Kế toán nguyên vật liệu công trình xây lắp tại công ty tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng hà nội

CHƯƠNG MỞ ĐẦU Trịnh Thị Thoa Đ5LT KT6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC TÓM LƯỢC Với đề tài là “Kế toán nguyên vật liệu công trình xây lắp tại công ty tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội”, chuyên đề này s[.]

Trịnh Thị Thoa Đ5LT-KT6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC TÓM LƯỢC Với đề tài “Kế toán nguyên vật liệu cơng trình xây lắp cơng ty tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội”, chuyên đề tập trung trình bày nội dung chủ yếu Về mặt lý thuyết, đề tài tổng hợp hệ thống lý luận chung kế toán nguyên vật liệu xây lắp theo quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế toán hành Về mặt thực tiễn, đề tài sâu phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu xây lắp cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội Dựa quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế tốn hành để qua thấy ưu điểm mặt chưa thực tốt cơng kế tốn ngun vật liệu xây lắp đơn vị Trên sở đưa quan điểm hoàn thiện đề xuất kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu xây lắp đơn vị GVHD: Phạm Thị Quyên Trịnh Thị Thoa Đ5LT-KT6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài, nhận nhiều giúp đỡ cá nhân tổ chức – đơn vị nơi đón nhận tơi thực tập Tơi xin cảm ơn thầy, cô giáo môn kế tốn tài doanh nghiệp , khoa kế tốn giúp đỡ việc lựa chọn đề tài Tôi đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giáo Phạm Thị Qun người tận tình bảo cho chuyên môn cách thức thực đề tài Tôi xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội tạo điều kiện cho tơi thực tập tìm hiểu thực tế công ty Xin chân thành cảm ơn cán bộ, nhân viên công ty, đặc biệt chị phịng Tài chính- kế tốn giúp đỡ tơi nhiều, cám ơn chị cho kiến thức thực tế - kinh nghiệm nghề nghiệp ban đầu, cần thiết cho nghề kế toán sau Cám ơn bố mẹ, anh chị tạo điều kiện cho tơi hồn thành đề tài này,cảm ơn bạn bè tơi, người chia sẻ thảo luận kiến thức chuyên môn với suốt thời gian thực đề tài Dù cố gắng, xong khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý tận tình thầy tồn thể bạn đọc Xin chân thành cảm ơn! GVHD: Phạm Thị Quyên Trịnh Thị Thoa Đ5LT-KT6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC MỤC LỤC CHƯƠNG MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HÀ NỘI .6 1.1 Tổng quan tình hình cơng ty,về kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội 1.1.1 Tổng quan công ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội .6 1.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển .6 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội 1.1.2 Đặc điểm cơng tác tổ chức kế tốn 1.1.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .8 1.1.2.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty: 10 1.1.3 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu cơng ty 10 1.1.3.1 Ảnh hưởng nhân tố bên doanh nghiệp .10 1.1.3.2.Ảnh hưởng nhân tố bên doanh nghiệp .11 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội 12 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu .12 2.2.1.1 Phân loại nguyên, vật liệu 12 2.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 15 2.2.2 Chứng từ sử dụng 17 2.2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 17 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .19 2.2.2.3 Vận dụng tài khoản 20 2.2.2.4 Sổ kế toán: 22 GVHD: Phạm Thị Quyên Trịnh Thị Thoa Đ5LT-KT6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHƯƠNG 2: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HÀ NỘI 25 2.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 25 2.1.1 Ưu điểm 25 2.1.2 Hạn chế, tồn nguyên nhân 26 2.2 Các đề xuất kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội 27 2.2.1 Giải pháp 27 2.3 Điều kiện thực đề xuất 30 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: Phạm Thị Quyên Trịnh Thị Thoa Đ5LT-KT6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Sổ danh mục điểm nguyên , vật liệu 14 GVHD: Phạm Thị Quyên Trịnh Thị Thoa Đ5LT-KT6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty cổ phần TVTKKTXD Hà Nội.(phục lục số 1) Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.3 :Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song (phục lục số 2) Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ (phục lục số 3) Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính(phục lục số 4) GVHD: Phạm Thị Quyên Trịnh Thị Thoa Đ5LT-KT6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài CKTM Chiết khấu thương mại CĐKTDN Chế độ kế toán doanh nghiệp CMKT Chuẩn mực kế tốn CN Cơng nghiệp CP Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng HTK Hàng tồn kho KH-VT Kế hoạch vật tư NVL Nguyên vật liệu SDCN Xây dựng công nghiệp SP Sản phẩm SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM DV Thương mại dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định VN Việt Nam GVHD: Phạm Thị Quyên Trịnh Thị Thoa Đ5LT-KT6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHƯƠNG MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Về mặt lý luận : Hoạt động chế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước doanh nghiệp phải khơng ngừng sáng tạo, động, thích ứng với thị trường Công tác quản lý doanh nghiệp coi trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đạt mục tiêu kinh doanh, bù đắp chi phí có lợi nhuận Một cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý doanh nghiệp hạch toán kế tốn Thơng tin hạch tốn kế tốn cung cấp có tính khách quan, liên tục, tốn diện, hệ thống giúp doanh nghiệp đưa giải pháp kịp thời, xác để đạt mục tiêu Tổ chức cơng tác kế tốn hay cịn gọi tổ chức phần hành kế tốn chia cơng tác kế toán doanh nghiệp thành nhiều phần hành khác Mỗi phần hành cung cấp thông tin giai đoạn tồn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu phần hành quan trọng, gắn bó chặt chẽ với phần hành kế toán khác Kế toán ngun vật liệu cung cấp thơng tin hữu ích phục vụ quản lý hạch toán tốt nguyên vật liệu yếu tố cơng tác tổ chức hạch toán quản lý chung doanh nghiệp Về mặt thực tiễn :Cũng giống doanh nghiệp khác, để hịa nhập với kinh tế trường thời kỳ kinh tế khó khăn cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội, ln trọng cơng tác hạch tốn sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp coi công cụ quản lý thiếu để quản lý vật tư nói riêng quản lý xây lắp nói chung từ thực tiễn việc lập định mức đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho cơng trình xây lắp ngành nghề cơng ty, giảm mức tiêu hao vật liệu trì bảo quản tốt loại vật tư việc làm quan trọng không doanh nghiệp xây lắp nói chung mà cịn cơng cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội nói riêng Vì , việc tăng cường cải tiến công tác quản lý vật tư phải liền với việc cải tiến hồn thiện cơng tác hạch toán với việc tăng cường hiệu sử dụng tài sản có GVHD: Phạm Thị Quyên Trịnh Thị Thoa Đ5LT-KT6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC hạch toán ý quản lý ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng Công ty CPTVTKKTXD Hà Nội công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng xây lắp nên nguyên vật liệu sử dụng hoạt động doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn Trong q trình thực tập cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn gặp số khó khăn như: cơng tác ln chuyển chứng từ cịn chậm, NVL cịn sử dụng lãng phí… Từ tính cấp thiết mặt lý luận thực tiễn nêu em chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu cơng trình xây lắp công ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội ” để hiểu rõ cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Về mặt lý luận: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm cung cấp nhìn tổng qt kế tốn ngun vật liệu Đặc biệt vấn đề kế tốn ngun vật liệu cơng trình xây lắp với mục tiêu trước tiên trang bị cho thân sở lý luận định kế toán hoạt động xây lắp thông qua qui định chuẩn mực, chế độ kế toán văn qui định Nhà Nước có liên quan Về mặt thực tiễn: Công ty cổ phần TVTKKTXD Hà Nội đơn vị giai đoạn phát triển lớn mạnh với cơng trình xây lắp, xây dựng mới, cải tạo ngày nhiều Qua tơi đặt mục tiêu cụ thể cho mặt thực tiễn sau: Thứ nhất, hiểu rõ máy kế toán đơn vị Hai là, khảo sát thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần TVTKKTXD Hà Nội Thứ ba là, đánh giá công tác tổ chức hạch tốn kế tốn NVL cơng ty cổ phần TVTKKTXD Hà Nội Thứ tư là, đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần TVTKKTXD Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu Về đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu xây lắp công ty cổ phần TVTKKTXD Hà Nội GVHD: Phạm Thị Quyên Trịnh Thị Thoa Đ5LT-KT6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Về phạm vi không gian nghiên cứu: công trình nghiên cứu thực cơng ty cổ phần TVTKKTXD Hà Nội Địa chỉ: : 120A Chợ Bún, Đa tốn, Gia lâm, Hà Nội Về Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu thực tế đơn vị gồm hai đợt: đợt từ ngày 13/03/2013 đến ngày 25/03/2013 đợt hai từ ngày 25/03/2013 đến hết ngày 30/04/2013 Thời gian viết khóa luận : từ 16/03/2013 – 30/04/2013.Thời gian cập nhật số liệu kế toán: số liệu kế toán sử dụng nghiên cứu số liệu kế toán thuộc năm 2012 Phương pháp nhiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu a/ Phương pháp điều tra Phương pháp điều tra là phương pháp thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua việc đối thoại đặt câu hỏi trực tiếp cho các cán bộ nhân viên kế toán tại công ty cổ phần TVTKKTXD Hà Nội về những nội dung chi tiết, cụ thể, cần làm rõ, thuộc công việc kế toán nguyên vật liệu Mục đích và nội dung thông tin thu thập: Phương pháp này được thực hiện nhằm thu nhận các thông tin chi tiết về việc vận dụng hệ thống tài khoản, sử dụng sổ kế toán phần hành kế nguyên vật liệu công ty Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty, các chứng từ tài khoản sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ,… b/ Phương pháp quan sát Phương pháp quan sát là phương pháp thu thập dữ liệu bằng cách sử dụng các giác quan và một số thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng các quá trình kế toán NVL tại công ty cổ phần TVTKKTXD Hà Nội mà không cần đến sự hợp tác của đối tượng quan sát Mục đích và nội dung thông tin thu thập: Phương pháp này nhằm thu nhận những dữ liệu tổng quát và việc tổ chức kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ cụ thể là việc luân chuyển chứng từ của và quá trình nhập số liệu vào máy tính tại phòng kế toán tại công ty GVHD: Phạm Thị Quyên ... TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC XÂY DỰNG HÀ NỘI .6 1.1 Tổng quan tình hình cơng ty, về kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng. .. trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc xây dung Hà Nội Chương 2: Các kết luận số giải pháp đề xuất kế toán nguyên vật liệu xây lắp công ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến. .. thiết kế kiến trúc xây dựng Hà Nội 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1.1 Phân loại nguyên, vật liệu Công ty cổ phần TVTKKTXD Hà Nội đơn vị xây dựng nên nguyên