Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty tnhh in ấn sáng tạo

Giảng viên hướng dẫn TS Lê Thị Thanh Hương Giảng viên hướng dẫn TS Lê Thị Thanh Hương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 4 1/ Đặc điểm tổ ch[.]

Giảng viên hướng dẫn: TS Lê Thị Thanh Hương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1/ Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh doanh nghiệp: 1.1/ Đặc điểm tình hình chung đơn vị : 1.2/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty in Sáng Tạo: .6 2/Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: .13 2.1/ Tổ chức máy kế toán: 13 2.2/Hình thức kế toán: 14 2.3/ Chế độ kế toán áp dụng công ty 16 2.4/ Tình hình áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn: 16 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TNHH IN ẤN SÁNG TẠO 18 1/ Đặc điểm lao động công ty TNHH in ấn Sáng Tạo: 18 1.1/ Chế độ tiền lương: .19 1.2/ Hình thức trả lương: 19 1.2.1/ Trả lương theo thời gian: 19 1.2.2/ Trả lương theo sản phẩm .21 2.Kế tốn lương khoản trích theo lương .22 2.1/ Chứng từ sử dụng: .22 2.2/ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 - Phải trả người lao động 34 2.3/ Sổ sách kế toán: 34 3/ Kế toán BHXH trả thay lương 40 4/Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương 45 5/ Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương: 46 6/ Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 47 1.1/ Ưu điểm: 47 1.2 Nhược điểm: 48 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hương Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: TS Lê Thị Thanh Hương CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỒN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH IN ẤN SÁNG TẠO 50 1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty: 50 2.Các giải pháp hoàn thiện .50 3.Điều kiện thực giải pháp 53 3.1/ Đối với quan chức năng: .53 3.2/ Đối với doanh nghiệp người lao động: 54 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hương Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: TS Lê Thị Thanh Hương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lí cơng ty in Sáng Tạo .6 Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm in 11 Sơ đồ 1.3: Tổ chức công tác kế toán 14 Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật kí chung 15 Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ phần mềm kế tốn máy vi tính 17 Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương 45 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương doanh nghiệp: 46 Bảng 1.1: Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2012,2013 Bảng 2.1: Bảng hệ số lương theo chức danh .20 Bảng 2.2: Bảng kê tạm ứng lương phận tài kế tốn .26 Bảng 2.3 Bảng tốn lương phịng TC-KT 29 Bảng 2.4: Bảng toán lương phân xưởng chế 31 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp tiền lương 32 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 33 Bảng 3.1: Phiếu đánh giá nhân viên .53 Biểu 2.1: Bảng chấm công 23 Biểu 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng lương 26 Biểu 2.3: Bảng kê tạm ứng tồn cơng ty 28 Biểu 2.4: Phiếu chi 29 Biểu 2.5: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành 32 Biểu 2.6: Báo cáo chi tiết TK 334 38 Biểu 2.7: Nhật kí chung 40 Biểu 2.8: Sổ 334 42 Biểu 2.9: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 44 Biểu 2.10: Bảng toán BHXH 45 Biểu 2.11: Báo cáo chi tiết TK 338 46 Biểu 2.12: Sổ 338 47 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hương Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: TS Lê Thị Thanh Hương LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong xã hội nay, lao động xem hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội.Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất xem yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lí lao động q trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng.Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lí, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp phần cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Ngồi tiền lương ( tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hương Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: TS Lê Thị Thanh Hương hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, bảo hiểm xã hội trích lập để hỗ trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để hỗ trợ cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cùng với tiền lương( tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đối với người lao động ,tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng, nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình.Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm ra.Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lí cơng việc đòi hỏi người chủ doanh nghiệp cần phải cân nhắc kĩ lưỡng,có định đắn phù hợp, nhằm đảm bảo thỏa mãn nhu cầu vật chất mặt tinh thần người lao động sống hàng ngày Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em lựa chọn đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH in ấn Sáng Tạo” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “ Công ty TNHH in ấn Sáng Tạo”, em có nhiều hội điều kiện tìm hiểu, học hỏi nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Những điều mẻ em bảo công ty, phần giúp em củng cố vững kiến thức lâu em học từ thầy cô nhà trường, mà chưa có điều kiện để áp dụng, thực hành Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương cá khoản trích theo lương “ CƠng ty TNHH in ấn Sáng Tạo” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lí luận tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hương Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: TS Lê Thị Thanh Hương + Phản ánh thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương “ cơng ty TNHH in ấn Sáng Tạo” - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “ cơng ty TNHH in ấn Sáng Tạo” Phương pháp nghiên cứu: Chủ yếu dùng phương pháp vấn, điều tra, tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương thơng qua chứng từ, sổ sách có công ty TNHH in ấn Sáng Tạo Kết cấu đề tài bao gồm chương: Chương I: Đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lí kinh doanh doanh nghiệp Tổng quan lí thuyết tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH in ấn Sáng Tạo Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH in ấn Sáng Tạo Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Lê Thị Thanh Hương chị Nguyễn Hồng Vân phòng kế tốn “ Cơng ty TNHH Sáng Tạo” giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập chuyên đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Do thời gian thực tập kiến thức thân nhiều hạn chể, nên chắc báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý cô để báo cáo em hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hương Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: TS Lê Thị Thanh Hương CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1/ Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh doanh nghiệp: 1.1/ Đặc điểm tình hình chung đơn vị : * Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH in ấn Sáng Tạo Q trình hình thành phát triển công ty TNHH in ấn Sáng Tạo: Công ty in Sáng Tạo công ty TNHH có thành viên thành lập ngày 07 tháng năm 1999, mã số thuế 0100235090 Tính đến thời điểm cơng ty thành lập 15 năm.Một quãng thời gian dài để đánh dấu bước phát triển công ty, khẳng định tên tuổi lòng người tiêu dùng doanh nghiệp Dưới lãnh đạo giám đốc Phạm Tuấn Dũng, công ty suốt 15 năm đạt nhiều thành tích cao có chỗ đứng vững thị trường Việt Nam lĩnh vực in ấn quảng cáo Địa trụ sở số 91A- Lý Nam Đế-Cửa Đơng- quận Hoàn Kiếm- Hà Nội Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: + In ấn sản phẩm sách + In thiết kế bao bì + In chất liệu nhãn mác hàng hóa Khi vừa thành lập cơng ty có văn phịng đại diện với 50 người lao động đến công ty mở rộng thị trường số lượng công nhân viên 120 người, có văn phịng đại diện khác địa điểm địa bàn Hà Nội Văn phòng 1: số 4/45 Hào Nam- Quận Đống Đa- Hà Nội Văn phòng 2: số 91 Lý Nam đế Bao bì loại sản phẩm cơng nghiệp đặc biệt dùng để bao gói chứa đựng, nhằm bảo vệ giá trị sử dụng hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển, xếp dỡ, bảo quản tiêu thụ sản phẩm Trước bao bì chủ yếu chứa đựng sản phẩm, thời gian gần yếu tố thị trường cạnh tranh làm gia tăng việc in ấn bao bì cơng cụ quảng cá hình ảnh sản phẩm quan trọng Làm để có bao bì bật đem lại định lựa chọn sản phẩm khách hàng, gợi phẩm chất tốt đẹp doanh nghiệp,giúp cho người Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hương Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: TS Lê Thị Thanh Hương tiêu dùng dễ nhận biết sản phẩm nhãn hiệu, tạo cho khách hàng tin tưởng an tâm lựa chọn sản phẩm công ty Quyết định đắn thiết kế mẫu bao bì kích thước, hình dáng, chất liệu, màu sắc, kiểu chữ kí hiệu Những yếu tố phải hài hòa để làm bật giá trị sản phẩm, hỗ trợ cho công ty việc định vị chiến lược tiếp thị Sau tung bao bì mới, doanh nghiệp phải đánh giá thật kĩ xem bao bì có hiệu mặt thị yếu ưa thích khách hàng đạt kĩ thuật không Thời gian trước đây, bao bì đứng vững khoảng năm năm, mười năm chí hai mươi năm cần cải tiến Trong mơi trường kinh doanh ngày có nhiều thay đổi nhanh chóng nay, đa phần doanh nghiệp cần phải xem xét lại bao bì khoảng thời gian hai ba năm Chính yếu tố mà cơng ty lớn, tập đồn nước ngồi thường có hẳn trung tâm sáng tạo nhãn hiệu, thiết kế in ấn bao bì để ln đưa thị trường sản phẩm với mẫu mã ấn tượng Với ý nghĩa vậy, thiết kế bao bì, hộp giấy, nhãn hiệu phải coi cơng đoạn sống cịn doanh nghiệp muốn tiếp cận chiếm lĩnh thị trường Công ty in ấn Sáng Tạo hình thành hiểu giá trị quan trọng cộng với đam mê sáng tạo thiết kế để đưa sản phẩm hút người tiêu dùng -Giám đốc người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh công ty - Dưới giám đốc có phó giám đốc: + Phó giám đốc điều hành kinh doanh: chịu trách nhiệm quản lí điều hành trưởng văn phịng phương hướng kinh doanh phát triển thị trường + Phó giám đốc giám sát: chịu trách nhiệm đạo, điều động nhân lực quản lí giám sát đại lí công ty, nguồn vốn gửi điểm công ty + Phịng kế tốn nghiệp vụ:quản lí thực chặt chẽ chế độ tài vụ công ty theo nguyên tắc quy định nhà nước ban giám đốc cơng ty.Hồn thành việc tốn sổ sách báo cáo tài chính, lưu trữ bảo mật hồ sơ chứng từ Thực nguyên tắc chế độ tiền lương, thưởng theo quy định Quản lí Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hương Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: TS Lê Thị Thanh Hương trực tiếp quỹ công ty, theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài giám đốc 1.2/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty in Sáng Tạo: * Bộ máy quản lí Cơ cấu tổ chức quản lí cơng ty tổ hợp phận lao động quản lí chun mơn với trách nhiệm bố trí thành cấp, khâu khác có mối quan hệ phụ thuộc lẫn để tham gia quản lí cơng ty Cơng ty in Sáng tạo tổ chức máy quản lí theo cấu trực tiếp- chức năng, kiểu tổ chức hầu hết doanh nghiệp nay, máy gọn nhẹ, khơng có phịng ban trung gian, thơng tin kịp thời, xác Sơ đồ 1.1: máy quản lí cơng ty in Sáng Tạo GIÁM ĐỐC PGĐ KĨ THUẬT PHỊNG QUẢN LÍ TỔNG HỢP P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PX CHẾ BẢN TỔ VI TÍNH TỔ BÌNH BẢN P.KẾ TỐN – TÀI VỤ PX SÁCH PX IN OFFSET TỔ PHƠI BẢN OFFSET MÔT MÀU OFFSET TOSHIBA OFFSET MÀU TỔ SÁCH LỒNG BÁO TỔ OTK * Chức nhiệm cụ phòng ban: -Giám đốc: Giám đốc công ty in Sáng Tạo người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước hoạt động công ty, đồng thời người định trước Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hương Quỳnh TỔ GẤP XÉN Giảng viên hướng dẫn: TS Lê Thị Thanh Hương biến động sản xuất, thị trường đảm bảo sản xuất kinh doanh Giám đốc người đại diện cho cán công nhân viên chức, có quyền định việc điều hành hoạt động cơng ty theo kế hoạch - Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật: Là người giúp giám đốc việc quản lí cơng ty,phụ trách lĩnh vực kĩ thuật đưa giải pháp kĩ thuật công nghệ nhằm giải vướng mắc sản xuất, cịn trực tiếp quản lí phịng điện - Phịng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm lập kế hoạch lao động, phân nguồn tiền lương, ban hành tiêu chuẩn, định mức, đơn giá, tiền lương theo trình độ chun mơn cán cơng nhân viên, ngồi thực xây dựng nội quy, quy chế, kĩ thuật lao động, chế độ thưởng phạt, tuyển dụng lao động, giải hưu trí, đồng thời nơi tổ chức lao động phận sản xuất đề xuất với giám đốc thực chế độ bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất - Phịng quản lí tổng hợp:Tham mưu cho giám đốc việc xây dựng kế hoạch định mức, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch tăng suất lao động, ban hành tiêu hao vật tư Có trách nhiệm mặt kĩ thuật in bao gồm quản lí ban hành quy trình cơng nghệ - Phịng kế hoạch tài vụ: Thực nhiệm vụ cơng tác kế tốn thống kế, đồng thời kiểm tra kiểm sốt tài cơng ty Phịng kế tốn tài vụ có trách nhiệm quản lí tài sản, vốn, quỹ, bảo tồn sử dụng vốn có hiệu quả, tốn hợp đồng phát sinh trình sản xuất, cung cấp dịch vụ tính tốn giá thành, số lượng in ấn, hạch tốn doanh thu cơng ty, cung cấp số lượng cho việc điều hành, kiểm tra, phân tích hoạt động tài chính, làm báo cáo tài với cấp - Các phân xưởng sản xuất: Là phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo lệnh phịng quản lí tổng cộng sở hợp đồng kí kết với khách hàng Đứng đầu phân xưởng quản đốc xưởng có nhiệm vụ phối hợp với phòng kĩ thuật thực tiến độ sản xuất báo cáo tình hình sản xuất * Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty: Khách hàng đến đặt in phòng kế hoạch- vật tư, phòng vật tư xem xét thủ tục pháp lí như: giấy giới thiệu, giấy phép in tiến hành thỏa thuận Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hương Quỳnh ... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH in ấn Sáng Tạo Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH in ấn Sáng Tạo. .. trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “ cơng ty TNHH in ấn Sáng Tạo? ?? Phương pháp nghiên cứu: Chủ yếu dùng phương pháp vấn, điều tra, tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương. .. III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÀN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH IN ẤN SÁNG TẠO 50 1/ Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích