NỘI DUNG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu
1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu
Theo GS.TS Ngô Thế Chi (2013), nguyên liệu và vật liệu trong doanh nghiệp được định nghĩa là những đối tượng lao động mà doanh nghiệp mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, nhằm phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh.
Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là các đối tượng lao động mà doanh nghiệp mua từ bên ngoài hoặc tự sản xuất, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Theo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2017), khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vậy liệu có đặc điểm sau:
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nơi chúng tham gia vào một quy trình cụ thể Dưới tác động của lao động và tư liệu lao động, nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc biến đổi hình thái ban đầu, từ đó hình thành nên sản phẩm cuối cùng.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị của nguyên vật liệu được chuyển giao hoàn toàn vào giá trị của sản phẩm mới được tạo ra.
Nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu trong mọi quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm lao động Dưới hình thức vật chất, nguyên vật liệu là một phần không thể thiếu của sản phẩm, trong khi dưới hình thức giá trị, nó thể hiện thành phẩm quan trọng trong vốn lưu động.
1.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, vì mọi sản phẩm đều cần có nguyên liệu đầu vào hợp lý Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất và sự thành công của doanh nghiệp.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu
1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu
Theo GS.TS Ngô Thế Chi (2013), nguyên liệu và vật liệu trong doanh nghiệp được định nghĩa là những đối tượng lao động mà doanh nghiệp mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, nhằm phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng như là các đối tượng lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự sản xuất, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Theo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2017), khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vậy liệu có đặc điểm sau:
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nơi chúng tham gia vào hoạt động sản xuất cụ thể Dưới tác động của lao động và tư liệu lao động, nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc biến đổi hình thái ban đầu, từ đó hình thành nên sản phẩm cuối cùng.
Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển giao hoàn toàn vào giá trị của sản phẩm mới được tạo ra.
Nguyên vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong mọi quá trình sản xuất kinh doanh, không thể thiếu trong việc tạo ra sản phẩm Dưới hình thức vật chất, nguyên vật liệu là một phần quan trọng của sản phẩm lao động, trong khi dưới hình thức giá trị, nó là thành phẩm chủ chốt của vốn lưu động.
1.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, vì mọi sản phẩm đều cần nguyên liệu đầu vào hợp lý Chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ và thu nhập của doanh nghiệp Do đó, việc giảm giá thành sản phẩm liên quan đến việc tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu Ngoài ra, nguyên vật liệu cũng là một phần quan trọng của vốn lưu động, đặc biệt là vốn dự trữ Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cần tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động và quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm.
Như vậy, nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp
1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu
Theo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2017), phân loại nguyên vật liệu có thể dựa trên các tiêu thức sau:
- Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu bao gồm:
Nguyên vật liệu chính là những thành phần thiết yếu trong quá trình sản xuất, góp phần tạo nên sản phẩm cuối cùng Toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển giao vào giá trị của sản phẩm mới.
Vật liệu phụ là những loại vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm hoặc hỗ trợ cho công tác quản lý sản xuất và bao bì sản phẩm Những vật liệu này không tạo thành thực thể của sản phẩm chính.
Nhiên liệu là các nguồn năng lượng cung cấp nhiệt lượng cần thiết cho hoạt động sản xuất, công nghệ, vận tải và quản lý Chúng có thể tồn tại ở ba trạng thái: lỏng, rắn và khí.
+ Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ…
Vật liệu khác là những loại vật liệu không thuộc các danh mục đã được phân loại trước đó Chúng bao gồm các phế liệu và vật liệu thu hồi từ quá trình thanh lý tài sản cố định, được tạo ra trong quá trình sản xuất.
- Căn cứ vào nguồn gốc hình thành nguyên vật liệu bao gồm:
+ Nguyên vật liệu mua ngoài
+ Nguyên vật liệu tự gia công chế biến
+ Nguyên vật liệu có từ nguồn khác (được cấp, nhận góp vốn, được biếu tặng…)
- Căn cứ vào mục đích sử dụng bao gồm:
+ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh
+ Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý
+ Nguyên vật liệu dùng cho các mục đích khác
1.1.5 Đánh giá nguyên vật liệu
Theo GS.TS Ngô Thế Chi (2013), việc đánh giá nguyên vật liệu là quá trình sử dụng thước đo tiền tệ để thể hiện giá trị của vật liệu, dựa trên những nguyên tắc nhất định.
Khi đánh giá nguyên vật liệu cần tuân thủ các nguyên tắc sau đây:
Nguyên tắc giá gốc theo điều 04, chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 quy định rằng hàng tồn kho phải được tính theo giá gốc Giá gốc, hay còn gọi là trị giá vốn thực tế, là tổng chi phí thực tế mà tổ chức đã bỏ ra để có được tài sản, hoặc là giá trị hợp lý của tài sản khi tổ chức nhận được.
Vật tư được định giá theo giá gốc, nhưng nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì sẽ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện.
Giá trị thuần có thể thực hiện được được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh, sau đó trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán hàng tồn kho, theo điều 04 của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, yêu cầu rằng các hoạt động tài chính làm tăng vốn chủ sở hữu chỉ được ghi nhận khi có chứng cứ rõ ràng về việc đã xảy ra.
Một số vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong quản lý vật liệu và kinh tế Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, kế toán vật liệu cần tập trung vào việc theo dõi, kiểm soát và báo cáo tình hình vật liệu, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quản lý nguồn lực của doanh nghiệp.
Ghi chép đầy đủ và kịp thời tình hình luân chuyển nguyên vật liệu (NVL) về số lượng, giá cả và hiện vật là rất quan trọng Việc tính toán chính xác giá trị vốn hoặc giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho sẽ cung cấp thông tin cần thiết, hỗ trợ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Kiểm tra tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch và phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu (NVL) là cần thiết Đồng thời, cần hướng dẫn các bộ phận và đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ và đúng phương pháp quy định, nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán NVL.
Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu (NVL) là cần thiết để phát hiện và ngăn ngừa tình trạng NVL thừa, ứ đọng, kém chất lượng hoặc mất phẩm chất Qua đó, đề xuất các biện pháp xử lý phù hợp nhằm đảm bảo hạch toán chính xác số lượng và giá trị NVL thực tế đưa vào sản xuất Việc phân bổ chính xác NVL đã tiêu hao cho từng đối tượng sử dụng sẽ giúp tính giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn.
Tổ chức kế toán đúng cách theo phương pháp kế toán hàng tồn kho là rất quan trọng, vì nó cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển và bảo quản nguyên vật liệu (NVL) nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý thống nhất của nhà nước và doanh nghiệp Việc này giúp xác định giá thành thực tế của NVL đã thu mua và nhập kho, đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua về số lượng, chủng loại, giá cả và thời hạn cung cấp một cách đầy đủ và kịp thời.
Hạch toán kế toán NVL là công cụ quan trọng trong quản lý nguyên vật liệu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý doanh nghiệp Để nâng cao công tác quản lý NVL, cần cải tiến và hoàn thiện hệ thống kế toán vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt chính xác tình hình thu mua, nhập xuất và dự trữ Điều này cho phép đưa ra các biện pháp chỉ đạo sản xuất kịp thời, nâng cao hiệu quả sử dụng NVL Hơn nữa, do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, chất lượng kế toán NVL sẽ tác động trực tiếp đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
1.2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) là quá trình theo dõi và ghi chép sự biến động của việc nhập, xuất và tồn kho từng loại vật liệu trong sản xuất kinh doanh Việc này nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản lý hiệu quả từng danh mục vật tư.
Công tác hạch toán chi tiết cần theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho dựa trên các chỉ tiêu hiện vật và giá trị của từng danh mục vật tư Đồng thời, phải tổng hợp tình hình luân chuyển và tồn kho cho từng danh mục tại từng kho, quầy và bãi.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về chế độ kế toán và chứng từ kế toán theo luật kế toán và Nghị định số 129/2014/NĐ-CP Doanh nghiệp có trách nhiệm thiết kế mẫu biểu chứng từ phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý của mình, đồng thời phải đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch, kịp thời và dễ kiểm tra Nếu không tự xây dựng được mẫu chứng từ, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn tại Phụ lục số 03 của Thông tư này.
Theo phụ lục số 03 thông tư 200/2014/TT- BTC các chứng từ nguyên vật liệu bao gồm:
- Phiếu nhập kho (mẫu 01- VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 03- VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 04- VT)
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 05- VT)
- Bảng kê mua hàng (mẫu 06- VT)
- Bảng phân bổ NVL, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 07- VT)
1.2.2.3 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Sổ kế toán là công cụ quan trọng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, dựa trên chứng từ kế toán hợp lý và hợp pháp Nó giúp hạch toán chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, các quy định về sổ kế toán nguyên vật liệu được xác định rõ ràng.
Doanh nghiệp cần thiết lập biểu mẫu sổ kế toán và phương pháp ghi sổ kế toán một cách minh bạch, đầy đủ, giúp dễ dàng kiểm soát và đối chiếu thông tin.
Nếu doanh nghiệp không tự xây dựng sổ kế toán, có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán theo hướng dẫn trong phụ lục số 4 của thông tư này Tùy thuộc vào phương pháp kế toán được áp dụng, kế toán nguyên vật liệu sẽ sử dụng các sổ thẻ kế toán chi tiết phù hợp.
Sổ chi tiết nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (S10-DN)
Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa (S11-DN) Thẻ kho (S12-DN)
Sổ chi tiết các tài khoản (S38-DN) Được tự chữa số kế toán theo phương pháp phù hợp với Luật kế toán
1.2.2.4 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Theo GS.TS Ngô Thế Chi (2013), có 3 phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: a, Phương pháp thẻ song song
- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng
Hàng ngày, thủ kho kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ nhập, xuất vật liệu trước khi ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Vào cuối tháng, thủ kho tổng hợp số liệu nhập, xuất và xác định số tồn cuối kỳ cho từng loại vật liệu, sau đó đối chiếu với kế toán chi tiết vật tư để đảm bảo tính chính xác.
Tại phòng kế toán, kế toán thực hiện việc mở “Sổ kế toán chi tiết” để ghi chép sự biến động nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu, bao gồm cả hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận chứng từ nhập, xuất kho từ thủ kho, kế toán kiểm tra, ghi đơn, tính thành tiền, phân loại chứng từ và cập nhật vào sổ chi tiết vật liệu Cuối kỳ, kế toán cộng sổ và tính số tồn kho cho từng loại vật liệu dựa trên sổ kế toán chi tiết và thẻ kho tương ứng Dữ liệu từ sổ kế toán chi tiết vật liệu sẽ được sử dụng để lập bảng tổng hợp nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu.
Có thể khái quát trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo sơ đồ sau:
Chú thích Ghi cuối tháng (cuối quý)
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
Khái quát chung về Công ty TNHH Dệt Phú Thọ
2.1.1 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của công ty
* Thông tin chung về công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Dệt Phú Thọ
Tên giao dịch quốc tế: Phutho Textile Company
Số đăng ký kinh doanh của Công ty là 1802000116 ngày 25/02/2003 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp
- Người đại diện trước pháp luật: Ông Nguyễn Văn Hà
- Trụ sở Công ty: Khu công nghiệp Thụy Vân – Việt Trì – Phú Thọ
- Vốn điều lệ hiện tại: 115 tỷ đồng
- Email: phutho_textile@yahoo.com.vn
- Ngân hàng thương mại cổ phần công thương Việt Nam chi nhánh Phú Thọ với tài khoản giao dịch: 102010000250838
- Ngân hàng thương mại cổ phần ngoại thương Việt Nam chi nhánh Việt Trì với tài khoản giao dịch: 0361001588475
- Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 1802000116 ngày 25/02/2003 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp
* Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Dệt Phú Thọ được thành lập vào ngày 01/10/2001 với vốn điều lệ ban đầu là 10 tỷ đồng Đến cuối năm 2010, vốn điều lệ của công ty đã tăng lên 35 tỷ đồng.
Công ty được thành lập với mục tiêu cung cấp nguồn sợi dệt trong nước cho ngành sản xuất vải và đồ may mặc Trong giai đoạn đầu, công ty tập trung vào việc xây dựng nhà xưởng và lắp đặt dây chuyền sản xuất, chuyên sản xuất các loại sợi dệt và sợi len.
Tháng 2 năm 2002, công ty bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời kỳ đầu đi vào hoạt động, công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn, nguồn nguyên liệu chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài (bông, xơ polyete sản xuất từ dầu thô), do đó giá nguyên liệu luôn biến động theo giá dầu thô trên thế giới Đồng thời do ảnh hưởng của sự chi phối tài chính chung của giá USD và lãi suất ngân hàng tăng giảm dẫn đến khâu thanh toán tiền nguyên vật liệu cũng như máy móc thiết bị gặp nhiều khó khăn Vì thế có thời kỳ giá nguyên vật liệu nhập khẩu tăng cao nhưng giá bán sản phẩm trong nước không cập nhật kịp, hàng ế đọng không tiêu thụ được, quá trình sản xuất bị rút ngắn từ 3 ca xuống còn 2 ca, khiến công nhân thay nhau nghỉ luân phiên Để khắc phục tình hình này ban lãnh đạo Công ty đã tìm kiếm nguồn nguyên liệu trong nước thông qua các đại lý bán buôn, bán lẻ và các công ty cùng lĩnh vực kinh doanh
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hội nhập quốc tế, doanh nghiệp đối mặt với cơ hội và thách thức cạnh tranh khốc liệt Để duy trì vị thế trên thị trường và phát triển bền vững, công ty không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa mẫu mã, chủng loại Đồng thời, công ty chú trọng nâng cao năng lực lãnh đạo thông qua đào tạo đội ngũ quản lý, kỹ thuật và công nhân chuyên ngành, cũng như tuyển chọn kỹ sư có trình độ Việc đầu tư vào hệ thống máy móc công nghệ mới và huy động vốn từ các nhà đầu tư để trang bị thiết bị hiện đại là những bước đi quan trọng giúp công ty nâng cao chất lượng sản phẩm Hiện tại, công ty đang vận hành 2 dây chuyền sản xuất ổn định với tổng số lao động lớn.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
2.1.2.1 Chức năng của công ty Điều tra xác định nhu cầu sử dụng sản phẩm sợi của công ty trên thị trường trong và ngoài nước để tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm sao cho đáp ứng nhu cầu thị trường Chuyển giao công nghệ sản xuất, đào tạo đội ngũ lao động để nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm
Công ty chuyên sản xuất các loại sợi đa dạng, bao gồm sợi len và sợi PE, phục vụ cho ngành vải và may mặc (Mã ngành 13110: Sản xuất sợi) Trong đó, sợi PE đóng góp khoảng 80% doanh thu tổng của công ty, cho thấy tầm quan trọng của sản phẩm này trong hoạt động kinh doanh.
Công ty TNHH Dệt Phú Thọ chuyên sản xuất các loại sợi như sợi 20PE (100% polyester), sợi 20PC (87% polyester và 13% cotton) và sợi 100% cotton (CD30, CD32), đồng thời đáp ứng nhu cầu sản xuất theo yêu cầu của khách hàng Sản phẩm sợi chủ yếu được cung cấp cho các nhà máy dệt vải trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty sử dụng nguyên liệu đầu vào nhập khẩu từ các quốc gia như Trung Quốc, Đài Loan, Brazil, Mali và Cameroon.
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thực hiện phương pháp quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO
Thực hiện hiệu quả các chính sách của Đảng và pháp luật nhà nước, đặc biệt là chế độ lao động và tiền lương, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ hợp đồng kinh tế với khách hàng và nhà cung cấp Bên cạnh đó, cần hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định Đẩy mạnh phong trào sáng kiến và cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Dệt Phú Thọ là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và tổ chức quản lý theo cơ cấu trực tuyến Công ty duy trì chế độ một thủ trưởng, tạo điều kiện phát huy quyền tự chủ của cán bộ công nhân viên.
Trong cơ cấu này, lãnh đạo nhận được sự hỗ trợ từ các phòng ban chức năng để tham khảo ý kiến và tìm ra giải pháp tối ưu cho công việc, bao gồm việc ký kết hợp đồng kinh tế và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho những năm tới Tuy nhiên, mọi quyết định cuối cùng vẫn thuộc về giám đốc công ty.
Cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Dệt Phú Thọ 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc công ty là người có quyền lực cao nhất, có nhiệm vụ điều hành sản xuất kinh doanh và chấp hành các chính sách của nhà nước Họ chịu trách nhiệm pháp lý và kết quả hoạt động của công ty, đồng thời tổ chức các phòng ban chức năng, phân xưởng, và bố trí lao động Giám đốc cũng phải phê duyệt và công bố chính sách chất lượng, giám sát duy trì hệ thống chất lượng hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán
Phòng kế hoạch kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính
Phòng điều hành - kỹ thuật
Phó giám đốc công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc điều hành quản lý các lĩnh vực khác nhau của công ty Nhiệm vụ của phó giám đốc bao gồm việc phê duyệt kế hoạch sản xuất và tiếp nhận các nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất.
Phòng tài chính kế toán:
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện toàn bộ công tác kế toán, bao gồm thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị Tất cả các hoạt động ghi sổ được thực hiện tại đây, cung cấp số liệu cần thiết cho các đối tượng liên quan.
Lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch chi phí, quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh
Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo quyết toán, các chuẩn mực, thông tư do nhà nước ban hành
Phòng kế hoạch kinh doanh:
Thực hiện các hoạt động thương mại nhằm tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất, đồng thời tiến hành các giao dịch kinh doanh khác để tạo ra lợi nhuận và cung cấp dịch vụ sau bán hàng.
Phòng tổ chức hành chính:
Người có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch quản lý tuyển dụng lao động, thực hiện chính sách lương, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Họ cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch lao động, tính lương, giải quyết các chế độ cho người lao động như nghỉ ốm, thai sản, và nghỉ lao động, đồng thời thực hiện quy trình tuyển dụng lao động cho công ty.
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Dệt Phú Thọ
2.2.1 Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty
2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Để cấu thành nên một sản phẩm vải sợi phục vụ may mặc phải mất rất nhiều thời gian và đặc biệt là phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu Công ty có hàng trăm loại nguyên vật liệu khác nhau, trong đó chủ yếu là các loại bông, xơ ví dụ như: Bông Nigeria, bông mot, bông cotton manbols, bông tep mali,… Ngoài những nguyên vật liệu chính đó còn có thêm các lọai vật liệu phụ như: hóa chất, thuốc nhuộm, chất trợ màu, tẩy trắng,… Nguyên vật liệu chủ yếu do mua ngoài và nhập khẩu Một số nguyên liệu như bông có khả năng hút ẩm, thấm nước cao nên phải để ở nơi khô ráo tránh ẩm mốc, xơ polyester thì có độ bền cao, không bị nấm mốc phá hủy, không thấm nước,…thời gian sử dụng lâu
2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu tại công ty được chia thành 5 loại chủ yếu sau:
Nguyên vật liệu chính (TK 1521) chủ yếu bao gồm xơ, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và cấu thành sản phẩm tại Xưởng 1.
Nguyên vật liệu chính trong sản xuất (TK 1522) chủ yếu là bông, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và cấu thành sản phẩm tại Xưởng 2.
- Phế liệu (TK 1523): bao gồm các loại nguyên vật liệu thu hồi được trong quá trình sản xuất: sợi dối không hồ,…
- Vật tư (TK 1524): là các loại phụ tùng chi tiết được sử dụng thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị như bulong, vòng bi, ống côn giấy,…(xưởng 1)
Vật tư (TK 1525) bao gồm các phụ tùng và chi tiết như bulong, vòng bi, ống côn giấy, được sử dụng để thay thế và sửa chữa máy móc, thiết bị Để thuận tiện cho công tác hạch toán trên phần mềm máy tính, nguyên vật liệu (NVL) được phân cấp theo loại, nhóm và chi tiết từng loại vật liệu Việc phân loại này giúp công ty lập danh mục hàng hóa, vật tư, phục vụ cho công tác hạch toán trên kế toán máy.
Giao diện 2.2: Danh mục nguyên vật liệu
2.2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho tại công ty
* Phương pháp xác định giá nhập kho
Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu nhập kho dựa trên giá mua thực tế, yêu cầu kế toán phải ghi nhận đầy đủ chi phí mà công ty đã chi ra để có được vật liệu Tại công ty TNHH Dệt Phú Thọ, để đảm bảo phản ánh chính xác giá trị nguyên vật liệu, công ty đã áp dụng giá thực tế trong khâu nhập kho Giá này được xác định theo từng nguồn nhập và được áp dụng cho tất cả các loại nguyên vật liệu của công ty.
Các trường hợp nhập kho nguyên vật liệu (NVL) bao gồm nhập kho từ mua ngoài (cả trong nước và nhập khẩu) cùng với nhập kho phế liệu, đều được công ty đánh giá theo giá thực tế theo quy định hiện hành.
+ Trường hợp NVL xuất dùng không hết nhập kho: công ty đánh giá giá NVL nhập kho theo giá mua của NVL đó
Vào ngày 03/01/2019, Công ty đã nhập kho 31.425 cái ống côn giấy từ Công ty TNHH Hai Pha Việt Nam theo hóa đơn số 0001618, với đơn giá 860.000 đồng mỗi cái và thuế suất thuế GTGT là 10%, thanh toán được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản.
Các chứng từ liên quan: Đơn đặt hàng (phụ lục 1A), Hóa đơn GTGT (phụ lục 1B), Phiếu nhập kho (phụ lục 1C)
Công thức xác định trị giá nhập kho NVL:
NVL mua ngoài nhập kho
Giá mua ghi trên hóa đơn (cả thuế nhập khẩu,thuế TTĐB) (nếu có)
Chi phí thu mua (kể cả hao hụt trong định mức)
Các khoản giảm trừ phát sinh khi mua NVL
Trị giá thực tế nhập kho = 31.425 x 860.000 = 27.025.500 (đồng)
Giao diện 2.3: Phiếu nhập mua hàng
Vào ngày 06/01, công ty đã nhập kho 100.360 kg bông từ Louis Dreyfus Company Suisse SA với đơn giá 43.702.480 đồng/kg Chi phí nhập khẩu cho mỗi kg bông là 699.010 đồng, phí mở LC là 17.123.661 đồng, và cước vận chuyển là 53.029.294 đồng Tổng trị giá thực tế nhập kho được ghi nhận.
= Giá mua thanh toán trên hóa đơn + phí mở và thanh toán LC + Cước vận chuyển và thủ tục nhận hàng
Vào ngày 02/01/2019, công ty đã nhập kho 251,9 kg bông phế liệu (MB) tại xưởng 2 Trong tháng này, giá bán bông MC ước tính đạt 9.200 đồng/kg, do đó giá trị phế liệu thu hồi nhập kho được tính toán dựa trên mức giá này.
* Xác định phương pháp tính giá xuất kho
Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ
Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Tổng giá trị NVl nhập kho
Số lượng NVL đầu kỳ + Tổng số lượng NVL nhập trong kỳ
Quy trình tính giá trên phần mềm:
Để cập nhật số liệu tồn kho trong phần mềm kế toán Visoft Accounting Pro, bạn cần truy cập vào giao diện chính, chọn mục "tồn kho", sau đó nhấn "cập nhật số liệu" Tiếp theo, chọn "tính giá trung bình", nhấn "Enter" và nhập các thông số cần thiết.
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy, giúp tự động tính toán giá xuất kho của vật liệu vào cuối kỳ Theo bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL chính (Giao diện 2.4), mã NVL X2NLC cung cấp các thông tin chi tiết liên quan.
- Giá trị BONG tồn đầu kỳ: 15.625.775.638 đồng
- Giá trị nhập BONG: 22.438.800.219 đồng
- Số lượng tồn đầu kỳ: 484.520,16 kg
- Số lượng nhập trong kỳ: 351.716 kg
= 45,519 đồng Đơn giá bông xuất dùng
Giao diện 2.4: Nhập xuất tồn nguyên vật liệu
2.2.1.4 Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu
* Công tác thu mua nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu được mua từ thị trường bên ngoài, bao gồm cả nguồn cung trong nước và nhập khẩu Việc giao dịch nguyên vật liệu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhờ vào cơ chế thuận mua vừa bán Công ty nhận nguyên liệu từ các nhà cung cấp trong nước như Công ty cổ phần Dệt Vĩnh Phú, Công ty dệt may Minh Đức và công ty TNHH MTV Pangrim Neotex Ngoài ra, một số nguyên vật liệu cũng được nhập khẩu từ các quốc gia như Ấn Độ, Hàn Quốc và Thái Lan.
Giao diện 2.5: Danh mục nhà cung cấp cho phép công ty thanh toán linh hoạt cho vật tư mua từ thị trường nội địa, bao gồm trả trước, trả ngay hoặc trả chậm dựa vào hóa đơn đỏ Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu, công ty tự vận chuyển hàng về kho nếu khối lượng ít, nhưng cần thuê container khi khối lượng lớn Công tác nhập khẩu yêu cầu cao về giấy tờ và thủ tục, nhưng với kinh nghiệm và năng lực chuyên môn, cán bộ công ty luôn đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của hải quan, giúp thông quan hàng hóa một cách trôi chảy.
*Công tác dự trữ và bảo quản NVL
Công ty sở hữu hai kho lớn được xây dựng kiên cố và bố trí hợp lý gần khu vực sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho đến nơi sản xuất.
Kho 1: Kho bông: Nguyên vật liệu chính
Kho 2: Kho nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…
Tại các kho, vật liệu được sắp xếp theo từng ngăn khác nhau cách biệt Từng ngăn này sẽ chứa nhóm vật liệu tương ứng Ở kho 1 bao gồm:
- Ngăn 1: Bông mỹ, bông cotton,
- Ngăn 2: Sợi ne 20/1 pc, 83/17, sợi pcd 20/1…
- Ngăn 3: Xơ ponliester, xơ lyocell…
Kho 2 chứa các nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu bao gồm:
- Ngăn 1: Hóa chất, thuốc nhuộm, tẩy trắng…
- Ngăn 2: Chứa vật liệu xây dựng cơ bản, phụ tùng…
- Ngăn 3: Chứa nhiên liệu: xăng dầu, than, củi…
- Ngăn 4: Chứa các dụng cụ bảo hộ lao động, bao bì đóng gói
- Ngăn 5: Chứa phế liệu thu hồi được trong quá trình sản xuất
Mặc dù công ty chỉ có hai kho, nhưng đã mở các tài khoản mã kho chi tiết như 1521, 1522, 1523, 1524,… nhằm thuận tiện cho việc hạch toán và theo dõi số lượng nguyên vật liệu riêng biệt.
*Công tác sử dụng NVL tại công ty
Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Dệt Phú Thọ
Qua quá trình nghiên cứu về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Dệt Phú Thọ, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán NVL tại đây có nhiều ưu điểm nổi bật, nhưng cũng tồn tại một số vấn đề cần khắc phục.
2.3.1 Kết quả đạt được a Về bộ máy quán lý
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ và thống nhất, với ban lãnh đạo trực tiếp phụ trách các vấn đề chuyên môn Các phân xưởng được bố trí hợp lý để thực hiện nhiệm vụ sản xuất theo yêu cầu từ công ty, đảm bảo hoàn thành số lượng giao Về bộ máy kế toán, cần có sự sắp xếp hợp lý để hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động quản lý và sản xuất.
Công ty TNHH Dệt Phú Thọ duy trì một bộ máy kế toán hiệu quả, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với mô hình quản lý của công ty Nhân viên phòng tài chính kế toán có trình độ tay nghề cao, nhiệt tình và nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế Kế toán viên được phân công nhiệm vụ hợp lý và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác đến người sử dụng Các nhân viên kế toán liên tục nâng cao trình độ nghiệp vụ và hỗ trợ lẫn nhau, góp phần củng cố và phát triển công tác quản lý và kế toán của công ty.
Hệ thống chứng từ tại công ty tuân thủ đúng các biểu mẫu theo chế độ kế toán, phản ánh chính xác nội dung và bản chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó đảm bảo tính rõ ràng và thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ được thực hiện đúng quy định, bao gồm kiểm tra chứng từ, chuyển giao và ghi chép vào sổ sách kế toán, cũng như bảo quản và lưu trữ chứng từ một cách hợp lý.
Kế toán hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, đồng thời các mẫu sổ kế toán được lập đúng quy định.
Sử dụng phần mềm kế toán Visoft Accounting Pro giúp giảm áp lực công việc cho kế toán, đồng thời hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán và tính toán Phần mềm này đặc biệt hữu ích trong công tác kế toán nguyên vật liệu.
Phương pháp kế toán chi tiết của công ty sử dụng hệ thống ghi thẻ song song, mang lại sự đơn giản và tiện lợi trong quá trình thực hiện Phương pháp này phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu và trình độ kế toán của công ty.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo bình quân cuối kỳ để nâng cao hiệu quả quản lý kho và kế toán nguyên vật liệu, giúp theo dõi liên tục trên các tài khoản 152, 155 và các tài khoản liên quan.
Sử dụng phần mềm kế toán Visoft accounting pro để hạch toán vừa chính xác vừa theo dõi chi tiết từng nhóm hàng mà không tốn nhiều thời gian
Số liệu kế toán chi tiết phải khớp đúng với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc phản ánh tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu Điều này rất quan trọng để cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản trị trong công tác quản lý nguyên vật liệu.
Công ty giao nhiệm vụ cho một nhân viên cụ thể thực hiện công việc thu mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Nhân viên này đảm bảo rằng khi nguyên vật liệu được nhập kho, tất cả chứng từ hợp lệ đều đầy đủ, giúp xác nhận số lượng và giá trị nhập kho chính xác.
Trong khâu sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) được mua về và sử dụng đúng mục đích nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất Mọi nhu cầu sử dụng NVL đều cần có sự đồng ý của ban giám đốc, bộ phận kế hoạch, bộ phận kế toán và bộ phận sản xuất Kế toán thực hiện quy trình luân chuyển chứng từ một cách chính xác và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ nhập – xuất phát sinh, đảm bảo việc xuất kho tuân thủ đúng nguyên tắc và yêu cầu sản xuất.
Khâu dự trữ và bảo quản: Kế toán phản ánh đúng tình hình nhập xuất tồn
NVL cung cấp thông tin cho bộ phận kế hoạch sản xuất nhằm xác định mức dự trữ hợp lý, đảm bảo nguồn nguyên vật liệu luôn sẵn có cho sản xuất Việc này giúp tránh tình trạng dư thừa, vừa tiết kiệm chi phí bảo quản, vừa tối ưu hóa việc sử dụng vốn.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán nguyên vật liệu (NVL), cho phép theo dõi liên tục việc nhập, xuất và tồn kho trên sổ kế toán Phương pháp này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý luân chuyển NVL mà còn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu (NVL) tại công ty TNHH Dệt Phú Thọ, vẫn còn một số vấn đề cần được cải thiện.
Thứ nhất: Về tổ chức nhân sự tại phòng kế toán
