BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho khoa XQ) Thang điểm Không có bằng chứng tốt nào (1 điểm); chỉ có một ít bằng chứng tốt (2 điểm); có một số bằng chứng tốt ở vị tríkhu vực (3điểm); có khá nhiều bằng chứng tốt (4 điểm); bằng chứng tốt có thể thấy ở mọi nơi, không có ngoại lệ nào (5 điểm) Căn cứ Dựa vào các nội dung thực hành 5S và các câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên tiến hành đá.
CT TNHH LƯƠNG THỰC MIỀN TRUNG BỆNH VIỆN ĐA KHOA CỬA ĐƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho khoa XQ) Thang điểm: Khơng có chứng tốt (1 điểm); có chứng tốt (2 điểm); có số chứng tốt vị trí/khu vực (3điểm); có nhiều chứng tốt (4 điểm); chứng tốt thấy nơi, khơng có ngoại lệ (5 điểm) Căn cứ: Dựa vào nội dung thực hành 5S câu hỏi đánh giá đây, đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực phân công Khoa: XQuang Thời gian: Người kiểm tra: Điểm Địa điểm Văn phòng TT Nội dung Dữ liệu máy tính dạng điện tử, máy tính phục vụ công Cụ thể: việc (máy chung, máy cá nhân) có thiết lập hệ thống thư mục, gắn nhãn, đặt tên folder/ file theo quy tắc định, hiệu để giúp tìm kiếm, truy xuất nhanh chóng liệu, khơng có nhầm lẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc khơng? Văn phịng xếp ngăn nắp, gọn gàng, ( không có1 rác, bụi bẩn,… ), có lịch phân cơng vệ sinh thường xun có Cụ thể: chứng thực nội dung xác định số l ượng vật dụng, phương tiện cần cho công việc khu vực văn phịng ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Nơi để phim XQ, CT, MRI có ngăn tủ để riêng, xếp khoa học, Cụ thể: gọn gàng (Được phân chia khu vực, đánh dấu nhận biết màu sắc, dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy ) 5 Tủ, kệ, giá, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại, vật dụng dùng chung, vật dụng cá nhân,… có khu vực có bố trí Cụ thể: cách khoa học, thuận tiện, hợp lý, thẩm mỹ, an tồn khơng? Các phương tiên hỗ trợ phân loại hồ sơ tài liệu, vật dụng có nhận biết, phân biệt cách trực quan, có tính hệ thống khơng? Cụ thể: ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) 5 Bên cặp hộp, tủ đựng tài liệu, hồ sơ… có thiết lập bảng Cụ thể: danh mục để nhận biết không? Các thành phần tài liệu, hồ sơ có cặp/hộp có đánh số thứ tự theo danh mục và/hoặc có áp dụng cách phân biệt thích hợp nhóm 5 Nhà vệ sinh, bồn rửa tay thường xuyên chùi rửa; Cụ thể: sẽ, khơ ráo, khơng bốc mùi, có lịch phân cơng vệ sinh Nhà vệ Rác phân loại quy định đánh dấu, nhận biết (phân rõ rác sinh.Phòng thay đồ Phòng thải tái chế, rác thải sinh hoạt,….) trực Phòng trực, phòng thay đồ (Nam, nữ): Chăn gối, đồ đạc, tư trang cá nhân xếp gọn gàng, ngắn Kho Vật tư Các Phòng Chụp Có cách nhận biết trực quan loại, lượng, quy cách nguyên liệu, vật tư, thiết bị xếp kho (ví dụ: thẻ kho kệ, Cụ thể: hàng hóa…) để theo dõi, quản lý trực quan hàng hóa có kho khơng? Các thơng tin nhận biết có tình trạng tốt, cập nhật khơng? Các giá, kệ, phương tiện… xếp vật tư, hàng hóa có đánh Cụ thể: 10 số/ ký hiệu để phân biệt xếp vị trí sơ đồ kho quy định không? 5 Các loại vật tư, nguyên liệu, thiết bị có xếp gọn gàng, Cụ thể: ngăn nắp, dễ nhận biết vị trí thuận tiện cho việc nhập, xuất vật 11 tư theo nguyên tắc FIFO (nhập trước-xuất trước) cần quản lý thời hạn sử dụng khơng? Có quy định khu vực nhận biết rõ ràng để bố trí xếp Cụ thể: 12 vật tư, thiết bị hư hỏng thu hồi sau sửa chữa (đối với kho vật tư, thiết bị)? Tủ đựng dụng cụ xếp ngăn theo quy định, dán nhãn dụng cụ dùng thường xuyên không thường Cụ thể: 13 xuyên Xác định rõ số lượng cần dùng khu vực phòng chụp Trang thiết bị vệ sinh hàng ngày,khơng có bụi1 bám, vết bẩn thiết bị máy móc Có quy trình bảo quản,Cụ thể: 14 bảo trì theo quy định phân, có phân công lịch vệ sinh, theo dõi thiết bị 5 Các vật dụng khác phòng dán nhãn quy định vị trí xếp quy định, khơng có vật dụng dư thừa dễ dàng Cụ thể: 15 thuận tiện trình sử dụng, sau sử dụng trả vị trí cũ 5 Trong phịng chụp sàn khơ, sẽ, khơng có rác vi sinh vật, nhận biết rõ đường vào Được trang bị đủ thùng đựng Cụ thể: rác phân biệt theo mầu sắc, quy định vị trí, thường xuyên đổ rác 18 Tường nhà, sàn sẽ, khơng có chất thải, rác, vật dụng hư hỏng, chai lọ, tàn thuốc,… bị vứt bỏ khu vực xung quanh khu Cụ thể: Phía trước phịng chụp có biển, bảng dẫn đường dễ nhìn, Cụ thể: 16 dễ nhận biết, khơng bị che lấp khơng có bảng biển lỗi thời khu vực phòng chụp 17 Sàn Nhà,tường, hành lang khu vực xung quanh vực.;; khơng có tình trạng bừa bãi, khơng thu dọn kịp thời vật dụng phục vụ cho hoạt động chung, sau kết thúc Có cách trực quan, hiệu để đảm bảo hoàn trả, xếp lại vị trí ban đầu vật dụng khu vực chung sau sử dụng Cụ thể: 19 ( ghế bố trí cho bệnh nhân ngồi, xe đẩy, thực quan sát vị trí chung……) Các thùng rác trang bị đủ với mức phát thải phát sinh khu vực chung đặt vị trí định, giữ Cụ thể: 20 chăm sóc (đổ rác) thường xuyên 5 Các khu vực thường xuyên có mật độ người di chuyển đông lối chung, hành lang, cầu thang … có dẫn, Cụ thể: 21 phân luồng hướng di chuyển để đảm bảo không ách tắc Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình hình thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa Cụ thể: Có xem xét thực kịp thời biện pháp khắc phục thích hợp nội dung chưa phù hợp khuyến nghị sau Cụ thể: 23 lần đánh giá 5S trước Có thấy chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) trì cải tiến thường xuyên Cụ thể: CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ luật Cụ thể: 25 cao nghiêm túc việc thực quy định 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân ) 22 Nội dung trì S5 24 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến thực hành 5S quy trình, huớng dẫn cơng việc liên quan, Cụ thể: 26 nhân viên không (phỏng vấn – CBNV đơn vị để kiểm chứng)? Tỉ lệ tổng điểm thực tế so với điểm tối đa …… /… điểm * 100% = … % (số mục đánh giá * max = điểm/mục) Loại xuất sắc: >= 95 % max Loại giỏi : 85 – 94% max Loại khá: 70 – 84% max Tiêu chí xếp loại từ kết đánh giá cho điểm: Loại TB: 50 – 64 % max Loại yếu : < 50% max Điểm xếp loại từ kỳ đánh giá 5S lần 1: … /100; xếp loại : Đánh giá mức độ thay đổi so với lần đánh giá gần (+ / -): Điểm lần : …… Xếp loại: Cách tính tổng điểm cho lần chấm : (Điểm lần + Điểm lần x ) Đánh giá sau lần chấm: ( Tổng Điểm lần / Tổng điểm tối đa lần) *100% Chữ ký Đánh giá viên 5S: Điểm lần : … … Xếp loại : ... giá 5S trước Có thấy chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) trì cải tiến thường xuyên Cụ thể: CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ luật Cụ thể: 25 cao nghiêm túc việc thực quy định 5S. .. thể: 21 phân luồng hướng di chuyển để đảm bảo không ách tắc Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình hình thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa Cụ thể: Có xem xét thực kịp thời... quan sát nơi làm việc cá nhân ) 22 Nội dung trì S5 24 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến thực hành 5S quy trình, huớng dẫn cơng việc liên quan, Cụ thể: 26 nhân viên không (phỏng vấn