Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của đất nước nền kinh tế Việt Nam cũng đã có những bước phát triển vượt bậc Thực tế đất nước đang đặt ra nhiều[.]
Thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi đất nước kinh tế Việt Nam có bước phát triển vượt bậc Thực tế đất nước đặt nhiều hội thách thức doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Đây giai đoạn thử thách quan trọng, mặt mở hội, triển vọng kinh doanh đầy hứa hẹn, mặt khác lại chứa đựng rủi ro khó lường quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường Để tạo chỗ đứng vững thị trường Doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để đạt mục đích doanh nghiệp phải có đội ngũ kế toán giỏi tổ chức quản lý chặt chẽ Về lĩnh vực quản lý kinh tế, kế tốn ln coi cơng cụ quan trọng, hữu hiệu để phục vụ quản lý kinh tế vi mô vĩ mô Và hoạt động kế tốn nói chung này, kế tốn ngun vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, đầu vào trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm vị trí to lớn Do việc hạch tốn kế tốn ngun vật liệu ln vấn đề cần quan tâm hàng đầu, khơng phục vụ cho cơng tác quản lý ngun vật liệu mà cịn tiền đề để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc thực tập công tác kế toán hạch toán Nguyên vật liệu qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng công trình Văn hố giúp đỡ giáo Nguyễn Thị Đơng phịng kế toán, em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Lớp: K38 - Kế toán 1 Thực tập tốt nghiệp ty Cổ phần Xây dựng cơng trình Văn hố” để làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề chia thành ba phần: Phần I: Đặc điểm chung chi phối hạch toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hố Phần II: Thực trạng hạch tốn Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hố Phần III: Hồn thiện kế tốn Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hố Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Lớp: K38 - Kế toán Thực tập tốt nghiệp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CHI PHỐI HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HỐ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Văn hố Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HỐ - BỘ VĂN HỐ THÔNG TIN Tên giao dịch quốc tế: CULTURE CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: CCCO Trụ sở chính: số 8/260 Đường Cầu Giấy, Hà Nội Công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hố cơng ty trực thuộc Bộ Văn hố - Thơng tin, thành lập ngày 12 tháng năm 1976 theo định số 144/VH-QĐ Ngày 09/09/1976 lấy tên Công ty Xây dựng Bộ Văn hoá Năm 1993, thành lập lại theo Quyết định số 289/QĐ ngày 25 tháng 03 năm 1993 Bộ Văn hố Thơng tin, đổi tên thành Cơng ty Xây dựng Cơng trình Văn hố Năm 2004, Cơng ty Xây dựng Cơng trình Văn hố chuyển đổi thành Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hoá theo định số 22/2004/QĐ - BVHTT Bộ Văn hố - Thơng tin ngày 15 tháng năm 2004 Q trình phát triển Cơng ty Xây dựng Cơng trình Văn hố chia thành giai đoạn sau: * Giai đoạn 1: Từ ngày thành lập (9/9/1976) năm 1985 hoạt động Công ty chủ yếu tiêu kế hoạch Bộ Văn hố - Thơng tin Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Lớp: K38 - Kế toán Thực tập tốt nghiệp sản xuất cịn trì chệ, mang tính chất kế hoạch tập trung, phát triển chậm * Giai đoạn 2: Từ ngày đổi chế Công ty không ngừng hồn thiện mặt để thích ứng với chế thị trường đầy biến động Công ty bước tổ chức máy hành chính, chuyên mơn hố nhiệm vụ cho phịng ban Bên cạnh việc quản lý giám sát công tác sản xuất, tiến hành xây dựng cơng trình đảm bảo tiến độ, chất lượng Cơng ty cịn đẩy mạnh cơng tác tiếp thị cơng trình, tiến hành ký kết hợp đồng liên doanh liên kết hợp tác hỗ trợ phát triển Với máy quản lý giàu lực, kinh nghiệm quản lý tập thể cán công nhân viên, kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, nhiều nghệ nhân, thợ lành nghề với trang thiết bị máy móc phương tiện làm việc đại, sau 30 năm hoạt động Công ty tạo cho chỗ đứng vững ngành văn hố thông tin ngành xây dựng, bạn bè biết đến Cơng ty uy tín chất lượng xây dựng cơng trình văn hố, tơn tạo tu bổ cơng trình di tích lịch sử Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình có quy mơ chất lượng mỹ thuật đánh giá cao Nhiều công trình quan chủ quản tặng khen Bộ Xây dựng tặng Huân chương vàng chất lượng như: Đình Mạnh Tràng, Đình Tây Đằng, Giảng đường – Hội trường Đại học Văn hoá, Trung tâm bồi dưỡng thể nghiệm Văn hố Cửa Lị – Nghệ An,… Với làm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hố tiếp tục tìm cho mục tiêu chiến lược để phấn đấu Công ty mở rộng thị trường sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồng liên doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Lớp: K38 - Kế toán Thực tập tốt nghiệp liên kết với tổ chức, cá nhân nước tạo nên sức mạnh cạnh tranh kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa * Bảng 1.1: Kết kinh doanh qua năm Đơn vị tính: VND STT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 113.416.220.000 106.678.525.030 97.378.606.443 4.795.197.000 2.011.629.288 2.630.848.687 519.095.000 281.628.100 368.318.816 4.276.102.000 1.730.001.188 2.262.529.871 Thuế khoản phải nộp Lợi nhuận sau thuế (Nguồn: Báo cáo kiểm toán năm 2007, 2008, 2009 Công ty ) Qua bảng kết kinh doanh ta thấy: Doanh thu qua năm giảm sút Năm 2008 giảm 6.737.694.970 đồng so với năm 2007 Năm 2007 giảm so với năm 2008 9.299.918.587 đồng Lợi nhuận trước thuế giảm sút rõ ràng Năm 2008 giảm 2.783.567.712 đồng so với năm 2007 Lợi nhuận giảm 50% Đến năm 2008 lợi nhuận tăng so với năm 2007 619.219.399 đồng Tuy doanh thu thấp năm 2007 chi phí năm 2008 giảm lợi nhuận năm 2008 tăng lên so với năm 2007 Nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước tăng giảm theo lợi nhuận sau thuế năm Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Lớp: K38 - Kế toán Thực tập tốt nghiệp 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tới hạch toán Nguyên vật liệu Công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh: - Xây lắp cơng trình văn hóa dân dụng - Tu bổ, tơn tạo cơng trình di tích lịch sử, văn hố, nghệ thuật - Khảo sát, sáng tác, thiết kế, lập dự án đầu tư, thi cơng cơng trình tượng đài, tranh hồnh tráng, tranh nghệ thuật, tranh lịch sử cơng trình di tích lịch sử, văn hố - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thuỷ lợi, giao thơng vận tải phát triển hạ tầng - Trang trí nội, ngoại thất, cơng trình bảo tàng, nhà truyền thống, nhà văn hố cơng trình khác - Kinh doanh, trưng bày, triển lãm sản phẩm văn hoá lĩnh vực bảo tàng, trang trí mỹ thuật - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Tư vấn, môi giới bất động sản, đầu tư kinh doanh nhà ở, văn phòng cho thuê - Thiết kế kết cấu: Đối với cơng trình văn hố, di tích lịch sử Bằng khẳng định thơng qua chất lượng cơng trình xây dựng, Công ty bước tạo uy tín với khách hàng tạo nên mạnh Công ty lĩnh vực xây dựng cơng trình văn hố 1.2.2 Địa bàn hoạt động: Trong 30 năm hoạt động vừa qua, Công ty thi cơng nhiều cơng trình đạt chất lượng cao như: Khu giảng đường Đại học Văn hố, Nhà máy ơtơ Ford Hải Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Lớp: K38 - Kế toán Thực tập tốt nghiệp Dương, nhà máy sáng tác Nha Trang, Bưu điện Phú Thọ,… Nhưng năm bao cấp tới tận cuối năm 90, địa bàn hoạt động Công ty tập trung phía Bắc Trong khoảng năm trở lại đây, bên cạnh việc đa dạng hoá lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn không ngừng nỗ lực mở rộng địa bàn hoạt động tỉnh, thành phố ba miền Bắc – Trung – Nam 1.2.3 Quy trình cơng nghệ: Việc tổ chức sản xuất Công ty mang nét đặc thù doanh nghiệp xây dựng Đó là, hoạt động xây dựng tiến hành ngồi trời; số lượng máy móc, thiết bị vật tư lớn lại quản lý cơng trình; kết sản xuất cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn Điều dẫn đến chi phí phát sinh đa dạng đòi hỏi phải theo dõi, ghi chép đầy đủ, khối lượng Quy trình sản xuất Cơng ty tn theo quy trình chung sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất Công ty Đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế Khảo sát, thiết kế kỹ thuật lập kế hoạch thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu, bàn giao cơng trình * Giai đoạn 1: Đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế Thông qua đấu thầu định thầu, Công ty đứng nhận thầu cơng trình * Giai đoạn 2: Khảo sát, thiết kế kỹ thuật lập kế hoạch thi công Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Lớp: K38 - Kế toán Thực tập tốt nghiệp Qua việc khảo sát, thu thập số liệu yếu tố địa chất, vị trí địa lý…cùng với yêu cầu chủ đầu tư, phịng kỹ thuật thi cơng tiến hành thiết kế vẽ thi cơng cơng trình, xây dựng biện pháp thi công định mức kỹ thuật; đồng thời dựa vào điều kiện hợp đồng, giá trị dự tốn cơng trình yếu tố khác để lập kế hoạch tiến độ thi công * Giai đoạn 3: Tổ chức thi cơng Sau có vẽ thiết kế, cá định mức kỹ thuật vào điều kiện thi cơng đội, xí nghiệp Ban giám đốc công ty định giao công trình cho xí nghiệp, đội thi cơng thích hợp Các đội, xí nghiệp tiến hành thi cơng theo thiết kế biện pháp đặt Phịng kỹ thuật thi cơng với kiểm tra giám sát phòng ban khác Cơng ty nhằm đảm bảo tiến độ, tính hiệu chất lượng cơng trình * Giai đoạn 4: Nghiệm thu bàn giao cơng trình Đối với doanh nghiệp xây dựng nói chung Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình Văn hố nói riêng, quy trình cơng nghệ phức tạp, cơng trình gồm nhiều hạng mục, hạng mục lại gồm nhiều bước công việc với yêu cầu kỹ thuật chặt chẽ Với quy trình sản xuất trên, Cơng ty tiến hành thi công với phương thức hỗn hợp vừa thủ cơng vừa máy lao động thủ công chiếm tỷ lệ ngày nhỏ 1.3 Đặc điểm quản lý chung quản lý nguyên vật liệu ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu Công ty 1.3.1 Đặc điểm quản lý chung Công ty Từ năm 2004, Công ty cổ phần hố máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình cơng ty cổ phần Do đó, phương Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Lớp: K38 - Kế toán Thực tập tốt nghiệp thức quản lý chuyển từ tính chất tập trung vào số cá nhân lãnh đạo chịu chi phối cấp sang tính chất tự quyết, lãnh đạo kiểm soát tập thể cổ đông Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP CÁC XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNG CÁC XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ CÁC ĐỘI THI CƠNG PHỊNG KINH TẾ THỊ TRƯỜNG CÁC XƯỞNG SẢN XUẤT THIẾT BỊ NỘI THẤT ( Nguồn: Phịng hành ) Chức phận quản lý Công ty sau: * Đại Hội đồng Cổ đông: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Lớp: K38 - Kế toán Thực tập tốt nghiệp Đại Hội đồng Cổ đơng có thẩm quyền định cao Công ty Đại Hội đồng Cổ đông định vấn đề bản, kế hoạch chiến lược phát triển dài hạn Công ty * Hội đồng Quản trị: Hội đồng Quản trị Đại Hội đồng cổ đông bầu ra, quan quản lý Cơng ty, có quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại Hội đồng Cổ đông Đứng đầu Hội đồng Quản trị Chủ tịch Hội đồng Quản trị * Ban kiểm soát: Ban kiểm soát Đại Hội đồng Cổ đơng bầu ra, có chức kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý điều hành Công ty Hội đồng Quản trị * Ban Giám đốc: - Giám đốc: người điều hành hoạt động hàng ngày Cơng ty Giám đốc Cơng ty người trực tiếp quản lý phần vốn nhà nước Công ty đại diện theo pháp luật Cơng ty - Phó Giám đốc: + Phó giám đốc kinh doanh: phân công giúp việc công tác tiếp thị, trực tiếp đạo làm thầu, phối hợp điều hành đơn vị trực thuộc, đạo phịng kế tốn tài vụ phịng kế hoạch kỹ thuật + Phó Giám đốc nội chính: phân công giúp việc công tác tổ chức hoạt động nhân tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm xây dựng đạo phịng hành tổng hợp Mơ hình quản lý Cơng ty theo hình thức trực tuyến chức năng, mơ hình áp dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng Trong phận Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Lớp: K38 - Kế toán 10 ... Xây dựng Cơng trình Văn hố Phần II: Thực trạng hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hố Phần III: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn. .. máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hố bao gồm kế tốn trưởng, kế tốn tổng hợp, kế toán phần hành kế toán đơn vị trực thuộc Các nhân viên kế toán máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng. .. tốn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng trình văn hóa 1.4.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Văn hố xây dựng theo mơ hình kế tốn tập trung