Đang tải... (xem toàn văn)
báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh giao nhận năm sao vàng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Giao Nhận Năm Sao Vàng Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 11/3/2013 Giảng viên hướng dẫn : Thầy Hồ Sỹ Tuy Đức Sinh viên thực tập : Nguyễn Hoàng Giang Lớp : Kế Toán Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 3/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Giao Nhận Năm Sao Vàng Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 11/3/2013 Giảng viên hướng dẫn : Thầy Hồ Sỹ Tuy Đức Sinh viên thực tập : Nguyễn Hoàng Giang Lớp : Kế Toán Ngày nộp báo cáo: ____/____/_______ Người nhận báo cáo (ký và ghi rõ họ tên): __________ Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức i Ngày… tháng… năm… Giảng viên Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức ii Ngày… tháng… năm… Thủ trưởng đơn vị Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức iii Sau 2 tháng thực tập tại Công ty TNHH Năm Sao Vàng, tôi đã đúc kết được một vài kinh nghiệm và viết ra báo cáo này. Trong khoảng thời gian thực tập, tôi đã làm quen được với môi trường làm việc của công ty, tạo dựng được nhiều mối quan hệ và học hỏi được cách ứng xử sao cho đúng mực trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để tôi có thể áp dụng các kiến thức đã học của môn nguyên lý kế toán, kế toán tài chính và kỹ năng giao tiếp vào thực tế cuộc sống. Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức iv Nhận xét của giảng viên i Nhận xét của cơ quan thực tập ii Trích yếu iii Mục lục iv Lời cảm ơn vi Danh mục bảng biểu – hình ảnh vii Nhập đề 1 CHƢƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN NĂM SAO VÀNG. 2 1.1. Giới thiệu khái quát về công ty. 2 1.2. Đặc điểm của công ty FGS Logistics. 3 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh. 3 1.2.2. Mô hình dịch vụ của công ty FGS Logistics. 4 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5 1.3.1. Sơ đồ tổ chức công ty 5 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 5 1.3.2.1. Giám đốc 5 1.3.2.2. Phó giám đốc 6 1.3.2.3. Bộ phận kinh doanh 6 1.3.2.4. Bộ phận kế toán 6 1.3.2.5. Bộ phận giao nhận 7 1.3.2.6. Bộ phận chứng từ 7 1.3.3. Tổ chức bộ máy kế toán và chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty FGS Logistics Co., LTD 7 1.3.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán 7 1.3.3.2. Chức năng nhiệm vụ của kế toán 8 a. Kế toán trưởng 8 b. Kế toán nhập liệu 8 1.3.3.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty FGS Logistics 8 CHƢƠNG II: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP 10 2.1. Phôtô chứng từ cho công ty 10 2.2. In file dữ liệu 10 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức v 2.3. Scan giấy tờ 10 2.4. Đóng mộc công ty vào quyển sổ hóa đơn giá trị gia tăng 11 2.5. Bấm lỗ chứng từ cho công ty 11 2.6. Viết báo phát 11 2.7. Sắp xếp các file 14 2.8. Kiểm tra nội dung bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra/mua vào với hóa đơn giá trị gia tăng 14 2.9. Kẹp hóa đơn GTGT với phiếu thu/phiếu chi 17 CHƢƠNG III: CÔNG VIỆC TỰ NGHIÊN CỨU 25 3.1. Quy trình chấm công cho nhân viên 25 3.2. Quy trình tính lương và thanh toán lương 25 3.3. Quy trình thu tiền mặt 26 3.4. Quy trình chi tiền mặt 27 CHƢƠNG IV: CÔNG VIỆC QUAN SÁT 28 4.1. Quan sát việc dò bảng kê hóa đơn GTGT 28 4.2. Quan sát việc tìm kiếm khách hàng 28 4.3. Quan sát việc fax và gọi điện thoại xác nhận bên kia đã nhận được fax 28 4.4. Quan sát việc xuất tiền/thu tiền mặt sử dụng máy đếm tiền 29 4.5. Quan sát việc thực hiện quy định về giờ giấc, đồng phục 29 4.6. Quan sát việc liên lạc giữa các nhân viên trong công ty 29 CHƢƠNG V: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 30 5.1. Nhận xét 30 5.1.1. Ưu điểm 30 5.1.2. Nhược điểm 30 5.2. Kiến nghị 31 CHƢƠNG VI: KẾT LUẬN 32 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức vi Trong quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập nhận thức của mình, đầu tiên tôi xin gửi lời cảm ơn tới ban Giám hiệu trường đại học Hoa Sen và quý thầy cô trong khoa Kinh tế thương mại đã tận tình giảng dạy, tạo điều kiện cho tôi có đợt thực tập vừa qua. Tôi xin gửi lời cảm ơn tới thầy Hồ Sỹ Tuy Đức, người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành tốt báo cáo này. Kế đến, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám đốc, các anh chị cô chú nhân viên thuộc các phòng ban của Công ty TNHH Giao Nhận Năm Sao Vàng, đặc biệt là chị Huỳnh Thị Nga trong phòng kế toán đã hết lòng giúp đỡ, cung cấp dữ liệu cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tôi trong quá trình thực tập. Xin chân thành cảm ơn chị! Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức vii Hình 1 – logo công ty FGS 2 Hình 2 – Quy trình dịch vụ công ty FGS 4 Hình 3 – Sơ đồ tổ chức công ty FGS 5 Hình 4 – Sơ đồ bộ máy kế toán 7 Hình 5 – Sơ đồ trình tự ghi chép của hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 9 Hình 6 – Bill báo phát 12 Hình 7 – Bìa thư báo phát 12 Hình 8 – Hóa đơn GTGT báo phát 13 Hình 9 – Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra 15 Hình 10 – Hóa đơn GTGT dò với bảng kê hóa đơn 16 Hình 11 – Phiếu chi 17 Hình 12 – Hóa đơn GTGT liên giao khách hàng 18 Hình 13 – Phiếu thu 19 Hình 14 – Hóa đơn GTGT liên lưu 20 Hình 15 – Hóa đơn GTGT liên nội bộ 21 Hình 16 – Phiếu thu ngân hàng 22 Hình 17 – Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản 22 Hình 18 – Statement of account 23 Hình 19 – Bộ chứng từ sau khi kẹp 24 Hình 20 – Quy trình chấm công cho nhân viên 25 Hình 21 – Quy trình tính lương và thanh toán lương 25 Hình 22 – Quy trình thu tiền mặt 26 Hình 23 – Quy trình chi tiền mặt 27 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 1 Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, chính sách mở cửa hợp tác của Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cũng như không ít những khó khăn, thử thách cho các doanh nghiệp. Để có thể đứng vững trong nền kinh tế đa dạng và thường xuyên thay đổi đó, các doanh nghiệp không ngừng cải thiện và đổi mới môi trường làm việc của mình. Chính vì lý do đó đợt thực tập nhận thức đã góp phần tạo điều kiện cho sinh viện tiếp cận được với môi trường làm việc năng động và làm bàn đạp cho sinh viên trong công việc sau này. Trong đợt thực tập nhận thức này, tôi đã đề ra các mục tiêu sau: - Mục tiêu 1: hội nhập vào môi trường làm việc thực tế tại doanh nghiệp để nắm bắt các công việc cũng như các kỹ năng cần thiết trong ngành kế toán - Mục tiêu 2: quan sát cách làm việc và tác phong của các thành viên trong doanh nghiệp để từ đó tạo cho mình một phong cách làm việc năng động và chuyên nghiệp riêng. - Mục tiêu 3: vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế công việc - Mục tiêu 4: tiếp xúc với nhiều người khác nhau để biết cách ứng xử trong doanh nghiệp, tiếp cận với nhiều công việc khác nhau để làm quen dần với chúng. [...]... Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức CHƢƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN NĂM SAO VÀNG 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty - Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN NĂM SAO VÀNG - Tên công ty viết bằng tiếng Anh: FIVE GOLDEN STARS LOGISTICS COMPANY LIMITED - Tên công ty viết tắt: FGS LOGISTICS CO., LTD - Biểu tượng của công ty: Hình 1 – logo công ty FGS - Địa... trái, tránh ghim sâu vào bên trong vì người lấy báo phát sẽ phải xé một liên của bill này 11 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Hình 6 – Bill báo phát Hình 7 – Bìa thƣ báo phát 12 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Hình 8 – Hóa đơn GTGT báo phát 13 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 2.7 Sắp xếp các file Trong công ty lưu giữ rất nhiều các file, chúng được ký... doanh: Công ty TNHH Giao Nhận Năm Sao Vàng được thành lập vào ngày 29/03/2005 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102028849 do sở kế hoạch đầu tư tp.HCM cấp - Mã số thuế: 0303714187 - Vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng - Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH 2 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức - Lĩnh vực kinh doanh: Giao nhận và dịch vụ vận chuyển - Người đại diện theo pháp luật của công ty: ... Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Hình 9 – Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra 15 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Hình 10 – Hóa đơn GTGT dò với bảng kê hóa đơn 16 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 2.9 Kẹp hóa đơn GTGT với phiếu thu/phiếu chi Phiếu thu và phiếu chi là những chứng từ công ty in ra dựa trên các hóa đơn GTGT mà công ty xuất ra hay... Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Hình 14 – Hóa đơn GTGT liên lƣu 20 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Ngoài ra, tôi còn kẹp liên nội bộ của hóa đơn GTGT với phiếu thu ngân hàng, giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản và statement of account Hình 15 – Hóa đơn GTGT liên nội bộ 21 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Hình 16 – Phiếu thu ngân hàng Hình 17 – Giấy báo có... GTGT liên giao cho khách hàng Khi kẹp chúng lại với nhau phải đảm bảo kẹp chính xác tức là người nhận tiền bên phiếu chi chính là công ty xuất hóa đơn cho mình và phải đảm bảo trùng về số tiền, số hóa đơn, nội dung thanh toán Hình 11 – Phiếu chi 17 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Hình 12 – Hóa đơn GTGT liên giao khách hàng 18 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Phiếu... đến khi nhận được hàng ở nơi đến Sản phẩm của công 4 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức ty là dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hóa trong và ngoài nước bằng phương thức vận tải Với các bước thực hiện cơ bản và bám sát thực tế trong mô hình dịch vụ chắc chắn sẽ đảm bào chất lượng dịch vụ cho công ty Bởi vì các yêu cầu cơ bản đối với dịch vụ vận chuyển là đảm bảo ngày gởi hàng, ngày giao. .. Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Hình 19 – Bộ chứng từ sau khi kẹp 24 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức CHƢƠNG III: CÔNG VIỆC TỰ NGHIÊN CỨU 3.1 Quy trình chấm công cho nhân viên Cấp thẻ chấm công Dữ liệu ngày làm việc được ghi nhận và download về máy tính Quẹt thẻ vào máy cho mỗi ngày làm việc Kế toán tiền lương theo dõi và quản lý dữ liệu Hình 20 – Quy trình chấm công cho nhân... Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Đóng gói bao bì Không chỉ tập trung trong phạm vi giao nhận và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, loại hình dịch vụ thuần túy từ cảng đến cảng, công ty còn quan tâm khai thác và đẩy mạnh hàng nhập khẩu, cung cấp dịch vụ Door-to-Door (nhận hàng tại nơi người gửi và giao hàng tại nơi người nhận) không phụ thuộc vào đại lý Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Úc Công ty có mối... tổng hợp chi tiết, kết hợp với các chi tiết khác từ sổ cái kế toán tổng hợp thành báo cáo tài chính 9 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức CHƢƠNG II: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP 2.1 Phôtô chứng từ cho công ty Cách sử dụng máy photo: Bật công tắc nguồn đặt giấy vào khay (nằm bên hông máy) đặt bản gốc lên sao cho chính xác, mặt cần photo ngửa lên trời trên bảng điều khiển chọn biểu . THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Giao Nhận Năm Sao Vàng Thời gian thực tập : 7/1/2013 –. THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Giao Nhận Năm Sao Vàng Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 11/3/2013
