Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất đầu tư điện tử hiệp hưng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn Trong đó, Bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí công đoàn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lương, BHXH người lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng” Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng, em quan tâm Ban Giám đốc phòng ban nghiệp vụ giúp đỡ phòng Tổ chức Lao động bảo nhiệt tình cán phòng Tài Kế toán Đồng thời với hướng dẫn nhiệt tình Giáo viên hướng dẫn: Tiến sỹ Nguyễn Hữu Đồng cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động - Tiền lương quản lý, lao động tiền lương Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ, LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & ĐẦU TƯ ĐIỆN TỬ HIỆP HƯNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng Trong trình hoạt động, với đổi kinh tế đất nước, công ty tích cực vươn lên thích nghi với chế Công ty mạnh dạn đổi đầu tư, đổi công nghệ, thiết bị, mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp tỉnh Công ty xóa vỡ sản xuất bó hẹp trước lĩnh hàng tiêu dùng, bước vươn lên trở thành doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, quy mô tổ chức sản xuất công ty có phát triển vượt bậc Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đào tạo tuyển dụng nhiều cán trẻ có tay nghề cao, tăng cường đầu tư chiều sâu, trang bị máy móc, thiết bị đại phù hợp BẢNG 1.1 - BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Tổng số 144 168 186 1- Theo tính chất lao động 107 126 141 - Lao động trực tiếp 83 98 117 - Lao động gián tiếp 24 28 30 - Theo hợp đồng ( Thời vụ) 37 42 45 - Theo trình độ 96 118 141 - Đại học 15 18 20 - Cao đẳng,Trung cấp 30 38 44 - Chưa qua đào tạo 51 62 77 - Nhìn vào bảng ta thấy, phân theo tính chất lao động lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn tổng số lao động, năm 2009 số lao động trực tiếp 83 người chiếm tỷ lệ 77,6 % số lao đông , lao động gián tiếp 24 người chiếm SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng tỷ lệ 22,4 % Năm 2010 số lao động trực tiếp tăng lên, lao động trực tiếp 98 người chiếm tỷ lệ 77,8 %, Lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ 22,2 % tương ứng với số lao động gián tiếp 28 người Năm 2011 số lao động trực tiếp tăng 117 người chiếm tỷ lệ 83 % lao động gián tiếp 30 người chiếm tỷ lệ 17 % Theo hợp đồng Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng công ty sản xuất nên việc ký hợp đồng theo thời vụ ( tháng) phù hợp công việc Công ty theo đơn đặt hàng khách hàng Nhìn vào bảng số liệu thấy số lao động không thời hạn chiếm tỷ lệ lớn tổng số lao động công ty Năm 2009 lao động không thời hạn 37 người Năm 2010 42 người, so với năm 2009 tăng 13,5 % Năm 2011 45 người so với năm 2010 tăng 7,2 % Công ty quan tâm đến trình độ, chất lượng lao động, điều chứng minh số lượng lao động có trình độ ngày tăng qua năm, Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn, lao động có trình độ đai học tăng từ 15 - 20 người từ năm 2009 - 2011 với tốc độ tăng bình quân 33,3 % Ở trình độ cao đẳng trung cấp tăng từ 30 - 44 người tăng 44,6% BẢNG 1.2 - BẢNG PHÂN BỔ LAO ĐỘNG TẠI CÁC BỘ PHẬN ĐƠN VỊ Tổng số Cán văn phòng Phân xưởng I Phân xưởng II Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 144 21 70 53 168 28 75 65 186 32 80 74 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng Hiện Công ty trả lương theo hình thức: theo thời gian khoán theo khối lượng sản phẩm SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng - Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng phận gián tiếp Công ty Điều 58 Bộ luật lao động quy định hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bậc lương người + Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho 26 + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không giờ/ ngày) - Hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm áp dụng công nhân sản xuất trực tiếp phân xưởng 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng - Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH) BHXH sách lớn Đảng nhà nước ta, nhằm bước mở rộng nâng cao việc đảm bảo vật chất góp phần đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động chế độ BHXH áp dụng cho tất thành viên xã hội, mức đóng BHXH 24% so với tổng quỹ tiền lương, 17% người sử dụng lao động đóng 7% tiền lương tháng người lao động, người chủ lao động có trách nhiệm trích lại trước trả tiền lương để đóng lúc 24% nộp lên quan BHXH quản lý Bảo hiểm y tế (BHYT) SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng BHYT loại bảo hiểm nhà nước tổ chức quản lý nhằm huy động dóng góp cá nhân cộng đồng xã hội, để tăng cường chất lượng công tác khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ Sức khoẻ vốn quý người, muốn sống khoẻ mạnh, hạnh phúc, song bệnh tật tránh đến vào lúc BHYT giúp người khắc phục khó khăn tài bệnh tật sảy BHYT không bắt buộc tất thành viên xã hội, người tham gia đóng BHYT hưởng BHXH công nhân viên doanh nghiệp bắt buộc phải đóng BHYT với tỷ lệ 4.5% quỹ lương bản, 1.5% trừ vào lương CNV 3% doanh nghiệp sử dụng lao động phải nộp tính vào SXKD Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Người lao động đáng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia BHTN Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Công đoàn tổ chức xã hội người lao động đại diện bảo vệ quyền lợi cho cho nười lao động xã hội, đồng thời hướng dản, điều chỉnh thái độ người lao động với công việc người sử dụng lao động người sử dụng lao động phải đóng góp để đảm bảo cho hoạt động tổ chúc này, nguồn kinh phí trích 2% so với tổng quỷ lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí SXKD trích KPCĐ kỳ 1% doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, 1% giữ lại cho hoạt động công đoàn cấp BẢNG 1.3 - TỶ LỆ PHÂN BỔ CÁC KHOẢN BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng DN nộp tính vào Người LĐ nộp trừ chi phí vào lương 26 18 BHYT 4,5 1,5 KPC§ 2 BHTN 1 Tổng 34,5 24 10,5 Tên quỹ % Quỹ lương BHXH Tóm lại theo quy định BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ trích vào chi phí SXKD kỳ theo tỷ lệ quy định, số tiền thực tế phải trả cho công nhân viên Ngoài ra, hàng tháng đơn vị trực tiếp chi trả BHXH cho CNV làm việc bị ốm đau, thai sản sở chứng từ nghỉ hưởng BHXH (phiếu nghỉ hưởng BHXH, chứng từ khác liên quan), cuối tháng quý đơn vị toán với quan quản lý quỹ BHXH số thực chi BHXH đơn vị Các chế độ trợ cấp BHXH - Chế độ trợ cấp ốm đau + Nếu người lao động đóng bảo hiểm 15 năm ốm nghỉ 30 ngày /năm + Nếu đóng bảo hiểm 15 năm 30 năm hưởng 40 ngày ngày/ năm + Đã đóng bảo hiểm 30 năm hưởng 50 ngày / năm - Chế độ trợ cấp thai sản: + Trong thời gian có thai người lao động nghỉ lần, lần ngày + Trong thời gian sẩy thai người lao động nghỉ 20 ngày thai tháng nghỉ 30 ngày thai từ tháng trở lên + Nghỉ hộ sản tháng để nuôi SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng - Chế độ trợ cấp nuôi ốm + 20 ngày / năm tuổi + 15 ngày / năm từ - tuổi - Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp người lao động bị tai nạn trường hợp sau hưởng trợ cấp tai nạn lao động: + Bị tai nạn làm việc, nơi làm việc kể làm việc yêu cầu người sử dụng lao động + Bị tai nạn đường từ nơi đến nơi làm việc + Bị tai nạn nơi làm việc thực công việc theo yêu cầu người sử dụng lao động - Chế độ hưu trí Người lao động hưởng chế độ hưu trí hàng tháng lúc nghỉ việc có đủ điều kiện sau: + Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi - Chế độ tử tuất: người lao động làm việc, hưởng lương hưu, chết hưởng tiền mai táng phí tháng lương tối thiểu 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng doanh nghiệp sản xuất nên Ban Giám đốc công ty trực tiếp lãnh đạo, đạo tới phòng ban, xưởng sản xuất nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, hỗ trợ cho ban Giám đốc Phòng ban chức Để phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp hoạt động có hiệu Công ty tổ chức máy quản lý theo mô hình phân cấp từ xuống Là đơn vị sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng có cấu tổ chức sản xuất, cấu quản lý riêng SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng phù hợp với mô hình, đặc điểm Công ty Theo mô hình hoạt động toàn công ty chịu hoạt động thống Giám đốc Được thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & ĐẦU TƯ ĐIỆN TỬ HIỆP HƯNG GIÁM ĐỐC Trợ lý giám đốc Phòng Kinh Doanh Phòng tài kế toán Phân xưởng sản xuất Phòng Kỹ thuật Phòng HC & Bảo vệ Phân xưởng sản xuất - Công tác Tuyển mộ, tuyển chọn lao động Khi phận gửi yêu cầu lao động trưởng phòng Tổ chức hành tổng hợp ý kiến xin định Giám đốc Công ty Sau có định tuyển dụng trưởng phòng Tổ chức Hành đưa thông báo tuyển dụng công khai, dân chủ toàn Công ty bên hình thức khác Sau thu nhận hồ sơ xin việc Công ty hẹn người nộp đơn đến ngày vấn kiểm tra sức khoẻ Những ứng cử viên đạt yêu cầu ký kết hợp đồng thử việc khoảng thời gian quy định tuỳ vào tính chất loại SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng công việc Sau thời gian thử việc đạt yêu cầu người nhận vào làm việc Công ty theo hợp đồng làm việc - Hệ số nâng lương: Giám đốc Công ty định việc nâng lương vào tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ thành tích công tác người lao động sở đề nghị phòng ban * Đối với cán quản lý Các chức danh có hệ số lương khởi điểm theo thỏa thuận lao động công ty với người lao động thông qua việc thi tuyển, thời gian tăng lương năm lần tùy theo lực, vị trí, thành tích đóng góp cho Công ty, mức tăng từ 10 - 25% lương hành * Đối với công nhân trực tiếp sản suất Các chức danh có hệ số lương khởi điểm theo thỏa thuận lao động công ty với người lao động thông qua việc thi tuyển, thời gian tăng lương năm lần, mức điều chỉnh lương 10% / năm (Mức lương hành) * Đối với công nhân thời vụ ( gián tiếp ) Mức lương theo sản phẩm vào thỏa thuận người lao động doanh nghiệp - Tiêu chuẩn nâng lương Hoàn thành nhiệm vụ giao Không vi phạm đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế Công ty Trong thời gian làm việc không vi phạm kỷ luật từ khiển trách trở lên Đối với công nhân kỹ thuật, vào tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật ngành, nghề, điều kiện thời gian, đơn vị chủ động kế hoạch kèm cặp tổ chức nâng bậc cho công nhân kỹ thuật theo phân cấp Công ty - Kỷ luật lao động SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng công ty góp phần không nhỏ việc quản lý tài có hiệu quả, phục vụ kịp thời cho công tác lãnh đạo đạo sản xuất Công ty Công ty áp dụng nhiều chế độ trả lương khác khoản phụ cấp, khen thưởng gắn với công việc cách phù hợp khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên hăng say công tác - Việc chia lương khoán sản phẩm làm cho người công nhân quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm có động lực thúc đầy hoàn thành định mức lao động - Việc áp dụng trả lương sản phẩm tập thể cho công nhân có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác phối hợp có hiệu công nhân làm việc tổ, khuyến khích tổ làm việc theo mô hình tự quản tiền công họ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành tổ Hình thức trả lương khuyến khích công nhân làm việc hiệu hơn, sử dung thời gian hợp lý hơn, tự giác lao động, nỗ lực làm việc để sản xuất sản phẩm giao ngày, phát huy sáng kiến để hoàn thành tốt công việc 3.1.2 Nhược điểm: Mặc dù công ty có nhiều chế độ trả lương khác bên cạnh có thiếu sót như: - Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao trình lao động Nói cách khác, phần tiền lương mà người lao động hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng - Cách trả lương khoán Công ty chưa khuyến khích công nhân làm tăng khối lượng sản phẩm đơn giá sản phẩm chưa xét luỹ tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức -Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm, tổ, đội vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác người tháng để đảm bảo tính công việc tính lương Nói tóm lại công tác tiền lương công ty nhiều khuyết điểm công ty cần có giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công ty hăng say có trách nhiệm công tác 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Do hình thức trả lương theo thời gian Công ty phụ thuộc vào mức lương gốc theo quy định Công ty số ngày công thực tế nên không phản ánh được, đánh giá hiệu thực tế người lao động Thêm vào tiền lương thời gian chưa gắn với mức thực công việc ý thức chấp hành kỷ luật lao động người lao động nơi làm việc có tốt hay không có chức danh giống nhau, có ngày công tiền lương Hình thức trả lương không phản ánh lực làm việc người, không công người làm việc chăm chỉ, nhiều việc, ý thức kỉ luật tốt, có lực công việc với người làm việc có suất thấp Do người lao động cảm thấy không quan tâm mức dễ dàng dẫn tới tâm lý chán nản không tạo động lực làm việc cho họ Việc chia lương cho công nhân theo nhóm, tổ lao động mang tính chất bình quân, người làm việc có hiệu hay hiệu cần thời gian làm việc nhau, thâm niên công tác tiền lương nhận giống Do người lao động có tâm lý ức chế dẫn đến chán nản, không muốn nâng cao trình độ tay nghề làm việc không hết khả SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng Nói tóm lại, hình thức trả lương sản phẩm tập thể doanh nghiệp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, kích thích tinh thần ý thức trách nhiệm người lao động công việc, áp dụng hình thức phụ thuộc lớn vào công tác định mức lao động, định mức lao động không xác thiếu khoa học gây việc trả lương tính công cho người lao động Với cách chia lương không đánh giá hết xác mức độ đóng góp người, Công ty cần có giải pháp thích hợp để hình thức trả lương phù hợp với hiệu qủa Công ty thực giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công ty cần áp dụng sách, quy định ban hành nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động, Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế toán công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để hoàn thành tốt công việc có khả thích nghi với chế độ sách kế toán Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Mặt khác người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa Công ty ngày lên, phát triển vững vàng 3.2.2 - Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Tài khoản sử dụng tiết TK 338 thành tiểu khoản để tiện theo dõi cho việc phân bổ, trích, nộp VD: - TK 3383 – Bảo Hiểm Xã Hội - TK 3384 - Bảo Hiểm Y Tế - TK 3389 – Bảo Hiểm Thất Nghiệp SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng 3.2.3 - Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ, mẫu sử dụng cho đối tượng theo chế độ chứng từ chế độ kế toán hành, để thuận tiện cho việc theo dõi lấy số liệu báo cáo Vì kế toán công ty nên sử dụng bảng kê trích nộp khoản trích theo lương bảng phân bổ tiền lương BHXH với bảng biểu Công ty sử dụng 3.2.4 - Về sổ sách kế toán chi tiết Kế toán tiền lương Công ty không sử dụng sổ chi tiết phần hành khác số lượng CNV Công ty không mở sổ chi tiết TK 334, TK 338 cho CNV số lượng sổ theo dõi nhiều Mặc dù để nắm rõ tình hình sử dụng quỹ lương phòng, tổ Công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 334, TK 338 cho phòng, tổ cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết phải trả CNV toàn Công ty Mặt khác vừa sở đối chiếu với bảng cân đối kế toán cần thiết Tóm lại công tác quản lý, hạch toán lao động , tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hoàn thiện công tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 3.3 Kiến nghị - Về hình thức kế toán: Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng sử dụng phần mềm kế toán hình thức kế toán áp dụng hình thức nhật ký chung theo em Công ty nên chuyển sang hình thức nhật ký chứng từ phù hợp nhật ký chứng từ kết hợp hạch toán tổng hợp chi tiết sổ với hình thức nâng cao xuất lao động nhân viên kế toán công ty SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ công tác tiền lương khoản trích theo lương Bảng chấm công, bảng toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Sổ theo dõi TK 334 Nhật ký chứng từ Sổ theo dõi TK 111 f Sổ TK 334,338 Bảng tổng hợp chi tiết Ghi Ghi ngày Bảng cân đối TK Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Báo cáo kế toán - Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên Công ty: Theo chế độ nghỉ phép 12 ngày, toán tiền tầu xe CB-CNV thăm cha mẹ, vợ chồng xa phải phương tiện giao thông thông thường tàu xe, Công ty phaỉ trích trước khoản tiền vào chi phí hàng tháng để toán cho đối tượng nghỉ Mục đích công tác nhằm thực chế độ có kế hoạch bố trí ổn định lực sản xuất phận Công ty, tránh tình trạng CB-CNV nghỉ phép dồn dập vào số tháng năm dịp tết, hè làm ảnh hưởng đến kế hoạch tiến độ sản xuất Công ty Để thực công tác ta nên tiến hành sau: SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng Ngay từ đầu năm đơn vị phải xếp lên kế hoạch để đăng ký nghỉ phép, ghi rõ số người tháng đối tượng toán tàu xe theo chế độ (ghi rõ nơi đến thăm gia đình ) gửi phòng Tổ chức hành Phòng Tổ chức hành vào kế hoạch đưa lên từ đơn vị mà bố trí cho CB-CNV nghỉ phép hợp lệ rải tháng năm tránh tình trạng thiếu người sản xuất ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất tổ, phân xưởng toàn Công ty, mặt khác ảnh hưởng đến số tiền vốn mà Công ty chi cho việc nghỉ phép Đồng thời phòng Tổ chức hành tổng hợp số người có nhu cầu nghỉ phép địa phương, tính tiền tàu xe cho người bao nhiêu, người nghỉ phép chỗ Sau chuyển bảng tổng hợp lên phòng Tài kế toán Công ty Phòng Tài kế toán vào số tiền nghỉ phép kế hoạch mà phân bổ dần vào chi phí sản xuất hàng tháng Ta có công thức tính sau: Trích trước tiền lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất: Mức trích trước tiền lương thực tế phải Tiền lương phép = kế họach trả cho công nhân trực tiếp Tỷ lệ x trích trước tháng Tổng số lương phép KH năm CN Tỷ lệ Trích trước = trực tiếp sản xuất - x 100% Tổng số lương CN trực tiếp SX Số tiền kế hoạch phải tính Tổng số tiền kế hoạch năm = 12 tháng Trình tự hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất tiền tầu xe phép cho CB- CNV Công ty tiến hành sau: SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng Hàng tháng vào vào số tiền lương nghỉ phép trích trước cho CBCNV- Kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi toán lương tiền tàu xe cho CB-CNV nghỉ phép thực tế phải trả Kế toán ghi Nợ TK 335 Có TK 334 SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng sử dụng tiền lương khoản trích theo lương đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn toàn thể cán Phòng Hành chính, lao động - tiền lương Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng bạn sinh viên để chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin trân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình thầy giáo T.S Nguyễn Hữu Đồng cán Phòng tổ chức hành chính, phòng Tài Kế toán Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài Chủ biên : PGS.TS.Đặng Thị Loan Nhà xuất ĐHKTQD Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài Nhà xuất tài Tài liệu Công ty TNHH Sản Xuất & Đầu Tư Điện Tử Hiệp Hưng SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn CNV: Công nhân viên TNHH: Trách nhiệm hữu hạn SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng LĐTL: Lao động tiền lương SP: Sản phẩm TK: Tài khoản 10 CBCNV: Cán công nhân viên 11 SXKD: Sản xuất kinh doanh 12 NSNN: Ngân sách nhà nước 13 TCLĐ: Tổ chức lao động 14 ĐTĐT: Đầu tư điện tử DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng cấu lao động Trang Bảng 1.2 Bảng phân bổ lao động phận .Trang Bảng 1.3 Tỷ lệ phân bổ khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Trang Bảng 2.1 Bảng chấm công phận quản lý Trang 13 SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng Bảng 2.2 Bảng toán lương phận quản lý Trang 15 Bảng 2.3 Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành .Trang 17 Bảng 2.4 Bảng tính lương sản phẩm Trang 17 Bảng 2.5 Bảng chấm công phận sản xuất Trang 18 Bảng 2.6 Bảng toán lương phận sản xuất Trang 19 Bảng 2.7 Bảng toán tiền bảo hiểm Trang 32 Bảng 2.8 Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .Trang 34 Bảng 2.9 Nhật ký chung Trang 39 Bảng 2.10 Sổ 334 Trang 40 Bảng 2.11 Sổ 338 Trang 41 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Trang 10 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ qui trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung Trang 24 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chứng từ Trang 57 SVTT: Ngô Thị Huệ K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTT: Ngô Thị Huệ GVHD: T.S Nguyễn Hữu Đồng K 44 TRƯỜNG TCKT TÀI CHÍNH Trang 55