CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ LƯỚI ĐIỆN EEMC Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔN[.]
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG…………3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong …………………………………………………………… 1.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .6 1.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong ……………………………………………………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG 12 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty………………………… 12 2.1.1 Thủ tục chứng từ………………………………………………… 12 2.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 20 SV: Ngô Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong ……………………………………………………………… 20 2.2.1 Hạch toán tổng hợp NVL nhập kho .24 2.2.2 Hạch toán tổng hợp NVL xuất kho 24 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG…………………… ……34 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện ………………………………………………………36 3.1.1 Ưu điểm 36 3.1.2 Nhược điểm .38 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tốn Ngun Vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong 39 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong 41 3.2.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu 41 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 43 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ 45 3.2.4 Hình thức sổ kế toán chi tiết .46 3.2.5 Hình thức sổ kế toán tổng hợp 47 SV: Ngô Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 47 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 47 KẾT LUẬN ……………………………………………………………………49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SV: Ngô Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp NVL : Nguyên vật liêu QĐ-BTC: Quyết định- Bộ tài GTGT : Giá trị gia tăng GĐ CNV : Công nhân viên KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội CCDC: Công cụ dụng cụ BTC : Bộ tài VNĐ : Việt Nam Đồng XM : Xi măng SV: Ngô Thị Hằng : Giám đốc Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Là đơn vị xây dựng, Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong không ngừng trưởng thành đạt thành tựu đáng kể, với lực lượng cán công nhân viên hùng hậu, lành nghề, tâm huyết với nghề nghiệp có thành cơng ty phải trải qua nhiều khó khăn từ thành lập : thiếu trang thiết bị thi công, phương tiện máy móc đại, đội ngũ nhân cơng lành nghề Để khắc phục khó khăn ngày thành lập, tồn đứng vững chế thị trường cơng ty nhanh chóng kiện tồn máy tổ chức mua sắm trang thiết bị thi công đặc biệt có nhiều biện pháp đổi hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Với đơn vị sản xuất, yếu tố để đảm bảo trình sản xuất tiến hành bình thường vật liệu cơng cụ, dụng cụ Cơ sở để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm, có tác động lớn đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Bởi mà sau có dây chuyền sản xuất đại, lực lượng lao động tốt vấn đề mà doanh nghiệp cơng nghiệp công ty kinh doanh xây SV: Ngô Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp dựng phải quan tâm đến việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng mà kế toán lại cơng cụ giữ vai trị quan trọng Xuất phát từ lý trên, em chọn đề tài "Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong " cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG SV: Ngô Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong công ty xây lắp nên vật liệu sử dụng cơng ty có đặc thù riêng Khi thực thi công công trình dù cơng trình lớn hay cơng trình nhỏ phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu với chủng loại khác quy cách phong phú đa dạng Những nguyên vật liệu sử dụng q trình thi cơng cơng ty phong phú đa dạng chỗ sản phẩm nhiều ngành khác Chẳng hạn vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp như: xi măng sắt, thép….có vật liệu sản phẩm ngành lâm nghiệp gỗ làm xà gồ, tre, nứa… có vật liệu sản phẩm ngành khai thác như: cát, đá, sỏi….Những loại vật liệu qua chế biến chưa qua chế biến tuỳ thuộc vào yêu cầu công việc Khối lượng sử dụng khác nhau.Có loại phải sử dụng với khối lượng lớn với nhiều quy cách khác Ví dụ tính riêng loại vật liệu xi măng gồm nhiều chủng loại như: xi măng Bỉm Sơn, hoàng Thạch, xi măng Chinpon….cho đến loại sắt thép, gạch, đá…….Các loại vật liệu sử dụng với khối lượng hơn: tre nứa, gỗ… Để hình thành nên thực thể cơng trình cần sử dụng nhiều loại vật liệu Là công ty kinh doanh xây lắp phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí xây dựng cơng trình SV: Ngô Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu Để tiến hành thi công công trình hạng mục cơng trình, Cơng ty cần phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu chủng loại phong phú đa dạng Muốn quản lý chặt chẽ, sử dụng vật liệu có hiệu qủa cần tiến hành phân loại vật liệu Ta nhận thấy điều bảng danh điểm vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Mã vật liệu Cấp I Cấp II Cấp III 152 152 152 152 152 152 152 152 152 152 152 152 …… 13 13 18 18 20 20 20 20 29 29 32 32 01 02 01 02 04 05 06 07 01 02 01 02 Tên quy cách vật liệu Cót ép Mặt gỗ xoan Cát vàng Cát vàng (loạI 1) Đá 1x2 Đá 0,5x1 Đá mạt loạI Bột đá Xi măng Sông Đà PC 30 Xi măng hoàng thạch Thép phi6 Thép phi Đơn vị tính Tấm Tấm m3 m3 m3 m3 m3 Kg Tấn Tấn Kg Kg Như nguyên vật liệu theo cách phân loại công ty hiểu là: - Nguyên vật liệu không chia thành vật liệu vật liệu phụ mà gọi chung vật liệu chính.Đây đối tượng lao động chủ yếu công ty, sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng Nó bao gồm hầu hết loại vật liệu mà công ty sử dụng: xi măng, cát, đá, gạch, ngói, vơi, gỗ….trong loại lại chia thành nhiều nhóm Ví dụ: Xi măng: xi măng Hồng Thạch SV: Ngơ Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Xi măng Bỉm Sơn Xi măng Sông Đà PC 30 - Nhiên liệu: Ở công ty nhiên liệu chủ yếu loại xăng dầu cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc xe cộ ….ở chủ yếu loại xăng dầu: - Dầu Therima - Dầu FO Dầu phân thành nhóm: Dầu Dầu nhờn: Dầu Omala Dầu thải Dầu phanh…… - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc phụ tùng thay loại xe ô tô như: mũi khoan, săm lốp ôtô, - Phế liệu thu hồi: Phế liệu công ty gồm đoạn thừa thép, vỏ bao xi măn Nhưng công ty không thực việc thu hồi phế liệu nên khơng có phế liệu thu hồi Hiên Cơng ty có kho chứa chủng loại vật tư giống khác Riêng loại vật liệu vôi cát, sỏi…thơng thường đưa thẳng tới chân cơng trình 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu viêc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định.Thơng thường, kế tốn nhập xuất vật liệu phản ánh theo giá thực tế SV: Ngô Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Việc tính giá vật liệu khâu quan trọng tổ chức kế toán vật liệu Phương pháp tính giá hợp lý có tác dụng lớn sản xuất kinh doanh, việc sử dụng hạch toán vật liệu Trên nguyên tắc vật liệu tài sản lưu động đòi hỏi phải đánh giá thực tế, song cơng tác kế tốn vật liệu cịn đánh giá theo giá hạch toán Giá vật liệu nhập kho gồm giá theo giá hố đơn, xuất kho vật liệu kế tốn tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo đơn giá thực tế đích danh Thực tế việc đánh giá vật liệu Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong sau: * Giá thực tế vật liệu nhập kho Vật liệu nhập kho công ty chủ yếu vật liệu mua ngồi Cơng ty có xe riêng nên mua vật tư với số lượng lớn chi phí vận chuyển bên bán chịu chi phí tính vào giá mua vật tư Như trị giá vật liệu nhập kho giá thực tế ghi hoá đơn ( bao gồm chi phí vận chuyển) * Giá thực tế vật liệu xuất kho Khi xuất kho vật liệu cho đội xây lắp phục vụ thi cơng cơng trình sử dụng giá xuất kho giá thực tế đích danh ( bao gồm giá hoá đơn + chi phí khác có liên quan đến lơ hàng mua chi phí bốc xếp, tìm kiếm nguồn hàng .) Vật liệu xuất kho thuộc lơ hàng vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho lơ hàng để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong 1.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Trường hợp nhập vật tư từ nguồn mua ngoài: SV: Ngô Thị Hằng ... DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH... vật liệu Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong công ty xây lắp nên vật liệu sử dụng công ty có đặc thù riêng Khi... thiện kế tốn Ngun Vật liệu Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong 39 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH xây dựng du lịch Tiền Phong 41 3.2.1 Công