ĐỀ TÀI ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP QHĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU 2CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP QUE HÀN Đ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP QUE HÀN ĐIỆN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 1.1.1 Đặc điểm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu .3 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL,CCDC công ty CP Que Đức 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty .14 1.4 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 15 1.4.1 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty: 15 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn: 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU- CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 21 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 21 2.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ 22 2.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 26 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 37 2.2.1 Tài khoản sử dụng .37 2.2.2 Trình tự kế tốn sổ kế tốn 38 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn nvl cơng ty .51 3.1.1 Ưu điểm 51 SV: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KTTH - K20 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP que hàn điện Việt Đức 55 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liêu cty 55 3.2.3 Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn 57 3.2.4 Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SV: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KTTH - K20 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Danh mục chữ viết tắt Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ CP Cổ phần QHD Que hàn điện GTTT Gía trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản NKCT Nhật ký chứng từ PX Phân xưởng N/T Ngày tháng 10 BTC Bộ tài 11 QĐ Quyết định 12 CCDC Công cụ dụng cụ SV: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KTTH - K20 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Bảng 1-1 : Một số nhà cung cấp vật tư công ty Biểu mẫu 1-1: Phiếu xác nhận chất lượng nguyên vật liệu 10 Biểu mẫu 1-2: Phiếu yêu cầu tài liệu, vật tư, phụ tùng 12 Biểu mẫu 1-3: Danh mục vật tư, phụ tùng, xăng dầu mỡ xin lĩnh cho sản xuất bảo dưỡng sửa chữa chế tạo theo kế hoạch 13 Sơ đồ 1-2 : Trình tự ghi sổ kế tốn 20 Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 22 Biểu mẫu 2-1 : Hóa đơn giá trị gia tăng .23 Biểu mẫu 2-2: Phiếu nhập kho .25 Biểu mẫu 2-3: Phiếu xuất kho 27 Biểu mẫu 2-4 : Thẻ kho 29 Biểu mẫu 2- : sổ kế toán chi tiết 32 Biểu mẫu 2-6: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn .34 Biểu mẫu 2-7: Phiếu kiểm kê .36 Bảng 2-1 : Bảng mã hóa số NVL chủ yếu 37 Bảng 2-2: Bảng mã hóa số CCDC chủ yếu 38 Bảng 2-3 Bảng mã hóa số NCC chủ yếu 38 Biểu mẫu 2-8: Sổ chi tiết với người bán 40 Biểu mẫu 2-9 : Bảng phân bổ NVL, CCDC 41 Biểu mẫu 2-10 : Sổ quỹ tiền mặt 42 Biểu mẫu 2-10 : Nhật ký chứng từ 44 Biểu mẫu 2-11: Nhật ký chứng từ số 45 Biểu mẫu 2-12 : Biểu mẫu chứng từ số .46 Biểu mẫu 2-13 : nhật ký chứng từ số 10 47 Biểu mẫu 2-14: Nhật ký chứng từ số 48 Biểu mẫu 2-15: sổ TK 152 .49 Biểu mẫu 2-16 : Sổ TK 153 50 SV: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KTTH - K20 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta bước phát triển không ngừng, hội nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới.Dưới quản lý Nhà nước, doanh nghiệp có nhiều hội đồng thời đặt nhiều thách thức lớn cho doanh nghiệp Điều mà doanh nghiệp quan tâm đạt lợi nhuận cao tăng khả tích lũy Hơn để tồn phát triển, có chỗ đứng vững thị trường địi hỏi hỏi doanh nghiệp phải có tổ chức sản xuất có hiệu tốt.Vì doanh nghiệp cần định xem nên sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nào? Và sản xuất với khối lượng để cạnh tranh với thị trường đạt tối đa hóa lợi nhuận Để làm điều doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ cơng tác kế tốn, thu thập, ghi chép, xử lý thơng tin tình hình nhập, xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ, yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Chúng giữ vai trò chủ chốt việc tạo sản phẩm cho xã hội Để trình kinh doanh diễn bình thường doanh nghiệp cần phải có kế hoạch mua dự trữ loại vật tư hợp lý Việc quan trọng doanh nghiệp thương mại, sản xuất Phải đảm bảo cho việc cung cấp vật tư đầy đủ kịp thời số lượng chất lượng Chính vật liệu đối tượng lao động cấu thành nên sản phẩm Là sinh viên chuyên ngành Kế toán lần đầu tiếp cận với thực tiễn, sâu tìm hiểu hệ thống kế tốn, cơng tác kế tốn Cơng ty, em nhận thức tầm quan trọng công tác: “kế tốn vật liệu cơng cụ, dụng cụ” cơng ty Chính em chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ’’ công ty Que Hàn Điện Việt Đức cho chuyên đề cuối khóa Do trình độ, kiến thức thời gian hạn chế nên làm chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình GS.TS Đặng thị Loan chú, anh chị phịng kế tốn nhiều phịng ban chức khác Công ty giúp em hoàn thành chuyên đề SV: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KTTH - K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP QUE HÀN ĐIỆN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 1.1.1 Đặc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng bản) vật liệu yếu tố quan trọng, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm.Que hàn nói riêng vật liệu hàn nói chung mặt hàng chủ yếu phục vụ nhu cầu sản xuất Vật liệu hàn nguyên liệu cho nhiều ngành công nghiệp khác từ nghành công nghiệp nặng dễ nhận biết đóng tàu sửa chữa tàu thuyền, sản xuất ôtô, xe máy, nghành xây dựng, dầu khí ngành có địi hỏi tinh tế nghành dụng cụ y tế Trong tất nghành nêu trên, vật liệu hàn có cơng dụng chung ghép nối kết cấu kim loại Sản phẩm công ty vật liệu hàn chủ yếu que hàn Phần lớn nguyên liệu dùng cho sản xuất dây hàn que hàn phải mua lại sở nước Bảng 1-1 : Một số nhà cung cấp vật tư cơng ty STT 10 11 Tên vật tư Lõi que silicat Cao lanh Fero Mangan Rutil Bột vuốt Bột kéo khô Hộp gang Ф4 loại 20kg Xi măng Curoa thang Bột sắt Tên nhà cung cấp nguyên vật liệu Công ty TNHH TM Hà Việt Công ty TNHH silicat Việt An – Hải Phịng Cơng ty CP chế biến khống sản chịu lửa Vĩnh Yên Công ty CP ứng dụng chuyển giao công nghệ Long Hải Công ty CP tư vấn đầu tư kiểm định xây dựng Công ty CP thiết bị vật tư cơng trình EMEJSC Cơng ty CN vật liệu hàn Nam Triệu Công ty CP công nghiệp Việt Hồng Cơng ty xi măng Bỉm Sơn Cơng ty cao su vàng Hà Nội Công ty TNHH Nam Tiến Nguồn: Phòng kế hoạch – kinh doanh SV: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KTTH - K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Hệ thống kho dự trữ bảo quản công ty: + Kho nguyên vật liệu chính: Fero Mangan, Rutil, lõi que + Kho bao bì: chứa hộp bao bì, lơ nhựa, màng co + Kho phụ tùng: chứa tất loại công cụ dụng cụ + Kho trung gian: làm nhiệm vụ luân chuyển nguyên vật liệu từ phân xưởng sang phân xưởng 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng tính khác thường xun có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt nguyên vật liệu tính tốn cách xác số ngun vật liệu sử dụng phải tiến hành phân tốn ngun vật liệu cách khoa học hợp lý Nguyên vật liệu công ty phân loại vào công dụng nguyên vật liệu trình sản xuất chia thành loại như: - Nguyên vật liệu chính: que H08A6,5 ; Feromangan; rutil; trường thạch; bột tan; cao lanh - Nguyên vật liệu phụ: hộp que hàn loại kg; loại 20 kg; màng co; bao giấy; dầu keo ướt; đồng sunfat - Nhiên liệu: than cám; dầu HD40 - Phụ tùng thay thế: khuôn vuốt, khn ép, vịng cua bi, cuaroa, - Vật liệu xây dựng: xi măng, cát vàng, ống nhựa - Công cụ dụng cụ: băng dính, lơ nhựa, dao cắt 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu Là doanh nghiệp sản xuất nên nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí hình thành nên giá thành sản phẩm Do đó để xác tính giá thành một cách chính xác và đầy đủ thì việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trung thực, đầy đủ giữ vai trò đặc biệt quan trọng với nguyên vật liệu chính là tôn tấm, thép…Những SV: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KTTH - K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nguyên liệu này chủ yếu được nhập ngoại, có chất lượng tốt và giá trị cao đó việc xuất dùng nguyên liệu cho sản xuất phải được tính toán đầy đủ tránh hiện tượng thừa quá lớn làm ứ đọng vốn và thiếu nhiều gây gián đoạn sản xuất a Giá vật liệu thực tế nhập kho Công ty CP Que hàn điện Việt Đức doanh nghiệp sản xuất, vật liệu nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế chúng lần nhập xác định cụ thể sau: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị mua ghi hóa đơn cộng với chi phí thu mua thực tế ( bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản,bảo hiểm ) cộng thuế nhập (nếu có) trừ khoản giảm giá chiết khấu (nếu có).Giá mua ghi hóa đơn tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá chưa thuế, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá có thuế Giá thực tế vật liệu mua trị giá vật liệu = nhập kho ghi hóa đơn chi khoản thuế + phí + khơng _ mua hồn lại khoản giảm hàng mua Phế liệu thu hồi nhập kho: trị giá thực tế nhập kho giá ước tính thực tế bán Ví dụ lõi sau vuốt phân xưởng dây hàn chuyển sang phân xưởng cắt chất bọc Sau qua khâu cắt, giá thành que hàn : 18.000 / kg, không đủ tiêu chuẩn bị vát, hỏng đem bán phế liệu, giá bán khoảng 8.000 đ, phế liệu thu hồi nhập kho 8.000 đ b Giá thực tế vật liệu xuất kho Vật liệu thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hồn tồn giống nhau.Vì xuất kho, kế tốn phải tính tốn xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng Hiện công ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để tính vật liệu SV: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KTTH - K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xuất kho Theo phương pháp vào giá thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị nguyên vật liệu = xuất Giá NVL kỳ = Giá đơn vị bính qn sau lần nhập Trong Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Số lượng NVL xuất kỳ * GT thực tế hàng tồn kho sau lần nhập = SL hàng TT tồn kho sau lần nhập VD: Lõi que tồn đầu kỳ là: 1,5 , ĐG 18.100 VNĐ/ kg - Ngày 1/2/2011 nhập kho , ĐG: 18.000 VND/ kg - Ngày 5/2/ 2001 nhập kho 1,3tấn, ĐG 18.300 VNĐ/ kg - Ngày 8/2 xuất kho - Ngày 15/1 nhập tấn, ĐG : 18.500 VNĐ/ kg - Ngày 18/1 xuất Giá trị bình quân sau lần nhập = = 1,5 T*18.100 + 2T*18.000+1,3T*18.300 4,8T 18.112,5 VND Giá NVL xuất (8/2) là: 18.112,5* 3000 = 54.337.500 VND Giá xuất NVL (18/1) : (1,8T *18.112,5 + 1T* 18.500)/2,8T *2 = 36.501.785 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL,CCDC công ty CP Que Đức Về khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản dự trữ cho sản xuất, thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên biến động doanh nghiệp phải liên tục cung ứng vật tư nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên mua QHD quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại vật tư theo yêu cầu SV: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KTTH - K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành sản xuất, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí mua từ phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu QHD thường mua từ nhiều nguồn khác Có loại cung cấp từ nhiều nguồn ổn định, có loại mua thị trường tự Đối với nguồn cung ứng nơi mà QHD quen sử dụng, NVL từ nguồn đảm bảo chất lượng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh nên có yêu cầu QHD tiến hành ký kết hợp đồng để mua NVL Đối với loại NVL cung ứng thị trường tự QHD phải tiến hành kiểm tra chất lượng, đặc tính lý hóa sản phẩm cách chặt chẽ Nếu phù hợp với yêu cầu tiến hành làm hợp đồng mua bán, mua với số lượng nhỏ khơng cần làm hợp đồng mua bán Căn vào tình hình kinh doanh, nhu cầu sản xuất dự trữ ngun vật liệu tồn cơng ty, phịng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch sản xuất (kế hoạch thu mua ngun vật liệu) từ tính số ngun vật liệu sử dụng kỳ, sau bàn với đối tác để ký hợp đồng Hợp đồng kinh tế thỏa thuận, cam kết Công ty bên bán số lượng, chất lượng, giá cả… NVL, CCDC mà Cơng ty đặt mua Nó làm để thủ kho kiểm tra số lượng, chất lượng đối chiếu với phiếu giao hang bên bán lập SV: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KTTH - K20 ... VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP QUE HÀN ĐIỆN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 1.1.1 Đặc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng bản) vật liệu yếu tố quan trọng, sở vật. .. định xây dựng Công ty CP thiết bị vật tư cơng trình EMEJSC Công ty CN vật liệu hàn Nam Triệu Công ty CP cơng nghiệp Việt Hồng Cơng ty xi măng Bỉm Sơn Công ty cao su vàng Hà Nội Công ty TNHH Nam... ngành Về nguyên tắc cấu tổ chức theo thành phần kế toán, nhân viên phụ trách phần hành kế toán 1.4.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1- :Bộ máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Kế toán Kế toán vốn