Báo cáo tốt nghiệp Trường CĐ Công Nghiệp Hưng Yên Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MINH TẦN 3 I[.]
Trường CĐ Công Nghiệp Hưng Yên Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MINH TẦN I Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MINH TAN 1.1 Quá trình hình thành phát triển .3 1.1.1Tên địa quy mô doanh nghiệp .3 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .3 1.2 Những đặc điểm hoạt động cơng ty TNHH khí Minh Tần 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty .4 1.2.2 Đặc điểm cấu nguồn vốn cơng ty TNHH khí MINH TÂN .5 1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất 1.2.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .10 1.4 Tổ chức công tác máy kế tốn cơng ty TNHH khí Minh TẦn 13 1.4.2 Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng .15 PHẦN II:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL,CCDC 17 2.1Tầm quan trọng,vị trí nhiệm vụ kế tóan NVL,CCDC .17 2.1.1.Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 18 2.1.2 Đánh giá NVL,CCDC 20 2.2 Chứng từ kế toán sử dụng 23 2.3 Tài khoản kế toán 29 2.3.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên 29 2.4 Phương pháp kế toán 32 2.4.1: Kế tốn ngun vật liệu , cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 32 2.4.2 Kế toán NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ .33 2.5 Trình tự ghi sổ 34 2.5.1 Kế toán chi tiết NVL,CCDC 34 2.5.1.1 Sổ kế toán chi tiết sử dụng .34 GVHD: Vũ Thị Toan SVTH : Dương Thị Lan Trường CĐ Công Nghiệp Hưng Yên Báo cáo tốt nghiệp 2.5.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 36 2.5 Hệ thống sổ sử dụng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .40 Chương III: THỰC TRẠNG VỀ PHẦN HÀNH KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MINH TẦN .42 3.1 Vị trí , vai trị phần hành kế tốn ngun vật liệu cơng tác kế tốn quản lý cơng ty TNHH khí Minh Tần 42 3.1.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH khí Minh Tần 42 3.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty .43 3.1.3Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ công ty 44 3.2.Thực tế phần hành kế toán cơng ty TNHH khí Minh Tần 45 3.2.1 Các chứng từ sử dụng công ty 45 3.2.2 Tài khoản sử dụng cho việc hạch toán kế toán NVL, CCDC cơng ty TNHH khí Minh Tần .52 3.2.4 Phương pháp kế toán 52 3.2.3 Phương pháp kế toán chi tiết NVL,CCDC doanh nghiệp áp dụng 53 3.3 Đánh giá thực trạng phần hành kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 72 Chương IV: KẾT LUẬN 75 4.1Khái quát nội dung trình bày 75 4.2 Những thuân lợi khó khăn cơng tác kế tốn đơn vị 75 4.3 Đề xuất kiến nghị 75 KẾT LUẬN 77 GVHD: Vũ Thị Toan SVTH : Dương Thị Lan Trường CĐ Công Nghiệp Hưng Yên Báo cáo tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất máy công cụ .7 Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH khí Minh Tần 11 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty .13 Sơ đồ : Kế toán tổng hợp NVL-CCDC .32 Sơ đồ hạch toán vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 33 Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 37 Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 38 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Theo phương pháp sổ số dư 39 Sơ đồ ghi sổ kế toán nguyên vật liệu Theo hình thức sổ Nhật ký chung 41 Bảng cân đối kế toán Bảng báo cáo kết kinh doanh Bảng tiêu thụ sản phẩm .10 Bảng ngun vật liệu cơng ty 43 GVHD: Vũ Thị Toan SVTH : Dương Thị Lan Trường CĐ Công Nghiệp Hưng Yên Báo cáo tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn VAT Thuế giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu CCDC Cơng cụ dụng cụ PGĐ Phó giám đốc TK Tài khoản GVHD: Vũ Thị Toan SVTH : Dương Thị Lan Trường CĐ Công Nghiệp Hưng Yên Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Q trình sản xuất có vai trị vơ quan trọng, sở cho tồn phát triển xã hội Bất kỳ trình sản xuất cần yếu tố sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động biểu dạng vật hoá, điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Hơn nữa, nguồn cung cấp nguyên vật liệu khơng phải vơ hạn, địi hỏi phải có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý Đối với doanh nghiệp khí, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu đảm bảo cho trình sản xuất diễn Mặt khác, trình phát triển, xu hướng chung doanh nghiệp mở rộng sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh Để đạt mục tiêu này, biện pháp doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định, chất lượng đảm bảo có giá thành hạ Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu Có vậy, hiệu kinh tế đạt cao, góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Tại Cơng ty TNHH khí Minh Tần, nguyên vật liệu đối tượng lao động đặc biệt quan trọng Chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 70% - 75% tổng chi phí sản xuất sản phẩm nên công tác quản lý nguyên vật liệu cần quan tâm hàng đầu Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH khí Minh Tần , em nhận thức sâu sắc cụ thể công tác kế toán nguyên vật liệu, tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, GVHD: Vũ Thị Toan SVTH : Dương Thị Lan Trường CĐ Công Nghiệp Hưng Yên Báo cáo tốt nghiệp thi cơng cơng trình Em u thích đề tài nguyên vật liệu muốn sâu tìm hiểu nhiều đề tài Chính vậy, em lựa chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH khí Minh Tần ” cho báo cáo tốt nghiệp Cơng ty TNHH khí Minh Tần có hoạt động khí xây dựng Nhưng khn viên báo cáo có hạn nên em tập trung nghiên cứu phần kế tốn ngun vật liệu khí Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo em gồm phần: Chương I : Tổng quan đơn vị thực tập tổ chức máy kế toán đơn vị Chương II: Cơ sở lý luận Chương III: Thực trạng phần hành kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Chương IV: Kết luận Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tìm hiểu Vũ Thị Toan chị Trần Thị Bích Hường –Trưởng phịng kế tốn, – phó phịng kế tốn, anh Nguyễn Văn Hải tập thể cán nhân viên phòng kế tốn cơng ty TNHH khí Minh Tân giúp đỡ em q trình tìm hiểu thu thập thơng tin cơng ty nghiệp vụ kế tốn áp dụng Tuy nhiên lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá cơng ty TNHH khí Minh Tân nên mong đóng thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Dương Thị Lan GVHD: Vũ Thị Toan SVTH : Dương Thị Lan Trường CĐ Công Nghiệp Hưng Yên Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MINH TẦN I Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MINH TAN 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1Tên địa quy mô doanh nghiệp Tên cơng ty :Cơng ty TNHH khí Minh Tần Tên giao dịch : MINH TAN MECHANICAL COMPANY LIMITED Tên viết tắt : MINH TAN MEC CO.,LTD Địa : Xóm Thượng- Cổ Loa –Đơng Anh –Hà Nội Điện thoại:(04)38800254 Fax(04)388000254 Mã số thuế :0101773373 Tài khoản :3140211180287W30 ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Đơng Anh –phịng giao dịch Liên Hà Giấy ĐKKD số :0102022217 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 12/09/2005 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Truớc năm 2005 cơng ty TNHH khí MINH TẦN sở sản xuất buôn bán lắp đặt kết cấu thép, gia cơng khí loại vật liệu trang trí hồn thiện nhà cửa kiến trúc cửa hoa cửa kính cầu thang tay vịn cầu thang buôn bán loại thiết bị điện lạnh điện tử Cơ sở kinh doanh với tổng số lao động không 30 người làm việc mặt chật hẹp, chủ yếu gia công lắp ráp sản phẩm theo đơn đặt hàng nhỏ lẻ Đến năm 2005 xuất phát từ nhu cầu ngày tăng sản xuất, nhu cầu tiêu thụ thị trường đòi hỏi sở phải mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa nâng cao chất lượng sản phẩm Theo đà phát triển cộng với nổ chủ sở hữu (hiện giám đốc công ty )ngày dành nhiều hợp đồng, tổ chức công tác nhân tốt đưa sở sản xuất phát triển Trước tình hình chủ sở gọi thêm nguồn vốn GVHD: Vũ Thị Toan SVTH : Dương Thị Lan Trường CĐ Công Nghiệp Hưng Yên Báo cáo tốt nghiệp xin phép thành lập công ty để đáp ứng nhu cầu phát triển công ty cách lâu dài bền vững Công ty phép sử dụng dấu riêng để giao dịch với ngành nghề sau :chuyên lĩnh vực thiết kế, chế tạo, lắp đặt sửa chữa thiết bị khí chuyên ngành nhiệt điện điện lạnh môi trường, sản xuất buôn bán lắp đặt kết cấu thép, gia cơng khí, sản xuất gia cơng bn bán sản phẩm inox, kính nhơm loại gia cơng kết cấu thép định hình vv… Từ năm 2005 đến năm 2008 cơng ty gặp khơng khó khăn thành lập với tinh thần trách nhiệm cao với nỗ lực khôn khéo kinh doanh, cơng ty ln có nghiên cứu giải pháp tối ưu đạt hiệu cao lĩnh vực chun ngành.Từ cơng ty ln khắc phục khó khăn ban đầu mà cịn đưa cơng ty ngày ổn định sản xuất, xâm nhập thị trường tạo uy tín cao nhiệm vụ doanh nghiệp nước Từ năm 2008 đến nay, với phương án tận dụng triệt để lực sẵn có dần bước đầu tư vào khâu then chốt phận sản xuất chế tạo nhiều sản phẩm chất lượng cao, giá thành tương đối ổn định đảm bảo yêu cầu khách hàng 1.2 Những đặc điểm hoạt động công ty TNHH khí Minh Tần 1.2.1 Chức nhiệm vụ cơng ty Chức cơng ty TNHH khí Minh Tần : đơn vị kinh tế chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ cho công nghiệp, mục tiêu cơng ty hồn thiện phát triển sản phẩm mình, phục vụ nhu cầu thị trường Hiện cơng ty TNHH khí Minh Tần có nghành nghề sau: Sản xuất lắp đặt kết cấu thép,gia cơng khí Sản xuất bn bán,đúc luyện,cán thép(thép xây dựng, thép chế tạo) Chế tạo thiết bị công nghiệp phụ tùng thay cho ngành kinh tế Thiết kế chế tạo lắp đặt loạI máy móc thiết bị lẻ Sản xuất dây chuyền thiết bị đồng dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực công nghiệp Chế tạo thiết bị nâng hạ, sản phẩm dịch vụ rèn thép cán GVHD: Vũ Thị Toan SVTH : Dương Thị Lan Trường CĐ Công Nghiệp Hưng Yên Báo cáo tốt nghiệp 7Xuất kinh doanh vật tư thiết bị công nghiệp Xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi, xây dựng dân dụng buôn bán vật liệu xây dựng Mặc dù công ty đa dạng hoá sản phẩm nhiệm vụ chủ yếu sản xuất máy móc thiết bị kinh doanh nên việc tạo sản phẩm có chất lượng cao cạnh trạnh thị trường vấn đề sống cịn cơng ty, sản phẩm máy công cụ mà công ty sản xuất số lượng ngày giảm chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, hợp đồng lớn kí kết,mỗi năm công ty sâu vào nghiên cứu tìm hiểu thị trường để từ đề nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ ngồi nước c)Nhiệm vụ cơng ty -Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sở tự chủ tuân theo pháp luật nước quốc tế hành - Tuân thủ pháp luật nhà nước quản lý tài tình hình xuất-nhập - Quản lý nguồn vốn đầu tư mở rộng trang thiết bị đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi làm tròn nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước - Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng công ty sản xuất kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm - Quản lý đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm xây dựng củng cố nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn - Quan tâm chăm lo đến đời sống công nhân mặt vật chất tinh thần 1.2.2 Đặc điểm cấu nguồn vốn cơng ty TNHH khí MINH TÂN Theo bảng cân đối kế toán năm 2011 đặc điểm cấu nguồn vốn doanh nghiệp thời gian gần sau: GVHD: Vũ Thị Toan SVTH : Dương Thị Lan Trường CĐ Công Nghiệp Hưng Yên Báo cáo tốt nghiệp Bảng cân đối kế tốn Đơn vị tính : đồng Năm Chênh lệch Năm 2010 Chỉ tiêu Tuyệt đối 6.690.620.87 Tổng nguồn vốn Tỷ trọng khoản nợ 2.921.143.644 1,43 8.169.723.137 2.928.646.012 1,55 1.800.000.000 300.000.000 1,2 7.945.723.137 3.040.646.012 1,61 7.945.723.137 3.040.646.012 1,61 4.905.077.12 Khả toán 9.611.764.518 4.905.077.12 Nợ phải trả kỳ Đối (%) 1.500.000.00 Nguồn vốn CSH Tương 5.241.077.12 Tổng nợ phải trả Năm 2011 0,73 % 0,82% 0,09% với tổng nguồn vốn (Nguồn: số liệu phịng tài kế tốn cơng ty TNHH khí Minh Tần) Nhìn vào bảng số liệu ta thấy cấu nguồn vốn cơng ty TNHH khí Minh Tần mở rộng Tổng nguồn vốn năm 2011 tăng 2921143644 đồng tương ứng với tăng 1,43% so với năm 2010 Điều chứng tỏ công ty hoạt động có hiệu Khả tốn cơng ty năm 2011 cao so với năm 2010 Chứng tỏ năm 2011 doanh nghiệp kinh doanh có hiệu so với năm trước.Tài sản ngắn hạn có đủ để toán nợ ngắn hạn Tỷ trọng khoản nợ với tổng nguồn vốn doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 có gia tăng , đồng vốn mà doanh nghiệp sử dụng có khoảng 0,83 % huy động từ khoản nợ khí năm 2010 0,73 %.Tuy nhiên điều khơng đáng lo ngại nguồn vốn vay công ty chủ yếu dùng để đầu tư cải tạo nhà xưởng như: lắp đặt cân điện tử 40 tấn, búa máy 750 kg, máy dò khuyết tật cho sản phẩm đúc, máy vi tính cho số phịng ban chức Cơng ty tận dụng nguồn vốn vay để đầu tư sửa chữa thiết bị GVHD: Vũ Thị Toan SVTH : Dương Thị Lan ... Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khí Minh Tần 42 3.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty .43 3.1.3Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ công ty 44... TRẠNG VỀ PHẦN HÀNH KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MINH TẦN .42 3.1 Vị trí , vai trị phần hành kế tốn ngun vật liệu cơng tác kế tốn quản lý cơng ty TNHH khí Minh Tần 42... 3.2.Thực tế phần hành kế toán cơng ty TNHH khí Minh Tần 45 3.2.1 Các chứng từ sử dụng công ty 45 3.2.2 Tài khoản sử dụng cho việc hạch toán kế toán NVL, CCDC cơng ty TNHH khí Minh Tần