LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là một phần tài sản, là yếu tố không thể thiếu của quá trình sản x[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu phần tài sản, yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là phần tài sản nên biến động nguyên vật liệu ảnh hưởng đến tài sản doanh nghiệp Hơn chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, quản lí tốt ngun vật liệu giúp doanh nghiệp quản lí tài sản, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Quản lí chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng cơng tác quản lí tài sản doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chủ động trình sản xuất kinh doanh nhằm đạt kết kinh tế cao với chi phí thấp Để quản lí điều hành doanh nghiệp hoạt động có hiệu người quản lí doanh nghiệp cần phải biết kết hợp tốt cơng cụ quản lí có cơng cụ kế tốn Đây cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho cơng tác quản lí doanh nghiệp Để quản lí tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ giúp nhà quản lí doanh nghiệp quản lí tồn hoạt động liên quan đến nguyên vật liệu doanh nghiệp, giúp nhà quản lí định đắn từ khâu mua (như lựa chọn nguồn mua, giá mua, chi phí vận chuyển) đến việc dự trữ, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp tiết kiệm SVTH: Lê Văn Thái Lớp 11B-Kế toán tổng hợp Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Thực tế, công tác quản lí ngun vật liệu doanh nghiệp cơng việc khó khăn phức tạp, địi hỏi người lãnh đạo phải biết tổ chức thu mua, dự trữ, cung ứng kịp thời cho trình sản xuất, tạo ổn định liên tục sản xuất, giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển Quản lí nguyên vật liệu cơng việc vừa mang tính khoa học lại vừa mang tính nghệ thuật Qua q trình thực tế công ty TNHH S.B.B nhận thấy công tác tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu cơng ty tương đối hồn thiện, bên cạnh cịn có tồn định: Do tính chất sản xuất liên tục, số lượng NVL xuất phục vụ cho sản xuất ngày lớn với nhiều chủng loại phức tạp Do vậy, chứng từ xuất kho lập riêng cho phiếu để xuất mà tập hợp phiếu đề nghị xuất vật tư ngày, sau kế tốn nhập vào máy theo chủng loại NVL, in bảng kê ngày lập PXK theo giá trị ngày vào đầu buổi sáng hơm sau, trình ký lưu chứng từ theo quy định Đây khó khăn cho việc quản lý NVL Sản xuất công ty liên tục ca/ngày kế toán phần hành NVL thủ kho làm việc hành việc nhập xuất kho NVL bố trí ca ca phải nhận NVL cho ca 3, nên gây khó khăn quản lý, đặc biệt cơng ty thực hạch tốn giá thành đến loại sản phẩm Ở doanh nghiệp sản xuất chi phí vật tư thường chiếm tỷ trọng lớn (65%80%) tổng chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp Sự tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố điều tiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác khả để giảm chi phí cách thấp để sau chu kỳ kinh doanh thu lợi nhuận tối đa Muốn vậy, doanh nghiệp phải trọng vào công tác SVTH: Lê Văn Thái Lớp 11B-Kế toán tổng hợp Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương tổ chức hạch tốn vật liệu, cơng cụ - dụng cụ thật tinh tế, thật đầy đủ xác phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết hồn thiện máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Từ vấn đề với kiến thức học trường thơng qua q trình tìm hiểu thực tập Công ty TNHH S.B.B, em thấy rõ tầm quan trọng việc nghiên cứu "Kế toán Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ" khâu quan trọng cơng tác kế tốn.Vì thế, em chọn hồn thành báo cáo thực tập với đề tài “ Kế toán Nguyên vật liệu Cơng ty TNHH S.B.B” Báo cáo thực tập trình bày bao gồm chương sau: Chương 1:Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH S.B.B Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH S.B.B Chương 3: Đánh giá thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH S.B.B Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH S.B.B cứ vào lý thuyết cùng với sự vận dụng thực tế, em đã trình bày một số hoạt động lao động sản xuất và quản lý tại Công ty Trong quá trình thực hiện yếu tố chủ quan về nhận thức và cách nhìn nhận của một sinh viên thực tập vì vậy đề tài của em sẽ có những thiếu sót nhất định Vậy em mong nhận được sự chỉ bảo của giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phương cùng các cô chú phòng kế toán giúp bài viết em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Đà Nẵng, Tháng năm 2012 Sinh viên Lê Văn Thái SVTH: Lê Văn Thái Lớp 11B-Kế toán tổng hợp Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH S.B.B 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công Ty 1.1.1 Đặc điểm NVL: Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, khác chỗ vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Dưới tác động lao động, giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào giá trị sản phẩm làm Công ty TNHH S.B.B với chức hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng Gỗ ván sàn thành phẩm gỗ liên quan, nguyên vật liệu Công ty đa dạng với nhiều chủng loại khác Điều đòi hỏi trình tổ chức quản lý Ngun vật liệu Cơng ty phải trọng mức cần thiết Do quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp cần phải tiến hành tổ chức tốt việc quản lý hạch toán trình thu mua, vận chuyển bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu Tổ chức tốt công tác hạch tốn ngun vật liệu điều kiện quan trọng khơng thể thiếu trình hoạt động Doanh nghiệp Những loại sản phẩm cơng ty: Tên sản phẩm Kiểu vân Kích thước Độ chống trầy Ván sàn gỗ Teck Vân sần 8x1283x193 VST Ván sàn gỗ Sồi đỏ Vân sần 8x1283x193 VSSĐ Ván sàn gỗ Gõ đỏ Vân sần 8x1283x193 VSG Ván sàn gỗ Bằng lăng Vân sần 8x1283x193 VSB SVTH: Lê Văn Thái Lớp 11B-Kế toán tổng hợp Mã Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Ván sàn gỗ Pomu Vân sần 8x1283x193 VSP Ván sàn gỗ Sồi trắng Vân sần 8x1283x193 VSST Và số loại ván sàn với công nghệ đại khác 1.1.2 Phân loại NVL: Phân loại vật liệu trình xếp vật liệu theo loại, nhóm định tùy thuộc vào loại hình cụ thể doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh NVL sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại,nhiều thứ khác Mỗi loại vật liệu có cơng dụng khác chúng dự trữ bảo quản phận khác nhau.Vì vậy, việc phân loại NVL cách khoa học sở quan trọng để quản lý sử dụng NVL cho có hiệu Dựa vào tính chất vai trị NVL sản xuất, NVL công ty phân loại sau: -Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể sản phẩm Ngun vật liệu bao gồm thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất,chế tạo sản phẩm như: gỗ, giấy phơi gỗ loại, Giấy chà nhám, trục, sơn loại, giao, keo, đá mài giao, đá mài lưỡi cưa, khởi động từ… -Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, tăng thêm chất lượng sản phẩm như: Như dầu, mỡ để bơi trơn máy móc SX cơng nghiệp -Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, thực chất loại vật liệu phụ Gồm xăng, dầu, mỡ để phục vụ cho xe nâng, máy cẩu hàng Hơi đốt, than, củi …để phục vụ cho lò sấy gỗ SVTH: Lê Văn Thái Lớp 11B-Kế toán tổng hợp Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương -Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay sữa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ dung cụ như: vịng bi, dây Curoa, Aftormat 3F6A, cơng tắc vị trí, lưỡi cưa, xăm lốp, trục bánh xe… -Vật liệu thiết bị XDCB: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho việc XDCB, thiết bị XDCB bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình XDCB -Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu không thuộc loại vật liệu nêu trên, thường vật liệu loại trừ trình sản xuất phế liệu tu hồi từ lý TSCĐ như: gỗ vụn, giấy chà nhám vụn, sắt vụn, thép, bao dứa, thùng các- tơng… Ngồi ra, để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ loại nguyên vật liệu, đặc biệt phục vụ cho nhu cầu xử lý thơng tin máy vi tính cơng ty tổ chức lập sổ danh điểm nguyên vật liệu nguyên vật liệu chia thành loại, nhóm, thứ chi tiết Sổ danh điểm nguyên vật liệu xây dựng sở quy định thống tên gọi, ký hiệu, mã số cho nhóm, vật liệu (Ví dụ: NVL 1521; Nhóm NVL gỗ 1521B; Nhóm vật liệu phụ gỗ 1522B…) Việc phân loại Nguyên vật liệu cách rõ ràng, cụ thể theo phương pháp giúp cho doanh nghiệp tổ chức tốt công tác bảo quản, dự trữ Đồng thời giúp cho doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác hoạch tốn tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho việc quản lý NVL, công ty TNHH S.B.B tiến hành mã hóa NVL tới danh điểm, lập danh điểm NVL với NVL tên gọi hay ký hiệu riêng SVTH: Lê Văn Thái Lớp 11B-Kế toán tổng hợp Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Ký hiệu Nhóm Danh điểm NVL Tên nhãn hiệu, qui Đơn vị Đơn giá cách, NVL tính hạch toán 1521-01 1521-01-01 Gỗ Teck Ghi m3 1521-01-02 Gỗ sồi đỏ m3 1521-01-03 Gỗ PoMu m3 ………… 1521-02 1521-02-01 Gỗ dán 4ly m2 1521-02-02 Gỗ dán 6ly m2 1521-02-03 Gỗ dán 8ly m2 ………… 1521-50 1521-50-01 Sơn PU mã TP 807 kg 1521-50-02 Sơn UV lót 105 kg 1521-50-03 Sơn UV mờ 487 A kg ………… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công Ty TNHH S.B.B Nhập NVL chủ yếu mua từ nguồn như: Gỗ thường nhập từ tỉnh lân cận, đặc biệt thường nhập từ Lào, Thái Lan, nước lân cận khác Các loại gỗ trước tiên đưa xưởng xẻ, sau giai đoạn loại gỗ xẻ chuyển sang SVTH: Lê Văn Thái Lớp 11B-Kế toán tổng hợp Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương xưởng để kiểm tra phan loại sau đưa vào phân xưởng để sản xuất ván sàn Các loại sơn màu, keo vật liệu khác mua dùng vào trình tạo lọai gỗ ván sàn Ví dụ sơn để tạo màu gỗ, loại keo dùng để kết dính loại vật liệu khác cần dùng gỗ để ép tạo nên sản phẩm Tất NVL lấy từ nguồn trữ mua sắm nguồn vốn kinh doanh phát triển Công ty Để sản xuất gỗ ván sàn cần lượng gỗ lớn thường xuyên phải đáp ứng lượng gỗ cần thiết để sản xuất không bị ngưng trệ, để giải vấn đề cơng ty thường xun đặt hàng với số lượng lớn.Với số lượng gỗ gỗ ván sàn lớn khâu giữ trữ quan trọng, đồng thời khí hậu nước ta với độ ẩm lớn dễ dẫn tới mặt hàng bị ẩm mốc, điều bắt buộc phải thường xuyên dọn vệ sinh bến bãi sẽ, kho chứa phải thoáng mát, khơ ráo, phải có chế độ thơng khí chống ẩm 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công Ty Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục, thường xuyên đảm bảo nguồn NVL đủ số lượng, chất lượng, kịp thời gian Đấy vấn đề bắt buộc mà thiếu khơng thể có q trình sản xuất sản phẩm Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại NVL có tác động mạnh mẽ đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tốt NVL cho phép công ty sử dụng tốt nguồn VLĐ mình, tiết kiệm chi phí, trì bảo đảm cho trình sản xuất diễn liên SVTH: Lê Văn Thái Lớp 11B-Kế toán tổng hợp Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương tục, tránh thiệt hại ngừng sản xuất thiếu vật tư cung ứng Ngoài quản lý tốt NVL cịn giúp cơng ty giảm hao phí từ khâu vận chuyển, lưu kho khâu xuất NVL cho sử dụng Điều góp phần khơng nhỏ việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, nâng cao hiệu SXKD sức cạnh tranh sản phẩm Để làm điều công ty phải quản lý chặt chẽ NVL tất khâu: - Khâu thu mua tiếp nhận NVL: Xuất phát từ kế hoạch yêu cầu phận kế hoạch hoạt động SXKD, cần chủ động công tác thu mua NVL cho đảm bảo yêu cầu: kịp thời gian, đầy đủ số lượng, đồng quy cách phẩm chất, chủng loại đạt tiêu chuẩn chất lượng Ngoài hạn chế tối đa mát hao hụt ngồi định mức, đồng thời phải tìm hiểu giá thị trường, nguồn cung cấp để mua vật liệu đạt chất lượng với giá hợp lý tối thiểu hóa chi phí thu mua - Khâu bảo quản: Việc trữ vật liệu kho, bãi cần thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu phù hợp với tính chất lý, hóa loại, quy mơ tổ chức doanh nghiệp tránh tình trạng thất thoạt, lãng phí vật liệu, đảm bảo an tồn yêu cầu quản lý vật liệu Thủ kho ln phải có trách nhiệm ln ý tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo quản với loại vật liệu, tránh hư hỏng mát, đảm bảo phục vụ cho nhu cầu sản xuất cách tốt Bên cạnh đó, cơng ty phải tổ chức phân công giao quyền trách nhiệm cụ thể trực tiếp đến cán làm công tác quản lý - Khâu dự trữ: Xuất phát từ đặc điểm vật liệu, việc dự trữ NVL để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh điều quan SVTH: Lê Văn Thái Lớp 11B-Kế toán tổng hợp Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương trọng Mục đích dự trữ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh không ứ đọng vốn khơng làm gián đoạn q trình sản xuất, doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ vật liệu cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao vật liệu Tuy nhiên dự trữ nhiều hay gây thiệt hại kinh tế Vì doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ hợp lý tiến hành biện pháp quản lý vật tư đạt hiệu cao Định kỳ phải kiểm kê hàng hóa vật tư để tránh tình trạng vật liệu bị thiếu hụt, mát - Khâu sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán xây dựng nhằm hạ thấp mức tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, đảm bảo cho trình sản xuất đạt hiệu Cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất sử dụng vật liệu thường xuyên, liên tục xác, thực kiểm tra, đối chiếu thường xuyên nhằm đảm bảo thống số liệu tăng cường quản lý sử dụng NVL Bên cạnh cần phải tiến hành đổi cơng nghệ sản xuất, nâng cao trình độ tay nghề ý thức sử dụng tiết kiệm vật liệu cơng nhân Từ góp phần làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tóm lại: Quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp nhằm đảm bảo an toàn cho vật liệu số lượng, chất lượng đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Việc tổ chức quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa tác dụng lớn Kế tốn nói chung công cụ công tác quản lý kinh tế tài kế tốn ngun vật liệu nói riêng công cụ đắc lực công tác quản lý vật liệu Kế tốn vật liệu có xác, kịp thời hay khơng ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả, tìnhg hình quản SVTH: Lê Văn Thái Lớp 11B-Kế tốn tổng hợp Trang: 10 ... quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH S.B.B Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH S.B.B Chương 3: Đánh giá thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH S.B.B... 11B -Kế toán tổng hợp Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH S.B.B 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công. .. vai trò NVL sản xuất, NVL công ty phân loại sau: -Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu bao gồm thành phẩm mua