Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng tdt việt nam

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TDT VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Sinh viên thực : Nguyễn Thị Huế Mã sinh viên : LTCĐ151378TC Lớp : Kế toán K15B Hà Nội - 2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TDT VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam .4 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam .8 1.1.3 cách tính giá nguyên vật liệu công ty 11 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty .14 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam 14 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam 16 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam 16 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam 17 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 17 1.3.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chung Công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TDT VIỆT NAM 22 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam 22 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 22 SV : NGUYỄN THỊ HUẾ LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2- Quy trình ghi sổ chi tiết 42 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam 48 2.2.1 Các tài khoản sử dụng 48 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TDT VIỆT NAM 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty phương hướng hồn thiện 63 3.1.1 Một số ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 64 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .64 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cty 65 3.2.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu .65 3.2.2.Phương pháp đánh giá NVL, CCDC đơn vị 69 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ .70 3.2.4 Sổ kế toán chi tiết 70 3.2.5 Báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 70 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 SV : NGUYỄN THỊ HUẾ LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung từ viết tắt NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cu dụng cụ SP Sản phẩm SX Sản xuất DN Doanh nghiệp GTT Giá thực tế CPPS Chi phí phát sinh GTGT Giá trị gia tăng PNK Phiếu nhập kho 10 PXK Phiếu xuất kho 11 SL Số lượng 12 TT Thực tế 13 STT Số thứ tự 14 N-X-T Nhập xuất tồn 15 XDCB Xây dựng SV : NGUYỄN THỊ HUẾ LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trựờng xu hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nỗ lực vươn lên để giành vị Để đạt điều doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ chức Doanh nghiệp xây dựng với chức xây dựng cơng trình tiền đề cho phát triển xã hội Do đặc thù riêng ngành xây dựng hoạt động xây dựng tạo hàng loạt sản phẩm cơng trình lớn nhỏ có giá trị nhiều mặt Cấu thành giá cơng trình, bao gồm nhiều yếu tố Trong nguyên vật liệu (NVL) , công cụ dụng cụ (CCDC) sở vật chất cấu thành 70 đến 80% tổng giá trị cơng trình Vì NVL, CCDC đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Như biết, để tiến thành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố là: Tư liệu sản xuất, sức lao động, yếu tố lao động Trong doanh nghiệp xây dựng, NVL, CCDC đối tượng lao động, sở vật chất chủ yếu cấu thành lên thực thể sản phẩm cơng trình Do NVL, CCDC yếu tố khơng thể thiếu nhằm trì hoạt động doanh nghiệp xây dựng diễn liên tục đạt hiệu Công việc quản lý NVL, CCDC cần phải thực cách nghiêm túc xác có hệ thống nhằm sử dụng tiết kiệm NVL, CCDC đồng thời mang lại kết sử dụng cao hay nói cách khác, làm tốt cơng tác quản lý NVL, CCDC nhân tố định hạ thấp chi phí, giảm giá thành tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiếp tục phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống cơng nhân viên… Chính cần thiết thiết thực việc tổ chức quản lý, hạch toán NVL mà kế toán SV : NGUYỄN THỊ HUẾ LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NVL, công cụ dụng cụ (CCDC) công cụ đắc lực, hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh Từ thực tế cho ta thấy doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam nói riêng nên trọng tới việc hạch toán NVL, CCDC để phục vụ sản xuất kinh doanh tạo hiệu cao Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn việc hoàn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ, kết hợp với kiến thức học đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình tồn thể cán phịng kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam, em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam” Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam Chương 2: Thực Trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam SV : NGUYỄN THỊ HUẾ LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TDT VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam *Đặc điểm nguyên vật liệu -Là tham gia vào tru kỳ sản xuất để tạo sản phẩm Khi tham gia vào sản xuất thay đổi hồn tồn hình thái ban đầu Giá trị chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất - Đối với cơng trình đường sắt, cầu cống nguyên vật liệu đơn giản, chủ yếu gạch, xi măng, cát đá, sỏi, nhựa đường - Đối với cơng trình nhà dân dụng hay nhà làm việc, sủa chữa cơng trình cũ ngun vật liệu đa dạng, phong phú có giá trị cao như: vật liệu sắt thép ; vật liệu cho xây dựng thơ hồn thiện : cát , xi măng , gạch đá ; vật liệu cho hoàn thiện ; sơn, hay vật tư thiết bị điện nước : bồn cầu, ống nước * Đặc điểm công cụ dụng cụ - Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, tham gia vào hoạt động sản xuất giữ nguyên hình thái ban đầu lúc bị hỏng, giá trị hao mịn dần dịch chuyển lần chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Giá trị nhỏ thời gian ngắn mua nguồn vốn - Một số công cụ dụng cụ giá trị sử dụng thấp, thời gian sử dụng ngắn, cần thiết phải dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh SV : NGUYỄN THỊ HUẾ LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc Đối với Công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam nguyên vật liệu thể dạng thiết bị vật liệu XDCB phục vụ cho hoạt động xây lắp Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp nói chung, với Cơng ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam nói riêng Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất - kinh doanh, vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng cơng trình, tiết kiệm, tiết kiệm chi phí… Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng nguyên vật liệu Tại doanh nghiệp xây dựng, vật liệu thường có đặc điểm cồng kềnh, khối lượng lớn, vật liệu có nhiều loại khác nhau, phong phú, đa dạng Để tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu, công cu dụng cụ trước hết công ty xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Dưới danh mục nguyên vật liệu công ty SV : NGUYỄN THỊ HUẾ LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam Tên nhãn hiệu quy cách Danh điểm Loại NVL, CCDC ĐVT Giá hạch Ghi tốn Nhóm Thứ 1521 Ngun liệu,vật liệu 01 Xi măng Kg 001 Xi măng trắng Kg 002 Xi măng P400 Kg 003 Xi măng P500 Kg … …………………… 02 03 Thép Kg 001 Thép F 6A1 Kg 002 Thép F10A1 Kg 003 Thép F 20A2 Kg 004 Thép I Kg 005 Thép F10 Kg 006 Thép F12 Kg 007 Thép F16 Kg 008 Thép F18 Kg 009 thép ống F90 Kg 010 Thép gai Kg Đá m3 SV : NGUYỄN THỊ HUẾ LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) Đã ký) Đơn vị: Công ty CP XÂY DỰNG TDT VIỆT NAM Địa chỉ: Thửa 663a-khối BĐ Vạn Phúc- Hà Đông- Hà Nội Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Ngày 14/09/2006 Tài SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2016 Tên tài khoản: TK 153 ĐVT: 1.000đ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng A B NK chung TK Trang ST đối số TD ứng D G H Diễn giải C Số dư 06/2016 Số phát sinh PNK 380 09/07 PNK 382 11/07 Số tiền Nợ Có 164.66 NK máy đầm, toán chuyển khoản NK máy trộn bê tơng, tốn TM 112 73.200 111 76.000 NK máy cắt toán TM 111 38.400 NK dàn giáo toán CK 112 72.000 XK máy đầm cho CT 142 36.600 XK máy trộn bê tông 142 38.000 Mua quần áo BHLĐ chưa 331 8.550 toán Mua mũ BHLĐ chưa toán 331 6.000 XK máy cắt sắt cho CT 142 NK dao xây toán TM 111 660 NK cuốc tốn TM 111 300 XK dàn giao cho CT 142 36.000 XK quần áo BHLĐ cho CT 621 8.100 19.200 Vạn Phúc SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 62 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XK quần áo BHLĐ cho CT 621 7.925 XK mũ BHLĐ cho CT Vạn Phúc 621 4.250 XK mũ BHLĐ cho CT Trường 621 3.750 Trường Vạn Phúc Vạn Phúc NK bay TT TM 111 560 XK dao BHLĐ cho CT Vạn Phúc 621 640 XK dao BHLĐ cho CT Trường 621 600 621 225 621 225 Vạn Phúc XK cuốc BHLĐ cho CT Vạn Phúc XK cuốc BHLĐ cho CT Trường Vạn Phúc NK xèng chưa chưa toán 331 800 XK bay cho CT Vạn Phúc 621 525 XK bay cho CT Trường Vạn Phúc 621 470 XK xẻng cho CT Vạn Phúc 621 560 XK xẻng cho CT Trường Vạn 621 500 Phúc 276.47 157.570 Cộng số phát sinh tháng  283.56 Số dư cuối tháng  Ngày 31tháng năm 2016 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ (Đã ký) SV : NGUYỄN THỊ HUẾ Đã ký) 63 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TDT VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty phương hướng hoàn thiện Ở doanh nghiệp cần phải có sử dụng cơng cụ dụng cụ tuỳ theo yêu cầu sản xuất cụ thể Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố trình hoạt động sản xuất xây dựng Là yếu tố mang tính chất định cho công việc sản xuất kinh doanh DN Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam em tìm hiẻu vững trãi công tác hạch tán NVL, CCDC công ty ưu khuyết điểm trình hạch tốn 3.1.1 Một số ưu điểm Cơng ty vận dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập chung quản lý phù hợp với DN Toàn cơng tác kế tốn cơng ty thực phịng kế tốn cơng ty đá góp phần giải nhanh chóng nhiệm vụcủa nhân viên kế toánvà hiệu kinh tế việc quản lý NVL, CCDC Hồn thiện cơng tác lập chứng từ ban đầu: Các chế độ ghi chép ban đầu từ việc lập chứng tứ, luân chuyển chứng từ(Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 64 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoá đơn, sổ chi tiết…)đã công ty quy định tuân thủ rõ ràng theo chế độ ban hành - Về thực thủ tục nhập, xuất kho vật tư Công ty xây dựng hai hình thức xuất kho xuất qua kho khơng qua kho góp phần quản lý tốt NVL Cơng ty tổ chức tốt cơng tác hạchk tốn chi tiết VL, CCDC theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm quy trình SX cơng ty Về việc thi cơng cơng trình mà DN hồn thành mang tính chất nhiều danh điểm vật tư Theo phương pháp giúp kế toán ghi cụ thể loại vật tư cách xác, kịp thời.Vật liệu nhập kho tính theo phương pháp giá thực tế lần nhập Việc sử dụng chứng từ ghi sổ làm tăng cường chức kiểm tra kế tốn góp phần làm sở vững cho việc tập hợp chi phí sản xuất Kế tốn NVL, CCDC hồn thiện tốt việc theo dõi tình hình N-X-T vật tư giúp cho phịng kế hoạch vật tư có thơng tư xác để định thu mua NVL, CCDC, cung cấp số liệu cho kế tốn thuộc tính xác chi phí cho loại đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời phục vụ cho SX tránh mua dự trữ giá vật liẹu CCDC lên xuống thất thường nhằm tránh gây đọng vốn 3.1.2 Nhược điểm Do đặc điểm ngành XDCB đặc điểm SP XDCB cơng ty lại thi cơng nhiều cơng trình hạng mục công trinh lớn nhỏ khác địa điểm khác nhu cầu XD cơng trình thường xun hàng ngày Bên cạnh cơng ty nên thường xuyên kiểm nghiệm lô hàng chi tiết thứ, loại vật liệu vế số lượng chất lượng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 65 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ ban đầu số liệu quan trọng cơng tác kế tốn vìcác chứng từ ban đầu ghi từ nghiệp vụ kinh tế phat sinh Đó sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toánđồng thời tổ chức đắn hợp lý hợp pháp chứng từ ban đầu quy định tính chất xác hợp lý phương pháp kế tốn Do côn ty cần khôi phục hạn chế sử dụng chứng từ cụ thể hạn chế việc sử dụng phiếu xuất kho cách sử dụng phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức để nhằm phản ánh Giám đốc nhằm hạn chế số tiêu cực quản lý vật tư Việc hạch tốn kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam phức tạp cơng ty có nhiều thứ vật tư để SX SP nên việc hạch tốn tay khó tránh khỏi sai sót nên cơng ty cần hồn thiện việc trang bị máy móc để phục vụ cho cơng việc kế toan tồn thơng ty cơng ty nói chung cách xác, rõ ràng Tránh sai sót làm thất tốn chi phí SX 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cty 3.2.1 Cơng tác quản lý nguyên vật liệu - Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm.Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt - Để đảm bảo phát huy kết kinh doanh, công ty có nhiều cố gắng để đạt hiệu sử dụng tối đa vật liệu: Từ việc xây dựng định mức sản xuất, tiến hành thu mua nhập kho đến dự trữ sử dụng Xong nâng cao hiệu sử dụng vật liệu cần có nhiều giải pháp kết hợp nhằm giảm chi phí tăng số vòng quay vật liệu Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 66 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường.Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng: SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 67 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Trong khâu thu mua: Công ty phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loạivà giá Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, cơng trình tăng hiệu sản xuất kinh doanh việc cung ứng vật liệu đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Muốn vậy, cơng ty cần tổ chức q trình thu mua hợp lý nhằm tìm nhà cung cấp tốt giữ gìn pháp triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyên Đồng thời cán thu mua công ty cần linh hoạt, động nữa, có thêm nhiều sáng kiến công tác thu mua, nắm bắt giá thị trường hàng ngày, hàng để luôn mua vật liệu với giá rẻ dự báo để có biện pháp ứng phó kịp thời chánh khơng để xẩy tình trạng vật liệu khan làm gián đoạn trình sản xuất, ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh công ty Ngồi cơng ty cần nghiên cứu lựa chọn phương thức thu mua, toán, bảo quản, bốc xếp với chi phí thấp Hiện nay, khơng tính đến sắt thép, vật liệu mua thị trường nước cịn nhiều loại vật liệu đặc chủng địi hởi cơng ty phải mua nước Đây nguyên nhân làm tăng giá mua vật liệu nhập kho Vì vậy, vật liệu thay nguồn nhập nước ngồi nguồn nước cơng ty nên tìm hiểu điều làm giảm đáng kể chi phí vật liệu, đồng thời góp phần kích cầu nước, thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp nước * Trong khâu dự trữ bảo quản Một yêu cầu quan trọng khác công ty cần xác định mức dự SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 68 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trự phù hợp, Cơng ty phải kiểm sốt khối lượng lưu kho cho giảm tối đa lượng cần đầu tư vào đây, kèm theo chi phí bảo quản đồng thời cần phải quan tâm đến việc bảo đảm mức tồn kho cụ thể chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung công ty Mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt cho kinh tế dựa váo kết hợp yếu tố - Thứ nhất: Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng loại vật liệu giao hàng sẵn sàng phục vụ sản xuất - Thứ hai: Cần quan tâm đến loại chi phí khác:chi phí lưu kho, lãi xuất đầu tư, chi phi hàng hoá bị hư hỏng… - Thứ ba: Cần cân nhắc chi phí mua hàng với chi phi chuyên chở, thấp mua với số lượng lớn Như vậy, để tiết kiệm chi phí thu mua, chi phí dự trữ cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh địi hỏi công ty cần xác định lượng đặt vật liệu tối ưu tiến độ nhập vật liệu phù hợp Tuy nhiên cần ý xác định lượng đặt vật liệu tối ưu cần lưu ý đến yếu tố biến động giá thị trường, yếu tố rủi ro nguồn hàng, trình vận chuyển vật liệu nhập có nguồn gốc từ hàng nhập Về công tác lưu kho, bảo quản vật liệu bao gồm xếp chủng loại vật liệu khác để tìm thấy nhanh chóng xuất cung cấp cho phận sử dụng cần Do cơng ty cần xềp ccs loại vật liệu cách hợp lý, đảm bảo mức độ an toàn cho loại vật liệu Đối với vật liệu có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu tuân thủ nhà sản xuất tư vấn chuyên môn, có quy định thời gian sử dụng theo dõi để loại bỏ hạn sử dụng không đảm bảo chất lượng, Một phần tránh hư hỏng, mặt khác dễ dàng cho việc kiểm soát, kiểm kê vật liệu SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 69 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện nay, công ty tổ chức kiêm kê tháng lần, đồng thời đánh giá lại vật liệu tồn kho để xác định vật liệu bị dư thừa hư hỏng chất lượng, điều chỉnh đơn giá vật liệu kế hoạch phát nhiều trường hợp mát, hư hỏng vật liệu Cơng tác đối chiếu số liệu kế tốn, thủ kho đơn vị sử dụng tiến hành thưịng xun Đây thành tích cơng ty, nhiên trường hợp mát nguyên vật liệu, cơng ty có biện pháp xử lý chặt chẽ, quy trách nhiêm vật chất cho cá nhân liên quan Từ tăng cường cơng tác kiểm soát kho, giảm thiếu hụt nguyên vật liệu định mức Đối với vật liệu ứ đọng công ty cần phải tiến hành lý nhằm thu hồi vốn cố định giải phóng kho tàng * Trong khâu sử dụng Doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá ngun vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể tồn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, phải quản lý chặt chẽ dựa hai vấn đề: Định mức tiêu hao giá vật liệu, năm qua công ty bước đầu xây dựng thực hiên hiệu hệ thống định mức Tuy nhiên tính chất đặc thù chuyên nghành nên việc áp dụng định mức chung nhà nước gặp nhiều khó khăn Với ý nghĩa: Xác định xác mức tiêu hao không làm sở cho việc tính tốn, phân tích tình hình cung cấp, dự trữ vật liệu mà cịn góp phần động viên cơng nhân viên công ty cố gắng thực công việc cao so với định mức Chính vậy, công ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động thực định mức, từ tím ngun nhân SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 70 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xử lý để khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức, tránh trường hợp biến động vật liệu mua vào chất lượng dùng trình sản xuất chất lượng cơng trình đạt kết cao Bên cạnh đó, cơng ty cần có hình thức khen thưởng, biểu dương kịp thời việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử lý trường hợp tiêu hao vật liệu vượt định mức cần tăng cường kỷ luật sản xuất công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm, làm thất ngun vật liệu Cơng ty cần tạo môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho cơng nhân sản xuất ln hăng say tìm kiếm biện pháp mới, cải tiến trình sản xuất nhằm đạt hiệu cao hơn, Muốn cần tạo khích lệ phù hợp với cơng nhân đồng thời tạo phối hợp, trao đổi qua lại công nhân phận sản xuất phát huy sức mạnh chung Bên cạnh cơng ty cần trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán chuyên môn, công nhân lành nghề tạo cho họ hội, điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu, tiếp cận với chi thức khao học, tiên để phát huy hết khả năng, tri thức tiềm tàng họ Đối với lượng lao động trẻ hàng năm công ty tuyển dụng thêm, công ty nên tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng thêm công ty cán bộ, công nhân thợ bậc cao có kinh nghiệm lâu năm nghề đứng giảng dạy… Muốn đào tạo cán bộ, công nhân, đổi thiết bị công nghệ, công ty phải có khả định tài Đó nỗi lo khơng cơng ty mà cịn doanh nghiệp Việt Nam khác 3.2.2.Phương pháp đánh giá NVL, CCDC đơn vị Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp doanh nghiệp xây dựng vào chế độ kế toán thống chung theo chế độ ban hành Bên cạnh tài khoản chi tiết xây dựng dựa đặc điểm riêng SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 71 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp cho phù hợp với cơng tác kế tốn doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn - Đánh giá NVL nhập kho Giá thực tế VL nhập kho = Giá mua chưa tính thuế + Chi phí mua( vận chuyển bốc dỡ…) - Đánh giá vật liệu xuất kho Đối với vật liệu xuất kho dùng cho SX, cơng ty tính giá thực tế theo phương pháp nhập trước, xuất trước Khi xuất hết số lượng lần nhập trước xuất tính theo giá giá thực tế lần nhập lơ hàng 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ quy định mẫu Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự ln chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh trùng lặp luân chuyển chứng từ qua khâu không cần thiết phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp 3.2.4 Sổ kế toán chi tiết Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo hai nguyên tắc thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời 3.2.5 Báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Các báo cáo nguyên vật liệu cần xây dựng theo chế độ kế toán ban hành,đảm bảo lập kỳ chuyển đến phận chức quản lý nguyên vật liệu SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 72 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Sau năm tồn phát triển, Công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam bước lớn mạnh khẳng định ưu lĩnh vực xây dựng, thi cơng hạng mục cơng trình Những kết đạt năm qua, chứng tỏ hướng mà công ty lựa chọn hồn tồn đắn.Trong thời gian tới Cơng ty trọng vào trang bị thiết bị máy móc phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm để Công ty trở thành doanh nghiệp Nhà nước hàng đầu hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây lắp Để đạt thành tựu đó, Cơng ty thực nhiều cải cách tổ chức máy quản lý máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty nhiều năm qua góp phần tích cực vào q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đặc biệt thời điểm chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường Có thể nói, tổ chức máy kế tốn giúp cho hoạt động tài Công ty rõ ràng, minh bạch, phản ánh cách xác kịp thời tình hình hoạt động Công ty, cung cấp thông tin đáng tin cậy cho ban lãnh đạo Cơng ty từ giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty có định kịp thời tổ chức sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ, nhiên, thời gian thực tập chưa lâu kiến thức hạn chế nên dù có nhiều cố gắng chuyên đề thực tập em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý giáo anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam để chuyên đề cuả em hoàn thiện SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 73 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, Ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực NGUYỄN THỊ HUẾ SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 74 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO *Website: http://www.tapchiketoan.com http://danketoan.com http://www.giaiphapexcel.com *Sách: ST Tên Sách T Tác giả: Kế toán doanh nghiệp xây lắp kế PGS.TS Võ Văn toán đơn vị chủ đầu tư Nhị Hướng dẫn thực hành kế toán TS Trần Anh xây dựng kế toán đơn Hoa vị chủ đầu tư ThS TRần Thị NXB Tài Chính Tài Chính Dun Giáo trình kế tốn tài GS.TS doanh nghiệp Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tài cơng ty cổ phần tư xây dựng TDT Việt Nam năm 2015 SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 75 LƠP : K 15B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV : NGUYỄN THỊ HUẾ 76 LƠP : K 15B ... lý Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam Chương 2: Thực Trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện. .. TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TDT VIỆT NAM 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ... CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TDT VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng TDT Việt Nam