Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
2.4 VAI TRÒ CỦA THANH TOÁN BẰNG L/C TRONG HOẠT
XNK CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG SAO ĐẠI HÙNG
Như phần trên đã nói, Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng sử dụng chủ yếu là 3 phương thức thanh toán đó là: Phương thức thanh toán bằng L/C, phương thức thanh toán nhờ thu(D/P), phương thức thanh toán chuyển tiền(T/T). Nhưng phương thức thanh toán bằng L/C qua thống kê thì luôn luôn chiếm tỷ lệ rất cao từ trên 80% đến hơn 90% tổng giá trị thanh toán toàn công ty. Nhìn chung phương thức thanh toán bằng L/C được sử dụng rất phổ biến trong thanh toán hàng hoá XNK của Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng nói riêng và các công ty kinh doanh XNK nói chung. Bởi vì ngoài những ưu điểm của việc thanh toán bằng L/C đã phân tích ở trên thì L/C được mở dựa trên những điều kiện do người nhập khẩu đưa ra xuất phát từ hợp đồng ngoại thương được ký kết giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Nhưng khi nó đã được mở thì nó trở thành một giao dịch riêng biệt, độc lập với hợp đồng ngoại thương, trở thành bản cam kết trả tiền của Ngân hàng. Việc sử dụng phương pháp thanh toán bằng L/C có vai trò rất lớn trong việc thanh toán hàng hoá XNK của công ty, nó thể hiện trên những chức năng vốn có như sau:
*Chức năng thanh toán:
Có thể hiểu đơn giản rằng L/C là sự cam kết của Ngân hàng mở L/C sẽ trả tiền cho người bán nếu họ xuất trình được bộ chứng từ phù hợp với nội dung của L/C. Ngân hàng sẽ tiến hành thanh toán theo lệnh của người
mua hoặc trả tiền cho các hối phiếu do người hưởng lợi ký phát. Ngân hàng cũng có thể uỷ thác cho một Ngân hàng khác tiến hành thanh toán và thu phí khi thực hiện xong. Nói tóm lại là L/C đã được mở thì chắc chắn sẽ được thanh toán nếu như không có gì sai sót xảy ra.
*Chức năng tín dụng:
Khi Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng với vai trò là người mua, nếu có yêu cầu xin mở L/C thì phải ký quỹ một khoản tiền nhất định, số tiền ký quỹ này vẫn được hưởng lãi. Mặt khác, Ngân hàng cho vay ký quỹ đã thể hiện mối quan hệ tín dụng giữa Ngân hàng với khách hàng, khách hàng phải trả lãi cho khoản vay đó.
*Chức năng đảm bảo:
L/C là sự cam kết của Ngân hàng mở L/C đảm bảo trả tiền cho người bán ngay cả trong trường hợp người mua không có khả năng thanh toán. Thông qua phương tiện thanh toán này quyền lợi của nhà xuất khẩu được đảm bảo vì chỉ cần nhà xuất khẩu xuất trình được bộ chứng từ hoàn hảo thì có thể được thanh toán tiền. Đồng thời doanh nghiệp nhập khẩu cũng sẽ nhận được hàng khi mà Ngân hàng đã đồng ý thanh toán cho nhà xuất khẩu.
Ngoài những chức năng vốn có của L/C trên thì thanh toán bằng L/C đối với Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng còn có vai trò rất lớn, nó đã gián tiếp làm tăng lợi nhuận kinh doanh của công ty, làm cho hoạt động kinh doanh XNK của công ty ngày càng trôi chảy, mở rộng kinh doanh với nhiều khách hàng nước ngoài, tạo được uy tín cho công ty.
Khi công ty lựa chọn phương thức thanh toán L/C thì trong quá trình từ lúc mở L/C đến khi nhận được hàng(công ty đóng vai trò là DNNK) để xảy ra các sai sót đã hạn chế được rất nhiều. Khi công ty làm đơn yêu cầu Ngân hàng Công thương-Hoàn Kiếm mở L/C cho mình thì
công ty chỉ phải ký quỹ một khoản tiền bằng 10% tổng giá trị của lô hàng nhập vì công ty là khách hàng truyền thống và có uy tín trong kinh doanh nên mức ký quỹ của công ty là thấp, đây là một thuận lợi rất lớn cho công ty, hơn nữa với sự hướng dẫn nhiệt tình của các nhân viên của phòng thanh toán quốc tế của Ngân hàng đã giúp cho công ty lập được bản yêu cầu mở L/C một cách chính xác, có thể nói là hoàn hảo, đồng thời trong quá trình mở L/C thì khả năng xảy ra các tranh chấp, thiếu sót đã giảm đáng kể, tình trạng phải sửa đổi lại L/C đã giảm một cách đáng kể, từ đó tiết kiệm được chi phí cho công ty. Mặt khác, Ngân hàng Công thương-Hoàn Kiếm là một trong những Ngân hàng có uy tín trong thanh toán quốc tế rất lớn nên khả năng đảm bảo thanh toán tiền cho công ty là hoàn toàn yên tâm, doanh nghiệp xuất khẩu có thể tin tưởng vào khả năng thanh toán này từ đó đã gián tiếp làm tăng uy tín cho công ty. Thêm vào đó, công ty chỉ phải trả một khoản phí rất nhỏ đã làm cho chi phí của công ty giảm đáng kể.
Không những thế nếu một L/C được soạn thảo đơn giản nhưng chặt chẽ đảm bảo được quyền lợi của các bên sẽ giúp cho việc thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết. Đây là một nhân tố cần thiết giúp giảm thiểu các chi phí trong thanh toán cũng như hạn chế các tranh chấp xảy ra từ đó đã gián tiếp làm tăng lợi nhuận cho công ty.