b. Kế toán nhập liệu
2.9. Kẹp hóa đơn GTGT với phiếu thu/phiếu chi
Phiếu thu và phiếu chi là những chứng từ công ty in ra dựa trên các hóa đơn GTGT mà công ty xuất ra hay thu về mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các phiếu thu và phiếu chi này sẽ được đánh số một cách liên mạch. Nhiệm vụ của tôi là kẹp phiếu thu/phiếu chi vào đúng với hóa đơn GTGT và sắp xếp theo thứ tự.
Phiếu chi sẽ được kẹp với hóa đơn GTGT liên giao cho khách hàng. Khi kẹp chúng lại với nhau phải đảm bảo kẹp chính xác tức là người nhận tiền bên phiếu chi chính là công ty xuất hóa đơn cho mình và phải đảm bảo trùng về số tiền, số hóa đơn, nội dung thanh toán.
18
19
Phiếu thu sẽ được kẹp với hóa đơn GTGT liên lưu. Khi kẹp hóa đơn cũng phải đảm bảo kẹp chính xác tức là tên người nộp tiền trên phiếu thu chính là tên người mua hàng trên hóa đơn GTGT, và phải đảm bảo trùng về số tiền, số hóa đơn, nội dung thu tiền.
20
21
Ngoài ra, tôi còn kẹp liên nội bộ của hóa đơn GTGT với phiếu thu ngân hàng, giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản và statement of account.
22
Hình 16 – Phiếu thu ngân hàng
23
Hình 18 – Statement of account
Khi kẹp những chứng từ này lại với nhau, statement of account sẽ được để ở cuối cùng theo chiều cạnh trái nằm phía bên dưới. Kế đến là hóa đơn GTGT, tiếp theo là giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản. Giấy báo có này cũng được kẹp theo chiều giống chiều của statement nghĩa là cạnh trái sẽ được đưa xuống bên dưới. Và trên cùng sẽ là phiếu thu ngân hàng. Bộ chứng từ này sau khi kẹp sẽ có hình dạng như thế này:
24
25
CHƢƠNG III: CÔNG VIỆC TỰ NGHIÊN CỨU