LỜI MỞ ĐẦU Trường CĐTC QTKD GVHD Trần Thị Thuý MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ MỚI 5 1 1 1 Những thông tin chung 5 1 1 2 Lịch sử hình[.]
Trường CĐTC QTKD GVHD: Trần Thị Thuý MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ MỚI 1.1.1 Những thông tin chung 1.1.2 Lịch sử hình thành định hướng phát triển, đặc điểm mơi trường, khó khăn, thuận lợi Công ty 1.1.3 Đặc điểm qui trình cơng nghệ: 1.1.4 Nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty .9 1.1.5 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần XD& TKCNM Tổ chức máy quản lý Công ty 1.1.6 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần XD& TKCNM .10 CHƯƠNG II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL VÀ CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ MỚI 14 2.1.1 Công tác phân loại NVL, CCDC Công ty Cổ phần Xây dựng Triển khai công nghệ .14 2.1.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ: 16 2.1.3 Kế toán chi tiết NVL, CCDC 17 2.1.3.1 Chứng từ sử dụng .17 2.1.3.2 Kế toán chi tiết vật tư: Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song .17 2.1.3.3 Thủ tục xuất 33 2.1.4 Phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC cơng ty áp dụng: 39 2.5 Kế tốn tổng hợp nhập, xuất kho NVL,CCDC công ty 48 SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập Trường CĐTC QTKD GVHD: Trần Thị Thuý CHƯƠNG III: NHẬN XẾT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VẢ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ MỚI .56 3.1 Đánh giá công tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Triển khai Công nghệ Mới .56 3.1.1 Ưu điểm .58 3.1.2 Hạn chế 59 3.2 Đề xuất số giải pháp 60 3.2.1 Ý kiến thứ 1: 60 3.2.2 Ý kiến thứ 2: 61 3.2.3 Ý kiến thứ 3: 61 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập Trường CĐTC QTKD GVHD: Trần Thị Thuý LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trựờng xu hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nỗ lực vươn lên để giành vị Để đạt điều doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ chức Doanh nghip xõy dựng với chức xây dựng công trình l tin cho s phỏt trin ca xã hội Do đặc thù riêng ngành xây dựng hoạt động xây dựng tạo hàng loạt sản phẩm cơng trình lớn nhỏ có giá trị nhiều mặt Cấu thành giá cơng trình bao gồm nhiều yếu tố Trong nguyên vật liệu(NVL) sở vật chất cấu thành 70 đến 80% tổng giá trị cơng trình Vì NVL đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Như biết, để tiến thành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố là: Tư liệu sản xuất; - Sức lao động; Yếu tố lao động Trong doanh nghiệp xây dựng, NVL đối tượng lao động, sở vật chất chủ yếu cấu thành lên thực thể sản phẩm cơng trình Do NVL yếu tố khơng thể thiếu nhằm trì hoạt động doanh nghiệp xây dựng diễn liên tục đạt hiệu Công việc quản lý NVL cần phải thực cách nghiêm túc xác có hệ thống nhằm sử dụng tiết kiệm NVL đồng thời mang lại kết sử dụng cao hay nói cách khác, làm tốt công tác quản lý NVL nhân tố định hạ thấp chi phí, giảm giá thành tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiếp tục phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống công nhân viên… Chính cần thiết thiết thực việc tổ chức quản lý, hạch toán NVL mà kế tốn NVL, cơng cụ dụng cụ (CCDC) công cụ đắc lực, hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh SVTH: Hồng Thị Vân Báo cáo thực tập Trường CĐTC QTKD GVHD: Trần Thị Thuý Từ thực tế cho ta thấy doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng ty Cổ phần xây dựng Triển khai công nghệ nói riêng nên trọng tới việc hạch tốn NVL để phục vụ sản xuất kinh doanh tạo hiệu cao Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, công cụ dụng cụ, kết hợp với kiến thức học đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình tồn thể cán phịng kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng Triển khai công nghệ mới, với dẫn nhiệt tình giáo Trần thị Th thầy khoa Kế tốn Trường CĐ Tài Chính Quản Trị Kinh Doanh, em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, công ty Cổ phần Xây dựng Triển khai công nghệ Nội dung chuyên đề thực tập em bao gồm chương Chương I: Khái quát chung Công ty Cổ Phần Xây Dựng Triển khai công nghệ Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn NVL CCDC Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Triển khai công nghệ Chương III:Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn NVL- CCDC Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Triển khai cơng nghệ SVTH: Hồng Thị Vân Báo cáo thực tập Trường CĐTC QTKD GVHD: Trần Thị Thuý CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ MỚI 1.1.1 Những thông tin chung - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xây dựng Triển khai công nghệ - Địa chỉ: 601-Nguyễn Khối-Hồng mai-Hà Nội 1.1.2 Lịch sử hình thành định hướng phát triển, đặc điểm mơi trường, khó khăn, thuận lợi Cơng ty Công ty Cổ phần Xây dựng Triển khai công nghệ doanh nghiệp trẻ kinh doanh độc lập thành lập ngày 02/10/2004 Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103005609 sở kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp ngày 12 tháng 10 năm 2004 Mặc dù Công ty thành lập tính đến năm 2010, Cơng ty đạt số tiêu kinh tế tài sau: + Vốn điều lệ Cơng ty là: 8.000.000.000 đồng đó: - Tỷ lệ vốn người lao động chiếm 75% vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng - Tỷ lệ vốn bán bên doanh nghiệp chiếm 25% vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng + Vốn cố định 3.000.000.000 đồng sử dụng để đầu tư máy móc, thiết bị thi cơng cơng trình, đầu tư nhà cửa phục vụ cơng tác quản lý + Vốn lưu động 5.000.000.000 đồng sử dụng để phục vụ sản xuất kinh doanh mua nguyên vật liệu, trả lương cho cán công nhân viên + Tổng số cán công nhân viên năm 2006 200 người biên chế tổ chức sau: - Chủ tịch hôi đồng quản trị: người SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập Trường CĐTC QTKD GVHD: Trần Thị Thuý - Tổng giám đốc : người - Phó tổng giám đốc : người - Giám đốc thi công : người - Năm phịng ban : + Phịng hành + Phịng kế tốn + Phịng kinh doanh + Phịng thiết kế kỹ thuật + Phòng quản lý dự án - Bảy đội thi cơng cơng trình - Nhân lực gồm: 35 kỹ sư cử nhân, kiến trúc sư, 30 cao đẳng, trung cấp, 135 công nhân trực tiếp xây dựng Công ty Cổ phần Xây dựng Triển khai cơng nghệ đơn vị hạch tốn độc lập, nhiệm vụ chủ yếu Công ty cung cấp, lắp đặt khung nhơm kính, kính lớn, sản phẩm kính an tồn, lan can cầu thang, vách dùng Spider, buồng tắm kính… Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng, tư vấn quản lý dự án xây dựng, xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Trong năm đầu sản xuất kinh doanh Cơng ty có chiều hướng phát triển thuận lợi thơng qua số tiêu sau: SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập Trường CĐTC QTKD GVHD: Trần Thị Thuý Bảng 01 Sản lượng đạt qua năm Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Sản lượng thực 51.512.000 61.215.000 65.375.000 Danh thu hàng năm 50.158.200 58.119.000 60.310.000 Lợi nhuận trước thuế 953.500 1.105.000 1.200.000 Lợi nhuận sau thuế 686.520 795.000 864.000 165 212 200 Số lao động bình quân Qua tiêu ta thấy: - Sản lượng thực tế năm 2009/2010 tăng 9.703.000.000 đồng hay 15%, năm 2010/2009 tăng : 4.160.000.000 đồng hay 6.5% - Tổng doanh thu năm 2009/2010 tăng 2.191.000.000 đồng hay 12% - Lợi nhuận sau thuế năm 2010/2009tăng 69.000.000 đồng - Số lao động bình quân năm 2010/2009giảm 12 người sấp sỉ 6.5% + Ta thấy sản lượng, doanh thu năm 2010 tăng so với năm 2009, lợi nhuận sau thuế năm sau cao năm trước… điều chứng tỏ đựơc tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cng ty, tạo điều kiện tái sản xuất phát triển mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh số lượng chất lượng 1.1.3 Đặc điểm qui trình cơng nghệ: Do đặc điểm sản phẩm xây lắp công trình hạng mục cơng trình kiến trúc có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn thời gian xây dựng dài, chủng loại, yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo hiệu sử dụng vốn Cơng ty phải lập giá dự tốn Đây sở để xác định giá thành tốn cơng trình, SVTH: Hồng Thị Vân Báo cáo thực tập Trường CĐTC QTKD GVHD: Trần Thị Thuý nghiệm thu khối lượng cơng trình Bên cạnh việc tổ chức, quản lý sản xuất, kế toán yếu tố đầu vào cịn chịu ảnh hưởng qui trình cơng nghệ Ở Cơng ty nay, có nhiều dây truyền cơng nghệ chủ yếu có dây truyền là; Thi cơng lắp dựng tồn hạng mục nhơm kính, kính lớn thi cơng lắp dựng tồn hạng mục cửa treo, cửa tự động Qui trình cơng nghệ khái qt Cơng ty biểu qua sơ đồ sau: Sơ đồ 01: Phòng kinh doanh đưa cơng trình Cơng ty Phịng thiết kế: thiết kế vẽ, bóc tách dự trù vật tư Cơng trình thi cơng Kho: kiểm tra vật tư mua chuyển đến chachccchânccơng cơmcơng trình Phịng kế tốn: kiểm tra vật tư tồn kho, vật tư thiếu để bổ sung Phòng vật tư: Đi mua vật tư thiếu Như quy trình cơng nghệ sản phẩm quan trọng để tập hợp chi phí tính giả thành sản phẩm điều tiết phần hành như: vật tư, thiết bị lao động, … Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đặc điểm quy trình cơng nghệ đồng thời đảm bảo tính tập trung quán quản lý, phát huy sáng tạo cấp bị quản lý, Công ty đơn vị tổ chức hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Ban giám đốc Công ty lãnh đạo trực tiếp đạo sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh chịu đạo trực tiếp giúp việc cho giám đốc, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty diễn thuận lợi thơng suốt SVTH: Hồng Thị Vân Báo cáo thực tập Trường CĐTC QTKD GVHD: Trần Thị Thuý 1.1.4 Nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty * Lĩnh vực xây dựng - Sản xuất lắp dựng nhơm kính, tường kính khổ lớn, ví dụ lắp đặp phòng làm việc, hiệu lăng chủ tịch, khách sạn, nhà máy thuỷ điện, … - Cung cấp loại cửa ngoại nhập của: Pháp, Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan,… - Lợp mái chất liệu - Gia công lắp đặt ốp hợp kim hãng * Lĩnh vực quản lý dự án - Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng Tư vấn quản lý dự án xây dựng - Dich vụ quản lý nhà chung cư, cơng trình dân dụng công nghiệp * Trong năm qua công ty thực nhiều công trình như.Văn phịng Bộ Thương Mại, Tổng Cơng ty Khống Sản………… 1.1.5 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán công ty cổ phần XD& TKCNM Tổ chức máy quản lý Công ty - Hội đồng quản trị : + chủ tịch hội đồng quản trị - Ban giám đốc: + Tổng giám đốc + Phó tổng giám đốc + Giám đốc thi cơng - Các phịng ban: + Phịng hành + Phịng kế tốn + Phịng kinh doanh + Phòng thiết kế + Ban quản lý dự án + Các tổ đội thi cơng SVTH: Hồng Thị Vân Báo cáo thực tập Trường CĐTC QTKD GVHD: Trần Thị Thuý Sơ đồ số 02: Hội đồng quản trị Chủ tịch hội Tổng đồng quản trị giám đốc - Ban quản lý Phó tổng dự án giám đốc Phịng hành Phịng thiết Phịng kế kế tốn Phòng kinh doanh Tổ đội xây dựng 1.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần XD& TKCNM * Chức năng, nhiêm vụ cấu máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng TKCNM có địa bàn sản xuất kinh doanh lưu động, khơng tập trung thường di chuyển theo cơng trình tổ chức máy quản lý sản xuất lại tập trung điểm Do tồn cơng ty tổ chức phịng tài vụ áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Các đội thi cơng khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên hạch tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn, thu thập, kiểm tra chứng từ, lập báo cáo nghiệp vụ chuyển chứng từ phòng tài vụ công ty để xử lý tiến SVTH: Hoàng Thị Vân Báo cáo thực tập 10 ... TỐN NVL VÀ CCDC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ MỚI 2.1.1 Công tác phân loại NVL, CCDC Công ty Cổ phần Xây dựng Triển khai công nghệ + Công ty Cổ phần Triển khai công nghệ đơn... XẾT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VẢ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ MỚI .56 3.1 Đánh giá công tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty Cổ phần. .. quát chung Công ty Cổ Phần Xây Dựng Triển khai công nghệ Chương II: Thực tế công tác kế tốn NVL CCDC Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Triển khai công nghệ Chương III:Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn NVL-