LỜI CẢM ƠN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC 1LỜI CẢM ƠN 2LỜI MỞ ĐẦU 5CHƯƠNG 1 HYPERLINK \l " Toc31982[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MIRAE .5 1.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu Công ty TNHH Xây dựng MIRAE: .5 1.1.1 Phân lọai nguyên liêu, vật liệu Công ty TNHH Xây dựng MIRAE 1.1.2.Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu 1.1.3.Tổ chức quản lý NVL : 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI Cơng TY TNHH XÂY DỰNG MIRAE 12 2.1 Kế toán chi tiết NVL Công ty Công ty TNHH Xây dựng MIRAE: 12 2.1.1: Chứng từ sử dụng: 12 2.2.2 Đánh giá NVL Công ty TNHH Xây dựng MIRAE: 14 2.2.4: Phương pháp kế toán chi tiết: 25 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu Công Ty TNHH Xây dựng MIRAE 34 2.2 Tài khoản kế toán đơn vị thực tế sử dụng: 34 2.2.2 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 36 2.2.1.1.Kế toán tổng hợp trường hợp nhập kho vật liệu: 36 2.3.Hạch toán nghiệp vụ xuất kho NVL 37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MIRAE 45 3.1 NHỮNG MẶT TÍCH CỰC 45 3.1.1 Về máy kế toán: 45 3.1.2 Về hình thức sổ kế toán: 46 3.2 HẠN CHẾ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VẬT LIỆU: 46 KẾT LUẬN .50 Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp Kế Toán B: Khoá 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ máy tổ chức quản lý: 10 Sơ đồ nghiệp vụ nhập kho .17 BẢNG KÊ HỒN CHỨNG TỪ PHÁT SINH BÊN CĨ TK 141.3 38 Biểu số 01: Hóa đơn GTGT 19 Biểu số 02: Biên kiểm nghiệm vật tư .20 Biểu số 03: Phiếu nhập kho 21 Biểu số 04: Phiếu xuất kho .23 Biểu số 05: Phiếu xuất kho .23 Biểu số 06: Thẻ kho Xi măng PC30 27 Biểu số 07: Thẻ kho cát đen 28 Biểu số 08: Thẻ kho đá 2x4 29 Biểu số 09: 30 Biểu số 10: .31 Biểu số 11: .32 Biểu số 12: .33 Biểu số 26 39 Biểu số 27: .40 Biểu số 28: .41 Biểu số:29: .42 Mẫu số:07 – VT .42 Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp Kế Toán B: Khoá 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI CẢM ƠN Kết thúc thời gian học lý thuyết lớp Em bước vào thời gian thực tập Điều không tránh khỏi bỡ ngỡ, lý thuyết thực hành lạ lẫm Nhưng nhờ có quan tâm giúp đỡ giáo viên hướng dẫn ThS Phí Văn Trọng, toàn thể bác, chị Cơng ty TNHH Xây dựng MIRAE giúp Em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Trước hết Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Ths Phí Văn Trọng giảng viên Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Đã giúp đỡ hướng dẫn Em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn bác, chị phòng kế tốn phịng ban khác Cơng ty TNHH Xây dựng MIRAE tạo điều kiện thuận lợi hướng dẫn bảo em suốt thời gian thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, Ngày 08 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Thư Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp Kế Toán B: Khoá 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư XDCB Bên cạnh đầu tư XDCB “lỗ hổng” lớn làm thất nguồn vốn đầu tư Nhà nước Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống Công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển u cầu phạm vi Cơng tác kế tốn ngày mở rộng, vai trị vị trí Cơng tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch tốn địi hỏi doanh nghiệp XBCB phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, Cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát xao Điều khơng cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp q trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp Kế Toán B: Khoá 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm - biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt Cơng tác kế tốn NVL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Công ty TNHH Xây dựng MIRAE với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào Cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo Công ty, đặc biệt cán phịng kế tốn Cơng ty, Em làm quen tìm hiểu Cơng tác thực tế Cơng ty Em nhận thấy kế tốn vật liệu Cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì Em sâu tìm hiểu phần thực hành kế tốn nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ phạm vi viết này, Em xin trình bày đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng MIRAE’’ Qua trình thực tập Em thấy kinh nghiệm thực tế khơng nhiều, tất hiểu biết đề tài Em chọn kiến thức lý thuyết nên đề tài Em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong bảo giáo viên hướng dẫn Thầy Giáo: Phí Văn Trọng tập thể cán Cơng ty để Em hoàn thiện báo cáo bổ sung thêm kiến thức thực tế cho Ngồi phần mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em chia làm chương: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp Kế Toán B: Khoá 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL Công ty TNHH Xây dựng MIRAE Chương 2: Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH Xây dựng MIRAE Chương 3: Hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Xây dựng MIRAE Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày 08 tháng 01 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Thư Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp Kế Toán B: Khoá 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MIRAE 1.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu Công ty TNHH Xây dựng MIRAE: XDCB ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành XDCB cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất(thi cơng) cịn điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựnglàm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, CCDC phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi phương pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hoá tầng lớp xã hội Việc sử dụng NVL, CCDC cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý nhiệm vụ quan trọng tất người nhằm tăng hiêu kinh tế cao mà hao phí thấp Cơng việc hạch tốn vật liệu, CCDC ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trước hết phải hạch tốn NVL, CCDC xác Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ỹ nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, CCDC SXKD Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng NVL, CCDC Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp Kế Toán B: Khoá 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vâtl liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, CCDC, tận dụng phế liệu… Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu sủ dụng doanh nghiệp thường có đặc điểm riêng Nguyên vật liệu sử dụng sản xuất kinh doanh Công ty phong phú đa dạng, sử dụng sản xuất kinh doanh với khối lượng lớn nhỏ khác tuỳ theo Cơng trình như: thép (06, 08,012 ) xi măng (Hoàng Thạch, Hoàng Mai, PC 30, ) cát đen, cát vàng nhập từ nhiều nguồn khác Nhập từ đại lý (xi măng, thép ) nhập nơi sản xuất (gạch, cát ) Do vậy, để tránh hao hụt mát hư hỏng nguyên vật liệu việc đảm bảo an tồn ngun vật liệu dùng trình sản xuất việc làm quan trọng Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do việc quản lý chặt chẽ vật liệu trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng vật liệu có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm cho phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp 1.1.1 Phân lọai nguyên liêu, vật liệu Công ty TNHH Xây dựng MIRAE - Vật liệu chính: Là loại vật chủ yếu cấu thành sở vật chất sản phẩm, chủ lưu Công ty: xi măng, cát, thép, sỏi, gạch - Vật liệu phụ: vật liệu phụ sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng Cơng trình, hạng mục Cơng tình: sơn, - Nhiên liệu: Về thực chất nhiên liệu loại loại nguyên vật liệu phụ tách thành loại vật liệu riêng biệt việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn kinh tế quốc dân, mặt khác có yêu cầu quản lý kỹ thuật hồn tồn khác với vật liệu thơng thường Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường.Là vật liệu để cung cấp nhiệt năng: xăng dầu dùng cho máy thi Cơng Cơng trình Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp Kế Toán B: Khoá 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Phụ tùng thay thế: dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị: vịng bi, - Phế liệu vật liệu khác: bao gồm vật liệu bị loại trình sản xuất thu hồi có giá trị sử dụng nhằm giảm chi phí sản xuất như: bao xi măng, thùng sơn, Hạch toán theo cách phân loại đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lượng, giá trị loại nguyên vật liệu trên, sở cách phân loại này, doanh nghiệp chi tiết loại nguyên vật liệu theo nhóm vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Để việc quản lý vật liệu chặt chẽ, tránh mát, hao hụt, lãng phí q trình sản xuất kinh doanh, Công ty mở sổ danh điểm vật liệu để phản ánh loại vật liệu theo nhóm, thứ điểm vật liệu để phản ánh loại vật liệu theo nhóm, thứ 1.1.2.Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu thu mua nhập kho : Trong trường hợp này, doanh nghiệp có loại chứng từ bắt buộc “Hố đơn” “Phiếu nhập kho”.Ngoài ra, trường hợp đặc biệt doanh nghiệp phải lập số loại chứng từ khác như: “Biên kiểm nghiệm vật tư”, “Biên xử lý vật tư thiếu”,… Doanh nghiệp nhập NVL Công ty TNHH Phương Nga địa 23 Nguyễn Văn Cừ, Thị xã Bắc Giang.Việc mua NVL Công ty TNHH Phương Nga giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển số chi phí khác liên quan -Do tính chất ngành XDCB, nên NVL sau mua thường vận chuyển thẳng đến chân Cơng trình *.u cầu quản lý ngun vật liệu: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp Kế Toán B: Khoá 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bắt nhịp với xu chung đất nước bước sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng chịu tác động nhiều quy luật kinh tế, cạnh tranh yếu tố khách quan, gây cho doanh nghiệp khơng khó khăn, động lực để doanh nghiệp tồn phát triển Để vươn lên khẳng định điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu Một giải pháp cho vấn đề phải quản ký thật tốt yếu tố đầu vào đặc biệt nguyên vật liệu Để công tác quản lý hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau: -Phải có đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu vật giá trị, tình hình nhập, xuất, tồn kho Tuỳ theo điều kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà cần thông tin chi tiết -Để tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn NVL trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL -Để trình SXKD liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL tránh việc dự trữ nhiều loại NVL Định mức tồn kho NVL cịn sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp -Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao mát doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên, thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư *Nhiệm vụ hạch toán NVL Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp Kế Toán B: Khoá 11B ... điểm tổ chức quản lý NVL Công ty TNHH Xây dựng MIRAE Chương 2: Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH Xây dựng MIRAE Chương 3: Hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Xây dựng MIRAE Em xin chân thành cảm... Công ty TNHH Xây dựng MIRAE - Vật liệu chính: Là loại vật chủ yếu cấu thành sở vật chất sản phẩm, chủ lưu Công ty: xi măng, cát, thép, sỏi, gạch - Vật liệu phụ: vật liệu phụ sử dụng kết hợp với vật. .. Lớp Kế Toán B: Khoá 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI Công TY TNHH XÂY DỰNG MIRAE 2.1 Kế tốn chi tiết NVL Cơng ty