Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH bắc kỳ việt nam

Khóa luận tốt nghiệp đại học LỜI CẢM ƠN Trải qua năm học tập rèn luyện trường Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông, em nhận dạy dỗ bảo nhiệt tình, tận tụy thầy cô giáo trường Và đặc biệt thầy cô khoa Tài - Kế toán truyền đạt cho em không kiến thức chuyên ngành sâu rộng mà gương để chúng em học tập đạo đức làm người Từ giúp em có hành trang để bước tự tin vững đường tương lai phía trước Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô cống hiến không ngừng đường tri thức, đường dạy người Qua thời gian thực tập công ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam em nhận giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị phòng kế toán nói riêng toàn thể công ty nói chung Em xin gửi lời cảm ơn tới cán công nhân viên công ty giúp em có hội tiếp cận thực tế thu thập tài liệu suốt trình thực tập Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn, lời tri ân tới cô giáo Th Phạm Vũ Hà Thanh trực tiếp hướng dẫn, dạy em suốt trình thực thực tập khóa luận Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, bạn bè giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành tốt khóa luận Do hạn chế thời gian kiến thức thân nên không tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy cô, bạn đọc góp ý kiến để khóa luận em hoàn thiện đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp đại học MỤC LỤC Khóa luận tốt nghiệp đại học DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn NLĐ Người lao động DN Doanh nghiệp KD Kinh doanh XDCB Xây dựng TK Tài khoản CNKT Công nhân kỹ thuật LĐ Lao động HSL Hệ số lương T Tháng SLĐ Sức lao động HĐLĐ Hợp đồng lao động TNCN Thu nhập cá nhân GTGT Giá trị gia tăng CNPX Công nhân phân xưởng CN Công nhân DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 2.1 BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH NAM 2015 BẢNG 2.2 CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN Khóa luận tốt nghiệp đại học BẢNG 2.3 CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO TÍNH CHẤT LAO ĐỘNG BẢNG 2.4 CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO ĐỘ TUỔI LAO ĐỘNG BẢNG 2.5 BẢNG CHẤM CÔNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ T11/2015 BẢNG 2.6 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ T11/2015 BẢNG 2.7 BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T11/2015 BẢNG 2.8 TỶ LỆ CÁC KHOẢN TRÍCH BẢO HIỂM DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG VÀ TÌNH HÌNH THANH TOÁN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Khóa luận tốt nghiệp đại học SƠ ĐỒ 1.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG SƠ ĐỒ 1.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG SƠ ĐỒ 1.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SƠ ĐỒ 1.5 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ – SỔ CÁI SƠ ĐỒ 1.6 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ SƠ ĐỒ 2.1 BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ 2.2 QUY TRÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ 2.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN SƠ ĐỒ 2.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG SƠ ĐỒ 2.5 GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY SƠ ĐỒ 2.6 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SƠ ĐỒ 2.7 TRÌNH TỰ GHI SỔ TSCĐ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG SƠ ĐỒ 2.8 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THU TIỀN MẶT SƠ ĐỒ 2.9 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CHI TIỀN MẶT SƠ ĐỒ 2.10 TRÌNH TỰ GHI SỔ TIỀN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG SƠ ĐỒ 2.11 TRÌNH TỰ GHI SỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG SƠ ĐỒ 2.12 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN SƠ ĐỒ 2.13 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG SƠ ĐỒ 2.14 QUY TRÌNH LẬP SỔ TIỀN LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG SƠ ĐỒ 2.15 QUY TRÌNH LẬP SỔ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Khóa luận tốt nghiệp đại học Khóa luận tốt nghiệp đại học LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Cuộc hội thảo "Gia nhập TPP & AEC- thời thách thức kế toán kiểm toán Việt Nam tổ chức ngày 18/12/2015 Hà Nội; cung cấp thông tin tổng quát hiệp định, phân tích tác động TPP ngành nghề chịu ảnh hưởng chính, thời thách thức gia nhập hiệp định TPP Cộng đồng kinh tế chung ASEAN (AEC) ngành kế toán, kiểm toán, tài để từ giúp cho doanh nghiệp, tổ chức có chuẩn bị cần thiết cho "cơ hội hội nhập" Và chuẩn bị quan trọng Nhân lực Lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh DN Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sang kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch toán tiền công, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, đảm bảo sống thân gia đình; tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho DN Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho DN Đi liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh DN Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam, với kiến thức thu thập trường; với hướng dẫn tận tình giáo viên Cô Phạm Vũ Hà Thanh Khóa luận tốt nghiệp đại học em nhận thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao người lao động DN Bởi vậy, em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam” Mục đích nghiên cứu  Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam Từ đó, sâu tìm hiểu lý thuyết nhìn thực tế kế toán tiền tiền lương khoản trích theo lương  Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu sơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Có nhận xét chung, đề số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Bặc Kỳ Việt Nam  Phạm vi nghiên cứu: kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam  Phương pháp nghiên cứu:Phương pháo nghiên cứu chủ yếu nghiên cứu tài liệu, quan sát kết hợp với vấn Từ tìm hiểu, thu thập phân tích tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam 4.Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp đại học Khóa luận tốt nghiệp đại học Báo cáo thực tập tốt nghiệp số lao Đại học Cao Trung Sơ cấp Dạy Chưa Không Xác Theo động trở lên đẳng, cấp, nghề nghề qua xác định mùa vụ, cao trung thường đào đinh thời theo công đẳng cấp xuyên tạo thời hạn viêc nghề nghề nữ IV hạn 3 12 tháng Số lao động cuối kỳ ĐVT: người Tổng Trong Trình độ chuyên môn kỹ thuật số lao Đại học Cao Trung Sơ cấp Dạy Chưa Không Xác Theo động trở lên đẳng, cấp, nghề nghề qua xác định mùa vụ, cao trung thường đào đinh thời theo công đẳng cấp xuyên tạo thời hạn viêc nghề nghề 28 nữ 100 33 30 Loại hợp đông lao động hạn 25 22 12 tháng 66 12 100 Ghi Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BẮC KỲ VIỆT NAM 3.1 YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BẮC KỲ VIỆT NAM 3.1.1 Phương hướng hoạt động công ty Công ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam doanh nghiệp trẻ hoạt động lĩnh vực xây dựng Lĩnh vực mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn thách thức Để có phát triển nhờ vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty trọng việc nâng cao trình độ quản lý trình độ cán công nhân viên Trong điều kiện kinh tế hội nhập sâu rộng có nhiều hội kèm với nhiều khó khăn đòi hỏi Công ty phải nỗ lực nữa, sử dụng nhân tài hiệu quả, bền vững để khẳng định giá trị doanh nghiệp góp phần nâng cao uy tín chung doanh nghiệp Việt Nam 101 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong trình thực tập công ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam, vốn kiến thức học với kinh nghiệm kinh nghiệm thực tế thân em tìm cho học trải nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch toán kế toán 3.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường, mà sức lao động xem hàng hóa xác định giá trị sức lao động có ý nghĩa vô quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mỗi doanh nghiệp mong muốn thu nhận thông tin cân thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả cao thời cư phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển cần tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý Để làm điều không cách khác phải nâng cao trình độ người, tối đa hóa chi phí để tăng lợi nhuận Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, góp phần thúc đẩy doanh nghiệp kinh doanh hiệu phát triển Trong thông tin mà kế toán cung cấp thông tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống tài cấu thành phí sản xuất kinh doanh, phương tiện để nâng cao suất, hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc tính toán phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực người, pháp luật; phù hợp với quy mô doanh nghiệp Thể đầy đủ tính đắn chế độ tiền lương toán kịp thời cho NLĐ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí không cần thiết Dưới số ưu điểm tồn tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 3.2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BẮC KỲ VIỆT NAM 3.2.1 Đánh giá chung Là công ty xây dựng trẻ, máy kế toán đơn giản, đặt trụ sở trung tâm thành phố Hà Nội, nơi hạch toán, thu thập, tổng hợp từ tất 102 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phận công ty Mỗi phần hành kế toán phân công cụ thể, việc phân chia nhiệm giúp việc hạch toán đầy đủ, xác, dễ dàng 3.2.2 Những mặt đạt Quá trình kinh doanh công ty đạt kết đáng khích lệ, công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý đạt kết kinh doanh khả quan Đó trình phấn đấu liên tục cố gắng ban lãnh đạo toàn thể công nhân viên công ty, đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình phát triển công ty Nhờ việc chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế nhà nước, công ty đạt kết kinh doanh tốt, nâng cao, cải thiện đời sống cán công nhân viên công ty 3.2.2.1 Trong tổ chức quản lí -Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với công việc phù hợp với trình độ chuyên môn người -Với đội ngũ kế toán đầy lực, nhiệt tình có trách nhiệm đảm bảo cho trình hạch toán xác hợp lý - Kế toán trưởng Công ty có thâm niên nghề, chuyên môn nghiệp vụ cao tổng hợp Hướng dẫn cho kế toán chi tiết hạch công tác kế toán 3.2.2.2 Trong tổ chức công tác kế toán - Phòng kế toán tập trung thực toàn công tác kế toán doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý hệ thống hóa toàn thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Phòng kế toán trung tâm lưu trữ, bảo quản toàn hồ sơ, tài liệu kế toán doanh nghiệp - Phòng kế toán xây dựng hệ thống sổ sách kế toán hợp lý, phù hợp với hình thức ghi sổ Việc áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung hợp lý với quy mô, trình độ quản lý trình độ kế toán Hơn hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty -Công tác kế toán thực tương đối chặt chẽ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ đồng thời phản ánh thu nhập tình hình toán với khách hàng; đồng thời cung cấp đầy đủ xác, 103 Báo cáo thực tập tốt nghiệp kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Ban lãnh đạo công ty -Công tác kế toán Công ty nhìn chung đáp ứng yêu cầu, vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nước Bộ Tài ban hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng tài sản, vật tư tiền vốn công ty, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định xác kết hoạt động kinh doanh thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước -Hệ thống tài khoản kế toán Công ty bao gồm TK tổng hợp TK chi tiết mở chi tiết cho đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho đối tượng liên quan -Sổ sách kế toán ghi chép rõ ràng, ko bị trùng lặp nghiệp vụ kinh tế 3.2.3 Những hạn chế tồn 3.2.3.1 Chế độ tiền lương khoản trích theo lương • Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép: Công ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên Tiền lương nghỉ phép cán công nhân viên Công ty phát sinh tháng tính hết vào chi phí tháng Vì dẫn đến việc ảnh hưởng đến hạch toán kết sản xuất kinh doanh Công ty • Về phương pháp tính lương cách trả lương: - Cách tính lương dựa lương mà Công ty áp dụng hợp lý nhiên có nhiều mức lương áp dụng cho nhiều lao động có thâm niên công tác khác nhau, cần theo dõi chặt chẽ sở hợp đồng lao động để tránh nhầm lẫn - Hiện Công ty trả lương cho CNV tiền mặt thủ quỹ làm nhiệm vụ phát lương cho CNV Với cách trả lương khó khăn cho người phát lương với số lượng lớn tiền mặt, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót phát lương • Về khoản trích theo lương: Công ty chưa thực trích đóng KPCĐ luật định 3.2.3.2Về chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 104 Báo cáo thực tập tốt nghiệp • Vì trả lương tiền mặt nên làm tăng số lượng chứng từ, quy trình phức tạp công ty phát triển mạnh • Hoàn thiện bảng chấm công 3.2.3.3 Về phương pháp hạch toán • Đi muộn bị trừ lương: Công ty trả lương theo tháng Trong trường hợp NLĐ làm muộn sớm 5, 10 phút bị công ty trừ lương với lý do: “ Công ty trả lương theo tháng, tức trả lương theo thời gian Do đó, NLĐ làm công ty trả tiền Và bên cạnh NLĐ bị xử lý KLLĐ Và tiếp tục vi phạm nhiều lần bị sa thải” • Trả lương làm thêm cho người lao động: NLĐ làm việc không trả tiền lý do: công việc giao phải tự xoay sở để hoàn thành, công ty không yêu cầu phải làm Nhưng thật khối lượng công việc nhiều, mà NLĐ không giải xong làm việc nên bắt buộc phải làm thêm Hoặc trường hợp nhân viên kinh doanh trả lương theo tháng, gặp khách hàng để giải công việc 3.2.3.4 Kiểm tra kế toán Công ty thực kiểm tra thường kỳ chưa tổ chức kiểm tra bất thường Việc kiểm tra thường kỳ giám đốc kế toán trưởng thực Từ nguyên nhân gây đánh giá thiếu sót, chưa đầy đủ, kịp thời Sẽ dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực tới phát triền công ty 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam Những tồn nêu phần gây cản trở cho công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Vì phạm vi nghiên cứu đề tài em xin nêu số hướng biện pháp cụ thể nhằm khắc phục hạn chế Mong đề xuất gợi ý nhỏ để Công ty xem xét vận dụng thời gian tới 3.3.1 Nhóm giải pháp chung 105 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các phận công ty cần phát huy khả Tối đa hóa lực tiết giảm chi phí để tăng lợi nhuân, giá trị cho DN Cập nhật liên tục sách, quy chế, chế độ liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh; nghị định, thông tư văn pháp luật liên quan đến công tác quản lý, phận DN 3.3.2 Nhóm giải pháp kế toán Giải pháp 1: Hoàn thiện bảng chấm công - Cơ sở đưa giải pháp: Công tác quản lý ghi nhận chấm công vô quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương NLĐ; đảm bảo công bằng, xác đẩy đủ tiền lương Hiện bảng chấm công công ty cập nhật số ngày làm, ngày nghỉ NLĐ mà chưa cập nhật việc hay muộn nhân viên, chưa đánh giá chất lượng lao động cán nhân viên - Nội dung: Mục đích lập: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc NLĐ, hay nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH để làm tính lương, trả lương bảo hiểm xã hội cho người lao động Phạm vi áp dụng: Ở phận phòng ban, tổ nhóm phải lập bảng chấm công để tính công cho NLĐ hàng ngày, hàng tháng Phương pháp trách nhiệm lập: Hàng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm) người ủy quyền vào tình hình thực tế phận để chấm công cho NLĐ Cuối tháng bảng chấm công chuyển tới phòng hành nhân phòng kế toán 106 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 107 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu số 01a - LĐTL Đơn vị : (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC Địa chỉ: Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BẢNG CHẤM CÔNG STT Họ tên Ngạch bậc lương Ngày tháng cấp bậc Quy công Số công Số công nghỉ việc, Số công nghỉ việc, Số công hưởng lương chức vụ Số công hưởng lương thời gian ngừng viêc hưởng ngừng việc hưởng hưởng 100% lương % BHXH BHXH sản phẩm A B C 31 32 33 34 35 36 Cộng Tháng năm Ngày tháng năm Người chấm công Phụ trách phận (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Lương sản phẩm: SP Thai sản: Ts Nghỉ bù: NB Nghỉ phép: P Lương thời gian:+ Tai nạn: T Nghỉ không lương: KL Hội nghị, học tập: H Lao động nghĩa vụ: LĐ Ốm, điều dưỡng: Ô Con ốm: Cô Đơn vị: Bộ phận: Ngừng việc: N Mẫu số 01b - LĐTT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014) 108 Báo cáo thực tập tốt nghiệp BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm STT Họ tên Ngày tháng Cộng làm thêm 31 Ngày làm Ngày thứ việc Ngày lễ, tết Làm đêm bảy, chủ 34 35 nhật A B 31 32 33 Cộng Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc (từ đến giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (từ đến giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (từ đến giờ) Đ: Làm thêm buổi đêm (từ đến giờ) Ngày tháng năm Xác nhận phận (Phòng ban) Người chấm công Ký duyệt có người làm thêm 109 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giải pháp 2: Đối với việc trích trước tiền lương phép: - Cơ sở đưa giải pháp: Theo em, năm người lao động nghỉ phép 12 ngày số ngày nghỉ phép tăng lên số năm công tác người tăng Vì tính trung bình, số ngày nghỉ phép bình quân năm 15 ngày người lao động Từ Công ty nên áp dụng trích trước tiền lương nghỉ phép để giá thành không bị biến động nhiều kỳ - Nội dung giải pháp: thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao đông vào chi phí sản xuất tháng Và công thức đưa mức tính tiền lương nghỉ phép năm: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch CBCNV = Tiền lương thực tế phải trả CBCNV * Tỷ lệ trích trước Tổng số lương phép kế hoạch năm CBCNV Tỷ lệ trích trước * 100% = Tổng số lương kế hoạch năm CBCNV - Tác dụng giải pháp: Việc làm có tác động tích cực tới người lao động, giúp người lao động cảm thấy thân quan tâm, đãi ngộ tốt, từ chuyên tâm công hiến cho công việc nhiều Giải pháp 3: Cách trả lương - Cơ sở đưa giải pháp: Hiện Công ty trả lương cho CNV tiền mặt thủ quỹ làm nhiệm vụ phát lương cho CNV Với cách trả lương khó khăn cho người phát lương với số lượng lớn tiền mặt, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót phát lương - Quy trình thực sau: + Đăng ký với ngân hàng việc trả lương cho cán CNV qua ngân hàng + Công ty lập cho CNV tài khoản ngân hàng + Tính bảng lương hàng tháng CNV gửi cho ngân hàng kèm theo uỷ nhiệm chi Công ty 110 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Ngân hàng dựa vào bảng lương CNV uỷ nhiệm chi đó, thực chuyển tiền từ tài khoản Công ty vào tài khoản CNV - Tác dụng giải pháp: Để giảm sai sót, nhầm lẫn không đáng kể Công ty áp dụng quy trình cách trả lương qua Ngân hàng Cách trả lương phù hợp với xu hướng phát triển nay, thuận tiện cho người lao động toán công cộng, rút tiền tự động ngân hàng từ máy rút tiền tự động, trả tiền thông qua tài khoản ngân hàng phần giúp người lao động tích cực tích luỹ tiền Giải pháp 4: Trích PKCĐ - Cơ sở đưa giải pháp: Công ty có tổ chức CĐ nhiên chưa thực trích đóng KPCĐ mà thực thu đoàn phí NLĐ Căn vào số lượng NLĐ, quy định Luật Bảo hiểm: KPCĐ đóng 2% tiền lương làm đóng BHXH cho NLĐ - Mục đích giải pháp: Đóng KPCĐ giúp công đoàn hoạt động ổn định, hiệu quả; thực tốt chức năng, nhiệm vụ giao chăm lo đời sống người lao động Giải pháp 5: Trừ lương người lao động làm muộn sớm - Cơ sở đưa giải pháp: Căn vào thực trạng NLĐ làm sớm sớm công ty nội quy, văn pháp luật điều 128 Bộ luật Lao động: quy định cấm xử lí kỷ luật lao động Việc trừ lương không làm NLĐ niềm tin vào DN, giảm suất hiệu LĐ - Nội dung: Trước tiên cần xem sét ký vấn đề mà NLĐ gặp phải, khối lượng công việc Trong trường hợp mà doanh nghiệp giao kết với NLĐ quy định rõ công việc mà người thực Nếu NLĐ hoàn thành công việc giao việc làm thêm hoàn toàn để bù đắp cho khả giải phần mà NLĐ chưa hoàn thành kịp Mặc khác, doanh nghiệp không yêu cầu NLĐ làm thêm họ nghĩa vụ phải trả lương làm thêm Tuy nhiên, lượng công việc vượt giao kết ban đầu HĐĐ người lao động doanh nghiệp có trách nhiệm trả lương làm thêm 111 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tác dụng giải pháp: Tạo công tính, trả lương cho NLĐ, khuyến khích NLĐ hoàn thành tốt công việc mình, tạo tâm lý làm việc thoải mái, không áp lực Và thể rõ chấp hành pháp luật giảm trừ lương NLĐ DN Làm việc nhân viên kinh doanh Hiện pháp luật chưa có quy định cụ thể cách xác định làm thêm nhân viên kinh doanh Tuy nhiên, để làm rõ vấn đề thảo thuận NLĐ DN Nếu quy định chi tiết, không coi trường hợp làm thêm ( trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu nhân viên gặp gỡ khách hàng để giải công việc) Mặc dù vậy, có khoản phu cấp định (như tiền xăng xe, điện thoai ) cho nhân viên kinh doanh để họ hoàn thành tốt công việc Giải pháp 6: Kiểm tra kế toán - Cơ sở đưa giải pháp: Công ty thực kiểm tra kế toán thường kỳ.Công ty nên tổ chức thêm kiểm tra kế toán bất thường nhằm phát xác, đầy đủ thiếu sót, sai phạm hạch toán kế toán Để bảo vệ NLĐ, tài sản công ty hiệu - Nội dung: Bộ phận chịu trách nhiệm kiểm tra không nên kế toán trưởng Mà nên phận độc lập trực thuộc giám đốc nhằm tạo phận có sức mạnh cần thiết để thực phát huy chức giám sát Với quy mô doanh nghiệp nay, phận bao gồm đến người - Tác dụng giải pháp: Về lâu dài kiểm tra kế toán thực thông qua hệ thống kiểm toán mà kiểm toán nội có ý nghĩa vị trí quan trọng Nhằm mục đích tăng cường chất lượng hiệu công tác quản lý nói chung quản lý hoạt động tài – kế toán nói riêng 112 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công Ty để Công Ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hìnhhạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công Ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công Ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Công Ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng Công Ty TNHH Bắc Kỳ Việt Nam em thấy, qua năm xây dựng phát triển dến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Công Ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước 113 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – 26 chuẩn mực kế toán mới, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nôi 2007 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển hệ Thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Trưởng Bộ Tài chính), Nhà cuất Tài chính, Hà Nội năm 2006 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài chính), Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 2006 PGS.TS Nguyễn Thành Công: giáo trình Lý thuyết – Bài tập mẫu giải, Nhà xuất ĐH Kinh Tế Quốc dân, Hà Nội 2007 PGS.TS Nguyễn Văn Tiệp: giáo trình Tiền lương tiền công Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội TS Nguyễn Thế Khải: giáo trình Kế toán doanh nghiệp Khoa kế toán trường Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội, nhà xuất Lao Đông – Xã hội, Hà Nội 2008 Trang web kế toán : Webketoan, Kế toán Thiên ưng, Đại lý Thuế Công Minh 114