BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho khoa KSNK) Thang điểm Không có bằng chứng tốt nào (1điểm); chỉ có một ít bằng chứng tốt (2điểm); có một số bằng chứng tốt ở vị tríkhu vực (3điểm); có khá nhiều bằng chứng tốt (4điểm); bằng chứng tốt có thể thấy ở mọi nơi, không có ngoại lệ nào (5điểm) Căn cứ Dựa vào các nội dung thực hành 5S và các câu hỏi đánh giá dưới đây đánh giá viên tiến hành đánh.
CT TNHH LƯƠNG THỰC MIỀN TRUNG BỆNH VIỆN ĐA KHOA CỬA ĐƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho khoa KSNK) Thang điểm: Khơng có chứng tốt (1điểm); có chứng tốt (2điểm); có số chứng tốt vị trí/khu vực (3điểm); có nhiều chứng tốt (4điểm); chứng tốt thấy nơi, khơng có ngoại lệ (5điểm) Căn cứ: Dựa vào nội dung thực hành 5S câu hỏi đánh giá đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực phân công Khoa: KSNK Thời gian: Người kiểm tra: Địa điểm Văn phòng Điểm TT Nội dung Dữ liệu máy tính dạng điện tử, máy tính phục vụ Cụ thể: cơng việc (máy chung, máy cá nhân) có thiết lập hệ thống thư mục, gắn nhãn, đặt tên folder/ file theo quy tắc định, hiệu để giúp tìm kiếm, truy xuất nhanh chóng liệu, khơng có nhầm lẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc khơng? Văn phịng xếp ngăn nắp, gọn gàng, sẽ( khơng có rác, bụi bẩn,… ), có lịch phân cơng vệ sinh thường Cụ thể: xun có chứng thực nội dung xác định số lượng vật dụng, phương tiện cần cho công việc khu vực văn phịng ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Hồ sơ tài liệu xếp rõ ràng theo loại tài Cụ thể: liệu, có dán nhãn nhận biết quy định (Cơng văn, tài liệu, sổ sách loại….) 5 Tủ, kệ, giá, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại, vật dụng dùng chung, vật dụng cá nhân,… có khu vực Cụ thể: có bố trí cách khoa học, thuận tiện, hợp lý, thẩm mỹ, an toàn Bên cặp hộp đựng tài liệu, hồ sơ… có thiết lập bảng danh mục để nhận biết không? Các thành phần tài Cụ thể: liệu, hồ sơ có cặp/hộp có đánh số thứ tự theo danh mục và/hoặc có áp dụng cách phân biệt thích hợp nhóm 5 Kho sẽ, thơng thống, sàn nhà khơ ráo, khơng có rác, bụi bẩn Hệ thống cảnh báo cháy hệ thống chữa cháy hoạt động tốt, dụng cụ chữa cháy đặt vị trí dễ nhìn, dễ thấy, dễ lấy, cố định dán nhãn vị trí cố định Cụ thể: Có bố trí, phân định có dấu hiệu nhận biết cơng Cụ thể: khu vực khác kho để phân biết tình trạng/trạng thái vật tư, hàng hóa… kho Phân chia cụ thể nhóm đồ giặt theo vị trí đánh Cụ thể: dấu,dễ nhận biết, dễ nhìn dễ thấy, dễ thực phù hợp; 10 phân biệt rõ khu vực đồ bẩn đồ Cụ thể: Dụng cụ phân rõ vị trí trước rửa sau.Được thực Cụ thể: rửa, hấp theo quy trình cụ thể Dụng cụ rửa 12 đánh dấu nhận diện dễ dàng Không lẫn lộn dụng cụ chưa rửa Các loại vật tư, nguyên liệu, thiết bị có xếp gọn gàng, ngăn nắp, dễ nhận biết vị trí thuận tiện cho việc Cụ thể: 13 nhập, xuất vật tư theo nguyên tắc FIFO (nhập trước-xuất trước) cần quản lý thời hạn sử dụng không? Có cách nhận biết trực quan loại, lượng, quy cách nguyên liệu, vật tư, thiết bị xếp kho (ví Cụ thể: dụ: thẻ kho kệ, hàng hóa…) để theo dõi, quản 14 lý trực quan hàng hóa có kho khơng? Các thơng tin nhận biết có tình trạng tốt, cập nhật khơng? Kho thơng thống, có nhiệt độ, độ ẩm thích hợp có thiết 15 bị theo dõi Khơng có rác, vi sinh vật, sàn kệ tủ, Cụ thể: giá đựng thuốc ; dụng cụ chữa cháy kiểm tra, bảo trì thường xun, bố trí vị trí dễ lấy, dễ thấy,dễ sử dụng Nhà vệ sinh, bồn rửa tay, thùng đựng rác thường xuyên 16 chùi rửa; sẽ, khô ráo, không bốc mùi Cụ thể: 5 Tủ kệ đựng đồ vải xếp ngăn nắp theo trật tự hợp lý, có phân nhóm dán nhãn,dễ nhìn,dễ thấy, dễ lấy Cụ thể: Xác định số lượng tối đa đảm bảo khơng có dư thừa Phòng đồ vải Nhà giặt Rửa, hấp dụng cụ Kho Hóa chất Nền sàn nhà giặt sẽ, khơng có rác bụi bẩn Khơng có vật dụng dư thưa Các vật dụng đánh dấu 11 vị trí cụ thể 1 Nhà vệ sinh Phịng thay đồ Chăn gối, đồ đạc, tư trang cá nhân xếp Cụ thể: phòng gọn gàng, ngắn Quy định vị trí cụ thể khơng có 17 thay đồ dụng cụ dư thừa Tường nhà, sàn sẽ, khơng có chất thải, rác, vật dụng Cụ thể: 18 hư hỏng, chai lọ, tàn thuốc,… bị vứt bỏ khu vực xung quanh khu vực.; 5 Sàn nhà khơng có tình trạng bừa bãi, khơng thu dọn kịp thời Cụ thể: hành lang vật dụng phục vụ cho hoạt động chung, sau kết Khu vực 19 thúc khu vực chung xung quang Các thùng rác trang bị đủ với mức phát thải phát sinh khu vực chung đặt vị trí Cụ thể: 20 định, giữ chăm sóc (đổ rác) thường xuyên Cụ thể: Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo 21 tình hình thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa Cụ thể: Có xem xét thực kịp thời biện pháp khắc Cụ thể: 23 phục thích hợp nội dung chưa phù hợp khuyến nghị sau lần đánh giá 5S trước Cụ thể: CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì Cụ thể: tính kỷ luật cao nghiêm túc việc thực 25 quy định 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân ) 26 100% CBNV đơn vị phổ biến thực Các CBNV khu vực có thấu hiểu nhận thức rõ 22 nguyên tắc mục đích “S” công cụ cải tiến 5S hay không? Nội dung Duy trì S5 24 Có thấy chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton– Seiso) trì cải tiến thường xuyên hành 5S quy trình, thủ tục, huớng dẫn cơng việc Cụ thể: liên quan không, nhân viên không (phỏng vấn – CBNV đơn vị để kiểm chứng)? Tỉ lệ tổng điểm thực tế so với điểm tối đa (số mục đánh giá * max = điểm/mục) Tiêu chí xếp loại từ kết đánh giá cho điểm: Điểm xếp loại từ kỳ đánh giá 5S lần 1: … /100; xếp loại : Cách tính tổng điểm cho lần chấm : (Điểm lần + Điểm lần x ) Đánh giá sau lần chấm: ( Tổng Điểm lần / Tổng điểm tối đa lần) *100% Chữ ký Đánh giá viên 5S: …… /… điểm * 100% = ….% Loại xuất sắc: >= 95 % max Loại giỏi : 85 – 94% max Loại khá: 70 – 84% max Loại TB: 50 – 64 % max Loại yếu : < 50% max Điểm lân : ………………… Xếp loại:…………………… Điểm lần : ………………… Xếp loại : ……………………… ... chưa phù hợp khuyến nghị sau lần đánh giá 5S trước Cụ thể: CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì Cụ thể: tính kỷ luật cao nghiêm túc việc thực 25 quy định 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân... Cụ thể: 20 định, giữ chăm sóc (đổ rác) thường xuyên Cụ thể: Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo 21 tình hình thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa Cụ thể: Có xem xét thực kịp thời... nguyên tắc mục đích “S” công cụ cải tiến 5S hay không? Nội dung Duy trì S5 24 Có thấy chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton– Seiso) trì cải tiến thường xuyên hành 5S quy trình, thủ tục, huớng dẫn cơng