Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn nguyên hưng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM The University XAIYASENG HATANONG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYÊN HƯNG Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM The University BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYÊN HƯNG GIẢNG VIÊN HưỚNG DẪN : PHẠM THỊ NGỌC LY SINH VIÊN THỰC HIỆN : XAIYASENG HATANONG LỚP : K11KT MSSV : 17152340301064 Kon Tum, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến cô Phạm Thị Ngọc Ly, quý thầy, cô giáo khoa Kinh tế - Kế toán, Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum lời cảm ơn chân thành Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo công ty TNHH tư vấn kinh doanh Hoàng Nguyên Bách, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm thực tế cơng tác kế tốn suất q trình thực tập công ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Hồng Ngun Bách dã tận tình giúp đỡ em giao cơng việc cho em thực thời gian thực tập công ty, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thực tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích chun mơn để giúp ích cho cơng việc sau cảu thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ hướng dẫn q anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2.2.4 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU 3.1.2 3.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BẢNG GIÁ CỦA CỦAGIẢNG ĐƠN VỊ THỰC TẬP DẪN PHIẾU ĐÁNH NHẬN XÉT VIÊN HƯỚNG DANH MỤC VIẾT TẮT STT DẠNG VIẾT TẮT CCDC NVL CT TNHH TK TSCĐ SXKD GTGT DẠNG ĐẦY ĐỦ Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU, HÌNH rri /V Số hiệu Tên Trang SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Hạch toán chi tiết vật liệu phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Hạch toán chi tiết vật liệu phương pháp sổ số dư Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xun Hạch tốn tổng hợp cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên Hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Bộ máy quản lý Công ty TNHH Nguyên Hưng Tổ chức máy kế tốn cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn NVL Kế tốn chi tiết CCDC BIỂU MẪU Sổ chi tiết Nguyên vật liệu xăng quý năm 2020 Báo cáo mua hàng quý năm 2020 Sổ TK 152 Sổ chi tiết cơng cụ dụng cụ CPU máy vi tính để bàn Sổ chi tiết cơng cụ dụng cụ Màn hình máy vi tính để bàn Sổ chi tiết cơng cụ dụng cụ Máy in laser brother 2321 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Sổ TK 153 HÌNH 11 Hình 2.1 Hóa đơn GTGT 0002081 23 Hình 2.2 Hình 2.3 Phiếu nhập kho 5.10 Phiếu chi 5.10 Hình 2.4 Phiếu xuất kho 47 Hình 2.5 Hình 2.6 Hóa đơn GTGT 0000674 Phiếu nhập kho 16/10/2020 Hình 2.7 Phiếu chi 16.10 Hình 2.8 Phiếu xuất kho 45 28 30 37 38 39 40 41 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Biểu mẫu 2.1 Biểu mẫu 2.2 Biểu mẫu 2.3 Biểu mẫu 2.4 Biểu mẫu 2.5 Biểu mẫu 2.6 Biểu mẫu 2.7 Biểu mẫu 2.8 10 12 14 16 17 19 22 32 26 35 37 43 44 45 46 48 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Trong kinh tế thị trường diễn sôi động nay, muốn thích ứng đứng vững yêu cầu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Kế tốn giữ vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất cấu thành từ nguyên, vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Trong q trình sản xuất nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận cao Để thực mục tiêu địi hỏi cơng tác kế tốn ngun, vật liệu phải chặt chẽ, khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vật tư Điều giúp cho doanh nghiệp có sở tồn phát triển đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Trước tình hình thực tế với thời gian học tập Phân hiệu đại học Đà Nẵng KonTum, em định chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ” Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nguyên Hưng để nghiên cứu thực tế hoạt động sản xuất cơng ty Qua nhằm củng cố thêm kiến thức học hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp em Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống sở lý luận kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty TNHH Nguyên Hưng - Đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nguyên Hưng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nguyên Hưng Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nguyên Hưng + Thời gian: Từ ngày 01/03/2021 đến ngày 31/05/2021 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp áp dụng vào đề tài bao gồm: - Phương pháp thu thập số liệu, chủ yếu số liệu thứ cấp, thu thập từ tài liệu doanh nghiệp tìm hiểu thơng qua trao đổi với cô chú, chị - Phương pháp xử lý số liệu xử lý số phần mềm; Microsoft Word, Microsoft Excel, máy tính Bố cục đề tài Nội dung chuyên đề phần Lời mở đầu phần Kết luận gồm có chương Cụ thể sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Nguyên Hưng Chương 3:Công Nhậnty xét, kiến nghịHưng kế toán nguyên liệu vật liệu, CCDC TNHH Nguyên CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM - ĐẶC ĐIỂM - YÊU CẦU QUẢN LÝ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NLVL a Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (Trích Giáo trình kế tốn tài - Học viện tài chính, GS.TS Ngơ Chi) b Đặc điểm Ngun vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển hóa thành sản phẩm, giá trị yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm - Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm - Về hình thái: Khi đưa vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hình thái thay đổi hồn tồn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm nguyên vật liệu tạo - Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất nguyên vật liệu tạo thêm giá trị sử dụng khác (Trích Giáo trình kế tốn tài - Học viện tài chính, GS.TS Ngơ Chi) c u cầu quản lý - Tập trung quản lý chặt chẽ, có hiệu vật liệu trình thu mua dự trữ bảo quản sử dụng - Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình thu mua nhập, xuất, bảo quản sử dụng vật liệu - Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, kiểm kê định kỳ nhằm ngăn chặn tượng tiêu cực (Trích Giáo trình kế tốn tài - Học viện tài chính, GS.TS Ngơ Chi) 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ a Khái niệm Công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì vậy, cơng cụ dụng cụ quản lý hạch tốn giống ngun, vật liệu (Trích Giáo trình kế tốn tài - Học viện tài chính, GS.TS Ngô Chi) b Đặc điểm - Giá trị: Trong q trình tham gia sản xuất giá trị cơng cụ dụng cụ chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh - Hình thái: Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Giá trị sử dụng: Đối với cơng cụ dụng cụ giá trị sử dụng tỉ lệ nghịch với thời gian sử dụng - Theo quy định hành tư liệu sau không phân biệt theo tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị thực tế kế toán phải hạch toán công cụ dụng cụ: + Các loại bao bì để dựng vật tư hàng hóa q trình thu mua, bảo quản dự trữ tiêu thụ + Các loại bao bì kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng + Các lán trại tạm thời, đà giáo, ván khuôn, giá lắp, chuyên dùng cho sản xuất lắp đặt + Những dụng cụ đồ nghề thủy tinh, sành sứ, quần áo, giày dép chuyên dùng để lao động (Trích Giáo trình kế tốn tài - Học viện tài chính, GS.TS Ngơ Chi) 1.2 PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu a Phân loại nguyên vật liệu Có nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu thơng thường kế tốn sử dụng số tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu: - Nếu theo tính sử dụng chia nguyên vật liệu thành nhóm: + Nguyên liệu, vật liệu chính: Là nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm (Cũng bán thành phẩm mua ngồi) + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với nguyên, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngồi, làm tăng thêm chất lượng giá trị sản phẩm + Nhiên liệu: loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng xăng, dầu, thể rắn loại than đá, than bùn thể khí ga + Phụ tùng thay thế: vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu, thiết bị dùng xây dựng như: gạch, đá, cát, xi măng, sắt thép + Đối với thiết bị xây dựng gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng loại thiết bị điện, loại thiết bị vệ sinh + Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp (Trích Giáo trình kế tốn tài - Học viện tài chính, GS.TS Ngơ Chi) Sau mua linh kiện máy tính nhận hóa đơn từ nhà cung cấp (Hình 5), kế tốn tiến s', St ý-*' í,