CT TNHH LƯƠNG THỰC MIỀN TRUNG BỆNH VIỆN ĐA KHOA CỬA ĐÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc BẢNG CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho các khoa RHM) Thang điểm Không có bằng chứng tốt nào (1 điểm); chỉ có một ít bằng chứng tốt (2 điểm); có một số bằng chứng tốt ở vị tríkhu vực (3điểm); có khá nhiều bằng chứng tốt (4 điểm); bằng chứng tốt có thể thấy ở mọi nơi, không có ngoại lệ nào (5 điểm) Căn cứ Dựa vào các nội dung thực hành 5S và các câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên tiến hà.
CT TNHH LƯƠNG THỰC MIỀN TRUNG BỆNH VIỆN ĐA KHOA CỬA ĐƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho khoa RHM) Thang điểm: Không có chứng tốt (1 điểm); có chứng tốt (2 điểm); có số chứng tốt vị trí/khu vực (3điểm); có nhiều chứng tốt (4 điểm); chứng tốt thấy nơi, khơng có ngoại lệ (5 điểm) Căn cứ: Dựa vào nội dung thực hành 5S câu hỏi đánh giá đây, đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực phân công Khoa Răng Hàm Mặt Thời gian: Điểm Người kiểm tra: Địa điểm TT Nội dung Dữ liệu máy tính dạng điện tử, máy tính phục vụ cơng Cụ thể: việc (máy chung, máy cá nhân) có thiết lập hệ thống thư mục, gắn nhãn, đặt tên folder/ file theo quy tắc định, hiệu để giúp tìm kiếm, truy xuất nhanh chóng liệu, khơng có nhầm lẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc khơng? Văn phịng xếp ngăn nắp, gọn gàng, ( khơng có1 rác, bụi bẩn,… ), có lịch phân cơng vệ sinh thường xun có Cụ thể: chứng thực nội dung xác định số lượng vật dụng, phương tiện cần cho cơng việc khu vực văn phịng ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, Văn số lượng…) phịng Tủ, kệ, giá, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại, vật dụng dùng chung, vật dụng cá nhân,… có khu vực có bốCụ thể: trí cách khoa học, thuận tiện, hợp lý, thẩm mỹ, an tồn khơng? 5 5 Nhà vệ Phòng trực, phòng thay đồ (Nam, nữ): Chăn gối, đồ đạc, tư sinh.Phòng trang cá nhân xếp gọn gàng, ngắn phân vị trí, Cụ thể: thay đồ Phòng đánh dấu cá nhân 5 Bên cặp hộp đựng tài liệu, hồ sơ… có thiết lập bảng danh mục để nhận biết không? Các thành phần tài liệu, hồ sơ có Cụ thể: cặp/hộp có đánh số thứ tự theo danh mục và/hoặc có áp dụng cách phân biệt thích hợp nhóm Các phương tiện hỗ trợ phân loại hồ sơ tài liệu có nhận1 biết, phân biệt cách trực quan, có tính hệ thống khơng? ( ví Cụ thể: dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Các phương tiện hỗ trợ phân loại hồ sơ tài liệu có nhận1 biết, phân biệt cách trực quan, có tính hệ thống khơng? ( ví Cụ thể: dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Nhà vệ sinh, bồn rửa tay (Nhân viên, bệnh nhân) thường Cụ thể: xuyên chùi rửa; sẽ, khơ ráo, khơng bốc mùi, có lịch phân công vệ sinh Rác phân loại quy định đánh dấu, nhận biết (phân rõ rác thải tái chế, rác thải sinh hoạt, ….) trực Được đánh số thứ tự đầy đủ, kẻ vạch cố định, sẽ, lau chùi thường xuyên Các vật dụng bố trí ngăn nắp, thuận Cụ thể: tiện Cụ thể: Hộp đựng thuốc, dụng cụ kèm xếp, dễ nhìn, Cụ thể: Khu vực 11 dễ thấy, dễ lấy, sẽ, ngăn nắp Khơng có dư thừa khu Ghế Máy nha vực kiểm tra khoa Cụ thể: Phân loại rác theo quy định, nhận biết kiểm soát trực quan theo khu vực,Rác thải phân loại theo màu sắc Cụ thể: 13 ( Rác thải thường, rác thải nguy hại, ….) xử lý quy định; dán nhãn quy định vị trí đặt thùng rác phù hợp, thuận lợi việc xử lý Tủ thuốc có dán nhãn, bố trí, xếp ngăn nắp theo trật tự hợp lý dễ dàng, nhanh chóng cho việc sử dụng kiểm Cụ thể: 14 soát mắt 5 Dụng cụ, Vật tư bố trí, xếp ngăn nắp theo trật tự hợp lý dễ dàng, nhanh chóng dễ lấy, dễ thấy Được bảo quản Cụ thể: 15 kiểm tra theo quy trình Các dụng cụ sinh, rửa theo quy trình Được bố trí vị trí, săp xếp đảm bảo khơng lẫn lộn dụng cụ trước sau rửa Cụ thể: 16 có quy trình thực rửa dụng cụ Tường nhà, sàn sẽ, khơng có bụi bặm, vết bẩn khơng có Sàn nhà chất thải, rác, vật dụng hư hỏng, chai lọ, tàn thuốc,… bị vứt bỏ Cụ thể: tường, Hành 17 khu vực xung quanh khu vực.; Lang, khu vực xung quanh Cây xanh không bụi bẩn, chăm sóc, cắt tỉa cành khơ, bố trí phù hợp theo vị trí; khơng có tình trạng bừa bãi, khơng thu Cụ thể: 18 dọn kịp thời vật dụng phục vụ cho hoạt động chung, sau kết thúc 19 Các thùng rác trang bị đủ với mức phát thải phát sinh khu vực chung đặt vị trí định, giữ Cụ thể: 5 10 12 Tủ thuốc vật tư dụng cụ Được bảo trì, kiểm tra theo lịch cụ thể, phân công người chịu trách nhiệm bảo quản vệ sinh theo lịch Các vật dụng, dụng cụ khác bố trí, xếp vị trí, đánh dấu dán nhãn sạch chăm sóc (đổ rác) thường xuyên Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình hình thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa Cụ thể: Có xem xét thực kịp thời biện pháp khắc phục thích hợp nội dung chưa phù hợp khuyến nghị sau Cụ thể: 21 lần đánh giá 5S trước Hoạt động Cụ thể: Có thấy chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) trì 5S 22 trì cải tiến thường xuyên CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ Cụ thể: 23 luật cao nghiêm túc việc thực quy định 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân ) 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến thực hành 5S quy trình, huớng dẫn công việc liên Cụ thể: 24 quan, nhân viên không (phỏng vấn – CBNV đơn vị để kiểm chứng)? Các ý tưởng, khuyến nghị cải tiến từ CBNV có ghi nhận, Cụ thể: 25 xem xét, đánh giá thực thích hợp để thu hút tham gia CBNV không? 5 20 Tỉ lệ tổng điểm thực tế so với điểm tối đa (số mục đánh giá * max = điểm/mục) …… /… điểm * 100% = ….% Loại xuất sắc: >= 95 % max Loại giỏi : 85 – 94% max Loại khá: 70 – 84% max Tiêu chí xếp loại từ kết đánh giá cho điểm: Loại TB: 50 – 64 % max Loại yếu : < 50% max Điểm xếp loại từ kỳ đánh giá 5S lần 1: … /100; xếp loại : Điểm lần : ……………… Xếp loại:………………… Cách tính tổng điểm cho lần chấm : (Điểm lần + Điểm lần x ) Điểm lần : …………… Xếp loại : ……………… Đánh giá sau lần chấm: ( Tổng Điểm lần / Tổng điểm tối đa lần) *100% Chữ ký Đánh giá viên 5S: ... dán nhãn sạch chăm sóc (đổ rác) thường xuyên Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình hình thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa Cụ thể: Có xem xét thực kịp thời biện pháp khắc... nghị sau Cụ thể: 21 lần đánh giá 5S trước Hoạt động Cụ thể: Có thấy chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) trì 5S 22 trì cải tiến thường xuyên CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ Cụ... thể: 23 luật cao nghiêm túc việc thực quy định 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân ) 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến thực hành 5S quy trình, huớng dẫn cơng việc liên Cụ thể: