Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn bắc hưng hải

GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .2 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH BẮC HƯNG HẢI THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BẮC HƯNG HẢI 16 CHƯƠNG .47 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẮC HƯNG HẢI .47 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẮC HƯNG HẢI .47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 58 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP .59 Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh i MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH DN QĐ BTC NLĐ SX VND PS TK PC BPBTL BHTN BHXH BHYT KPCĐ Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Quyết định Bộ tài Người lao động Sản xuất Việt nam đồng Phát sinh Tài khoản Phiếu chi Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh ii MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .2 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .2 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH BẮC HƯNG HẢI THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BẮC HƯNG HẢI 16 CHƯƠNG .47 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẮC HƯNG HẢI .47 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẮC HƯNG HẢI .47 Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh iii MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .2 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .2 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH BẮC HƯNG HẢI THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BẮC HƯNG HẢI 16 CHƯƠNG .47 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẮC HƯNG HẢI .47 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẮC HƯNG HẢI .47 Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh iv MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Mỗi Doanh nghiệp dựa vào chế độ tiền lương Nhà nước ban hành để áp dụng vào thực trạng Doanh nghiệp Tiền lương yếu tố vật chất quan trọng việc kích thích người lao động tăng suất, động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, gắn trách nhiệm với công việc Tiền lương không vấn đề lợi ích kinh tế người lao động mà cao vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Bởi vậy, công việc đòi hỏi kế toán phải hoàn thiện công tác kê toán tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo cung cấp thông tin xác, nhanh chóng cho lãnh đạo, đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy người lao động Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Bắc Hưng Hải, nhờ giúp đỡ cán phòng Kế toán hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Nguyễn Hữu Đồng em sâu tìm hiểu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Bắc Hưng Hải” Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận xây dựng gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Bắc Hưng Hải Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Bắc Hưng Hải Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Bắc Hưng Hải Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mặc dù cố gắng tìm hiểu báo cáo em tránh khỏi số hạn chế sai sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô anh chị phòng kế toán Công ty Đặc biệt em may mắn giúp đỡ dẫn dắt tận tình thầy TS Nguyễn Hữu Đồng với Ban lãnh đạo, cán Phòng kế toán Công ty TNHH BẮC HƯNG HẢI giúp em hoàn thành báo cáo thực tập .Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày … tháng 02 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Khánh Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH BẮC HƯNG HẢI 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH BẮC HƯNG HẢI 1.1.1 Tính chất số lượng công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Bắc Hưng Hải biết phát huy lực cán nhân viên công ty Đặc biệt kinh nghiệm uy tín việc giám sát công trình xây dựng, làm vệ sinh tòa nhà cao ốc, cho thuê thiết bị Gondola …rất tin tưởng đối tác Công ty có đội ngũ cán kỹ sư động, phát huy kinh nghiệm uy tín để mở rộng phát triển công ty Từ thành lập đến nay, Công ty ký kết nhiều hợp đồng có giá trị cao nhằm đảm bảo uy tín dịch vụ tốt…trở thành niềm tin tưởng cho đối tác làm việc với công ty Với phương châm không ngừng nâng cao uy tín vị công ty việc sử dụng phương thức quản lý đại tảng đội ngũ cán động, chuyên nghiệp có trình độ, máy móc thiết bị đại tiên tiến, tài lành mạnh để nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ đáp ứng yêu cầu khách hàng Với lực tốt ban lãnh đạo công ty liên tục phát triển không ngừng đội ngũ cán công nhân viên, quy mô hoạt động trình độ quản lý sở vật chất Đến nay, Công ty trách nhiệm hữu hạn Bắc Hưng Hải công ty uy tín cao có thương hiệu mạnh lĩnh vực mà công ty hoạt động Được khách Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành hàng đánh giá cao, mong muốn hợp tác với công ty Do nắm bắt nhu cầu thị trường, với tinh thần làm việc sáng tạo đội ngũ nhân công ty, công ty đạt kết cao, quy mô công ty ngày mở rộng, công ty tìm chỗ đứng vững trường Trong kinh tế thị trường, việc sản xuất kinh doanh hàng hoá có cạnh tranh gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn tất yếu phải biết sử dụng nguồn lực cách có hiệu Vấn đề sử dụng lao động thực chế độ trả lương cho người lao động vấn đề quan trọng cho nghiệp phát triển doanh nghiệp Thực tế Công ty trách nhiệm hữu hạn Bắc Hưng Hải xây dựng quy chế nội chi trả tiền lưong gắn liền với kết lao động nhằm khuyến khích cán công nhân viên không ngừng nâng cao suất lao động, góp sức cho Công ty ngày phát triển, đồng thời góp phần xây dựng công xã hội Vấn đề tiền lương, tiền thưởng thực thu hút quan tâm người lao động Với số lượng lao động tháng 01 năm 2014 151 người kinh tế khó khăn nên công ty thực cắt bớt nhân sự, lao động quản lý theo phòng ban, đơn vị Trong phòng ban, đơn vị tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý điều hành số lao động tổ Đối với phòng ban chia thành phận theo nhiệm vụ 1.1.2 Phân loại lao động công ty Mỗi năm Công ty có điều chỉnh lao động số lượng cấu tuỳ theo kế hoạch sản xuất - kinh doanh Cụ thể, số lượng lao động cấu lao động thực năm 2013, năm 2014 kế hoạch năm 2015 sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Bảng số lượng lao động cấu lao động Công ty trách nhiệm hữu hạn Bắc Hưng Hải Chỉ tiêu Thực năm Thực năm 2013 Kế hoạch năm 2014 2015 Số Tỷ Số Tỷ Số Tỷ lượng trọng lượng trọng lượng trọng (người) (%) 101 100 (người) (%) 151 100 (người) (%) 215 100 - Số lao động trực tiếp 91 89,83 131 72,19 190 71,79 - Số lao động gián tiếp 10 10,17 25 27,81 25 28,21 Tổng số lao động Trong đó: (Nguồn: Báo cáo tình hình lao động – tiền lương ) Qua bảng số liệu cho thấy : Năm 2013, tổng số lao động 101 người, số lượng lao động trực tiếp 91 người chiếm 69,83%; số lượng lao động gián tiếp 10 người, chiếm 30,17% Với cấu lao động chứng tỏ Công ty sử dụng tương đối hiệu lực lượng lao động gián tiếp Năm 2014, tổng số lao động 151 người, số lượng lao động trực tiếp 131 người, chiếm 72,19%; số lượng lao động gián tiếp 25 người, chiếm 27,81% Điều chứng tỏ năm 2014, cấu lao động chuyển dịch theo hướng tăng tỉ trọng lao động trực tiếp, giảm tỉ trọng lao động gián tiếp Đây dịch chuyển tích cực Công ty đổi trang thiết bị, công nghệ mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Năm 2015, vào kế hoạch kinh doanh, Công ty có kế hoạch điều chỉnh lao động theo hướng Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Tăng tổng số lao động người,tổng số lao động 215 người, số lượng lao động trực tiếp 190 người, chiếm 71,79%; số lượng lao động gián tiếp 25 người, chiếm 28,21% Sự điều chỉnh phù hợp với kế hoạch mở rộng kinh doanh, hạ thấp giá thành sản phẩm, dịch vụ Công ty năm 2015 Số lượng lao động cấu lao động ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, yếu tố lao động không phần quan trọng trình độ lao động (chất lượng lao động) người lao động Công ty Bảng số 1.2: Bảng cấu lao động theo trình độ công ty năm 2015 Trình độ Đơn vị Số lượng Tỷ (%) Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh MSV: TC450402 lệ GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tháng 09 năm 2015 Tên TK: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 338.3 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Loại tiền: VNĐ Diễn giải Số tiền TK Nợ Số dư đầu tháng Số PS Có - BPBTL 30/09 Trích BHXH tính vào chi phí 1542 102.891.420 BPBTL 30/09 Trích BHXH tính vào chi phí 6422 10.664.640 BPBTL 30/09 BHXH khấu trừ vào lương 334 50.469.360 PC030 30/09 Nộp BHXH, BHYT 338 164.025.420 Cộng PS 164.025.420 164.025.420 Số dư cuối kì Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (đã ký) (đã ký) Bảng 2.19: Sổ tiết tài khoản 338.4 Đơn vị: Công ty TNHH Bắc Hưng Hải SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 09 năm 2015 Tên TK: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 338.4 Chứng từ Loại tiền: VNĐ TK Số tiền Diễn giải Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 43 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Số hiệu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngày tháng Nợ Có Số dư đầu tháng - Số PS BPBTL BPBTL BPBTL BPBTL 30/09 Trích BHXH tính vào chi phí 1.777.440 334 9.463.005 BHXH khấu trừ vào lương 30/09 6422 Trích BHXH tính vào chi phí 30/09 17.148.570 Trích BHXH tính vào chi phí 30/09 1542 338 Cộng PS 28.389.015 28.389.015 28.389.015 Số dư cuối kì Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (đã ký) (đã ký) Bảng 2.20: Sổ tiết tài khoản 338.9 Đơn vị: Công ty TNHH Bắc Hưng Hải SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 09 năm 2015 Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 338.9 Chứng từ Số hiệu BPBTL Loại tiền: VNĐ Diễn giải Ngày tháng 30/09 Số tiền TK Nợ Số dư đầu tháng Số PS Trích BHXH tính vào chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 44 Có - 1541 5.716.190 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng BPBTL BPBTL PC030 30/09 30/09 30/09 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trích BHXH tính vào chi phí BHXH khấu trừ vào lương Nộp BHXH, BHYT Cộng PS Số dư cuối kì 6422 334 338 592.480 6.308.670 12.617.340 12.617.340 12.617.340 Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (đã ký) (đã ký) 2.3.2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp khoản trích theo lương Hàng tháng vào bảng toán lương khoản trích theo lương, bảng phân bổ tiền lương chứng từ kế toán có liên quan kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sau vào sổ Nhật ký chung kế toán lập Sổ TK 338 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán khoản trích theo lương Chứng từ gốc: Bảng chấm công, Phiếu thu, Phiếu chi…… Bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 45 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 338 Sổ TK 338 Ghi chú: : Ghi ngày : Đối chiếu Bảng 2.21: Sổ tài khoản 338 Đơn vị: Công ty TNHH Bắc Hưng Hải SỔ CÁI Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 N/T ghi sổ Chứng từ N- T Số hiệu NKC Trang Dòng Diễn giải Loại tiền: VNĐ TK Số tiền phát sinh ĐƯ Nợ - Số dư đầu tháng 30/09 30/09 BPBTL & BHXH 30/09 30/09 BPBTL & BHXH Có Số PS Lương phải trả cán cộng nhân viên tháng 1năm 1542 137.188.560 6422 14.219.520 2014 Lương phải trả cán cộng nhân viên tháng 1năm 2014 Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 46 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 30/09 30/09 BPBTL & BHXH 30/09 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Các khoản trích theo lương khấu trừ vào thu nhâp người 334 lao động 30/09 PC030 66.241.035 Nộp bảo hiểm tháng 338 Cộng PS 205.031.775 205.031.775 Số dư cuối kì 217.649.115 12.617.340 Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẮC HƯNG HẢI 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẮC HƯNG HẢI Qua thời gian thực tế tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Bắc Hưng Hải, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán kế toán trang bị trường học em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1- Ưu điểm - Cùng với phát triển công ty, tổ chức máy kế toán không ngừng hoàn thiện, tham mưu giúp cho ban giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời, xác thông tin tài công ty giúp ban lãnh đạo đưa định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 47 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng - Chuyên đề thực tập chuyên ngành Về việc hạch toán chi tiết: Cách tính tiền lương cho người lao động công ty hợp lý với tình hình kinh doanh công ty, động lực thúc đẩy nhân viên đẩy nhanh tiến độ bán hàng mang lại doanh thu hiệu kinh tế cao cho công ty - Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt tiền lương khoản trích theo lương, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan kích thích người lao động quan tâm tới thời gian, kết chất lượng lao động, nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần người lao động Việc hạch toán tổng hợp: Sổ sách kế toán tổng hợp sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ nhật kí chung, sổ tài khoản công ty thiết kế chế độ kế toán quy định đầy đủ chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán: Công ty áp dụng đầy đủ chứng từ kế toán tho quy định 3.1.2 Nhược điểm - Công tác chấm công chưa thực xác, tình trạng công nhân muộn, sớm làm việc nửa ngày tính công ngày làm việc - Hình thức toán lương: Thanh toán tiền mặt điều khiến công việc kế toán cồng kềnh thời gian, có nhầm lẫn sai sót - Chế độ thưởng: Công ty chưa có mức thưởng rõ ràng, tiền thưởng cho ngày lễ tết công ty nên đưa sách thưởng thêm cho người lao động tháng doanh thu cao để tạo động lực sáng tạo cho người lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 48 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động xác, công cần phải: + Xác định rõ nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động, số lượng chất lượng công việc Trong năm gần đây, máy tính trở thành công cụ cho người nhiều lĩnh vực nhờ tính năng, tác dụng việc truy cập internet giúp cho cập nhật thông tin nhanh hơn, trang thiết bị công ty với số máy tính cũ giảm bớt suất làm việc kế toán Vì vậy, công ty cần thay thế, đổi trang thiết bị phù hợp để phục vụ cho công tác quản lý công ty 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẮC HƯNG HẢI 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động công ty, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người lao động thực nghiêm chỉnh hành quan, khiến cho người lao động có trách nhiệm với công việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 49 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trên thực tế công tác kế toán phải luôn phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Công ty cần mở thêm chi tiết cho TK 154 gồm TK 1541: nhân công dịch vụ sản xuất trực tiếp TK 1542: Nhân công sản xuất chung, nhằm theo dõi cho phòng ban phận cụ thề, từ chi tiết lương cho phận Việc giúp cho việc quản lý theo dõi tiền lương rõ ràng cụ thể 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ công ty “Bảng kê trích nộp khoản theo lương” Bảng dùng để xác định số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà người lao động phải nộp tháng cho quan BHXH công đoàn Chính nên thêm chứng từ vào chứng từ sở để ghi sổ kế toán khoản trích nộp theo lương Bảng 3.1 MẪU BẢNG KÊ TRÍCH BẢO HIỂM BẢNG TRÍCH BẢO HIỂM Tháng năm … STT Họ Và Tên Lương BHXH 18% BHYT 8% 3% BHTN 1,5% 1% KPCD 1% 2% … Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 50 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Như nêu kế toán cần mở sổ tổng hợp chi tiết cho tài khoản 338 thuận lợi đối chiếu với sổ tài khoản bảng cân đối số phát sinh Cần phải ghi cách xác kịp thời để thuận tiện cho việc lên sổ tổng hợp 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Chính việc ghi sổ chi tiết chưa tốt nên làm ảnh hưởng đến việc lên sổ tổng hợp, gây thời gian sai sót tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp hợp lý - Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên vào phần mềm kế toán, việc vào phần mềm kế toán kịp thời, thường xuyên hạn chế sai sót thực trình vào sổ 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Về báo cáo kế toán công ty giữ nguyên kết cấu nội dung báo cáo hành nên thêm vào Báo cáo quỹ lương theo quý Lập báo cáo quỹ lương theo quý giúp cho việc quản lý công ty sâu sát hơn, kiểm soát chặt chẽ hơn, mặt khác giúp ban giám đốc biết tình hình chi phí lương khoản trích theo lương tổng quát đầy đủ 3.2.7 Về công nghệ nhân lực - Công ty nên đưa cán đào tạo đội ngũ kế toán trực tiếp, tăng cường trang thiết bị máy in, máy tính cho phòng kế toán… - Công ty nên trọng đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê cụ thể phận kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 51 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.8 Điều kiện thực giải pháp * Cần xếp lại cấu tổ chức để có biện pháp chế độ tiền lương cho thoả đáng * Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lượng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trước mắt công ty phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị người, tức trang thiết bị phải hoạt động hết công suất, lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng * Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người lao động tuân theo cấp * Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc * Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công quỹ tiền lương nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, nâng cao suất lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 52 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải luôn khăng khít với Thông qua phương thức trả lương cho người lao động, Công ty cần quản lý sử dụng lao động hợp lý KẾT LUẬN Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty công việc nghiệp vụ nhiên để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động doanh nghiệp làm Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Chuyên đề hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Bắc Hưng Hải đóng góp phần vào công việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty Qua thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Bắc Hưng Hải tìm hiểu công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công ty em thấy qua năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà công ty cách phải có biện pháp cố gắng hòa nhập vào chế độ kế toán để hòa nhập bước Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 53 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên không tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hoàn hảo Em xin anh chị phòng kế toán thầy giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Hữu Đồng bảo thêm Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy TS.Nguyễn Hữu Đồng toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH Bắc Hưng Hải giúp đỡ em trình thực tập Trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 02 năm 2016 Sinh Viên Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 54 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Trường ĐH Kinh tế quốc dân GS.TS Đặng Thị Loan chủ biên Giáo trình chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán) Bộ Tài Chính Tài liệu kế toán công ty TNHH Bắc Hưng Hải Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 55 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh 56 MSV: TC450402 GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Khánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành 57 MSV: TC450402