CT TNHH LƯƠNG THỰC MIỀN TRUNG BỆNH VIỆN ĐA KHOA CỬA ĐÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho khoa xét nghiệm) Thang điểm Không có bằng chứng tốt nào (1điểm); chỉ có một ít bằng chứng tốt (2điểm); có một số bằng chứng tốt ở vị tríkhu vực (3điểm); có khá nhiều bằng chứng tốt (4điểm); bằng chứng tốt có thể thấy ở mọi nơi, không có ngoại lệ nào (5điểm) Căn cứ Dựa vào các nội dung thực hành 5S và các câu hỏi đánh giá dưới đây đánh giá viên tiến hành.
CT TNHH LƯƠNG THỰC MIỀN TRUNG BỆNH VIỆN ĐA KHOA CỬA ĐƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho khoa xét nghiệm) Thang điểm: Không có chứng tốt (1điểm); có chứng tốt (2điểm); có số chứng tốt vị trí/khu vực (3điểm); có nhiều chứng tốt (4điểm); chứng tốt thấy nơi, khơng có ngoại lệ (5điểm) Căn cứ: Dựa vào nội dung thực hành 5S câu hỏi đánh giá đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực phân công Khoa: XÉT NGHIỆM Người kiểm tra: Địa điểm TT Văn Phòng Giao ban Lấy mẫu Thời gian: Điểm Nội dung Dữ liệu máy tính dạng điện tử, máy tính phục vụ cơng Cụ thể : việc (máy chung, máy cá nhân) có thiết lập hệ thống thư mục, gắn nhãn, đặt tên folder/ file theo quy tắc định, hiệu để giúp tìm kiếm, truy xuất nhanh chóng liệu, khơng có nhầm lẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc khơng? Văn phịng xếp ngăn nắp, gọn gàng, ( khơng có1 rác, bụi bẩn,… ), có lịch phân cơng vệ sinh thường xuyên có Cụ thể : chứng thực nội dung xác định số lượng vật dụng, phương tiện cần cho công việc khu vực văn phịng ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Tủ, kệ, giá, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại, vật dụng dùng chung, vật dụng cá nhân,… có khu vực có bốCụ thể : trí cách khoa học, thuận tiện, hợp lý, thẩm mỹ, an toàn 5 Các phương tiên hỗ trợ phân loại hồ sơ tài liệu có nhận1 Cụ thể : biết, phân biệt cách trực quan, có tính hệ thống khơng? ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Bên cặp hộp đựng tài liệu, hồ sơ… có thiết lập bảng danh mục để nhận biết không? Các thành phần tài liệu, hồ sơ có Cụ thể : cặp/hộp có đánh số thứ tự theo danh mục và/hoặc có áp dụng cách phân biệt thích hợp nhóm 5 Cụ thể : Nhà vệ sinh, bồn rửa tay, gương thùng đựng rác thường xuyên chùi rửa; sẽ, khô ráo, không bốc mùi, khơng Cụ thể : có vi sinh vật Hệ thống dây điện, dây mạng, dây điện thoại… khu vực có bó buộc thích hợp, an toàn, dễ nhận diện thẩm mỹ 1 Phòng thay đồ (Nam, nữ): chăn gối, đồ đạc, tư trang cá nhân Cụ thể : xếp gọn gàng, ngắn, phân vị trí cụ thể, có phân vùng đồ áo bình thường đố blouse Phịng đảm bảo khơ ráo,sạch có nhiệt độ độ ẩm phù hợp, Cụ thể : khơng có rác vi sinh vật Có thiết bị theo dõi nhiệt độ , độ ẩm đảm bảo điều kiệnh hoạt động cho trang thiết bị Các vật dụng phòng xếp vị trí thích hợp, đánh dấu, dán nhãn trả lại vị trí sau sử dụng Xác định Cụ thể : đủ số lượng sử dụng, khơng có vật tư dụng cụ dư thừa 10 phịng Vị trí phịng xét nghiệm nhận biết dễ dàng, có phân luồng hướng dẫn lối cụ thể Bố trí vị trí nhận giao xét Cụ thể : nghiệm, trả kết xét nghiệm dễ nhận biết; tờ xét nghiệm 11 đánh dấu để tránh nhầm lẫn Các vật tư bố trí, xếp ngăn nắp theo trật tự hợp lý dễ dàng, nhanh chóng cho việc sử dụng ( dễ thấy, dễ lấy …kiểm tra Cụ thể : 12 thực hành nhân viên xét nghiệm) Xác định số lượng vật tư phù hợp phịng, khơng có vật dư thừa; vật tư dự trữ bố trí phù hợp dãn nhãn Các thùng rác trang bị đủ với mức phát thải phát sinh Phòng máy đặt vị trí định, đổ rácthường xuyên Nếu Cụ thể : sinh hóa, miễn khu vực có phát sinh chất thải nguy hại, chất thải nguy hại 13 dịch, huyết thu gom, nhận biết, tách riêng theo quy định học, đông máu; Sinh Học Hệ thống máy thiết bị bố trí vị trí cố định, phù hợp, phân tử thuận tiện, có tên, logo máy người chịu trách nhiệm, bảo Cụ thể : 14 quản, bảo trì, theo dõi; máy vệ sinh thường xun ( khơng có bụi bẩn, vết nhơ, vi sinh vật, rác vật dụng dư thừa không dùng đến vị trí đặt máy… ) Các tài liệu tủ, kệ xếp ngăn nắp theo trật tự hợp lý, có phân nhóm dán nhãn,dễ nhìn, dễ thấy, dễ lấy Xác địnhCụ thể : 15 số lượng tối đa đảm bảo khơng có dư thừa giá tủ 5 5 Tủ đựng dụng cụ xếp ngăn theo quy định Cụ thể : 16 Dụng cụ trước sau hấp đanh dấu vị trí, khu vực, khơng lẫn lỗn Xác định số lượng dụng cụ cần hấp, sấy ngày Cụ thể : 17 Khơng có dụng cụ dư thừa Thực theo 01 quy trình thống 18 Các vật dụng khác phòng dán nhãn quy định vị trí xếp quy định; Phịng hấp sẽ, thơng thống, Cụ thể : Nhà vệ sinh Phòng thay đồ nhân viên Phịng hấp sấy dụng cụ sàn khơ ráo, khơng có rác bụi bẩn Sàn Nhà, trần tường, hành lang, khu vực xung quanh Trần nhà, tường nhà, sàn, hành lang sẽ, không mạng nhện, vết bẩn; Các thùng rác trang bị đủ với mức phát Cụ thể : 19 thải phát sinh đặt vị trí định, đổ rácthường xun Khơng có chất thải, rác, vật dụng hư hỏng, chai lọ, tàn thuốc,… bị vứt bỏ khu vực xung quanh, khơng có tình trạng bừa bãi, Cụ thể : 20 không thu dọn kịp thời vật dụng phục vụ cho hoạt động, kiện sau kết thúc Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình hình Cụ thể : 21 thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa; định kì theo tuần, theo ngày 5 Có xem xét thực kịp thời biện pháp khắc phục thích Cụ thể : 22 hợp nội dung chưa phù hợp khuyến nghị sau lần đánh giá 5S trước Cụ thể : Cụ thể : Cụ thể : Cụ thể : 23 Nội dung trì hoạt động 5S Có thấy chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) trì cải tiến thường xuyên CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ 24 luật cao nghiêm túc việc thực quy định 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân ) 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến thực hành 5S quy trình, huớng dẫn cơng việc liên quan, 25 nhân viên không (phỏng vấn – CBNV đơn vị để kiểm chứng)? Các CBNV khu vực có thấu hiểu nhận thức rõ nguyên tắc 26 mục đích “S” cơng cụ cải tiến 5S ( Phỏng vấn 1-3 CBNV để kiểm chứng) Tỉ lệ tổng điểm thực tế so với điểm tối đa (số mục đánh giá * max = điểm/mục) Tiêu chí xếp loại từ kết đánh giá cho điểm: Điểm xếp loại từ kỳ đánh giá 5S lần 1: … /100; xếp loại : …… /… điểm * 100% = ….% Loại xuất sắc: >= 95 % max Loại giỏi : 85 – 94% max Loại khá: 70 – 84% max Loại TB: 50 – 64 % max Loại yếu : < 50% max Điểm lần : ………………… Xếp loại:…………………… Cách tính tổng điểm cho lần chấm : (Điểm lần + Điểm lần x ) Đánh giá sau lần chấm: ( Tổng Điểm lần / Tổng điểm tối đa lần) *100% Chữ ký Đánh giá viên 5S: Điểm lần : ………………… Xếp loại : ……………………… ... lần đánh giá 5S trước Cụ thể : Cụ thể : Cụ thể : Cụ thể : 23 Nội dung trì hoạt động 5S Có thấy chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) trì cải tiến thường xuyên CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực... tính kỷ 24 luật cao nghiêm túc việc thực quy định 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân ) 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến thực hành 5S quy trình, huớng dẫn cơng việc liên quan, 25... thời vật dụng phục vụ cho hoạt động, kiện sau kết thúc Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình hình Cụ thể : 21 thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa; định kì theo tuần, theo