CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TOPQ

LỜI MỞ ĐẦU1.Sự cần thiết của đề tài nguyên vật liệu.Cơ chế thị trường và các quy luật khắt khe của nó đã buộc các doanh nghiệp kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán trong công ty nhằm thực hiện việc bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối cùng là lợi nhuận.Trong đó, việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức thu hút đối với người tiêu dùng là vấn đề các nhà quản lý quan tâm hàng đầu.Để đạt được mục đích này thì các doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp và một trong những biện pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp đó là: sản phẩm có chất lượng cao và giá thành sản phải hạ tức là chi phí để sản xuất ra sản phẩm phải được tiết kiệm một cách hợp lý và có kế hoạch.2.Mục đích nghiên cứu.Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh. Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khi đó, nguyên vật liệu thường đa dạng, phức tạp nên các doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu.Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếu được để quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa các hiện tượng hư hỏng, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh.3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.Sau một thời gian thực tập tro Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ đi sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vât liệu của công tác kế toán nguyên vật liệu và ảnh hưởng của chi phí nguyên vật liệu đến hiệu quả sử dụng vốn.Trên cơ sở vốn kiến thức có được từ học tập, nghiên cứu cùng với sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của PGS.TS Nguyễn Bá Minh và các anh chị cán bộ kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ, em đã manh dạn chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu trong công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ”. 4.Phương pháp nghiên cứu.Thu thập tài liệu liên quan tới nguyên vật liệu trong công ty, hỏi các anh chị làm trong bộ phận kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu của công ty về những thông tin cần thiết liên quan tới đề tài nguyên vât liệu.Tiếp xúc với phần mềm kế toán mà công ty sử dụng, sau đó tìm hiểu về phần mềm kế toán qua việc thực hành trên phần mềm hoặc hỏi các anh chị kế toán trong công ty.Tìm và phô tô những tài liệu, chứng từ cần thiết cho việc viết luận văn về đề tài nguyên vật liệu của mình.5. Kết cấu của luận văn.Kết cấu bài luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận gồm ba phần chính:Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.Chương2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu trong Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ.Chương 3 :Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ.Do phạm vi đề tài rộng, quá trình thực tế chưa sâu và do trình độ bản thân còn hạn chế nên em khó tránh khỏi những sai sót trong quá trình viết. Vì vậy em kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô giáo và các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn!

Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Tác giả luận văn Aa bbb Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Trang 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 27 1.3.2 Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 27 1.3.3. Kế toán nguyên vật liệu 29 Aa bbb Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Aa bbb CCDC : Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên HTK : Hàng tồn kho NVL : Nguyên vật liệu TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu 14 (Theo phương pháp ghi thẻ song song) Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu 15 (Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển) Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu 17 (Theo phương pháp số dư) Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu 20 (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu 23 (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Sơ đồ 1.6 Trình tự xử lý số liệu trên phần mềm kế toán 28 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 35 Aa bbb Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 1.8 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 37 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 39 Bảng 2.1 Phiếu nhập kho 52 Bảng 2.2 Bảng kê tổng hợp nhập- xuất -tồn 55 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 62 Bảng 2.4 Sổ Nhật ký chung 66 Bảng 2.5 Sổ cái TK 152 70 Bảng 2.6 Sổ chi tiết TK 152 72 Bảng 2.7 Thẻ kho 75 Aa bbb Học Viện Tài Chính 1 Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết của đề tài nguyên vật liệu. Cơ chế thị trường và các quy luật khắt khe của nó đã buộc các doanh nghiệp kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán trong công ty nhằm thực hiện việc bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Trong đó, việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức thu hút đối với người tiêu dùng là vấn đề các nhà quản lý quan tâm hàng đầu. Để đạt được mục đích này thì các doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp và một trong những biện pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp đó là: sản phẩm có chất lượng cao và giá thành sản phải hạ tức là chi phí để sản xuất ra sản phẩm phải được tiết kiệm một cách hợp lý và có kế hoạch. 2.Mục đích nghiên cứu. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh. Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khi đó, nguyên vật liệu thường đa dạng, phức tạp nên các doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu. Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếu được để quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa các hiện tượng hư hỏng, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Aa bbb Học Viện Tài Chính 2 Luận văn tốt nghiệp Sau một thời gian thực tập tro Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ đi sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vât liệu của công tác kế toán nguyên vật liệu và ảnh hưởng của chi phí nguyên vật liệu đến hiệu quả sử dụng vốn. Trên cơ sở vốn kiến thức có được từ học tập, nghiên cứu cùng với sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của PGS.TS Nguyễn Bá Minh và các anh chị cán bộ kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ, em đã manh dạn chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu trong công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ”. 4.Phương pháp nghiên cứu. Thu thập tài liệu liên quan tới nguyên vật liệu trong công ty, hỏi các anh chị làm trong bộ phận kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu của công ty về những thông tin cần thiết liên quan tới đề tài nguyên vât liệu. Tiếp xúc với phần mềm kế toán mà công ty sử dụng, sau đó tìm hiểu về phần mềm kế toán qua việc thực hành trên phần mềm hoặc hỏi các anh chị kế toán trong công ty. Tìm và phô tô những tài liệu, chứng từ cần thiết cho việc viết luận văn về đề tài nguyên vật liệu của mình. 5. Kết cấu của luận văn. Kết cấu bài luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận gồm ba phần chính: Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu trong Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ. Aa bbb Học Viện Tài Chính 3 Luận văn tốt nghiệp Chương 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ. Do phạm vi đề tài rộng, quá trình thực tế chưa sâu và do trình độ bản thân còn hạn chế nên em khó tránh khỏi những sai sót trong quá trình viết. Vì vậy em kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô giáo và các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Aa bbb Học Viện Tài Chính 4 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1.Sự cần thiết tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong công ty và nhiệm vụ của kế toán. 1.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích tác động vào nó. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ một đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối tượng lao động mà do lao động làm ra thì mới hình thành nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm. 1.1.2.Đặc điểm và vai trò của nguyên liệu vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. -Về mặt hiện vật: Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu được tiêu dùng toàn bộ. -Về mặt giá trị: Giá trị của nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo ra. Trong quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí để tạo ra sản phẩm, do đó vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lượng của sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo ra. Xuất phát từ tầm quan trọng trên, việc giảm chi phí Aa bbb Học Viện Tài Chính 5 Luận văn tốt nghiệp nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của quá trình sản xuất kinh doanh. Điều đó sẽ làm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp đồng thời với một lượng chi phí vật liệu không đổi có thể làm ra được nhiều sản phẩm tức là hiệu quả đồng vốn được nâng cao. Tóm lại, nguyên vật liệu là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao và tạo được uy tín trên thị trường thì nhất định phải tổ chức tốt khâu quản lý nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất nếu quản lý và sử dụng tốt sẽ tạo ra cho các yếu tố đầu ra những cơ hội tốt để tiêu thụ. Chính vì vậy trong suốt quá trình luân chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lượng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm đúng yêu cầu về kỹ thuật, giá trị đã đề ra đòi hỏi cán bộ kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện những nhiệm vụ đó là: - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập –xuất – tốn kho nguyên vật liệu, tình hình luân chuyển vật tư hàng hóa cả về giá trị và hiện vật. Tính toán đúng đắn giá vốn (hoặc giá thành) thực tế của vật liệu đã thu mua, nhập và xuất kho doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời chủng loại vật liệu và các thông tin cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Áp dụng đúng đắn các phương pháp và kỹ thuật kế toán hàng tồn kho, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu…về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất Aa bbb [...]... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TOPQ 2.1 Đặc điểm chung của Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ được thành lập theo quyết định số 010222133 do phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 01/09/2005 Sau 8 năm hình thành và phát triển, Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ. .. hàng bán Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu 1.3.Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin Aa bbb Học Viện Tài Chính 27 Luận văn tốt nghiệp 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán Để tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ... định *Trình tự kế toán kiểm kê NVL: Căn cứ vào biên bản kiểm kê, kế toán ghi: + Nếu thừa nguyên vật liệu chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK 152 -Nguyên liệu, vật liệu Có TK 3381 – Phải trả phải nộp khác + Nếu thiếu nguyên vật liệu chưa rõ nguyên nhân Nợ TK 1381-Phải thu khác Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu + Nếu phát hiện thiếu nguyên vật liệu, người chịu trách nhiệm bồi thường, kế toán ghi Nợ TK... nguyên vật liệu làm cơ sở xác định giá vốn thực tế của nguyên vật liệu Phân loại theo mục đích và nơi sử dụng, nguyên vật liệu bao gồm: -Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh -Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý -Nguyên vật liệu dùng cho các mục đích khác 1.1.4.2.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo... mặt lượng theo từng danh điểm nguyên vật liệu * Tại phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ hay sổ chi tiết nguyên vật liệu Sổ chi tiết nguyên vật liệu kết cấu như thẻ kho nhưng thêm cột đơn giá và phản ánh riêng theo số lượng giá trị và cũng được phản ánh theo từng danh điểm nguyên vật liệu Hàng ngày, khi nhận được chứng từ nhập – xuất nguyên vật liệu ở kho kế toán kiểm tra và hoàn chỉnh... Phương pháp này giả định vật liệu nào nhập kho sau sẽ được xuất kho trước, khi xuất kho vật liệu thuộc lô nào thì lấy đơn giá của lô đó để tính trị giá vật liệu xuất kho 1.2 .Kế toán nguyên vật liệu trong công ty 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu phải được lập chứng từ kế toán một cách kịp thời,... lý, kế toán chỉ việc xem, in và phân tích thông tin liên quan tới nguyên vật liệu 1.3.2 Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán - Việc nhập, xuất và quản lý nguyên vật liệu do kế toán nhập từ chứng từ vào phần mềm sau đó phần mềm tự động xử lý và luân chuyển đến các bộ phận, lên các bảng biểu và sổ thích hợp Do đó, từng loại nguyên vật liệu. .. cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế 1.1.4.Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại nguyên, vật liệu khác nhau với nội dung kinh tế và tình năng lý hóa học khác nhau Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán với từng thứ, loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị... phòng, kế toán sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho *Trình tự kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho: - Cuối niên độ kế toán, khi một loại nguyên vật liệu có giá gốc cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được thì kế toán phải lập dự phòng giảm theo số chênh lệch đó + Nếu số tiền dự phòng giảm giá nguyên vật liệu lập ở cuối niên độ kế toán này lớn hơn số dự phòng giảm giá nguyên vật. .. 152 -Nguyên liệu, vật liệu *Trình tự kế toán đánh giá lại NVL: Aa bbb Học Viện Tài Chính 24 Luận văn tốt nghiệp Căn cứ vào biên bản đánh giá lại nguyên vật liệu: + Nếu đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ kế toán, phần chênh lệch, kế toán ghi: Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu Có TK 412 – Chênh lệch đánh giá lại tài sản + Nếu đánh giá lại nhỏ hơn giá ghi ở sổ kế toán, phần chênh lệch do đánh giá lại, kế toán . cán bộ kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ, em đã manh dạn chọn đề tài: Kế toán nguyên vật liệu trong công ty trách nhiệm hữu hạn TOPQ . 4.Phương. thập tài liệu liên quan tới nguyên vật liệu trong công ty, hỏi các anh chị làm trong bộ phận kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu của công ty về