Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng tuấn linh

LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể thầy trường đại học Thủ Dầu Một nói chung thầy khoa kinh tế nói riêng thời gian qua nhiệt tình giảng dạy, hướng dẫn truyền đạt kiến thức cho chúng em Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Hồ Xuân Hữu nhiệt tình dướng dẫn, giải thích chỉnh sửa thiếu sót em suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình gúp đỡ từ phía cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Tuấn Linh Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo cơng ty tồn thể chú, anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện cho em tiếp xúc thực tế với công việc, cảm ơn người tận tình dạy, quan tâm thơng cảm cho sai sót khuyết điểm em thời gian qua Khoảng thời gian tực tập không nhiều mang lại cho em nhiều học kinh nghiệm quý giá công việc sống Cuối cùng, em xin gửi đến tất thầy cô trường đại học Thủ Dầu Một, thầy Hồ Xn Hữu tồn thể chú, anh chị công ty xây dựng Tuấn Linh lời chúc sức khỏe thành công công việc Do thời gian thực tập không nhiều, nhận thức thân cịn nhiều hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn nhiều khuyết điểm Nhờ quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy q cơng ty mà báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bình Dương, ngày 24 tháng năm 2017 Sinh viên: Nguyễn Thu Hà DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ Tài Chính CP Cổ phần ĐT – XD Đầu Tư Xây Dựng GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư TSCĐ Tài sản cố định 10.VND Việt Nam Đồng DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Trang 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh 27 Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty 31 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty CP ĐT-XD Tuấn Linh 33 Sơ đồ 2.4: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 36 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho 51 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 54 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 56 Tên bảng Bảng 2.1: Các ngành nghề kinh doanh công ty 25 Bảng 2.2: Lợi nhuận công ty năm 36 Bảng 2.3: Bảng thu thập số liệu phân tích số tài năm 2016 68 Bảng 2.4: Bảng phân tích tốc độ quay hàng tồn kho công ty 69 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU .3 1.1 Một số vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu .3 1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu 1.1.2.2 Giá hạch toán nguyên vật liệu 1.2 Kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Khái niệm .9 1.2.2 Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu 1.2.3 Các loại chứng từ thủ tục kế toán 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 1.4.1 Các tài khoản sử dụng .13 1.4.2 Phương pháp hạch toán 14 1.4.2.1 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu 14 1.4.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng 22 1.5 Trình bày thơng tin NVL báo cáo tài 22 1.6 Một số tiêu tài .23 1.6.1 Chỉ số vòng quay hàng tồn kho 23 1.6.2 Chỉ số số ngày bình qn vịng quay hàng tồn kho 24 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TUẤN LINH 25 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh .25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 25 2.1.1.1 Thông tin công ty .25 2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 27 2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất 31 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 33 2.1.5 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 34 2.1.5.1 Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng: 34 2.1.5.2 Chính sách kế tốn 34 2.1.6 Hệ thống chứng từ kế toán: 35 2.1.7 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 35 2.1.8 Hình thức kế tốn cơng ty 35 2.1.9 Lợi nhuận công ty năm qua 36 2.1.10 Địa bàn phương thức kinh doanh 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh 37 2.2.1 Một số vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu công ty 37 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty 37 2.2.1.2 Quản lý nguyên vật liệu công ty 38 2.2.1.3 Tính giá nguyên vật liệu công ty 38 2.2.1.4 Chứng từ thủ tục kế toán 50 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 56 2.2.2.1 Tại kho 56 2.2.2.2 Tại phòng kế toán 57 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .57 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng .57 2.2.3.2 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu 58 2.2.3.3 Kế toán xuất kho nguyên vật liệu 60 2.2.3.4 Sổ sách kế toán sử dụng 62 2.2.3.5 Kế toán NVL thừa, thiếu kiểm kê công ty 67 2.2.4 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho 67 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng .67 2.2.4.2 Phương pháp hạch toán 67 2.2.5 Trình bày thông tin nguyên vật liệu báo cáo tài 67 2.2.5.1 Bảng cân đối kế toán 68 2.2.5.2 Thuyết minh báo cáo tài 68 2.3 Phân tích biến động yếu tố kế tốn ngun vật liệu công ty Tuấn Linh 68 2.3.1 Hệ số vòng quay hàng tồn kho 68 2.3.2 Chỉ số số ngày bình qn vịng quay hàng tồn kho 68 CHƯƠNG 71 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 71 3.1 Nhận xét 71 3.1.1 Nhận xét, đánh giá tình hình chung cơng ty xây dựng Tuấn Linh 71 3.1.1.1 Thuận lợi 71 3.1.1.2 Khó khăn 71 Nhận xét, đánh giá tổ chức máy kế toán công ty xây dựng 3.1.2 Tuấn Linh 72 3.1.2.1 Ưu điểm 72 3.1.2.2 Nhược điểm .74 Nhận xét, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu 3.1.3 công ty xây dựng Tuấn Linh .75 3.1.3.1 Ưu điểm 75 3.1.3.2 Nhược điểm .75 3.2 Kiến nghị 76 3.2.1 Kiến nghị tình hình chung cơng ty 76 3.2.2 Kiến nghị tổ chức máy kế toán 76 3.2.3 Kiến nghị thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty xây dựng Tuấn Linh 77 KẾT LUẬN 78 PHỤ LỤC 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Khi kinh tế phát triển, nhu cầu phương diện người tăng lên: cơng trình xã hội, nhà ở, khu công nghiệp… thúc đẩy đầu tư xây dựng Đối với ngành xây dựng nói chung với cơng ty CP ĐT-XD Tuấn Linh nói riêng, điều kiện, hội tốt để công ty phát triển khẳng định danh tiếng, thương hiệu thân lĩnh vực Để vậy, công ty cần phải tạo cơng trình có chất lượng tốt mà giá hợp lý Nguyên vật liệu thành phần, yếu tố quan trọng để tạo sản phẩm Đặc biệt, ngành xây dựng, việc sử dụng NVL liên quan đế chất lượng công trình lớn ảnh hưởng đế tính mạng người dân Quản lý sử dụng NVL hợp lý, chất lượng giúp tiết kiệm chi phí, giá thành hợp lý, tạo uy tín lâu bền khách hàng nước Nếu hạch toán kế toán nói chung cơng cụ đắc lực để quản lý tài hạch tốn kế tốn NVL nói riêng công cụ đắc lực công tác vật liệu Kế tốn NVL có xác kịp thời hay khơng ảnh hưởng đến tình hình hiệu quản lý cơng ty Vì để tăng cường cơng tác quản lý vật liệu, công ty phải không ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Hạch tốn kế tốn vật liệu giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ vật liệu cách xác để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời Tổ chức cơng tác hạch tốn NVL chặt chẽ góp phần cung ứng kịp thời đồng NVL cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng NVL Mặt khác chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành chất lượng cơng tác kế tốn NVL có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa lại kế tốn NVL cơng ty CP ĐT-XD Tuấn Linh Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty CP ĐT-XD Tuấn Linh Phân tích, đánh giá quy trình NVL cơng ty CP ĐT-XD Tuấn Linh Đưa nhận xét, giải pháp, kiến nghị Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác “ Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Tuấn Linh” 3.2 Phạm vi nghiên cứu Khơng gian: Phịng kế tốn cơng ty CP ĐT-XD Tuấn Linh Thời gian: Tháng 10 năm 2016 Nội dung: kế tốn nhập – xuất kho NVL cơng ty CP ĐT-XD Tuấn Linh Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu luật kế tốn, thơng tư, nghị định, chuẩn mực, điều lệ, quy định, giấy phép kinh doanh công ty Phương pháp quan sát: quan sát quy trình luân chuyển chứng từ trình nhập – xuất kho NVL Phương pháp vấn: vấn người có liên quan Phương pháp thu thập: thu thập hóa đơn, chứng từ, số liệu từ sổ sách liên quan đến phạm vi nghiên cứu, nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời gian nghiên cứu Bố cục đề tài Trong báo cáo này, phần mở đầu kết luận, nội dung bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu Chương 2: Cơ sở thực tiễn kế tốn NVL cơng ty CP ĐT-XD Tuấn Linh Chương 3: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Một số vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Theo thông tư 200 BTC ban hành ngày 22/12/014: “ Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp.” 1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Căn theo tính sử dụng: Nguyên liệu, vật liệu chính: NVL cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với NVL làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, làm tăng thêm chất lượng giá trị sử dụng sản phẩm Nhiên liệu: loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất Vật tư thay thế: vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ… Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu, thiết bị dùng xây dựng gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép, bột trét tường, sơn,… Thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng loại thiết bị điện Phế liệu: phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Căn theo nguồn cung cấp: Nguyên liệu, vật liệu mua Vật liệu tự chế biến Vật liệu th ngồi gia cơng Ngun liệu, vật liệu nhận góp vốn 2.2.3.5 Kế tốn NVL thừa, thiếu kiểm kê công ty Định kỳ, năm công ty tổ chức kiểm kê kho, kiểm tra tình hình NVL tồn kho để có biện pháp xử lý kịp thời tình trạng NVL bất thường kho, chênh lệch thực tế với sổ sách… Khi nhận lệnh kiểm kê từ cấp trên, phòng quản lý thiết bị vật tư phịng kế tốn thành lập ban kiểm kê gồm trưởng ban kiểm kê ủy viên Ban kiểm kê thực kiểm kê theo chuẩn mực kế toán hành phát thừa, thiếu kiểm kê 2.2.4 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho phần giá trị NVL dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh, giảm giá vật tư tồn kho xảy năm kế hoạch Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực vào cuối năm tài chính, trước lập báo cáo tài tính cho loại vật tư 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng TK 2294 – “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” 2.2.4.2 Phương pháp hạch tốn Cuối niên độ, khoản dự phịng phải lập cuối năm lớn khoản dự phịng lập cuối năm trước kế tốn phải trích lập dự phịng thêm số chênh lệch Khi có định xử lý hàng tồn kho tồn đọng không thu hồi được, sau bù đắp nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch thiếu hạch toán vào giá vốn hàng bán 2.2.5 Trình bày thơng tin ngun vật liệu báo cáo tài Cuối niên độ, kế tốn tổng hợp tổng hợp thông tin NVL để lập báo cáo tài Trong tháng 10, cơng ty CP ĐT-XD Tuấn Linh khơng lập Báo cáo tài nên khơng có thơng tin cụ thể Các thơng tin trình bày báo cáo tài gồm: 67 2.2.5.1 Bảng cân đối kế toán Trên bảng cân đối kế tốn, thơng tin NVL gồm “Hàng tồn kho” “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” trình bày khoản mục “Hàng tồn kho” phần “Tài sản ngắn hạn” 2.2.5.2 Thuyết minh báo cáo tài Trên Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, thơng tin nguyên vật liệu trình bày chi tiết số tiền tài khoản từ TK 151 đến TK 155 2.3 Phân tích biến động yếu tố kế tốn ngun vật liệu cơng ty Tuấn Linh Các số liệu thu thập ngày 30 tháng năm 2017 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo tài sau: Bảng 2.3: Bảng thu thập số liệu phân tích số tài năm 2016 Số cuối năm Số đầu năm Giá vốn hàng bán 85.612.375.197 83.219.789.571 Hàng tồn kho 11.166.990.884 1.439.985.561 2.3.1 Hệ số vòng quay hàng tồn kho Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho cho biết chu kỳ hàng tồn kho tạo doanh thu năm Chỉ số công ty năm 2015 quay 27,73 vòng Chỉ số vòng quay hàng tồn kho năm giảm so với năm trước 14,15 vòng Chỉ số cho thấy năm công ty lưu trữ hàng tồn kho lâu 51,03% so với năm trước 2.3.2 Chỉ số số ngày bình quân vòng quay hàng tồn kho 68 Chỉ số thời điểm kỳ năm 2015 đạt mức 13 ngày Chỉ số vòng quay hàng tồn kho giảm dẫn đến số số ngày bình quân hàng tồn kho tăng 14 ngày so với kỳ năm trước Điều cho thấy hàng tồn kho công ty lưu trữ thời gian dài 107,69% so với năm trước Phân tích chung: Hàng tồn kho xem tài sản lưu động quan trọng công ty, nguồn tạo doanh thu cho cơng ty Tình trạng hàng tồn kho lâu làm gia tăng chi phí cơng ty chi phí dự trữ, chi phí lý hàng tồn kho hay chi phí hao hụt Để phân tích rõ biến động yếu tố kế tốn NVL cơng ty, em lập bảng phân tích tốc độ quay hàng tồn kho công ty đánh giá yếu tố liên quan Bảng 2.4: Bảng phân tích tốc độ quay hàng tồn kho công ty Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 So sánh năm 2015 với năm 2016 Tuyệt đối Tương đối (%) GVHB (đồng) 83.219.789.571 85.612.375.197 2.392.585.626 2,88 Hàng tồn kho 1.439.985.516 11.166.990.884 9.727.005.368 675,49 HTK bình quân 3.001.360.824 6.303.488.200 3.302.127.376 110,02 27,73 13,58 -14,15 -51,03 13 27 14 107,69 ( đồng) Số vòng quay HTK ( vòng) Số ngày tồn kho bình quân ( ngày) Từ bảng phân tích tốc độ quay hàng tồn kho công ty xây dựng Tuấn Linh qua hai năm 2015 2016, ta thấy số vòng quay hàng tồn kho năm 2016 giảm mạnh so với năm 2015 đồng nghĩa với việc số ngày tồn kho bình quân 69 tăng mạnh so với năm 2015 Điều cho thấy lượng hàng tồn kho công ty năm 2016 tăng mạnh thời gian lưu trữ lâu năm 2015 Để biết rõ nguyên nhân số hàng tồn kho lại biến động mạnh vậy, ta cần phân tích biến động yếu tố liên quan đến hai số giá vốn hàng bán hàng tồn kho thời gian qua Giá vốn hàng bán công ty năm 2016 tăng nhẹ so với năm 2015 2.392.585.626 đồng ( tương đương tăng 2,88%) hàng tồn kho thời điểm cuối năm 2016 lại tăng mạnh 9.727.005.368 đồng ( tương đương tăng 675,49%) so với kỳ năm 2015 Biến động giá vốn hàng bán tăng nhẹ biến động hàng tồn kho lại tăng lên mạnh, điều cho thấy số lượng cơng trình mà cơng ty nhận tăng so với năm trước hàng tồn kho cơng trình xây dựng dở dang khơng phải ngun nhân dẫn đến lượng hàng tồn kho tăng mạnh mà nguyên nhân chủ yếu công ty tăng cường dự trữ nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình xây dựng thời gian dài Có thể nguyên nhân số lượng quy mơ cơng trình tăng lên so với năm trước nên công ty tăng lượng lớn NVL dự trữ sử dụng cho cơng trình, giá NVL giảm mạnh nên cơng ty mạnh tay mua vào giúp giảm chi phí thi cơng cơng trình Cơng ty xây dựng Tuấn Linh công ty hoạt động kinh doanh xây dựng nên hàng tồn kho không cho phép giữ lại lâu kho Việc lữu trữ hàng tồn kho lâu kho làm hư tổn hao mịn loại NVL Ví dụ xi măng để lâu bị chết ( khô), sắt thép tồn đọng lâu ngày bị oxi hóa, hoen gỉ… Số ngày tồn kho trung bình hàng tồn kho khơng q tháng, khoảng thời gian hợp lý lưu trữ NVL Tuy nhiên, muốn đảm bảo hàng tồn kho chất lượng tốt để phục vụ thi cơng cơng ty phải tăng cường cơng tác quản lý bảo quản NVL tồn kho, thời tiết ẩm ướt nhiều mưa 70 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét, đánh giá tình hình chung cơng ty xây dựng Tuấn Linh 3.1.1.1 Thuận lợi - Về quy mô hoạt động công ty Công ty trọng việc đầu tư máy móc, thiết bị đại phục vụ cho sản xuất, thi công phục vụ cơng trình, đảm bảo an tồn lao động cho cơng nhân chất lượng cơng trình Vì vậy, cơng ty khách hàng tin tưởng, quy mô công ty dần mở rộng Cơng ty ln tích cực mở rộng thị trường, tìm kiếm khai thác thị trường tiềm Bên cạnh đó, cơng ty trọng nâng cao nghiệp vụ, chăm sóc, tư vấn cho khách hàng việc thiết kế, thi cơng cơng trình, ln đề sách chăm sóc khách hàng, đảm bảo cơng trình xây hoạt động tốt - Về cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty xây dựng mơ hình tổ chức, quản lý chặt chẽ từ xuống dưới, đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành công ty phù hợp với lĩnh vực mà công ty hoạt động Sự phân chia công việc, trách nhiệm rõ ràng, phù hợp với lực chuyên môn chức phận, phòng ban Đội ngũ cán có chun mơn, nhiệt tình, có trách nhiệm, giàu sáng kiến ln nổ cơng việc - Về trình độ chuyên môn công nhân, kỹ sư, quản lý cơng trình Hàng năm cơng ty thường tổ chức buổi đào tạo kỹ thuật cho công nhân viên mới, mở buổi học nâng cao tay nghề cho công nhân viên yếu tổ chức buổi học đảm bảo an toàn lao động, cung cấp đầy đủ thiết bị đồ dùng bảo hộ lao động cho công nhân Hầu hết công nhân đưa vào cơng trình xây dựng cơng nhân có tay nghề cao, chun mơn nghiệp vụ tốt dày dạn kinh nghiệm 71 3.1.1.2 Khó khăn - Về quy mô hoạt động công ty Để hoạt động vững mạnh mở rộng thị trường, công ty phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh lớn lĩnh vực, địa bàn như: Tập đồn xây dựng miền Trung, cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng 36, công ty cổ phần tư vấn xây dựng Việt Hưng, công ty TNHH tư vấn xây dựng Tây Sơn… - Về cấu tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tồn thời gian dài, đội ngũ cán bộ, nhân viên nhiệt tình có trách nhiệm cơng việc nhiều nên quản lý công việc chuyên mơn cách chặt chẽ Các cấp quản lý có nhiều năm kinh nghiệm chưa đủ kinh nghiệm kiến thức để đề chiến lược để cạnh tranh với công ty mạnh lâu năm - Về trình độ, tay nghề cơng nhân, lao động Tuy hầu hết công nhân cơng trình xây dựng người có trình độ chuyên môn công ty thường xuyên tuyển cơng nhân chưa có trình độ chun mơn trình độ chun mơn cịn yếu kém, thường phải học hỏi thông qua quan sát mà không dẫn cụ thể, tận tình; có thái độ, tác phong làm việc không chuyên nghiệp, ảnh hưởng đến tiến độ làm việc chung an tồn lao động cơng trình 3.1.2 Nhận xét, đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty xây dựng Tuấn Linh 3.1.2.1 Ưu điểm - Về máy kế tốn cơng ty Do số lượng cơng trình xây dựng đa dạng, phong phú, khối lượng cơng việc hạch tốn lớn nên nhiệm vụ kế tốn phân cơng theo phần hành kế tốn phù hợp với quy mơ, đặc điểm sản xuất phương thức quản lý công ty Việc phân cơng lao động kế tốn tạo điều kiện cho kế toán viên tập trung phần hành chun mơn mình, tích lũy kinh nghiệm, giải công việc làm việc cách nhanh chóng, gọn gàng Mặt khác, kế tốn viên ln có quan hệ tác nghiệp hỗ trợ qua lại công việc nên việc cung cấp, trao đổi thông tin phần hành nhanh chóng, 72 kịp thời, giúp công việc phần hành trôi chảy hơn, nghiệp vụ kinh tế ghi nhận kịp thời Có thể nói, mơ hình kế tốn cơng ty phát huy vai trị việc phân cơng cơng việc, góp phần hạch tốn trơi chảy, cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng, giúp nhà lãnh đạo nắm bắt thông tin kịp thời, xác, quản lý điều hành cơng việc kinh doanh ngày tốt Từ thành lập đến nay, công ty Xây Dựng Tuấn Linh không ngừng đổi cơng tác tổ chức hạch tốn cho phù hợp với thay đổi công ty thơng tư, định Bộ Tài Chính Vì vậy, cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty góp phần vào q trình phát triển cơng ty thời gian qua - Về sách kế tốn hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng chứng từ cần thiết bắt buộc sử dụng theo thơng tư 200 Bộ Tài Chính ban hành năm 2014 phù hợp với mơ hình sản xuất, quy mô công ty Các chứng từ kế tốn xếp, phân loại theo trình tự, thời gian phát sinh bảo quản cẩn thận, đảm bảo cho q trình hạch tốn rõ ràng, xác, nâng cao độ tin cậy thơng tin kế toán - Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Bên cạnh việc sử dụng chứng từ xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, phận kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đối tượng theo dõi, giúp công tác phân loại, kiểm sốt rõ ràng, chi tiết, theo dõi xác, điều chỉnh kịp thời phát sai sót - Về chế độ hình thức kế toán áp dụng Hiện nay, phận kế tốn cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật Ký Chung Hình thức ghi sổ có số ưu điểm là: mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động, việc ghi chép tiến hành liên tục hàng ngày nên kiểm tra, đối chiếu số liệu cho đối tượng kế toán thời điểm, đồng thời kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý cần - Về hệ thống báo cáo kế toán 73 Báo cáo lập hạn theo quy định, phản ánh trung thực, xác đầy đủ Nhìn chung, hệ thống kế tốn quy trình quản lý kế tốn cơng ty đề cao trọng công tác quản lý sử dụng NVL cách chặt chẽ, theo dõi chi tiết, đáp ứng nhu cầu quản lý cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý cần thiết Tuy nhiên, bên cạnh đó, hệ thống kế tốn cơng ty tồn khơng nhược điểm 3.1.2.2 Nhược điểm Mặc dù công ty cố gắng khơng ngừng thay đổi, hồn thiện máy kế tốn để phù hợp với quy mơ loại hình kinh doanh công ty thay đổi thơng tư, định Bộ Tài Chính đề bên cạnh ưu điểm có ln tồn điểm hạn chế tránh khỏi - Về tổ chức máy kế tốn Do cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung nên cơng việc tập trung phịng Kế toán nhiều, phức tạp cồng kềnh Nhân lực phịng kế tốn có trình độ cao hầu hết người trẻ tuổi, hạn chế số lượng nên việc xử lý số liệu chậm có cịn mắc sai sót; lượng cơng việc giao cho nhân viên nhiều nên gây áp lực lớn q trình làm việc - Về sách kế toán hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ công ty nhiều nên không lưu trữ gọn gàng, tập trung, cần tìm kiếm kế tốn lại gặp khơng khó khăn - Về hình thức kế tốn áp dụng Với phát triển công ty nay, lượng khách hàng tăng lên với quy mơ cơng trình mà công ty nhận thầu ngày lớn, số lượng nghiệp vụ hạch tốn tăng lên khơng ít, việc sử dụng hình thức sổ Nhật Ký Chung làm tăng lượng công việc ghi chép hàng ngày kế toán viên, làm tốn nhiều thời gian thực cơng tác kế tốn tay Việc áp dụng kế toán hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình quân gia quyền liên hồn, kế tốn phải thường xun theo dõi hạch tốn vào sổ sách 74 khiến lượng cơng việc hàng ngày tăng lên, tính giá xuất kho phải lặp lặp lại sau lần nhập kho khiến việc tính giá xuất kho tốn nhiều thời gian công sức 3.1.3 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty xây dựng Tuấn Linh 3.1.3.1 Ưu điểm Các quy trình luân chuyển chứng từ trình nhập xuất NVL xây dựng chặt chẽ, hợp lý phận tuân thủ, thực nghiêm túc Các sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết giúp kế toán theo dõi, quản lý NVL dễ dàng số lượng giá trị Kế toán hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm để điều chỉnh kịp thời, đồng thời cung cấp thông tin nhập – xuất – tồn NVL nhanh chóng, xác Việc kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên góp phần nâng cao công tác quản lý NVL công ty Tình hình nhập – xuất – tồn NVL theo dõi thường xuyên, liên tục giúp cho việc giám sát tình hình biến động hàng tồn kho trở nên chặt chẽ Kế tốn tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn, phương pháp có ưu điểm vừa xác vừa cập nhật thường xuyên liên tục Vì giá NVL thường xuyên biến động nên phương pháp hợp lý với loại hình hoạt động cơng ty lại đáp ứng độ xác cao hạch tốn chi phí NVL 3.1.3.2 Nhược điểm Tuy quy trình quản lý NVL xây dựng chặt chẽ cần tính giá thành cơng trình cơng việc phức tạp tốn thời gian Khi xuất dùng NVL, kế toán dựa vào phiếu xuất kho hạch toán giảm NVL ghi vào sổ Nhật Ký Chung nên để tổng hợp chi phí phân bổ vào cơng trình, tính giá thành, kế tốn phải chắt lọc tổng hợp lại từ sổ Nhật Ký Chung Do nghiệp vụ phát sinh nhiều, số liệu lớn nên việc lọc số liệu phức tạp, dễ nhầm lẫn xảy sai sót Việc quản lý NVL cơng ty chặt chẽ chưa thực hiệu triệt để Đa số cơng trình xa công ty nên việc quản lý sử dụng NVL cơng trình người quản lý cơng trình quản lý phân phối Việc sử dụng NVL cơng trình, nhà quản lý khơng thể kiểm soát tất hoạt động 75 đội cơng nhân thi cơng cơng trình Chính thế, công trường, xảy tượng lạm dụng, lãng phí vật tư khơng cần thiết hay số lượng vật tư sử dụng không hết không nhập lại kho bãi bảo quản lưu trữ mà bị cá nhân bán ngồi Điều làm lãng phí khơng vật tư dẫn đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng cao, công ty bị giảm lợi nhuận… Quan trọng hơn, NVL bị cá nhân cơng trình kê số lượng sử dụng lên cao lại cắt xén số lượng sử dụng vào cơng trình cơng ty khơng bị giảm lợi nhuận mà chất lượng cơng trình bị giảm sút gây ảnh hưởng trầm trọng đến uy tín cơng ty khách hàng 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị tình hình chung cơng ty - Về quy mô hoạt động công ty Thứ nhất, công ty cần tăng cường nghiên cứu thị trường đặt mục tiêu, kế hoạch để đảm bảo giữ vững vị trí ngành phát huy nội lực cách tối ưu Thứ hai, hàng kỳ, công ty nên mời số chuyên gia phân tích kinh tế để làm việc với phịng kinh doanh, giúp cơng ty nắm bắt tình hình chung thị trường tình hình cụ thể cơng ty so với mặt chung, từ đó, cơng ty vạch bước hợp lý hiệu - Về cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty cần khuyến khích cấp quản lý tham gia lớp học chuyên mơn, quản lý để xếp cơng việc có phương hướng quản lý hiệu Các cán bộ, nhân viên kỹ thuật cần trau dồi, tìm hiểu thêm phương thức xây dựng chiến lược cạnh tranh giai đoạn đấu thầu cơng trình; thiết kế cơng trình phù hợp, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành mà đảm bảo chất lượng cơng trình, nâng cao uy tín cơng ty khu vực - Về trình độ, tay nghề cơng nhân, lao động Công ty cần tăng cường mở lớp giảng dạy, bổ sung kiến thức cách vận hành, sử dụng máy móc, an tồn lao động cho cơng nhân công ty 3.2.2 Kiến nghị tổ chức máy kế toán - Về tổ chức máy kế tốn 76 Trong thời gian tới, cơng ty phát triển nữa, khối lượng công việc ngày tăng, việc hạch tốn tay nhiều khiến cơng việc kế toán trở nên nặng tốn thời gian Công ty nên xem xét, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với loại hình quy mơ cơng ty, chuyển hẳn sang sử dụng kế tốn máy để giúp cơng việc kế toán thuận tiện, dễ dàng, gọn nhẹ tiết kiệm thời gian hơn, giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ cho kế tốn Cơng ty nên tuyển chọn thêm kế tốn có lực cao để chia sẻ công việc nhằm giảm thiểu khối lượng công việc củng cố vững máy kế tốn Cơng ty nên tạo điều kiện cho cán kế tốn tham gia khóa học, khóa tập huấn phần mềm kế tốn để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chun mơn - Về sách hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty nên trang bị cho kế toán tủ hồ sơ riêng đủ để lưu trữ hồ sơ chứng từ để dễ dàng theo dõi kiểm tra Hàng ngày, kế toán nên thường xuyên tiến hành đối chiếu, cập nhật lưu số liệu tránh trường hợp rủi ro làm thơng tin kế tốn bị sai lệch, mát 3.2.3 Kiến nghị thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty xây dựng Tuấn Linh Để tiết kiệm thời gian công sức tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình, kế toán nên lập bảng theo dõi NVL phân bổ cho cơng trình để vừa quản lý việc sử dụng NVL cơng trình cách hiệu quả, vừa thuận tiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình hồn thành Để kiểm sốt tình hình thâm hụt NVL cơng trình đồng thời đảm bảo cơng trình đạt tiêu chuẩn u cầu chất lượng đề ban lãnh đạo nhà quản lý công ty cần phải xây dựng hệ thống kiểm soát chặt chẽ ban kiểm tra, tra đột xuất kho bãi cơng trình hoạt động, cơng việc cơng nhân q trình thi cơng Mạnh tay đưa hình thức xử phạt hợp lý cá nhân vi phạm phát 77 KẾT LUẬN Công ty CP ĐT-XD Tuấn Linh thời gian qua đánh giá đơn vị đạt chất lượng cao, hiệu an tồn, đơn vị có đội ngũ cán bộ, cơng nhân có lực, máy móc tốt, nguồn vốn đầu tư đầy đủ Từ công ty thành lập đến nay, công ty nhận xây dựng nhiều cơng trình huyện tỉnh Các cơng trình đảm bảo tốt chất lượng, đáp ứng cao kỹ thuật - mỹ thuật theo thiết kế, tiến độ xây dựng nhanh, đảm bảo an toàn, chủ đầu tư đánh giá cao Sau năm hoạt động, công ty CP ĐT-XD Tuấn Linh ngày lớn mạnh, bước phát triển khẳng định vị trí lĩnh vực xây dựng, thi cơng cơng trình Những kết đạt năm qua chứng tỏ công ty lựa chọn hướng tốt, xây dựng máy quản lý hiệu Trong thời gian tới, công ty trọng vào trang thiết bị, máy móc thi cơng, phục vụ cho cơng tác thi cơng thuận lợi tốt Để đạt thành công vậy, công ty không ngừng cải cách máy quản lý công ty việc xây dựng quy trình quản lý máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty nhiều năm qua góp phần khơng nhỏ vào hoạt động sản xuất công ty, giúp cơng ty tiết kiệm nhiều chi phí, giảm giá thành sản xuất mà chất lượng cơng trình đảm bảo Có thể nói, tổ chức máy kế tốn cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ nó, thể rõ ràng, minh bạch, phản ánh xác kịp thời tình hình hoạt động công ty, cung cấp thông tin đáng tin cậy cho ban lãnh đạo, từ giúp ban lãnh đạo cơng ty có định kịp thời, đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Thời gian thực tập cơng ty khơng nhiều, nhận thức cịn hạn chế nên viết em đề cập đến vấn đề việc đưa đánh giá, nhận định cịn nhiều sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý từ phía thầy q cơng ty để viết em hoàn thiện 78 PHỤ LỤC 79 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ts Nguyễn Thị Khoa, 2016 Kế tốn tài Tp HCM: Nhà xuất Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh Ts La Xuân Đào, 2016 Nguyên lý kế toán Tp HCM: Nhà xuất Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh PGS TS Nguyễn Phú Giang TS Nguyễn Trúc Lê, 2014 Lý thuyết thực hành kế tốn tài Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Võ Văn Nhị, (2015) Kế tốn tài chính, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh PGS.TS Phạm Văn Dược, ThS Lê Thị Minh Tuyết TS Huỳnh Đức Lộng, 2009 Phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất Lao Động 81 ... TIỄN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TUẤN LINH Giới thiệu khái quát công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh 2.1 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.1.1.1... CHƯƠNG 2: CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TUẤN LINH 25 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh .25... trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Tuấn Linh 2.2.1 Một số vấn đề chung kế tốn ngun vật liệu cơng ty 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty Nguyên vật liệu