BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S ( Dành cho khoa Dược) Thang điểm Không có bằng chứng tốt nào (1điểm); chỉ có một ít bằng chứng tốt (2điểm); có một số bằng chứng tốt ở vị tríkhu vực (3điểm); có khá nhiều bằng chứng tốt (4điểm); bằng chứng tốt có thể thấy ở mọi nơi, không có ngoại lệ nào (5điểm) Căn cứ Dựa vào các nội dung thực hành 5S và các câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên tiến hành đán.
CT TNHH LƯƠNG THỰC MIỀN TRUNG BỆNH VIỆN ĐA KHOA CỬA ĐƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S ( Dành cho khoa Dược) Thang điểm: Không có chứng tốt (1điểm); có chứng tốt (2điểm); có số chứng tốt vị trí/khu vực (3điểm); có nhiều chứng tốt (4điểm); chứng tốt thấy nơi, khơng có ngoại lệ (5điểm) Căn cứ: Dựa vào nội dung thực hành 5S câu hỏi đánh giá đây, đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực phân công Khoa: Dược Thời gian: Đánh giá viên 5S: Điểm Địa điểm TT Nội dung Dữ liệu máy tính dạng điện tử, máy tính phục vụ cơng Cụ thể: việc (máy chung, máy cá nhân) có thiết lập hệ thống thư mục, gắn nhãn, đặt tên folder/ file theo quy tắc định, hiệu để giúp tìm kiếm, truy xuất nhanh chóng liệu, khơng có nhầm lẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc khơng? Văn phịng xếp ngăn nắp, gọn gàng, ( khơng có rác, bụi bẩn,… ), có lịch phân cơng vệ sinh thường xun Cụ thể: có chứng thực nội dung xác định số l ượng vật dụng, phương tiện cần cho công việc khu vực văn phịng ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Tủ, kệ, giá, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại, vật dụng dùng chung, vật dụng cá nhân,… có khu vực có bố Cụ thể: trí cách khoa học, thuận tiện, hợp lý, thẩm mỹ, an toàn Văn khơng? phịng Các phương tiên hỗ trợ phân loại hồ sơ tài liệu có nhận biết, phân biệt cách trực quan, có tính hệ thống khơng? ( ví Cụ thể: dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Quầy Thuốc ( Tầng cấp BHYT) Bên cặp hộp đựng tài liệu, hồ sơ… có thiết lập bảng1 danh mục để nhận biết không? Các thành phần tài liệu, hồ sơ Cụ thể: có cặp/hộp có đánh số thứ tự theo danh mục và/hoặc có áp dụng cách phân biệt thích hợp nhóm Quầy thơng thống, sẽ, nhiệt độ phù hợp có thiết bị theo dõi vật tư thiết yếu xếp vị trí cố định dễ thấy, dễ Cụ thể; lấy, khơng có vật dư thừa 5 Tủ thuốc phân nhóm, dán nhãn, thuốc đánh dấu màu sắc để nhận biết hạn dùng Quay vòng theo nguyên tắc Cụ thể: FEFO ( Nhập trước- xuất trước) Kệ, tủ quầy sẽ, ngăn nắp khơng có bụi bám, khơng có vi sinh vật gây hại (nấm, mốc, mối mọt….); Các vậtCụ thể: dụng khác phòng dán nhãn phân loại xếp quy định Kho sẽ, thơng thống, sàn nhà khơ ráo, khơng có rác, bụi bẩn Hệ thống cảnh báo cháy hệ thống chữa cháy hoạt động Cụ thể: tốt, dụng cụ chữa cháy đặt vị trí dễ nhìn, dễ thấy, dễ lấy, cố định dán nhãn vị trí cố định Tủ kệ đựng đồ vải xếp ngăn nắp theo trật tự hợp lý, Cụ thể: 10 có phân nhóm dán nhãn,dễ nhìn, dễ thấy, dễ lấy Xác định số lượng tối đa đảm bảo khơng có dư thừa Giá kệ, tủ đựng đồ cố định Đánh dấu vị trí khơng xê dịch, khơng có bụi bẩn, khơng có vi sinh vật, vật dụng dư thừa 11 giá Có bố trí, phân định có dấu hiệu nhận biết cơng khu vực khác kho để phân biết tình trạng/trạng thái vật tư, hàng hóa… kho khơng (ví dụ: 12 khu vực tạm thời chờ kiểm tra hàng nhập vào; khu vực hàng phù hợp/ khơng phù hợp…)? Các nhóm vật tư, hóa chất phân loại, dãn nhãn, đánh dấu phân loại hạn sử dụng theo màu sắc Xoay vòng sử dụng theo Kho cồn, vật tư 13 nguyên tắc FEFO Xác định số lượng tối đa, đảm bảo dễ nhìn, hóa chất dễ thấy, dễ lấy khơng có vật tư dư thừa kệ giá Khơng có hóa chất hết bạn sử dụng Kho sẽ, thơng thống, sàn nhà khơ ráo, khơng có rác vi sinh vật (mối mọt, chuột, dán… ) thời điểm kiểm tra 14 phương tiện cảnh báo cháy hoạt động tốt, dụng cụ chữa cháy đặt vị trí dễ thấy, dễ lấy, dễ quan sát 5 Tên/ ký hiệu nhận biết kho, sơ đồ quản lý, bố trí, xếp kho có thiết lập với kích cỡ hợp lý đặt vị trí thích 15 hợp? Có cách nhận biết trực quan loại, lượng, quy cách thuốc, vật tư xếp kho (ví dụ: thẻ kho kệ, 16 hàng hóa…) để theo dõi, quản lý trực quan hàng hóa có Kho Dược kho khơng? Các thơng tin nhận biết có tình trạng tốt, cập nhật khơng? Khơng có thuốc, vật tư hết hạn kho; thời hạn sử dụng dài đánh dấu, phân loại quy định màu sắc dễ thấy, nhận biết kiểm soát hàng ngày Luân chuyển nguyên tắc FEFO 17 (Nhập trước – xuất trước) 5 Kho thơng thống, có nhiệt độ, độ ẩm thích hợp có thiết bị theo 18 dõi đặt vị trí dễ nhìn, dễ kiểm sốt Khơng có rác, vi sinh vật, sàn kệ tủ, giá đựng thuốc, vật dụng khác dư thừa thời điểm kiểm tra Kho đồ vải Hệ thống cảnh báo cháy, thiết bị theo dõi nhiệt độ, độ ẩm hoạt động tốt, dụng cụ chữa cháy kiểm tra, bảo trì thường 19 xuyên, đặt vị trí dễ lấy, dễ thấy Trần nhà, tường nhà, sàn, hành lang sẽ, không mạng nhện, Sàn nhà khơng có vết bẩn Phân loại rác thùng rác đảm bảo quy định tường, hành bệnh viện 20 lang , khu vực xung quang nơi làm việc Khơng có chất thải, rác, vật dụng hư hỏng, chai lọ, tàn thuốc,… bị vứt bỏ khu vực xung quanh, khơng có tình trạng bừa bãi, 21 không thu dọn kịp thời vật dụng phục vụ cho hoạt động, kiện sau kết thúc Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình hình thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban 22 khoa 5 Có xem xét thực kịp thời biện pháp khắc phục thích hợp nội dung chưa phù hợp khuyến nghị sau 23 lần đánh giá 5S trước Có thấy chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) trì cải tiến thường xuyên 5 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến thực hành 5S quy trình, huớng dẫn cơng việc liên 26 quan, nhân viên (phỏng vấn – CBNV đơn vị để kiểm chứng)? 24 Nội dung trì 5S CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ 25 luật cao nghiêm túc việc thực quy định 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân ) Tỉ lệ tổng điểm thực tế so với điểm tối đa (số mục đánh giá * max = điểm/mục) Tiêu chí xếp loại từ kết đánh giá cho điểm: Điểm xếp loại từ kỳ đánh giá 5S lần 1: … /100; xếp loại : …… /… điểm * 100% = ….% Loại xuất sắc: >= 95 % max Loại giỏi : 85 – 94% max Loại khá: 70 – 84% max Loại TB: 50 – 64 % max Loại yếu : < 50% max Điểm lần : ……………… Xếp loại:………………… Cách tính tổng điểm cho lần chấm : (Điểm lần + Điểm lần x ) Điểm lần : …………… Xếp loại : ……………… Đánh giá sau lần chấm: ( Tổng Điểm lần / Tổng điểm tối đa lần) *100% Chữ ký Đánh giá viên 5S: ... 50% max Điểm lần : ……………… Xếp loại:………………… Cách tính tổng điểm cho lần chấm : (Điểm lần + Điểm lần x ) Điểm lần : …………… Xếp loại : ……………… Đánh giá sau lần chấm: ( Tổng Điểm lần / Tổng điểm tối... điểm thực tế so với điểm tối đa (số mục đánh giá * max = điểm/ mục) Tiêu chí xếp loại từ kết đánh giá cho điểm: Điểm xếp loại từ kỳ đánh giá 5S lần 1: … /100; xếp loại : …… /… điểm * 100% = ….%... đơn vị để kiểm chứng)? 24 Nội dung trì 5S CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ 25 luật cao nghiêm túc việc thực quy định 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân ) Tỉ lệ tổng điểm thực