệu kinh tế cách cao Để thực tốt hoạt động xuất nhập không kể đến khâu toán, khâu quan trọng kinh doanh xuất nhập Hoạt động kinh doanh xuất nhập có đạt hiệu cao hay không điều phụ thuộc vào kết việc toán Thanh toán việc đảm bảo cho nhµ kinh doanh xt nhËp khÈu thu tiỊn tõ hoạt động kinh doanh xuất nhập nhận đợc hàng Thanh toán hiểu luân chuyển khoản ngoại tệ, tín dụng có liên quan đến hoạt động xuất nhập mà đà đợc bên tham gia xuất nhập thoả thuận hợp đồng thơng mại quốc tế 1.2 Các phơng thức toán quốc tế hoạt động XNK công ty kinh doanh XNK 1.2.1 Thanh toán quốc tế 1.2.1.1 Khái niệm Thanh toán quốc tế việc chi trả tiền hàng hoá, dịch vụ nớc phát sinh từ hoạt động trao đổi hàng hoá, dịch vụ theo hệ thống giá quốc tế, đợc thực theo quy định định theo tập quán thơng mại quốc tế Thanh toán quốc tế khâu quan trọng trình trao đổimua bán hàng hoá, dich vụ quốc gia Nó phản ánh vận động mang tính quy luật trình chu chuyển hàng hoá- tiền tệ đợc xem khâu cuối thơng vụ giao dịch nh toán cho hoạt động mua bán nớc có liên quan đồng tiền nội tệ yếu tố khác nh tỷ giá, lÃi suất, đồng tiền toán tác động tới toán hoạt động XNK lại bị chi phối nhiều yếu tố nh lợi ích quốc gia, quốc gia khác sử dụng đồng tiền khác nhau, có nhiều phơng thức toán khác với đặc trng riêng Liên quan đến trình toán XNK có Ngân hàng đối ngoại nớc tham gia nhằm đem lại môt hiệu cao hoạt động toán Thanh toán quốc tế nghiệp vụ định tới hiệu trình kinh doanh ảnh hởng trực tiếp tới quyền lợi nghĩa vụ bên tham gia Do cách biệt địa lý ngời xuất ngời Page of 87 Chuyên đề thực tập nhập khẩu, biến động tỷ giá tiền tệ điều kiện lạm phát trở thành tợng phổ biến nớc nay, biến động lÃi suất, lực tài chínhcủa chủ thể tham gia hoạt động trao đổi, mua bán ngoại thơng đẩy họ phải đối phó với rủi ro, ảnh hởng đến lợi ích bên xuất phát từ việc toán tiền hàng hoá XNK dịch vụ đối ngoaị cung ứng Từ chủ thể phải quan tâm đến nhiều vấn ®Ị nh: 1.2.1.2 §iỊu kiƯn vỊ tiỊn tƯ toán quốc tế Trong toán thơng mại quốc tế, điều kiện tiền tệ cam kết cảu ngời xuất ngời nhập việc sử dụng đồng tiền để tiến hành kết thúc hợp đồng mua bán ngoại thơng hay thoả thuận mua bán Điều kiện đơc sử dụng hợp đồng vay nợ quốc tế Trong toán thơng mại quốc tế ®Ị cËp ®Õn ®iỊu kiƯn tiỊn tƯ thêng ®i vào nội dung sau: - Đồng tiền tính toán : Trên thị trờng hàng hoá quốc tế, giá hàng hoá thờng đợc xác định đồng tiền tự chuyển đổi đồng tiền mạnh đợc xác định đồng tiền định Tuy nhiên tuỳ theo tơng quan lực lợng ngời xuất ngời nhập khẩu, tuỳ thuộc quan hệ trị, ngoại giao, kinh tế nớc có chủ thể tham gia buôn bán với nh mà việc xác định giá hàng hoá rhực đồng tiền bên thoả thuận - Đồng tiền toán: Là đồng tiền đợc bên XNK chọn để toán cuối hợp đồng giao dịch 1.2.1.3 Điều kiện đảm bảo hối đoái Điều kiện đảm bảo hối đoái điều khoản hợp đồng mua bán ngoại thơng ngời xuất ngời nhập thoả thuận để thực việc xử lý rủi ro tiền tệ nhằm đảm bảo cho giá trị thực tế khoản thu chi quốc tế bên tham gia hợp đồng Đảm bảo hối đoái đợc vận dụng thực tiễn thơng mại quốc tế dới hình thức chủ yếu sau đây: - Điều kiện đảm bảo theo vàng: Với hình thức vàng đợc dùng để đảm bảo cho khoản thu chi quốc tế Đảm bảo theo vàng thực theo hình thức sau: Page of 87 Chuyên đề thực tập Một là: Giá hàng hoá tổng giá trị hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc xác định trọng lợng vàng định Hai là:Căn nội dung vàng tiền tệ Theo cách đồng tiền tính toán đồng tiền toán đồng tiền Trong hợp đồng mua bán ngoại thơng xác nhận nội dung vàng đồng tiền quy định Nếu đến thời điểm toán hợp đồng mà nội dung vàng đồng tiền thay đổi phải điều chỉnh lại tổng giá trị hợp đồng Ba là: Theo giá vàng hành thị trờng vàng lựa chọn Theo cách có đồng tiền đợc ngời xuất ngời nhập chọn vừa làm đồng tiền tính toán, vừa làm đồng tiền toán Mặt khác phải trí chọn giá vàng thị trờng vàng tính đồng tiền để làm đảm bảo đến thời điểm trả tiền mà giá vàng thị trờng đà chọn có biến động(tăng, giảm) giá hàng hoá tổng giá trị hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc điều chỉnh lại -Điều kiện đảm bảo ngoại hối: Điều kiện đảm bảo ngoại hối điều kiện đảm bảo cho giá trị đồng tiền toán dựa vào đồng tiền có sức mua ổn định hơn, đồng tiền mạnh Trong thực tiễn thơng mại quốc tế, điều kiện đảm bảo ngoại hối đợc thực nh sau: Một là: Trong hợp đồng thơng mại hai bên XNK dùng đồng tiền vừa thực chức đồng tiền tính toán, vừa thực chức đồng tiền toán Mặt khác, chọn lấy đồng tiền khác có sức mua ổn định để làm đồng tiền đảm bảo xác định tỷ giá hai đồng tiền vào hợp đồng Nếu đến thời điểm toán hợp đồng mà tỷ giá hối đoái hai đồng tiền mà biến động(tăng, giảm) toàn tổng giá trị hợp đồng phải đợc điều chỉnh theo Hai là:Trong hợp đồng mua bán ngoại thơng đồng tiền tính toán đợc bên xuất, nhập lựa chọn đồng tiền có sức mua ổn định đồng tiền mạnh, đồng thời xác định đồng tiền khác làm đồng tiền toán quy định.Đến thời điểm trả tiền cn vào tỷ giá thực tế hai đồng tiền nói để tính số tiền phải trả - Điều kiện đảm bảo hối đoái dựa vào rổ tiền tệ: Theo cách đảm bảo bên XNK phải thiết lập rổ tiền bao gồm số đồng tiền đợc chọn làm thành viên rổ tiền Dùng giá trị rổ tiền để đảm bảo cho giá trị đồng tiền hợp đồng mua bán ngoại thơng mà hai bên ®· ký kÕt Page of 87 Chuyªn ®Ị thùc tập - Điều kiện đảm bảo theo đồng tiền tập thể quốc tế: Cách làm đợc tiến hành nh sau: Hai bªn XNK sÏ thèng nhÊt víi chọn tỷ giá hối đoái đồng tiền hợp đồng với đồng tiền quốc tế làm đảm bảo.Đồng thời quy định, đến thời điểm toán, tỷ giá hối đoái đồng tiền mà thay đổi, tổng giá trị hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc điều chỉnh lại - Điều kiện đảm bảo hối đoái cách ký hợp đồng ngoại tệ có kỳ hạn Theo điều kiện bên XNK lạ chọn đồng tiền để làm đồng tiền tính toán giá tổng giá trị hợp đồng, đồng thời sử dụng đồng tiền khác làm đồng tiền toán Mặt khác hai bên ký với hợp đồng mua bán ngoại tệ với nhau, hợp đồng mua bán ngoại tệ mà theo đó, đến thời điểm toán ngời nhập mua đồng tiền toán toàn tổng giá trị hợp đồng theo tỷ giá hối đoái đồng tiền đợc xác định vào thời điểm ký hợp đồng(tức tỷ giá có kỳ hạn) Đến thời điểm toán hợp đồng mua bán ngoại thơng ngơig nhập theo tỷ giá ký hợp đồng mua bán ngoại tệ có kỳ hạn mà toán toàn số giá trị hợp ®ångcho ngêi xt khÈu 1.2.1.4 §iỊu kiƯn vỊ thêi gian toán Trong thơng mại toán quốc tế, thời gian toán gắn liền với cách thức trả tiền Đối với ngời xuất ngời nhập khẩu, có cách trả tiền phù hợp họ có lợi Bởi thế, điều kiƯn thêi gian to¸n cã ý nghÜa quan träng nên thiếu đợc hợp đồng mua bán ngoại thơng Đối với ngời xuất khẩu, cách trả tiền mà vốn đợc thu nhanh có lợi, ngời nhập thời gian trả tiền kéo dài đợc trả chậm tốt Có thể thấy, thực tiễn thơng mại toán quốc tế có cách trả tiền nh sau: Một là: Trả tiền trớc Hai là: Trả tiền Ba là: Trả tiền sau 1.2.1.5 Điều kiện địa điểm toán Địa điểm toán nơi việc trả tiền đợc thực Tuỳ theo thoả thuận ngời xuất ngời nhập mà địa điểm toán có níc ngêi xt khÈu hc ë níc ngêi nhËp khÈu Page of 87 Chuyên đề thực tập Đối với ngời xuất địa điểm toán nớc việc thu tiền nhanh hơn, có điều kiện sử dụng quay vòng vốn hiệu hơn, đồng thời tránh đợc trở ngại quy định quản lý ngoại hối khắt khe nh việc trả tiền lại đợc thực nớc nhập thực thi chế độ kiểm soát hối đoái nghiêm ngặt Còn ngời nhập địa điểm toán nớc họ thí tránh đợc đọng vốn, tiết kiệm chi phí 1.2.1.6 Điều kiện hình thức toán Bất kỳ khoản chi trả đợc thực thông qua hình thức toán định đà đợc bên XNK chấp nhận Đó quy trình đợc việc khởi xớng kết thúc việc chi trả thông qua xư lý kü tht c¸c giÊy tê to¸n Trong hoạt động mua bán ngoại thơng việc thoả thuận áp dụng hình thức toán cụ thể cần thiết bên xuất, nhập Đó điều kiện thiếu đợc điều kiện hình thức toán trực tiếp điều chỉnh quyền trách nhiệm bên liên quan 1.2.2 Vai trò toán quốc tế hoạt động XNK Thanh toán quốc tế đợc hiểu cách đơn giản việc ngời mua trả tiền cho ngời bán để nhận đợc hàng hoá- dịch vụ mà cần toán khâu cuối để kết thúc hoạt động buôn bán trao đổi Đặc biệt hoạt động kinh doanh XNK toán đợc xem phức tạp, có nhiều phơng thức khác nhằm đảm bảo lợi ích đối tác nh lơị ích quốc gia Vì toán quốc tế có vai trò to lớn, điều đợc thể điểm sau: - Thanh toán quốc tế đòi hỏi tất yếu khách quan phát triển thơng mại quốc tế Trớc xu hớng toàn cầu hoá kinh tế, quốc gia giới ngày mở rộng dần mối quan hệ kinh tế đối ngoại, từ đà có nhiều tổ chức thơng mại quốc tế đời, phát triển tạo nên mối quan hệ liên kết chặt chẽ sở cạnh tranh phát triển Chính hội nhập đà dẫn đến phân công hoá lao động cách rõ rệt Sự phân công hoá lao động nớc nhân tố cho dịch chuyển mạnh mẽ quốc gia t bản(vốn), kỹ thuật, khoa học công nghệ, nhân lực, tài nguyên thiên nhiên kéo theo dịch chuyển Page 10 of 87