CHƯƠNG I Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I 2TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 21 1[.]
Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC L Ờ I M Ở Đ Ầ U .1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .2 1.1.1 Khái niệm NVL .2 1.1.2.Đặc điểm NVL 1.1.3 Vai trò NVL .2 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán NVL 1.1.5 Phân loại đánh giá NVL: 1.1.5.1.Phân loại NVL: 1.1.5.2.Đánh giá NVL: 1.2 Kế toán NVL doanh nghiệp sản xuât kinh doanh: 1.2.1.Các chứng từ sử dụng: .7 1.2.2 Kế toán chi tiết NVL 1.2.3.1.Kế toán tổng hợp NVL theo PP kê khai thường xuyên: 10 1.2.3.2.Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ .12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH IN VÀ QUẢNG CÁO HỒ GƯƠM 14 2.1.Tổng quan Công ty TNHH In Quảng cáo Hồ Gươm 14 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty : 14 2.1.2.Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh C«ng ty: 15 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: 15 4.Tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: 16 2.2 TÔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ QUẢNG CÁO HỒ GƯƠM: 17 SV: Phạm Tiến Mạnh MSV: 07A17638N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 2.2.1.Hình thức tổ chức máy kế tốn 17 2.2.2 Các sách kế tốn áp dụng Tổng Cơng ty .17 SV: Phạm Tiến Mạnh MSV: 07A17638N Luận văn tốt nghiệp 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ QUẢNG CÁO HỒ GƯƠM: 18 2.3.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty: .18 2.3.1.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu Công ty18 2.3.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty: 19 2.2 Hạch toán chi tiết vât t ti Cụng ty TNHH In Quảng cáo Hồ G¬m 19 2.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết vật tư Cơng ty 19 2.2.C¸c chứng từ hạch toán thủ tục xuất nhập kho .20 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TON NGUYấN VT LIU TI CÔNG TY TNHH IN Và QUảNG CáO Hồ GƯƠM 27 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty 27 3.2 Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế tốn ngun vật liệu C«ng ty TNHH In Quảng cáo Hồ Gơm .29 3.2.1/ Nhng kiến nghị mặt quản lý vật liệu 31 3.2.2/ Những kiến nghị mặt hạch toán : .29 3.2.3/ Xây dựng sổ danh điểm vật liệu 32 3.2.4/ Kiểm kho vật liệu: 33 KẾT LUẬN 34 SV: Phạm Tiến Mạnh MSV: 07A17638N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp coi tế bào kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh đóng vai trị quan trọng phát triển xã hội, xã hội muốn tồn phát triển phải tiến hành hoạt động sản xuẩt kinh doanh Hầu hết kinh tế nước giới kinh tế thị trường tự Ở Việt Nam kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa Cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt trở nên phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng, mẫu mã sản phẩm, mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí giá hợp lý đạt lợi nhuận tối ưu cho doanh nghiệp Để đáp ứng đòi hỏi kinh tế thị trường yêu cầu đặt cho nhà sản xuất phải có phương pháp giảm tối thiểu chi phí để giảm giá thành sản phẩm mà giữ chất lượng hàng hóa Chi phí lớn sản xuất kinh doanh nói chung chi phí ngun vật liệu.Vì vậy, muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải tổ chức quản trị tốt để tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm tiết kiệm vốn Vì lý nên qua thời gian thực tập Công ty TNHH In Quảng cáo Hồ Gươm , em chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH In Quảng cáo Hồ Gươm” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Được hướng dẫn tận tình thầy giáo: tập thể cán phịng Tài Chính-Kế tốn, phịng ban cơng ty nên luận văn em hoàn thành Mặc dù cố gắng thời gian thực tập có hạn nên luận văn em không tránh khỏi sai sót.Vì em mong nhận bảo thầy Trịnh Đình Khải tập thể cán Công ty để luận văn em hoàn thiện SV: Phạm Tiến Mạnh MSV: 07A17638N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm NVL Nguyên vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hóa, mua từ bên đơn vị tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.Đặc điểm NVL + Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh toàn giá trị NVL kết chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ + Trong qúa trình tham gia vào hoạt động sản xuất, NVL tác động máy móc thiết bị bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm 1.1.3 Vai trò NVL NVL đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán NVL đảm bảo sử dụng tiết kiệm hiệu NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành mà không làm giảm chất lượng sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Trong trình sản xuất NVL phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ NVL tài sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động Các doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành mua NVL để đáp ứng kịp thời cho sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lượng , chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua SV: Phạm Tiến Mạnh MSV: 07A17638N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội chi phí thu mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh DN Ở khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu loại NVL để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng ngưng trệ, gián đoạn việc cung ứng, mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Việc tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, trang thiết bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại NVL tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý NVL Trong khâu sử dụng đòi hỏi việc sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm, tránh lãng phí sở định mức tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích lũy cho DN, khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình sản xuất, sử dụng NVL q trình hoạt động SXKD Tóm lại quản lý chặt chẽ từ khâu mua tới khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán NVL Để đáp ứng nhu cầu quản lý, kế toán NVL DN cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá, phân loại NVL phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị DN - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng cho DN để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm NVL trình hoạt động SXKD, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình tốn với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng NVL trình SXKD SV: Phạm Tiến Mạnh MSV: 07A17638N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 1.1.5 Phân loại đánh giá NVL: 1.1.5.1.Phân loại NVL: Trong DN, NVL bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế, cơng dụng q trình sản xuất tính lý, hóa học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với loại, thứ VL phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp Trước hết vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị DN, NVL chia thành loại sau: + NVL (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): DN, NVL đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép DN chế tạo máy, khí, xây dựng Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm, ví dụ như: sợi mua ngồi DN dệt coi NVL + VL phụ : Chỉ có tác dụng q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, tăng chất lượng sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhớt, xà phòng… + Nhiên liệu: Trong DN nhiên liệu bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình hoạt động SXKD than, xăng, dầu, củi, đốt… + Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải… + Vật liệu thiết bị xây dựng vật tư sử dụng cho công việc XDCB Bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng bản) SV: Phạm Tiến Mạnh MSV: 07A17638N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội + VL khác: Là loại NVL loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý TSCĐ Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết cụ thể loại DN mà loại NVL nêu lại chia thành nhóm, thứ, qui cách Căn vào mục đích, cơng dụng NVL nội dung qui định phản ánh chi phí NVL tài khoản kế tốn NVL DN chia thành: - NVL trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - NVL dùng cho nhu cầu khác: phục vụ, quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý DN… Căn vào nguồn nhập, NVL chia thành NVL nhập mua ngoài,tự gia cơng chế biến, nhận góp vốn liên doanh… 1.1.5.2.Đánh giá NVL: NVL phải đánh giá theo nguyên tắc giá gốc(trị giá vốn thực tế) qui định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “hàng tồn kho” Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá gốc NVL nhập kho: - Đối với NVL nhập mua ngoài: Giá thực tế nhập kho gồm giá mua ghi hóa đơn (bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt ) cộng chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp) trừ khoản giảm giá hàng mua hưởng (nếu có) Nếu DN áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá gốc giá mua chưa có thuế GTGT, thuế GTGT đầu vào mua NVL hạch tốn vào TK 133 Nếu DN áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá gốc tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào -Đối với NVL tự gia công chế biến: Giá gốc nhập kho giá thực tế vật liệu xuất chế biến chi phí chế biến SV: Phạm Tiến Mạnh MSV: 07A17638N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh: Giá gốc nhập kho giá thỏa thuận bên xác định cộng chi phí tiếp nhận (nếu có) - Đối với NVL thuê gia công chế biến: Giá gốc nhập kho giá toán vật liệu xuất kho, tiền th gia cơng chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến, từ nơi chế biến DN - Đối với NVL cấp: Giá gốc nhập kho vào giá trị biên giao nhận cộng chi phí tiếp nhận (nếu có) - Đối với NVL biếu tặng: Giá gốc nhập kho vào giá thị trường NVL tương đương cộng chi phí tiếp nhận (nếu có) - Đối với phế liệu thu hồi: Giá gốc nhập kho giá trị ước tính thu hồi Giá trị NVL xuất kho: NVL thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho khơng hồn tồn giống Vì xuất kho, kế tốn phải xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau, theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế tốn Để tính giá trị thực tế NVL xuất kho áp dụng trường hợp sau: *Phương pháp tính giá đích danh: Theo PP đòi hỏi DN phải quản lý theo dõi NVL theo lô hàng Khi xuất kho NVL thuộc lơ hàng phải vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lơ hàng để tính giá thực tế xuất kho Phương pháp áp dụng với loại hàng có giá trị cao có tính tách biệt : vàng, bạc, đá qúi, kim loại quí… *Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO): Theo PP này, trước hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập trước xuất trước Sau vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính đơn giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số lại SV: Phạm Tiến Mạnh MSV: 07A17638N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội (tổng số xuất kho – số xuất lần trước ) tính theo giá thực tế lần nhập *Phương pháp nhập sau- xuất trước (LIFO): Theo PP ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau xuất trước Sau số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau cùng, số cịn lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập trước *Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho = Số lượng thực tế NVL xuất kho x Giá thực tế đơn vị bình quân Việc xác định giá tiến hành theo cách: + Cách 1: Xác định đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Giá đơn vị bình quân = kỳ dự trữ Theo PP đơn giá bình quân gia quyền tính liên hồn kỳ, sau lần nhập, xuất Nên gọi bình qn gia quyền liên hồn + Cách 2: Xác định đơn giá bình quân sau lần nhập Giá TT đơn vị bình quân sau = lần nhập 1.2 Kế toán NVL doanh nghiệp sản xuât kinh doanh: 1.2.1.Các chứng từ sổ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng phải phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ, tồn diện tình hình biến động NVL, làm sở pháp lý để ghi chép kế toán SV: Phạm Tiến Mạnh MSV: 07A17638N ... TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ QUẢNG CÁO HỒ GƯƠM: 18 2.3.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty: .18 2.3.1.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu Công ty1 8... nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ QUẢNG CÁO HỒ GƯƠM 2.1.Tổng quan Công ty TNHH In Quảng cáo Hồ Gươm 2.1.1 Qúa... động, họ định thành lập Công ty TNHH In Quảng cáo Hồ Gươm Khách hàng chủ yếu Công ty công ty quảng cáo, tổ chức trường học, với chức in hóa đơn tài Cơng ty TNHH In Quảng cáo Hồ Gươm thiết lập quan