Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
2.3 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN BẰNG L/C HÀNG
2.3.2.3 Nội dung cụ thể của thư tín dụng
Số hiệu của thư tín dụng:Tất cả các L/C đều có số hiệu riêng. Cụ thể trên mẫu thư tín dụng trên thì số hiệu của L/C là 009020601 ILC 0009
Địa điểm và ngày mở thư tín dụng: Thư tín dụng được mở vào ngày 02/04/2004 và được mở tại Ngân hàng Công thương- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Loại thư tín dụng: Đây là nội dung quan trọng có tác dụng điều khiển tính chất, nghiệp vụ, quyền lợi của các bên liên quan
Cụ thể trên đây là loại thư tín dụng không huỷ ngang có thể chuyển nhượng được(Irrevocable, trasferable L/C)
Tên và địa chỉ của các bên liên quan đến L/C: Trong L/C tất cả các thành viên có liên quan tới giao dịch như:
-Người xin mở L/C: Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng -Người thụ hưởng L/C(người hưởng lợi): Chukyo Jukico.,ltd
-Ngân hàng: Các Ngân hàng tham gia trong L/C bao gồm có Ngân hàng mở L/C là Ngân hàng Công thương- Hoàn Kiếm, Ngân hàng thông báo là Ngân hàng phục vụ doanh nghiệp của Nhật Bản.
Số tiền của thư tín dụng: Trên thư tín dụng trên thì số tiền được ghi bằng cả chữ và số, cụ thể là 2 triệu JPY(hai triệu yên chẵn)
Thời hạn hiệu lực của thư tín dụng: Đó là thời hạn mà Ngân hàng Công thương Việt Nam cam kết trả tiền cho người xuất khẩu của Nhật Bản ngày 02/4/2007
Thời hạn giao hàng: Đó là ngày mà sau đó ít nhất 3 ngày khi mà L/C có hiệu lực
Các nội dung về hàng hoá: Đây là những điều khoản mà cả 2 bên cùng phải thoả thuận như: Tên hàng (KOMATSU), số lượng (01),
trọng lượng, giá cả (JPY 2,000,000), quy cách phẩm chất, bao bì, mẫu mã... một cách chi tiết.
Các nội dung về vận tải, vận chuyển và các điều kiện giao hàng(CIF Haiphong),nơi nhận tại cảng Hải Phòng, còn nơi giao hàng tại cảng của Nhật Bản.
Các điều kiện khác: Chữ ký của Ngân hàng Công thương Việt Nam, sự cam kết trả tiền của Ngân hàng Công thương Việt Nam.