(LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

123 3 0
(LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ THỊ HOÀI QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ Ở CÁC CỤC THUỘC BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH (NGHIÊN CỨU TRƢỜNG HỢP TẠI CỤC DI SẢN VĂN HOÁ) LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lƣu trữ học Hà Nội - 2017 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ THỊ HỒI QUẢN LÝ CƠNG TÁC LƢU TRỮ Ở CÁC CỤC THUỘC BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH (NGHIÊN CỨU TRƢỜNG HỢP TẠI CỤC DI SẢN VĂN HOÁ) Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lƣu trữ học Mã số: 60 32 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nguyễn Liên Hƣơng Hà Nội - 2017 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu “Quản lý công tác lưu trữ Cục thuộc Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch (nghiên cứu trường hợp Cục Di sản văn hố)” cơng trình nghiên cứu riêng tơi Trong luận văn tơi có tham khảo số kết nghiên cứu, viết nhà khoa học, bạn học viên, đồng nghiệp sử dụng số thông tin tài liệu nhƣng đƣợc thích Lời cam đoan tơi thật, sai tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày tháng năm 2017 TÁC GIẢ Lê Thị Hoài TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỤC LỤC MỞ ĐẦU Chƣơng KHÁI QUÁT VỀ TÀI LIỆU LƢU TRỮ VÀ CÔNG TÁC LƢU TRƢ̃ CỦA CÁC CỤC THUỘC BỘ VĂN HOÁ , THỂ THAO VÀ DU LỊCH 10 1.1 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động Cục 10 1.1.1 Khái quát Bộ VH-TT-DL 10 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Cục 12 1.1.3 Đặc điểm hoạt động Cục 14 1.2 Thành phần, nội dung giá trị tài liệu lƣu trữ hình thành hoạt động Cục 15 1.2.1 Thành phần, nội dung tài liệu 15 1.2.2 Giá trị tài liệu lƣu trữ Cục 25 1.3 Nhiê ̣m vu ̣ quản lý công tác lƣu trữ Cục th uộc Bộ VH-TT-DL 30 1.3.1 Một số vấn đề công tác lƣu trữ quản lý công tác lƣu trữ 30 1.3.2.Quản lý hoạt động lƣu trữ 31 1.3.3 Quản lý tài liệu lƣu trữ 37 1.4 Sự cần thiết phải quản lý công tác lƣu trữ Cục 40 Tiểu kết chƣơng 43 Chƣơng THƢ̣C TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ Ở CÁC CỤC THUỘC BỘ VĂN HOÁ , THỂ THAO VÀ DU LỊCH (NGHIÊN CỨU TRƢỜNG HỢP TẠI CỤC DI SẢN VĂN HOÁ) 45 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Di sản văn hoá 45 2.2 Tổ chức nhân làm lƣu trữ 47 2.2.1.Tổ chức phận lƣu trữ 47 2.2.2 Vấn đề nhân làm lƣu trữ 49 2.3 Vấn đề thực văn đạo, hƣớng dẫn công tác lƣu trữ 50 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 2.4 Ban hành văn quản lý công tác lƣu trữ quan phạm vi thẩm quyền 51 2.5 Tình hình tổ chức tài liệu lƣu trữ 53 2.5.1 Tổ chức thu thập tài liệu 53 2.5.2 Phân loại tài liệu lƣu trữ 57 2.5.3 Ứng dụng CNTT quản lý tài liệu lƣu trữ 63 2.5.4 Thống kê tài liệu lƣu trữ 65 2.6 Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ 66 2.7 Nhận xét, đánh giá thực trạng quản lý công tác lƣu trữ Cục Di sản văn hoá 70 Tiểu kết Chƣơng 80 Chƣơng ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ Ở CÁC CỤC THUỘC BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH 82 3.1 Giải pháp quản lý hoạt động lƣu trữ 82 3.1.1 Nâng cao nhận thức công tác lƣu trữ 82 3.1.2 Hoàn thiện văn quản lý công tác lƣu trữ quan 87 3.1.3 Tăng cƣờng kiểm tra, hƣớng dẫn công tác lƣu trữ 93 3.1.4 Đầu tƣ sở vật chất cho công tác lƣu trữ 98 3.1.5 Ứng dụng CNTT công tác lƣu trữ 99 3.2 Giải pháp quản lý tài liệu lƣu trữ 103 3.2.1 Nâng cao hiệu tổ chức thu thập tài liệu vào lƣu trữ 103 3.2.2 Nâng cao hiệu tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ chuyên ngành 105 3.2.3 Tổ chức giao nộp tài liệu lƣu trữ vào Lƣu trữ lịch sử 107 Tiểu kết Chƣơng 109 KẾT LUẬN 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com BẢNG CHỮ VIẾT TẮT CNTT: Công nghệ thông tin CSDL: Cơ sở liệu QPPL Quy phạm pháp luật QLVH Quản lý Văn hoá UNESCO United Nations Educational Scientific and Cultural Organization (Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên hiệp quốc) VTLT Văn thƣ, Lƣu trữ VH-TT-DL Văn hoá, Thể thao Du lịch TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Nhân làm công tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ VHTTDL 32 Bảng 1.2 Các ̣t tập huấn công tác lƣu trữ cho đơn vị thuộc Bộ VH - TT-DL 34 Bảng 1.3 Số lƣợng tài liệu thu thập vào lƣu trữ Cục thuộc Bộ VHTT-DL 37 Bảng 1.4 Số lƣợng khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ Cục thuộc Bộ VHTT-DL 39 Bảng 2.1 Số lƣợng tài liệu thu thập vào Phịng Thơng tin - Tƣ liệu 57 Bảng 2.2 Số lƣợng khai thác tài liệu lƣu trữ Cục Di sản văn hố 66 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Mộc triều Nguyễn 22 Hình.2.1 Tài liệu để hành lang Cục Di sản văn hoá 56 Hình.2.2 Kho tài liệu lƣu trữ Cục Di sản văn hoá 61 Hình 2.3 Mục lục hồ sơ tài liệu Cục Di sản văn hố 62 Hình.2.4 Phần mềm Hệ thống thông tin quản Di sản văn hố phi vật thể 64 Hình 3.1 Mơ hình chức phần mềm 101 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lƣu trữ di sản vô quý giá quốc gia dân tộc Từ lâu ngƣời biết lƣu trữ khai thác thông tin tài liệu lƣu trữ để phục vụ nhu cầu tồn phát triển Ngày nay, với phát triển không ngừng xã hội, nhu cầu khai thác thông tin tài liệu lƣu trữ ngày tăng, Nhà nƣớc ta có nhiều sách quản lý nhằm lƣu giữ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ, phục vụ xây dựng, phát triển bảo vệ toàn vẹn chủ quyền lãnh thổ đất nƣớc Tuy nhiên, thực tế cho thấy, việc quản lý công tác lƣu trữ hệ thống quan, tổ chức nƣớc ta cịn gặp nhiều khó khăn, hạn chế Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch (Bơ ̣ VH -TT-DL) quan Chính phủ, thực chức quản lý nhà nƣớc văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao du lịch phạm vi nƣớc Cơ cấu tổ chức Bộ có Cục, giúp Bộ trƣởng quản lý lĩnh vực theo phân cấp, ủy quyền Bộ trƣởng Tài liệu lƣu trữ sản sinh trình hoạt động Cục chứa đựng nhiều thơng tin có giá trị lịch sử nhƣ thực tiễn, nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy để quản lý lĩnh vực đƣợc giao nguồn nghiên cứu vô phong phú cho nhà nghiên cứu trị, văn hố, khoa học lịch sử đất nƣớc Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác lƣu trữ giá trị tài liệu lƣu trữ nên lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Cục thuộc Bộ VH-TT-DL có nhiều giải pháp nhằm tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ nhƣ xây dựng văn công tác lƣu trữ; tổ chức lớp bồi dƣỡng, tập huấn, đợt kiểm tra công tác lƣu trữ Công tác lƣu trữ Cục đạt đƣợc thành tựu định, số Cục ban hành Quy chế văn thƣ, lƣu trữ phù hợp với thực tế quan, đơn vị Công tác lập hồ sơ, thu thập, chỉnh lý bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com lƣu trữ đƣợc triển khai thực có cơng cụ tra tìm hiệu Các Cục Di sản văn hoá, Cục Điện ảnh, Cục Bản quyền tác giả đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý khai thác tài liệu chuyên ngành Cục Cập nhật liệu chuyên ngành vào phần mềm quản lý, tích hợp phần mềm lên trang website để thuận lợi cho việc khai thác tài liệu độc giả lúc, nơi Bên cạnh thành tựu đạt đƣợc, công tác lƣu trữ Cục nhiều vấn đề bất cập; thực nghiệp vụ cịn khó khăn, chƣa thống với quy định; tài liệu lƣu trữ tình trạng tồn kho, tích đống, chƣa lập hồ sơ cịn nhiều; kho tàng, trang thiết bị lƣu trữ thiếu thốn,… Đảng Nhà nƣớc ta khẳng định: “Văn hoá tảng tinh thần xã hội”, mà tảng văn hố dân tộc di sản văn hố Các di sản văn hố khơng đƣợc quan niệm biểu tƣợng hoài niệm q khứ mà cịn yếu tố ni dƣỡng tinh thần ngƣời Việt nam, khơi gợi lòng tự hào dân tộc, nguồn nội lực quan trọng để phát triển kinh tế đất nƣớc Bảo tồn phát huy di sản văn hoá dân tộc hƣớng tới phát triển bền vững Tài liệu lƣu trữ Cục Di sản văn hố khơng phản ánh hoạt động quan mà phản ảnh giá trị di sản văn hoá đất nƣớc nhƣ đƣợc giới cơng nhận, để từ có sách bảo tồn, tơn tạo phục hồi di sản văn hố Chính ý thức đƣợc giá trị, tầm quan trọng tài liệu lƣu trữ Cục thuộc Bộ VH-TT-DL nói chung Cục Di sản văn hố nói riêng, tơi mong muốn đóng góp sức nhằm nâng cao hiệu quản lý hoạt động lƣu trữ nhƣ tài liệu lƣu trữ Cục thuộc Bộ Vì vậy, tơi chọn đề tài “Quản lý công tác lưu trữ Cục thuộc Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch (nghiên cứu trường hợp Cục Di sản văn hoá)” làm đề tài Luận văn Thạc sĩ, nhằm đƣa giải pháp quản lý công tác lƣu trữ phát huy tối đa giá trị tài liệu lƣu trữ, đặc biệt TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com hồ sơ, tài liệu chuyên ngành Cục thuộc Bộ Đồng thời, góp phần nâng cao vai trị, trách nhiệm Lƣu trữ Bộ VH-TT-DL việc thực chức quản lý công tác lƣu trữ đơn vị thuộc Bộ Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu đề tài 2.1 Đối tượng nghiên cứu - Thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu lƣu trữ Cục thuộc Bộ VHTT-DL - Các biện pháp tổ chức quản lý công tác lƣu trữ Cục tổ chức, nhân sự; ban hành văn quản lý công tác lƣu trữ; kiểm tra, đánh giá công tác lƣu trữ - Tình hình thực nghiệp vụ lƣu trữ nhƣ: công tác phân loại; xác định giá trị; thống kê; ứng dụng CNTT vào công tác lƣu trữ… 2.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi đề tài đƣợc xác định nhƣ sau: Đề tài nghiên cứu giải pháp quản lý công tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ VH-TT-DL bao gồm Cục Di sản văn hoá, Cục Văn hoá sở, Cục Điện ảnh, Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh Triển lãm, Cục Nghệ thuật biểu diễn, Cục Bản quyền tác giả Tác giả khảo sát cụ thể trƣờng hơ ̣p Cục Di sản văn hoá (chủ yếu tài liệu quản lý di sản văn hoá) để đƣa giải pháp quản lý công tác lƣu trữ Cục khác Về thời gian, đề tài khảo sát , đánh giá thực trạng công tác lƣu trữ quan thời điểm thƣ̣c hiê ̣n đề tài Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài hƣớng tới mục tiêu sau: - Đánh giá thƣ̣c tra ̣ng quản lý công tác lƣu trữ của Cục thuộc Bộ, qua trƣờng hợp nghiên cứu công tác lƣu trữ Cục Di sản văn hoá Chỉ hạn chế nguyên nhân quản lý công tác lƣu trữ Cục - Đề xuấ t biện pháp quản lý cụ thể, có tính khả thi đớ i với cơng tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Xuất thông tin liệu 34 10 Đánh dấu tài liệu quan trọng 35 11 Ký số tài liệu 36 12 13 14 15 16 17 18 Cập nhật văn chuyên ngành quy định văn thƣ, lƣu trữ Tra cứu văn chuyên ngành quy định văn thƣ, lƣu trữ Cung cấp tài liệu lƣu trữ qua email Cập nhật mƣợn tài liệu gốc Cập nhật trả tài liệu gốc Theo dõi mƣợn - trả tài liệu gốc Cấp phát chứng thực tài liệu Quản trị danh mục thời hạn bảo quản Quản trị cấu tổ chức CCVTLT Quản trị danh mục ngƣời dùng CCVTLT 37 Quản trị phân quyền ngƣời dùng CCVTLT 38 Quản lý tham số hệ thống 40 41 Sao lƣu (backup) liệu hệ thống Khôi phục liệu hệ thống Đăng nhập phần mềm 42 Nhật ký truy cập 43 Phân trang hồ sơ 39 19 Tra cứu hồ sơ lƣu trữ 44 20 Tìm kiếm nâng cao Báo cáo thống kê tổng hợp số liệu tài liệu số hóa Báo cáo thống kê chi tiết tài liệu số hóa Báo cáo thống kê tình hình mƣợn trả tài liệu Báo cáo thống kê tình hình cấp phát chứng thực tài liệu Upload tài liệu scan theo thao tác kéo thả hàng loạt 45 Hƣớng dẫn sử dụng tài liệu Hƣớng dẫn sử dụng clip 46 Thông báo nhắc việc 47 Tra cứu văn bản, tài liệu 48 Cung cấp giao thức trao đổi liệu với hệ thống khác 49 Hiển thị tài liệu số hóa 21 22 23 24 25 102 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Các Cục thuộc Bộ cần đẩy mạnh công tác bồi dƣỡng, đào tạo nhân lực hiểu biết CNTT, nâng cao khả ứng dụng CNTT phù hợp với yêu cầu sử dụng Tóm lại, ứng dụng CNTT cơng tác lƣu trữ yêu cầu cấp thiết, với xu hƣớng chung xã hội, phù hợp với Kế hoạch ứng dụng CNTT hoạt động Bộ VH-TT-DL giai đoạn 2016-2020 Tạo sở liệu hệ thống quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu, phục vụ việc tra cứu thơng tin, khai thác nhanh chóng, xác, lúc nơi Góp phần đổi mạnh mẽ cơng tác cải cách hành Bộ VH-TT-DL nói riêng cải cách hành nhà nƣớc ta nói chung 3.2 Giải pháp quản lý tài liệu lƣu trữ 3.2.1 Nâng cao hiệu tổ chức thu thập tài liệu vào lưu trữ Để tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ khai thác tài liệu lƣu trữ có hiệu cần phải thu thập bổ sung đầy đủ hồ sơ, tài liệu vào lƣu trữ Tài liệu lƣu trữ Cục chƣa đƣợc quản lý tập trung thống nhất, số Cục, cán bộ, chuyên viên giải công việc xong tự lƣu hồ sơ Để nâng cao hiệu thu thập tài liệu vào lƣu trữ, Cục phải xác định hồ sơ, tài liệu cần thu thập vào Lƣu trữ Đối với Cục Di sản văn hoá: hồ sơ, tài liệu cần thu thập vào lƣu trữ để phân loại quản lý thống gồm: + Các hồ sơ, tài liệu hành phổ biến Cục: tài liệu tổ chức cán bộ, tài liệu thi đua khen thƣởng, tài liệu tổng hợp, tài liệu nâng lƣơng, bổ nhiệm cán bộ; báo cáo tổng kết… Hiện tại, khối tài liệu chƣa nộp vào lƣu trữ mà chuyên viên Cục giữ + Các cơng trình khoa học, Luận án Tiến sỹ, Luận Văn thạc sỹ, đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ…vẫn nằm rải rác Phịng chun mơn chƣa nộp hết vào Lƣu trữ Cục 103 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Đối với Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh Triển lãm, Cục Điện ảnh, Cục Nghệ thuật biểu diễn: đa số hồ sơ, tài liệu lƣu trữ lƣu Phòng, ban thuộc Cục mà chƣa tiến hành nộp triệt để vào lƣu trữ Để thực việc nộp lƣu tài liệu vào lƣu trữ quan đƣợc hiệu quả, cán lƣu trữ Cục cần phải xây dựng Kế hoạch thu thập hồ sơ cụ thể gửi cho phịng, ban Đơn đốc, nhắc nhở cán chun mơn phịng, ban nộp lƣu tài liệu vào lƣu trữ Trong trƣờng hợp, phòng, ban muốn giữ tài liệu lại phịng làm việc cán lƣu trữ phải báo cáo Chánh văn phòng, Lãnh đạo Cục để có hƣớng xử lý Khi tiến hành thu thập phải lập “Mục lục hồ sơ nộp lƣu” “Biên giao nhận tài liệu” để theo dõi, kiểm tra hồ sơ, tài liệu giao nộp Những hồ sơ, tài liệu chƣa đạt yêu cầu, cán lƣu trữ nhắc nhở, hƣớng dẫn cán chun mơn hồn thiện trƣớc nộp lƣu Các Cục chƣa có Sổ Nhập tài liệu vào lƣu trữ Cán lƣu trữ Cục cần lập Sổ để quản lý theo dõi số lƣợng, chất lƣợng hồ sơ, tài liệu phòng, ban nộp vào lƣu trữ Mẫu Sổ Nhập tài liệu lƣu trữ - Phụ lục 10 Việc thu thập, chỉnh lý tài liệu lƣu trữ công việc quan trọng quản lý hồ sơ, tài liệu Cục Có thu thập đầy đủ hồ sơ, tài liệu cán lƣu trữ phân loại, xác định giá trị đƣa vào bảo quản, khai thác hiệu tài liệu lƣu trữ Sớm xây dựng ban hành Danh mục hồ sơ Cục, tạo điều kiện thuận lợi nhiều cho cán lƣu trữ việc nâng cao hiệu thu thập tài liệu vào lƣu trữ quan Tài liệu sau thu thập vào Lƣu trữ phải tiến hành phân loại, xác định giá trị tài liệu để phục vụ khai thác tài liệu Việc phân loại tài liệu dựa vào đặc trƣng cấu tổ chức Cục đặc điểm tài liệu để lựa chọn phƣơng án phân loại tài liệu phù hợp Ở Cục, chủ yếu sử dụng phƣơng án phân loại “Cơ cấu tổ chức - Thời gian” 104 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Ví dụ: Tài liệu Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh Triển lãm, phân loại nhƣ sau: - Phòng Mỹ thuật + Năm 2015 Hồ sơ tổ chức thi triển lãm Tranh Thiếu nhi toàn quốc năm 2015 Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh Triển lãm + Năm 2016 Hồ sơ tổ chức triển lãm mỹ thuật “Chào Xuân Đinh Dậu năm 2017” Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh Triển lãm - Phòng Nhiếp ảnh + Năm 2017 Hồ sơ tổ chức thi Ảnh nghệ thuật Hà Nội lần thứ 47 năm 2017 Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh Triển lãm Bên cạnh, văn đƣợc ban hành, Cục cần phải nghiên cứu bổ sung thêm văn quản lý công tác văn thƣ, lƣu trữ, bao gồm công việc về: Lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ Cục; công tác thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê tài liệu lƣu trữ Cục 3.2.2 Nâng cao hiệu tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ chuyên ngành Nâng cao hiệu tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ yêu cầu cần thiết cục thuộc Bộ Tuy nhiên, phần này, tác giả đƣa số đề xuất nhằm tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ chuyên ngành di sản văn hoá Cục Di sản văn hoá Đây vấn đề quan trọng, cần sớm triển khai, thực Cục Di sản văn hố, vì: - Tài liệu lƣu trữ Cục Di sản văn hố có khối lƣợng tài liệu lƣu trữ nhiều cục thuộc Bộ VH-TT-DL (hơn 350 mét) chủ yếu hồ sơ, tài liệu chuyên ngành di sản văn hoá đƣợc phân loại, xác định giá trị có cơng cụ tra tìm 105 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com - Tài liệu chuyên ngành di sản văn hố tài liệu có tính đặc thù riêng, bao gồm hồ sơ xếp hạng di tích, hồ sơ tu bổ di tích, hồ sơ di sản văn hoá phi vật thể… hồ sơ, tài liệu lƣu trữ Cục phản ánh chân thực di sản văn hố Việt Nam Giữ gìn phát huy giá trị tài liệu góp phần giữ gìn phát huy giá trị văn hố nƣớc ta - Công tác tổ chức, khai thác tài liệu lƣu trữ Cục chƣa phát huy hiệu tài liệu chuyên ngành vốn có Cục lƣu giữ Số lƣợt ngƣời khai thác tài liệu ít, chủ yếu cán bộ, công chức quan Tài liệu khai thác chủ yếu hồ sơ di tích Vì vậy, để nâng cao hiệu tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu chuyên ngành di sản văn hoá, Cục Di sản văn hoá cần phải đổi hình thức khai thác, chia sẻ thơng tin đẩy mạnh ứng dụng CNTT tra cứu, khai thác sử dụng tài liệu chuyên ngành Ngoài việc cung cấp thơng tin theo hình thức truyền thống, Cục cần đẩy mạnh hình thức cung cấp thơng tin cách giới thiệu thông tin tài liệu lƣu trữ đến với độc giả qua hình thức giới thiệu, tuyên truyền tài liệu phƣơng tiện thông tin đại chúng giới thiệu qua mạng internet Để thực đƣợc việc giới thiệu thông tin tài liệu lƣu trữ Cục cần biên soạn Bản giới thiệu tóm tắt hồ sơ, tƣ liệu di sản văn hoá, kèm theo video, hình ảnh minh hoạ Giới thiệu tài liệu lƣu trữ chuyên ngành mạng internet Cục cần hoàn thiện phần mềm quản lý tài liệu chuyên ngành: phần mềm quản lý di tích, phần mềm quản lý vật hệ thống thông tin bảo tàng; hệ thống quản lý di sản văn hoá phi vật thể nâng cấp hệ thống dịch vụ công khai thác trực tuyến tài liệu lƣu trữ - Xây dựng chuẩn liệu đầu vào chuẩn liệu trao đổi thông tin tài liệu lƣu trữ; - Thiết lập hệ thống lƣu liệu, truyền, tích hợp sở liệu 106 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com “phịng đọc trực tuyến” - Hồn thiện nâng cấp hệ thống cơng cụ tra tìm tài liệu: sổ theo dõi khai thác, phiếu yêu cầu khai thác tài liệu - Hƣớng dẫn đơn vị thu thập sở liệu tài liệu lƣu trữ từ nguồn nộp lƣu sở liệu đƣợc chuẩn hóa - Thiết lập hệ thống an ninh an toàn mạng Ngoại trừ hồ sơ, tài liệu lƣu trữ thuộc Danh mục hồ sơ, tài liệu hạn chế sử dụng, Cục cần có chia sẻ rộng rãi thông tin tài liệu lƣu trữ chuyên ngành để đƣa giá trị thông tin tài liệu đến gần độc giả Để cung cấp dịch vụ khai thác tài liệu trực tuyến hiệu quả, Cục Di sản văn hoá cần phải sớm ban hành Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ Cục xây dựng văn quy định thu phí tài liệu Quy định cụ thể mức thu phí khai thác sử dụng tài liệu tạo điều kiện cho công tác khai thác sử dung tài liệu lƣu trữ, góp phần minh bạch hố thông tin tài liệu Trong thời đại phát triển ứng dụng CNTT, khai thác trực tuyến tài liệu phù hợp với xu phát triển, mang lại nhiều lợi ích, nhanh chóng, đại Độc giả khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ lúc, nơi Vì cần xây dựng đƣa vào hoạt động thức dịch vụ khai thác tài liệu trực tuyến tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ chuyên ngành nhiệm vụ quan trọng cần triển khai sớm 3.2.3 Tổ chức giao nộp tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử Theo Khoản 2, Điều 20 Luật Lƣu trữ Thông tƣ số 17/2014/TTBNV ngày 20/11/2014 tài liệu lƣu trữ Cục thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu lƣu trữ vào Lƣu trữ lịch sử (Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III) Tổ chức giao nộp tài liệu lƣu trữ lịch nhằm xác định tài liệu có giá trị lịch sử đƣa vào bảo quản theo chế độ, tổ chức khai thác sử dụng rộng rãi tài liệu lƣu trữ cho toàn dân quản lý thống Phông lƣu trữ quốc gia Việt Nam Việc nộp tài liệu có giá trị vĩnh viễn vào Lƣu trữ lịch sử, giúp 107 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Cục giải đƣợc vấn đề kho tàng, trang thiết bị bảo quản tài liệu lƣu trữ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ di sản văn hoá Việc tổ chức giao nộp tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử thực theo hƣớng dẫn Thông tƣ số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 Bộ Nội vụ Trách nhiệm Lãnh đạo phận Lƣu trữ Cục: - Lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn thống kê thành Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu - Tài liệu chƣa đƣợc phân loại, lập hồ sơ, quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lƣu phải chỉnh lý trƣớc giao nộp - Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu quan xem xét, thông qua Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu trình Lãnh đạo Cục định - Gửi văn kèm theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu đề nghị Lƣu trữ lịch sử kiểm tra, thẩm định - Hoàn thiện Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu sau có văn thẩm định Lƣu trữ lịch sử Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu đƣợc lập thành 03 bản: Lƣu trữ Cục giữ 01 bản, Lƣu trữ lịch sử giữ 02 đƣợc lƣu trữ vĩnh viễn Cục Lƣu trữ lịch sử - Vận chuyển tài liệu đến Lƣu trữ lịch sử để giao nộp - Thủ tục giao nộp tài liệu: + Giao nộp hồ sơ, tài liệu theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu (đã duyệt thẩm định) + Giao nộp văn hƣớng dẫn chỉnh lý bao gồm: Lịch sử đơn vị hình thành phơng Lịch sử phơng, hƣớng dẫn phân loại lập hồ sơ, hƣớng dẫn xác định giá trị tài liệu công cụ tra cứu kèm theo khối tài liệu; Danh mục tài liệu đóng dấu mức độ mật (nếu có) Để quản lý thống tài liệu lƣu trữ giải kho tàng, trang thiết bị bảo quản tài liệu lƣu trữ, Lƣu trữ Cục cần nghiên cứu văn 108 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com hƣớng dẫn tình hình thực tế cơng tác lƣu trữ Cục để xây dựng Kế hoạch trình Lãnh đạo Cục thực nộp lƣu tài liệu vào Lƣu trữ lịch quy trình quy định Nhà nƣớc Sau nộp lƣu tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử, lƣu trữ Cục tiến hành xếp, bố trí lại tài liệu không thuộc nguồn nộp lƣu vào Lƣu trữ lịch sử để phục vụ nhu cầu khai thác chuẩn bị thu thập, tiếp nhận tài liệu khác phòng, ban nộp vào Tiểu kết Chƣơng Từ nguyên nhân hạn chế công tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ VH-TT-DL, Chƣơng 3, nghiên cứu đƣa hai nhóm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý công tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ VH-TT-DL gồm: nhóm giải pháp quản lý hoạt động lƣu trữ nhóm giải pháp quản lý tài liệu lƣu trữ Trong nhóm giải pháp quản lý hoạt động lƣu trữ bao gồm: nâng cao nhận thức cho lãnh đạo, cơng chức Cục cơng tác lƣu trữ; hồn thiện văn quản lý công tác lƣu trữ quan phạm vi thẩm quyền; tăng cƣờng kiểm tra, hƣớng dẫn công tác lƣu trữ; đầu tƣ sở vật chất ứng dụng CNTT công tác lƣu trữ Nhóm giải pháp quản lý tài liệu lƣu trữ, gồm nâng cao hiệu thu thập tài liệu lƣu trữ; khai thác tài liệu lƣu trữ chuyên ngành Cục tổ chức nộp lƣu tài liệu vảo lƣu trữ lịch sử Trong giải pháp nêu trên, giải pháp ban hành văn quản lý công tác lƣu trữ giải pháp quan trọng Cục cần ƣu tiên giải Bởi có ban hành đƣợc văn quản lý, công tác lƣu trữ đƣợc triển khai thống nhất, quy định thể đƣợc trách nhiệm đối tƣợng thực Tóm lại, vào tình hình thực tế Cục, chúng tơi đề xuất nhóm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý công tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ VH-TT-DL Các giải pháp cần thực cách đồng để đạt hiệu tốt 109 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com KẾT LUẬN Nghị Ban Chấp hành Trung ƣơng khoá VIII khẳng định: “Văn hoá Việt Nam thành hàng nghìn năm lao động sáng tạo, đấu tranh kiên cƣờng dựng nƣớc giữ nƣớc cộng đồng dân tộc Việt Nam, kết giao lƣu tiếp thụ tinh hoa nhiều văn minh giới để khơng ngừng hồn thiện Văn hoá Việt Nam hun đúc nên tâm hồn, khí phách, lĩnh Việt Nam, làm rạng rỡ lịch sử vẻ vang dân tộc Tài liệu lƣu trữ Cục thuộc Bộ VH-TT-DL phần phản ảnh đƣợc thành lao động nhân dân ta suốt trình xây dựng giữ nƣớc Bởi tài liệu lƣu trữ sản sinh trình quản lý văn hoá chứng sáng tỏ giá trị văn hoá truyền thống ngƣời Việt, tƣ liệu xác để cơng nhận xếp hạng nhiều di sản có giá trị đất nƣớc, để Nhà nƣớc có sách trùng tu, tơn tạo giữ gìn giá trị Tài liệu lƣu trữ sở phục vụ nghiên cứu, giới thiệu văn hoá Việt Nam với bạn bè quốc tế Nhận thức giá trị tài liệu lƣu trữ văn hố, việc quản lý cơng tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ yêu cần cấp thiết Qua khảo sát thực trạng công tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ (nghiên cứu trƣờng hợp Cục Di sản văn hố) chúng tơi nhận thấy công tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ VH-TT-DL đƣợc kết định, Các Cục bố trí ngƣời làm cơng tác lƣu trữ quan, ban hành văn quản lý công tác lƣu trữ, thực nghiệp vụ lƣu trữ nhằm giải đƣợc tài liệu tồn kho tích đống đƣa vào khai thác, sử dụng Tại Cục Di sản văn hoá đẩy mạnh ứng dụng CNTT việc bảo quản khai thác sở liệu chuyên ngành di sản văn hố Cục Tuy nhiên, cơng tác lƣu trữ Cục bộc lộ hạn chế nhƣ: cán lƣu trữ Cục hầu hết cán văn thƣ kiêm nhiệm, trình độ chuyên môn nghiệp vụ không đồng đều; văn hƣớng dẫn nghiệp vụ lƣu trữ 110 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com chƣa hồn thiện gây khó khăn thực thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu Bảng quy định thời hạn bảo quản tài liệu lƣu trữ chuyên ngành Cục chƣa có nên cơng tác xác định giá trị tài liệu lƣu trữ cịn mang nặng “cảm tính”; kho tàng, trang thiết bị thiếu thốn Việc ứng dụng CNTT công tác lƣu trữ Cục chƣa triển khai đồng bộ, chƣa đạt hiệu cao Cơ sở liệu chuyên ngành chƣa đƣợc cập nhật đầy đủ gây khó khăn cho việc khai thác thông tin liệu Nguyên nhân hạn chế nhận thức công tác lƣu trữ Lãnh đạo công chức quan chƣa cao, trình độ chun mơn nghiệp vụ lƣu trữ cán làm công tác lƣu trữ cịn hạn chế; nguồn kinh phí đầu tƣ cho cơng tác lƣu trữ hạn hẹp Trên sở phân tích, đánh giá cơng tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ VH-TT-DL, đề xuất giải pháp cụ thể nhằm giải khó khăn, hạn chế Giải pháp chúng tơi chia thành hai nhóm: nhóm giải pháp quản lý hoạt động lƣu trữ nhóm giải pháp quản lý tài liệu lƣu trữ Những giải pháp hỗ trợ nhau, cần đƣợc triển khai đồng bộ, thống để đạt hiệu cao Kết Luận văn nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ, sở để Lƣu trữ Bộ nghiên cứu, đƣa giải pháp quản lý tốt công tác lƣu trữ quan, đơn vị thuộc Bộ Mặc dù cố gắng, song đề tài tƣơng đối mới, nghiên cứu kết ban đầu nên khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giá mong nhận đƣợc nhiều ý kiến góp ý quý thầy, cô, đồng nghiệp ngƣời quan tâm để đề tài đƣợc hoàn thiện hơn./ 111 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Nội vụ (2005), Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01 tháng 02 năm 2005 Bộ Nội vụ hƣớng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thƣ, lƣu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Uỷ ban nhân dân Bộ Nội vụ (2011), Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức Bộ Nội vụ (2012), Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 việc hƣớng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lƣu hồ sơ, tài liệu vào lƣu trữ quan Bộ Nội vụ (2014), Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23 tháng năm 2014 quy định định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập sở liệu tài liệu lƣu trữ Bộ Lao động, Thƣơng binh Xã hội (2012), Thông tư liên tịch số 13/2012/TTLT-BLĐTBXH-BYT ngày 30 tháng 05 năm 2012 hƣớng dẫn thực chế độ bồi dƣỡng vật ngƣời làm lao động làm việc điều kiện có yếu tố nguy hiểm độc hại Bộ Văn hố - Thơng tin (2006), Quyết định số 64/2006/QĐ-BVHTT ngày 04 tháng năm 2008 ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Cục Di sản văn hoá Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch (2009), Chỉ thị số 73/CT-BVHTTDL ngày 19 tháng năm 2009 việc tăng cƣờng biện pháp quản lý di tích hoạt động bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích Bộ Văn hố, Thể thao Du lịch (2010), Thơng tư số 13/2010/TTBVHTTDL ngày 01 tháng 11 năm 2010 quy định trình tự, thủ tục đề nghị cơng nhận bảo vật quốc gia 112 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Bộ Văn hố, Thể thao Du lịch (2011), Thơng tư số 09/2011/TTBVHTTDL ngày 01 tháng 11 năm 2011 quy định nội dung hồ sơ khoa học để xếp hạng di tích lịch sử - văn hóa danh lam thắng cảnh 10 Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch (2012), Thông tư số 20/2012/TTBVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 quy định hồ sơ thủ tục gửi, nhận gửi tƣ liệu di sản văn hoá phi vật thể, di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia 11 Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch (2013), Quyết định số 4399/QĐBVHTTDL ngày 17 tháng 12 năm 2013 quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Bộ 12 Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch (2013), Quyết định số 3878/QĐBVHTTDL ngày 01 tháng 11 năm 2013 việc quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức Cục Di sản văn hoá 13 Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch (2014), Quyết định số 4216/QĐBVHTTDL ngày 22 tháng 12 năm 2014 việc ban hành quy chế công tác văn thƣ, lƣu trữ Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch 14 Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch (2016), Quyết định số 2427/QĐBVHTTDL ngày 08 tháng năm 2016 việc phê duyệt Kế hoạch ứng dụng CNTT Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch giai đoạn 2016-2020 15 Bộ Tài nguyên Môi trƣờng (2013), Thông tư số 11/2013/TTBTNMT ngày 28 tháng năm 2013 quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài ngun mơi trƣờng 16 Bộ Văn hố, Thể thao Du lịch (2017), Công văn số 2077/BVHTTDL-VP ngày 16 tháng năm 2017 tình hình chỉnh lý tài liệu lƣu trữ 17 Chính phủ (2007), Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg, ngày 02/3/2007 Thủ tƣớng Chính phủ việc tăng cƣờng bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ 113 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 18 Chính phủ (2004), Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thƣ 19 Chính phủ (2012), Nghị định số 70/2012/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2010 Chính phủ quy định thẩm quyền, trình tự, thủ tục lập, phê duyệt quy hoạch, dự án bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích lịch sử - văn hố, danh lam thắng cảnh 20 Chính phủ (2013), Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lƣu trữ 21 Cục Bản quyền tác giả (2001), Quyết định số 03/QĐ-CBQTG ngày 28/11/2001 Cục trƣởng Cục Bản quyền tác việc ban hành Quy chế công tác văn thƣ, lƣu trữ Cục Bản quyền tác giả 22 Cục Di sản văn hoá (2008), Quyết định số 1075/QĐ-DSVH ngày 12/12/2008 Cục trƣởng Cục Di sản văn hoá việc ban hành Quy chế làm việc Cục Di sản văn hoá 23 Cục Di sản văn hoá (2015), Báo cáo số 239/BC-DSVH ngày 06/5/2016 báo cáo công tác văn thƣ, lƣu trữ Cục 24 Cục Di sản văn hoá (2016), Báo cáo số 824/BC-DSVH ngày 09/12/2016 tổng kết công tác bảo vệ phát huy giá trị văn hoá năm 2016, phƣơng hƣớng năm 2017 25 Cục Di sản văn hoá (2017), Công văn số 272/DSVH ngày 11/5/2017 Cục Di sản văn hố việc báo cáo tình hình chỉnh lý tài liệu 26 Cục Văn thƣ Lƣu trữ nhà nƣớc (2009), Quyết định số 116/QĐVTLTNN ngày 25 tháng năm 2009 Cục Văn thƣ Lƣu trữ nhà nƣớc việc ban hành Danh mục số quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu vào Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III 27 Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nxb Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội 114 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 28 Vũ Tiến Dũng (2008), Tin học với công tác trƣng bày bảo tàng, Tạp chí Di sản văn hố số 02 (23) 29 Trần Thị Thu Hiền (2014), Luận văn Nghiên cứu giải pháp tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Tổng cục II Bộ Quốc phòng”, Tƣ liệu Khoa Lƣu trữ học, QTVP, Trƣờng ĐH KHXHNV - Đại học Quốc gia Hà Nội 30 Lâm Thu Hằng (2011), Luận văn Nâng cao lực tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ Lãnh đạo Văn phòng cấp Bộ, Tƣ liệu Khoa Lƣu trữ học, QTVP, Trƣờng ĐH KHXHNV - Đại học Quốc gia Hà Nội 31 Dƣơng Văn Khảm (2006), Công tác văn thư lưu trữ, Nhà xuất Văn hố Thơng tin 32 Dƣơng Văn Khảm (2014), Từ điển tra cứu Nghiệp vụ Quản trị văn phòng - Văn thư - Lưu trữ Việt Nam, Nxb Thông tin truyền thông 33 Mai Hữu Khuê, Bùi Văn Nhơn (2002), Thuật ngữ hành chính, Nhà Xuất Lao động 34 Phạm Khánh Ngân (2016), Ứng dụng công nghệ thông tin ngành di sản văn hoá Việt Nam - Thực tiễn Giải pháp, Tạp chí Di sản văn hố phi vật thể số (54) 35 Vũ Thị Phụng (2006), Nghiệp vụ lưu trữ (Giáo trình cho hệ trung học chuyên nghiệp) Chủ biên Nxb Hà Nội 36 Vũ Thị Phụng (2016), Yêu cầu đổi hoạt động quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ Việt Nam thời kỳ hội nhập phát triển, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam số (16) 37 Nguyễn Minh Phƣơng, Triệu Văn Cƣờng (2015), Lƣu trữ tài liệu quan tổ chức, Nhà xuất Chính trị quốc gia - Sự thật, Hà Nội 38 Phạm Phƣơng (2015), Bảo tồn phát huy di sản văn hố hướng tới du lịch có trách nhiệm (http://vietnamtourism.gov.vn/) 39 Quốc hội, Luật số 13/2011/QH13 Luật Lƣu trữ đƣợc Quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII thơng qua ngày 10 tháng 11 năm 2011 115 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 40 Quốc hội, Luật số 29/2001/QH10 Luật Di sản văn hoá năm 2011 41 Quốc hội, Luật số 32/2009/QH12 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật di sản văn hóa 42 Vƣơng Đình Quyền (2005), Lý luận phương pháp công tác văn thư, Chủ biên Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội 43 Unesco (1972), Công ước việc bảo vệ di sản văn hóa thiên nhiên giới (http://dch.gov.vn/) 44 Unesco (2003), Công ước việc bảo vệ di sản văn hoá phi vật thể (http://dch.gov.vn/) 45 Văn phịng Bộ Văn hố, Thể thao Du lịch (2014), Quyết định số 169/QĐ-VP ngày 05 tháng năm 2014, Văn phịng Bộ Văn hố, Thể thao Du lịch việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Lƣu trữ, Thƣ viện 46 Văn phịng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn (2016), Quyết định số 181/QĐ-VP ngày 10 tháng năm 2016 ban hành Danh mục hồ sơ, tài liệu đơn vị thuộc Văn phịng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn 47 Trần Quốc Vƣợng (2008), Cơ sở văn hoá Việt Nam, Nxb Giáo dục, Hà Nội 116 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ... sâu nghiên cứu quản lý công tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ nên chọn đề tài ? ?Quản lý công tác lƣu trữ Cục thuộc Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch (nghiên cứu trƣờng hợp Cục Di sản văn hoá) làm luận văn tốt... XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ THỊ HOÀI QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ Ở CÁC CỤC THUỘC BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH (NGHIÊN CỨU TRƢỜNG HỢP TẠI CỤC DI SẢN VĂN HOÁ) Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lƣu trữ học... CÁC CỤC THUỘC BỘ VHTTDL (NGHIÊN CỨU TRƢỜNG HỢP TẠI CỤC DI SẢN VĂN HOÁ) Chương ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ Ở CÁC CỤC THUỘC BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

Ngày đăng: 02/07/2022, 14:46

Hình ảnh liên quan

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)
BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Xem tại trang 6 của tài liệu.
Hình 1.1. Mộc bản triều Nguyễn (Ảnh: Khánh Ngân) - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

Hình 1.1..

Mộc bản triều Nguyễn (Ảnh: Khánh Ngân) Xem tại trang 29 của tài liệu.
môn Hình thức - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

m.

ôn Hình thức Xem tại trang 39 của tài liệu.
* Hình thức kiểm tra: - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

Hình th.

ức kiểm tra: Xem tại trang 41 của tài liệu.
Bảng 1.3. Số lượng tài liệu thu thập vào lưu trữ của các Cục thuộc Bộ VH-TT-DL - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

Bảng 1.3..

Số lượng tài liệu thu thập vào lưu trữ của các Cục thuộc Bộ VH-TT-DL Xem tại trang 44 của tài liệu.
Bảng 1.4. Số lượng khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại các Cục thuộc Bộ VH-TT-DL - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

Bảng 1.4..

Số lượng khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại các Cục thuộc Bộ VH-TT-DL Xem tại trang 46 của tài liệu.
Hình.2.1. Tài liệu để hành lang của Cục Di sản văn hoá - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

nh.2.1..

Tài liệu để hành lang của Cục Di sản văn hoá Xem tại trang 63 của tài liệu.
Bảng 2.1. Số lượng tài liệu đã thu thập vào Phòng Thông tin - Tư liệu - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

Bảng 2.1..

Số lượng tài liệu đã thu thập vào Phòng Thông tin - Tư liệu Xem tại trang 64 của tài liệu.
Hình.2.2. Kho tài liệu lưu trữ Cục Di sản văn hoá - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

nh.2.2..

Kho tài liệu lưu trữ Cục Di sản văn hoá Xem tại trang 68 của tài liệu.
Hình 2.3. Mục lục hồ sơ tài liệu của Cục Di sản văn hoá - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

Hình 2.3..

Mục lục hồ sơ tài liệu của Cục Di sản văn hoá Xem tại trang 69 của tài liệu.
Hình.2.4. Phần mềm Hệ thống thông tin quản Di sản văn hoá phi vật thể - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

nh.2.4..

Phần mềm Hệ thống thông tin quản Di sản văn hoá phi vật thể Xem tại trang 71 của tài liệu.
Bảng 2.2. Số lượng khai thác tài liệu lưu trữ của Cục Di sản văn hoá - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

Bảng 2.2..

Số lượng khai thác tài liệu lưu trữ của Cục Di sản văn hoá Xem tại trang 73 của tài liệu.
Hình 2.5. Sổ khai thác tài liệu lưu trữ Cục Di sản văn hoá  Công cụ tra tìm tài liệu  - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

Hình 2.5..

Sổ khai thác tài liệu lưu trữ Cục Di sản văn hoá Công cụ tra tìm tài liệu Xem tại trang 76 của tài liệu.
Bảng 2.3: Số lượng truy cập Website http://dch.gov.vn/ - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

Bảng 2.3.

Số lượng truy cập Website http://dch.gov.vn/ Xem tại trang 77 của tài liệu.
Hình.2.5. Hộp, túi đựng hồ sơ, tài liệu của Cục Di sản văn hoá - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

nh.2.5..

Hộp, túi đựng hồ sơ, tài liệu của Cục Di sản văn hoá Xem tại trang 84 của tài liệu.
CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG  - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)
CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG Xem tại trang 108 của tài liệu.
Hình 3.1 Mô hình chức năng phần mềm - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

Hình 3.1.

Mô hình chức năng phần mềm Xem tại trang 108 của tài liệu.
Báo cáo thống kê tình hình cấp phát bản chứng thực tài  liệu  - (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý công tác lưu trữ ở các cục thuộc bộ văn hóa, thể thao và du lịch (nghiên cứu trường hợp tại cục di sản văn hóa)

o.

cáo thống kê tình hình cấp phát bản chứng thực tài liệu Xem tại trang 109 của tài liệu.

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan