BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho khoa GMHS) Thang điểm Không có bằng chứng tốt nào (1điểm); chỉ có một ít bằng chứng tốt (2điểm); có một số bằng chứng tốt ở vị tríkhu vực (3điểm); có khá nhiều bằng chứng tốt (4điểm); bằng chứng tốt có thể thấy ở mọi nơi, không có ngoại lệ nào (5điểm) Căn cứ Dựa vào các nội dung thực hành 5S và các câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên tiến hành đánh.
CT TNHH LƯƠNG THỰC MIỀN TRUNG BỆNH VIỆN ĐA KHOA CỬA ĐƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho khoa GMHS) Thang điểm: Khơng có chứng tốt (1điểm); có chứng tốt (2điểm); có số chứng tốt vị trí/khu vực (3điểm); có nhiều chứng tốt (4điểm); chứng tốt thấy nơi, khơng có ngoại lệ (5điểm) Căn cứ: Dựa vào nội dung thực hành 5S câu hỏi đánh giá đây, đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực phân công Khoa : Nhà mổ - GMHS Thời gian: Điểm Đánh giá viên 5S: Địa điểm TT Nội dung Dữ liệu máy tính dạng điện tử, máy tính phục vụ Cụ thể: công việc (máy chung, máy cá nhân) có thiết lập hệ thống thư mục, gắn nhãn, đặt tên folder/ file theo quy tắc định, hiệu để giúp tìm kiếm, truy xuất nhanh chóng liệu, khơng có nhầm lẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc khơng? Văn phịng xếp ngăn nắp, gọn gàng, ( không có1 rác, bụi bẩn,… ), có lịch phân cơng vệ sinh thường xun Cụ thể: Văn có chứng thực nội dung xác định số lượng phòng vật dụng, phương tiện cần cho cơng việc khu vực văn phịng ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Hồ sơ bệnh án có ngăn tủ để riêng, xếp khoa học, gọn gàng (Được phân chia khu vực, đánh dấu nhận bi ết màu Cụ thể: sắc, dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy Sau sử dụng để lại vị trí quy định Tủ, kệ, giá, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại, vật dụng dùng chung, vật dụng cá nhân,… có khu vực có bố Cụ thể: trí cách khoa học, thuận tiện, hợp lý, thẩm mỹ, an toàn Nhà vệ sinh, bồn rửa tay (Nhân viên, bệnh nhân) thường xuyên chùi rửa; sẽ, khô ráo, không bốc mùi, Cụ thể: có lịch phân cơng vệ sinh Rác phân loại quy định Nhà vệ đánh dấu, nhận biết (phân rõ rác thải tái chế, rác thải sinh sinh.Phòng hoạt,….) thay đồ Phòng trực Phòng trực, phòng thay đồ (Nam, nữ): Chăn gối, đồ đạc, tư Cụ thể: trang cá nhân xếp gọn gàng, ngắn phân vị trí, đánh dấu cá nhân Phòng mổ sẽ, gọn gàng, ngăn nắp có nhiệt độ, độ ẩm phù hợp khơng có rác, bụi bẩn phịng Được kiểm tra, giám sát thường xuyên theo bảng kiểm tiêu chuẩn phịng mổ Các dụng cụ bố trí hợp lý, đánh dấu vị trí cụ thể, xác định số lượng tối đa khơng có vật dư thừa phịng Phân loại xếp vị trí Khơng có bụi bẩn thiết bị, bảo trì bảo dưỡng theo quy trình 5 5 5 Cụ thể: 5 Cụ thể: Phòng mổ Tủ, kệ, giá bố trí vị trí phù hợp, xác định số lượng tối đa quy định vị trí cụ thể, thưởng xuyên vệ sinh theo lịch Khơng có vật dụng dư thừa không sử dụng Cụ thể: Rác thải phân loại theo màu sắc ( Rác thải thường, rác thải nguy hại, ….) xử lý quy định; dán nhãn Cụ thể: 10 quy định vị trí đặt thùng rác phù hợp, thuận lợi việc xử lý Phịng sẽ, gọn gàng, ngăn nắp có nhiệt độ, độ ẩm phù Cụ thể: 11 hợp khơng có rác, bụi bẩn phòng 5 Vật tư, thiết bị phịng bố trí, xếp ngăn nắp theo trật tự hợp lý, quy định vị trí sau sử dụng Khơng cóCụ thể: 12 vật dụng dư thừa Được vệ sinh, lau trùi thường xun, khơng có bụi bẩn Cụ thể: Dụng cụ, vật tư, thiết bị phân chia vị trí cụ thể, dán nhãn, Cụ thể: 14 phân loại xác định số lượng cần thiết khơng có đồ Rửa tay; dư thừa phòng phòng rửa hấp dụng cụ 5 Kho sẽ, thơng thống, khơ ráo, nhiệt độ độ ẩm phù hợp Cụ thể: dụng cụ chữa cháy hoạt động tốt, bố trí vị trí dễ thấy, dễ 16 lấy sử dụng, kiểm tra, bảo trì thường xun Các nhóm vật tư phân loại, dãn nhãn, đánh dấu phân loại 17 theo nhóm, xác định số lượng tối đa khơng có vật tư dư Cụ thể: thừa, không sử dụng Rác phân loại xử lý theo quy định (Bố trí đủ thùng đựng rác, phân loại theo màu sắc, dán nhãn; Được đánh Cụ thể: 18 dấu, phân chia khu vực cụ thể, phân biệt trực quan Phòng chờ; phòng hồi tỉnh Phòng sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, khơng có rác, bụi bẩn 13 phòng, lịch vệ sinh thường xuyên Phòng 15 Kho vật tư, kho để rác thải Sàn Nhà tường, Hành lang, khu vực xung Có quy trình rửa tay, quy trình xử lý, hấp dụng cụ vị trí dễ nhìn, dễ thấy thực Cụ thể: 19 Tường nhà, sàn sẽ, khơng có chất thải, rác, vật dụng hư hỏng, chai lọ, tàn thuốc,… bị vứt bỏ khu vực xung quanh Cụ thể: khu vực.; Cây xanh không bụi bẩn, chăm sóc, cắt tỉa cành khơ, bố trí phù hợp theo vị trí; khơng có tình trạng bừa bãi, khơng thu dọn kịp thời vật dụng phục vụ cho hoạt động chung, sau kết thúc quanh Nội dung Duy trì 5s Các thùng rác trang bị đủ với mức phát thải phát sinh khu vực chung đặt vị trí định, Cụ thể: 20 giữ chăm sóc (đổ rác) thường xuyên Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo Cụ thể: 21 tình hình thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa, phòng Có xem xét thực kịp thời biện pháp khắc phục thích hợp nội dung chưa phù hợp Cụ thể: 22 khuyến nghị sau lần đánh giá 5S trước Có chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) Cụ thể: 23 trì cải tiến thường xuyên CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ luật cao nghiêm túc việc thực quy định Cụ thể: 24 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến thực hành 5S quy trình, huớng dẫn cơng việc liên Cụ thể: 25 quan, nhân viên không (phỏng vấn – CBNV đơn vị để kiểm chứng)? Các CBNV khu vực có thấu hiểu nhận thức rõ Cụ thể: 26 nguyên tắc mục đích “S” cơng cụ cải tiến 5S ( Phỏng vấn 1-3 CBNV để kiểm chứng) 5 Tỉ lệ tổng điểm thực tế so với điểm tối đa (số mục đánh giá * max = điểm/mục) …… /… điểm * 100% = ….% Loại xuất sắc: >= 95 % max Loại giỏi : 85 – 94% max Loại khá: 70 – 84% max Tiêu chí xếp loại từ kết đánh giá cho điểm: Loại TB: 50 – 64 % max Loại yếu : < 50% max Điểm xếp loại từ kỳ đánh giá 5S lần 1: … /100; xếp loại : Điểm lần : ……………… Xếp loại:………………… Cách tính tổng điểm cho lần chấm : (Điểm lần + Điểm lần x ) Điểm lần : …………… Xếp loại : ……………… Đánh giá sau lần chấm: ( Tổng Điểm lần / Tổng điểm tối đa lần) *100% Chữ ký Đánh giá viên 5S: ... trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ luật cao nghiêm túc việc thực quy định Cụ thể: 24 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến thực hành 5S quy trình,... tình hình thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa, phòng Có xem xét thực kịp thời biện pháp khắc phục thích hợp nội dung chưa phù hợp Cụ thể: 22 khuyến nghị sau lần đánh giá 5S trước Có chứng... quanh Nội dung Duy trì 5s Các thùng rác trang bị đủ với mức phát thải phát sinh khu vực chung đặt vị trí định, Cụ thể: 20 giữ chăm sóc (đổ rác) thường xuyên Phổ biến 5S họp giao ban, thường